1 \input texinfo @c -*-texinfo-*-
3 @documentencoding UTF-8
4 @setfilename INSTALL.info
5 @settitle Lx-Office Installationsanleitung
9 @c Die Lx-Office Installationsanleitung kann beliebig weiter verwendet
14 @title Lx-Office Installationsanleitung
21 @top Inhalt der Anleitung
25 * Aktuelle Hinweise:: Andere Informationsquellen als diese Anleitung
26 * Benötigte Software und Pakete:: Vorraussetzungen zum Betrieb von Lx-Office
27 * Installation des Programmpaketes:: Installationsort, Berechtigungen
28 * Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration:: Verschiedene Aspekte der Datenbankkonfiguration
29 * Apache-Konfiguration:: Einrichtung eines Aliases und Optionen für das Ausführen von CGI-Scripten
30 * Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort:: Einrichtung der Authentifizierungsdatenbank und der Passwortüberprüfung
31 * Benutzer- und Gruppenverwaltung:: Einrichten von Benutzern, Gruppen und Datenbanken
32 * OpenDocument-Vorlagen:: Wichtige Hinweise zum Erstellen und zur Verwendung von Dokumentenvorlagen
33 * Lx-Office ERP verwenden:: Die URLs zur Anmeldung und Administration
36 @c ---------------------------------------------------------------
38 @node Aktuelle Hinweise
39 @chapter Aktuelle Hinweise
41 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
45 auf der Lx-Office Homepage unter @uref{http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation}
48 im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation (@uref{http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP})
51 im Lx-Office-Forum: @uref{http://www.lx-office.org/forum/}
54 @c ---------------------------------------------------------------
56 @node Benötigte Software und Pakete
57 @chapter Benötigte Software und Pakete
59 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) benötigt.
61 Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
102 Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen, @code{URI}
103 und @code{XML::Writer} sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
105 @code{Email::Address} und @code{List::MoreUtils} sind schon länger feste
106 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide sind auch
107 in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer zukünftigen Version aber
108 aus dem Paket entfernt werden. Es wird empfohlen diese Module zusammen mit den
109 anderen als Bibliotheken zu installieren.
111 @code{CGI::Ajax} ist nach wie vor in einer modifizierten Version mitgeliefert
112 und braucht nicht nachinstalliert werden.
114 Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen Distributionen unterschiedlich heißen.
116 Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
118 @code{apache2 postgresql libarchive-zip-perl libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl libemail-address-perl libio-stringy-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl}
120 Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
122 @code{httpd postgresql-server perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
124 Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
126 @code{apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
128 Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
129 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
131 @code{./scripts/installation_check.pl}
133 @c ---------------------------------------------------------------
135 @node Installation des Programmpaketes
136 @chapter Installation des Programmpaketes
138 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.1.tgz) wird im
139 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. @code{/var/www/html/},
140 @code{/srv/www/htdocs} oder @code{/var/www/}) entpackt:
144 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.1.tgz}
146 Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
148 @code{mv lxoffice-erp/ lx-erp/}
150 Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
151 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu
154 Die Verzeichnisse @code{users}, @code{spool} und @code{webdav} müssen
155 für den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
156 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
157 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
158 (z.B. bei Debian/Ubuntu @code{www-data}, bei Fedora core @code{apache}
159 oder bei OpenSuSE @code{wwwrun}).
161 Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
162 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
164 @code{chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool lx-office-erp/webdav}
166 Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis @code{templates} Verzeichnisse für
167 jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird, anlegen dürfen:
169 @code{chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w lx-office-erp/templates}
172 @c ---------------------------------------------------------------
174 @node Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
175 @chapter Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
177 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
180 * Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8:: Was bei der Verwendung von UTF-8 zu beachten ist
181 * Änderungen an Konfigurationsdateien:: Anpassungen für Anmeldung am Server und Featureunterstützung
182 * Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren:: Lx-Office benutzt servergespeicherte Prozeduren
183 * Datenbankbenutzer anlegen:: Um den Zugriff besser zu reglementieren
186 @node Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
187 @section Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
189 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet
190 werden. Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in
191 Version 8.0 oder neuer benutzt werden, und der
192 PostgreSQL-Datenbankcluster muss ebenfalls mit UTF-8 als Locale
193 angelegt worden sein.
195 Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
196 ``template1'' ``UTF8'', so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben
197 werden. Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
198 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
199 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
201 @code{pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2 clustername}
203 Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
204 Versionsnummer angepasst werden.
206 Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
208 Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
209 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann
210 Lx-Office mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
212 Das Encoding einer Datenbank kann in @code{psql} mit @code{\l} geprüft werden.
214 @node Änderungen an Konfigurationsdateien
215 @section Änderungen an Konfigurationsdateien
217 In der Datei @code{postgresql.conf}, die je nach Distribution in
218 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann
219 (z.B. @code{/var/lib/pgsql/data/} oder @code{/etc/postgresql/}, muss
220 sichergestellt werden, dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Für
221 PostgreSQL vor Version v8.0 lautete dieser Parameter
223 @code{TCPIP_SOCKET = 1}
225 Ab v8.0 wird das Verhalten hingegen über den neuen Parameter
226 @code{listen_address} gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office auf
227 demselben Rechner, so kann dort der Wert @code{localhost} verwendet
228 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
229 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \@code{*} geschieht.
231 In der Datei @code{pg_hba.conf}, die im gleichen Verzeichnis wie die
232 @code{postgresql.conf} zu finden sein sollte, müssen die
233 Berichtigungen für den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere
234 Möglichkeiten. Eine besteht darin, lokale Verbindungen immer
237 @code{local all all trust
239 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust}
241 Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
242 zuzulassen. Beispielsweise:
244 @code{local all lxoffice password
246 host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password}
248 @c ---------------------------------------------------------------
250 @node Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
251 @section Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
253 In der Datenbank @code{template1} muss die Unterstützung für
254 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich
255 dafür als Benutzer ``postgres'' an der Datenbank an, und führen Sie
256 die folgenden Kommandos aus:
258 @code{create function plpgsql_call_handler () returns opaque as '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
260 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler
261 lancompiler 'pl/pgsql';}
263 Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei @code{plpgsql.so} von
264 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei
265 Debian/Ubuntu befindet sie sich unter
266 @code{/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so}, bei Ubuntu 9.10 unter @code{/usr/lib/postgresql/8.4/lib/plpgsql.so}.
269 @c ---------------------------------------------------------------
271 @node Datenbankbenutzer anlegen
272 @section Datenbankbenutzer anlegen
274 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser ``postgres'' zum Zugriff
275 benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
276 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
280 createuser -d -P lxoffice}
282 Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
283 den evtl. voreingestellten Benutzer ``postgres'' auf ``lxoffice''
284 bzw. den hier gewählten Benutzernamen.
286 @c ---------------------------------------------------------------
288 @node Apache-Konfiguration
289 @chapter Apache-Konfiguration
291 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
292 Webserverkonfigurationsdatei @code{httpd.conf} eingestellt
293 werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
294 anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
297 AddHandler cgi-script .pl
299 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
301 <Directory /var/www/lx-erp>
303 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
308 <Directory /var/www/lx-erp/users>
318 Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
319 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
321 Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
322 Plus @samp{+} gesetzt werden.
324 Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
325 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die
326 folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:
328 @code{EnableSendfile Off}
330 @c ---------------------------------------------------------------
332 @node Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
333 @chapter Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
335 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
336 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
339 * Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung:: Verfügbare Methoden, Name der Konfigurationsdatei
340 * Administratorpasswort:: Wo das Administratorpasswort gesetzt werden kann
341 * Authentifizierungsdatenbank:: Verbindungseinstellungen zur Authentifizierungsdatenbank
342 * Passwortüberprüfung:: Einstellungen zur Überprüfung der Benutzerpasswörter
343 * Name des Session-Cookies:: Ändern des Cookie-Namens bei Verwendung mehrerer Lx-Office-Installationen auf einem Server
344 * Anlegen der Authentifizierungsdatenbank:: Wie die Authentifizierungsdatenbank angelegt wird
347 @c ---------------------------------------------------------------
349 @node Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
350 @section Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
352 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
353 im folgenden ``Authentifizierungsdatenbank'' genannt wird. Für jeden
354 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
355 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
356 aber nicht unterschiedlich sein.
358 Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
359 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
362 Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
363 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
364 LDAP-Server überprüft werden.
366 Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie Lx-Office
367 die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
368 Konfigurationsdatei @code{config/authentication.pl} festgelegt. Diese
369 muss bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor
370 v2.6.0 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
371 @code{config/authentication.pl.default} existiert, die als Vorlage
374 @node Administratorpasswort
375 @section Administratorpasswort
377 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt wird,
378 wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht
379 mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
380 heißt @code{$self->@{admin_password@}}.
382 @node Authentifizierungsdatenbank
383 @section Authentifizierungsdatenbank
385 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
386 in @code{$self->@{DB_config@}} konfiguriert. Hier sind die folgenden
391 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
393 @samp{port} -- Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
395 @samp{db} -- Der Name der Authentifizierungsdatenbank
397 @samp{user} -- Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim Datenbankserver anmeldet (z.B. ``postgres'')
399 @samp{password} -- Das Passwort für den Datenbankbenutzer
402 Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
403 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
405 @node Passwortüberprüfung
406 @section Passwortüberprüfung
408 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
409 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
410 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
411 Parameter @code{$self->@{module@}}.
413 Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
414 gespeichert werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} den
415 Wert @samp{DB} enthalten. In diesem Fall können sowohl der
416 Administrator als auch die Benutzer selber ihre Psaswörter in
419 Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
420 werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} auf @samp{LDAP}
421 gesetzt werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über
422 den LDAP-Server in @code{$self->@{LDAP_config@}} angegeben werden:
426 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
428 @samp{port} -- Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
430 @samp{tls} -- Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen Wert auf @samp{1} setzen, andernfalls auf @samp{0} belassen
432 @samp{attribute} -- Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server
433 ist dies meist @samp{sAMAccountName}, für andere LDAP-Server hingegen @samp{uid}. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
435 @samp{base_dn} -- Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
437 @samp{filter} -- Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort @code{<%login%>}, so wird dieses durch den vom Benutzer
438 eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
439 mit dem Benutzernamen identisch ist.
441 @samp{bind_dn} und @samp{bind_password} -- Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
442 Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als @samp{bind_dn} entweder eine
443 komplette LDAP-DN wie z.B. @samp{cn=Martin Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain} auch nur der volle Name des Benutzers
444 eingegeben werden; in diesem Beispiel also @samp{Martin Mustermann}.
447 @node Name des Session-Cookies
448 @section Name des Session-Cookies
450 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
451 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
452 Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
453 Parameter @code{$self->@{cookie_name@}} gesetzt.
455 Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
458 @node Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
459 @section Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
461 Nachdem alle Einstellungen in @code{config/authentication.pl}
462 vorgenommen wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank
463 anlegen. Dieses geschieht automatisch, wenn Sie sich im
464 Administrationsmodul anmelden, das unter der folgenden URL erreichbar
467 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
470 @c ---------------------------------------------------------------
472 @node Benutzer- und Gruppenverwaltung
473 @chapter Benutzer- und Gruppenverwaltung
475 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
476 angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie
477 unter folgender URL finden:
479 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
481 Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
482 @code{config/authentication.pl} eingetragen haben.
485 * Zusammenhänge:: Übersicht über Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Datenbanken
486 * Datenbanken anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Datenbanken
487 * Gruppen anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Gruppen
488 * Benutzer anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Benutzern
489 * Gruppenmitgliedschaften verwalten:: Wie man Gruppen Benutzer zuordnet
490 * Migration alter Installationen:: Automatische Übernahme bei Update von einer älteren Version
494 @section Zusammenhänge
496 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
497 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
498 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
499 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
500 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
501 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
502 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
504 Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
505 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
506 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
507 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
508 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
509 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
511 Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
512 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
513 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
514 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
515 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
517 Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
518 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
519 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
520 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
521 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
522 Benutzer Mitglied ist.
524 Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
525 angelegt werden sollten, lautet:
535 Benutzer den Gruppen zuordnen
538 @node Datenbanken anlegen
539 @section Datenbanken anlegen
541 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
542 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
543 ist dies @samp{lxoffice}).
545 Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
546 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
547 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
548 @code{config/lx-erp.conf} die Variable @code{$dbcharset} auf den Wert
549 @samp{UTF-8} setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
550 @samp{UTF-8 Unicode} als Schriftsatz ausgewählt werden.
552 Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
553 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
554 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden
555 kann. Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
556 angelegt worden sein.
558 @node Gruppen anlegen
559 @section Gruppen anlegen
561 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
562 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
563 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
564 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
566 Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
567 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
568 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
570 @node Benutzer anlegen
571 @section Benutzer anlegen
573 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
574 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
575 deutschen Raumes entsprechen.
577 Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
578 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
579 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
580 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
581 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
583 In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
584 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
586 @node Gruppenmitgliedschaften verwalten
587 @section Gruppenmitgliedschaften verwalten
589 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
590 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
594 In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
595 Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
597 In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
598 Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
599 System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
600 Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in der
601 ausgewählten Spalte hinzugefügt.
604 @node Migration alter Installationen
605 @section Migration alter Installationen
607 Wenn Lx-Office 2.6.1 über eine ältere Version installiert wird, in der
608 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis @code{users}
609 verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese
610 Benutzerdaten automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu
611 übernehmen. Dies geschieht, wenn man sich nach dem Update der
612 Installation das erste Mal im Administrationsbereich anmeldet. Findet
613 Lx-Office die Datei @code{users/members}, so wird der
614 Migrationsprozess gestartet.
616 Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
617 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
618 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt
619 wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office
620 gewährt. Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser
621 Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3
622 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort
623 wieder anmelden und mit dem System arbeiten.
625 @c ---------------------------------------------------------------
627 @node OpenDocument-Vorlagen
628 @chapter OpenDocument-Vorlagen
630 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
631 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2
632 erzeugt. Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
633 auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
634 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
635 @code{config/lx-erp.conf} die Variable @code{$opendocument_templates}
636 auf @samp{1} stehen. Dieses ist die Standardeinstellung.
638 Weiterhin muss in der Datei @code{config/lx-erp.conf} die Variable
639 @code{$dbcharset} auf die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch
640 bei der Speicherung der Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese
641 ist in den meisten Fällen "UTF-8".
643 Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
644 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
645 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
646 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der ``X virtual frame buffer''
647 (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket ``xvfb''
648 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
650 Nach der Installation müssen in der Datei @code{config/lx-erp.conf}
651 zwei weitere Variablen angepasst werden:
652 @code{$openofficeorg_writer_bin} muss den vollständigen Pfad zur
653 OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten. @code{$xvfb_bin} muss den
654 Pfad zum ``X virtual frame buffer'' enthalten.
656 Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
657 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn
658 die Variable @code{$openofficeorg_daemon} gesetzt ist, startet ein
659 OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
660 bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
661 benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
662 reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
663 werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
664 Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
666 Ist @code{$openofficeorg_daemon} nicht gesetzt, so wird für jedes
667 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe
668 eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
669 enthalten sein und ``Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()''
670 heißen. Die Beispielvorlage @samp{templates/German-invoice.odt}
671 enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
672 ebenfalls enthalten sein muss.
674 Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
675 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter
676 Debian ist dies momentan @code{~/.openoffice.org2}. Sollte der Name
677 bei Ihrer OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das
678 Verzeichnis @code{users/.openoffice.org2} entsprechend umbenannt
679 werden. Ist der Name z.B. einfach nur @code{.openoffice}, so wäre
680 folgender Befehl auszuführen:
682 @code{mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice}
684 Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette @code{users}-Verzeichnis,
685 muss vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde in Schritt
686 @code{Installation des Programmpakets} oben bereits erledigt, kann
687 aber erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
690 @c ---------------------------------------------------------------
692 @node Lx-Office ERP verwenden
693 @chapter Lx-Office ERP verwenden
695 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
696 folgender URL erreichbar:
698 @uref{http://localhost/lx-office-erp/login.pl}
700 Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
702 @uref{http://localhost/lx-office-erp/admin.pl}