1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
10 Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien authentication.pl
11 und lx-erp.conf, sowie deren Varianten, abgeschafft. Stattdessen gibt es nun
12 die Datei lx_office.conf, die aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage
13 dient hierfür die Datei lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß
14 man selber neu konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
16 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
17 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
19 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
20 man lx_office.conf nicht einchecken.
29 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
30 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
31 Lx-Office Verzeichnis aus:
33 $ scripts/installation_check.pl
35 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
36 der Installationsanweisung.
38 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
40 * Readonly (optional mit Begleitermodul Readonly::XS)
41 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
42 Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
43 Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
49 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
50 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
51 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
53 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
54 Administrator manuell gewährt werden.
63 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
64 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
65 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
66 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
69 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
70 Lx-Office Verzeichnis aus:
72 $ scripts/installation_check.pl
74 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
75 der Installationsanweisung.
77 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
82 Neue Konfigurationsvariablen
83 ----------------------------
85 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
86 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
87 standardmäßig deaktiviert.
93 Mit Version 2.6.0 wurde der Code zur Benutzerauthentifizierung neu
94 geschrieben. Die Umstellung erfordert eine manuelle
95 Konfiguration. Bestehende Benutzeraccounts können aber von Lx-Office
96 automatisch übernommen werden.
98 Bevor Sie sich das erste mal einloggen
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101 Kopieren Sie bitte die Datei "lx-erp.conf" und
102 ggfs. "lx-erp-local.conf" in das neue Unterverzeichnis "config/". Die
103 alte Datei im Lx-Office-Stammverzeichnis kann daraufhin gelöscht
106 Als nächstes muss die neue datenbankgestützte Benutzerverwaltung
107 konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Einstellungen werden in der
108 Datei "config/authentification.pl" vorgenommen, für die eine
109 kommentierte Vorlage in "config/authentication.pl.default"
112 Weitere Informationen zu dieser Datei finden Sie in der Dokumentation
113 "doc/INSTALL/index.html" und dort in den Kapiteln
114 "Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort" sowie "Benutzer-
115 und Gruppenverwaltung".
117 Nach der Einrichtung der Datei "config/authentication.pl" muss im
118 Webbrowser das Administrationsinterface aufgerufen werden. Nach
119 erfolgter Anmeldung werden Sie durch den Upgradeprozess geleitet.
121 Die weiteren erforderlichen Datenbankupgrades werden erst vorgenommen,
122 wenn sich ein Benutzer erfolgreich anmeldet.
127 Mit Version 2.6.0 werden zusätzlich die folgenden Perl-Module benötigt,
128 die bis Version 2.4.3 inklusive noch keine Voraussetzung waren:
133 Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.4.3
134 =======================================
136 Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.4.3 aus zwei Teilen: den
137 Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
138 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
140 Neue Variablen in der Datei lx-erp.conf
141 ---------------------------------------
143 Wenn Sie eine eigene Version der Konfigurationsdatei "lx-erp.conf"
144 einsetzen und diese nicht mit der Standardkonfigurationsdatei
145 überschreiben, so beachten Sie bitte, dass die folgenden neuen
146 Variablen hinzugekommen sind und von Ihnen manuell ergänzt werden
147 sollten: $html2ps_bin, $ghostscript_bin, $pg_dump_exe und
148 $pg_restore_exe. Die Variable '$jscalendar' kann hingegen entfernt
149 werden, da sie nicht mehr benötigt wird.
151 Die Standardwerte für diese Variablen finden Sie in der Datei
152 "lx-erp.conf.default".
154 Neue Abhängigkeiten von Perl-Modulen
155 ------------------------------------
157 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
158 der Datei "doc/INSTALL". Seit Version 2.4.0 sind die folgenden Module
168 Nach Möglichkeit sollten auch die aktuellen Versionen der
169 Datenbankpakete "DBI" und "DBD::Pg" installiert werden.
174 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
175 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
177 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
180 Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
181 ======================================================
183 Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
184 aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
185 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
187 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
188 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
189 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
191 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
192 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
194 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
196 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
197 auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
198 Benutzereingaben erfordern.
201 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
202 ======================================
204 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
205 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
206 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
207 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
209 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
210 der Datei "doc/INSTALL".
212 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
213 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
215 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
217 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
218 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
222 Einführung von Einheiten
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225 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
226 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
227 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
228 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
229 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
230 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
231 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
232 einige Standardeinheiten mit.
234 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
235 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
236 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
237 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
238 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
239 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
240 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
241 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
242 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
244 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
245 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
246 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
247 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
248 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
249 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
250 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
253 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
254 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
255 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
259 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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262 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
263 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
264 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
265 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
266 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
269 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
275 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
276 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
278 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
279 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
280 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
281 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
282 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
284 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
285 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
286 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
287 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
288 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
289 aber vor dem Speichern geändert werden.
291 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
292 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen. Buchungsgruppen
293 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
296 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
297 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
298 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
299 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten. Die
300 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
302 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
303 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
306 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
307 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
308 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
310 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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313 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
314 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
316 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
317 Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
318 Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
319 "employee_address" und "employee_businessnumber".
321 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
322 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.