Kundentyp in Rechnungssuche auch als Wert in Rechnungsübersicht anzeigen und exportieren
[kivitendo-erp.git] / doc / UPGRADE
1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
2 ===================================================
3
4
5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
6
7 Upgrade auf v2.6.2
8 ==================
9
10  Vor dem Einloggen
11  -----------------
12
13 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
14 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
15 Lx-Office Verzeichnis aus:
16
17 $ scripts/installation_check.pl
18
19 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
20 der Installationsanweisung.
21
22 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
23
24 * Readonly (optional mit Begleitermodul Readonly::XS)
25 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
26   Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
27   Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
28   zwei Pakete sorgen)
29
30
31 Upgrade auf v2.6.1
32 ==================
33
34  Vor dem Einloggen
35  -----------------
36
37 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
38 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
39 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
40 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
41 geändert.
42
43 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
44 Lx-Office Verzeichnis aus:
45
46 $ scripts/installation_check.pl
47
48 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
49 der Installationsanweisung.
50
51 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
52
53 * URI
54 * XML::Writer
55
56  Neue Konfigurationsvariablen
57  ----------------------------
58
59 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
60 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
61 standardmäßig deaktiviert.
62
63
64 Upgrade auf v2.6.0
65 ==================
66
67 Mit Version 2.6.0 wurde der Code zur Benutzerauthentifizierung neu
68 geschrieben. Die Umstellung erfordert eine manuelle
69 Konfiguration. Bestehende Benutzeraccounts können aber von Lx-Office
70 automatisch übernommen werden.
71
72  Bevor Sie sich das erste mal einloggen
73  --------------------------------------
74
75 Kopieren Sie bitte die Datei "lx-erp.conf" und
76 ggfs. "lx-erp-local.conf" in das neue Unterverzeichnis "config/". Die
77 alte Datei im Lx-Office-Stammverzeichnis kann daraufhin gelöscht
78 werdern.
79
80 Als nächstes muss die neue datenbankgestützte Benutzerverwaltung
81 konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Einstellungen werden in der
82 Datei "config/authentification.pl" vorgenommen, für die eine
83 kommentierte Vorlage in "config/authentication.pl.default"
84 bereitliegt.
85
86 Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie in der Dokumentation
87 "doc/INSTALL/index.html" und dort in den Kapiteln
88 "Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort" sowie "Benutzer-
89 und Gruppenverwaltung".
90
91 Nach der Einrichtung der Datei "config/authentication.pl" muss im
92 Webbrowser das Administrationsinterface aufgerufen werden. Nach
93 erfolgter Anmeldung werden Sie durch den Upgradeprozess geleitet.
94
95 Die weiteren erforderlichen Datenbankupgrades werden erst vorgenommen,
96 wenn sich ein Benutzer erfolgreich anmeldet.
97
98  Neue Perl-Module
99  ----------------
100
101 Mit Version 2.6.0 werden zusätzlich die folgenden Perl-Module benötigt,
102 die bis Version 2.4.3 inklusive noch keine Voraussetzung waren:
103
104 * PDF::API2
105
106
107 Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.4.3
108 =======================================
109
110 Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.4.3 aus zwei Teilen: den
111 Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
112 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
113
114  Neue Variablen in der Datei lx-erp.conf
115  ---------------------------------------
116
117 Wenn Sie eine eigene Version der Konfigurationsdatei "lx-erp.conf"
118 einsetzen und diese nicht mit der Standardkonfigurationsdatei
119 überschreiben, so beachten Sie bitte, dass die folgenden neuen
120 Variablen hinzugekommen sind und von Ihnen manuell ergänzt werden
121 sollten: $html2ps_bin, $ghostscript_bin, $pg_dump_exe und
122 $pg_restore_exe. Die Variable '$jscalendar' kann hingegen entfernt
123 werden, da sie nicht mehr benötigt wird.
124
125 Die Standardwerte für diese Variablen finden Sie in der Datei
126 "lx-erp.conf.default".
127
128  Neue Abhängigkeiten von Perl-Modulen
129  ------------------------------------
130
131 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
132 der Datei "doc/INSTALL". Seit Version 2.4.0 sind die folgenden Module
133 neu hinzugekommen:
134
135 - Achive::Zip
136 - Template
137 - Text::CSV_XS
138 - Text::Iconv
139 - Time::HiRes
140 - YAML
141
142 Nach Möglichkeit sollten auch die aktuellen Versionen der
143 Datenbankpakete "DBI" und "DBD::Pg" installiert werden.
144
145  Datenbankupgrade
146  ----------------
147
148 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
149 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
150
151 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
152
153
154 Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
155 ======================================================
156
157 Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
158 aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
159 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
160
161 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
162 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
163 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
164
165 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
166 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
167
168 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
169
170 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
171 auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
172 Benutzereingaben erfordern.
173
174
175 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
176 ======================================
177
178 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
179 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
180 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
181 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
182
183 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
184 der Datei "doc/INSTALL".
185
186 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
187 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
188
189 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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191 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
192 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
193
194
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196 Einführung von Einheiten
197 ------------------------
198
199 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
200 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
201 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
202 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
203 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
204 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
205 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
206 einige Standardeinheiten mit.
207
208 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
209 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
210 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
211 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
212 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
213 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
214 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
215 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
216 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
217
218 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
219 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
220 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
221 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
222 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
223 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
224 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
225 lassen kann.
226
227 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
228 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
229 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
230 eingesetzt wird.
231
232
233 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
234 ----------------------------------------------
235
236 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
237 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
238 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
239 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
240 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
241 Artikel notwendig.
242
243 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
244 verschiedenen Fälle
245 - Inland
246 - EU mit UStId
247 - EU ohne UStId
248 - Außerhalb EU
249 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
250 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
251
252 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
253 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
254 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
255 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
256 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
257
258 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
259 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
260 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
261 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
262 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
263 aber vor dem Speichern geändert werden.
264
265 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
266 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen.  Buchungsgruppen
267 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
268 geändert werden.
269
270 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
271 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
272 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
273 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten.  Die
274 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
275
276 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
277 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
278 korrekt zugeordnet.
279
280 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
281 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
282 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
283
284 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
285 ------------------------------------------------
286
287 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
288 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
289
290 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
291   Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
292   Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
293   "employee_address" und "employee_businessnumber".
294
295 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
296 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.