doc/INSTALL.txt

   1 Table of Contents
   2 *****************
   3
   4 Inhalt der Anleitung
   5 1 Aktuelle Hinweise
   6 2 Benötigte Software und Pakete
   7   2.1 Betriebssystem
   8   2.2 Pakete
   9 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
  10 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
  11   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
  12   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
  13   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
  14   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
  15 5 Apache-Konfiguration
  16 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
  17   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
  18   6.2 Administratorpasswort
  19   6.3 Authentifizierungsdatenbank
  20   6.4 Passwortüberprüfung
  21   6.5 Name des Session-Cookies
  22   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
  23 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
  24   7.1 Zusammenhänge
  25   7.2 Datenbanken anlegen
  26   7.3 Gruppen anlegen
  27   7.4 Benutzer anlegen
  28   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
  29   7.6 Migration alter Installationen
  30 8 OpenDocument-Vorlagen
  31 9 Lx-Office ERP verwenden
  32
  33
  34 Inhalt der Anleitung
  35 ********************
  36
  37 1 Aktuelle Hinweise
  38 *******************
  39
  40 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
  41
  42    * auf der Lx-Office Homepage unter
  43      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
  44
  45    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
  46      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
  47
  48    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
  49
  50 2 Benötigte Software und Pakete
  51 ********************************
  52
  53 2.1 Betriebssystem
  54 ==================
  55
  56 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
  57 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
  58 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl
  59 der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme
  60 auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
  61
  62    Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
  63
  64    * Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
  65
  66    * Ubuntu 9.10 Karmic Koala
  67
  68    * Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
  69
  70    * Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
  71
  72    * Debian 5.0 Lenny
  73
  74    * Debian 6.0 Squeeze
  75
  76    * openSUSE 11.2
  77
  78    * openSUSE 11.3
  79
  80    * SuSE Linux Enterprice Server 11
  81
  82    * Fedora 13
  83
  84    * Fedora 14
  85
  86    Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich
  87 einfacher zu installieren ist.
  88
  89    Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im
  90 Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht
  91 einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein
  92 eigenes .deb geben.
  93
  94    Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
  95 (*note Manuelle Installation des Programmpaketes::), wenn vorher ein
  96 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete
  97 bereitstellt.  Das Paket ist auf Sourceforge
  98 (https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/)
  99 unter dem Namen `lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz' hinterlegt.
 100
 101    Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis
 102 entpacken:
 103
 104    `tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/'
 105
 106    Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert weerden
 107
 108    `libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl
 109 libclass-factory-util-perl'
 110
 111    Danach sollte der Installationscheck (*note Pakete::) die
 112 enthaltenen Pakete erkennen.
 113
 114 2.2 Pakete
 115 ==========
 116
 117 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
 118 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
 119
 120    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
 121 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
 122
 123    * parent
 124
 125    * Archive::Zip
 126
 127    * Class::Accessor
 128
 129    * CGI::Ajax
 130
 131    * DateTime
 132
 133    * DBI
 134
 135    * DBD::Pg
 136
 137    * Email::Address
 138
 139    * List::MoreUtils
 140
 141    * PDF::API2
 142
 143    * Rose::Object
 144
 145    * Rose::DB
 146
 147    * Rose::DB::Object
 148
 149    * Template
 150
 151    * Text::CSV_XS
 152
 153    * Text::Iconv
 154
 155    * URI
 156
 157    * XML::Writer
 158
 159    * YAML
 160
 161    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
 162 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
 163
 164    Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
 165 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
 166 entfernt.
 167
 168    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
 169 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
 170 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
 171 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 172 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 173 installieren.
 174
 175    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
 176 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
 177
 178    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
 179 Distributionen unterschiedlich heißen.
 180
 181    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
 182
 183    `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
 184 libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl
 185 libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl
 186 libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl
 187 librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
 188 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl'
 189
 190    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
 191
 192    `httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor
 193 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address
 194 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB
 195 perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS
 196 perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 197
 198    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
 199
 200    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
 201 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils
 202 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
 203 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 204
 205    Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
 206 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
 207 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
 208
 209    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
 210 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
 211
 212    `./scripts/installation_check.pl'
 213
 214 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
 215 *******************************************
 216
 217 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
 218 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
 219 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
 220
 221    `cd /var/www
 222 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
 223
 224    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
 225
 226    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
 227
 228    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
 229 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
 230
 231    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
 232 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 233 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
 234 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
 235 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
 236 OpenSuSE `wwwrun').
 237
 238    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 239 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
 240
 241    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
 242 lx-office-erp/webdav'
 243
 244    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
 245 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
 246 anlegen dürfen:
 247
 248    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
 249 lx-office-erp/templates'
 250
 251 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
 252 ****************************************
 253
 254 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
 255
 256 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
 257 ==========================================
 258
 259 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
 260 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
 261 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
 262 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
 263
 264    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
 265 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
 266 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 267 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 268 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
 269
 270    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
 271 clustername'
 272
 273    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 274 Versionsnummer angepasst werden.
 275
 276    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
 277
 278    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
 279 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
 280 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
 281
 282    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
 283
 284 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
 285 ========================================
 286
 287 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
 288 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
 289 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
 290 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 291 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
 292 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
 293 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
 294 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
 295
 296    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
 297 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
 298 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
 299 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
 300
 301    `local all all trust
 302 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
 303
 304    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
 305 zuzulassen. Beispielsweise:
 306
 307    `local   all         lxoffice
 308   password
 309 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
 310 password'
 311
 312 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
 313 ==================================================
 314
 315 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
 316 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
 317 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
 318 folgenden Kommandos aus:
 319
 320    `create language 'plpgsql';'
 321
 322    Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
 323 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
 324 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
 325 Kommandos:
 326
 327    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
 328 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
 329 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
 330 'pl/pgsql';'
 331
 332    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
 333 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
 334 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
 335
 336 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
 337 =============================
 338
 339 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
 340 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
 341 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
 342
 343    `su - postgres
 344 createuser -d -P lxoffice'
 345
 346    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
 347 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
 348 hier gewählten Benutzernamen.
 349
 350 5 Apache-Konfiguration
 351 **********************
 352
 353 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 354 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
 355 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
 356
 357    Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 358 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
 359 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
 360 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
 361
 362    `
 363 AddHandler cgi-script .pl
 364 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
 365 <Directory /var/www/lx-erp>
 366 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 367 </Directory>
 368 <Directory /var/www/lx-erp/users>
 369 Order Deny,Allow
 370 Deny from All
 371 </Directory>
 372 '
 373
 374    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
 375 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
 376
 377    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
 378 ein Plus `+' gesetzt werden.
 379
 380    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
 381 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
 382 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
 383
 384    `EnableSendfile Off'
 385
 386 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
 387 *****************************************************
 388
 389 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
 390 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
 391
 392 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
 393 ============================================
 394
 395 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
 396 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
 397 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
 398 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
 399 aber nicht unterschiedlich sein.
 400
 401    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
 402 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
 403 werden.
 404
 405    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
 406 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 407 LDAP-Server überprüft werden.
 408
 409    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
 410 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 411 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
 412 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
 413 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
 414 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
 415 werden kann.
 416
 417 6.2 Administratorpasswort
 418 =========================
 419
 420 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
 421 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
 422 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
 423 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
 424
 425 6.3 Authentifizierungsdatenbank
 426 ===============================
 427
 428 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
 429 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
 430 anzugeben:
 431
 432    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
 433
 434    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
 435
 436    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
 437
 438    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
 439      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
 440
 441    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
 442
 443    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
 444 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
 445
 446 6.4 Passwortüberprüfung
 447 =========================
 448
 449 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
 450 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 451 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 452 Parameter `$self->{module}'.
 453
 454    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 455 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
 456 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
 457 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
 458
 459    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
 460 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
 461 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
 462 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
 463
 464    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 465      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 466
 467    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
 468
 469    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 470      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
 471
 472    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
 473      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
 474      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
 475      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 476
 477    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
 478      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 479
 480    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
 481      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
 482      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
 483      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
 484       mit dem Benutzernamen identisch ist.
 485
 486    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
 487      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
 488      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
 489      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
 490      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
 491      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
 492      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
 493      Mustermann'.
 494
 495 6.5 Name des Session-Cookies
 496 ============================
 497
 498 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
 499 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
 500 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
 501 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
 502
 503    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
 504 existiert.
 505
 506 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
 507 ===========================================
 508
 509 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
 510 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
 511 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
 512 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
 513
 514    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 515
 516 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
 517 *********************************
 518
 519 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
 520 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
 521 folgender URL finden:
 522
 523    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 524
 525    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
 526 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
 527
 528 7.1 Zusammenhänge
 529 ==================
 530
 531 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
 532 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
 533 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
 534 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
 535 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
 536 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
 537 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
 538
 539    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
 540 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
 541 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
 542 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
 543 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
 544 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
 545
 546    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
 547 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
 548 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
 549 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
 550 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
 551
 552    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
 553 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
 554 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
 555 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
 556 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
 557 Benutzer Mitglied ist.
 558
 559    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
 560 angelegt werden sollten, lautet:
 561
 562   1. Datenbank anlegen
 563
 564   2. Gruppen anlegen
 565
 566   3. Benutzer anlegen
 567
 568   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
 569
 570 7.2 Datenbanken anlegen
 571 =======================
 572
 573 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
 574 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
 575 ist dies `lxoffice').
 576
 577    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
 578 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
 579 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
 580 `config/lx_office.conf' die Variable `dbcharset' im Abschnitt `system'
 581 auf den Wert `UTF-8' setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
 582 `UTF-8 Unicode' als Schriftsatz ausgewählt werden.
 583
 584    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
 585 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
 586 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
 587 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
 588 angelegt worden sein.
 589
 590 7.3 Gruppen anlegen
 591 ===================
 592
 593 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
 594 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 595 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 596 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
 597
 598    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
 599 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
 600 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
 601
 602 7.4 Benutzer anlegen
 603 ====================
 604
 605 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 606 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 607 deutschen Raumes entsprechen.
 608
 609    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
 610 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
 611 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
 612 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
 613 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
 614
 615    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
 616 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
 617
 618 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
 619 =====================================
 620
 621 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
 622 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
 623
 624   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
 625      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
 626
 627   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
 628      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
 629      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
 630      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
 631      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
 632
 633 7.6 Migration alter Installationen
 634 ==================================
 635
 636 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
 637 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
 638 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
 639 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
 640 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
 641 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
 642 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
 643
 644    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
 645 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
 646 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
 647 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
 648 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
 649 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
 650 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
 651 und mit dem System arbeiten.
 652
 653 8 OpenDocument-Vorlagen
 654 ***********************
 655
 656 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 657 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
 658 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
 659 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
 660 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 661 `config/lx_office.conf' die Variable `opendocument' im Abschnitt
 662 `print_templates' auf `1' stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
 663
 664    Weiterhin muss in der Datei `config/lx_office.conf' die Variable
 665 `dbcharset' im Abschnitt `system' auf die Zeichenkodierung gesetzt
 666 werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der Datenbank
 667 verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
 668
 669    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 670 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 671 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
 672 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
 673 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
 674 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
 675
 676    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx_config.conf'
 677 zwei weitere Variablen angepasst werden: `openofficeorg_writer' muss
 678 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
 679 `xvfb' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten. Beide
 680 stehen im Abschnitt `applications'.
 681
 682    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
 683 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
 684 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
 685 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
 686 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
 687 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
 688 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
 689 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
 690 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
 691
 692    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
 693 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
 694 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
 695 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
 696 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
 697 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
 698 muss.
 699
 700    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
 701 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
 702 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
 703 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
 704 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
 705 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
 706
 707    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
 708
 709    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
 710 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt (*note
 711 Manuelle Installation des Programmpaketes::), kann aber erneut überprüft
 712 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
 713
 714 9 Lx-Office ERP verwenden
 715 *************************
 716
 717 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
 718 URL erreichbar:
 719
 720    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
 721
 722    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
 723
 724    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
 725
 726
 727 \1f
 728 Local Variables:
 729 coding: utf-8
 730 End: