Globale Variablen nach %::lx_office_conf verschoben
[kivitendo-erp.git] / doc / INSTALL.txt
1 Table of Contents
2 *****************
3
4 Inhalt der Anleitung
5 1 Aktuelle Hinweise
6 2 Benötigte Software und Pakete
7 3 Installation des Programmpaketes
8 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
9   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
10   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
11   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
12   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
13 5 Apache-Konfiguration
14 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
15   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
16   6.2 Administratorpasswort
17   6.3 Authentifizierungsdatenbank
18   6.4 Passwortüberprüfung
19   6.5 Name des Session-Cookies
20   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
21 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
22   7.1 Zusammenhänge
23   7.2 Datenbanken anlegen
24   7.3 Gruppen anlegen
25   7.4 Benutzer anlegen
26   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
27   7.6 Migration alter Installationen
28 8 OpenDocument-Vorlagen
29 9 Lx-Office ERP verwenden
30
31
32 Inhalt der Anleitung
33 ********************
34
35 1 Aktuelle Hinweise
36 *******************
37
38 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
39
40    * auf der Lx-Office Homepage unter
41      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
42
43    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
44      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
45
46    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
47
48 2 Benötigte Software und Pakete
49 ********************************
50
51 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
52 und ein Datenbankserver (PostgreSQL) benötigt.
53
54    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
55 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
56
57    * Archive::Zip
58
59    * Class::Accessor
60
61    * CGI::Ajax
62
63    * DateTime
64
65    * DBI
66
67    * DBD::Pg
68
69    * Email::Address
70
71    * List::MoreUtils
72
73    * PDF::API2
74
75    * Readonly (benötigt) und Readonly::XS (optional)
76
77    * Rose::Object
78
79    * Rose::DB
80
81    * Rose::DB::Object
82
83    * Template
84
85    * Text::CSV_XS
86
87    * Text::Iconv
88
89    * URI
90
91    * XML::Writer
92
93    * YAML
94
95    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
96 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
97
98    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
99 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
100 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
101 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
102 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
103 installieren.
104
105    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
106 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
107
108    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
109 Distributionen unterschiedlich heißen.
110
111    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
112
113    `apache2 postgresql libarchive-zip-perl libclass-accessor-perl
114 libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl libpg-perl
115 libemail-address-perl libio-stringy-perl liblist-moreutils-perl
116 libpdf-api2-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
117 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl
118 librose-object-perl librose-db-perl librose-db-object-perl
119 libreadonly-xs-perl'
120
121    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
122
123    `httpd postgresql-server perl-Class-Accessor perl-DateTime perl-DBI
124 perl-DBD-Pg perl-Email-Address perl-IO-stringy perl-List-MoreUtils
125 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
126 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
127
128    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
129
130    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
131 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-IO-stringy
132 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit
133 perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
134
135    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
136 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
137
138    `./scripts/installation_check.pl'
139
140 3 Installation des Programmpaketes
141 **********************************
142
143 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.1.tgz) wird im
144 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
145 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
146
147    `cd /var/www
148 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.1.tgz'
149
150    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
151
152    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
153
154    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
155 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
156
157    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
158 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
159 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
160 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
161 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
162 OpenSuSE `wwwrun').
163
164    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
165 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
166
167    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
168 lx-office-erp/webdav'
169
170    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
171 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
172 anlegen dürfen:
173
174    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
175 lx-office-erp/templates'
176
177 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
178 ****************************************
179
180 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
181
182 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
183 ==========================================
184
185 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
186 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
187 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
188 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
189
190    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
191 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
192 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
193 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
194 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
195
196    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
197 clustername'
198
199    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
200 Versionsnummer angepasst werden.
201
202    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
203
204    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
205 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
206 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
207
208    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
209
210 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
211 ========================================
212
213 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
214 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
215 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
216 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Für PostgreSQL vor Version v8.0
217 lautete dieser Parameter
218
219    `TCPIP_SOCKET = 1'
220
221    Ab v8.0 wird das Verhalten hingegen über den neuen Parameter
222 `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office auf
223 demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet werden.
224 Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus
225 zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
226
227    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
228 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
229 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
230 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
231
232    `local all all trust
233 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
234
235    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
236 zuzulassen. Beispielsweise:
237
238    `local   all         lxoffice
239   password
240 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
241 password'
242
243 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
244 ==================================================
245
246 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
247 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
248 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
249 folgenden Kommandos aus:
250
251    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
252 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
253 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
254 'pl/pgsql';'
255
256    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
257 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
258 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so', bei
259 Ubuntu 9.10 unter `/usr/lib/postgresql/8.4/lib/plpgsql.so'.
260
261 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
262 =============================
263
264 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
265 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
266 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
267
268    `su - postgres
269 createuser -d -P lxoffice'
270
271    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
272 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
273 hier gewählten Benutzernamen.
274
275 5 Apache-Konfiguration
276 **********************
277
278 Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
279 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
280 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
281 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
282
283    `
284 AddHandler cgi-script .pl
285 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
286 <Directory /var/www/lx-erp>
287 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
288 </Directory>
289 <Directory /var/www/lx-erp/users>
290 Order Deny,Allow
291 Deny from All
292 </Directory>
293 '
294
295    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
296 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
297
298    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
299 ein Plus `+' gesetzt werden.
300
301    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
302 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
303 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
304
305    `EnableSendfile Off'
306
307 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
308 *****************************************************
309
310 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
311 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
312
313 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
314 ============================================
315
316 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
317 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
318 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
319 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
320 aber nicht unterschiedlich sein.
321
322    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
323 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
324 werden.
325
326    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
327 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
328 LDAP-Server überprüft werden.
329
330    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
331 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
332 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
333 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
334 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
335 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
336 werden kann.
337
338 6.2 Administratorpasswort
339 =========================
340
341 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
342 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
343 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
344 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
345
346 6.3 Authentifizierungsdatenbank
347 ===============================
348
349 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
350 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
351 anzugeben:
352
353    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
354
355    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
356
357    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
358
359    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
360      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
361
362    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
363
364    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
365 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
366
367 6.4 Passwortüberprüfung
368 =========================
369
370 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
371 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
372 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
373 Parameter `$self->{module}'.
374
375    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
376 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
377 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
378 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
379
380    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
381 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
382 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
383 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
384
385    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
386      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
387
388    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
389
390    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
391      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
392
393    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
394      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
395      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
396      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
397
398    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
399      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
400
401    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
402      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
403      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
404      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
405       mit dem Benutzernamen identisch ist.
406
407    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
408      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
409      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
410      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
411      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
412      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
413      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
414      Mustermann'.
415
416 6.5 Name des Session-Cookies
417 ============================
418
419 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
420 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
421 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
422 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
423
424    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
425 existiert.
426
427 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
428 ===========================================
429
430 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
431 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
432 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
433 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
434
435    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
436
437 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
438 *********************************
439
440 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
441 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
442 folgender URL finden:
443
444    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
445
446    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
447 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
448
449 7.1 Zusammenhänge
450 ==================
451
452 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
453 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
454 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
455 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
456 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
457 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
458 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
459
460    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
461 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
462 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
463 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
464 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
465 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
466
467    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
468 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
469 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
470 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
471 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
472
473    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
474 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
475 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
476 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
477 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
478 Benutzer Mitglied ist.
479
480    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
481 angelegt werden sollten, lautet:
482
483   1. Datenbank anlegen
484
485   2. Gruppen anlegen
486
487   3. Benutzer anlegen
488
489   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
490
491 7.2 Datenbanken anlegen
492 =======================
493
494 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
495 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
496 ist dies `lxoffice').
497
498    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
499 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
500 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
501 `config/lx-erp.conf' die Variable `$dbcharset' auf den Wert `UTF-8'
502 setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank `UTF-8 Unicode' als
503 Schriftsatz ausgewählt werden.
504
505    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
506 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
507 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
508 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
509 angelegt worden sein.
510
511 7.3 Gruppen anlegen
512 ===================
513
514 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
515 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
516 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
517 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
518
519    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
520 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
521 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
522
523 7.4 Benutzer anlegen
524 ====================
525
526 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
527 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
528 deutschen Raumes entsprechen.
529
530    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
531 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
532 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
533 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
534 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
535
536    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
537 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
538
539 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
540 =====================================
541
542 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
543 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
544
545   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
546      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
547
548   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
549      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
550      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
551      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
552      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
553
554 7.6 Migration alter Installationen
555 ==================================
556
557 Wenn Lx-Office 2.6.1 über eine ältere Version installiert wird, in der
558 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
559 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
560 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
561 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
562 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
563 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
564
565    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
566 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
567 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
568 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
569 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
570 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
571 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
572 und mit dem System arbeiten.
573
574 8 OpenDocument-Vorlagen
575 ***********************
576
577 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
578 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
579 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
580 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
581 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
582 `config/lx-erp.conf' die Variable `$opendocument_templates' auf `1'
583 stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
584
585    Weiterhin muss in der Datei `config/lx-erp.conf' die Variable
586 `$dbcharset' auf die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch bei der
587 Speicherung der Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese ist in den
588 meisten Fällen "UTF-8".
589
590    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
591 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
592 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
593 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
594 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
595 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
596
597    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx-erp.conf' zwei
598 weitere Variablen angepasst werden: `$openofficeorg_writer_bin' muss
599 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
600 `$xvfb_bin' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten.
601
602    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
603 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
604 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
605 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
606 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
607 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
608 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
609 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
610 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
611
612    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
613 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
614 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
615 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
616 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
617 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
618 muss.
619
620    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
621 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
622 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
623 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
624 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
625 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
626
627    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
628
629    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
630 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde in Schritt `Installation
631 des Programmpakets' oben bereits erledigt, kann aber erneut überprüft
632 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
633
634 9 Lx-Office ERP verwenden
635 *************************
636
637 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
638 URL erreichbar:
639
640    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
641
642    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
643
644    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
645