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3 "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.2/docbookx.dtd">
4 <book id="kivitendo-documentation" lang="de">
5 <title>kivitendo 3.5.3: Installation, Konfiguration,
8 <chapter id="Aktuelle-Hinweise">
9 <title>Aktuelle Hinweise</title>
11 <para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>
15 <para>im Community-Forum: <ulink
16 url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
20 <para>im Kunden-Forum: <ulink
21 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
25 <para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
30 <para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
31 kivitendo-Partner: <ulink
32 url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
38 <title>Installation und Grundkonfiguration</title>
40 <sect1 id="Installation-Übersicht">
41 <title>Übersicht</title>
43 <para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
44 folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
45 Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
46 minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>
50 <para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
51 benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
52 Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
53 diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
58 <para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
59 die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
60 sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
61 linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
65 <para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
66 gehören die Datenbank ("<xref
67 linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
68 Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
72 <para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
73 man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
74 Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
75 das als Administrator macht, verrät "<xref
76 linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
80 <para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
81 anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
82 linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
86 <para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
87 kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
91 <para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
92 wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
96 <sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
97 <title>Benötigte Software und Pakete</title>
99 <sect2 id="Betriebssystem">
100 <title>Betriebssystem</title>
102 <para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
103 unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
104 diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
105 bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
106 ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
107 Distributionen läuft.</para>
109 <para>Anfang 2019 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
110 dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>
118 <para>8.0 "Jessie"</para>
121 <para>9.0 "Stretch"</para>
128 <para>16.04 "Xenial Xerus" LTS und 18.04 "Bionic Beaver" LTS
133 <para>openSUSE 15.0</para>
137 <para>Fedora 29</para>
142 <sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
143 <title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>
145 <para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
146 Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) in einer aktuellen
147 Version (s.a. Liste der unterstützten Betriebssysteme)
150 <para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
151 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
152 ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
153 ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>
155 <programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>
157 <para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>
161 <para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
165 <para><literal>Archive::Zip</literal></para>
169 <para><literal>CGI</literal></para>
173 <para><literal>Clone</literal></para>
177 <para><literal>Config::Std</literal></para>
181 <para><literal>Daemon::Generic</literal></para>
185 <para><literal>DateTime</literal></para>
189 <para><literal>DateTime::Event::Cron</literal></para>
193 <para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
197 <para><literal>DateTime::Set</literal></para>
201 <para><literal>DBI</literal></para>
205 <para><literal>DBD::Pg</literal></para>
209 <para><literal>Email::Address</literal></para>
213 <para><literal>Email::MIME</literal></para>
217 <para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
218 inklusive; siehe <xref
219 linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
223 <para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
227 <para><literal>File::Flock</literal></para>
231 <para><literal>File::MimeInfo</literal></para>
235 <para><literal>File::Slurp</literal></para>
239 <para><literal>GD</literal></para>
243 <para><literal>HTML::Parser</literal></para>
247 <para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
251 <para><literal>Image::Info</literal></para>
255 <para><literal>JSON</literal></para>
259 <para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
263 <para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
267 <para>LWP::Authen::Digest</para>
271 <para>LWP::UserAgent</para>
275 <para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
276 E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
277 linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
281 <para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
282 E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
283 linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
287 <para><literal>Params::Validate</literal></para>
291 <para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
295 <para><literal>PDF::API2</literal></para>
299 <para><literal>Regexp::IPv6</literal></para>
303 <para><literal>Rose::Object</literal></para>
307 <para><literal>Rose::DB</literal></para>
311 <para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
316 <para><literal>Set::Infinite</literal></para>
320 <para><literal>Set::Crontab</literal></para>
324 <para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
328 <para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
332 <para><literal>Template</literal></para>
336 <para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
340 <para><literal>Text::Iconv</literal></para>
344 <para><literal>Text::Unidecode</literal></para>
348 <para><literal>URI</literal></para>
352 <para><literal>XML::Writer</literal></para>
356 <para><literal>YAML</literal></para>
360 <para>Seit Version größer v3.5.1 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Set::Infinite</literal>,
361 <literal>List::UtilsBy</literal>, <literal>DateTime::Set</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>
362 <literal>Daemon::Generic</literal> <literal>DateTime::Event::Cron</literal> <literal>File::Flock</literal>
363 <literal>File::Slurp</literal> <literal>Set::Crontab</literal> <literal>Exception::Lite</literal>. Für die letzten beiden Module
364 liefert kivitendo fallback-Module aus, da diese überhaupt nicht in debian oder in der benötigten Version zu Verfügung stehen (Stand
367 <para>Seit Version größer v3.5.0 sind die folgenden Pakete
368 hinzugekommen: <literal>Text::Unidecode</literal>,
369 <literal>LWP::Authen::Digest</literal>,
370 <literal>LWP::UserAgent</literal></para>
372 <para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
373 <literal>Algorithm::CheckDigits</literal>,
374 <literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
376 <para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
377 <literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
378 <literal>Image::Info</literal></para>
380 <para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
381 <literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>
383 <para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
384 <literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
385 <literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>
387 <para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
388 hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
389 <literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
392 <para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
393 <literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
394 <literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
395 neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>
397 <para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
398 hinzugekommen.</para>
400 <para><literal>Email::Address</literal> und
401 <literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
402 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
403 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
404 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
405 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
409 <title>Debian und Ubuntu</title>
411 <para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
412 Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
413 folgendem Befehl installiert werden:</para>
415 <programlisting>apt install apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
416 libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
417 libemail-address-perl libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
418 liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
419 libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
420 librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
421 libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
422 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
423 libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
424 libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
425 libcrypt-pbkdf2-perl git libcgi-pm-perl libtext-unidecode-perl libwww-perl\
426 postgresql-contrib aqbanking-tools poppler-utils libhtml-restrict-perl\
427 libdatetime-set-perl libset-infinite-perl liblist-utilsby-perl\
428 libdaemon-generic-perl libfile-flock-perl libfile-slurp-perl
431 <para>Ab Ubuntu Version 18.04 LTS sind alle benötigten Pakete in der Distributions verfügbar.</para>
432 <para>Für ältere Ubuntu/Debians müßen einige Pakete per CPAN installiert werden.
433 Das geht bspw. für das benötige Paket HTML::Restrict mit:</para>
435 <programlisting>apt-get install build-essential
436 cpan HTML::Restrict</programlisting>
440 <title>Fedora</title>
442 <para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
443 RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
444 installiert werden:</para>
446 <programlisting>dnf install httpd mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
447 perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CPAN perl-Class-XSAccessor \
448 perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
449 perl-DateTime perl-DateTime-Set perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
450 perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp \
451 perl-GD perl-HTML-Restrict perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy \
452 perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PBKDF2-Tiny perl-PDF-API2 \
453 perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
454 perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
455 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer \
456 perl-YAML perl-libwww-perl</programlisting>
460 <title>openSUSE</title>
462 <para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
463 RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
464 installiert werden:</para>
466 <programlisting>zypper install apache2 apache2-mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
467 perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CGI perl-Class-XSAccessor \
468 perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
469 perl-DateTime perl-DateTime-Format-Strptime perl-Email-Address \
470 perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock \
471 perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp perl-GD perl-Image-Info perl-JSON \
472 perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \
473 perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 perl-Set-Crontab \
474 perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote perl-Template-Toolkit \
475 perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-Text-Unidecode perl-URI \
476 perl-XML-Writer perl-YAML perl-libwww-perl
479 <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
480 werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
482 <programlisting>cpan DateTime::event::Cron DateTime::Set FCGI \
483 HTML::Restrict PBKDF2::Tiny Rose::Db::Object Set::Infinite</programlisting>
488 <title>Andere Pakete installieren</title>
490 <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
491 'aqbanking-tools' benötigt.</para>
493 <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools
494 </programlisting></para>
496 <para>Fedora: <programlisting>dnf install aqbanking</programlisting></para>
498 <para>openSUSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
500 <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
501 Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
502 'poppler-utils' enthalten ist.</para>
504 <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils
505 </programlisting></para>
507 <para>Fedora: <programlisting>dnf install poppler-utils</programlisting></para>
509 <para>openSUSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
513 <sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
514 xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
515 <title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>
517 <para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
518 gehostet und kann <ulink
519 url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
520 heruntergeladen werden.</para>
522 <para>Die kivitendo ERP Installationsdatei
523 (<filename>kivitendo-erp-3.4.1.tgz</filename>) wird im
524 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
525 <filename>/var/www/html/</filename>,
526 <filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
527 <filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>
529 <programlisting>cd /var/www
530 tar xvzf kivitendo-erp-3.4.1.tgz</programlisting>
532 <para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>
534 <programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>
536 <para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
537 Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
538 Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>
540 <para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
541 WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>
543 <programlisting>mkdir webdav</programlisting>
545 <para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
546 <filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
547 den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
548 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
549 und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
550 (z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
551 <constant>apache</constant> oder bei openSUSE
552 <constant>wwwrun</constant>).</para>
554 <para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
555 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>
557 <programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>
559 <para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
560 <filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
561 Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
562 kivitendo angelegt wird:</para>
564 <programlisting>chown www-data templates users</programlisting>
567 <para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
568 git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
569 viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
570 die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /var/www/
571 git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
573 git checkout `git tag -l | egrep -ve "(alpha|beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
574 Erläuterung: Der Befehl wechselt zur letzten Stable-Version (git tag
575 -l listet alle Tags auf, das egrep schmeisst alle Einträge mit alpha,
576 beta oder rc raus und das tail gibt davon den obersten Treffer
577 zurück). Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen
578 Branch zu erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen
579 damit zu verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting> git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
580 nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
581 url="http://www-cs-students.stanford.edu/~blynn/gitmagic/index.html">
582 Git Magic</ulink>).</para>
584 <para>Ein beispielhafter Workflow für Druckvorlagen-Anpassungen von
585 3.4.1 nach 3.5: <programlisting>
586 $ git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
588 $ git checkout release-3.4.1 # das ist der aktuelle release, den wir wollen
589 $ git add templates/fullhouse # das sind unsere druckvorlagen inkl. produktbilder
590 $ git commit -m "juhu tolle ändernungen"
591 [meine_aenderungen 1d89e41] juhu tolle ändernungen
592 4 files changed, 380 insertions(+)
593 create mode 100644 templates/fullhouse/img/webdav/tesla.png
594 create mode 100644 templates/fullhouse/mahnung.tex
595 create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei.tex
596 create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei_invoice.tex
601 $ git rebase --onto release-3.5.0 release-3.4.1 meine_aenderungen
602 Zunächst wird der Branch zurückgespult, um Ihre Änderungen
603 darauf neu anzuwenden ...
604 Wende an: juhu tolle ändernungen
605 $ service apache2 restart
606 </programlisting></para>
610 <sect1 id="config.config-file">
611 <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
613 <sect2 id="config.config-file.introduction"
614 xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
615 <title>Einführung</title>
617 <para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
618 benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
619 Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
620 kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
623 <para>Als Vorlage dient die Datei
624 <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
625 Default-Datei"):</para>
627 <programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>
629 <para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
630 der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
631 Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
632 Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
636 <para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
637 <filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
638 Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
639 <filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
642 <para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
643 installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
644 Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
647 <para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
648 Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
651 <sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
652 <title>Abschnitte und Parameter</title>
654 <para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
655 entsprechend kommentiert sind:</para>
659 <para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
660 linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
661 in diesem Kapitel)</para>
665 <para><literal>authentication/database</literal></para>
669 <para><literal>authentication/ldap</literal></para>
673 <para><literal>system</literal></para>
677 <para><literal>paths</literal></para>
681 <para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
682 linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
686 <para><literal>applications</literal></para>
690 <para><literal>environment</literal></para>
694 <para><literal>print_templates</literal></para>
698 <para><literal>task_server</literal></para>
702 <para><literal>periodic_invoices</literal></para>
706 <para><literal>self_tests</literal></para>
710 <para><literal>console</literal></para>
714 <para><literal>testing</literal></para>
718 <para><literal>testing/database</literal></para>
722 <para><literal>debug</literal></para>
726 <para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
727 einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>
729 <programlisting>[authentication]
730 admin_password = geheim
732 [authentication/database]
740 default_manager = german</programlisting>
742 <para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier
743 <varname>german</varname> durch <varname>swiss</varname> ersetzt
746 <para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname>
751 <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo
752 Administration werden automatisch die Standard-Werte für die
753 Schweiz voreingestellt: Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer
754 KMU-Kontenplan, Sollversteuerung, Aufwandsmethode, Bilanzierung
755 (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>
759 <para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und
760 -aufwendungen (unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten
765 <para>das verwendete Zahlenformat wird auf
766 <varname>1'000.00</varname> eingestellt (unter Programm →
767 Benutzereinstellungen veränderbar)</para>
771 <para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt,
772 Erfolgsrechnung ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration →
773 Features veränderbar)</para>
777 <para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
778 <varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
779 angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
780 mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
782 <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
783 Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
784 linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
785 Features wie die <link
786 linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
787 benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
788 daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
789 <link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
792 <para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
793 wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
796 <sect2 id="config.config-file.prior-versions">
797 <title>Versionen vor 2.6.3</title>
799 <para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
800 <filename>config</filename> die Dateien
801 <filename>authentication.pl</filename> und
802 <filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
803 gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
804 zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
805 2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>
807 <para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
808 jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
809 manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
810 gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
811 entsprechende Fehlermeldung an.</para>
815 <sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
816 <title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>
818 <para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>
819 <para>Dies variert je nach eingesetzter Distribution, da distributionsabhängig unterschiedliche Strategien beim Upgrade der Postgres Version eingesetzt werden.
820 Als Hinweis einige Links zu den drei Distribution (Stand Dezember 2018):</para>
823 <ulink url="https://fedoraproject.org/wiki/PostgreSQL">Fedora (Postgres-Installation unter Fedora)</ulink>
826 <ulink url="https://help.ubuntu.com/lts/serverguide/postgresql.html">Ubuntu (Infos für Postgres für die aktuelle LTS Version)</ulink>
829 <ulink url="https://de.opensuse.org/PostgreSQL">OpenSuSE (aktuell nur bis Version OpenSuSE 13 verifiziert)</ulink>
832 <sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
833 <title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>
835 <para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
836 Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
837 Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>
839 <para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
840 Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
841 man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>
843 <programlisting>su postgres
845 exit </programlisting>
847 <para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
848 Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
849 Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
852 <programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>
854 <para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
855 Versionsnummer angepasst werden.</para>
857 <para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>
859 <para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
860 <literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
863 <sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
864 <title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>
866 <para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
867 Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
868 <filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
869 <filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
870 dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
871 Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
872 PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
873 <literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
874 Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
875 was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>
877 <para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
878 Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
879 sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
880 werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
881 nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
882 Datenbank zum Beispiel:</para>
884 <programlisting>local all kivitendo password
885 host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
888 <sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
889 <title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>
891 <para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
892 Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
893 Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
894 <programlisting>su - postgres
895 psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>
897 <programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
901 <para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
902 bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
903 anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
904 vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
905 benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>
907 <programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
912 <sect2 id="Erweiterung-für-trigram">
913 <title>Erweiterung für Trigram Prozeduren</title>
915 <para>Ab Version 3.5.1 wird die Trigram-Index-Erweiterung benötigt.
916 Diese wird mit dem SQL-Updatescript
917 sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql und Datenbank-Super-Benutzer
918 Rechten automatisch installiert. Dazu braucht der
919 DatenbankSuperbenutzer "postgres" ein Passwort.</para>
921 <programlisting>su - postgres
928 <para>Benutzername Postgres und Passwort können jetzt beim Anlegen
929 einer Datenbank bzw. bei Updatescripten, die SuperuserRechte
930 benötigen, eingegeben werden.</para>
933 <para><literal>pg_trgm</literal> ist je nach Distribution nicht im
934 Standard-Paket von Postgres enthalten. Ein <programlisting>select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';</programlisting>
935 in template1 sollte entsprechend erfolgreich sein. Andernfalls muss
936 das Paket nachinstalliert werden, bspw. bei debian/ubuntu
937 <programlisting>apt install postgresql-contrib</programlisting></para>
941 <sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
942 <title>Datenbankbenutzer anlegen</title>
944 <para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
945 benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
946 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
949 <para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
950 nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
951 generieren nicht nötig.</para>
953 <programlisting>su - postgres
954 createuser -d -P kivitendo
955 exit</programlisting>
957 <para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
958 Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
959 bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
963 <sect1 id="Apache-Konfiguration">
964 <title>Webserver-Konfiguration</title>
967 <title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>
970 <para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
971 mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
972 <xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
975 <para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
976 Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
977 werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
978 anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
981 <programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
982 Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/
984 <Directory /var/www/kivitendo-erp>
985 AddHandler cgi-script .pl
986 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
989 <Directory /var/www/kivitendo-erp/users>
991 </Directory></programlisting>
993 <para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
994 das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>
997 <para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
998 Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>
1000 <para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
1001 noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
1002 aktiviert werden.</para>
1005 <para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
1006 Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
1007 geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>
1009 <programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
1012 <sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
1013 xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
1014 <title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>
1016 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
1017 <title>Was ist FastCGI?</title>
1019 <para>Direkt aus <ulink
1020 url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
1023 <para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
1024 externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
1025 Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
1026 (CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
1027 umgehen. </citation></para>
1030 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
1031 <title>Warum FastCGI?</title>
1033 <para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
1034 kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
1035 übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
1036 ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
1037 einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
1038 müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
1039 immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
1040 benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
1041 entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
1042 führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
1043 deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
1044 der Module verwendet wird.</para>
1046 <para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
1047 wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
1050 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
1051 <title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>
1053 <para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>
1057 <para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
1060 <para>Apache 2.4.18 (Ubuntu 16.04 LTS) und mod_fcgid</para>
1063 <para>Apache 2.4.29 (Ubuntu 18.04 LTS) und mod_fcgid</para>
1067 <para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
1071 <para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
1072 strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
1073 Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
1074 Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
1075 0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>
1077 <para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
1078 sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>
1080 <programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
1084 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
1085 <title>Konfiguration des Webservers</title>
1087 <para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
1088 laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
1089 unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
1090 debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
1091 Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>
1093 <para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
1094 unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>
1096 <programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>
1098 <para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
1099 erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
1100 und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
1101 dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
1102 ("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
1103 unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
1104 ("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>
1106 <para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
1109 <programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
1110 Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/
1112 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
1114 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1118 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
1120 </DirectoryMatch></programlisting>
1123 <para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
1124 muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
1127 <programlisting>Require all granted</programlisting>
1129 <para>muß man Folgendes einstellen:</para>
1133 Allow from All </programlisting>
1135 <para>und statt</para>
1137 <programlisting>Require all denied</programlisting>
1139 <para>muss stehen:</para>
1143 Deny from All </programlisting>
1146 <para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
1147 die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
1148 hochgesetzt werden:</para>
1150 <programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>
1152 <para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>
1154 <programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
1155 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1156 Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/
1157 FcgidMaxRequestLen 10485760
1159 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
1161 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1166 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
1169 </DirectoryMatch></programlisting>
1171 <para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
1172 Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
1173 Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
1174 gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>
1176 <para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
1177 CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
1178 wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>
1180 <programlisting># Zugriff über CGI
1181 Alias /url/for/kivitendo-erp /path/to/kivitendo-erp
1183 # Zugriff mit mod_fcgid:
1184 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1185 Alias /url/for/kivitendo-erp-fcgid/ /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>
1187 <para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
1188 die normale Version erreichbar, und unter
1189 <constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
1190 FastCGI-Version.</para>
1195 <title>Weitergehende Konfiguration</title>
1197 <para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
1198 von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
1199 weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
1200 Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
1201 Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
1202 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
1203 (Stand Sept. 2015)</ulink> und einen aktuellen (Stand Mai 2017) <ulink
1204 url="https://mozilla.github.io/server-side-tls/ssl-config-generator/">
1205 SSL-Konfigurations-Generator</ulink>.</para>
1209 <sect1 id="config.task-server">
1210 <title>Der Task-Server</title>
1212 <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
1213 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
1214 festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
1215 wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
1216 essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
1218 <para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
1219 konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
1220 laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>
1222 <para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
1223 Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
1224 Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>
1226 <para>Da der Taskserver als Perlscript läuft, wird Arbeitsspeicher, der
1227 einmal benötigt wurde, nicht mehr an das Betriebssystem zurückgegeben,
1228 solange der Taskserver läuft. Dies kann dazu führen, dass ein länger
1229 laufender Taskserver mit der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher für sich
1230 beansprucht. Es ist deshalb sinnvoll, dass der Taskserver in
1231 regelmässigen Abständen neu gestartet wird.</para>
1233 <sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
1234 <title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
1236 <para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
1237 <literal>[task_server]</literal> in der Datei
1238 <filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
1239 Optionen sind:</para>
1243 <term><varname>run_as</varname></term>
1246 <para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
1247 gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
1248 angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
1249 Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
1251 linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
1252 ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
1253 unter dem auch der Webserver läuft.</para>
1258 <term><varname>debug</varname></term>
1261 <para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
1267 <sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
1268 <title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>
1270 <para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
1271 anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
1272 einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
1273 von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
1274 ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
1277 <para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
1278 wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
1282 <sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
1283 <title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>
1285 <para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
1286 reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
1287 Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1289 <para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
1290 Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
1291 einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
1292 zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
1293 anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>
1296 <title>SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere
1297 openSUSE, ältere Fedora)</title>
1299 <para>Kopieren Sie die Datei
1300 <filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
1301 nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
1302 Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1303 <literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
1304 Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>
1308 <para>Debian-basierende Systeme:</para>
1310 <programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
1311 insserv kivitendo-task-server</programlisting>
1315 <para>Ältere openSUSE und ältere Fedora:</para>
1317 <programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
1321 <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1324 <programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
1328 <title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>
1330 <para>Kopieren Sie die Datei
1331 <filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
1332 nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
1333 Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1334 <literal>exec ....</literal>).</para>
1336 <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1339 <programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
1343 <title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
1344 Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)</title>
1346 <para>Kopieren Sie die Datei
1347 <filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename>
1348 nach <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der
1349 kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
1350 <literal>ExecStart=....</literal> und
1351 <literal>ExecStop=...</literal>).</para>
1353 <para>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden
1354 Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden Befehl
1357 <programlisting>systemctl daemon-reload
1358 systemctl enable kivitendo-task-server.service</programlisting>
1360 <para>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt
1361 den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem folgenden
1364 <programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
1368 <sect2 id="Prozesskontrolle">
1369 <title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>
1371 <para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>
1373 <programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>
1375 <para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
1380 <para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
1381 Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
1382 <filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
1386 <para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
1391 <para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
1396 <para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
1401 <para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
1402 kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1404 <para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
1405 Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
1409 <sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
1410 <title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>
1412 <para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
1413 über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>
1415 <sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
1416 <title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>
1418 <para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
1419 Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
1420 wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
1421 eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
1422 können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>
1424 <para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
1425 Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
1426 abgelegt werden.</para>
1428 <para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
1429 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
1430 LDAP-Server überprüft werden.</para>
1432 <para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
1433 kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
1434 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1435 festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
1436 einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
1437 Beispielkonfigurationsdatei
1438 <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
1439 Vorlage benutzt werden kann.</para>
1442 <sect2 id="Administratorpasswort">
1443 <title>Administratorpasswort</title>
1445 <para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
1446 von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
1447 gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
1448 Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
1449 heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
1450 <varname>[authentication]</varname>.</para>
1453 <sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
1454 <title>Authentifizierungsdatenbank</title>
1456 <para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
1457 Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
1458 konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>
1462 <term><literal>host</literal></term>
1465 <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
1466 Datenbankservers</para>
1471 <term><literal>port</literal></term>
1474 <para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
1479 <term><literal>db</literal></term>
1482 <para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
1487 <term><literal>user</literal></term>
1490 <para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
1491 Datenbankserver anmeldet (z.B.
1492 "<literal>postgres</literal>")</para>
1497 <term><literal>password</literal></term>
1500 <para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
1505 <para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
1506 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
1509 <sect2 id="Passwortüberprüfung">
1510 <title>Passwortüberprüfung</title>
1512 <para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
1513 die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
1514 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
1515 Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
1516 <varname>[authentication]</varname>.</para>
1518 <para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
1519 gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
1520 den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
1521 der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
1522 kivitendo ändern.</para>
1524 <para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
1525 benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
1526 <literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
1527 zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
1528 <literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>
1532 <term><literal>host</literal></term>
1535 <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
1536 Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
1537 erforderlich.</para>
1542 <term><literal>port</literal></term>
1545 <para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
1550 <term><literal>tls</literal></term>
1553 <para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
1554 Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
1555 ‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
1560 <term><literal>attribute</literal></term>
1563 <para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
1564 Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
1565 meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
1566 LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
1567 zwingend erforderlich.</para>
1572 <term><literal>base_dn</literal></term>
1575 <para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
1576 Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
1581 <term><literal>filter</literal></term>
1584 <para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
1585 <literal><%login%></literal>, so wird dieses durch den vom
1586 Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
1587 der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
1588 angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
1593 <term><literal>bind_dn</literal> und
1594 <literal>bind_password</literal></term>
1597 <para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
1598 durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
1599 Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
1600 werden. Für Active-Directory-Server kann als
1601 ‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
1602 z.B. ‘<literal>cn=Martin
1603 Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
1604 volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
1605 also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
1611 <sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
1612 <title>Name des Session-Cookies</title>
1614 <para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
1615 aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
1616 Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
1617 Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
1618 <varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>
1620 <para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
1621 Server existiert.</para>
1624 <sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
1625 <title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>
1627 <para>Nachdem alle Einstellungen in
1628 <filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
1629 kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
1630 automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
1631 der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
1634 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1638 <sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
1639 <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
1641 <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
1642 Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
1643 das Sie unter folgender URL finden:</para>
1646 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1648 <para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
1649 <filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
1651 <sect2 id="Zusammenhänge">
1652 <title>Zusammenhänge</title>
1654 <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
1655 in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
1657 <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
1658 und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
1659 auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
1660 Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
1661 gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
1662 in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1663 gespeichert werden.</para>
1665 <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
1666 Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
1667 Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
1668 in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
1669 einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
1670 konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
1671 einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
1673 <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
1674 die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
1675 ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
1676 mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
1677 Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
1678 nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
1681 <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
1682 <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
1684 <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
1685 die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
1687 <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
1688 verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
1689 ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
1690 vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
1691 Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
1692 Diese sollte über die <link
1693 linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
1696 <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
1697 soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
1698 der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
1699 anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>
1701 <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
1702 auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
1703 Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
1704 Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
1705 Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
1706 dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
1707 denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
1708 denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>
1710 <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
1711 Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
1712 folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
1714 <orderedlist numeration="arabic">
1716 <para>Datenbank anlegen</para>
1720 <para>Gruppen anlegen</para>
1724 <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
1728 <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
1733 <sect2 id="Datenbanken-anlegen">
1734 <title>Datenbanken anlegen</title>
1736 <para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
1737 den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
1738 Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
1741 <sect2 id="Gruppen-anlegen">
1742 <title>Gruppen anlegen</title>
1744 <para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
1745 Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
1746 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
1747 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
1749 <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
1750 gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
1751 Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
1752 gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
1753 ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
1754 man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
1755 A, B und C gültig").</para>
1757 <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
1758 dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
1759 X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
1760 eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
1761 Gruppen A, B und C").</para>
1764 <sect2 id="Benutzer-anlegen">
1765 <title>Benutzer anlegen</title>
1767 <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
1768 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
1769 deutschen Raumes entsprechen.</para>
1771 <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
1772 Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
1773 hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
1774 hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
1777 <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
1778 auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
1779 hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
1780 sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
1781 auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
1782 X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
1783 Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
1784 sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
1787 <sect2 id="Mandanten-anlegen">
1788 <title>Mandanten anlegen</title>
1790 <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
1791 eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
1792 als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
1793 einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
1795 <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
1796 konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
1797 bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
1798 können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
1799 haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
1800 Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
1801 hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
1802 Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
1806 <sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
1807 <title>Drucker- und Systemverwaltung</title>
1809 <para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
1810 Druckeradministration und System.</para>
1812 <sect2 id="Druckeradministration">
1813 <title>Druckeradministration</title>
1815 <para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
1816 viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
1817 mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
1818 des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
1819 angezeigt wird.</para>
1821 <para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
1822 der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
1823 meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
1824 (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
1825 ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
1826 Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
1827 ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
1828 Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
1829 sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
1833 <title>System sperren / entsperren</title>
1835 <para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
1836 sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
1837 gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>
1839 <para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
1840 Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
1841 Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>
1843 <para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
1844 automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
1845 Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
1846 inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
1850 <sect1 id="config.sending-email"
1851 xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
1852 <title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
1854 <para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
1855 z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
1856 funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
1857 verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
1858 Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
1859 <productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
1860 was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
1861 SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
1863 <para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
1864 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1865 festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
1866 Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
1868 <sect2 id="config.sending-email.sendmail"
1869 xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
1870 <title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
1872 <para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
1873 kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
1874 <productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
1875 oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
1877 <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1878 '<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
1879 gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
1881 <para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
1882 wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
1883 Standardwert verweist auf das Programm
1884 <filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
1885 E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
1887 <para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
1888 dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
1892 <sect2 id="config.sending-email.smtp"
1893 xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
1894 <title>Versand über einen SMTP-Server</title>
1896 <para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
1897 vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
1900 <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1901 '<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
1902 Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
1906 <term><varname>hostname</varname></term>
1909 <para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
1910 '<literal>localhost</literal>'</para>
1915 <term><varname>port</varname></term>
1918 <para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
1919 Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
1920 none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
1921 25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
1922 ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
1923 geändert werden.</para>
1928 <term><varname>security</varname></term>
1931 <para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
1932 mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
1933 wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
1934 '<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
1935 und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
1936 eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
1937 '<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
1938 (siehe unten).</para>
1943 <term><varname>login</varname> und
1944 <varname>password</varname></term>
1947 <para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
1948 so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
1949 Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
1950 sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
1951 aktiviert werden.</para>
1958 <sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
1959 <title>Drucken mit kivitendo</title>
1961 <para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
1962 Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
1963 einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
1964 debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>
1966 <para><programlisting>apt install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
1967 texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra texlive-xetex </programlisting></para>
1969 <para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
1971 <para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
1972 texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
1973 texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
1975 <para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
1977 <para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
1978 texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
1979 texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
1981 <para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>
1993 <para>rev-odt</para>
1997 <para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
1998 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>
2000 <sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
2001 xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
2002 <title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>
2004 <para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
2005 LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>
2007 <programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>
2009 <para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
2010 Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
2011 <xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>
2013 <para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
2014 -> <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> ->
2015 <guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
2016 Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>
2020 <para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
2021 Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
2022 (<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
2023 <filename>odt-rev</filename>.)</para>
2027 <para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
2028 neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
2029 für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
2033 <para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
2034 für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
2035 wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
2036 Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
2037 vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
2038 <filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
2041 <sect2 id="Vorlagen-RB">
2042 <title>Der Druckvorlagensatz RB</title>
2044 <para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
2045 Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
2046 sind nicht gepflegt.</para>
2048 <para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
2049 url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
2050 auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
2051 eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
2052 Vorlagenverzeichnis.</para>
2054 <para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>
2058 <para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
2063 <para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
2064 werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
2069 <para>mehrere vordefinierte Varianten für
2070 Logos/Hintergrundbilder</para>
2074 <para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
2075 "Außerhalb EU"</para>
2081 <title>f-tex</title>
2083 <para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
2084 Verfügung stellt.</para>
2086 <sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
2087 <title>Feature-Übersicht</title>
2091 <para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
2092 für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
2093 Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
2094 Paketaufkleber etc.</para>
2098 <para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
2099 eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
2100 Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
2105 <para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
2106 (Standard) oder "alle Seiten" (Option
2107 "<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
2108 <filename>letter.lco</filename>)</para>
2112 <para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
2113 Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
2114 versendeten Dokumenten eingebunden (Option
2115 "<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
2116 <filename>letter.lco</filename>).</para>
2120 <para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
2121 Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
2122 Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
2126 <para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
2127 Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
2128 Land verlässt).</para>
2132 <para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
2133 alle Übersetzungen in der Datei
2134 <filename>translatinos.tex</filename>.</para>
2138 <para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
2143 <sect3 id="f-tex-Installation">
2144 <title>Die Installation</title>
2148 <para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
2149 linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
2150 funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
2151 Beispiel-Briefkopf.</para>
2155 <para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
2156 <filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
2160 <para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
2161 datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
2165 <para>oder etwas detaillierter:</para>
2167 <para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
2168 und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
2169 ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
2170 gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
2171 wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
2172 über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
2173 <filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
2174 über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
2175 <filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
2178 <para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
2179 ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
2180 verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
2181 Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
2182 <filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
2183 entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
2184 Template Verzeichniss ablegen und statt
2185 <filename>sample_head.pdf</filename> nach
2186 <filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>
2188 <para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
2189 passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
2192 <para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
2193 ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
2194 ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
2195 Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
2196 anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
2197 nicht im öffentlichen Zweig).</para>
2199 <para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
2200 sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
2201 <filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
2204 <sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
2205 <title>f-tex Funktionsübersicht</title>
2207 <para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
2208 (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
2209 LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
2210 das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
2211 bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
2212 aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
2213 briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
2214 LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
2215 der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>
2219 <para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
2223 <para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
2227 <para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
2228 Angebotsnummer)</para>
2232 <para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
2233 Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
2237 <para>Nachteil:</para>
2239 <para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
2240 <filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
2241 diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
2242 geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
2243 innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
2244 vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
2245 heftig in den Fuss schiessen.</para>
2247 <para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
2248 zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
2249 mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
2250 und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
2251 ausgeliefert werden, erfreuen.</para>
2253 <para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
2254 kontinuierliche Schritte gehen.</para>
2257 <sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
2258 <title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>
2260 <para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
2261 LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
2262 "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>
2266 <para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
2267 stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
2268 Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
2272 <para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
2273 Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
2274 Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
2279 <para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
2280 Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
2281 Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
2282 werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
2283 Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
2284 man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
2289 <para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
2290 nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
2294 <para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
2295 werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
2296 Netto" auszuwählen.</para>
2300 <para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
2301 werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
2302 sich der Auftragswert ändert.</para>
2307 <sect3 id="f-tex-lieferadressen">
2308 <title>Lieferadressen</title>
2310 <para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
2311 im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
2312 <varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
2313 Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
2314 Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
2315 Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
2316 der Hauptadresse angezeigt.</para>
2320 <sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
2321 <title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>
2323 <para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
2324 odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
2325 Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
2326 Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
2327 Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
2328 Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
2329 Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>
2331 <para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
2332 KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
2333 Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
2334 entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
2335 wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
2336 handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>
2338 <para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
2339 den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
2340 if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
2341 und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
2342 die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>
2344 <para>Mahnungen können unter folgenden Einschränkungen mit den
2345 odt-Vorlagen im Vorlagensatz rev-odt erzeugt werden:</para>
2349 <para>als Druckoption steht nur 'PDF(OpenDocument/OASIS)' zur
2350 Verfügung, das heisst, die Mahnungen werden als PDF-Datei
2355 <para>für jede Rechnung muss eine eigene Mahnung erzeugt werden
2356 (auch wenn bei einzelnen KundInnen mehrere überfällige Rechnungen
2357 vorhanden sind).</para>
2361 <para>Mehrere Mahnungen für eine Kundin / einen Kunden werden zu einer
2362 PDF-Datei zusammengefasst</para>
2364 <para>Die Vorlagen zahlungserinnerung.odt sowie mahnung.odt sind für
2365 das Erstellen einer Zahlungserinnerung bzw. Mahnung selbst vorgesehen,
2366 die Vorlage mahnung_invoice.odt für das Erstellen einer Rechnung über
2367 die verrechneten Mahngebühren und Verzugszinsen.</para>
2369 <para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
2370 odt-Vorlagen bei Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
2371 Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>
2373 <para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
2374 empfang@revamp-it.ch</para>
2377 <sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
2378 <title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>
2380 <para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
2381 schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
2382 Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
2383 Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
2384 sind zum Beispiel:</para>
2388 <para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
2389 entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
2390 allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
2391 entsprechenden Pakete.</para>
2395 <para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
2396 use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
2397 einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
2398 TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
2399 diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
2400 akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
2405 <para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
2406 Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
2407 gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
2408 <literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
2409 (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
2412 <para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
2413 verifizieren lässt:</para>
2417 <para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
2418 "keep_temp_files" auf 1</para>
2420 <para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
2424 <para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
2428 <para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
2432 <para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>
2434 <para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
2438 <para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>
2440 <para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
2444 <para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
2447 <para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>
2449 <para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
2453 <para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
2456 <para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>
2458 <para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
2464 <sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
2465 <title>OpenDocument-Vorlagen</title>
2467 <para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
2468 OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2)
2469 erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
2470 auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
2471 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
2472 <filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
2473 <literal>opendocument</literal> im Abschnitt
2474 <literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
2475 Dieses ist die Standardeinstellung.</para>
2477 <para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
2478 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
2479 LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt
2480 werden, so muss neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual
2481 frame buffer” (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket
2482 “xvfb” enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen
2485 <para>Nach der Installation müssen in der Datei
2486 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
2487 <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen angepasst
2490 <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den vollständigen
2491 Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten. Dabei dürfen keine
2492 Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>
2494 <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>
2496 <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>
2498 <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
2501 <para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
2502 LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die
2503 benutzt wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal>
2504 gesetzt ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der
2505 Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen
2506 wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit
2507 zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument
2508 ein LibreOffice bzw. OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist,
2509 dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die
2510 Bestandteil von LibreOffice bzw. OpenOffice sind.</para>
2513 <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
2514 normalerweise der Python-Interpreter
2515 <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt. Sollte dies nicht der
2516 richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen
2517 entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt wird. Mit der Option
2518 <literal>python_uno</literal> aus dem Abschnitt
2519 <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
2520 festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
2521 <literal>/usr/bin/python</literal>.</para>
2523 <para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
2524 neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
2525 z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
2526 OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
2527 <literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
2528 <literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
2529 hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
2530 voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
2531 über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
2535 <para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
2536 wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet und
2537 die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss
2538 in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
2539 “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
2540 ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’ enthält ein
2541 solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls
2542 enthalten sein muss.</para>
2544 <para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice
2545 bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt.
2546 Unter Debian ist dies momentan <literal>~/.config/libreoffice</literal>.
2547 kivitendo verwendet das Verzeichnis
2548 <literal>users/.openoffice.org2</literal>. Eventuell muss dieses
2549 Verzeichnis umbenannt werden.</para>
2551 <para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
2552 <literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
2553 sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
2554 linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber erneut
2555 überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</para>
2558 <title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>
2560 <para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
2561 Aufgaben erfüllen.</para>
2563 <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
2564 role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
2565 Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
2566 benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
2567 Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
2568 zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
2569 Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>
2572 <title>Bezeichnung der Vorlagen</title>
2574 <para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
2575 sales_order_besr.odt</para>
2579 <title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>
2581 <para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
2582 Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
2583 Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
2584 ein Drucker eingerichtet werden:</para>
2588 <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>
2592 <para>Mandant wählen</para>
2596 <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
2597 Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit
2598 Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2602 <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen von
2603 Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
2604 aber nicht leer sein)</para>
2608 <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
2609 (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
2610 "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</para>
2614 <para>speichern</para>
2620 <title>Benutzereinstellungen</title>
2622 <para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
2623 im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
2624 dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
2625 konfigurieren:</para>
2629 <para>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</para>
2633 <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>
2637 <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>
2641 <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
2642 (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2646 <para>Anzahl Kopien → leer</para>
2650 <para>speichern</para>
2656 <title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>
2658 <para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
2659 aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
2660 Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
2661 OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
2666 <para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
2667 Dokuments reserviert</para>
2671 <para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
2672 Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
2673 role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
2674 Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
2675 Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
2677 <para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
2678 (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
2680 <para>erster Wert: <emphasis
2681 role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
2682 (nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
2683 angepasst werden</emphasis>.</para>
2687 <para>zweiter Wert: <%customernumber%>
2688 (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
2692 <para>dritter Wert: <%ordnumber%>
2693 (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
2694 sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2695 führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2699 <para>vierter Wert: <%invnumber%>
2700 (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
2701 invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2702 führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2704 </itemizedlist></para>
2708 <para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
2709 Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
2713 <para>DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0,
2714 falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
2718 <para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>
2720 </itemizedlist></para>
2724 <para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
2725 der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
2726 Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
2727 angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
2728 sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
2729 Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
2735 <screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
2736 ändernde Einträge in rot</screeninfo>
2740 <imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
2747 <title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
2748 odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>
2750 <para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
2751 OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
2752 Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
2753 den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
2758 <title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>
2760 <para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
2761 die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
2762 ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
2763 angepasst werden:</para>
2767 <para>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</para>
2771 <para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
2772 Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
2773 von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
2778 <para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
2779 der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen"
2782 <para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
2783 so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
2784 ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
2785 Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
2793 <sect1 id="nomenclature">
2794 <title>Nomenklatur</title>
2796 <sect2 id="booking.dates">
2797 <title>Datum bei Buchungen</title>
2799 <para>Seit der Version 3.5 werden für Buchungen in kivitendo
2800 einheitlich folgende Bezeichnungen verwendet:</para>
2804 <para><option>Erfassungsdatum</option> (en: <option>Entry
2805 Date</option>, code: <option>Gldate</option>)</para>
2807 <para>bezeichnet das Datum, an dem die Buchung in kivitendo
2808 erfasst wurde.</para>
2812 <para><option>Buchungsdatum</option> (en: <option>Booking
2813 Date</option>, code: <option>Transdate</option>)</para>
2815 <para>bezeichnet das buchhaltungstechnisch für eine Buchung
2816 relevante Datum</para>
2818 <para>Das <option>Rechnungsdatum</option> bei Verkaufs- und
2819 Einkaufsrechnungen entspricht dem Buchungsdatum. Das heisst, in
2820 Berichten wie dem Buchungsjournal, in denen eine Spalte
2821 <option>Buchungsdatum</option> angezeigt werden kann, erscheint
2822 hier im Fall von Rechnungen das Rechnungsdatum.</para>
2826 <para>Bezieht sich ein verbuchter Beleg auf einen Zeitpunkt, der
2827 nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt, so kann dieses Datum
2828 momentan in kivitendo nur unter Bemerkungen erfasst werden.</para>
2830 <para>Möglicherweise wird für solche Fälle in einer späteren
2831 Version von kivitendo ein dritter Datumswert für Buchungen
2832 erstellt. (Beispiel: Einkaufsbeleg stammt aus einem früheren Jahr,
2833 das bereits buchhaltungstechnisch abgeschlossen wurde, und muss
2834 deshalb später verbucht werden.)</para>
2840 <sect1 id="config.eur">
2841 <title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
2844 <sect2 id="config.eur.introduction"
2845 xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
2846 <title>Einführung</title>
2848 <para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
2849 Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
2850 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
2851 noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
2852 für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>
2854 <para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
2855 die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
2856 Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
2857 steuern lässt.</para>
2860 <sect2 id="config.eur.parameters"
2861 xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
2862 <title>Konfigurationsparameter</title>
2864 <para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
2865 Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>
2869 <term><varname>profit_determination</varname></term>
2872 <para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
2873 Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
2874 <literal>balance</literal> für
2875 Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
2876 <literal>income</literal> für die
2877 Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
2882 <term><varname>accounting_method</varname></term>
2885 <para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
2886 Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
2887 entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
2888 oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
2893 <term><varname>inventory_system</varname></term>
2896 <para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
2897 enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
2898 Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
2899 Aufwandsmethode.</para>
2904 <para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
2905 <varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
2906 Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
2907 bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
2908 Bestandsmethode.</para>
2910 <para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
2911 <varname>[system]</varname> in der <link
2912 linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
2913 <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
2914 benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
2917 <sect2 id="config.eur.setting-parameters">
2918 <title>Festlegen der Parameter</title>
2920 <para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
2921 der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
2922 eingestellt werden.</para>
2924 <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
2927 <para>Sollversteuerung</para>
2931 <para>Aufwandsmethode</para>
2935 <para>Bilanzierung</para>
2937 </itemizedlist> Diese Einstellungen werden automatisch beim
2938 Erstellen einer neuen Datenbank vorausgewählt, wenn in
2939 <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter
2940 <varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal>
2941 eingestellt ist.</para>
2943 <para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
2944 Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
2947 <para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
2948 Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
2949 angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →
2950 <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
2951 Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
2952 Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
2953 verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
2954 auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
2955 Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
2958 <sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
2959 <title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>
2961 <para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
2962 funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
2963 Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
2964 werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
2965 anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
2966 der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
2967 Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>
2969 <para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
2970 wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
2971 im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
2975 <sect2 id="config.eur.knonw-issues">
2976 <title>Bekannte Probleme</title>
2978 <para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
2979 einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
2980 werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
2981 Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
2982 die Konfigurationsvariable
2983 <varname>$::lx_office_conf{system}->{eur}</varname> ausgewertet
2986 <para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
2987 Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
2991 <sect1 id="config.skr04-update-3804">
2992 <title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>
2994 <sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
2995 <title>Einführung</title>
2997 <para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
2998 Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
2999 kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
3000 erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
3001 Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
3002 Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
3003 Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
3004 vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
3005 zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
3006 ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
3007 Screenshots dargestellt.</para>
3009 <para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
3010 USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
3011 dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
3012 und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
3015 <sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
3016 <title>Konto 3804 manuell anlegen</title>
3018 <para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
3019 anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
3020 <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> →
3021 <guimenuitem>Konto erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>
3024 <screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>
3028 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
3033 <para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
3034 werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3035 <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
3036 <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
3037 13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
3041 <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>
3045 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
3050 <para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
3051 Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3052 <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> → <guimenuitem>Erfassen</guimenuitem>
3053 auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.</para>
3056 <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>
3060 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
3065 <para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
3066 Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
3067 Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
3068 Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
3069 müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3070 <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten
3071 anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
3072 wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>
3075 <screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>
3079 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
3084 <para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
3085 <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
3086 <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
3087 Vergleich der Screenshot.</para>
3090 <screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>
3094 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
3101 <sect1 id="config.bilanz">
3102 <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
3104 <para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
3105 Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
3106 monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>
3108 <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
3109 einstellen indem man:</para>
3113 <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
3118 <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
3123 <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
3125 <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
3128 <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
3132 <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
3137 <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
3141 <para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
3142 ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
3143 = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
3144 Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
3145 durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
3146 sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
3147 und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
3148 den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
3149 Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
3150 Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
3151 Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw.
3152 Erfolgsrechnung.</para>
3155 <sect1 id="config.erfolgsrechnung">
3156 <title>Erfolgsrechnung</title>
3158 <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht
3159 <emphasis role="bold"> Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>
3161 <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter
3162 Features an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung
3163 <varname>default_manager = swiss </varname> in der
3164 <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen einer
3165 Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü
3166 <guimenu>Berichte </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>
3168 <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche
3169 Aufwands- und Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz),
3170 sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>
3172 <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der
3173 Erfolgsrechnung erscheinen soll, unter <varname>Sonstige
3174 Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> entweder
3175 <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>
3176 ausgewählt werden.</para>
3178 <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal>
3179 ausgewählt, so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND
3182 <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal>
3183 ausgewählt, so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG
3186 <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft
3187 zusätzlich die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen
3188 die Einstellungen zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter
3189 <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> überprüft und
3190 allenfalls neu gesetzt werden.</para>
3193 <sect1 id="config.rounding">
3194 <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>
3196 <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert
3197 von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>
3199 <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer
3200 Genauigkeit von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach
3201 wie vor üblich, Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen
3202 auszustellen.</para>
3204 <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine
3205 solche Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>
3207 <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei
3208 <literal>Genauigkeit</literal> festgelegt. Sie kann anschliessend über
3209 das Webinterface von kivitendo nicht mehr verändert werden.</para>
3211 <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in
3212 <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende Werte
3213 voreingestellt:</para>
3217 <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>
3221 <para>0.01 (default_manager = german)</para>
3225 <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults
3226 </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>
3228 <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen
3229 und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, wenn
3230 dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>
3232 <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag
3233 automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten
3234 Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen
3237 <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr
3240 <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
3241 <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw.
3242 <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>
3244 <para><emphasis role="bold">Achtung:</emphasis> Werden Verkaufsbelege in
3245 anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in kivitendo
3246 ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.</para>
3248 <para>Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise
3249 Verkaufsrechnungen in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen,
3250 müssen beim Erstellen der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und
3251 können zur Zeit die 5er Rundung noch nicht nutzen.</para>
3254 <sect1 id="config.client">
3255 <title>Einstellungen pro Mandant</title>
3257 <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
3258 linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
3259 der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
3260 Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
3261 Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →
3262 <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
3264 <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
3265 Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
3266 geändert werden (siehe auch <link
3267 linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
3268 Bestandsmethode</link>).</para>
3270 <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
3271 <literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
3272 <literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
3273 <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
3274 linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
3275 bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
3276 Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
3280 <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
3281 <title>kivitendo ERP verwenden</title>
3283 <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
3284 folgender URL erreichbar:</para>
3287 url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
3289 <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
3292 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
3296 <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
3297 <title>Features und Funktionen</title>
3299 <sect1 id="features.periodic-invoices"
3300 xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
3301 <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
3303 <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
3304 xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
3305 <title>Einführung</title>
3307 <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
3308 und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
3309 Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
3310 umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
3311 Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
3312 Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
3313 wiederzufinden sind.</para>
3316 <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
3317 xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
3318 <title>Konfiguration</title>
3320 <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
3321 findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
3322 "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
3323 Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
3324 angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
3327 <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
3334 <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
3335 erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
3336 eines neuen Monats).</para>
3338 <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
3339 wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
3340 nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
3341 nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
3342 aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
3343 verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
3345 <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
3346 erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
3347 Berichten anzeigen lassen.</para>
3352 <term>Periodizität</term>
3355 <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
3356 Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
3357 Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
3358 mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
3359 wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
3360 Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
3365 <term>Buchen auf</term>
3368 <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
3369 Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
3370 Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
3375 <term>Startdatum</term>
3378 <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
3384 <term>Enddatum</term>
3387 <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
3393 <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
3396 <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
3397 eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
3398 hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
3399 automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
3404 <term>Drucken</term>
3407 <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
3408 Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
3413 <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
3414 Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
3415 Konfiguriert wird dies in der <link
3416 linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
3417 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
3418 <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
3421 <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
3422 <title>Spezielle Variablen</title>
3424 <para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
3425 beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
3426 formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
3427 Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
3428 den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
3429 die Syntax <literal><%variablenname%></literal>.</para>
3431 <para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
3432 Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
3433 Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
3434 <literal><%variablenname FORMAT=Formatinformation%></literal>.
3435 Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
3438 <para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
3439 erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
3440 Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>
3442 <para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
3447 <para>Bemerkungen</para>
3451 <para>Interne Bemerkungen</para>
3455 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
3459 <para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
3464 <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
3468 <term><varname><%current_quarter%></varname>,
3469 <varname><%previous_quarter%></varname>,
3470 <varname><%next_quarter%></varname></term>
3473 <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
3474 zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
3479 <term><varname><%current_month%></varname>,
3480 <varname><%previous_month%></varname>,
3481 <varname><%next_month%></varname></term>
3484 <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
3485 <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
3490 <term><varname><%current_month_long%></varname>,
3491 <varname><%previous_month_long%></varname>,
3492 <varname><%next_month_long%></varname></term>
3495 <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
3496 (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
3502 <term><varname><%current_year%></varname>,
3503 <varname><%previous_year%></varname>,
3504 <varname><%next_year%></varname></term>
3507 <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
3508 Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
3513 <term><varname><%period_start_date%></varname>,
3514 <varname><%period_end_date%></varname></term>
3517 <para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
3518 Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
3519 ersten Quartal von 2013 wären dies der
3520 <literal>01.01.2013</literal> und
3521 <literal>31.03.2013</literal>).</para>
3526 <para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
3527 Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
3528 dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
3529 durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
3534 <term><varname>%a</varname></term>
3537 <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
3542 <term><varname>%A</varname></term>
3545 <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
3550 <term><varname>%b</varname></term>
3553 <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
3558 <term><varname>%B</varname></term>
3561 <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
3566 <term><varname>%C</varname></term>
3569 <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
3575 <term><varname>%d</varname></term>
3578 <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
3583 <term><varname>%D</varname></term>
3586 <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
3591 <term><varname>%e</varname></term>
3594 <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
3595 werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
3600 <term><varname>%F</varname></term>
3603 <para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
3608 <term><varname>%j</varname></term>
3611 <para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
3617 <term><varname>%m</varname></term>
3620 <para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
3625 <term><varname>%u</varname></term>
3628 <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
3629 die 1 dem Montag entspricht.</para>
3634 <term><varname>%U</varname></term>
3637 <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3638 wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3644 <term><varname>%V</varname></term>
3647 <para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
3648 inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
3649 vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
3655 <term><varname>%w</varname></term>
3658 <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
3659 die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
3664 <term><varname>%W</varname></term>
3667 <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3668 wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3674 <term><varname>%y</varname></term>
3677 <para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
3683 <term><varname>%Y</varname></term>
3686 <para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
3691 <term><varname>%%</varname></term>
3694 <para>Das Prozentzeichen selber.</para>
3699 <para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
3700 bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
3701 <literal>Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
3702 bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></literal></para>
3705 <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
3706 <title>Auflisten</title>
3708 <para>Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue
3709 Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
3710 Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
3711 wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
3714 <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
3715 <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>
3717 <para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
3718 wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
3719 durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
3720 externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
3721 werden sollte.</para>
3724 <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
3725 <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>
3727 <para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
3728 Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
3729 auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
3730 den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
3731 generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
3732 Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
3733 manuell über den Workflow.</para>
3737 <sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
3738 <title>Bankerweiterung</title>
3740 <sect2 id="features.bank.introduction"
3741 xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
3742 <title>Einführung</title>
3744 <para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
3745 im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>
3748 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
3752 <sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
3753 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
3755 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
3756 <title>Einführung</title>
3758 <para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
3759 aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
3760 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
3761 <function><%variablenname%></function> verwendet wird. Für
3762 LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
3764 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>
3766 <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
3767 Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden
3768 gesagte für alle Vorlagenarten.</para>
3770 <para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
3771 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
3772 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
3773 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
3774 diese wie folgt erhalten werden:</para>
3778 <para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
3779 Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
3783 <para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
3784 <function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
3785 <command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
3789 <para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
3790 ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
3794 <para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
3795 der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
3796 => 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
3802 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
3803 <title>Variablen ausgeben</title>
3805 <para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
3806 Tags geschrieben werden, also z.B.
3807 <varname><%variablenname%></varname>.</para>
3809 <para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
3810 die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
3811 <varname><%variablenname FLAG1 FLAG2%></varname>. Momentan
3812 werden die folgenden Flags unterstützt:</para>
3816 <para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
3817 den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
3818 mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
3819 damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
3823 <para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
3824 Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
3825 Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
3826 auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
3827 ist dieses Flag sinnvoll.</para>
3831 <para>Beispiel:</para>
3833 <programlisting><%quototal NOFORMAT%></programlisting>
3836 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
3837 <title>Verwendung in Druckbefehlen</title>
3839 <para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
3840 dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
3841 und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
3842 den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
3843 <function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
3846 <para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
3847 für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
3848 Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
3849 z.B. wie folgt aussehen:</para>
3851 <programlisting>send_fax --number <%if cp_phone2%><%cp_phone2%><%else%><%cp_phone1%><%end%></programlisting>
3854 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
3855 xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
3856 <title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>
3858 <para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
3859 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
3860 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
3861 <function><%customer%></function>. Da diese Form aber z.B. in
3862 LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
3863 Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
3864 Stil umgestellt werden.</para>
3866 <para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
3867 Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
3868 <function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
3869 setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
3870 enden. Beispiel für LaTeX:</para>
3872 <programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>
3874 <para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
3875 wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
3876 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>
3878 <programlisting><!-- config: tag-style=($ $) --></programlisting>
3881 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
3882 <title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>
3884 <para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
3885 welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
3886 "<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
3887 "<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
3888 "<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>
3892 <term><filename>bin_list.ext</filename></term>
3895 <para>Lagerliste</para>
3900 <term><filename>check.ext</filename></term>
3908 <term><filename>invoice.ext</filename></term>
3911 <para>Rechnung</para>
3916 <term><filename>packing_list.ext</filename></term>
3919 <para>Packliste</para>
3924 <term><filename>pick_list.ext</filename></term>
3927 <para>Sammelliste</para>
3932 <term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>
3935 <para>Lieferschein (Einkauf)</para>
3940 <term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>
3943 <para>Bestellung an Lieferanten</para>
3948 <term><filename>request_quotation.ext</filename></term>
3951 <para>Anfrage an Lieferanten</para>
3956 <term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>
3959 <para>Lieferschein (Verkauf)</para>
3964 <term><filename>sales_order.ext</filename></term>
3967 <para>Bestellung</para>
3972 <term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>
3975 <para>Angebot an Kunden</para>
3980 <term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>
3983 <para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
3988 <term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>
3991 <para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
3992 konfigurierbar)</para>
3998 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
3999 <title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>
4001 <para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
4002 eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
4003 <filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
4004 <function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
4005 der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
4006 Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
4007 bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
4008 vollständige Vorlagenname wäre dann
4009 <filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
4010 kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
4011 werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
4012 gefunden wird.</para>
4014 <para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
4015 der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
4016 verschickt wird, ist:</para>
4020 <para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
4024 <para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
4028 <para><filename>sales_order.tex</filename></para>
4032 <para><filename>default.tex</filename></para>
4036 <para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
4037 Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
4039 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
4042 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
4043 <title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
4046 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
4047 xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
4048 <title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>
4050 <para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
4051 einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
4052 Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
4053 Formulare einbinden möchten.</para>
4057 <term><varname>template_meta.formname</varname></term>
4060 <para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
4061 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
4062 zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
4063 Verkaufsauftrag enthält hier
4064 <constant>sales_order</constant>.</para>
4069 <term><varname>template_meta.language.description</varname></term>
4072 <para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
4077 <term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>
4080 <para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
4081 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
4086 <term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>
4089 <para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
4090 "<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
4091 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
4097 <term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>
4100 <para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
4101 "<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
4102 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
4108 <term><varname>template_meta.format</varname></term>
4111 <para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
4112 <constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
4113 <constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
4114 <constant>opendocument_pdf</constant> und
4115 <constant>excel</constant> enthalten.</para>
4120 <term><varname>template_meta.extension</varname></term>
4123 <para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
4124 <constant>format</constant> entschieden.</para>
4129 <term><varname>template_meta.media</varname></term>
4132 <para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
4133 <constant>screen</constant> für Bildschirm,
4134 <constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
4135 <constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
4136 <constant>printer</constant> für Drucker, und
4137 <constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
4142 <term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>
4145 <para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
4150 <term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>
4153 <para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
4154 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
4159 <term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>
4162 <para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
4168 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
4169 <title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>
4173 <term><varname>account_number</varname></term>
4176 <para>Kontonummer</para>
4181 <term><varname>bank</varname></term>
4184 <para>Name der Bank</para>
4189 <term><varname>bank_code</varname></term>
4192 <para>Bankleitzahl</para>
4197 <term><varname>bic</varname></term>
4200 <para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
4206 <term><varname>business</varname></term>
4209 <para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
4214 <term><varname>city</varname></term>
4222 <term><varname>contact</varname></term>
4225 <para>Kontakt</para>
4230 <term><varname>country</varname></term>
4238 <term><varname>c_vendor_id</varname></term>
4241 <para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
4246 <term><varname>v_customer_id</varname></term>
4249 <para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
4254 <term><varname>cp_email</varname></term>
4257 <para>Email des Ansprechpartners</para>
4262 <term><varname>cp_givenname</varname></term>
4265 <para>Vorname des Ansprechpartners</para>
4270 <term><varname>cp_greeting</varname></term>
4273 <para>Anrede des Ansprechpartners</para>
4278 <term><varname>cp_name</varname></term>
4281 <para>Name des Ansprechpartners</para>
4286 <term><varname>cp_phone1</varname></term>
4289 <para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
4294 <term><varname>cp_phone2</varname></term>
4297 <para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
4302 <term><varname>cp_title</varname></term>
4305 <para>Titel des Ansprechpartners</para>
4310 <term><varname>creditlimit</varname></term>
4313 <para>Kreditlimit</para>
4318 <term><varname>customeremail</varname></term>
4321 <para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
4326 <term><varname>customerfax</varname></term>
4329 <para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4334 <term><varname>customernotes</varname></term>
4337 <para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
4342 <term><varname>customernumber</varname></term>
4345 <para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
4350 <term><varname>customerphone</varname></term>
4353 <para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4358 <term><varname>discount</varname></term>
4366 <term><varname>email</varname></term>
4369 <para>Emailadresse</para>
4374 <term><varname>fax</varname></term>
4377 <para>Faxnummer</para>
4382 <term><varname>gln</varname></term>
4385 <para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
4390 <term><varname>greeting</varname></term>
4398 <term><varname>homepage</varname></term>
4401 <para>Homepage</para>
4406 <term><varname>iban</varname></term>
4409 <para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
4410 Number, IBAN)</para>
4415 <term><varname>language</varname></term>
4418 <para>Sprache</para>
4423 <term><varname>name</varname></term>
4426 <para>Firmenname</para>
4431 <term><varname>payment_description</varname></term>
4434 <para>Name der Zahlart</para>
4439 <term><varname>payment_terms</varname></term>
4442 <para>Zahlungskonditionen</para>
4447 <term><varname>phone</varname></term>
4450 <para>Telefonnummer</para>
4455 <term><varname>shiptocity</varname></term>
4458 <para>Stadt (Lieferadresse) <link
4459 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4464 <term><varname>shiptocontact</varname></term>
4467 <para>Kontakt (Lieferadresse) <link
4468 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4473 <term><varname>shiptocountry</varname></term>
4476 <para>Land (Lieferadresse) <link
4477 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4482 <term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>
4485 <para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
4486 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4491 <term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>
4494 <para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
4495 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4500 <term><varname>shiptoemail</varname></term>
4503 <para>Email (Lieferadresse) <link
4504 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4509 <term><varname>shiptofax</varname></term>
4512 <para>Fax (Lieferadresse) <link
4513 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4518 <term><varname>shiptogln</varname></term>
4521 <para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
4522 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4527 <term><varname>shiptoname</varname></term>
4530 <para>Firmenname (Lieferadresse) <link
4531 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4536 <term><varname>shiptophone</varname></term>
4539 <para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
4540 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4545 <term><varname>shiptostreet</varname></term>
4548 <para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
4549 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4554 <term><varname>shiptozipcode</varname></term>
4557 <para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
4558 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4563 <term><varname>street</varname></term>
4566 <para>Straße und Hausnummer</para>
4571 <term><varname>taxnumber</varname></term>
4574 <para>Steuernummer</para>
4579 <term><varname>ustid</varname></term>
4582 <para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4587 <term><varname>vendoremail</varname></term>
4590 <para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4595 <term><varname>vendorfax</varname></term>
4598 <para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4603 <term><varname>vendornotes</varname></term>
4606 <para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4611 <term><varname>vendornumber</varname></term>
4614 <para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
4619 <term><varname>vendorphone</varname></term>
4622 <para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
4628 <term><varname>zipcode</varname></term>
4631 <para>Postleitzahl</para>
4636 <note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
4637 <para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
4638 Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
4639 <varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
4640 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
4641 einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
4642 Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
4643 Lieferdatenvariablen sind (z.B.
4644 <varname>shiptocontact</varname>).</para>
4648 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
4649 <title>Informationen über den Bearbeiter</title>
4653 <term><varname>employee_address</varname></term>
4656 <para>Adressfeld</para>
4661 <term><varname>employee_businessnumber</varname></term>
4664 <para>Firmennummer</para>
4669 <term><varname>employee_company</varname></term>
4672 <para>Firmenname</para>
4677 <term><varname>employee_co_ustid</varname></term>
4680 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4685 <term><varname>employee_duns</varname></term>
4688 <para>DUNS-Nummer</para>
4693 <term><varname>employee_email</varname></term>
4701 <term><varname>employee_fax</varname></term>
4709 <term><varname>employee_name</varname></term>
4712 <para>voller Name</para>
4717 <term><varname>employee_signature</varname></term>
4720 <para>Signatur</para>
4725 <term><varname>employee_taxnumber</varname></term>
4728 <para>Steuernummer</para>
4733 <term><varname>employee_tel</varname></term>
4736 <para>Telefonnummer</para>
4742 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
4743 <title>Informationen über den Verkäufer</title>
4747 <term><varname>salesman_address</varname></term>
4750 <para>Adressfeld</para>
4755 <term><varname>salesman_businessnumber</varname></term>
4758 <para>Firmennummer</para>
4763 <term><varname>salesman_company</varname></term>
4766 <para>Firmenname</para>
4771 <term><varname>salesman_co_ustid</varname></term>
4774 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4779 <term><varname>salesman_duns</varname></term>
4782 <para>DUNS-Nummer</para>
4787 <term><varname>salesman_email</varname></term>
4795 <term><varname>salesman_fax</varname></term>
4803 <term><varname>salesman_name</varname></term>
4806 <para>voller Name</para>
4811 <term><varname>salesman_signature</varname></term>
4814 <para>Signatur</para>
4819 <term><varname>salesman_taxnumber</varname></term>
4822 <para>Steuernummer</para>
4827 <term><varname>salesman_tel</varname></term>
4830 <para>Telefonnummer</para>
4836 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
4837 <title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>
4841 <term><varname>tax</varname></term>
4849 <term><varname>taxbase</varname></term>
4852 <para>zu versteuernder Betrag</para>
4857 <term><varname>taxdescription</varname></term>
4860 <para>Name der Steuer</para>
4865 <term><varname>taxrate</varname></term>
4868 <para>Steuersatz</para>
4874 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
4875 <title>Variablen für Lieferbedingungen</title>
4879 <term><varname>delivery_term</varname></term>
4882 <para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
4887 <term><varname>delivery_term.description</varname></term>
4890 <para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
4895 <term><varname>delivery_term.description_long</varname></term>
4898 <para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
4899 Lieferbedingung</para>
4906 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
4907 <title>Variablen in Rechnungen</title>
4909 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
4910 <title>Allgemeine Variablen</title>
4914 <term><varname>creditremaining</varname></term>
4917 <para>Verbleibender Kredit</para>
4922 <term><varname>currency</varname></term>
4925 <para>Währung</para>
4930 <term><varname>cusordnumber</varname></term>
4933 <para>Bestellnummer beim Kunden</para>
4938 <term><varname>deliverydate</varname></term>
4941 <para>Lieferdatum</para>
4946 <term><varname>duedate</varname></term>
4949 <para>Fälligkeitsdatum</para>
4954 <term><varname>globalprojectnumber</varname></term>
4957 <para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
4962 <term><varname>globalprojectdescription</varname></term>
4965 <para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
4970 <term><varname>intnotes</varname></term>
4973 <para>Interne Bemerkungen</para>
4978 <term><varname>invdate</varname></term>
4981 <para>Rechnungsdatum</para>
4986 <term><varname>invnumber</varname></term>
4989 <para>Rechnungsnummer</para>
4994 <term><varname>invtotal</varname></term>
4997 <para>gesamter Rechnungsbetrag</para>
5002 <term><varname>notes</varname></term>
5005 <para>Bemerkungen der Rechnung</para>
5010 <term><varname>orddate</varname></term>
5013 <para>Auftragsdatum</para>
5018 <term><varname>ordnumber</varname></term>
5021 <para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
5022 erstellt wurde</para>
5027 <term><varname>payment_description</varname></term>
5030 <para>Name der Zahlart</para>
5035 <term><varname>payment_terms</varname></term>
5038 <para>Zahlungskonditionen</para>
5043 <term><varname>quodate</varname></term>
5046 <para>Angebotsdatum</para>
5051 <term><varname>quonumber</varname></term>
5054 <para>Angebotsnummer</para>
5059 <term><varname>rounding</varname></term>
5062 <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet
5063 wurde (kann positiv oder negativ sein)</para>
5068 <term><varname>shippingpoint</varname></term>
5071 <para>Versandort</para>
5076 <term><varname>shipvia</varname></term>
5079 <para>Transportmittel</para>
5084 <term><varname>subtotal</varname></term>
5087 <para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
5092 <term><varname>total</varname></term>
5095 <para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
5096 bezahlter Posten)</para>
5101 <term><varname>transaction_description</varname></term>
5104 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
5109 <term><varname>transdate</varname></term>
5112 <para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
5113 erstellt wurde</para>
5119 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
5120 <title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>
5124 <term><varname>bin</varname></term>
5127 <para>Stellage</para>
5132 <term><varname>description</varname></term>
5135 <para>Artikelbeschreibung</para>
5140 <term><varname>cusordnumber_oe</varname></term>
5143 <para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
5144 Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
5149 <term><varname>discount</varname></term>
5152 <para>Rabatt als Betrag</para>
5157 <term><varname>discount_sub</varname></term>
5160 <para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
5165 <term><varname>donumber_do</varname></term>
5168 <para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
5169 Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
5170 Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
5175 <term><varname>drawing</varname></term>
5178 <para>Zeichnung</para>
5183 <term><varname>ean</varname></term>
5186 <para>EAN-Code</para>
5191 <term><varname>image</varname></term>
5199 <term><varname>linetotal</varname></term>
5202 <para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
5207 <term><varname>longdescription</varname></term>
5210 <para>Langtext</para>
5215 <term><varname>microfiche</varname></term>
5218 <para>Mikrofilm</para>
5223 <term><varname>netprice</varname></term>
5226 <para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
5227 <varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
5228 Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
5229 <varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
5230 / Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
5231 Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
5232 Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
5233 <varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
5234 Sinne von Steuern zu tun.</para>
5239 <term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>
5242 <para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
5247 <term><varname>nodiscount_sub</varname></term>
5250 <para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
5255 <term><varname>number</varname></term>
5258 <para>Artikelnummer</para>
5263 <term><varname>ordnumber_oe</varname></term>
5266 <para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
5267 ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
5268 Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
5269 eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
5270 letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
5276 <term><varname>p_discount</varname></term>
5279 <para>Rabatt in Prozent</para>
5284 <term><varname>partnotes</varname></term>
5287 <para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
5292 <term><varname>partsgroup</varname></term>
5295 <para>Warengruppe</para>
5300 <term><varname>price_factor</varname></term>
5303 <para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
5309 <term><varname>price_factor_name</varname></term>
5312 <para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
5318 <term><varname>projectnumber</varname></term>
5321 <para>Projektnummer</para>
5326 <term><varname>projectdescription</varname></term>
5329 <para>Projektbeschreibung</para>
5334 <term><varname>qty</varname></term>
5342 <term><varname>reqdate</varname></term>
5345 <para>Lieferdatum</para>
5350 <term><varname>runningnumber</varname></term>
5353 <para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
5358 <term><varname>sellprice</varname></term>
5361 <para>Verkaufspreis</para>
5366 <term><varname>serialnumber</varname></term>
5369 <para>Seriennummer</para>
5374 <term><varname>tax_rate</varname></term>
5377 <para>Steuersatz</para>
5382 <term><varname>transdate_do</varname></term>
5385 <para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
5386 Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
5391 <term><varname>transdate_oe</varname></term>
5394 <para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
5395 Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
5396 Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
5402 <term><varname>transdate_quo</varname></term>
5405 <para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
5406 Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
5411 <term><varname>unit</varname></term>
5414 <para>Einheit</para>
5419 <term><varname>weight</varname></term>
5422 <para>Gewicht</para>
5427 <para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
5428 über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
5429 einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
5430 für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
5431 können. Die Variablen dafür lauten:</para>
5435 <term><varname>make</varname></term>
5438 <para>Lieferant</para>
5443 <term><varname>model</varname></term>
5446 <para>Lieferantenartikelnummer</para>
5452 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
5453 <title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>
5457 <term><varname>payment</varname></term>
5465 <term><varname>paymentaccount</varname></term>
5473 <term><varname>paymentdate</varname></term>
5481 <term><varname>paymentmemo</varname></term>
5489 <term><varname>paymentsource</varname></term>
5498 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
5499 <title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>
5501 <para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
5502 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
5503 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
5504 <varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
5505 Variablennamen zusammen.</para>
5507 <para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
5508 <varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
5509 Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
5510 unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
5513 <para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
5514 unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
5515 Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
5517 <para>Analog stehen die benutzerdefinierten Variablen für
5518 Ansprechpersonen mit dem Namenspräfix <varname>cp_cvar_</varname>
5519 zur Verfügung.</para>
5523 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
5524 <title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>
5526 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
5527 <title>Namen der Vorlagen</title>
5529 <para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
5530 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
5531 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
5532 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
5533 Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
5534 <constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
5535 für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
5539 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
5540 <title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>
5542 <para>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie
5543 gewohnt als <varname>employee_...</varname> bzw.
5544 <varname>salesman_...</varname> zur Verfügung. Werden mehrere
5545 Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden die Metadaten
5546 (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung im
5547 Ausdruck genommen.</para>
5549 <para>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen
5550 <varname>name</varname>, <varname>street</varname>,
5551 <varname>zipcode</varname>, <varname>city</varname>,
5552 <varname>country</varname>, <varname>department_1</varname>,
5553 <varname>department_2</varname>, und <varname>email</varname> zur
5554 Verfügung. Der Ansprechpartner <varname>cp_...</varname> steht auch
5555 zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten
5556 Rechnung (s.o.) genommen.</para>
5558 <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5562 <term><varname>dunning_date</varname></term>
5565 <para>Datum der Mahnung</para>
5570 <term><varname>dunning_duedate</varname></term>
5573 <para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
5578 <term><varname>dunning_id</varname></term>
5581 <para>Mahnungsnummer</para>
5586 <term><varname>fee</varname></term>
5589 <para>Kumulative Mahngebühren</para>
5594 <term><varname>interest_rate</varname></term>
5597 <para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
5602 <term><varname>total_amount</varname></term>
5605 <para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
5606 <function>fee</function> + <function>total_interest</function>
5607 + <function>total_open_amount</function></para>
5612 <term><varname>total_interest</varname></term>
5615 <para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
5620 <term><varname>total_open_amount</varname></term>
5623 <para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
5629 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
5630 <title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>
5634 <term><varname>dn_amount</varname></term>
5637 <para>Rechnungssumme (brutto)</para>
5642 <term><varname>dn_duedate</varname></term>
5645 <para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5650 <term><varname>dn_dunning_date</varname></term>
5653 <para>Datum der Mahnung</para>
5658 <term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>
5661 <para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
5666 <term><varname>dn_fee</varname></term>
5669 <para>Kummulative Mahngebühr</para>
5674 <term><varname>dn_interest</varname></term>
5677 <para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
5682 <term><varname>dn_invnumber</varname></term>
5685 <para>Rechnungsnummer</para>
5690 <term><varname>dn_linetotal</varname></term>
5693 <para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
5694 <varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
5695 + <varname>dn_interest</varname>)</para>
5700 <term><varname>dn_netamount</varname></term>
5703 <para>Rechnungssumme (netto)</para>
5708 <term><varname>dn_open_amount</varname></term>
5711 <para>Offener Rechnungsbetrag</para>
5716 <term><varname>dn_ordnumber</varname></term>
5719 <para>Bestellnummer</para>
5724 <term><varname>dn_transdate</varname></term>
5727 <para>Rechnungsdatum</para>
5732 <term><varname>dn_curr</varname></term>
5735 <para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
5736 Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
5742 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
5743 <title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
5744 Mahngebühren</title>
5746 <para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
5747 <varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
5748 Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
5749 <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
5750 <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
5751 <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
5752 und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>
5754 <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5758 <term><varname>duedate</varname></term>
5761 <para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5766 <term><varname>dunning_id</varname></term>
5769 <para>Mahnungsnummer</para>
5774 <term><varname>fee</varname></term>
5777 <para>Mahngebühren</para>
5782 <term><varname>interest</varname></term>
5790 <term><varname>invamount</varname></term>
5793 <para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
5794 <varname>interest</varname>)</para>
5799 <term><varname>invdate</varname></term>
5802 <para>Rechnungsdatum</para>
5807 <term><varname>invnumber</varname></term>
5810 <para>Rechnungsnummer</para>
5817 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
5818 <title>Variablen in anderen Vorlagen</title>
5821 <title>Einführung</title>
5823 <para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
5824 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
5825 <varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
5826 fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
5827 <varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
5828 wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
5829 <varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>
5831 <para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
5832 vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
5833 sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
5834 Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
5837 <para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
5838 in Rechnungen aufgeführt.</para>
5841 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
5842 <title>Angebote und Preisanfragen</title>
5846 <term><varname>quonumber</varname></term>
5849 <para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
5854 <term><varname>reqdate</varname></term>
5857 <para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
5858 Preisanfragen)</para>
5863 <term><varname>transdate</varname></term>
5866 <para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
5872 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
5873 <title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>
5877 <term><varname>ordnumber</varname></term>
5880 <para>Auftragsnummer</para>
5885 <term><varname>reqdate</varname></term>
5888 <para>Lieferdatum</para>
5893 <term><varname>transdate</varname></term>
5896 <para>Auftragsdatum</para>
5902 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
5903 <title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>
5907 <term><varname>cusordnumber</varname></term>
5910 <para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
5911 des Lieferanten (im Einkauf)</para>
5916 <term><varname>donumber</varname></term>
5919 <para>Lieferscheinnummer</para>
5924 <term><varname>transdate</varname></term>
5927 <para>Lieferscheindatum</para>
5932 <para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
5933 mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
5934 die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
5935 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
5936 <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
5937 Variablen sind:</para>
5941 <term><varname>si_bin</varname></term>
5944 <para>Lagerplatz</para>
5949 <term><varname>si_chargenumber</varname></term>
5952 <para>Chargennummer</para>
5957 <term><varname>si_bestbefore</varname></term>
5960 <para>Mindesthaltbarkeit</para>
5965 <term><varname>si_number</varname></term>
5968 <para>Artikelnummer</para>
5973 <term><varname>si_qty</varname></term>
5976 <para>Anzahl bzw. Menge</para>
5981 <term><varname>si_runningnumber</varname></term>
5984 <para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
5989 <term><varname>si_unit</varname></term>
5992 <para>Einheit</para>
5997 <term><varname>si_warehouse</varname></term>
6006 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
6007 <title>Variablen für Sammelrechnung</title>
6011 <term><varname>c0total</varname></term>
6014 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit < 30
6020 <term><varname>c30total</varname></term>
6023 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 30
6024 und < 60 Tage</para>
6029 <term><varname>c60total</varname></term>
6032 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 60
6033 und < 90 Tage</para>
6038 <term><varname>c90total</varname></term>
6041 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 90
6047 <term><varname>total</varname></term>
6050 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
6055 <para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>
6059 <term><varname>invnumber</varname></term>
6062 <para>Rechnungsnummer</para>
6067 <term><varname>invdate</varname></term>
6070 <para>Rechnungsdatum</para>
6075 <term><varname>duedate</varname></term>
6078 <para>Fälligkeitsdatum</para>
6083 <term><varname>amount</varname></term>
6086 <para>Summe der Rechnung</para>
6091 <term><varname>open</varname></term>
6094 <para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
6099 <term><varname>c0</varname></term>
6102 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit < 30
6108 <term><varname>c30</varname></term>
6111 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 30 und
6117 <term><varname>c60</varname></term>
6120 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 60 und
6126 <term><varname>c90</varname></term>
6129 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 90
6137 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
6138 <title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>
6140 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
6141 <title>Einführung</title>
6143 <para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
6144 Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
6145 Variablennamen in spezieller Weise markiert:
6146 <command><%anweisung%> ... <%end%></command></para>
6148 <para>Anmerkung zum <command><%end%></command>: Der besseren
6149 Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
6150 noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
6151 Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
6152 <command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>
6154 <para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
6155 <command><%if type == "sales_quotation"%></command>, so könnte
6156 er mit <command><%end%></command> genauso abgeschlossen werden
6157 wie mit <command><%end if%></command> oder auch
6158 <command><%end type == "sales_quotation"%></command>.</para>
6161 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
6162 <title>Der if-Block</title>
6164 <programlisting><%if variablenname%>
6166 <%end%></programlisting>
6168 <para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
6169 und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
6170 <varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>
6172 <para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
6173 um einen Variablennamen, über den man mit <command><%foreach
6174 variablenname%></command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
6175 darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
6176 folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
6177 ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
6178 welche getätigt wurden:</para>
6180 <programlisting><%if payment%>
6182 <%foreach payment%>
6183 Am <%paymentdate%>: <%payment%> €
6184 <%end foreach%>
6185 <%end if%></programlisting>
6187 <para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
6188 <function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
6189 wird. Beispiel:</para>
6191 <programlisting><%if not cp_greeting%>
6193 <%end%></programlisting>
6195 <para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
6196 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
6197 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
6198 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
6199 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
6200 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
6201 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
6202 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
6205 <programlisting><%if var1 == "Wert"%></programlisting>
6207 <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
6208 übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
6209 Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
6210 würde auf Ungleichheit getestet.</para>
6212 <programlisting><%if var1 == var2%></programlisting>
6214 <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
6215 übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
6216 <function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
6217 auf Ungleichheit getestet.</para>
6219 <para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
6220 auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
6221 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
6222 dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
6223 <function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>
6225 <para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
6226 <varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
6227 <constant>schwierig</constant> enthält:</para>
6229 <programlisting><%if intnotes =~ "schwierig"%></programlisting>
6232 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
6233 <title>Der foreach-Block</title>
6235 <programlisting><%foreach variablenname%>
6237 <%end%></programlisting>
6239 <para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
6240 wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
6241 Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
6242 Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
6243 benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
6244 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
6245 Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
6248 <para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>
6250 <programlisting><%foreach number%>
6251 Position: <%runningnumber%>
6252 Anzahl: <%qty%>
6253 Artikelnummer: <%number%>
6254 Beschreibung: <%description%>
6256 <%end%></programlisting>
6258 <para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
6259 <function><%foreach%></function>-Block innerhalb einer
6260 Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
6261 wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
6262 Inhalt zwischen <function><%foreach%></function> und
6263 <function><%end%></function> wiederholt, nicht aber die
6264 komplette Zeile, in der er steht.</para>
6268 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
6269 <title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
6272 <para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
6273 anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
6274 kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
6275 Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
6276 Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
6277 dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
6278 (HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>
6280 <para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>
6284 <term><b>Text</b></term>
6287 <para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
6292 <term><i>Text</i></term>
6295 <para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
6300 <term><u>Text</u></term>
6303 <para>Text wird unterstrichen.</para>
6308 <term><s>Text</s></term>
6311 <para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
6312 bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
6317 <term><bullet></term>
6320 <para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
6326 <para>Der Befehl <command><bullet></command> funktioniert
6327 momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
6331 <sect1 id="excel-templates">
6332 <title>Excel-Vorlagen</title>
6334 <sect2 id="excel-templates.summary">
6335 <title>Zusammenfassung</title>
6337 <para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
6338 Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
6342 <sect2 id="excel-templates.usage">
6343 <title>Bedienung</title>
6345 <para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
6346 werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
6347 1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>
6349 <para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
6350 anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
6351 werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
6352 <constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
6353 an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>
6355 <para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
6356 eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
6357 <filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
6360 <sect2 id="excel-templates.syntax">
6361 <title>Variablensyntax</title>
6363 <para>Einfache Syntax:
6364 <command><<varname>></command></para>
6366 <para>Dabei sind <constant><<</constant> und
6367 <constant>>></constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
6368 Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
6369 weitere <constant><</constant> oder <constant>></constant>
6370 eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
6373 <programlisting><<<<<varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6375 <para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
6376 weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
6377 dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>
6379 <programlisting><<<<<varname1 varname2 varname3>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6381 <para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
6382 Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
6383 lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>
6385 <para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
6386 der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>
6388 <programlisting><<<<<< varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6390 <para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
6391 Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
6395 <sect2 id="excel-templates.limitations">
6396 <title>Einschränkungen</title>
6398 <para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
6399 mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
6400 beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
6401 Text zu ersetzen.</para>
6403 <para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
6404 <command><%if%></command> und
6405 <command><%foreach%></command> nicht vorhanden. Der Delimiter
6406 <constant><% %></constant> kommt in den Headerinformationen
6407 evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
6408 <constant><<</constant> und <constant>>></constant>
6413 <sect1 id="features.warehouse">
6414 <title>Mandantenkonfiguration Lager</title>
6416 <para>Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie
6417 folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die
6418 Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen
6419 durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw.
6420 ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele
6421 Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die
6422 Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder
6423 Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit
6424 Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je
6425 nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt
6430 <para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
6431 ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
6432 Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
6433 den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
6437 <para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
6438 Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
6439 Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
6440 und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
6441 dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
6442 (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
6446 <para>Zusätzliche Funktionshinweise:</para>
6450 <para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
6451 wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
6452 Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
6456 <para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
6457 Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
6458 Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
6459 so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
6465 <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">
6466 <title>Schweizer Kontenpläne</title>
6468 <para>Seit der Version 3.5 stehen in kivitendo 3 Kontenpläne für den
6469 Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und
6470 Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, einer für
6471 Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind und einer speziell für
6474 <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise
6475 verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des
6476 Schweizerischen Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel,
6477 insbesondere <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>
6479 <para>Beim Vereinskontenplan sind standardmässig nur die Konten 1100
6480 (Debitoren CHF) und 1101 (Debitoren EUR) als Buchungskonten im Verkauf
6481 sowie die Konten 2000 (Kreditoren CHF) und 2001 (Kreditoren EUR) als
6482 Buchungskonten im Einkauf vorgesehen. Weitere Konten können bei Bedarf
6483 in den Konto-Detaileinstellungen als Einkaufs- oder Verkaufskonten
6484 konfiguriert werden.</para>
6486 <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der
6487 aktuellen Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>
6489 <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der
6490 Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen.
6491 Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen alle
6492 Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0% gesetzt
6495 <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern
6498 <para>Bezugssteuern für aus dem Ausland bezogene Dienstleistungen müssen
6499 manuell verbucht werden.</para>
6501 <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie
6502 Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne bitte an
6503 <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
6506 <sect1 id="features.part_classification">
6507 <title>Artikelklassifizierung</title>
6510 <title>Übersicht</title>
6512 <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
6513 Gliederung, um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen,
6514 gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel
6515 (z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und
6516 eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber
6517 auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung
6518 notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
6522 <title>Basisklassifizierung</title>
6524 <para>Als Basisklassifizierungen gibt es</para>
6528 <para>Einkauf</para>
6532 <para>Verkauf</para>
6536 <para>Handelsware</para>
6540 <para>Produktion</para>
6544 <para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
6545 existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
6550 <para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
6551 z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
6555 <para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
6559 <para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
6565 <title>Attribute</title>
6567 <para>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
6568 alle gleichzeitg gültig sein können</para>
6572 <para>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
6577 <para>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
6582 <para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
6583 (LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
6587 <para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den
6588 LaTeX-Vorlagen die Variable <emphasis
6589 role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung,
6590 die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
6591 pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
6592 role="bold">< %separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das
6593 Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
6595 <para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
6596 role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für
6597 Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
6598 <%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
6602 <title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
6604 <para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
6605 Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
6606 Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
6607 Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
6609 <para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
6610 entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
6612 <para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
6613 Erleichterung mit dargestellt.</para>
6617 <sect1 id="features.file_managment">
6618 <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
6621 <title>Übersicht</title>
6623 <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
6624 das Dateien verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
6628 <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte
6629 PDF-Dokumente,</para>
6633 <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien
6634 unterschiedlichen Formats,</para>
6638 <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
6642 <para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen
6647 <para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
6652 <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
6656 <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
6663 <title>Struktur</title>
6665 <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
6666 die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter
6667 können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig
6672 <para>Dateisystem</para>
6680 <para>Schnittstelle zu externen
6681 Dokumenten-Management-Systemen</para>
6685 <para>andere Datenbank</para>
6689 <para>etc ...</para>
6693 <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich
6694 in der Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.</para>
6698 <para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder
6699 hochgeladene PDF-Dateien, die zu bestimmten ERP-Daten
6700 (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
6704 <para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an
6705 bestimmte ERP-Objekte angehängt werden, z.B. technische
6706 Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel, Lieferanten
6707 und Kunden hinterlegt sein.</para>
6711 <para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert
6712 in einer Vorschau (Thumbnail) angezeigt werden.</para>
6716 <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der
6717 Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp Dateinamen und Backend, in dem die
6718 Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:</para>
6722 <para>"created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
6726 <para>"uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
6730 <para>"email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
6734 <para>"scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte
6735 Dateien. Existieren mehrere Scanner, so sind diese durch
6736 unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
6740 <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es
6741 für "attachment" und "image" nur die Quelle "uploaded". Für "document"
6742 gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". Die Quellen "scanner" und
6743 "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe
6744 <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>
6748 <title>Anwendung</title>
6750 <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
6751 dargestellt. Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die Reiter "Dokumente" und
6752 "Dateianhänge".</para>
6755 <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6759 <imagedata fileref="images/DMS-Anhaenge.png" scale="50"/>
6764 <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer
6765 Datei angezeigt. Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so
6766 wird eine neue Version der Datei erstellt. Vorher wird der Anwender
6767 durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
6768 ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein
6772 <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6776 <imagedata contentwidth="40"
6777 fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"
6783 <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
6784 solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird (siehe
6785 <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
6788 <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6792 <imagedata fileref="images/DMS-Dokumente.png" width="500"/>
6797 <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt
6798 es nur "erzeugte Dokumente". Es werden alle Versionen der generierten
6799 Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine anderen Quellen
6800 zur Geltung. Werden entsprechend der <xref
6801 linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert,
6802 so sind diese z.B. bei Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
6805 <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6809 <imagedata contentwidth="600"
6810 fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
6815 <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle
6816 verschoben. Somit kann die Datei anschließend an ein anderes
6817 ERP-Objekt angehängt werden.</para>
6819 <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie
6820 sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
6824 <title>Konfigurierung</title>
6826 <sect3 id="file_management.clientconfig"
6827 xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
6828 <title>Mandantenkonfiguration</title>
6831 <title>Reiter "Features"</title>
6833 <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis>
6834 im Abschnitt Dateimanagement ist neben dem "alten" WebDAV das
6835 Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung
6836 der Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie
6837 die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
6840 <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
6844 <imagedata fileref="images/DMS-ClientConfig.png" width="500"/>
6849 <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar.
6850 Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier noch
6855 <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
6857 <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine
6858 Dokumentenanhänge</emphasis> kann für alle ERP-Dokumente (
6859 Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und
6860 Einkauf ) allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
6863 <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine
6864 Dokumentenanhänge"</screeninfo>
6868 <imagedata fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"
6874 <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die
6875 ERP-Dokumente angehängt, z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es
6876 werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten
6877 immer die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet
6882 <sect3 id="file_management.dbconfig"
6883 xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
6884 <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
6886 <para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere
6887 Scanner sind derzeit vom Administrator direkt in der
6888 Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im
6889 JSON-Format mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der
6890 Beschreibung der Quelle.</para>
6893 id | login | namespace | version | key | value
6894 ----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
6895 1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
6896 {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
6897 2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
6898 {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
6899 3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails |
6900 {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
6903 <para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für
6904 bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen. Dies wird
6905 nach Bedarf implementiert.</para>
6908 <sect3 id="file_management.kiviconfig"
6909 xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei">
6910 <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
6912 <para>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad
6913 zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen. Dieser muss für den
6914 Webserver schreib- und lesbar sein, jedoch nicht ausführbar.</para>
6918 document_path = /var/local/kivi_documents
6921 <para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch
6922 ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
6928 <title>Webshop-Api</title>
6930 <para>Das Shopmodul bietet die Möglichkeit Onlineshopartikel und
6931 Onlineshopbestellungen zu verwalten und zu bearbeiten.</para>
6933 <para>Es ist Multishopfähig, d.h. Artikel können mehreren oder
6934 unterschiedlichen Shops zugeordnet werden. Bestellungen können aus
6935 mehreren Shops geholt werden.</para>
6937 <para>Zur Zeit bietet das Modul nur einen Connector zur REST-Api von
6938 Shopware. Weitere Connectoren können dazu programmiert und eingerichtet
6942 <title>Rechte für die Webshopapi</title>
6944 <para>In der Administration können folgende Rechte vergeben
6949 <para>Webshopartikel anlegen und bearbeiten</para>
6953 <para>Shopbestellungen holen und bearbeiten</para>
6957 <para>Shop anlegen und bearbeiten</para>
6963 <title>Konfiguration</title>
6965 <para>Unter System->Webshops können Shops angelegt und konfiguriert
6970 <imagedata contentdepth="500" contentwidth="700"
6971 fileref="images/Shop_Listing.png"/>
6977 <title>Webshopartikel</title>
6980 <title>Shopvariablenreiter in Artikelstammdaten</title>
6982 <para>Mit dem Recht "Shopartikel anlegen und bearbeiten" und des
6983 Markers <emphasis role="bold">"Shopartikel" in den Basisdaten
6984 </emphasis>zeigt sich der Reiter "Shopvariablen" in den
6985 Artikelstammdaten. Hier können jetzt die Artikel mit
6986 unterschiedlichen Beschreibung und/oder Preisen für die
6987 konfigutierten Shops angelegt und bearbeitet werden. An dieser
6988 Stelle können auch beliebig viele Bilder dem Shopartikel zugeordnet
6989 werden. Artikelbilder gelten für alle Shops.</para>
6993 <imagedata contentdepth="500" contentwidth="600"
6994 fileref="images/Shop_Artikel.png"/>
6998 <para>Die Artikelgruppen werden direkt vom Shopsystem geholt somit
6999 ist es möglich einen Artikel auch mehreren Gruppen
7004 <title>Shopartikelliste</title>
7006 <para>Unter dem Menu Webshop->Webshop Artikel hat man nochmal
7007 eine Gesamtübersicht. Von hier aus ist es möglich Artikel im Stapel
7008 unter verschiedenen Kriterien <alles><nur Preis><nur
7009 Bestand><Preis und Bestand> an die jeweiligen Shops
7014 <imagedata fileref="images/Shop_Artikel_Listing.png"/>
7021 <title>Bestellimport</title>
7023 <para>Unter dem Menupunkt Webshop->Webshop Import öffnet sich die
7024 Bestellimportsliste. Hier ist sind Möglichkeiten gegeben Neue
7025 Bestellungen vom Shop abzuholen, geholte Bestellungen im Stapel oder
7026 einzeln als Auftrag zu transferieren. Die Liste kann nach
7027 verschiedenen Kriterien gefiltert werden.</para>
7031 <imagedata fileref="images/Shop_Bestell.png"/>
7035 <para>Bei Einträgen in der Liste.</para>
7039 <para>keine Kundennummer: Es gibt ähnliche Kundendatensätze und
7040 der Datensatz konnte nicht eindeutig zugewiesen werden.</para>
7044 <para>Kundennummer und Rechnungen rot hinterlegt: Der Kunde hat
7045 offene Posten und kann deswegen nicht im Stapel übernommen
7050 <para>Rechnungsadresse grün hinterlegt: Der Kunde konnte eindeutig
7051 einem Datensatz zugeordnet werden. Die Shopbestellung kann im
7052 Stapel mit dem Button "Anwenden" und wenn markiert als Auftrag
7053 übernommen werden.</para>
7057 <para>Kundennummer vorhanden, aber die Checkbox "Auftrag
7058 erstellen" fehlt. Der Kunde hat vermutlich eine
7059 Shopauftragssperre.</para>
7063 <para>Lieferadresse grau hinterlegt: Optische Anzeige, dass es
7064 sich um eine unterschiedliche Lieferadresse handelt.
7065 Lieferadressen werden aber grundsätzlich beim Transferieren zu
7066 Aufträgen mit übernommen.</para>
7070 <para>In der Spalte Positionen/Betrag/Versandkosten zeigt sich ein
7071 tooltip zu den Positionen.</para>
7075 <para>Maske Auftrag erstellen</para>
7077 <para>Viele Shopsysteme haben drei verschieden Adresstypen Kunden-,
7078 Rechnungs-, und Lieferadresse, die sich auch alle unterscheiden
7079 können. Diese werden im oberen Bereich angezeigt. Es ist möglich jede
7080 dieser Adresse einzeln in kivitendo als Kunde zu übernehmen. Es werden
7081 die Werte Formulareingabe übernommen. Es wird bei einer Änderung
7082 allerdings nur diese in die kivitendo Kundenstammdaten übernommen, die
7083 Shopbestellung bleibt bestehen.</para>
7085 <para>Mit der mittleren Adresse(Rechnungsadresse) im oberen Bereich,
7086 kann ich den ausgewählten kivitendodatensatz des mittleren Bereich
7087 überschreiben. Das ist sinnvoll, wenn ich erkenne, das der Kunde z.B.
7088 umgezogen ist.</para>
7090 <para>Im mittleren Bereich das Adresslisting zeigt:</para>
7094 <para>Rot hinterlegt: Kunde hat eine Shopauftragssperre, diese
7095 muss zuerst deaktiviert werden bevor ich diesem Kunden eine
7096 Shopbestellung zuordnen kann.</para>
7100 <para>Kundenname fett und rot: Hier hat der Kunde eine Bemerkung
7101 in den Stammdaten. Ein Tooltip zeigt diese Bemerkung. Das kann dan
7102 auch der Grund für die Auftragssperre sein.</para>
7106 <para>Die Buttons "Auftrag erstellen" und "Kunde mit
7107 Rechnungsadresse überschreiben" zeigen sich erst, wenn ein Kunde
7108 aus dem Listing ausgewählt ist.</para>
7112 <para>Es ist aber möglich die Shopbestellung zu löschen.</para>
7116 <para>Ist eine Bestellung schon übernommen, zeigen sich an dieser
7117 Stelle, die dazugehörigen Belegverknüpfungen.</para>
7123 <title>Mapping der Daten</title>
7125 <para>Das Mapping der kivitendo Daten mit den Shopdaten geschieht in
7126 der Datei SL/ShopConnector/<SHOPCONNECTORNAME>.pm
7127 z.B.:SL/ShopConnector/Shopware.pm</para>
7129 <para>In dieser Datei gibt es einen Bereich wo die Bestellpostionen,
7130 die Bestellkopfdaten und die Artikeldaten gemapt werden. In dieser
7131 Datei kann ein individelles Mapping dann gemacht werden. Zu Shopware
7132 gibt es hier eine sehr gute Dokumentation: <ulink
7133 url="https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/">https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/</ulink></para>
7139 <title>Entwicklerdokumentation</title>
7141 <sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
7142 <title>Globale Variablen</title>
7145 <title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>
7147 <para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
7148 "main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
7149 globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
7152 <para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>
7156 <term><literal>$main::form</literal></term>
7159 <para>expliziter Namespace "main"</para>
7164 <term><literal>$::form</literal></term>
7167 <para>impliziter Namespace "main"</para>
7172 <term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>
7175 <para><varname>FILE</varname> ist global</para>
7180 <term><literal>$_</literal></term>
7183 <para>speziell</para>
7188 <para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
7189 Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
7190 importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
7191 und <function>local</function> machen was anderes.</para>
7195 <term><literal>my $form</literal></term>
7198 <para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
7204 <term><literal>our $form</literal></term>
7207 <para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
7208 <varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
7213 <term><literal>local $form</literal></term>
7216 <para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
7217 des scopes zurückgesetzt</para>
7224 <title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>
7226 <para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>
7228 <para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
7229 namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
7230 Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
7231 aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
7232 Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
7233 Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
7236 <para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
7237 <function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
7238 mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
7239 <function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
7240 dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
7241 Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
7242 angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
7243 schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
7247 <title>Kanonische globale Variablen</title>
7249 <para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
7250 globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
7251 vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
7252 umhergereicht werden.</para>
7254 <para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>
7258 <para><varname>$::form</varname></para>
7262 <para><varname>%::myconfig</varname></para>
7266 <para><varname>$::locale</varname></para>
7270 <para><varname>$::lxdebug</varname></para>
7274 <para><varname>$::auth</varname></para>
7278 <para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
7282 <para><varname>$::instance_conf</varname></para>
7286 <para><varname>$::dispatcher</varname></para>
7290 <para><varname>$::request</varname></para>
7294 <para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
7295 Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
7296 Eigenschaften (Konventionen):</para>
7299 <title>$::form</title>
7303 <para>Ist ein Objekt der Klasse
7304 "<classname>Form</classname>"</para>
7308 <para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
7312 <para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
7317 <para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
7322 <para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
7323 cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
7327 <para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
7328 Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
7329 alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
7330 heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
7331 gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
7332 <function>IS->retrieve_customer()</function> in Sicherheit
7335 <para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
7336 Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
7337 3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
7338 richtigen Wert zu setzen:</para>
7340 <programlisting> my $saved_numberformat = $::myconfig{numberformat};
7341 $::myconfig{numberformat} = $numberformat;
7342 # (...) div Berechnungen
7343 $::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>
7345 <para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
7346 zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
7347 nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
7348 vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
7349 Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>
7351 <para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
7352 in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
7353 außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
7354 %]</function> greift auf <varname>$::form->{var}</varname> zu.
7355 Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
7356 Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
7357 normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
7358 <function><%var%></function> zeigt auf
7359 <varname>$::form->{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
7360 erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
7363 <programlisting>[%- IF business %]
7364 # (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
7365 [%- END %]</programlisting>
7367 <para>Entweder wird hier dann $::form->{business} ausgewertet
7368 oder aber der Funktion
7369 <function>$form->parse_html_template</function> wird explizit
7370 noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
7371 (Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>
7373 <programlisting>$form->parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>
7375 <para>Innerhalb von Schleifen wird
7376 <varname>$::form->{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
7377 bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
7378 welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
7381 <programlisting>for $i (1 .. $form->{rowcount}) {
7383 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} }, $position;
7384 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{number} }, $form->{"partnumber_$i"};
7385 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{description} }, $form->{"description_$i"};
7391 <title>%::myconfig</title>
7395 <para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
7399 <para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
7400 zugegriffen wird</para>
7404 <para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
7408 <para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
7412 <para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
7413 extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
7414 für diesen user drinsteht.</para>
7418 <para>Enthält unter anderem Datumsformat dateformat und
7419 Nummernformat numberformat</para>
7423 <para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
7427 <para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
7428 ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
7429 aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
7430 <varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
7431 überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
7432 -> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
7433 Informationen über den Benutzer die über die
7434 Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
7438 <title>$::locale</title>
7442 <para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
7446 <para>Wird pro Request erstellt</para>
7450 <para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
7455 <para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
7460 <para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
7461 Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
7465 <title>$::lxdebug</title>
7469 <para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
7473 <para>Wird global gecached</para>
7477 <para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
7482 <para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
7483 bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
7484 "<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
7485 brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
7486 der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
7487 "<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
7488 denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
7491 <para>Beispielsweise so:</para>
7493 <programlisting>$main::lxdebug->message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
7494 $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{vc});</programlisting>
7498 <title>$::auth</title>
7502 <para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
7506 <para>Wird global gecached</para>
7510 <para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
7514 <para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
7518 <para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
7519 Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
7520 vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
7521 Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
7522 Request kurz resettet.</para>
7524 <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
7525 Dessen Einstellungen können über
7526 <literal>$::auth->client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
7527 ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
7528 <literal>auth.clients</literal>.</para>
7532 <title>$::lx_office_conf</title>
7536 <para>Objekt der Klasse
7537 "<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
7541 <para>Global gecached</para>
7545 <para>Repräsentation der
7546 <filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
7550 <para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
7551 und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
7552 das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>
7554 <para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
7555 Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
7558 <programlisting>[debug]
7559 file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>
7561 <para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
7562 <varname>$::lx_office_conf->{debug}{file}</varname>
7566 <para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
7567 Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
7572 <title>$::instance_conf</title>
7576 <para>Objekt der Klasse
7577 "<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
7581 <para>wird pro Request neu erstellt</para>
7585 <para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
7586 speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
7587 ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
7588 <programlisting>$::instance_conf->get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
7589 ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
7593 <title>$::dispatcher</title>
7597 <para>Objekt der Klasse
7598 "<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
7602 <para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
7606 <para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
7611 <para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
7612 global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
7613 Objekt untergebracht.</para>
7617 <title>$::request</title>
7621 <para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
7625 <para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
7629 <para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
7633 <para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
7634 Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
7635 at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
7636 ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
7639 <para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
7640 liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
7641 Differentialkriterien sind:</para>
7645 <para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
7646 User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
7650 <para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
7651 Requests gebraucht werden? Dann
7652 <varname>$::request</varname></para>
7656 <para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
7657 zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
7658 Wrappermethode</para>
7665 <title>Ehemalige globale Variablen</title>
7667 <para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
7671 <title>$::cgi</title>
7675 <para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
7676 Klassenfunktionen funktionieren</para>
7680 <para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
7681 Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
7686 <para>liegt jetzt unter
7687 <varname>$::request->{cgi}</varname></para>
7693 <title>$::all_units</title>
7697 <para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
7698 ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
7699 brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
7700 Funktionen geschleift werden müssten.</para>
7704 <para>Liegt jetzt unter
7705 <varname>$::request->{cache}{all_units}</varname></para>
7710 <function>AM->retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
7717 <title>%::called_subs</title>
7721 <para>wurde benutzt um callsub deep recursions
7726 <para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
7727 möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
7732 <para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
7739 <sect1 id="devel.fcgi">
7740 <title>Entwicklung unter FastCGI</title>
7742 <sect2 id="devel.fcgi.general">
7743 <title>Allgemeines</title>
7745 <para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
7746 werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>
7748 <para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
7749 achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
7750 müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
7753 <sect2 id="devel.fcgi.exiting">
7754 <title>Programmende und Ausnahmen</title>
7756 <para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
7757 <function>die</function>, <function>exit</function>,
7758 <function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>
7760 <para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
7761 Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
7762 am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
7763 <function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
7764 ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
7765 eigene <function>$::form-</function>error()> tut im Prinzip das
7766 Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
7767 <function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
7768 <function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
7769 eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
7770 Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
7771 <function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>
7773 <para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
7774 beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
7775 Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
7776 benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
7779 <sect2 id="devel.fcgi.globals">
7780 <title>Globale Variablen</title>
7782 <para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
7783 anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
7784 sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
7785 <varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
7786 diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
7789 <para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
7790 abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
7791 erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
7792 dokumentieren.</para>
7794 <para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
7795 man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
7798 <sect2 id="devel.fcgi.performance">
7799 <title>Performance und Statistiken</title>
7801 <para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
7802 unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
7803 Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
7804 4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
7805 sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
7806 Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>
7808 <para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
7809 den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
7813 <sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
7814 <title>SQL-Upgradedateien</title>
7816 <sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
7817 xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
7818 <title>Einführung</title>
7820 <para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
7821 gesteuert, die sich im Verzeichnis
7822 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
7823 muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
7824 eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
7825 Kontrollinformationen enthält.</para>
7827 <para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
7828 sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
7829 werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
7830 werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
7831 wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
7832 Versionsnummern braucht.</para>
7834 <para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
7835 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
7836 führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
7837 "<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
7838 angelegt wird.</para>
7841 <sect2 id="db-upgrade-files.format"
7842 xreflabel="Format der Upgradedateien">
7843 <title>Format der Kontrollinformationen</title>
7845 <para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
7846 Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
7847 hat dabei das folgende Format:</para>
7849 <para>Für SQL-Upgradedateien:</para>
7851 <programlisting>-- @key: value</programlisting>
7853 <para>Für Perl-Upgradedateien:</para>
7855 <programlisting># @key: value</programlisting>
7857 <para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
7860 <para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>
7864 <term><varname>tag</varname></term>
7867 <para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
7868 Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
7869 Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
7870 "<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
7871 in der Datenbank eingetragen wird.</para>
7873 <para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
7874 der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>
7876 <para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
7877 Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
7878 erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
7884 <term><varname>charset</varname></term>
7887 <para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
7888 geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
7889 Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
7890 Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
7891 "<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
7892 hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
7893 demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
7899 <term><varname>description</varname></term>
7902 <para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
7903 passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
7904 Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
7905 sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
7911 <term><varname>depends</varname></term>
7914 <para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
7915 von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
7916 dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
7917 durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>
7919 <para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
7920 Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
7921 eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
7922 Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
7923 Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>
7925 <para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
7926 Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -> "b", "b" -> "c"
7927 und "c" -> "a").</para>
7932 <term><varname>priority</varname></term>
7935 <para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
7936 der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
7937 Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
7938 der Wert 1000 benutzt.</para>
7940 <para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
7941 "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
7942 Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
7943 abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
7944 2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
7945 dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
7946 Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
7951 <term><varname>ignore</varname></term>
7954 <para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
7955 Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
7962 <sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
7963 xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
7964 <title>Format von in Perl geschriebenen
7965 Datenbankupgradescripten</title>
7967 <para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
7968 ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
7969 bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>
7971 <para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
7972 dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
7973 erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
7974 stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
7975 Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
7976 aufgerufen wird.</para>
7978 <para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
7979 für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
7980 in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
7981 ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
7982 "<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>
7984 <para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
7985 der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
7986 "<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>
7988 <para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
7991 <programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
7992 # @description: Ein schönes Beispielscript
7993 # @depends: release_3_1_0
7994 package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;
7999 use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);
8004 # hier Aktionen ausführen
8013 <sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
8014 xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
8015 <title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>
8017 <para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
8018 existiert ein Hilfsscript namens
8019 "<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
8020 kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
8021 liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
8022 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
8023 gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
8024 von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>
8026 <para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
8027 eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
8028 sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
8033 <para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8034 --list</command>"</para>
8036 <para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
8037 Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
8038 würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
8039 Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
8043 <para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8044 --tree</command>"</para>
8046 <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
8047 Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
8048 denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
8049 beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
8053 <listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
8054 <para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8055 --rtree</command>"</para>
8057 <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
8058 Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
8059 der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
8060 die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
8065 <para>Baumform mit Postscriptausgabe:
8066 "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8067 --graphviz</command>"</para>
8069 <para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
8070 seiner Hilfe die <link
8071 linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
8072 Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
8073 "<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
8074 vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
8075 nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
8076 können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
8081 <para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
8082 "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>
8084 <para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
8085 Scripte abhängen.</para>
8091 <sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
8092 <title>Translations and languages</title>
8094 <sect2 id="translations-languages.introduction"
8095 xreflabel="Introduction to translations and languages">
8096 <title>Introduction</title>
8099 <para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
8100 internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
8103 <para>This section describes how localization packages in kivitendo
8104 are built. Currently the only language fully supported is German, and
8105 since most of the internal messages are held in English the English
8106 version is usable too.</para>
8109 <sect2 id="translations-languages.character-set"
8110 xreflabel="Character set">
8111 <title>Character set</title>
8113 <para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
8117 <sect2 id="translations-languages.file-structure"
8118 xreflabel="File structure">
8119 <title>File structure</title>
8121 <para>The structure of locales in kivitendo is:</para>
8123 <programlisting>kivitendo/locale/<langcode>/</programlisting>
8125 <para>where <langcode> stands for an abbreviation of the
8126 language package. The builtin packages use two letter <ulink
8127 url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
8128 but the actual name is not relevant for the program and can easily be
8130 url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
8131 tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
8132 from SQL Ledger are named in this way.</para>
8134 <para>In such a language directory the following files are
8139 <term>LANGUAGE</term>
8142 <para>This file is mandatory.</para>
8144 <para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
8145 descripted name of the language. It should contain a native
8146 representation first, and in parenthesis an english translation
8147 after that. Example:</para>
8149 <programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
8157 <para>This file is mandatory.</para>
8159 <para>The central translation file. It is essentially an inline
8160 Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
8161 generate it, generate the directory and the two files mentioned
8162 above, and execute the following command:</para>
8164 <programlisting>scripts/locales.pl <langcode></programlisting>
8166 <para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
8167 You will be told how many are missing like this:</para>
8169 <programlisting>$ scripts/locales.pl en
8170 English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>
8172 <para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
8173 generated and can be edited. You can also edit the
8174 "<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
8175 like to fit the target language and execute
8176 <command>locales.pl</command> again. See how the missing words
8182 <term>Num2text</term>
8185 <para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
8186 numbers to be converted into natural language, like
8187 <literal>1523 => one thousand five hundred twenty
8188 three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
8189 Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
8190 an <function>init</function> sub exists it will be executed
8193 <para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
8198 <term>special_chars</term>
8201 <para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
8202 formats, some of which are rather picky with their accepted
8203 charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
8204 listing of chars not suited for different file format and
8205 provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
8206 containing a block for every file format.</para>
8208 <para>First entry should be the order of substitution for
8209 entries as a whitespace separated list. All entries are
8210 interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
8211 and <literal>\\</literal> all work.</para>
8213 <para>After that every entry is a special char that should be
8214 translated when writing text into such a file.</para>
8216 <para>Example:</para>
8218 <programlisting>[Template/XML]
8219 order=& < > \n
8223 \n=<br></programlisting>
8225 <para>Note the importance of the order in this example.
8226 Substituting < and > befor & would lead to $gt; become
8229 <para>For a list of valid formats, see the German
8230 <filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
8231 following are recognized:</para>
8233 <programlisting>HTML
8238 Template/OpenDocument
8239 filenames</programlisting>
8241 <para>The last of which is very machine dependant. Remember that
8242 a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
8243 example MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
8244 doesn't mind that. If you want the files created with your
8245 language pack to be portable, find all chars that could cause
8251 <term>missing</term>
8254 <para>This file is not a part of the language package
8257 <para>This is a file generated by
8258 <command>scripts/locales.pl</command> while processing your
8259 locales. It's only to have the missing entries singled out and
8260 does not belong to a language package.</para>
8268 <para>This file is not a part of the language package
8271 <para>Another file generated by
8272 <command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
8273 translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
8274 moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
8275 case you made a typo, so that you don't have to translate
8276 everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
8277 checked first. If you maintain a language package, you might
8278 want to keep this safe somewhere.</para>
8283 <term>more/all</term>
8286 <para>This subdir and file is not a part of the language package
8289 <para>If the directory more exists and contains a file called
8290 all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
8291 above). The file is useful if you want to change some
8292 translations for the current installation without conflicting
8293 further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
8294 format as the all, but needs another key (more_texts). See the
8295 german translation for an example or copy the following code:
8298 # -*- coding: utf-8; -*-
8303 # These are additional texts for custom translations.
8304 # The format is the same as for the normal file all, only
8305 # with another key (more_texts instead of texts).
8306 # The file has the form of 'english text' => 'foreign text',
8308 $self->{more_texts} = {
8310 'Ship via' => 'Terms of delivery',
8311 'Shipping Point' => 'Delivery time',
8313 </programlisting></para>
8320 <sect1 id="devel.testsuite">
8321 <title>Die kivitendo-Test-Suite</title>
8323 <sect2 id="devel.testsuite.intro">
8324 <title>Einführung</title>
8326 <para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
8327 basiert auf dem Standard-Perl-Modul
8328 <literal>Test::More</literal>.</para>
8330 <para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>
8334 <para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
8335 <filename>t/</filename>.</para>
8339 <para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
8340 enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
8344 <para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
8345 Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
8349 <para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
8350 sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
8351 auf <literal>.t</literal> endet.</para>
8356 <sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
8357 <title>Voraussetzungen</title>
8359 <para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
8360 benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
8365 <para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
8366 <literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
8367 <literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
8368 <literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
8372 <para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
8373 <literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
8374 <literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
8375 <literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
8379 <para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
8380 <literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
8381 <literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
8382 <literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
8386 <para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
8387 Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
8388 kann für frühere Versionen aus dem <ulink
8389 url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
8393 <para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
8394 <literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
8395 <literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
8396 <literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
8397 <literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
8401 <para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
8402 <literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
8403 <literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
8404 <literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
8408 <para><literal>Sys::CPU</literal> (Debian-Panetname:
8409 <literal>libsys-cpu-perl</literal>; Fedora und openSUSE: nicht
8414 <para><literal>Thread::Pool::Simple</literal> (Debian-Panetname:
8415 <literal>libthread-pool-simple-perl</literal>; Fedora und
8416 openSUSE: nicht vorhanden)</para>
8420 <para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
8421 Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
8422 müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
8423 <literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
8424 angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
8425 Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
8427 <para>Der so angegebene Benutzer muss nicht zwingend über
8428 Super-User-Rechte verfügen. Allerdings gibt es einige
8429 Datenbank-Upgrades, die genau diese Rechte benötigen. Für den Fall
8430 kann man in diesem Konfigurationsabschnitt einen weiteren
8431 Benutzeraccount angeben, der dann über Super-User-Rechte verfügt, und
8432 mit dem die betroffenen Upgrades durchgeführt werden. In der
8433 Beispiel-Konfigurationsdatei finden Sie die benötigten
8437 <sect2 id="devel.testsuite.execution">
8438 <title>Existierende Tests ausführen</title>
8440 <para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
8441 man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
8442 einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
8443 <filename>t/test.pl</filename>.</para>
8445 <para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
8446 nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
8447 kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>
8449 <para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
8450 an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>
8452 <programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
8455 <sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
8456 <title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>
8458 <para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
8459 Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
8460 Entwicklung nützliche Tests sind:</para>
8464 <para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
8465 Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
8469 <para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
8470 Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
8471 strict</literal>'-Anweisungen</para>
8475 <para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
8476 <function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
8481 <para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
8482 Tab-Zeichen enthalten</para>
8486 <para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
8487 Rechtschreibfehlern</para>
8491 <para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
8492 Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
8496 <para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
8497 einzelner Funktionen und Module.</para>
8500 <sect2 id="devel.testsuite.create_new">
8501 <title>Neue Test-Scripte erstellen</title>
8503 <para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
8504 mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
8505 und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
8508 <sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
8509 <title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
8512 <para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
8517 <para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
8521 <para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
8522 gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
8527 <para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
8531 <para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
8535 <para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
8536 <filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
8540 <para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
8541 <filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
8542 <literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
8547 <sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
8548 <title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>
8550 <para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
8551 benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
8552 und ihnen soweit es geht folgen:</para>
8556 <para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
8561 <para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
8562 einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
8563 <filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
8567 <para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
8568 benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
8569 (beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
8570 rund um Hintergrund-Jobs).</para>
8574 <para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
8575 Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
8576 Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
8577 Test-Scripte schreiben.</para>
8582 <sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
8583 <title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>
8585 <para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
8586 Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
8589 <programlisting>use Test::More tests => 0;
8593 use Support::TestSetup;
8595 Support::TestSetup::login();</programlisting>
8597 <para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
8598 benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
8599 <varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
8600 <varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
8601 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
8602 <literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
8603 sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
8605 <para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
8606 kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
8607 weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
8613 <sect1 id="devel.style-guide">
8614 <title>Stil-Richtlinien</title>
8616 <para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
8617 und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
8618 eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
8619 wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>
8621 <para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
8624 <para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
8625 überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
8630 <para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
8635 <para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>
8637 <programlisting>foreach my $row (@data) {
8639 # do something with $row
8643 $row->{modules} = MODULE->retrieve(
8644 id => $row->{id},
8645 date => $use_now ? localtime() : $row->{time},
8649 $report->add($row);
8654 <para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
8655 Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>
8657 <programlisting>sub debug {
8663 <programlisting>if ($form->{item_rows} > 0) {
8669 <para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
8670 der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
8671 gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
8672 Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
8676 <para>Die Wörter "<function>else</function>",
8677 "<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
8678 sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
8681 <programlisting>if ($form->{sum} > 1000) {
8683 } elsif ($form->{sum} > 0) {
8691 } until ($a > 0);</programlisting>
8695 <para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
8696 versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
8697 und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>
8699 <programlisting>$main::lxdebug->message("Could not find file.");
8700 %options = map { $_ => 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
8704 <para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>
8706 <para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
8707 Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
8708 Blöcke schon. Beispiel:</para>
8710 <programlisting>if (($form->{debug} == 1) && ($form->{sum} - 100 < 0)) {
8715 $form->{sum} += $form->{"row_$i"};
8716 $form->{ $form->{index} } += 1;
8718 map { $form->{sum} += $form->{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
8722 <para>Mehrzeilige Befehle</para>
8726 <para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
8727 Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
8728 werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
8729 stehen. Beispiel:</para>
8731 <programlisting>$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
8732 $form->{some_col_value});</programlisting>
8736 <para>Ein Spezialfall ist der ternäre Operator "?:", der am
8737 besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
8738 wird. Beispiel:</para>
8740 <programlisting>my $rowcount = $form->{"row_$i"} ? $i
8741 : $form->{oldcount} ? $form->{oldcount} + 1
8742 : $form->{rowcount} - $form->{rowbase};</programlisting>
8748 <para>Kommentare</para>
8752 <para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
8753 soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
8757 <para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
8758 formatiert werden.</para>
8762 <para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
8763 auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
8764 französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
8765 Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
8768 <programlisting>my $found = 0;
8776 $i = 0 # initialize $i
8778 $i *= $const; # do something crazy
8779 $i = $n; # recover $i</programlisting>
8785 <para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
8786 Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>
8788 <programlisting>$form->{sum} = 0;
8789 $form->{"row_$i"} = $form->{"row_$i"} - 5;
8790 $some_hash{42} = 54;</programlisting>
8794 <para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
8795 unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
8796 wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
8797 grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>
8799 <para>Als Beispiel sei die Funktion
8800 <function>print_options</function> aus
8801 <filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
8805 <para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
8806 unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
8809 <para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
8810 Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
8811 <command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
8812 manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
8813 BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
8818 <para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>
8820 <para>In der Vergangenheit wurde versucht,
8821 <command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
8822 Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
8823 <command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
8824 Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
8825 den Interessierten sind hier die
8826 <command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
8827 Richtlinien entsprechen:</para>
8829 <programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
8830 -aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
8831 -lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
8835 <para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
8836 Debugmeldungen auch.</para>
8838 <para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
8839 einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
8840 Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>
8842 <para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
8843 "<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
8844 eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
8845 angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
8846 und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
8847 zurückgewiesen.</para>
8851 <para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>
8853 <para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
8854 <varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
8855 <varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
8856 importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
8857 Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
8862 <sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
8863 <title>Dokumentation erstellen</title>
8865 <sect2 id="devel.build-doc.introduction">
8866 <title>Einführung</title>
8868 <para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
8869 XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
8870 Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
8871 Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
8872 <productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
8873 <ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
8874 Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
8878 <sect2 id="devel.build-doc.required-software">
8879 <title>Benötigte Software</title>
8881 <para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
8882 ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
8883 dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
8884 erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
8885 <command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>
8887 <para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
8888 Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
8894 url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
8895 in einer halbwegs aktuellen Version</para>
8899 <para>Das Java-Build-System <ulink
8900 url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
8904 <para>Das Dokumentations-System Dobudish für
8905 <productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
8906 diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
8907 <productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
8908 Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
8909 Dokumentationserstellung
8910 <filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
8911 url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
8916 <para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
8917 sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
8918 Debian/Ubuntu:</para>
8920 <programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>
8922 <para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
8923 <filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
8924 Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
8925 <filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>
8927 <programlisting>cd doc/build
8928 unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
8931 <sect2 id="devel.build-doc.build">
8932 <title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>
8934 <para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
8935 benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
8936 kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>
8938 <programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
8941 <sect2 id="devel.build-doc.repository">
8942 <title>Einchecken in das Git-Repository</title>
8944 <para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
8945 HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
8946 nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
8947 und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>
8949 <para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
8950 symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>