doc/INSTALL.txt

   1 Table of Contents
   2 *****************
   3
   4 Inhalt der Anleitung
   5 1 Aktuelle Hinweise
   6 2 Benötigte Software und Pakete
   7 3 Installation des Programmpaketes
   8 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
   9   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
  10   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
  11   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
  12   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
  13 5 Apache-Konfiguration
  14 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
  15   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
  16   6.2 Administratorpasswort
  17   6.3 Authentifizierungsdatenbank
  18   6.4 Passwortüberprüfung
  19   6.5 Name des Session-Cookies
  20   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
  21 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
  22   7.1 Zusammenhänge
  23   7.2 Datenbanken anlegen
  24   7.3 Gruppen anlegen
  25   7.4 Benutzer anlegen
  26   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
  27   7.6 Migration alter Installationen
  28 8 OpenDocument-Vorlagen
  29 9 Lx-Office ERP verwenden
  30
  31
  32 Inhalt der Anleitung
  33 ********************
  34
  35 1 Aktuelle Hinweise
  36 *******************
  37
  38 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
  39
  40    * auf der Lx-Office Homepage unter
  41      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
  42
  43    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
  44      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
  45
  46    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
  47
  48 2 Benötigte Software und Pakete
  49 ********************************
  50
  51 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
  52 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
  53
  54    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
  55 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
  56
  57    * Archive::Zip
  58
  59    * Class::Accessor
  60
  61    * CGI::Ajax
  62
  63    * DateTime
  64
  65    * DBI
  66
  67    * DBD::Pg
  68
  69    * Email::Address
  70
  71    * List::MoreUtils
  72
  73    * PDF::API2
  74
  75    * Rose::Object
  76
  77    * Rose::DB
  78
  79    * Rose::DB::Object
  80
  81    * Template
  82
  83    * Text::CSV_XS
  84
  85    * Text::Iconv
  86
  87    * URI
  88
  89    * XML::Writer
  90
  91    * YAML
  92
  93    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
  94 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
  95
  96    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
  97 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
  98 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
  99 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 100 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 101 installieren.
 102
 103    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
 104 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
 105
 106    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
 107 Distributionen unterschiedlich heißen.
 108
 109    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
 110
 111    `apache2 postgresql libarchive-zip-perl libclass-accessor-perl
 112 libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl
 113 libemail-address-perl libio-stringy-perl liblist-moreutils-perl
 114 libpdf-api2-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
 115 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl
 116 librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl'
 117
 118    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
 119
 120    `httpd postgresql-server perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI
 121 perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils
 122 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
 123 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 124
 125    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
 126
 127    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
 128 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-IO-stringy
 129 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit
 130 perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
 131
 132    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
 133 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
 134
 135    `./scripts/installation_check.pl'
 136
 137 3 Installation des Programmpaketes
 138 **********************************
 139
 140 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
 141 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
 142 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
 143
 144    `cd /var/www
 145 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
 146
 147    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
 148
 149    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
 150
 151    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
 152 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
 153
 154    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
 155 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 156 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
 157 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
 158 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
 159 OpenSuSE `wwwrun').
 160
 161    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 162 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
 163
 164    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
 165 lx-office-erp/webdav'
 166
 167    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
 168 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
 169 anlegen dürfen:
 170
 171    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
 172 lx-office-erp/templates'
 173
 174 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
 175 ****************************************
 176
 177 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
 178
 179 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
 180 ==========================================
 181
 182 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
 183 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
 184 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
 185 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
 186
 187    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
 188 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
 189 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 190 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 191 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
 192
 193    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
 194 clustername'
 195
 196    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 197 Versionsnummer angepasst werden.
 198
 199    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
 200
 201    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
 202 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
 203 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
 204
 205    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
 206
 207 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
 208 ========================================
 209
 210 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
 211 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
 212 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
 213 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 214 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
 215 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
 216 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
 217 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
 218
 219    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
 220 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
 221 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
 222 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
 223
 224    `local all all trust
 225 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
 226
 227    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
 228 zuzulassen. Beispielsweise:
 229
 230    `local   all         lxoffice
 231   password
 232 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
 233 password'
 234
 235 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
 236 ==================================================
 237
 238 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
 239 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
 240 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
 241 folgenden Kommandos aus:
 242
 243    `create language 'plpgsql';'
 244
 245    Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
 246 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
 247 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
 248 Kommandos:
 249
 250    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
 251 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
 252 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
 253 'pl/pgsql';'
 254
 255    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
 256 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
 257 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
 258
 259 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
 260 =============================
 261
 262 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
 263 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
 264 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
 265
 266    `su - postgres
 267 createuser -d -P lxoffice'
 268
 269    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
 270 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
 271 hier gewählten Benutzernamen.
 272
 273 5 Apache-Konfiguration
 274 **********************
 275
 276 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 277 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
 278 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
 279
 280    Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 281 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
 282 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
 283 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
 284
 285    `
 286 AddHandler cgi-script .pl
 287 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
 288 <Directory /var/www/lx-erp>
 289 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 290 </Directory>
 291 <Directory /var/www/lx-erp/users>
 292 Order Deny,Allow
 293 Deny from All
 294 </Directory>
 295 '
 296
 297    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
 298 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
 299
 300    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
 301 ein Plus `+' gesetzt werden.
 302
 303    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
 304 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
 305 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
 306
 307    `EnableSendfile Off'
 308
 309 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
 310 *****************************************************
 311
 312 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
 313 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
 314
 315 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
 316 ============================================
 317
 318 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
 319 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
 320 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
 321 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
 322 aber nicht unterschiedlich sein.
 323
 324    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
 325 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
 326 werden.
 327
 328    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
 329 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 330 LDAP-Server überprüft werden.
 331
 332    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
 333 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 334 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
 335 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
 336 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
 337 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
 338 werden kann.
 339
 340 6.2 Administratorpasswort
 341 =========================
 342
 343 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
 344 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
 345 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
 346 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
 347
 348 6.3 Authentifizierungsdatenbank
 349 ===============================
 350
 351 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
 352 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
 353 anzugeben:
 354
 355    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
 356
 357    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
 358
 359    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
 360
 361    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
 362      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
 363
 364    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
 365
 366    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
 367 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
 368
 369 6.4 Passwortüberprüfung
 370 =========================
 371
 372 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
 373 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 374 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 375 Parameter `$self->{module}'.
 376
 377    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 378 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
 379 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
 380 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
 381
 382    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
 383 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
 384 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
 385 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
 386
 387    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 388      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 389
 390    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
 391
 392    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 393      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
 394
 395    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
 396      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
 397      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
 398      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 399
 400    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
 401      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
 402
 403    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
 404      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
 405      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
 406      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
 407       mit dem Benutzernamen identisch ist.
 408
 409    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
 410      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
 411      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
 412      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
 413      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
 414      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
 415      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
 416      Mustermann'.
 417
 418 6.5 Name des Session-Cookies
 419 ============================
 420
 421 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
 422 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
 423 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
 424 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
 425
 426    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
 427 existiert.
 428
 429 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
 430 ===========================================
 431
 432 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
 433 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
 434 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
 435 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
 436
 437    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 438
 439 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
 440 *********************************
 441
 442 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
 443 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
 444 folgender URL finden:
 445
 446    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
 447
 448    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
 449 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
 450
 451 7.1 Zusammenhänge
 452 ==================
 453
 454 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
 455 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
 456 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
 457 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
 458 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
 459 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
 460 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
 461
 462    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
 463 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
 464 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
 465 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
 466 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
 467 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
 468
 469    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
 470 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
 471 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
 472 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
 473 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
 474
 475    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
 476 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
 477 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
 478 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
 479 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
 480 Benutzer Mitglied ist.
 481
 482    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
 483 angelegt werden sollten, lautet:
 484
 485   1. Datenbank anlegen
 486
 487   2. Gruppen anlegen
 488
 489   3. Benutzer anlegen
 490
 491   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
 492
 493 7.2 Datenbanken anlegen
 494 =======================
 495
 496 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
 497 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
 498 ist dies `lxoffice').
 499
 500    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
 501 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
 502 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
 503 `config/lx-erp.conf' die Variable `$dbcharset' auf den Wert `UTF-8'
 504 setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank `UTF-8 Unicode' als
 505 Schriftsatz ausgewählt werden.
 506
 507    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
 508 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
 509 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
 510 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
 511 angelegt worden sein.
 512
 513 7.3 Gruppen anlegen
 514 ===================
 515
 516 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
 517 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 518 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 519 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
 520
 521    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
 522 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
 523 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
 524
 525 7.4 Benutzer anlegen
 526 ====================
 527
 528 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 529 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 530 deutschen Raumes entsprechen.
 531
 532    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
 533 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
 534 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
 535 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
 536 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
 537
 538    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
 539 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
 540
 541 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
 542 =====================================
 543
 544 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
 545 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
 546
 547   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
 548      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
 549
 550   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
 551      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
 552      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
 553      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
 554      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
 555
 556 7.6 Migration alter Installationen
 557 ==================================
 558
 559 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
 560 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
 561 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
 562 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
 563 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
 564 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
 565 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
 566
 567    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
 568 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
 569 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
 570 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
 571 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
 572 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
 573 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
 574 und mit dem System arbeiten.
 575
 576 8 OpenDocument-Vorlagen
 577 ***********************
 578
 579 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 580 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
 581 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
 582 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
 583 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 584 `config/lx-erp.conf' die Variable `$opendocument_templates' auf `1'
 585 stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
 586
 587    Weiterhin muss in der Datei `config/lx-erp.conf' die Variable
 588 `$dbcharset' auf die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch bei der
 589 Speicherung der Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese ist in den
 590 meisten Fällen "UTF-8".
 591
 592    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 593 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 594 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
 595 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
 596 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
 597 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
 598
 599    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx-erp.conf' zwei
 600 weitere Variablen angepasst werden: `$openofficeorg_writer_bin' muss
 601 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
 602 `$xvfb_bin' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten.
 603
 604    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
 605 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
 606 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
 607 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
 608 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
 609 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
 610 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
 611 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
 612 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
 613
 614    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
 615 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
 616 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
 617 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
 618 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
 619 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
 620 muss.
 621
 622    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
 623 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
 624 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
 625 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
 626 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
 627 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
 628
 629    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
 630
 631    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
 632 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde in Schritt `Installation
 633 des Programmpakets' oben bereits erledigt, kann aber erneut überprüft
 634 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
 635
 636 9 Lx-Office ERP verwenden
 637 *************************
 638
 639 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
 640 URL erreichbar:
 641
 642    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
 643
 644    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
 645
 646    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
 647