1 \input texinfo @c -*-texinfo-*-
3 @documentencoding UTF-8
4 @setfilename INSTALL.info
5 @settitle Lx-Office Installationsanleitung
9 @c Die Lx-Office Installationsanleitung kann beliebig weiter verwendet
14 @title Lx-Office Installationsanleitung
21 @top Inhalt der Anleitung
25 * Aktuelle Hinweise:: Andere Informationsquellen als diese Anleitung
26 * Benötigte Software und Pakete:: Vorraussetzungen zum Betrieb von Lx-Office
27 * Installation des Programmpaketes:: Installationsort, Berechtigungen
28 * Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration:: Verschiedene Aspekte der Datenbankkonfiguration
29 * Apache-Konfiguration:: Einrichtung eines Aliases und Optionen für das Ausführen von CGI-Scripten
30 * Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort:: Einrichtung der Authentifizierungsdatenbank und der Passwortüberprüfung
31 * Benutzer- und Gruppenverwaltung:: Einrichten von Benutzern, Gruppen und Datenbanken
32 * OpenDocument-Vorlagen:: Wichtige Hinweise zum Erstellen und zur Verwendung von Dokumentenvorlagen
33 * Lx-Office ERP verwenden:: Die URLs zur Anmeldung und Administration
36 @c ---------------------------------------------------------------
38 @node Aktuelle Hinweise
39 @chapter Aktuelle Hinweise
41 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
45 auf der Lx-Office Homepage unter @uref{http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation}
48 im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation (@uref{http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP})
51 im Lx-Office-Forum: @uref{http://www.lx-office.org/forum/}
54 @c ---------------------------------------------------------------
56 @node Benötigte Software und Pakete
57 @chapter Benötigte Software und Pakete
59 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) benötigt.
61 Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
79 IO::Wrap (aus dem Paket IO::Stringy)
98 Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen, @code{URI}
99 und @code{XML::Writer} sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
101 @code{Email::Address} und @code{List::MoreUtils} sind schon länger feste
102 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide sind auch
103 in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer zukünftigen Version aber
104 aus dem Paket entfernt werden. Es wird empfohlen diese Module zusammen mit den
105 anderen als Bibliotheken zu installieren.
107 @code{CGI::Ajax} ist nach wie vor in einer modifizierten Version mitgeliefert
108 und braucht nicht nachinstalliert werden.
110 Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen Distributionen unterschiedlich heißen.
112 Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
114 @code{apache2 postgresql libarchive-zip-perl libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl libemail-address-perl libio-stringy-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl}
116 Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
118 @code{httpd postgresql-server perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
120 Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
122 @code{apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
124 Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
125 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
127 @code{./scripts/installation_check.pl}
129 @c ---------------------------------------------------------------
131 @node Installation des Programmpaketes
132 @chapter Installation des Programmpaketes
134 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.1.tgz) wird im
135 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. @code{/var/www/html/},
136 @code{/srv/www/htdocs} oder @code{/var/www/}) entpackt:
140 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.1.tgz}
142 Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
144 @code{mv lxoffice-erp/ lx-erp/}
146 Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
147 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu
150 Die Verzeichnisse @code{users}, @code{spool} und @code{webdav} müssen
151 für den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
152 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
153 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
154 (z.B. bei Debian/Ubuntu @code{www-data}, bei Fedora core @code{apache}
155 oder bei OpenSuSE @code{wwwrun}).
157 Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
158 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
160 @code{chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool lx-office-erp/webdav}
162 Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis @code{templates} Verzeichnisse für
163 jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird, anlegen dürfen:
165 @code{chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w lx-office-erp/templates}
168 @c ---------------------------------------------------------------
170 @node Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
171 @chapter Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
173 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
176 * Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8:: Was bei der Verwendung von UTF-8 zu beachten ist
177 * Änderungen an Konfigurationsdateien:: Anpassungen für Anmeldung am Server und Featureunterstützung
178 * Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren:: Lx-Office benutzt servergespeicherte Prozeduren
179 * Datenbankbenutzer anlegen:: Um den Zugriff besser zu reglementieren
182 @node Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
183 @section Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
185 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet
186 werden. Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in
187 Version 8.0 oder neuer benutzt werden, und der
188 PostgreSQL-Datenbankcluster muss ebenfalls mit UTF-8 als Locale
189 angelegt worden sein.
191 Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
192 ``template1'' ``UTF8'', so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben
193 werden. Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
194 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
195 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
197 @code{pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2 clustername}
199 Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
200 Versionsnummer angepasst werden.
202 Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
204 Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
205 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann
206 Lx-Office mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
208 Das Encoding einer Datenbank kann in @code{psql} mit @code{\l} geprüft werden.
210 @node Änderungen an Konfigurationsdateien
211 @section Änderungen an Konfigurationsdateien
213 In der Datei @code{postgresql.conf}, die je nach Distribution in
214 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann
215 (z.B. @code{/var/lib/pgsql/data/} oder @code{/etc/postgresql/}, muss
216 sichergestellt werden, dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Für
217 PostgreSQL vor Version v8.0 lautete dieser Parameter
219 @code{TCPIP_SOCKET = 1}
221 Ab v8.0 wird das Verhalten hingegen über den neuen Parameter
222 @code{listen_address} gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office auf
223 demselben Rechner, so kann dort der Wert @code{localhost} verwendet
224 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
225 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \@code{*} geschieht.
227 In der Datei @code{pg_hba.conf}, die im gleichen Verzeichnis wie die
228 @code{postgresql.conf} zu finden sein sollte, müssen die
229 Berichtigungen für den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere
230 Möglichkeiten. Eine besteht darin, lokale Verbindungen immer
233 @code{local all all trust
235 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust}
237 Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
238 zuzulassen. Beispielsweise:
240 @code{local all lxoffice password
242 host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password}
244 @c ---------------------------------------------------------------
246 @node Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
247 @section Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
249 In der Datenbank @code{template1} muss die Unterstützung für
250 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich
251 dafür als Benutzer ``postgres'' an der Datenbank an, und führen Sie
252 die folgenden Kommandos aus:
254 @code{create function plpgsql_call_handler () returns opaque as '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
256 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler
257 lancompiler 'pl/pgsql';}
259 Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei @code{plpgsql.so} von
260 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei
261 Debian/Ubuntu befindet sie sich unter
262 @code{/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so}, bei Ubuntu 9.10 unter @code{/usr/lib/postgresql/8.4/lib/plpgsql.so}.
265 @c ---------------------------------------------------------------
267 @node Datenbankbenutzer anlegen
268 @section Datenbankbenutzer anlegen
270 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser ``postgres'' zum Zugriff
271 benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
272 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
276 createuser -d -P lxoffice}
278 Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
279 den evtl. voreingestellten Benutzer ``postgres'' auf ``lxoffice''
280 bzw. den hier gewählten Benutzernamen.
282 @c ---------------------------------------------------------------
284 @node Apache-Konfiguration
285 @chapter Apache-Konfiguration
287 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
288 Webserverkonfigurationsdatei @code{httpd.conf} eingestellt
289 werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
290 anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
293 AddHandler cgi-script .pl
295 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
297 <Directory /var/www/lx-erp>
299 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
304 <Directory /var/www/lx-erp/users>
314 Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
315 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
317 Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
318 Plus @samp{+} gesetzt werden.
320 Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
321 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die
322 folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:
324 @code{EnableSendfile Off}
326 @c ---------------------------------------------------------------
328 @node Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
329 @chapter Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
331 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
332 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
335 * Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung:: Verfügbare Methoden, Name der Konfigurationsdatei
336 * Administratorpasswort:: Wo das Administratorpasswort gesetzt werden kann
337 * Authentifizierungsdatenbank:: Verbindungseinstellungen zur Authentifizierungsdatenbank
338 * Passwortüberprüfung:: Einstellungen zur Überprüfung der Benutzerpasswörter
339 * Name des Session-Cookies:: Ändern des Cookie-Namens bei Verwendung mehrerer Lx-Office-Installationen auf einem Server
340 * Anlegen der Authentifizierungsdatenbank:: Wie die Authentifizierungsdatenbank angelegt wird
343 @c ---------------------------------------------------------------
345 @node Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
346 @section Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
348 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
349 im folgenden ``Authentifizierungsdatenbank'' genannt wird. Für jeden
350 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
351 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
352 aber nicht unterschiedlich sein.
354 Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
355 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
358 Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
359 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
360 LDAP-Server überprüft werden.
362 Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie Lx-Office
363 die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
364 Konfigurationsdatei @code{config/authentication.pl} festgelegt. Diese
365 muss bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor
366 v2.6.0 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
367 @code{config/authentication.pl.default} existiert, die als Vorlage
370 @node Administratorpasswort
371 @section Administratorpasswort
373 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt wird,
374 wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht
375 mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
376 heißt @code{$self->@{admin_password@}}.
378 @node Authentifizierungsdatenbank
379 @section Authentifizierungsdatenbank
381 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
382 in @code{$self->@{DB_config@}} konfiguriert. Hier sind die folgenden
387 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
389 @samp{port} -- Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
391 @samp{db} -- Der Name der Authentifizierungsdatenbank
393 @samp{user} -- Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim Datenbankserver anmeldet (z.B. ``postgres'')
395 @samp{password} -- Das Passwort für den Datenbankbenutzer
398 Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
399 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
401 @node Passwortüberprüfung
402 @section Passwortüberprüfung
404 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
405 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
406 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
407 Parameter @code{$self->@{module@}}.
409 Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
410 gespeichert werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} den
411 Wert @samp{DB} enthalten. In diesem Fall können sowohl der
412 Administrator als auch die Benutzer selber ihre Psaswörter in
415 Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
416 werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} auf @samp{LDAP}
417 gesetzt werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über
418 den LDAP-Server in @code{$self->@{LDAP_config@}} angegeben werden:
422 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
424 @samp{port} -- Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
426 @samp{tls} -- Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen Wert auf @samp{1} setzen, andernfalls auf @samp{0} belassen
428 @samp{attribute} -- Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server
429 ist dies meist @samp{sAMAccountName}, für andere LDAP-Server hingegen @samp{uid}. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
431 @samp{base_dn} -- Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
433 @samp{filter} -- Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort @code{<%login%>}, so wird dieses durch den vom Benutzer
434 eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
435 mit dem Benutzernamen identisch ist.
437 @samp{bind_dn} und @samp{bind_password} -- Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
438 Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als @samp{bind_dn} entweder eine
439 komplette LDAP-DN wie z.B. @samp{cn=Martin Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain} auch nur der volle Name des Benutzers
440 eingegeben werden; in diesem Beispiel also @samp{Martin Mustermann}.
443 @node Name des Session-Cookies
444 @section Name des Session-Cookies
446 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
447 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
448 Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
449 Parameter @code{$self->@{cookie_name@}} gesetzt.
451 Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
454 @node Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
455 @section Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
457 Nachdem alle Einstellungen in @code{config/authentication.pl}
458 vorgenommen wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank
459 anlegen. Dieses geschieht automatisch, wenn Sie sich im
460 Administrationsmodul anmelden, das unter der folgenden URL erreichbar
463 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
466 @c ---------------------------------------------------------------
468 @node Benutzer- und Gruppenverwaltung
469 @chapter Benutzer- und Gruppenverwaltung
471 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
472 angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie
473 unter folgender URL finden:
475 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
477 Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
478 @code{config/authentication.pl} eingetragen haben.
481 * Zusammenhänge:: Übersicht über Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Datenbanken
482 * Datenbanken anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Datenbanken
483 * Gruppen anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Gruppen
484 * Benutzer anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Benutzern
485 * Gruppenmitgliedschaften verwalten:: Wie man Gruppen Benutzer zuordnet
486 * Migration alter Installationen:: Automatische Übernahme bei Update von einer älteren Version
490 @section Zusammenhänge
492 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
493 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
494 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
495 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
496 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
497 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
498 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
500 Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
501 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
502 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
503 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
504 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
505 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
507 Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
508 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
509 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
510 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
511 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
513 Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
514 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
515 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
516 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
517 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
518 Benutzer Mitglied ist.
520 Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
521 angelegt werden sollten, lautet:
531 Benutzer den Gruppen zuordnen
534 @node Datenbanken anlegen
535 @section Datenbanken anlegen
537 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
538 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
539 ist dies @samp{lxoffice}).
541 Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
542 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
543 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
544 @code{config/lx-erp.conf} die Variable @code{$dbcharset} auf den Wert
545 @samp{UTF-8} setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
546 @samp{UTF-8 Unicode} als Schriftsatz ausgewählt werden.
548 Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
549 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
550 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden
551 kann. Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
552 angelegt worden sein.
554 @node Gruppen anlegen
555 @section Gruppen anlegen
557 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
558 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
559 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
560 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
562 Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
563 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
564 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
566 @node Benutzer anlegen
567 @section Benutzer anlegen
569 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
570 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
571 deutschen Raumes entsprechen.
573 Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
574 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
575 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
576 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
577 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
579 In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
580 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
582 @node Gruppenmitgliedschaften verwalten
583 @section Gruppenmitgliedschaften verwalten
585 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
586 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
590 In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
591 Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
593 In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
594 Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
595 System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
596 Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in der
597 ausgewählten Spalte hinzugefügt.
600 @node Migration alter Installationen
601 @section Migration alter Installationen
603 Wenn Lx-Office 2.6.1 über eine ältere Version installiert wird, in der
604 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis @code{users}
605 verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese
606 Benutzerdaten automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu
607 übernehmen. Dies geschieht, wenn man sich nach dem Update der
608 Installation das erste Mal im Administrationsbereich anmeldet. Findet
609 Lx-Office die Datei @code{users/members}, so wird der
610 Migrationsprozess gestartet.
612 Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
613 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
614 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt
615 wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office
616 gewährt. Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser
617 Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3
618 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort
619 wieder anmelden und mit dem System arbeiten.
621 @c ---------------------------------------------------------------
623 @node OpenDocument-Vorlagen
624 @chapter OpenDocument-Vorlagen
626 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
627 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2
628 erzeugt. Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
629 auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
630 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
631 @code{config/lx-erp.conf} die Variable @code{$opendocument_templates}
632 auf @samp{1} stehen. Dieses ist die Standardeinstellung.
634 Weiterhin muss in der Datei @code{config/lx-erp.conf} die Variable
635 @code{$dbcharset} auf die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch
636 bei der Speicherung der Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese
637 ist in den meisten Fällen "ISO-8859-15".
639 Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
640 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
641 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
642 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der ``X virtual frame buffer''
643 (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket ``xvfb''
644 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
646 Nach der Installation müssen in der Datei @code{config/lx-erp.conf}
647 zwei weitere Variablen angepasst werden:
648 @code{$openofficeorg_writer_bin} muss den vollständigen Pfad zur
649 OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten. @code{$xvfb_bin} muss den
650 Pfad zum ``X virtual frame buffer'' enthalten.
652 Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
653 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn
654 die Variable @code{$openofficeorg_daemon} gesetzt ist, startet ein
655 OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
656 bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
657 benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
658 reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
659 werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
660 Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
662 Ist @code{$openofficeorg_daemon} nicht gesetzt, so wird für jedes
663 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe
664 eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
665 enthalten sein und ``Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()''
666 heißen. Die Beispielvorlage @samp{templates/German-invoice.odt}
667 enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
668 ebenfalls enthalten sein muss.
670 Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
671 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter
672 Debian ist dies momentan @code{~/.openoffice.org2}. Sollte der Name
673 bei Ihrer OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das
674 Verzeichnis @code{users/.openoffice.org2} entsprechend umbenannt
675 werden. Ist der Name z.B. einfach nur @code{.openoffice}, so wäre
676 folgender Befehl auszuführen:
678 @code{mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice}
680 Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette @code{users}-Verzeichnis,
681 muss vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde in Schritt
682 @code{Installation des Programmpakets} oben bereits erledigt, kann
683 aber erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
686 @c ---------------------------------------------------------------
688 @node Lx-Office ERP verwenden
689 @chapter Lx-Office ERP verwenden
691 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
692 folgender URL erreichbar:
694 @uref{http://localhost/lx-office-erp/login.pl}
696 Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
698 @uref{http://localhost/lx-office-erp/admin.pl}