1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
2 ===================================================
5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
9 * Neue Perlabhängigkeiten
11 * LWP::Authen::Digest für WebshopApi
12 * LWP::UserAgent für WebshopApi
14 * Zwingende Postgres Erweiterung pg_trgm(Trigram)
16 Die Trigramerweiterung bietet eine Ähnlichkeitsuche.
17 Diese verwendet das Shopmodul, wenn installiert, beim Bestellimport
18 um zu entscheiden ob ein Kunde neu angelegt oder als Vorschlag angezeigt wird.
19 Die Erweiterung wird bisher nur beim Ableich der Straße genutzt, da hier oft
20 unterschiedliche Schreibweisen vorhanden sind.
21 z.B Dorfstraße, Dorfstrasse, Dorfstr., Dorf Straße usw..
22 So wird vermieden, dass Kunden eventuell doppelt angelegt werden.
24 * Zunächst muss geprüft werden, ob die Erweiterung prinzipiell für postgres
25 vorhanden ist, dafür kann folgendes Select-Statement in template1 genutzt werden:
27 # select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';
29 Sollte bei diesem Statement kein Ergebnis kommen, so muss die entsprechende
30 Erweiterung für die eigene Distribution nachinstalliert werden.
31 Bei debian/ubuntu befindet sich diese im Paket postgresql-contrib
34 $ apt install postgresql-contrib
38 * Diese Erweiterung wird mit dem SQL-Updatescript sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql
39 und Datenbank-Super-Benutzer Rechten automatisch installiert.
40 Dazu braucht der DatenbankSuperbenutzer "postgres" ein Passwort
48 Passwort und Benutzername können jetzt beim Anlegen einer neuen Datenbank bzw.
49 bei Updatescripten, die SuperUserRechte benötigen eingegeben werden.
52 * Änderungen DATEV-Export Format CSV
54 Die Felder Belegfeld2 und Buchungsbeschreibung werden nicht mehr befüllt.
55 Im KNE-Export war im Belegfeld2 die Fälligkeit der Buchung gesetzt und in
56 Buchungsbeschreibung der Kunden- oder Lieferantenname.
57 Bei nicht valider Umsatz-Steuer-Identnummer wird der Export abgelehnt.
58 Da das Feld ein Freitext-Feld und keine Validierung bei der Eingabe hat(te)
59 unternimmt kivitendo keine eigene Normalisierung, bzw. Konvertierung
62 Eine Bereinigung der Ust-IDs muss der kivitendo-Admin eigenverantwortlich unternehmen.
63 Hier exemplarisch ein SQL-Schnipsel zum Ersetzen der Leerzeichen in diesem Feld:
64 UPDATE customer SET ustid=REPLACE(ustid, ' ', '') WHERE ustid LIKE '% %';
67 ===========================
69 * Neue Perl Abhängigkeiten:
71 * File::MimeInfo - für den Dateiupload
73 * Thread::Pool::Simple
75 * Neue externe Abhängigkeiten:
79 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
80 multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
82 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
83 migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
84 "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
85 CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
87 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
88 (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
89 aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
91 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
92 Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
93 neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
94 'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
96 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
97 und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
98 Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
104 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
106 Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
107 als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
108 müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
110 * Druckvorlagen für Briefe
112 Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
113 Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
114 Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
115 das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
116 aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
117 ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
118 kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
124 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
126 * Algorithm::CheckDigits
129 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
131 $ scripts/installation_check.pl -ro
133 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
134 (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
135 auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
136 AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
137 aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
140 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
141 der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
142 in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
143 kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
144 Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
147 Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
148 und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
149 Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
150 noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
151 Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
153 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
154 entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
155 müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
156 zurückgesetzt werden.
158 Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
159 kivitendo 2.7.0 geändert hat.
164 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
165 Upgradehinweise beachten.
167 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
169 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
170 Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
173 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
174 aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
175 ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
176 z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
181 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
188 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
190 $ scripts/installation_check.pl -ro
192 Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
193 Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
195 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
197 Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
198 ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
199 Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
205 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
206 webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
208 - Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
209 Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
210 für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
212 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
213 PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
214 mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
216 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
218 * File::Copy::Recursive
219 * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
220 in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
222 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
224 $ scripts/installation_check.pl -ro
226 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
227 auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
230 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
231 Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
232 Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
233 sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
234 Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
236 Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
237 Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
238 Benutzerbereich möglich.
240 Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
241 Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
242 Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
243 manuell anzupassen. Dazu gehören:
245 - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
246 - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
248 Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
249 Entwickler interessant:
251 - scripts/dbupgrade2_tool.pl
252 - scripts/rose_auto_create_model.pl
254 * Neue Benutzerrechte
256 Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
257 der Gruppe Vollzugriff
259 - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
260 Alle Kunden bearbeiten
261 - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
262 meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
264 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
267 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
268 jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
269 benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
275 * Neue Abhängigkeiten
279 * FCGI jetzt min Version 0.72
286 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
288 $ scripts/installation_check.pl -ro
290 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
295 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
296 Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
297 "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
299 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
300 französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
301 unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
303 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
304 unterstützen wird. Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
305 verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
306 seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
307 als explizite Abhängigkeiten gelistet.
313 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
314 Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
315 Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
316 um der Funktionalität nahe zu kommen.
318 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
320 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
321 "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
322 kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
323 subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
324 grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
325 auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
326 und müssen in der Administration neu angelegt werden.
328 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
329 Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
330 benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
332 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
333 USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
334 mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
335 werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
336 einer kommenden Version ändern.
338 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
339 eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
342 * Neue Abhängigkeiten
346 * Digest::SHA (optional, empfohlen)
348 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
350 $ scripts/installation_check.pl -ro
352 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
354 Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
355 lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
356 funktionieren nicht mehr. Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
357 benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
358 nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
362 * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
363 einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
364 * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
365 notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
366 automatisch allen Benutzern erteilt.
367 * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
368 administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
369 heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
370 * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
371 vorher Konfiguration.
377 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
378 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
379 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
380 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
381 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
382 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
384 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
385 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
387 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
388 man lx_office.conf nicht einchecken.
390 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
391 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
393 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
394 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
395 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
396 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
397 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
398 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
399 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
400 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
402 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
403 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
404 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
406 $ scripts/installation_check.pl
408 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
409 der Installationsanweisung.
411 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
416 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
417 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
418 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
419 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
420 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
421 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
422 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
431 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
432 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
433 Lx-Office Verzeichnis aus:
435 $ scripts/installation_check.pl
437 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
438 der Installationsanweisung.
440 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
442 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
443 Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
444 Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
450 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
451 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
452 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
454 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
455 Administrator manuell gewährt werden.
464 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
465 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
466 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
467 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
470 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
471 Lx-Office Verzeichnis aus:
473 $ scripts/installation_check.pl
475 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
476 der Installationsanweisung.
478 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
483 Neue Konfigurationsvariablen
484 ----------------------------
486 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
487 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
488 standardmäßig deaktiviert.