SL/AP.pm

   1 #=====================================================================
   2 # LX-Office ERP
   3 # Copyright (C) 2004
   4 # Based on SQL-Ledger Version 2.1.9
   5 # Web http://www.lx-office.org
   6 #
   7 #=====================================================================
   8 # SQL-Ledger Accounting
   9 # Copyright (C) 2001
  10 #
  11 #  Author: Dieter Simader
  12 #   Email: dsimader@sql-ledger.org
  13 #     Web: http://www.sql-ledger.org
  14 #
  15 #  Contributors:
  16 #
  17 # This program is free software; you can redistribute it and/or modify
  18 # it under the terms of the GNU General Public License as published by
  19 # the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or
  20 # (at your option) any later version.
  21 #
  22 # This program is distributed in the hope that it will be useful,
  23 # but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
  24 # MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the
  25 # GNU General Public License for more details.
  26 # You should have received a copy of the GNU General Public License
  27 # along with this program; if not, write to the Free Software
  28 # Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA.
  29 #======================================================================
  30 #
  31 # Accounts Payables database backend routines
  32 #
  33 #======================================================================
  34
  35
  36 package AP;
  37
  38 sub post_transaction {
  39   $main::lxdebug->enter_sub();
  40
  41   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
  42
  43   # connect to database
  44   my $dbh = $form->dbconnect_noauto($myconfig);
  45
  46   my ($null, $taxrate, $amount);
  47   my $exchangerate = 0;
  48
  49   ($null, $form->{department_id}) = split(/--/, $form->{department});
  50   $form->{department_id} *= 1;
  51
  52   if ($form->{currency} eq $form->{defaultcurrency}) {
  53     $form->{exchangerate} = 1;
  54   } else {
  55     $exchangerate = $form->check_exchangerate($myconfig, $form->{currency}, $form->{transdate}, 'sell');
  56
  57     $form->{exchangerate} = ($exchangerate) ? $exchangerate : $form->parse_amount($myconfig, $form->{exchangerate});
  58   }
  59
  60   # reverse and parse amounts
  61   for my $i (1 .. 1) {
  62     $form->{"amount_$i"} = $form->round_amount($form->parse_amount($myconfig, $form->{"amount_$i"}) * $form->{exchangerate} * -1, 2);
  63     $amount += ($form->{"amount_$i"} * -1);
  64   }
  65
  66   # this is for ap
  67   $form->{amount} = $amount;
  68
  69   # taxincluded doesn't make sense if there is no amount
  70   $form->{taxincluded} = 0 if ($form->{amount} == 0);
  71
  72   $query = qq| SELECT c.accno, t.rate FROM chart c, tax t where c.id=t.chart_id AND t.taxkey=$form->{taxkey}|;
  73   $sth = $dbh->prepare($query);
  74   $sth->execute || $form->dberror($query);
  75   ($form->{AP}{"tax"}, $form->{taxrate}) =  $sth->fetchrow_array;
  76   $sth->finish;
  77
  78   $formtax = $form->parse_amount($myconfig, $form->{"tax"});
  79
  80   $form->{"tax"} = $form->{amount} * $form->{taxrate};
  81   $form->{"tax"} = $form->round_amount($form->{"tax"} * $form->{exchangerate}, 2) * -1;
  82
  83   if ($form->{taxcheck}) {
  84     $form->{"tax"} = $formtax * -1;
  85   }
  86
  87   $form->{total_tax} += ($form->{"tax"} * -1);
  88
  89
  90
  91   # adjust paidaccounts if there is no date in the last row
  92   $form->{paidaccounts}-- unless ($form->{"datepaid_$form->{paidaccounts}"});
  93
  94   $form->{invpaid} = 0;
  95   # add payments
  96   for my $i (1 .. $form->{paidaccounts}) {
  97     $form->{"paid_$i"} = $form->round_amount($form->parse_amount($myconfig, $form->{"paid_$i"}), 2);
  98
  99     $form->{invpaid} += $form->{"paid_$i"};
 100     $form->{datepaid} = $form->{"datepaid_$i"};
 101
 102   }
 103
 104   $form->{invpaid} = $form->round_amount($form->{invpaid} * $form->{exchangerate}, 2);
 105
 106   if ($form->{taxincluded} *= 1) {
 107     for $i (1 .. 1) {
 108       $tax = $form->{"amount_$i"} - ( $form->{"amount_$i"} / ($form->{taxrate} + 1)) ;
 109       if ($form->{taxcheck}) {
 110        $tax = $formtax *- 1;
 111       }
 112       $amount = $form->{"amount_$i"} - $tax;
 113       $form->{"amount_$i"} = $form->round_amount($amount, 2);
 114       $diff += $amount - $form->{"amount_$i"};
 115       $form->{tax} = $form->round_amount($tax,2);
 116       $form->{total_tax} = $form->{tax} * -1;
 117     }
 118     print (STDERR "Steuer $form->{tax}\n");
 119     print (STDERR "TotalSteuer $form->{total_tax}\n");
 120     # deduct taxes from amount
 121     # $form->{amount} -= $form->{total_tax};
 122     # deduct difference from amount_1
 123     # $form->{amount_1} += $form->round_amount($diff, 2);
 124     $form->{amount} = $form->{amount_1} * -1;
 125   }
 126
 127   $form->{netamount} = $form->{amount};
 128
 129   # store invoice total, this goes into ap table
 130   $form->{invtotal} = $form->{amount} + $form->{total_tax};
 131
 132   # amount for total AP
 133   $form->{payables} = $form->{invtotal};
 134
 135
 136   my ($query, $sth);
 137
 138   # if we have an id delete old records
 139   if ($form->{id}) {
 140
 141     # delete detail records
 142     $query = qq|DELETE FROM acc_trans WHERE trans_id = $form->{id}|;
 143
 144     $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 145
 146   } else {
 147     my $uid = rand().time;
 148
 149     $uid .= $form->{login};
 150
 151     $uid = substr($uid,2,75);
 152
 153     $query = qq|INSERT INTO ap (invnumber, employee_id)
 154                 VALUES ('$uid', (SELECT e.id FROM employee e
 155                                  WHERE e.login = '$form->{login}') )|;
 156     $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 157
 158     $query = qq|SELECT a.id FROM ap a
 159                 WHERE a.invnumber = '$uid'|;
 160     $sth = $dbh->prepare($query);
 161     $sth->execute || $form->dberror($query);
 162
 163     ($form->{id}) = $sth->fetchrow_array;
 164     $sth->finish;
 165
 166   }
 167
 168   $form->{invnumber} = $form->{id} unless $form->{invnumber};
 169
 170   # escape '
 171   map { $form->{$_} =~ s/\'/\'\'/g } qw(invnumber ordnumber notes);
 172
 173   $form->{datepaid} = $form->{transdate} unless ($form->{datepaid});
 174   my $datepaid = ($form->{invpaid} != 0) ? qq|'$form->{datepaid}'| : 'NULL';
 175
 176   $query = qq|UPDATE ap SET
 177               invnumber = '$form->{invnumber}',
 178               transdate = '$form->{transdate}',
 179               ordnumber = '$form->{ordnumber}',
 180               vendor_id = $form->{vendor_id},
 181               taxincluded = '$form->{taxincluded}',
 182               amount = $form->{invtotal},
 183               duedate = '$form->{duedate}',
 184               paid = $form->{invpaid},
 185               datepaid = $datepaid,
 186               netamount = $form->{netamount},
 187               curr = '$form->{currency}',
 188               notes = '$form->{notes}',
 189               department_id = $form->{department_id}
 190               WHERE id = $form->{id}
 191              |;
 192   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 193
 194
 195   # update exchangerate
 196   if (($form->{currency} ne $form->{defaultcurrency}) && !$exchangerate) {
 197     $form->update_exchangerate($dbh, $form->{currency}, $form->{transdate}, 0, $form->{exchangerate});
 198   }
 199
 200   # add individual transactions
 201   foreach my $item (keys %{ $form->{AP} }) {
 202     if ($form->{$item} != 0) {
 203       $project_id = 'NULL';
 204       if ($item =~ /amount_/) {
 205         if ($form->{"project_id_$'"} && $form->{"projectnumber_$'"}) {
 206           $project_id = $form->{"project_id_$'"};
 207         }
 208       }
 209
 210       # insert detail records in acc_trans
 211       $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount, transdate,
 212                                          project_id, taxkey)
 213                   VALUES ($form->{id}, (SELECT c.id FROM chart c
 214                                         WHERE c.accno = '$form->{AP}{$item}'),
 215                   $form->{$item}, '$form->{transdate}', $project_id, '$form->{taxkey}')|;
 216       $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 217
 218     }
 219   }
 220
 221   # if there is no amount but a payment record a payable
 222   if ($form->{amount} == 0 && $form->{invtotal} == 0) {
 223     $form->{payables} = $form->{invpaid};
 224   }
 225
 226   # add paid transactions
 227   for my $i (1 .. $form->{paidaccounts}) {
 228     if ($form->{"paid_$i"} != 0) {
 229
 230       $exchangerate = 0;
 231       if ($form->{currency} eq $form->{defaultcurrency}) {
 232         $form->{"exchangerate_$i"} = 1;
 233       } else {
 234         $exchangerate = $form->check_exchangerate($myconfig, $form->{currency}, $form->{"datepaid_$i"}, 'sell');
 235
 236         $form->{"exchangerate_$i"} = ($exchangerate) ? $exchangerate : $form->parse_amount($myconfig, $form->{"exchangerate_$i"});
 237       }
 238       $form->{"AP_paid_$i"} =~ s/\"//g;
 239       # get paid account
 240
 241       ($form->{AP}{"paid_$i"}) = split(/--/, $form->{"AP_paid_$i"});
 242       $form->{"datepaid_$i"} = $form->{transdate} unless ($form->{"datepaid_$i"});
 243
 244       # if there is no amount and invtotal is zero there is no exchangerate
 245       if ($form->{amount} == 0 && $form->{invtotal} == 0) {
 246         $form->{exchangerate} = $form->{"exchangerate_$i"};
 247       }
 248
 249       $amount = $form->round_amount($form->{"paid_$i"} * $form->{exchangerate} * -1, 2);
 250       if ($form->{payables}) {
 251         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 252                     transdate)
 253                     VALUES ($form->{id},
 254                            (SELECT c.id FROM chart c
 255                             WHERE c.accno = '$form->{AP}{payables}'),
 256                     $amount, '$form->{"datepaid_$i"}')|;
 257         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 258       }
 259       $form->{payables} = $amount;
 260
 261       $form->{"memo_$i"} =~ s/\'/\'\'/g;
 262       # add payment
 263       $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 264                   transdate, source, memo)
 265                   VALUES ($form->{id},
 266                          (SELECT c.id FROM chart c
 267                           WHERE c.accno = '$form->{AP}{"paid_$i"}'),
 268                   $form->{"paid_$i"}, '$form->{"datepaid_$i"}',
 269                   '$form->{"source_$i"}', '$form->{"memo_$i"}')|;
 270       $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 271
 272       # add exchange rate difference
 273       $amount = $form->round_amount($form->{"paid_$i"} * ($form->{"exchangerate_$i"} - 1), 2);
 274       if ($amount != 0) {
 275         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 276                     transdate, fx_transaction, cleared)
 277                     VALUES ($form->{id},
 278                            (SELECT c.id FROM chart c
 279                             WHERE c.accno = '$form->{AP}{"paid_$i"}'),
 280                     $amount, '$form->{"datepaid_$i"}', '1', '0')|;
 281
 282         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 283       }
 284
 285       # exchangerate gain/loss
 286       $amount = $form->round_amount($form->{"paid_$i"} * ($form->{exchangerate} - $form->{"exchangerate_$i"}), 2);
 287
 288       if ($amount != 0) {
 289         $accno = ($amount > 0) ? $form->{fxgain_accno} : $form->{fxloss_accno};
 290         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 291                     transdate, fx_transaction, cleared)
 292                     VALUES ($form->{id}, (SELECT c.id FROM chart c
 293                                           WHERE c.accno = '$accno'),
 294                     $amount, '$form->{"datepaid_$i"}', '1', '0')|;
 295         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 296       }
 297
 298       # update exchange rate record
 299       if (($form->{currency} ne $form->{defaultcurrency}) && !$exchangerate) {
 300         $form->update_exchangerate($dbh, $form->{currency}, $form->{"datepaid_$i"}, 0, $form->{"exchangerate_$i"});
 301       }
 302     }
 303   }
 304
 305   my $rc = $dbh->commit;
 306   $dbh->disconnect;
 307
 308   $main::lxdebug->leave_sub();
 309
 310   return $rc;
 311 }
 312
 313
 314
 315
 316 sub delete_transaction {
 317   $main::lxdebug->enter_sub();
 318
 319   my ($self, $myconfig, $form, $spool) = @_;
 320
 321   # connect to database
 322   my $dbh = $form->dbconnect_noauto($myconfig);
 323
 324   my $query = qq|DELETE FROM ap WHERE id = $form->{id}|;
 325   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 326
 327   $query = qq|DELETE FROM acc_trans WHERE trans_id = $form->{id}|;
 328   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 329
 330   # commit and redirect
 331   my $rc = $dbh->commit;
 332   $dbh->disconnect;
 333
 334   $main::lxdebug->leave_sub();
 335
 336   return $rc;
 337 }
 338
 339
 340
 341
 342 sub ap_transactions {
 343   $main::lxdebug->enter_sub();
 344
 345   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 346
 347   # connect to database
 348   my $dbh = $form->dbconnect($myconfig);
 349
 350   my $query = qq|SELECT a.id, a.invnumber, a.transdate, a.duedate,
 351                  a.amount, a.paid, a.ordnumber, v.name, a.invoice,
 352                  a.netamount, a.datepaid, a.notes, e.name AS employee
 353                  FROM ap a
 354               JOIN vendor v ON (a.vendor_id = v.id)
 355               LEFT JOIN employee e ON (a.employee_id = e.id)|;
 356
 357   my $where = "1 = 1";
 358
 359   if ($form->{vendor_id}) {
 360     $where .= " AND a.vendor_id = $form->{vendor_id}";
 361   } else {
 362     if ($form->{vendor}) {
 363       my $vendor = $form->like(lc $form->{vendor});
 364       $where .= " AND lower(v.name) LIKE '$vendor'";
 365     }
 366   }
 367   if ($form->{department}) {
 368     my ($null, $department_id) = split /--/, $form->{department};
 369     $where .= " AND a.department_id = $department_id";
 370   }
 371   if ($form->{invnumber}) {
 372     my $invnumber = $form->like(lc $form->{invnumber});
 373     $where .= " AND lower(a.invnumber) LIKE '$invnumber'";
 374   }
 375   if ($form->{ordnumber}) {
 376     my $ordnumber = $form->like(lc $form->{ordnumber});
 377     $where .= " AND lower(a.ordnumber) LIKE '$ordnumber'";
 378   }
 379   if ($form->{notes}) {
 380     my $notes = $form->like(lc $form->{notes});
 381     $where .= " AND lower(a.notes) LIKE '$notes'";
 382   }
 383
 384   $where .= " AND a.transdate >= '$form->{transdatefrom}'" if $form->{transdatefrom};
 385   $where .= " AND a.transdate <= '$form->{transdateto}'" if $form->{transdateto};
 386   if ($form->{open} || $form->{closed}) {
 387     unless ($form->{open} && $form->{closed}) {
 388       $where .= " AND a.amount <> a.paid" if ($form->{open});
 389       $where .= " AND a.amount = a.paid" if ($form->{closed});
 390     }
 391   }
 392
 393   my @a = (transdate, invnumber, name);
 394   push @a, "employee" if $self->{l_employee};
 395   my $sortorder = join ', ', $form->sort_columns(@a);
 396   $sortorder = $form->{sort} unless $sortorder;
 397
 398   $query .= "WHERE $where
 399              ORDER by $sortorder";
 400
 401   my $sth = $dbh->prepare($query);
 402   $sth->execute || $form->dberror($query);
 403
 404   while (my $ap = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 405     push @{ $form->{AP} }, $ap;
 406   }
 407
 408   $sth->finish;
 409   $dbh->disconnect;
 410
 411   $main::lxdebug->leave_sub();
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