1 \input texinfo @c -*-texinfo-*-
3 @setfilename INSTALL.info
4 @documentencoding UTF-8
5 @settitle Lx-Office Installationsanleitung
9 @c Die Lx-Office Installationsanleitung kann beliebig weiter verwendet
14 @title Lx-Office Installationsanleitung
21 @top Inhalt der Anleitung
25 * Aktuelle Hinweise:: Andere Informationsquellen als diese Anleitung
26 * Benötigte Software und Pakete:: Vorraussetzungen zum Betrieb von Lx-Office
27 * Manuelle Installation des Programmpaketes:: Installationsort, Berechtigungen
28 * Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration:: Verschiedene Aspekte der Datenbankkonfiguration
29 * Apache-Konfiguration:: Einrichtung eines Aliases und Optionen für das Ausführen von CGI-Scripten
30 * Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort:: Einrichtung der Authentifizierungsdatenbank und der Passwortüberprüfung
31 * Benutzer- und Gruppenverwaltung:: Einrichten von Benutzern, Gruppen und Datenbanken
32 * OpenDocument-Vorlagen:: Wichtige Hinweise zum Erstellen und zur Verwendung von Dokumentenvorlagen
33 * Lx-Office ERP verwenden:: Die URLs zur Anmeldung und Administration
36 @c ---------------------------------------------------------------
38 @node Aktuelle Hinweise
39 @chapter Aktuelle Hinweise
41 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
45 auf der Lx-Office Homepage unter @uref{http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation}
48 im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation (@uref{http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP})
51 im Lx-Office-Forum: @uref{http://www.lx-office.org/forum/}
54 @c ---------------------------------------------------------------
56 @node Benötigte Software und Pakete
57 @chapter Benötigte Software und Pakete
60 * Betriebssystem:: Unterstützte Betriebsysteme und Hinweise für ältere Systeme
61 * Pakete:: Benötigte Software und Perlpakete sowie deren Quellen
65 @section Betriebssystem
67 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
68 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
69 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl der
70 Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme auf den
71 derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
73 Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
77 Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
79 Ubuntu 9.10 Karmic Koala
81 Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
83 Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
93 SuSE Linux Enterprice Server 11
100 Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich einfacher
103 Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im Archiv
104 recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht einfach zu
105 installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein eigenes .deb
108 Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
109 (@pxref{Manuelle Installation des Programmpaketes}), wenn vorher ein
110 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete bereitstellt.
111 Das Paket ist auf @uref{https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/, Sourceforge} unter dem Namen @code{lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz} hinterlegt.
113 Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis entpacken:
115 @code{tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/}
117 Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert weerden
119 @code{libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl libclass-factory-util-perl}
121 Danach sollte der Installationscheck (@pxref{Pakete}) die enthaltenen Pakete erkennen.
126 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
127 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
129 Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht Bestandteil
130 einer Standard-Perl-Installation sind:
177 Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen, @code{URI}
178 und @code{XML::Writer} sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
180 Gegenüber Version 2.6.1 sind @code{parent}, @code{DateTime},
181 @code{Rose::Object}, @code{Rose::DB} und @code{Rose::DB::Object} neu
182 hinzugekommen. @code{IO::Wrap} wurde entfernt.
184 @code{Email::Address} und @code{List::MoreUtils} sind schon länger feste
185 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide sind auch
186 in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer zukünftigen Version aber
187 aus dem Paket entfernt werden. Es wird empfohlen diese Module zusammen mit den
188 anderen als Bibliotheken zu installieren.
190 @code{CGI::Ajax} ist nach wie vor in einer modifizierten Version mitgeliefert
191 und braucht nicht nachinstalliert werden.
193 Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen Distributionen unterschiedlich heißen.
195 Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
197 @code{apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl libconfig-std-perl libparams-validate-perl}
199 Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
201 @code{httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
203 Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
205 @code{apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML}
207 Bei openSuSE 11 ist @code{parent} bereits enthalten, und braucht nicht nachinstalliert werden. Die @code{Rose::*} Pakete sind derzeit nicht für SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
209 Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
210 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
212 @code{./scripts/installation_check.pl}
214 @c ---------------------------------------------------------------
216 @node Manuelle Installation des Programmpaketes
217 @chapter Manuelle Installation des Programmpaketes
219 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
220 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. @code{/var/www/html/},
221 @code{/srv/www/htdocs} oder @code{/var/www/}) entpackt:
225 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz}
227 Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
229 @code{mv lxoffice-erp/ lx-erp/}
231 Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
232 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu
235 Die Verzeichnisse @code{users}, @code{spool} und @code{webdav} müssen
236 für den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
237 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
238 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
239 (z.B. bei Debian/Ubuntu @code{www-data}, bei Fedora core @code{apache}
240 oder bei OpenSuSE @code{wwwrun}).
242 Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
243 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
245 @code{chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool lx-office-erp/webdav}
247 Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis @code{templates} Verzeichnisse für
248 jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird, anlegen dürfen:
250 @code{chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w lx-office-erp/templates}
253 @c ---------------------------------------------------------------
255 @node Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
256 @chapter Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
258 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
261 * Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8:: Was bei der Verwendung von UTF-8 zu beachten ist
262 * Änderungen an Konfigurationsdateien:: Anpassungen für Anmeldung am Server und Featureunterstützung
263 * Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren:: Lx-Office benutzt servergespeicherte Prozeduren
264 * Datenbankbenutzer anlegen:: Um den Zugriff besser zu reglementieren
267 @node Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
268 @section Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
270 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet
271 werden. Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in
272 Version 8.0 oder neuer benutzt werden, und der
273 PostgreSQL-Datenbankcluster muss ebenfalls mit UTF-8 als Locale
274 angelegt worden sein.
276 Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
277 ``template1'' ``UTF8'', so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben
278 werden. Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
279 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
280 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
282 @code{pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2 clustername}
284 Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
285 Versionsnummer angepasst werden.
287 Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
289 Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
290 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann
291 Lx-Office mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
293 Das Encoding einer Datenbank kann in @code{psql} mit @code{\l} geprüft werden.
295 @node Änderungen an Konfigurationsdateien
296 @section Änderungen an Konfigurationsdateien
298 In der Datei @code{postgresql.conf}, die je nach Distribution in
299 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann
300 (z.B. @code{/var/lib/pgsql/data/} oder @code{/etc/postgresql/}, muss
301 sichergestellt werden, dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das
302 Verhalten wird über den Parameter @code{listen_address}
303 gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office auf demselben Rechner, so
304 kann dort der Wert @code{localhost} verwendet werden. Andernfalls
305 müssen Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen
306 werden, was mit dem Wert \@code{*} geschieht.
308 In der Datei @code{pg_hba.conf}, die im gleichen Verzeichnis wie die
309 @code{postgresql.conf} zu finden sein sollte, müssen die
310 Berichtigungen für den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere
311 Möglichkeiten. Eine besteht darin, lokale Verbindungen immer
314 @code{local all all trust
316 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust}
318 Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
319 zuzulassen. Beispielsweise:
321 @code{local all lxoffice password
323 host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255 password}
325 @c ---------------------------------------------------------------
327 @node Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
328 @section Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
330 In der Datenbank @code{template1} muss die Unterstützung für servergespeicherte
331 Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür als Benutzer ``postgres''
332 an der Datenbank an, und führen Sie die folgenden Kommandos aus:
334 @code{create language 'plpgsql';}
336 Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für die
337 Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht mehr
338 offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden Kommandos:
340 @code{create function plpgsql_call_handler () returns opaque as '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
342 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler 'pl/pgsql';}
344 Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei @code{plpgsql.so} von Distribution
345 zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu befindet sie sich
346 unter @code{/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so}.
348 @c ---------------------------------------------------------------
350 @node Datenbankbenutzer anlegen
351 @section Datenbankbenutzer anlegen
353 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser ``postgres'' zum Zugriff
354 benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
355 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
359 createuser -d -P lxoffice}
361 Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
362 den evtl. voreingestellten Benutzer ``postgres'' auf ``lxoffice''
363 bzw. den hier gewählten Benutzernamen.
365 @c ---------------------------------------------------------------
367 @node Apache-Konfiguration
368 @chapter Apache-Konfiguration
370 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
371 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
372 @code{INSTALL.fcgi} beschrieben.
374 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
375 Webserverkonfigurationsdatei @code{httpd.conf} eingestellt
376 werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
377 anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
380 AddHandler cgi-script .pl
382 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
384 <Directory /var/www/lx-erp>
386 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
391 <Directory /var/www/lx-erp/users>
401 Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
402 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
404 Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
405 Plus @samp{+} gesetzt werden.
407 Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
408 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die
409 folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:
411 @code{EnableSendfile Off}
413 @c ---------------------------------------------------------------
415 @node Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
416 @chapter Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
418 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
419 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
422 * Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung:: Verfügbare Methoden, Name der Konfigurationsdatei
423 * Administratorpasswort:: Wo das Administratorpasswort gesetzt werden kann
424 * Authentifizierungsdatenbank:: Verbindungseinstellungen zur Authentifizierungsdatenbank
425 * Passwortüberprüfung:: Einstellungen zur Überprüfung der Benutzerpasswörter
426 * Name des Session-Cookies:: Ändern des Cookie-Namens bei Verwendung mehrerer Lx-Office-Installationen auf einem Server
427 * Anlegen der Authentifizierungsdatenbank:: Wie die Authentifizierungsdatenbank angelegt wird
430 @c ---------------------------------------------------------------
432 @node Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
433 @section Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
435 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
436 im folgenden ``Authentifizierungsdatenbank'' genannt wird. Für jeden
437 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
438 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
439 aber nicht unterschiedlich sein.
441 Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
442 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
445 Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
446 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
447 LDAP-Server überprüft werden.
449 Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie Lx-Office
450 die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
451 Konfigurationsdatei @code{config/lx_office.conf} festgelegt. Diese
452 muss bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor
453 v2.6.0 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
454 @code{config/lx_office.conf.default} existiert, die als Vorlage
457 @node Administratorpasswort
458 @section Administratorpasswort
460 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt wird,
461 wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht
462 mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
463 heißt @code{$self->@{admin_password@}}.
465 @node Authentifizierungsdatenbank
466 @section Authentifizierungsdatenbank
468 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
469 in @code{$self->@{DB_config@}} konfiguriert. Hier sind die folgenden
474 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
476 @samp{port} -- Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
478 @samp{db} -- Der Name der Authentifizierungsdatenbank
480 @samp{user} -- Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim Datenbankserver anmeldet (z.B. ``postgres'')
482 @samp{password} -- Das Passwort für den Datenbankbenutzer
485 Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
486 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
488 @node Passwortüberprüfung
489 @section Passwortüberprüfung
491 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
492 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
493 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
494 Parameter @code{$self->@{module@}}.
496 Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
497 gespeichert werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} den
498 Wert @samp{DB} enthalten. In diesem Fall können sowohl der
499 Administrator als auch die Benutzer selber ihre Psaswörter in
502 Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
503 werden, so muss der Parameter @code{$self->@{module@}} auf @samp{LDAP}
504 gesetzt werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über
505 den LDAP-Server in @code{$self->@{LDAP_config@}} angegeben werden:
509 @samp{host} -- Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
511 @samp{port} -- Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
513 @samp{tls} -- Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen Wert auf @samp{1} setzen, andernfalls auf @samp{0} belassen
515 @samp{attribute} -- Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server
516 ist dies meist @samp{sAMAccountName}, für andere LDAP-Server hingegen @samp{uid}. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
518 @samp{base_dn} -- Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
520 @samp{filter} -- Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort @code{<%login%>}, so wird dieses durch den vom Benutzer
521 eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
522 mit dem Benutzernamen identisch ist.
524 @samp{bind_dn} und @samp{bind_password} -- Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
525 Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als @samp{bind_dn} entweder eine
526 komplette LDAP-DN wie z.B. @samp{cn=Martin Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain} auch nur der volle Name des Benutzers
527 eingegeben werden; in diesem Beispiel also @samp{Martin Mustermann}.
530 @node Name des Session-Cookies
531 @section Name des Session-Cookies
533 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
534 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
535 Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
536 Parameter @code{$self->@{cookie_name@}} gesetzt.
538 Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
541 @node Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
542 @section Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
544 Nachdem alle Einstellungen in @code{config/lx_office.conf}
545 vorgenommen wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank
546 anlegen. Dieses geschieht automatisch, wenn Sie sich im
547 Administrationsmodul anmelden, das unter der folgenden URL erreichbar
550 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
553 @c ---------------------------------------------------------------
555 @node Benutzer- und Gruppenverwaltung
556 @chapter Benutzer- und Gruppenverwaltung
558 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
559 angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie
560 unter folgender URL finden:
562 @uref{http://localhost/lx-erp/admin.pl}
564 Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
565 @code{config/lx_office.conf} eingetragen haben.
568 * Zusammenhänge:: Übersicht über Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Datenbanken
569 * Datenbanken anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Datenbanken
570 * Gruppen anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Gruppen
571 * Benutzer anlegen:: Hinweise zum Anlegen von Benutzern
572 * Gruppenmitgliedschaften verwalten:: Wie man Gruppen Benutzer zuordnet
573 * Migration alter Installationen:: Automatische Übernahme bei Update von einer älteren Version
577 @section Zusammenhänge
579 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
580 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
581 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
582 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
583 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
584 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
585 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
587 Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
588 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
589 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
590 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
591 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
592 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
594 Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
595 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
596 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
597 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
598 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
600 Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
601 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
602 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
603 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
604 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
605 Benutzer Mitglied ist.
607 Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
608 angelegt werden sollten, lautet:
618 Benutzer den Gruppen zuordnen
621 @node Datenbanken anlegen
622 @section Datenbanken anlegen
624 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
625 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
626 ist dies @samp{lxoffice}).
628 Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
629 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
630 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
631 @code{config/lx_office.conf} die Variable @code{dbcharset} im
632 Abschnitt @code{system} auf den Wert @samp{UTF-8} setzen. Zusätzlich
633 muss beim Anlegen der Datenbank @samp{UTF-8 Unicode} als Schriftsatz
636 Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
637 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
638 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden
639 kann. Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
640 angelegt worden sein.
642 @node Gruppen anlegen
643 @section Gruppen anlegen
645 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
646 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
647 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
648 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
650 Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
651 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
652 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
654 @node Benutzer anlegen
655 @section Benutzer anlegen
657 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
658 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
659 deutschen Raumes entsprechen.
661 Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
662 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
663 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
664 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
665 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
667 In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
668 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
670 @node Gruppenmitgliedschaften verwalten
671 @section Gruppenmitgliedschaften verwalten
673 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
674 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
678 In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
679 Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
681 In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
682 Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
683 System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
684 Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in der
685 ausgewählten Spalte hinzugefügt.
688 @node Migration alter Installationen
689 @section Migration alter Installationen
691 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
692 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis @code{users}
693 verwaltet wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese
694 Benutzerdaten automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu
695 übernehmen. Dies geschieht, wenn man sich nach dem Update der
696 Installation das erste Mal im Administrationsbereich anmeldet. Findet
697 Lx-Office die Datei @code{users/members}, so wird der
698 Migrationsprozess gestartet.
700 Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
701 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
702 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt
703 wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office
704 gewährt. Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser
705 Gruppe. Damit wird das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3
706 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort
707 wieder anmelden und mit dem System arbeiten.
709 @c ---------------------------------------------------------------
711 @node OpenDocument-Vorlagen
712 @chapter OpenDocument-Vorlagen
714 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
715 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2
716 erzeugt. Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
717 auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
718 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
719 @code{config/lx_office.conf} die Variable @code{opendocument} im
720 Abschnitt @code{print_templates} auf @samp{1} stehen. Dieses ist die
723 Weiterhin muss in der Datei @code{config/lx_office.conf} die Variable
724 @code{dbcharset} im Abschnitt @code{system} auf die Zeichenkodierung
725 gesetzt werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der
726 Datenbank verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
728 Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
729 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
730 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
731 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der ``X virtual frame buffer''
732 (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket ``xvfb''
733 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
735 Nach der Installation müssen in der Datei @code{config/lx_config.conf}
736 zwei weitere Variablen angepasst werden: @code{openofficeorg_writer}
737 muss den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung
738 enthalten. @code{xvfb} muss den Pfad zum ``X virtual frame buffer''
739 enthalten. Beide stehen im Abschnitt @code{applications}.
741 Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
742 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn
743 die Variable @code{$openofficeorg_daemon} gesetzt ist, startet ein
744 OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
745 bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
746 benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
747 reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
748 werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
749 Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
751 Ist @code{$openofficeorg_daemon} nicht gesetzt, so wird für jedes
752 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe
753 eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
754 enthalten sein und ``Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()''
755 heißen. Die Beispielvorlage @samp{templates/German-invoice.odt}
756 enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
757 ebenfalls enthalten sein muss.
759 Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
760 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter
761 Debian ist dies momentan @code{~/.openoffice.org2}. Sollte der Name
762 bei Ihrer OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das
763 Verzeichnis @code{users/.openoffice.org2} entsprechend umbenannt
764 werden. Ist der Name z.B. einfach nur @code{.openoffice}, so wäre
765 folgender Befehl auszuführen:
767 @code{mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice}
769 Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette @code{users}-Verzeichnis, muss vom
770 Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt
771 (@pxref{Manuelle Installation des Programmpaketes}), kann aber erneut überprüft
772 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
774 @c ---------------------------------------------------------------
776 @node Lx-Office ERP verwenden
777 @chapter Lx-Office ERP verwenden
779 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
780 folgender URL erreichbar:
782 @uref{http://localhost/lx-office-erp/login.pl}
784 Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
786 @uref{http://localhost/lx-office-erp/admin.pl}