doc/INSTALL.txt

   1 Table of Contents
   2 *****************
   3
   4 Inhalt der Anleitung
   5 1 Aktuelle Hinweise
   6 2 Benötigte Software und Pakete
   7   2.1 Betriebssystem
   8   2.2 Pakete
   9 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
  10 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
  11   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
  12   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
  13   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
  14   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
  15 5 Apache-Konfiguration
  16 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
  17   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
  18   6.2 Administratorpasswort
  19   6.3 Authentifizierungsdatenbank
  20   6.4 Passwortüberprüfung
  21   6.5 Name des Session-Cookies
  22   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
  23 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
  24   7.1 Zusammenhänge
  25   7.2 Datenbanken anlegen
  26   7.3 Gruppen anlegen
  27   7.4 Benutzer anlegen
  28   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
  29   7.6 Migration alter Installationen
  30 8 OpenDocument-Vorlagen
  31 9 Lx-Office ERP verwenden
  32
  33
  34 Inhalt der Anleitung
  35 ********************
  36
  37 1 Aktuelle Hinweise
  38 *******************
  39
  40 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
  41
  42    * auf der Lx-Office Homepage unter
  43      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
  44
  45    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
  46      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
  47
  48    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
  49
  50 2 Benötigte Software und Pakete
  51 ********************************
  52
  53 2.1 Betriebssystem
  54 ==================
  55
  56 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
  57 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
  58 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl
  59 der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme
  60 auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
  61
  62    Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
  63
  64    * Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
  65
  66    * Ubuntu 9.10 Karmic Koala
  67
  68    * Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
  69
  70    * Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
  71
  72    * Debian 5.0 Lenny
  73
  74    * Debian 6.0 Squeeze
  75
  76    * openSUSE 11.2
  77
  78    * openSUSE 11.3
  79
  80    * SuSE Linux Enterprice Server 11
  81
  82    * Fedora 13
  83
  84    * Fedora 14
  85
  86    Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich
  87 einfacher zu installieren ist.
  88
  89    Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im
  90 Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht
  91 einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein
  92 eigenes .deb geben.
  93
  94    Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
  95 (*note Manuelle Installation des Programmpaketes::), wenn vorher ein
  96 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete
  97 bereitstellt.  Das Paket ist auf Sourceforge
  98 (https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/)
  99 unter dem Namen `lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz' hinterlegt.
 100
 101    Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis
 102 entpacken:
 103
 104    `tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/'
 105
 106    Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert weerden
 107
 108    `libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl
 109 libclass-factory-util-perl'
 110
 111    Danach sollte der Installationscheck (*note Pakete::) die
 112 enthaltenen Pakete erkennen.
 113
 114 2.2 Pakete
 115 ==========
 116
 117 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
 118 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
 119
 120    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
 121 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
 122
 123    * parent
 124
 125    * Archive::Zip
 126
 127    * Class::Accessor
 128
 129    * CGI::Ajax
 130
 131    * Config::Std
 132
 133    * DateTime
 134
 135    * DBI
 136
 137    * DBD::Pg
 138
 139    * Email::Address
 140
 141    * List::MoreUtils
 142
 143    * Params::Validate
 144
 145    * PDF::API2
 146
 147    * Rose::Object
 148
 149    * Rose::DB
 150
 151    * Rose::DB::Object
 152
 153    * Template
 154
 155    * Text::CSV_XS
 156
 157    * Text::Iconv
 158
 159    * URI
 160
 161    * XML::Writer
 162
 163    * YAML
 164
 165    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
 166 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
 167
 168    Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
 169 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
 170 entfernt.
 171
 172    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
 173 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
 174 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
 175 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 176 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 177 installieren.
 178
 179    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
 180 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
 181
 182    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
 183 Distributionen unterschiedlich heißen.
 184
 185    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
 186
 187    `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
 188 libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl
 189 libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl
 190 libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl
 191 librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
 192 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl
 193 libconfig-std-perl libparams-validate-perl'
 194
 195    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
 196
 197    `httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor
 198 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address
 199 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB
 200 perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS
 201 perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 202
 203    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
 204
 205    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
 206 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils
 207 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
 208 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 209
 210    Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
 211 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
 212 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
 213
 214    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
 215 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
 216
 217    `./scripts/installation_check.pl'
 218
 219 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
 220 *******************************************
 221
 222 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
 223 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
 224 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
 225
 226    `cd /var/www
 227 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
 228
 229    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
 230
 231    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
 232
 233    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
 234 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
 235
 236    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
 237 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 238 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
 239 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
 240 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
 241 OpenSuSE `wwwrun').
 242
 243    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 244 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
 245
 246    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
 247 lx-office-erp/webdav'
 248
 249    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
 250 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
 251 anlegen dürfen:
 252
 253    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
 254 lx-office-erp/templates'
 255
 256 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
 257 ****************************************
 258
 259 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
 260
 261 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
 262 ==========================================
 263
 264 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
 265 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
 266 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
 267 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
 268
 269    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
 270 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
 271 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 272 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 273 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
 274
 275    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
 276 clustername'
 277
 278    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 279 Versionsnummer angepasst werden.
 280
 281    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
 282
 283    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
 284 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
 285 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
 286
 287    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
 288
 289 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
 290 ========================================
 291
 292 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
 293 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
 294 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
 295 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 296 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
 297 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
 298 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
 299 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
 300
 301    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
 302 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
 303 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
 304 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
 305
 306    `local all all trust
 307 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
 308
 309    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
 310 zuzulassen. Beispielsweise:
 311
 312    `local   all         lxoffice
 313   password
 314 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
 315 password'
 316
 317 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
 318 ==================================================
 319
 320 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
 321 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
 322 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
 323 folgenden Kommandos aus:
 324
 325    `create language 'plpgsql';'
 326
 327    Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
 328 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
 329 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
 330 Kommandos:
 331
 332    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
 333 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
 334 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
 335 'pl/pgsql';'
 336
 337    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
 338 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
 339 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
 340
 341 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
 342 =============================
 343
 344 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
 345 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
 346 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
 347
 348    `su - postgres
 349 createuser -d -P lxoffice'
 350
 351    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
 352 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
 353 hier gewählten Benutzernamen.
 354
 355 5 Apache-Konfiguration
 356 **********************
 357
 358 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 359 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
 360 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
 361
 362    Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 363 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
 364 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
 365 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
 366
 367    `
 368 AddHandler cgi-script .pl
 369 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
 370 <Directory /var/www/lx-erp>
 371 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 372 </Directory>
 373 <Directory /var/www/lx-erp/users>
 374 Order Deny,Allow
 375 Deny from All
 376 </Directory>
 377 '
 378
 379    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
 380 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
 381
 382    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
 383 ein Plus `+' gesetzt werden.
 384
 385    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
 386 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
 387 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
 388
 389    `EnableSendfile Off'
 390
 391 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
 392 *****************************************************
 393
 394 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
 395 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
 396
 397 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
 398 ============================================
 399
 400 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
 401 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
 402 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
 403 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
 404 aber nicht unterschiedlich sein.
 405
 406    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
 407 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
 408 werden.
 409
 410    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
 411 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 412 LDAP-Server überprüft werden.
 413
 414    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
 415 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 416 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
 417 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
 418 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
 419 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
 420 werden kann.
 421
 422 6.2 Administratorpasswort
 423 =========================
 424
 425 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
 426 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
 427 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
 428 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
 429
 430 6.3 Authentifizierungsdatenbank
 431 ===============================
 432
 433 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
 434 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
 435 anzugeben:
 436
 437    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
 438
 439    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
 440
 441    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
 442
 443    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
 444      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
 445
 446    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
 447
 448    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
 449 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
 450
 451 6.4 Passwortüberprüfung
 452 =========================
 453
 454 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
 455 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 456 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 457 Parameter `$self->{module}'.
 458
 459    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 460 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
 461 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
 462 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
 463
 464    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
 465 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
 466 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
 467 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
 468
 469    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 470      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 471
 472    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
 473
 474    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 475      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
 476
 477    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
 478      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
 479      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
 480      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 481
 482    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
 483      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 484
 485    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
 486      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
 487      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
 488      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
 489       mit dem Benutzernamen identisch ist.
 490
 491    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
 492      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
 493      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
 494      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
 495      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
 496      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
 497      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
 498      Mustermann'.
 499
 500 6.5 Name des Session-Cookies
 501 ============================
 502
 503 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
 504 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
 505 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
 506 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
 507
 508    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
 509 existiert.
 510
 511 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
 512 ===========================================
 513
 514 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
 515 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
 516 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
 517 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
 518
 519    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 520
 521 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
 522 *********************************
 523
 524 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
 525 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
 526 folgender URL finden:
 527
 528    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 529
 530    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
 531 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
 532
 533 7.1 Zusammenhänge
 534 ==================
 535
 536 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
 537 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
 538 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
 539 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
 540 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
 541 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
 542 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
 543
 544    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
 545 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
 546 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
 547 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
 548 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
 549 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
 550
 551    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
 552 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
 553 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
 554 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
 555 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
 556
 557    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
 558 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
 559 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
 560 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
 561 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
 562 Benutzer Mitglied ist.
 563
 564    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
 565 angelegt werden sollten, lautet:
 566
 567   1. Datenbank anlegen
 568
 569   2. Gruppen anlegen
 570
 571   3. Benutzer anlegen
 572
 573   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
 574
 575 7.2 Datenbanken anlegen
 576 =======================
 577
 578 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
 579 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
 580 ist dies `lxoffice').
 581
 582    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
 583 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
 584 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
 585 `config/lx_office.conf' die Variable `dbcharset' im Abschnitt `system'
 586 auf den Wert `UTF-8' setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
 587 `UTF-8 Unicode' als Schriftsatz ausgewählt werden.
 588
 589    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
 590 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
 591 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
 592 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
 593 angelegt worden sein.
 594
 595 7.3 Gruppen anlegen
 596 ===================
 597
 598 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
 599 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 600 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 601 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
 602
 603    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
 604 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
 605 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
 606
 607 7.4 Benutzer anlegen
 608 ====================
 609
 610 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 611 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 612 deutschen Raumes entsprechen.
 613
 614    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
 615 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
 616 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
 617 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
 618 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
 619
 620    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
 621 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
 622
 623 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
 624 =====================================
 625
 626 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
 627 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
 628
 629   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
 630      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
 631
 632   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
 633      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
 634      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
 635      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
 636      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
 637
 638 7.6 Migration alter Installationen
 639 ==================================
 640
 641 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
 642 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
 643 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
 644 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
 645 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
 646 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
 647 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
 648
 649    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
 650 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
 651 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
 652 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
 653 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
 654 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
 655 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
 656 und mit dem System arbeiten.
 657
 658 8 OpenDocument-Vorlagen
 659 ***********************
 660
 661 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 662 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
 663 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
 664 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
 665 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 666 `config/lx_office.conf' die Variable `opendocument' im Abschnitt
 667 `print_templates' auf `1' stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
 668
 669    Weiterhin muss in der Datei `config/lx_office.conf' die Variable
 670 `dbcharset' im Abschnitt `system' auf die Zeichenkodierung gesetzt
 671 werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der Datenbank
 672 verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
 673
 674    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 675 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 676 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
 677 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
 678 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
 679 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
 680
 681    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx_config.conf'
 682 zwei weitere Variablen angepasst werden: `openofficeorg_writer' muss
 683 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
 684 `xvfb' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten. Beide
 685 stehen im Abschnitt `applications'.
 686
 687    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
 688 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
 689 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
 690 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
 691 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
 692 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
 693 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
 694 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
 695 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
 696
 697    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
 698 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
 699 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
 700 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
 701 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
 702 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
 703 muss.
 704
 705    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
 706 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
 707 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
 708 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
 709 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
 710 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
 711
 712    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
 713
 714    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
 715 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt (*note
 716 Manuelle Installation des Programmpaketes::), kann aber erneut überprüft
 717 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
 718
 719 9 Lx-Office ERP verwenden
 720 *************************
 721
 722 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
 723 URL erreichbar:
 724
 725    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
 726
 727    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
 728
 729    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
 730
 731
 732 \1f
 733 Local Variables:
 734 coding: utf-8
 735 End: