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[kivitendo-erp.git] / doc / INSTALL.txt
1 Table of Contents
2 *****************
3
4 Inhalt der Anleitung
5 1 Aktuelle Hinweise
6 2 Benötigte Software und Pakete
7 3 Installation des Programmpaketes
8 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
9   4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
10   4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
11   4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
12   4.4 Datenbankbenutzer anlegen
13 5 Apache-Konfiguration
14 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
15   6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
16   6.2 Administratorpasswort
17   6.3 Authentifizierungsdatenbank
18   6.4 Passwortüberprüfung
19   6.5 Name des Session-Cookies
20   6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
21 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
22   7.1 Zusammenhänge
23   7.2 Datenbanken anlegen
24   7.3 Gruppen anlegen
25   7.4 Benutzer anlegen
26   7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
27   7.6 Migration alter Installationen
28 8 OpenDocument-Vorlagen
29 9 Lx-Office ERP verwenden
30
31
32 Inhalt der Anleitung
33 ********************
34
35 1 Aktuelle Hinweise
36 *******************
37
38 Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:
39
40    * auf der Lx-Office Homepage unter
41      `http://lx-office.org/index.php?id=dokumentation'
42
43    * im Lx-Office-Wiki unter Dokumentation
44      (`http://wiki.lx-office.org/index.php/Lx-Office_ERP')
45
46    * im Lx-Office-Forum: `http://www.lx-office.org/forum/'
47
48 2 Benötigte Software und Pakete
49 ********************************
50
51 Zum Betrieb von Lx-Office werden zwingend ein Webserver (meist Apache)
52 und ein Datenbankserver (PostgreSQL, mindestens v8.2) benötigt.
53
54    Zusätzlich benötigt Lx-Office die folgenden Perl-Pakete, die nicht
55 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind:
56
57    * parent
58
59    * Archive::Zip
60
61    * Class::Accessor
62
63    * CGI::Ajax
64
65    * DateTime
66
67    * DBI
68
69    * DBD::Pg
70
71    * Email::Address
72
73    * List::MoreUtils
74
75    * PDF::API2
76
77    * Rose::Object
78
79    * Rose::DB
80
81    * Rose::DB::Object
82
83    * Template
84
85    * Text::CSV_XS
86
87    * Text::Iconv
88
89    * URI
90
91    * XML::Writer
92
93    * YAML
94
95    Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete hinzugekommen,
96 `URI' und `XML::Writer' sind notwendig. Ohne startet Lx-Office nicht.
97
98    Gegenüber Version 2.6.1 sind `parent', `DateTime', `Rose::Object',
99 `Rose::DB' und `Rose::DB::Object' neu hinzugekommen. `IO::Wrap' wurde
100 entfernt.
101
102    `Email::Address' und `List::MoreUtils' sind schon länger feste
103 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit Lx-Office mitgeliefert.  Beide
104 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
105 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
106 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
107 installieren.
108
109    `CGI::Ajax' ist nach wie vor in einer modifizierten Version
110 mitgeliefert und braucht nicht nachinstalliert werden.
111
112    Die zu installierenden Pakete können in den verschiedenen
113 Distributionen unterschiedlich heißen.
114
115    Für Debian oder Ubuntu benötigen Sie diese Pakete:
116
117    `apache2 postgresql libparent-perl libarchive-zip-perl
118 libclass-accessor-perl libdatetime-perl libdbi-perl libdbd-pg-perl
119 libpg-perl libemail-address-perl liblist-moreutils-perl
120 libpdf-api2-perl librose-object-perl librose-db-perl
121 librose-db-object-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl
122 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl'
123
124    Für Fedora Core benötigen Sie diese Pakete:
125
126    `httpd postgresql-server perl-parent perl-Class-Accessor
127 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-Email-Address
128 perl-List-MoreUtils perl-PDF-API2 perl-Rose-Object perl-Rose-DB
129 perl-Rose-DB-Object perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS
130 perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
131
132    Für OpenSuSE benötigen Sie diese Pakete:
133
134    `apache2 postgresql-server perl-Archive-Zip perl-Class-Accessor
135 perl-DateTime perl-DBI perl-DBD-Pg perl-MailTools perl-List-MoreUtils
136 perl-PDF-API2 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv
137 perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML'
138
139    Bei openSuSE 11 ist `parent' bereits enthalten, und braucht nicht
140 nachinstalliert werden. Die `Rose::*' Pakete sind derzeit nicht für
141 SuSE gepackt, und müssen anderweitig nachinstalliert werden.
142
143    Lx-Office enthält ein Script, mit dem überprüft werden kann, ob alle
144 benötigten Perl-Module installiert sind. Der Aufruf lautet wie folgt:
145
146    `./scripts/installation_check.pl'
147
148 3 Installation des Programmpaketes
149 **********************************
150
151 Die Lx-Office ERP Installationsdatei (lxoffice-erp-2.6.2.tgz) wird im
152 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B. `/var/www/html/',
153 `/srv/www/htdocs' oder `/var/www/') entpackt:
154
155    `cd /var/www
156 tar xvzf lxoffice-erp-2.6.2.tgz'
157
158    Verändern Sie evtl. noch den Namen des Verzeichnisses mit
159
160    `mv lxoffice-erp/ lx-erp/'
161
162    Alternativ können Sie auch einen Alias in der Webserverkonfiguration
163 benutzen, um auf das tatsächliche Installationsverzeichnis zu verweisen.
164
165    Die Verzeichnisse `users', `spool' und `webdav' müssen für den
166 Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
167 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Der
168 Benutzername ist bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich (z.B.
169 bei Debian/Ubuntu `www-data', bei Fedora core `apache' oder bei
170 OpenSuSE `wwwrun').
171
172    Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
173 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:
174
175    `chown -R www-data lx-office-erp/users lx-office-erp/spool
176 lx-office-erp/webdav'
177
178    Weiterhin muss der Webserver-Benutzer im Verzeichnis `templates'
179 Verzeichnisse für jeden neuen Benutzer, der in lx-office angelegt wird,
180 anlegen dürfen:
181
182    `chgrp www-data lx-office-erp/templates; chmod g+w
183 lx-office-erp/templates'
184
185 4 Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration
186 ****************************************
187
188 PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.
189
190 4.1 Zeichensätze/die Verwendung von UTF-8
191 ==========================================
192
193 Lx-Office kann komplett mit UTF-8 als Zeichensatz verwendet werden.
194 Dabei gibt es zwei Punkte zu beachten: PostgreSQL muss in Version 8.0
195 oder neuer benutzt werden, und der PostgreSQL-Datenbankcluster muss
196 ebenfalls mit UTF-8 als Locale angelegt worden sein.
197
198    Dieses ist kann überprüft werden: ist das Encoding der Datenbank
199 "template1" "UTF8", so kann auch Lx-Office mit UTF-8 betrieben werden.
200 Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
201 UTF-8-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
202 Ubuntu kann dies z.B. mit dem folgenden Befehl getan werden:
203
204    `pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 8.2
205 clustername'
206
207    Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
208 Versionsnummer angepasst werden.
209
210    Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.
211
212    Wurde PostgreSQL nicht mit UTF-8 als Encoding initialisiert und ist
213 ein Neuanlegen eines weiteren Clusters nicht möglich, so kann Lx-Office
214 mit ISO-8859-15 als Encoding betrieben werden.
215
216    Das Encoding einer Datenbank kann in `psql' mit `\l' geprüft werden.
217
218 4.2 Änderungen an Konfigurationsdateien
219 ========================================
220
221 In der Datei `postgresql.conf', die je nach Distribution in
222 verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B. `/var/lib/pgsql/data/'
223 oder `/etc/postgresql/', muss sichergestellt werden, dass
224 TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
225 Parameter `listen_address' gesteuert. Laufen PostgreSQL und Lx-Office
226 auf demselben Rechner, so kann dort der Wert `localhost' verwendet
227 werden. Andernfalls müssen Datenbankverbindungen auch von anderen
228 Rechnern aus zugelassen werden, was mit dem Wert \`*' geschieht.
229
230    In der Datei `pg_hba.conf', die im gleichen Verzeichnis wie die
231 `postgresql.conf' zu finden sein sollte, müssen die Berichtigungen für
232 den Zugriff geändert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine
233 besteht darin, lokale Verbindungen immer zuzulassen
234
235    `local all all trust
236 host all all 127.0.0.1 255.0.0.0 trust'
237
238    Besser ist es, für eine bestimmte Datenbank Zugriff nur per Passwort
239 zuzulassen. Beispielsweise:
240
241    `local   all         lxoffice
242   password
243 host    all         lxoffice      127.0.0.1         255.255.255.255
244 password'
245
246 4.3 Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren
247 ==================================================
248
249 In der Datenbank `template1' muss die Unterstützung für
250 servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden. Melden Sie sich dafür
251 als Benutzer "postgres" an der Datenbank an, und führen Sie die
252 folgenden Kommandos aus:
253
254    `create language 'plpgsql';'
255
256    Achtung: In älteren Postgresversionen (vor 8.0) muss der Handler für
257 die Sprache manuell anlelegt werden, diese Versionen werden aber nicht
258 mehr offiziell von Lx-Office unterstützt. Dafür dann die folgenden
259 Kommandos:
260
261    `create function plpgsql_call_handler () returns opaque as
262 '/usr/lib/pgsql/plpgsql.so' language 'c';
263 create language 'plpgsql' handler plpgsql_call_handler lancompiler
264 'pl/pgsql';'
265
266    Bitte beachten Sie, dass der Pfad zur Datei `plpgsql.so' von
267 Distribution zu Distribution verschiedlich sein kann. Bei Debian/Ubuntu
268 befindet sie sich unter `/usr/lib/postgresql/lib/plpgsql.so'.
269
270 4.4 Datenbankbenutzer anlegen
271 =============================
272
273 Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser "postgres" zum Zugriff benutzen
274 wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer anlegen. Ein
275 Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen können:
276
277    `su - postgres
278 createuser -d -P lxoffice'
279
280    Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern Sie
281 den evtl. voreingestellten Benutzer "postgres" auf "lxoffice" bzw. den
282 hier gewählten Benutzernamen.
283
284 5 Apache-Konfiguration
285 **********************
286
287 Hinweis: Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
288 mittels FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich in der Datei
289 `INSTALL.fcgi' beschrieben.
290
291    Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
292 Webserverkonfigurationsdatei `httpd.conf' eingestellt werden. Fügen Sie
293 den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer anderen Datei hinzu,
294 die beim Starten des Webservers eingelesen wird:
295
296    `
297 AddHandler cgi-script .pl
298 Alias /lx-erp/ /var/www/lx-erp/
299 <Directory /var/www/lx-erp>
300 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
301 </Directory>
302 <Directory /var/www/lx-erp/users>
303 Order Deny,Allow
304 Deny from All
305 </Directory>
306 '
307
308    Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher das
309 Lx-Office-Archiv entpacket haben.
310
311    Achtung: Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen
312 ein Plus `+' gesetzt werden.
313
314    Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und Style-Sheets
315 nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft geholfen, die folgende
316 Option in die Konfiguration aufzunehmen:
317
318    `EnableSendfile Off'
319
320 6 Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort
321 *****************************************************
322
323 Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung, über
324 die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen
325
326 6.1 Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung
327 ============================================
328
329 Lx-Office verwaltet die Benutzerinformationen in einer Datenbank, die
330 im folgenden "Authentifizierungsdatenbank" genannt wird. Für jeden
331 Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die eigentlichen
332 Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken können, müssen
333 aber nicht unterschiedlich sein.
334
335    Im einfachsten Fall gibt es für Lx-Office nur eine einzige Datenbank,
336 in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten abgelegt
337 werden.
338
339    Zusätzlich ermöglicht es Lx-Office, dass die Benutzerpasswörter
340 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
341 LDAP-Server überprüft werden.
342
343    Welche Art der Passwortüberprüfung Lx-Office benutzt und wie
344 Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
345 Konfigurationsdatei `config/authentication.pl' festgelegt. Diese muss
346 bei der Installation und bei einem Upgrade von einer Version vor v2.6.0
347 angelegt werden. Eine Beispielkonfigurationsdatei
348 `config/authentication.pl.default' existiert, die als Vorlage benutzt
349 werden kann.
350
351 6.2 Administratorpasswort
352 =========================
353
354 Das Passwort, das zum Zugriff auf das Aministrationsinterface benutzt
355 wird, wird ebenfalls in dieser Datei gespeichert. Es kann auch nur dort
356 und nicht mehr im Administrationsinterface selber geändert werden. Der
357 Parameter dazu heißt `$self->{admin_password}'.
358
359 6.3 Authentifizierungsdatenbank
360 ===============================
361
362 Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den Parametern
363 in `$self->{DB_config}' konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter
364 anzugeben:
365
366    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des Datenbankservers
367
368    * `port' - Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432
369
370    * `db' - Der Name der Authentifizierungsdatenbank
371
372    * `user' - Der Benutzername, mit dem sich Lx-Office beim
373      Datenbankserver anmeldet (z.B. "postgres")
374
375    * `password' - Das Passwort für den Datenbankbenutzer
376
377    Die Datenbank muss noch nicht existieren. Lx-Office kann sie
378 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).
379
380 6.4 Passwortüberprüfung
381 =========================
382
383 Lx-Office unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen die
384 Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
385 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
386 Parameter `$self->{module}'.
387
388    Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
389 gespeichert werden, so muss der Parameter `$self->{module}' den Wert
390 `DB' enthalten. In diesem Fall können sowohl der Administrator als auch
391 die Benutzer selber ihre Psaswörter in Lx-Office ändern.
392
393    Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server benutzt
394 werden, so muss der Parameter `$self->{module}' auf `LDAP' gesetzt
395 werden. In diesem Fall müssen zusätzliche Informationen über den
396 LDAP-Server in `$self->{LDAP_config}' angegeben werden:
397
398    * `host' - Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
399      Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
400
401    * `port' - Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.
402
403    * `tls' - Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
404      Wert auf `1' setzen, andernfalls auf `0' belassen
405
406    * `attribute' - Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht,
407      den der Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server   ist
408      dies meist `sAMAccountName', für andere LDAP-Server hingegen
409      `uid'. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
410
411    * `base_dn' - Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden
412      soll. Diese Angabe ist zwingend erforderlich.
413
414    * `filter' - Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das
415      Wort `<%login%>', so wird dieses durch den vom Benutzer
416      eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird der LDAP-Baum
417      nach einem Element durchsucht, bei dem das oben angegebene Attribut
418       mit dem Benutzernamen identisch ist.
419
420    * `bind_dn' und `bind_password' - Wenn der LDAP-Server eine
421      Anmeldung erfordert, bevor er durchsucht werden kann (z.B. ist
422      dies bei   Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier
423      angegeben werden. Für Active-Directory-Server kann als `bind_dn'
424      entweder eine   komplette LDAP-DN wie z.B. `cn=Martin
425      Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain' auch nur der volle Name des
426      Benutzers   eingegeben werden; in diesem Beispiel also `Martin
427      Mustermann'.
428
429 6.5 Name des Session-Cookies
430 ============================
431
432 Sollen auf einem Server mehrere Lx-Office-Installationen aufgesetzt
433 werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle Installationen
434 unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem Parameter
435 `$self->{cookie_name}' gesetzt.
436
437    Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem Server
438 existiert.
439
440 6.6 Anlegen der Authentifizierungsdatenbank
441 ===========================================
442
443 Nachdem alle Einstellungen in `config/authentication.pl' vorgenommen
444 wurden, muss Lx-Office die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses
445 geschieht automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden,
446 das unter der folgenden URL erreichbar sein sollte:
447
448    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
449
450 7 Benutzer- und Gruppenverwaltung
451 *********************************
452
453 Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken angelegt
454 werden.  Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
455 folgender URL finden:
456
457    `http://localhost/lx-erp/admin.pl'
458
459    Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
460 `config/authentication.pl' eingetragen haben.
461
462 7.1 Zusammenhänge
463 ==================
464
465 Lx-Office verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
466 Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
467 mit Lx-Office arbeiten zu können, muss eine Person einen
468 Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
469 Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
470 möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
471 zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten können.
472
473    Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration eingegeben
474 werden können, werden in einer zweiten Datenbank gespeichert, der
475 bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese ist also den
476 Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet. Pro
477 Lx-Office-Installation gibt es nur eine Authentifizierungsdatenbank,
478 aber beliebig viele Datenbanken mit Firmendaten.
479
480    Lx-Office kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
481 Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
482 gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
483 angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
484 Authentifizierungsdatenbank gespeichert.
485
486    Um Rechte verteilen zu können, verwendet Lx-Office ein
487 Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
488 erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
489 mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
490 Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
491 Benutzer Mitglied ist.
492
493    Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und Benutzer
494 angelegt werden sollten, lautet:
495
496   1. Datenbank anlegen
497
498   2. Gruppen anlegen
499
500   3. Benutzer anlegen
501
502   4. Benutzer den Gruppen zuordnen
503
504 7.2 Datenbanken anlegen
505 =======================
506
507 Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für den
508 Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren Beispielen
509 ist dies `lxoffice').
510
511    Wenn Sie für die Lx-Office-Installation nicht den europäischen
512 Schriftsatz ISO-8859-15 sondern UTF-8 (Unicode) benutzen wollen, so
513 müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei
514 `config/lx-erp.conf' die Variable `$dbcharset' auf den Wert `UTF-8'
515 setzen. Zusätzlich muss beim Anlegen der Datenbank `UTF-8 Unicode' als
516 Schriftsatz ausgewählt werden.
517
518    Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
519 verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in Lx-Office
520 vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
521 Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
522 angelegt worden sein.
523
524 7.3 Gruppen anlegen
525 ===================
526
527 Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein Name
528 gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
529 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
530 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.
531
532    Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
533 Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
534 Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.
535
536 7.4 Benutzer anlegen
537 ====================
538
539 Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
540 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
541 deutschen Raumes entsprechen.
542
543    Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
544 Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
545 Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
546 gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
547 aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.
548
549    In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der eben
550 angelegten Datenbanken eingetragen werden.
551
552 7.5 Gruppenmitgliedschaften verwalten
553 =====================================
554
555 Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den Gruppen
556 zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
557
558   1. In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im folgenden
559      Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe hinzufügen.
560
561   2. In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung der
562      Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die alle im
563      System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch Setzen der
564      Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der Gruppe in
565      der ausgewählten Spalte hinzugefügt.
566
567 7.6 Migration alter Installationen
568 ==================================
569
570 Wenn Lx-Office 2.6.2 über eine ältere Version installiert wird, in der
571 die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis `users' verwaltet
572 wurden, so bietet Lx-Office die Möglichkeit, diese Benutzerdaten
573 automatisch in die Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies
574 geschieht, wenn man sich nach dem Update der Installation das erste Mal
575 im Administrationsbereich anmeldet. Findet Lx-Office die Datei
576 `users/members', so wird der Migrationsprozess gestartet.
577
578    Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle Benutzerdaten
579 können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet Lx-Office noch
580 die Möglichkeit an, dass automatisch eine Benutzergruppe angelegt wird.
581 Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle Funktionen von Lx-Office gewährt.
582 Alle migrierten Benutzern werden Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird
583 das Verhalten von Lx-Office bis Version 2.4.3 inklusive
584 wiederhergestellt, und die Benutzer können sich sofort wieder anmelden
585 und mit dem System arbeiten.
586
587 8 OpenDocument-Vorlagen
588 ***********************
589
590 Lx-Office unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
591 OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
592 Lx-Office kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
593 diesen direkt PDF-Dateien erzeugen.  Um die Unterstützung von
594 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
595 `config/lx-erp.conf' die Variable `$opendocument_templates' auf `1'
596 stehen.  Dieses ist die Standardeinstellung.
597
598    Weiterhin muss in der Datei `config/lx-erp.conf' die Variable
599 `$dbcharset' auf die Zeichenkodierung gesetzt werden, die auch bei der
600 Speicherung der Daten in der Datenbank verwendet wird. Diese ist in den
601 meisten Fällen "UTF-8".
602
603    Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
604 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
605 OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
606 neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der "X virtual frame buffer"
607 (xvfb) installiert werden.  Bei Debian ist er im Paket "xvfb"
608 enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.
609
610    Nach der Installation müssen in der Datei `config/lx-erp.conf' zwei
611 weitere Variablen angepasst werden: `$openofficeorg_writer_bin' muss
612 den vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
613 `$xvfb_bin' muss den Pfad zum "X virtual frame buffer" enthalten.
614
615    Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie Lx-Office mit
616 OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
617 Variable `$openofficeorg_daemon' gesetzt ist, startet ein OpenOffice,
618 das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei
619 weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der
620 Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil
621 nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet werden muss. Der
622 Nachteil ist, dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings
623 benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2 sind.
624
625    Ist `$openofficeorg_daemon' nicht gesetzt, so wird für jedes
626 Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung mit Hilfe eines
627 Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der Dokumentenvorlage
628 enthalten sein und "Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()" heißen. Die
629 Beispielvorlage `templates/German-invoice.odt' enthält ein solches
630 Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls enthalten sein
631 muss.
632
633    Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice.org
634 Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt. Unter Debian
635 ist dies momentan `~/.openoffice.org2'. Sollte der Name bei Ihrer
636 OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
637 `users/.openoffice.org2' entsprechend umbenannt werden. Ist der Name
638 z.B. einfach nur `.openoffice', so wäre folgender Befehl auszuführen:
639
640    `mv users/.openoffice.org2 users/.openoffice'
641
642    Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette `users'-Verzeichnis, muss
643 vom Webserver beschreibbar sein. Dieses wurde in Schritt `Installation
644 des Programmpakets' oben bereits erledigt, kann aber erneut überprüft
645 werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.
646
647 9 Lx-Office ERP verwenden
648 *************************
649
650 Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter folgender
651 URL erreichbar:
652
653    `http://localhost/lx-office-erp/login.pl'
654
655    Die Administrationsseite erreichen Sie unter:
656
657    `http://localhost/lx-office-erp/admin.pl'
658
659
660 \1f
661 Local Variables:
662 coding: utf-8
663 End: