1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
10 Mit Version 2.6.0 wurde der Code zur Benutzerauthentifizierung neu
11 geschrieben. Die Umstellung erfordert eine manuelle
12 Konfiguration. Bestehende Benutzeraccounts können aber von Lx-Office
13 automatisch übernommen werden.
15 Bevor Sie sich das erste mal einloggen
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18 Kopieren Sie bitte die Datei lx-erp.conf und ggfs. lx-erp-local.conf
19 in das neue Unterverzeichnis config/. Die alte Datei im Lx-Office-
20 Stammverzeichnis kann daraufhin gelöscht werdern.
22 Als nächstes muss die neue datenbankgestützte Benutzerverwaltung
23 konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Einstellungen werden in der
24 Datei "config/authentification.pl" vorgenommen, für die eine
25 kommentierte Vorlage in "config/authentication.pl.default"
28 Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie in der Dokumentation
29 "doc/INSTALL/index.html" und dort in den Kapiteln
30 "Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort" sowie "Benutzer-
31 und Gruppenverwaltung".
33 Nach der Einrichtung der Datei "config/authentication.pl" muss im
34 Webbrowser das Administrationsinterface aufgerufen werden. Nach
35 erfolgter Anmeldung werden Sie durch den Upgradeprozess geleitet.
37 Die weiteren erforderlichen Datenbankupgrades werden erst vorgenommen,
38 wenn sich ein Benutzer erfolgreich anmeldet.
41 Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.4.3
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44 Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.4.3 aus zwei Teilen: den
45 Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
46 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
48 Neue Variablen in der Datei lx-erp.conf
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51 Wenn Sie eine eigene Version der Konfigurationsdatei "lx-erp.conf"
52 einsetzen und diese nicht mit der Standardkonfigurationsdatei
53 überschreiben, so beachten Sie bitte, dass die folgenden neuen
54 Variablen hinzugekommen sind und von Ihnen manuell ergänzt werden
55 sollten: $html2ps_bin, $ghostscript_bin, $pg_dump_exe und
56 $pg_restore_exe. Die Variable '$jscalendar' kann hingegen entfernt
57 werden, da sie nicht mehr benötigt wird.
59 Die Standardwerte für diese Variablen finden Sie in der Datei
60 "lx-erp.conf.default".
62 Neue Abhängigkeiten von Perl-Modulen
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65 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
66 der Datei "doc/INSTALL". Seit Version 2.4.0 sind die folgenden Module
70 - IO::Wrap (aus dem Paket "IO::Stringy")
77 Nach Möglichkeit sollten auch die aktuellen Versionen der
78 Datenbankpakete "DBI" und "DBD::Pg" installiert werden.
83 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
84 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
86 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
89 Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
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92 Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
93 aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
94 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
96 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
97 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
98 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
100 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
101 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
103 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
105 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
106 auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
107 Benutzereingaben erfordern.
110 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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113 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
114 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
115 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
116 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
118 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
119 der Datei "doc/INSTALL".
121 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
122 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
124 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
126 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
127 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
131 Einführung von Einheiten
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134 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
135 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
136 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
137 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
138 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
139 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
140 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
141 einige Standardeinheiten mit.
143 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
144 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
145 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
146 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
147 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
148 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
149 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
150 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
151 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
153 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
154 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
155 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
156 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
157 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
158 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
159 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
162 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
163 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
164 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
168 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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171 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
172 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
173 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
174 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
175 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
178 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
184 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
185 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
187 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
188 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
189 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
190 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
191 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
193 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
194 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
195 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
196 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
197 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
198 aber vor dem Speichern geändert werden.
200 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
201 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
202 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
205 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
206 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
207 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
208 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
209 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
211 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
212 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
215 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
216 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
217 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
219 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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222 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
223 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
225 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
226 Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
227 Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
228 "employee_address" und "employee_businessnumber".
230 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
231 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.