doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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   8 Upgrade von v2.4.0 und neuer auf v2.6.0
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  11 Ein Upgrade von v2.4.0 oder neuer auf v2.6.0 aus zwei Teilen: den
  12 Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
  13 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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  15 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
  16 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
  17 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist. v2.6.0
  18 benötigt zusätzlich die Module "Text::CSV_XS", "IO::Wrap" (aus dem
  19 Paket "IO::Stringy") sowie "Template" (Paket "Template-Toolkit").
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  21 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
  22 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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  24 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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  26 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
  27 auf Versionen nach 2.4.0 nur um automatisch ablaufende Scripte, die
  28 keine Benutzereingaben erfordern.
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  31 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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  34 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
  35 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
  36 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
  37 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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  39 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
  40 der Datei "doc/INSTALL".
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  42 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
  43 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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  45 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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  47 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
  48 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
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  52 Einführung von Einheiten
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  55 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
  56 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
  57 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
  58 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
  59 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
  60 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
  61 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
  62 einige Standardeinheiten mit.
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  64 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
  65 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
  66 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
  67 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
  68 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
  69 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
  70 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
  71 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
  72 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
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  74 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
  75 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
  76 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
  77 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
  78 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
  79 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
  80 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
  81 lassen kann.
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  83 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
  84 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
  85 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
  86 eingesetzt wird.
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  89 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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  92 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
  93 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
  94 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
  95 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
  96 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
  97 Artikel notwendig.
  98
  99 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
 100 verschiedenen Fälle
 101 - Inland
 102 - EU mit UStId
 103 - EU ohne UStId
 104 - Außerhalb EU
 105 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
 106 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
 107
 108 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
 109 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
 110 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
 111 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
 112 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
 113
 114 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
 115 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
 116 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
 117 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
 118 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
 119 aber vor dem Speichern geändert werden.
 120
 121 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
 122 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen.  Buchungsgruppen
 123 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
 124 geändert werden.
 125
 126 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
 127 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
 128 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
 129 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten.  Die
 130 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
 131
 132 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
 133 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
 134 korrekt zugeordnet.
 135
 136 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
 137 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
 138 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
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 140 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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 143 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
 144 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
 145
 146 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
 147   Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
 148   Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
 149   "employee_address" und "employee_businessnumber".
 150
 151 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
 152 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.