6 2 Benötigte Software und Pakete
9 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
10 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
11 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
12 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
13 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
14 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
15 5 Apache-Konfiguration
17 6.1 Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen
18 6.2 Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten
19 6.2.1 SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, OpenSuSE, Fedora Core)
20 6.2.2 Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu)
21 6.3 Wie der Task-Server gestartet und beendet wird
22 7 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
23 7.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
24 7.2 Administratorpasswort
25 7.3 Authentifizierungsdatenbank
26 7.4 Passwortüberprüfung
27 7.5 Name des Session-Cookies
28 7.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
29 8 Benutzer- und Gruppenverwaltung
31 8.2 Datenbanken anlegen
34 8.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
35 8.6 Migration alter Installationen
36 9 Drucken mit Lx-Office
37 10 OpenDocument-Vorlagen
38 11 Lx-Office ERP verwenden
47 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
49 * auf der Lx-Office Homepage unter
50 `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
52 * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
53 (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
55 * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
57 2 Benötigte Software und Pakete
58 ********************************
63 Lx-Office ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem unixoiden
64 Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist diese Version im
65 speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde bei der Auswahl
66 der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es ohne große Probleme
67 auf den derzeit aktuellen verbreiteten Distributionen läuft.
69 Anfang 2011 sind das folgende Systeme:
71 * Ubuntu 8.04 LTS Hardy Heron
73 * Ubuntu 9.10 Karmic Koala
75 * Ubuntu 10.04 Lucid Lynx
77 * Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat
87 * SuSE Linux Enterprice Server 11
93 Für die debianoiden Betriebssysteme existiert ein .deb, das deutlich
94 einfacher zu installieren ist.
96 Ubuntu 8.04 LTS hat zusätzlich die Schwierigkeit, dass die Module im
97 Archiv recht alt sind, und das viele der benötigten Module nicht
98 einfach zu installieren sind. Dafür sollte es kurz nach dem Release ein
101 Alternativ dazu kann die normale Installation durchgeführt werden
102 (*note Manuelle Installation des Programmpaketes::), wenn vorher ein
103 Kompatibilitätspaket installiert wird, das die fehlenden Pakete
104 bereitstellt. Das Paket ist auf Sourceforge
105 (https://sourceforge.net/projects/lx-office/files/Lx-Office%20ERP/2.6.2/)
106 unter dem Namen `lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz' hinterlegt.
108 Zur Installation das Paket in das entpackte Lx-Office Verzeichnis
111 `tar xzf lx-erp-perl-libs-compat-v2.tar.gz /path/to/lx-office/'
113 Zusätzlich müssen dann noch die folgenden Pakete installiert weerden
115 `libbit-vector-perl libsub-exporter-perl libclone-perl
116 libclass-factory-util-perl'
118 Danach sollte der Installationscheck (*note Pakete::) die
119 enthaltenen Pakete erkennen.
124 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
125 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
127 Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
128 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
168 Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
169 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
171 Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
172 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
175 `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
176 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert. Beide
177 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
178 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
179 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
182 Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
183 Distributionen unterschiedlich heißen.
185 Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
187 `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
188 libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl
189 libemail-address-perl liblist-moreutils-perl libpdf-api2-perl
190 librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl
191 libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl libtext-iconv-perl liburi-perl
192 libxml-writer-perl libyaml-perl libconfig-std-perl
193 libparams-validate-perl'
195 Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
197 `httpd postgresql-server perl-parent perl-DateTime perl-DBI
198 perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2
199 perl-Rose-Object perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit
200 perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
202 Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
204 `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-DateTime perl-DBI
205 perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2
206 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI
207 perl-XML-Writer perl-YAML'
209 Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
210 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
211 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
213 Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
214 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
216 `./scripts/installation_check.pl'
218 3 Manuelle Installation des Programmpaketes
219 *******************************************
221 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
222 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
223 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
226 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
228 Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
230 `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
232 Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
233 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
235 Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
236 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
237 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
238 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
239 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
242 Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
243 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
245 `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
246 lx-office-erp/webdav'
248 Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
249 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
252 `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
253 lx-office-erp/templates'
255 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
256 ****************************************
258 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
260 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
261 ==========================================
263 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
264 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
265 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
266 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
268 Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
269 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
270 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
271 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
272 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
274 `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
277 Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
278 Versionsnummer angepasst werden.
280 Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
282 Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
283 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
284 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
286 Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
288 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
289 ========================================
291 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
292 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
293 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
294 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
295 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
296 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
297 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
298 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
300 In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
301 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
302 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
303 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
306 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
308 Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
309 zuzulassen. Beispielsweise:
313 host all lxoffice 127.0.0.1 255.255.255.255
316 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
317 ==================================================
319 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
320 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
321 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
322 folgenden Kommandos aus:
324 `create language 'plpgsql';'
326 Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
327 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
328 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
331 `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
332 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
333 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
336 Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
337 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
338 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
340 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
341 =============================
343 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
344 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
345 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
348 createuser -d -P lxoffice'
350 Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
351 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
352 hier gewählten Benutzernamen.
354 5 Apache-Konfiguration
355 **********************
357 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
358 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
359 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
361 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
362 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
363 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
364 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
367 AddHandler cgi-script .pl
368 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
369 <Directory /var/www/lx-erp>
370 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
372 <Directory /var/www/lx-erp/users>
378 Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
379 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
381 Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
382 ein Plus `+' gesetzt werden.
384 Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
385 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
386 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
393 Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
394 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
395 festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
396 wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
397 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
400 6.1 Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen
401 =====================================================
403 Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt `[task_server]' in der
404 Datei `config/lx_office.conf'. Die dort verfügbaren Optionen sind:
406 * `login': gültiger Lx-Office-Benutzername, der benutzt wird, um die
407 zu verwendende Datenbankverbindung auszulesen. Der Benutzer muss
408 in der Administration angelegt werden. Diese Option muss angegeben
411 * `run_as': Wird der Server vom Systembenutzer `root' gestartet, so
412 wechselt er auf den mit `run_as' angegebenen Systembenutzer. Der
413 Systembenutzer muss dieselben Lese- und Schreibrechte haben, wie
414 auch der Webserverbenutzer (siehe *note Manuelle Installation des
415 Programmpaketes::). Daher ist es sinnvoll, hier denselben
416 Systembenutzer einzutragen, unter dem auch der Webserver läuft.
418 * `debug': Schaltet Debug-Informationen an und aus.
420 6.2 Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten
421 ======================================================
423 Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein reguläres
424 SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim Starten
425 automatisch in das Lx-Office-Installationsverzeichnis.
427 Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen Links aus
428 einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
429 einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
430 zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
431 anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.
433 6.2.1 SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, OpenSuSE, Fedora Core)
434 ---------------------------------------------------------------------
436 Kopieren Sie die Datei `scripts/boot/system-v/lx-office-task-server'
437 nach `/etc/init.d/lx-office-task-server'. Passen Sie in der kopierten
438 Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile `DAEMON=....'). Binden Sie das
439 Script in den Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:
441 * Debian-basierende Systeme:
442 `update-rc.d lx-office-task-server defaults
443 # Nur bei Debian Squeeze und neuer:
444 insserv lx-office-task-server'
446 * OpenSuSE und Fedora Core:
447 `chkconfig --add lx-office-task-server'
449 Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
450 werden: `/etc/init.d/lx-office-task-server start'
452 6.2.2 Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu)
453 ----------------------------------------------
455 Kopieren Sie die Datei
456 `scripts/boot/upstart/lx-office-task-server.conf' nach
457 `/etc/init/lx-office-task-server.conf'. Passen Sie in der kopierten
458 Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile `exec ....').
460 Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
461 werden: `service lx-office-task-server start'
463 6.3 Wie der Task-Server gestartet und beendet wird
464 ==================================================
466 Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:
468 `./scripts/task_server.pl Befehl'
470 `Befehl' ist dabei eine der folgenden Optionen:
472 * `start' startet eine neue Instanz des Task-Servers. Die Prozess-ID
473 wird innerhalb des `users'-Verzeichnisses abgelegt.
475 * `stop' beendet einen laufenden Task-Server.
477 * `restart' beendet und startet ihn neu.
479 * `status' berichtet, ob der Task-Server läuft.
481 Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
482 Lx-Office-Installationsverzeichnis.
484 Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
485 Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).
487 7 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
488 *****************************************************
490 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
491 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
493 7.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
494 ============================================
496 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
497 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
498 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
499 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
500 aber nicht unterschiedlich sein.
502 Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
503 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
506 Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
507 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
508 LDAP-Server überprüft werden.
510 Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
511 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
512 Konfigurationsdatei `config/lx_office.conf' festgelegt. Diese muss bei
513 der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
514 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
515 `config/lx_office.conf.default' existiert, die als Vorlage benutzt
518 7.2 Administratorpasswort
519 =========================
521 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
522 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
523 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
524 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
526 7.3 Authentifizierungsdatenbank
527 ===============================
529 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
530 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
533 * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
535 * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
537 * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
539 * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
540 Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
542 * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
544 Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
545 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
547 7.4 Passwortüberprüfung
548 =========================
550 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
551 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
552 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
553 Parameter `$self->{module}'.
555 Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
556 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
557 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
558 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
560 Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
561 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
562 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
563 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
565 * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
566 Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
568 * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
570 * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
571 Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
573 * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
574 den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist
575 dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
576 `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
578 * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
579 soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
581 * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
582 Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
583 eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
584 nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
585 mit dem Benutzernamen identisch ist.
587 * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
588 Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
589 dies bei Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
590 angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
591 entweder eine komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
592 Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
593 Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
596 7.5 Name des Session-Cookies
597 ============================
599 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
600 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
601 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
602 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
604 Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
607 7.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
608 ===========================================
610 Nachdem alle Einstellungen in `config/lx_office.conf' vorgenommen
611 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
612 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
613 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
615 `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
617 8 Benutzer- und Gruppenverwaltung
618 *********************************
620 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
621 werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
622 folgender URL finden:
624 `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
626 Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
627 `config/lx_office.conf' eingetragen haben.
632 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
633 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
634 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
635 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
636 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
637 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
638 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
640 Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
641 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
642 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
643 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
644 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
645 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
647 Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
648 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
649 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
650 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
651 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
653 Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
654 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
655 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
656 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
657 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
658 Benutzer Mitglied ist.
660 Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
661 angelegt werden sollten, lautet:
669 4. Benutzer den Gruppen zuordnen
671 8.2 Datenbanken anlegen
672 =======================
674 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
675 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
676 ist dies `lxoffice').
678 Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
679 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
680 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
681 `config/lx_office.conf' die Variable `dbcharset' im Abschnitt `system'
682 auf den Wert `UTF-8' setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank
683 `UTF-8 Unicode' als Schriftsatz ausgewählt werden.
685 Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
686 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
687 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
688 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
689 angelegt worden sein.
694 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
695 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
696 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
697 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
699 Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
700 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
701 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
706 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
707 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
708 deutschen Raumes entsprechen.
710 Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
711 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
712 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
713 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
714 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
716 In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
717 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
719 8.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
720 =====================================
722 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
723 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
725 1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
726 Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
728 2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
729 Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
730 System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
731 Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
732 der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
734 8.6 Migration alter Installationen
735 ==================================
737 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
738 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
739 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
740 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
741 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
742 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
743 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
745 Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
746 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
747 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
748 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
749 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
750 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
751 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
752 und mit dem System arbeiten.
754 9 Drucken mit Lx-Office
755 ***********************
757 Das Drucksystem von Lx-Office benutzt von Haus aus LaTeX Vorlagen. Um
758 drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
759 einfachsten ist dazu eine `texlive' Installation. Unter Debianoiden
760 Betriebssystemen sind das die Pakete:
762 `texlive-latex-base texlive-latex-extra texlive-fonts-recommended'
764 Diese hinteren beiden enthalten Bibliotheken und Schriftarten die
765 von den Standardvorlagen verwendet werden.
769 In den allermeisten Installationen sollte drucken jetzt schon
770 funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten wirft TeX sehr lange
771 Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste Zeite
772 die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler sind
775 * ! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die entsprechende
776 LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor allem bei
777 Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
778 entsprechenden Pakete.
780 * ! Package inputenc Error: Unicode char \u8:æ¡
\9c not set up for use
781 with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit einer
782 Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken. TeXLive
783 unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
784 diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
785 akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier Abhilfe.
787 Wird garkein Fehler angezeigt sondern nur der Name des Templates,
788 heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht gefunden wurde.
789 Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard: `pdflatex'), und
790 stellen Sie sicher, dass pdflatex (oder das von Ihnen verwendete
791 System) vom Webserver ausgeführt werden darf.
793 10 OpenDocument-Vorlagen
794 ************************
796 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
797 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
798 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
799 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
800 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
801 `config/lx_office.conf' die Variable `opendocument' im Abschnitt
802 `print_templates' auf `1' stehen. Dieses ist die Standardeinstellung.
804 Weiterhin muss in der Datei `config/lx_office.conf' die Variable
805 `dbcharset' im Abschnitt `system' auf die Zeichenkodierung gesetzt
806 werden, die auch bei der Speicherung der Daten in der Datenbank
807 verwendet wird. Diese ist in den meisten Fällen "UTF-8".
809 Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
810 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
811 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
812 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
813 (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
814 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
816 Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx_config.conf'
817 zwei weitere Variablen angepasst werden: `openofficeorg_writer' muss
818 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
819 `xvfb' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten. Beide
820 stehen im Abschnitt `applications'.
822 Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
823 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
824 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
825 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
826 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
827 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
828 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
829 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
830 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
832 Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
833 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
834 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
835 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
836 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
837 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
840 Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
841 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
842 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
843 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
844 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
845 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
847 `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
849 Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
850 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde bereits erledigt (*note
851 Manuelle Installation des Programmpaketes::), kann aber erneut überprüft
852 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
854 11 Lx-Office ERP verwenden
855 **************************
857 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
860 `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
862 Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
864 `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'