doc/INSTALL.txt

   1 Table of Contents
   2 *****************
   3
   4 Inhalt der Anleitung
   5 1 Aktuelle Hinweise
   6 2 Benötigte Software und Pakete
   7   2.1 Betriebssystem
   8   2.2 Pakete
   9 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
  10 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
  11   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
  12   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
  13   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
  14   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
  15 5 Apache-Konfiguration
  16 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
  17   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
  18   6.2 Administratorpasswort
  19   6.3 Authentifizierungsdatenbank
  20   6.4 Passwortüberprüfung
  21   6.5 Name des Session-Cookies
  22   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
  23 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
  24   7.1 Zusammenhänge
  25   7.2 Datenbanken anlegen
  26   7.3 Gruppen anlegen
  27   7.4 Benutzer anlegen
  28   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
  29   7.6 Migration alter Installationen
  30 8 OpenDocument-Vorlagen
  31 9 Lx-Office ERP verwenden
  32
  33
  34 Inhalt der Anleitung
  35 ********************
  36
  37 1 Aktuelle Hinweise
  38 *******************
  39
  40 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
  41
  42    * auf der Lx-Office Homepage unter
  43      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
  44
  45    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
  46      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
  47
  48    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
  49
  50 2 Benötigte Software und Pakete
  51 ********************************
  52
  53 2.1 Betriebssystem
  54 ==================
  55
  56 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
  57 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
  58 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl
  59 der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme
  60 auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
  61
  62    Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
  63
  64    * Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
  65
  66    * Ubuntu 9.10 Karmic Koala
  67
  68    * Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
  69
  70    * Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
  71
  72    * Debian 5.0 Lenny
  73
  74    * Debian 6.0 Squeeze
  75
  76    * openSUSE 11.2
  77
  78    * openSUSE 11.3
  79
  80    * SuSE Linux Enterprice Server 11
  81
  82    * Fedora 13
  83
  84    * Fedora 14
  85
  86    Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich
  87 einfacher zu installieren ist.
  88
  89    Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im
  90 Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht
  91 einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein
  92 eigenes .deb geben.
  93
  94    Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
  95 (*note Manuelle Installation des Programmpaketes::), wenn vorher ein
  96 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete
  97 bereitstellt.  Das Paket ist auf Sourceforge
  98 (https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/)
  99 unter dem Namen `lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz' hinterlegt.
 100
 101    Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis
 102 entpacken:
 103
 104    `tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/'
 105
 106    Danach sollte der Installationscheck (*note Pakete::) die
 107 enthaltenen Pakete erkennen.
 108
 109 2.2 Pakete
 110 ==========
 111
 112 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
 113 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
 114
 115    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
 116 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
 117
 118    * parent
 119
 120    * Archive::Zip
 121
 122    * Class::Accessor
 123
 124    * CGI::Ajax
 125
 126    * DateTime
 127
 128    * DBI
 129
 130    * DBD::Pg
 131
 132    * Email::Address
 133
 134    * List::MoreUtils
 135
 136    * PDF::API2
 137
 138    * Rose::Object
 139
 140    * Rose::DB
 141
 142    * Rose::DB::Object
 143
 144    * Template
 145
 146    * Text::CSV_XS
 147
 148    * Text::Iconv
 149
 150    * URI
 151
 152    * XML::Writer
 153
 154    * YAML
 155
 156    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
 157 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
 158
 159    Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
 160 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
 161 entfernt.
 162
 163    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
 164 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
 165 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
 166 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 167 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 168 installieren.
 169
 170    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
 171 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
 172
 173    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
 174 Distributionen unterschiedlich heißen.
 175
 176    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
 177
 178    `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
 179 libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl
 180 libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl
 181 libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl
 182 librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
 183 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl'
 184
 185    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
 186
 187    `httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor
 188 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address
 189 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB
 190 perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS
 191 perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 192
 193    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
 194
 195    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
 196 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils
 197 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
 198 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 199
 200    Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
 201 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
 202 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
 203
 204    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
 205 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
 206
 207    `./scripts/installation_check.pl'
 208
 209 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
 210 *******************************************
 211
 212 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
 213 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
 214 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
 215
 216    `cd /var/www
 217 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
 218
 219    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
 220
 221    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
 222
 223    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
 224 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
 225
 226    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
 227 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 228 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
 229 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
 230 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
 231 OpenSuSE `wwwrun').
 232
 233    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 234 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
 235
 236    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
 237 lx-office-erp/webdav'
 238
 239    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
 240 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
 241 anlegen dürfen:
 242
 243    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
 244 lx-office-erp/templates'
 245
 246 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
 247 ****************************************
 248
 249 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
 250
 251 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
 252 ==========================================
 253
 254 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
 255 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
 256 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
 257 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
 258
 259    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
 260 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
 261 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 262 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 263 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
 264
 265    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
 266 clustername'
 267
 268    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 269 Versionsnummer angepasst werden.
 270
 271    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
 272
 273    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
 274 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
 275 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
 276
 277    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
 278
 279 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
 280 ========================================
 281
 282 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
 283 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
 284 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
 285 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 286 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
 287 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
 288 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
 289 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
 290
 291    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
 292 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
 293 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
 294 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
 295
 296    `local all all trust
 297 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
 298
 299    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
 300 zuzulassen. Beispielsweise:
 301
 302    `local   all         lxoffice
 303   password
 304 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
 305 password'
 306
 307 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
 308 ==================================================
 309
 310 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
 311 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
 312 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
 313 folgenden Kommandos aus:
 314
 315    `create language 'plpgsql';'
 316
 317    Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
 318 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
 319 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
 320 Kommandos:
 321
 322    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
 323 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
 324 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
 325 'pl/pgsql';'
 326
 327    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
 328 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
 329 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
 330
 331 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
 332 =============================
 333
 334 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
 335 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
 336 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
 337
 338    `su - postgres
 339 createuser -d -P lxoffice'
 340
 341    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
 342 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
 343 hier gewählten Benutzernamen.
 344
 345 5 Apache-Konfiguration
 346 **********************
 347
 348 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 349 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
 350 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
 351
 352    Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 353 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
 354 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
 355 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
 356
 357    `
 358 AddHandler cgi-script .pl
 359 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
 360 <Directory /var/www/lx-erp>
 361 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 362 </Directory>
 363 <Directory /var/www/lx-erp/users>
 364 Order Deny,Allow
 365 Deny from All
 366 </Directory>
 367 '
 368
 369    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
 370 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
 371
 372    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
 373 ein Plus `+' gesetzt werden.
 374
 375    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
 376 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
 377 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
 378
 379    `EnableSendfile Off'
 380
 381 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
 382 *****************************************************
 383
 384 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
 385 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
 386
 387 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
 388 ============================================
 389
 390 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
 391 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
 392 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
 393 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
 394 aber nicht unterschiedlich sein.
 395
 396    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
 397 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
 398 werden.
 399
 400    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
 401 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 402 LDAP-Server überprüft werden.
 403
 404    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
 405 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 406 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
 407 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
 408 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
 409 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
 410 werden kann.
 411
 412 6.2 Administratorpasswort
 413 =========================
 414
 415 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
 416 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
 417 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
 418 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
 419
 420 6.3 Authentifizierungsdatenbank
 421 ===============================
 422
 423 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
 424 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
 425 anzugeben:
 426
 427    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
 428
 429    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
 430
 431    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
 432
 433    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
 434      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
 435
 436    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
 437
 438    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
 439 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
 440
 441 6.4 Passwortüberprüfung
 442 =========================
 443
 444 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
 445 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 446 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 447 Parameter `$self->{module}'.
 448
 449    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 450 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
 451 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
 452 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
 453
 454    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
 455 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
 456 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
 457 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
 458
 459    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 460      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 461
 462    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
 463
 464    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 465      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
 466
 467    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
 468      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
 469      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
 470      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 471
 472    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
 473      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 474
 475    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
 476      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
 477      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
 478      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
 479       mit dem Benutzernamen identisch ist.
 480
 481    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
 482      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
 483      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
 484      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
 485      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
 486      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
 487      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
 488      Mustermann'.
 489
 490 6.5 Name des Session-Cookies
 491 ============================
 492
 493 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
 494 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
 495 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
 496 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
 497
 498    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
 499 existiert.
 500
 501 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
 502 ===========================================
 503
 504 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
 505 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
 506 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
 507 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
 508
 509    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 510
 511 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
 512 *********************************
 513
 514 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
 515 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
 516 folgender URL finden:
 517
 518    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 519
 520    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
 521 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
 522
 523 7.1 Zusammenhänge
 524 ==================
 525
 526 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
 527 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
 528 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
 529 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
 530 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
 531 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
 532 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
 533
 534    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
 535 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
 536 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
 537 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
 538 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
 539 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
 540
 541    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
 542 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
 543 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
 544 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
 545 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
 546
 547    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
 548 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
 549 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
 550 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
 551 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
 552 Benutzer Mitglied ist.
 553
 554    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
 555 angelegt werden sollten, lautet:
 556
 557   1. Datenbank anlegen
 558
 559   2. Gruppen anlegen
 560
 561   3. Benutzer anlegen
 562
 563   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
 564
 565 7.2 Datenbanken anlegen
 566 =======================
 567
 568 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
 569 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
 570 ist dies `lxoffice').
 571
 572    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
 573 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
 574 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
 575 `config/lx_office.conf' die Variable `dbcharset' im Abschnitt `system'
 576 auf den Wert `UTF-8' setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
 577 `UTF-8 Unicode' als Schriftsatz ausgewählt werden.
 578
 579    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
 580 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
 581 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
 582 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
 583 angelegt worden sein.
 584
 585 7.3 Gruppen anlegen
 586 ===================
 587
 588 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
 589 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 590 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 591 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
 592
 593    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
 594 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
 595 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
 596
 597 7.4 Benutzer anlegen
 598 ====================
 599
 600 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 601 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 602 deutschen Raumes entsprechen.
 603
 604    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
 605 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
 606 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
 607 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
 608 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
 609
 610    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
 611 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
 612
 613 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
 614 =====================================
 615
 616 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
 617 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
 618
 619   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
 620      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
 621
 622   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
 623      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
 624      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
 625      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
 626      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
 627
 628 7.6 Migration alter Installationen
 629 ==================================
 630
 631 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
 632 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
 633 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
 634 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
 635 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
 636 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
 637 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
 638
 639    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
 640 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
 641 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
 642 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
 643 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
 644 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
 645 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
 646 und mit dem System arbeiten.
 647
 648 8 OpenDocument-Vorlagen
 649 ***********************
 650
 651 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 652 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
 653 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
 654 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
 655 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 656 `config/lx_office.conf' die Variable `opendocument' im Abschnitt
 657 `print_templates' auf `1' stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
 658
 659    Weiterhin muss in der Datei `config/lx_office.conf' die Variable
 660 `dbcharset' im Abschnitt `system' auf die Zeichenkodierung gesetzt
 661 werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der Datenbank
 662 verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
 663
 664    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 665 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 666 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
 667 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
 668 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
 669 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
 670
 671    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx_config.conf'
 672 zwei weitere Variablen angepasst werden: `openofficeorg_writer' muss
 673 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
 674 `xvfb' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten. Beide
 675 stehen im Abschnitt `applications'.
 676
 677    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
 678 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
 679 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
 680 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
 681 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
 682 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
 683 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
 684 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
 685 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
 686
 687    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
 688 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
 689 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
 690 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
 691 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
 692 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
 693 muss.
 694
 695    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
 696 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
 697 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
 698 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
 699 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
 700 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
 701
 702    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
 703
 704    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
 705 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt (*note
 706 Manuelle Installation des Programmpaketes::), kann aber erneut überprüft
 707 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
 708
 709 9 Lx-Office ERP verwenden
 710 *************************
 711
 712 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
 713 URL erreichbar:
 714
 715    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
 716
 717    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
 718
 719    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
 720
 721
 722 \1f
 723 Local Variables:
 724 coding: utf-8
 725 End: