1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
9 * Neue Perlabhängigkeiten
11 * LWP::Authen::Digest für WebshopApi
12 * LWP::UserAgent für WebshopApi
14 * Zwingende Postgres Erweiterung pg_trgm(Trigram)
16 Die Trigramerweiterung bietet eine Ähnlichkeitsuche.
17 Diese verwendet das Shopmodul, wenn installiert, beim Bestellimport
18 um zu entscheiden ob ein Kunde neu angelegt oder als Vorschlag angezeigt wird.
19 Die Erweiterung wird bisher nur beim Ableich der Straße genutzt, da hier oft
20 unterschiedliche Schreibweisen vorhanden sind.
21 z.B Dorfstraße, Dorfstrasse, Dorfstr., Dorf Straße usw..
22 So wird vermieden, dass Kunden eventuell doppelt angelegt werden.
24 * Zunächst muss geprüft werden, ob die Erweiterung prinzipiell für postgres
25 vorhanden ist, dafür kann folgendes Select-Statement in template1 genutzt werden:
27 # select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';
29 Sollte bei diesem Statement kein Ergebnis kommen, so muss die entsprechende
30 Erweiterung für die eigene Distribution nachinstalliert werden.
31 Bei debian/ubuntu befindet sich diese im Paket postgresql-contrib
34 $ apt install postgresql-contrib
38 * Diese Erweiterung wird mit dem SQL-Updatescript sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql
39 und Datenbank-Super-Benutzer Rechten automatisch installiert.
40 Um den Systembenutzer "postgres" mit SuperUserRechten auszustatten
41 braucht dieser ein Passwort.
49 Passwort und Benutzername können jetzt beim Anlegen einer neuen Datenbank bzw.
50 bei Updatescripten, die SuperUserRechte benötigen eingegeben werden.
52 * Um diese Erweiterung manuell zu installieren und generell in Postgres zu aktivieren, muss folgendes gemacht werden:
56 CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS pg_trgm;
59 * Damit bestehende Mandanten diese Erweiterung nutzen, muss mandantenspezifische (DB)
60 die Erweiterung pg_trgm nachträglich aktiviert werden:
64 CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS pg_trgm;
67 * Änderungen DATEV-Export Format CSV
69 Die Felder Belegfeld2 und Buchungsbeschreibung werden nicht mehr befüllt.
70 Im KNE-Export war im Belegfeld2 die Fälligkeit der Buchung gesetzt und in
71 Buchungsbeschreibung der Kunden- oder Lieferantenname.
72 Bei nicht valider Umsatz-Steuer-Identnummer wird der Export abgelehnt.
73 Da das Feld ein Freitext-Feld und keine Validierung bei der Eingabe hat(te)
74 unternimmt kivitendo keine eigene Normalisierung, bzw. Konvertierung
77 Eine Bereinigung der Ust-IDs muss der kivitendo-Admin eigenverantwortlich unternehmen.
78 Hier exemplarisch ein SQL-Schnipsel zum Ersetzen der Leerzeichen in diesem Feld:
79 UPDATE customer SET ustid=REPLACE(ustid, ' ', '') WHERE ustid LIKE '% %';
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84 * Neue Perl Abhängigkeiten:
86 * File::MimeInfo - für den Dateiupload
88 * Thread::Pool::Simple
90 * Neue externe Abhängigkeiten:
94 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
95 multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
97 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
98 migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
99 "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
100 CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
102 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
103 (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
104 aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
106 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
107 Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
108 neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
109 'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
111 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
112 und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
113 Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
119 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
121 Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
122 als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
123 müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
125 * Druckvorlagen für Briefe
127 Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
128 Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
129 Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
130 das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
131 aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
132 ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
133 kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
139 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
141 * Algorithm::CheckDigits
144 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
146 $ scripts/installation_check.pl -ro
148 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
149 (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
150 auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
151 AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
152 aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
155 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
156 der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
157 in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
158 kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
159 Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
162 Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
163 und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
164 Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
165 noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
166 Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
168 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
169 entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
170 müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
171 zurückgesetzt werden.
173 Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
174 kivitendo 2.7.0 geändert hat.
179 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
180 Upgradehinweise beachten.
182 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
184 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
185 Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
188 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
189 aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
190 ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
191 z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
196 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
203 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
205 $ scripts/installation_check.pl -ro
207 Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
208 Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
210 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
212 Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
213 ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
214 Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
220 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
221 webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
223 - Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
224 Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
225 für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
227 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
228 PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
229 mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
231 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
233 * File::Copy::Recursive
234 * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
235 in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
237 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
239 $ scripts/installation_check.pl -ro
241 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
242 auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
245 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
246 Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
247 Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
248 sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
249 Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
251 Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
252 Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
253 Benutzerbereich möglich.
255 Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
256 Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
257 Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
258 manuell anzupassen. Dazu gehören:
260 - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
261 - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
263 Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
264 Entwickler interessant:
266 - scripts/dbupgrade2_tool.pl
267 - scripts/rose_auto_create_model.pl
269 * Neue Benutzerrechte
271 Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
272 der Gruppe Vollzugriff
274 - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
275 Alle Kunden bearbeiten
276 - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
277 meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
279 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
282 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
283 jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
284 benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
290 * Neue Abhängigkeiten
294 * FCGI jetzt min Version 0.72
301 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
303 $ scripts/installation_check.pl -ro
305 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
310 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
311 Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
312 "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
314 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
315 französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
316 unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
318 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
319 unterstützen wird. Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
320 verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
321 seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
322 als explizite Abhängigkeiten gelistet.
328 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
329 Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
330 Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
331 um der Funktionalität nahe zu kommen.
333 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
335 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
336 "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
337 kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
338 subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
339 grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
340 auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
341 und müssen in der Administration neu angelegt werden.
343 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
344 Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
345 benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
347 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
348 USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
349 mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
350 werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
351 einer kommenden Version ändern.
353 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
354 eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
357 * Neue Abhängigkeiten
361 * Digest::SHA (optional, empfohlen)
363 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
365 $ scripts/installation_check.pl -ro
367 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
369 Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
370 lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
371 funktionieren nicht mehr. Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
372 benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
373 nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
377 * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
378 einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
379 * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
380 notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
381 automatisch allen Benutzern erteilt.
382 * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
383 administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
384 heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
385 * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
386 vorher Konfiguration.
392 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
393 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
394 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
395 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
396 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
397 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
399 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
400 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
402 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
403 man lx_office.conf nicht einchecken.
405 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
406 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
408 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
409 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
410 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
411 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
412 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
413 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
414 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
415 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
417 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
418 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
419 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
421 $ scripts/installation_check.pl
423 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
424 der Installationsanweisung.
426 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
431 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
432 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
433 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
434 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
435 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
436 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
437 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
446 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
447 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
448 Lx-Office Verzeichnis aus:
450 $ scripts/installation_check.pl
452 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
453 der Installationsanweisung.
455 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
457 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
458 Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
459 Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
465 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
466 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
467 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
469 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
470 Administrator manuell gewährt werden.
479 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
480 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
481 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
482 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
485 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
486 Lx-Office Verzeichnis aus:
488 $ scripts/installation_check.pl
490 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
491 der Installationsanweisung.
493 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
498 Neue Konfigurationsvariablen
499 ----------------------------
501 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
502 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
503 standardmäßig deaktiviert.