6 2 Benötigte Software und Pakete
9 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
10 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
11 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
12 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
13 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
14 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
15 5 Apache-Konfiguration
17 6.1 Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen
18 6.2 Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten
19 6.2.1 SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, OpenSuSE, Fedora Core)
20 6.2.2 Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu)
21 6.3 Wie der Task-Server gestartet und beendet wird
22 7 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
23 7.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
24 7.2 Administratorpasswort
25 7.3 Authentifizierungsdatenbank
26 7.4 Passwortüberprüfung
27 7.5 Name des Session-Cookies
28 7.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
29 8 Benutzer- und Gruppenverwaltung
31 8.2 Datenbanken anlegen
34 8.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
35 8.6 Migration alter Installationen
36 9 Drucken mit Lx-Office
37 10 OpenDocument-Vorlagen
38 11 Lx-Office ERP verwenden
47 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
49 * auf der Lx-Office Homepage unter
50 `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
52 * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
53 (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
55 * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
57 2 Benötigte Software und Pakete
58 ********************************
63 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
64 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
65 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl
66 der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme
67 auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
69 Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
71 * Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
73 * Ubuntu 9.10 Karmic Koala
75 * Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
77 * Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
87 * SuSE Linux Enterprice Server 11
93 Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich
94 einfacher zu installieren ist.
96 Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im
97 Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht
98 einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein
101 Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
102 (*note Manuelle Installation des Programmpaketes::), wenn vorher ein
103 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete
104 bereitstellt. Das Paket ist auf Sourceforge
105 (https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/)
106 unter dem Namen `lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz' hinterlegt.
108 Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis
111 `tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/'
113 Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert weerden
115 `libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl
116 libclass-factory-util-perl'
118 Danach sollte der Installationscheck (*note Pakete::) die
119 enthaltenen Pakete erkennen.
124 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
125 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
127 Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
128 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
170 Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
171 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
173 Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
174 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
177 `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
178 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide
179 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
180 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
181 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
184 Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
185 Distributionen unterschiedlich heißen.
187 Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
189 `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
190 libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl
191 libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl
192 libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl
193 librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
194 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl
195 libconfig-std-perl libparams-validate-perl'
197 Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
199 `httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor
200 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address
201 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB
202 perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS
203 perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
205 Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
207 `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
208 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils
209 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
210 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
212 Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
213 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
214 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
216 Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
217 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
219 `./scripts/installation_check.pl'
221 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
222 *******************************************
224 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
225 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
226 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
229 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
231 Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
233 `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
235 Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
236 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
238 Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
239 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
240 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
241 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
242 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
245 Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
246 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
248 `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
249 lx-office-erp/webdav'
251 Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
252 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
255 `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
256 lx-office-erp/templates'
258 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
259 ****************************************
261 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
263 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
264 ==========================================
266 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
267 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
268 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
269 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
271 Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
272 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
273 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
274 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
275 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
277 `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
280 Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
281 Versionsnummer angepasst werden.
283 Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
285 Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
286 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
287 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
289 Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
291 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
292 ========================================
294 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
295 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
296 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
297 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
298 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
299 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
300 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
301 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
303 In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
304 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
305 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
306 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
309 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
311 Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
312 zuzulassen. Beispielsweise:
316 host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255
319 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
320 ==================================================
322 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
323 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
324 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
325 folgenden Kommandos aus:
327 `create language 'plpgsql';'
329 Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
330 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
331 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
334 `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
335 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
336 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
339 Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
340 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
341 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
343 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
344 =============================
346 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
347 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
348 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
351 createuser -d -P lxoffice'
353 Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
354 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
355 hier gewählten Benutzernamen.
357 5 Apache-Konfiguration
358 **********************
360 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
361 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
362 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
364 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
365 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
366 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
367 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
370 AddHandler cgi-script .pl
371 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
372 <Directory /var/www/lx-erp>
373 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
375 <Directory /var/www/lx-erp/users>
381 Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
382 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
384 Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
385 ein Plus `+' gesetzt werden.
387 Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
388 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
389 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
396 Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
397 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
398 festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
399 wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
400 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
403 6.1 Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen
404 =====================================================
406 Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt `[task_server]' in der
407 Datei `config/lx_office.conf'. Die dort verfügbaren Optionen sind:
409 * `login': gültiger Lx-Office-Benutzername, der benutzt wird, um die
410 zu verwendende Datenbankverbindung auszulesen. Der Benutzer muss
411 in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben
414 * `run_as': Wird der Server vom Systembenutzer `root' gestartet, so
415 wechselt er auf den mit `run_as' angegebenen Systembenutzer. Der
416 Systembenutzer muss dieselben Lese- und Schreibrechte haben, wie
417 auch der Webserverbenutzer (siehe *note Manuelle Installation des
418 Programmpaketes::). Daher ist es sinnvoll, hier denselben
419 Systembenutzer einzutragen, unter dem auch der Webserver läuft.
421 * `debug': Schaltet Debug-Informationen an und aus.
423 6.2 Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten
424 ======================================================
426 Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein reguläres
427 SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim Starten
428 automatisch in das Lx-Office-Installationsverzeichnis.
430 Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen Links aus
431 einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
432 einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
433 zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
434 anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.
436 6.2.1 SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, OpenSuSE, Fedora Core)
437 ---------------------------------------------------------------------
439 Kopieren Sie die Datei `scripts/boot/system-v/lx-office-task-server'
440 nach `/etc/init.d/lx-office-task-server'. Passen Sie in der kopierten
441 Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile `DAEMON=....'). Binden Sie das
442 Script in den Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:
444 * Debian-basierende Systeme:
445 `update-rc.d lx-office-task-server defaults
446 # Nur bei Debian Squeeze und neuer:
447 insserv lx-office-task-server'
449 * OpenSuSE und Fedora Core:
450 `chkconfig --add lx-office-task-server'
452 Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
453 werden: `/etc/init.d/lx-office-task-server start'
455 6.2.2 Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu)
456 ----------------------------------------------
458 Kopieren Sie die Datei
459 `scripts/boot/upstart/lx-office-task-server.conf' nach
460 `/etc/init/lx-office-task-server.conf'. Passen Sie in der kopierten
461 Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile `exec ....').
463 Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
464 werden: `service lx-office-task-server start'
466 6.3 Wie der Task-Server gestartet und beendet wird
467 ==================================================
469 Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:
471 `./scripts/task_server.pl Befehl'
473 `Befehl' ist dabei eine der folgenden Optionen:
475 * `start' startet eine neue Instanz des Task-Servers. Die Prozess-ID
476 wird innerhalb des `users'-Verzeichnisses abgelegt.
478 * `stop' beendet einen laufenden Task-Server.
480 * `restart' beendet und startet ihn neu.
482 * `status' berichtet, ob der Task-Server läuft.
484 Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
485 Lx-Office-Installationsverzeichnis.
487 Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
488 Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).
490 7 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
491 *****************************************************
493 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
494 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
496 7.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
497 ============================================
499 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
500 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
501 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
502 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
503 aber nicht unterschiedlich sein.
505 Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
506 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
509 Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
510 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
511 LDAP-Server überprüft werden.
513 Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
514 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
515 Konfigurationsdatei `config/lx_office.conf' festgelegt. Diese muss bei
516 der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
517 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
518 `config/lx_office.conf.default' existiert, die als Vorlage benutzt
521 7.2 Administratorpasswort
522 =========================
524 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
525 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
526 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
527 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
529 7.3 Authentifizierungsdatenbank
530 ===============================
532 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
533 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
536 * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
538 * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
540 * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
542 * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
543 Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
545 * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
547 Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
548 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
550 7.4 Passwortüberprüfung
551 =========================
553 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
554 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
555 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
556 Parameter `$self->{module}'.
558 Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
559 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
560 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
561 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
563 Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
564 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
565 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
566 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
568 * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
569 Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
571 * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
573 * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
574 Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
576 * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
577 den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist
578 dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
579 `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
581 * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
582 soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
584 * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
585 Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
586 eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
587 nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
588 mit dem Benutzernamen identisch ist.
590 * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
591 Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
592 dies bei Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
593 angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
594 entweder eine komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
595 Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
596 Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
599 7.5 Name des Session-Cookies
600 ============================
602 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
603 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
604 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
605 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
607 Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
610 7.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
611 ===========================================
613 Nachdem alle Einstellungen in `config/lx_office.conf' vorgenommen
614 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
615 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
616 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
618 `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
620 8 Benutzer- und Gruppenverwaltung
621 *********************************
623 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
624 werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
625 folgender URL finden:
627 `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
629 Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
630 `config/lx_office.conf' eingetragen haben.
635 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
636 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
637 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
638 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
639 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
640 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
641 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
643 Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
644 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
645 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
646 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
647 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
648 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
650 Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
651 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
652 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
653 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
654 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
656 Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
657 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
658 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
659 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
660 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
661 Benutzer Mitglied ist.
663 Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
664 angelegt werden sollten, lautet:
672 4. Benutzer den Gruppen zuordnen
674 8.2 Datenbanken anlegen
675 =======================
677 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
678 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
679 ist dies `lxoffice').
681 Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
682 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
683 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
684 `config/lx_office.conf' die Variable `dbcharset' im Abschnitt `system'
685 auf den Wert `UTF-8' setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
686 `UTF-8 Unicode' als Schriftsatz ausgewählt werden.
688 Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
689 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
690 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
691 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
692 angelegt worden sein.
697 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
698 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
699 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
700 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
702 Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
703 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
704 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
709 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
710 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
711 deutschen Raumes entsprechen.
713 Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
714 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
715 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
716 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
717 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
719 In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
720 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
722 8.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
723 =====================================
725 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
726 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
728 1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
729 Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
731 2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
732 Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
733 System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
734 Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
735 der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
737 8.6 Migration alter Installationen
738 ==================================
740 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
741 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
742 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
743 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
744 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
745 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
746 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
748 Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
749 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
750 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
751 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
752 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
753 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
754 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
755 und mit dem System arbeiten.
757 9 Drucken mit Lx-Office
758 ***********************
760 Das Drucksystem von Lx-Office benutzt von Haus aus LaTeX Vorlagen. Um
761 drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
762 einfachsten ist dazu eine `texlive' Installation. Unter Debianoiden
763 Betriebssystemen sind das die Pakete:
765 `texlive-latex-base texlive-latex-extra texlive-fonts-recommended'
767 Diese hinteren beiden enthalten Bibliotheken und Schriftarten die
768 von den Standardvorlagen verwendet werden.
772 In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon
773 funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange
774 Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite
775 die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind
778 * ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
779 LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
780 Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
781 entsprechenden Pakete.
783 * ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:æ¡
\9c not set up for use
784 with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit einer
785 Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. TeXLive
786 unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
787 diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
788 akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.
790 Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates,
791 heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde.
792 Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: `pdflatex'), und
793 stellen Sie sicher, dass pdflatex (oder das von Ihnen verwendete
794 System) vom Webserver ausgeführt werden darf.
796 10 OpenDocument-Vorlagen
797 ************************
799 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
800 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
801 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
802 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
803 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
804 `config/lx_office.conf' die Variable `opendocument' im Abschnitt
805 `print_templates' auf `1' stehen. Dieses ist die Standardeinstellung.
807 Weiterhin muss in der Datei `config/lx_office.conf' die Variable
808 `dbcharset' im Abschnitt `system' auf die Zeichenkodierung gesetzt
809 werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der Datenbank
810 verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
812 Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
813 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
814 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
815 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
816 (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
817 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
819 Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx_config.conf'
820 zwei weitere Variablen angepasst werden: `openofficeorg_writer' muss
821 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
822 `xvfb' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten. Beide
823 stehen im Abschnitt `applications'.
825 Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
826 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
827 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
828 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
829 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
830 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
831 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
832 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
833 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
835 Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
836 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
837 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
838 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
839 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
840 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
843 Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
844 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
845 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
846 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
847 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
848 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
850 `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
852 Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
853 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt (*note
854 Manuelle Installation des Programmpaketes::), kann aber erneut überprüft
855 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
857 11 Lx-Office ERP verwenden
858 **************************
860 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
863 `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
865 Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
867 `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
projects / kivitendo-erp.git / blob