1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
9 * Neue Perlabhängigkeiten
11 * LWP::Authen::Digest für WebshopApi
12 * LWP::UserAgent für WebshopApi
14 * Zwingende Postgres Erweiterung pg_trgm(Trigram)
16 Die Trigramerweiterung bietet eine Ähnlichkeitsuche.
17 Diese verwendet das Shopmodul, wenn installiert, beim Bestellimport
18 um zu entscheiden ob ein Kunde neu angelegt oder als Vorschlag angezeigt wird.
19 Die Erweiterung wird bisher nur beim Ableich der Straße genutzt, da hier oft
20 unterschiedliche Schreibweisen vorhanden sind.
21 z.B Dorfstraße, Dorfstrasse, Dorfstr., Dorf Straße usw..
22 So wird vermieden, dass Kunden eventuell doppelt angelegt werden.
24 * Zunächst muss geprüft werden, ob die Erweiterung prinzipiell für postgres
25 vorhanden ist, dafür kann folgendes Select-Statement in template1 genutzt werden:
27 # select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';
29 Sollte bei diesem Statement kein Ergebnis kommen, so muss die entsprechende
30 Erweiterung für die eigene Distribution nachinstalliert werden.
31 Bei debian/ubuntu befindet sich diese im Paket postgresql-contrib
34 $ apt install postgresql-contrib
39 * Um diese Erweiterung generell in Postgres zu aktivieren, muss folgendes gemacht werden:
43 CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS pg_trgm;
46 * Damit bestehende Mandanten diese Erweiterung nutzen, muss mandantenspezifische (DB)
47 die Erweiterung pg_trgm nachträglich aktiviert werden:
51 CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS pg_trgm;
54 * Änderungen DATEV-Export Format CSV
56 Die Felder Belegfeld2 und Buchungsbeschreibung werden nicht mehr befüllt.
57 Im KNE-Export war im Belegfeld2 die Fälligkeit der Buchung gesetzt und in
58 Buchungsbeschreibung der Kunden- oder Lieferantenname.
59 Bei nicht valider Umsatz-Steuer-Identnummer wird der Export abgelehnt.
60 Da das Feld ein Freitext-Feld und keine Validierung bei der Eingabe hat(te)
61 unternimmt kivitendo keine eigene Normalisierung, bzw. Konvertierung
64 Eine Bereinigung der Ust-IDs muss der kivitendo-Admin eigenverantwortlich unternehmen.
65 Hier exemplarisch ein SQL-Schnipsel zum Ersetzen der Leerzeichen in diesem Feld:
66 UPDATE customer SET ustid=REPLACE(ustid, ' ', '') WHERE ustid LIKE '% %';
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71 * Neue Perl Abhängigkeiten:
73 * File::MimeInfo - für den Dateiupload
75 * Thread::Pool::Simple
77 * Neue externe Abhängigkeiten:
81 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
82 multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
84 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
85 migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
86 "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
87 CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
89 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
90 (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
91 aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
93 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
94 Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
95 neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
96 'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
98 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
99 und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
100 Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
106 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
108 Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
109 als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
110 müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
112 * Druckvorlagen für Briefe
114 Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
115 Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
116 Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
117 das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
118 aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
119 ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
120 kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
126 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
128 * Algorithm::CheckDigits
131 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
133 $ scripts/installation_check.pl -ro
135 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
136 (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
137 auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
138 AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
139 aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
142 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
143 der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
144 in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
145 kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
146 Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
149 Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
150 und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
151 Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
152 noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
153 Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
155 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
156 entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
157 müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
158 zurückgesetzt werden.
160 Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
161 kivitendo 2.7.0 geändert hat.
166 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
167 Upgradehinweise beachten.
169 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
171 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
172 Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
175 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
176 aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
177 ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
178 z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
183 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
190 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
192 $ scripts/installation_check.pl -ro
194 Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
195 Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
197 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
199 Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
200 ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
201 Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
207 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
208 webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
210 - Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
211 Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
212 für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
214 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
215 PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
216 mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
218 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
220 * File::Copy::Recursive
221 * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
222 in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
224 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
226 $ scripts/installation_check.pl -ro
228 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
229 auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
232 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
233 Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
234 Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
235 sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
236 Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
238 Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
239 Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
240 Benutzerbereich möglich.
242 Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
243 Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
244 Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
245 manuell anzupassen. Dazu gehören:
247 - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
248 - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
250 Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
251 Entwickler interessant:
253 - scripts/dbupgrade2_tool.pl
254 - scripts/rose_auto_create_model.pl
256 * Neue Benutzerrechte
258 Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
259 der Gruppe Vollzugriff
261 - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
262 Alle Kunden bearbeiten
263 - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
264 meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
266 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
269 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
270 jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
271 benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
277 * Neue Abhängigkeiten
281 * FCGI jetzt min Version 0.72
288 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
290 $ scripts/installation_check.pl -ro
292 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
297 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
298 Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
299 "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
301 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
302 französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
303 unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
305 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
306 unterstützen wird. Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
307 verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
308 seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
309 als explizite Abhängigkeiten gelistet.
315 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
316 Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
317 Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
318 um der Funktionalität nahe zu kommen.
320 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
322 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
323 "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
324 kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
325 subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
326 grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
327 auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
328 und müssen in der Administration neu angelegt werden.
330 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
331 Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
332 benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
334 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
335 USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
336 mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
337 werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
338 einer kommenden Version ändern.
340 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
341 eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
344 * Neue Abhängigkeiten
348 * Digest::SHA (optional, empfohlen)
350 Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
352 $ scripts/installation_check.pl -ro
354 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
356 Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
357 lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
358 funktionieren nicht mehr. Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
359 benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
360 nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
364 * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
365 einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
366 * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
367 notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
368 automatisch allen Benutzern erteilt.
369 * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
370 administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
371 heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
372 * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
373 vorher Konfiguration.
379 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
380 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
381 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
382 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
383 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
384 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
386 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
387 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
389 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
390 man lx_office.conf nicht einchecken.
392 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
393 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
395 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
396 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
397 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
398 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
399 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
400 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
401 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
402 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
404 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
405 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
406 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
408 $ scripts/installation_check.pl
410 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
411 der Installationsanweisung.
413 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
418 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
419 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
420 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
421 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
422 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
423 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
424 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
433 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
434 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
435 Lx-Office Verzeichnis aus:
437 $ scripts/installation_check.pl
439 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
440 der Installationsanweisung.
442 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
444 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
445 Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
446 Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
452 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
453 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
454 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
456 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
457 Administrator manuell gewährt werden.
466 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
467 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
468 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
469 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
472 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
473 Lx-Office Verzeichnis aus:
475 $ scripts/installation_check.pl
477 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
478 der Installationsanweisung.
480 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
485 Neue Konfigurationsvariablen
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488 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
489 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
490 standardmäßig deaktiviert.