1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
10 Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien authentication.pl
11 und lx-erp.conf, sowie deren Varianten, abgeschafft. Stattdessen gibt es nun
12 die Datei lx_office.conf, die aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage
13 dient hierfür die Datei lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß
14 man selber neu konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
16 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
17 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
19 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
20 man lx_office.conf nicht einchecken.
22 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in der Datei:
23 doc/konfigurationsdatei.txt
32 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
33 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
34 Lx-Office Verzeichnis aus:
36 $ scripts/installation_check.pl
38 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
39 der Installationsanweisung.
41 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
43 * Readonly (optional mit Begleitermodul Readonly::XS)
44 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
45 Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
46 Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
52 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
53 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
54 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
56 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
57 Administrator manuell gewährt werden.
66 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
67 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
68 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
69 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
72 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
73 Lx-Office Verzeichnis aus:
75 $ scripts/installation_check.pl
77 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
78 der Installationsanweisung.
80 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
85 Neue Konfigurationsvariablen
86 ----------------------------
88 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
89 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
90 standardmäßig deaktiviert.
96 Mit Version 2.6.0 wurde der Code zur Benutzerauthentifizierung neu
97 geschrieben. Die Umstellung erfordert eine manuelle
98 Konfiguration. Bestehende Benutzeraccounts können aber von Lx-Office
99 automatisch übernommen werden.
101 Bevor Sie sich das erste mal einloggen
102 --------------------------------------
104 Kopieren Sie bitte die Datei "lx-erp.conf" und
105 ggfs. "lx-erp-local.conf" in das neue Unterverzeichnis "config/". Die
106 alte Datei im Lx-Office-Stammverzeichnis kann daraufhin gelöscht
109 Als nächstes muss die neue datenbankgestützte Benutzerverwaltung
110 konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Einstellungen werden in der
111 Datei "config/authentification.pl" vorgenommen, für die eine
112 kommentierte Vorlage in "config/authentication.pl.default"
115 Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie in der Dokumentation
116 "doc/INSTALL/index.html" und dort in den Kapiteln
117 "Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort" sowie "Benutzer-
118 und Gruppenverwaltung".
120 Nach der Einrichtung der Datei "config/authentication.pl" muss im
121 Webbrowser das Administrationsinterface aufgerufen werden. Nach
122 erfolgter Anmeldung werden Sie durch den Upgradeprozess geleitet.
124 Die weiteren erforderlichen Datenbankupgrades werden erst vorgenommen,
125 wenn sich ein Benutzer erfolgreich anmeldet.
130 Mit Version 2.6.0 werden zusätzlich die folgenden Perl-Module benötigt,
131 die bis Version 2.4.3 inklusive noch keine Voraussetzung waren:
136 Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.4.3
137 =======================================
139 Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.4.3 aus zwei Teilen: den
140 Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
141 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
143 Neue Variablen in der Datei lx-erp.conf
144 ---------------------------------------
146 Wenn Sie eine eigene Version der Konfigurationsdatei "lx-erp.conf"
147 einsetzen und diese nicht mit der Standardkonfigurationsdatei
148 überschreiben, so beachten Sie bitte, dass die folgenden neuen
149 Variablen hinzugekommen sind und von Ihnen manuell ergänzt werden
150 sollten: $html2ps_bin, $ghostscript_bin, $pg_dump_exe und
151 $pg_restore_exe. Die Variable '$jscalendar' kann hingegen entfernt
152 werden, da sie nicht mehr benötigt wird.
154 Die Standardwerte für diese Variablen finden Sie in der Datei
155 "lx-erp.conf.default".
157 Neue Abhängigkeiten von Perl-Modulen
158 ------------------------------------
160 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
161 der Datei "doc/INSTALL". Seit Version 2.4.0 sind die folgenden Module
171 Nach Möglichkeit sollten auch die aktuellen Versionen der
172 Datenbankpakete "DBI" und "DBD::Pg" installiert werden.
177 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
178 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
180 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
183 Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
184 ======================================================
186 Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
187 aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
188 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
190 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
191 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
192 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
194 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
195 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
197 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
199 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
200 auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
201 Benutzereingaben erfordern.
204 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
205 ======================================
207 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
208 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
209 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
210 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
212 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
213 der Datei "doc/INSTALL".
215 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
216 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
218 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
220 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
221 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
225 Einführung von Einheiten
226 ------------------------
228 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
229 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
230 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
231 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
232 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
233 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
234 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
235 einige Standardeinheiten mit.
237 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
238 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
239 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
240 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
241 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
242 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
243 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
244 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
245 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
247 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
248 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
249 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
250 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
251 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
252 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
253 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
256 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
257 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
258 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
262 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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265 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
266 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
267 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
268 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
269 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
272 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
278 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
279 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
281 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
282 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
283 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
284 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
285 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
287 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
288 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
289 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
290 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
291 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
292 aber vor dem Speichern geändert werden.
294 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
295 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
296 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
299 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
300 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
301 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
302 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
303 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
305 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
306 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
309 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
310 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
311 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
313 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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316 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
317 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
319 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
320 Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
321 Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
322 "employee_address" und "employee_businessnumber".
324 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
325 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.