doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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   8 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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  11 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
  12 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Es solches Upgrade besteht aus zwei
  13 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
  14 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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  16 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
  17 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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  19 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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  21 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
  22 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
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  26 Einführung von Einheiten
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  29 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
  30 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
  31 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
  32 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
  33 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
  34 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
  35 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
  36 einige Standardeinheiten mit.
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  38 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
  39 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
  40 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
  41 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
  42 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
  43 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
  44 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
  45 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
  46 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
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  48 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
  49 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
  50 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
  51 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
  52 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
  53 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
  54 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
  55 lassen kann.
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  57 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
  58 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
  59 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
  60 eingesetzt wird.
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  63 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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  66 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und Dienstleistungen
  67 jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den Aufwand hinterlegt. Über
  68 diese Konten wurde dann auch definiert welcher Steuersatz zu berechnen ist.
  69 Wollte man einen Artikel mal mit und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland),
  70 waren hierfür zwei Artikel notwendig.
  71 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die verschiedenen Fälle
  72 - Inland
  73 - EU mit UStId
  74 - EU ohne UStId
  75 - Außerhalb EU
  76 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch werden dann auch
  77 jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
  78 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden müssen, werden
  79 alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe gehören, in einer Buchungsgruppe
  80 zusammengefasst. Diese Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und
  81 können dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
  82 Bei Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von Erlös- und Aufwands-
  83 konten geholt, die bereits verwendet werden. Für diese Kombinationen müssen im
  84 Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt werden, indem man den einzelnen Kombinationen
  85 einen Namen zuweist. Die Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt,
  86 können aber vorm Speichern geändert werden.
  87 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den vorhandenen Artikeln und
  88 Dienstleistungen zugewiesen.
  89 Buchungsgruppen können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
  90 geändert werden.
  91 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und Aufwandskonten für
  92 bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man zunächst die entsprechenden konnten
  93 (z.B. 8401 und 3401) an und erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten.
  94 Die Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
  95 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch Auswahl dieser
  96 Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag korrekt zugeordnet.
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  98 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als Inland ausgewählt,
  99 werden bei den Artikeln auch automatisch die anderen Erlös- und Aufwandskonten der
 100 Buchungsgruppe verwendet.