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5   <title>kivitendo 3.5.0-beta: Installation, Konfiguration, Entwicklung</title>
6
7   <chapter id="Aktuelle-Hinweise">
8     <title>Aktuelle Hinweise</title>
9
10     <para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>
11
12     <itemizedlist>
13       <listitem>
14         <para>im Community-Forum: <ulink
15         url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
16       </listitem>
17
18       <listitem>
19         <para>im Kunden-Forum: <ulink
20         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
21       </listitem>
22
23       <listitem>
24         <para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
25         Installation</para>
26       </listitem>
27
28       <listitem>
29         <para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
30         kivitendo-Partner: <ulink
31         url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
32       </listitem>
33     </itemizedlist>
34   </chapter>
35
36   <chapter id="config">
37     <title>Installation und Grundkonfiguration</title>
38
39     <sect1 id="Installation-Übersicht">
40       <title>Übersicht</title>
41
42       <para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
43       folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
44       Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
45       minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>
46
47       <orderedlist>
48         <listitem>
49           <para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
50           benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
51           Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
52           diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
53           hier.</para>
54         </listitem>
55
56         <listitem>
57           <para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
58           die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
59           sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
60           linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
61         </listitem>
62
63         <listitem>
64           <para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
65           gehören die Datenbank ("<xref
66           linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
67           Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
68         </listitem>
69
70         <listitem>
71           <para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
72           man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
73           Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
74           das als Administrator macht, verrät "<xref
75           linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
76         </listitem>
77
78         <listitem>
79           <para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
80           anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
81           linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
82         </listitem>
83
84         <listitem>
85           <para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
86           kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
87         </listitem>
88       </orderedlist>
89
90       <para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
91       wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
92       werden.</para>
93     </sect1>
94
95     <sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
96       <title>Benötigte Software und Pakete</title>
97
98       <sect2 id="Betriebssystem">
99         <title>Betriebssystem</title>
100
101         <para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
102         unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
103         diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
104         bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
105         ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
106         Distributionen läuft.</para>
107
108         <para>Anfang 2016 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
109         dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>
110
111         <itemizedlist>
112           <listitem>
113             <para>Debian</para>
114
115             <itemizedlist>
116               <listitem>
117                 <para>7.0 "Wheezy"</para>
118               </listitem>
119
120               <listitem>
121                 <para>8.0 "Jessie"</para>
122               </listitem>
123             </itemizedlist>
124           </listitem>
125
126           <listitem>
127             <para>Ubuntu 12.04 LTS "Precise Pangolin", 14.04 "Trusty Tahr"
128             LTS, 15.10 "Wily Werewolf" und 16.04 "Xenial Xerus" LTS
129             Alpha</para>
130           </listitem>
131
132           <listitem>
133             <para>openSUSE LEAP 42.1</para>
134           </listitem>
135
136           <listitem>
137             <para>Fedora 22</para>
138           </listitem>
139         </itemizedlist>
140       </sect2>
141
142       <sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
143         <title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>
144
145         <para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
146         Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) in einer aktuellen Version
147         (s.a. Liste der unterstützten Betriebssysteme) benötigt.</para>
148
149         <para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
150         Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
151         ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
152         ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>
153
154         <programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>
155
156         <para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>
157
158         <itemizedlist>
159           <listitem>
160             <para><literal>parent</literal> (nur bei Perl vor 5.10.1)</para>
161           </listitem>
162
163           <listitem>
164             <para><literal>Archive::Zip</literal></para>
165           </listitem>
166
167           <listitem>
168             <para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
169           </listitem>
170
171           <listitem>
172             <para><literal>CGI</literal></para>
173           </listitem>
174
175           <listitem>
176             <para><literal>Clone</literal></para>
177           </listitem>
178
179           <listitem>
180             <para><literal>Config::Std</literal></para>
181           </listitem>
182
183           <listitem>
184             <para><literal>DateTime</literal></para>
185           </listitem>
186
187           <listitem>
188             <para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
189           </listitem>
190
191           <listitem>
192             <para><literal>DBI</literal></para>
193           </listitem>
194
195           <listitem>
196             <para><literal>DBD::Pg</literal></para>
197           </listitem>
198
199           <listitem>
200             <para><literal>Email::Address</literal></para>
201           </listitem>
202
203           <listitem>
204             <para><literal>Email::MIME</literal></para>
205           </listitem>
206
207           <listitem>
208             <para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
209             inklusive; siehe <xref
210             linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
211           </listitem>
212
213           <listitem>
214             <para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
215           </listitem>
216
217           <listitem>
218             <para><literal>File::MimeInfo::Magic</literal></para>
219           </listitem>
220
221           <listitem>
222             <para><literal>GD</literal></para>
223           </listitem>
224
225           <listitem>
226             <para><literal>HTML::Parser</literal></para>
227           </listitem>
228
229           <listitem>
230             <para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
231           </listitem>
232
233           <listitem>
234             <para><literal>Image::Info</literal></para>
235           </listitem>
236
237           <listitem>
238             <para><literal>JSON</literal></para>
239           </listitem>
240
241           <listitem>
242             <para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
243           </listitem>
244
245           <listitem>
246             <para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
247           </listitem>
248
249           <listitem>
250             <para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
251             E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
252             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
253           </listitem>
254
255           <listitem>
256             <para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
257             E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
258             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
259           </listitem>
260
261           <listitem>
262             <para><literal>Params::Validate</literal></para>
263           </listitem>
264
265           <listitem>
266             <para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
267           </listitem>
268
269           <listitem>
270             <para><literal>PDF::API2</literal></para>
271           </listitem>
272
273           <listitem>
274             <para><literal>Rose::Object</literal></para>
275           </listitem>
276
277           <listitem>
278             <para><literal>Rose::DB</literal></para>
279           </listitem>
280
281           <listitem>
282             <para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
283             neuer</para>
284           </listitem>
285
286           <listitem>
287             <para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
288           </listitem>
289
290           <listitem>
291             <para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
292           </listitem>
293
294           <listitem>
295             <para><literal>Template</literal></para>
296           </listitem>
297
298           <listitem>
299             <para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
300           </listitem>
301
302           <listitem>
303             <para><literal>Text::Iconv</literal></para>
304           </listitem>
305
306           <listitem>
307             <para><literal>URI</literal></para>
308           </listitem>
309
310           <listitem>
311             <para><literal>XML::Writer</literal></para>
312           </listitem>
313
314           <listitem>
315             <para><literal>YAML</literal></para>
316           </listitem>
317         </itemizedlist>
318
319         <para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
320         <literal>Algorithm::CheckDigits</literal><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
321
322         <para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
323         <literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
324         <literal>Image::Info</literal></para>
325
326         <para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
327         <literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>
328
329         <para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
330         <literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
331         <literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>
332
333         <para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
334         hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
335         <literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
336         nicht.</para>
337
338         <para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
339         <literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
340         <literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
341         neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>
342
343         <para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
344         hinzugekommen.</para>
345
346         <para><literal>Email::Address</literal> und
347         <literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
348         Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
349         sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
350         zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
351         empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
352         installieren.</para>
353
354         <sect3>
355           <title>Debian und Ubuntu</title>
356
357           <para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
358           Perl-Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
359           folgendem Befehl installiert werden:</para>
360
361           <programlisting>apt install  apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
362   libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
363   libemail-address-perl  libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
364   liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
365   libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
366   librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
367   libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
368   libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
369   libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
370   libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
371   libcrypt-pbkdf2-perl git libcgi-pm-perl
372 </programlisting>
373
374           <para>Für das Paket HTML::Restrict gibt es kein Debian-Paket, dies
375           muß per CPAN installiert werden. Unter Ubuntu funktioniert das
376           mit:</para>
377
378           <programlisting>apt-get install build-essential
379 cpan HTML::Restrict</programlisting>
380         </sect3>
381
382         <sect3>
383           <title>Fedora</title>
384
385           <para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
386           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
387           installiert werden:</para>
388
389           <programlisting>dnf install httpd mod_fcgid perl-Archive-Zip perl-Clone perl-DBD-Pg \
390   perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
391   perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \
392   perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
393   perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
394   perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI \
395   perl-XML-Writer perl-YAML perl-parent postgresql-server perl-CPAN \
396   perl-Algorithm-CheckDigits perl-GD perl-Class-XSAccessor perl-Text-Balanced</programlisting>
397
398           <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
399           werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
400
401           <programlisting>cpan Config::Std HTML::Restrict</programlisting>
402         </sect3>
403
404         <sect3>
405           <title>openSUSE</title>
406
407           <para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
408           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
409           installiert werden:</para>
410
411           <programlisting>zypper install apache2 apache2-mod_fcgid perl-Archive-Zip perl-Clone \
412   perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address \
413   perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils \
414   perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PDF-API2 perl-Params-Validate \
415   perl-Sort-Naturally perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv \
416   perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML perl-CPAN \
417   perl-Algorithm-CheckDigits perl-GD perl-Class-XSAccessor postgresql-server</programlisting>
418
419           <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
420           werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
421
422           <programlisting>cpan Rose::Db::Object</programlisting>
423         </sect3>
424       </sect2>
425       <sect2>
426         <title>Andere Pakete installieren</title>
427
428         <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
429         'aqbanking-tools' benötigt.</para>
430
431         <para>Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools</programlisting></para>
432
433         <para>OpenSuSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
434
435         <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
436         Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
437         'poppler-utils' enthalten ist.</para>
438
439         <para>Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils</programlisting></para>
440
441         <para>OpenSuSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
442       </sect2>
443
444     </sect1>
445
446     <sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
447            xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
448       <title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>
449
450       <para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
451       gehostet und kann <ulink
452       url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
453       heruntergeladen werden.</para>
454
455       <para>Die kivitendo ERP Installationsdatei
456       (<filename>kivitendo-erp-3.4.1.tgz</filename>) wird im
457       Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
458       <filename>/var/www/html/</filename>,
459       <filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
460       <filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>
461
462       <programlisting>cd /var/www
463 tar xvzf kivitendo-erp-3.4.1.tgz</programlisting>
464
465       <para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>
466
467       <programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>
468
469       <para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
470       Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
471       Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>
472
473       <para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
474       WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>
475
476       <programlisting>mkdir webdav</programlisting>
477
478       <para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
479       <filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
480       den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
481       restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
482       und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
483       (z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
484       <constant>apache</constant> oder bei OpenSUSE
485       <constant>wwwrun</constant>).</para>
486
487       <para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
488       Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>
489
490       <programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>
491
492       <para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
493       <filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
494       Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
495       kivitendo angelegt wird:</para>
496
497       <programlisting>chown www-data templates users</programlisting>
498
499       <note>
500         <para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
501         git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
502         viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
503         die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /usr/local/src/
504 git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
505 cd kivitendo-erp/
506 git checkout `git tag -l | egrep -ve "(beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
507         Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen Branch zu
508         erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen damit zu
509         verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting>  git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
510         nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
511         url="http://git-scm.com/book/en/v2/Getting-Started-Git-Basics">getting
512         started with git</ulink>).</para>
513       </note>
514     </sect1>
515
516     <sect1 id="config.config-file">
517       <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
518
519       <sect2 id="config.config-file.introduction"
520              xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
521         <title>Einführung</title>
522
523         <para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
524         benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
525         Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
526         kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
527         werden.</para>
528
529         <para>Als Vorlage dient die Datei
530         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
531         Default-Datei"):</para>
532
533         <programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>
534
535         <para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
536         der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
537         Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
538         Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
539         abweichen.</para>
540
541         <note>
542           <para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
543           <filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
544           Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
545           <filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
546         </note>
547
548         <para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
549         installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
550         Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
551         verwaltet.</para>
552
553         <para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
554         Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
555       </sect2>
556
557       <sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
558         <title>Abschnitte und Parameter</title>
559
560         <para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
561         entsprechend kommentiert sind:</para>
562
563         <itemizedlist>
564           <listitem>
565             <para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
566             linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
567             in diesem Kapitel)</para>
568           </listitem>
569
570           <listitem>
571             <para><literal>authentication/database</literal></para>
572           </listitem>
573
574           <listitem>
575             <para><literal>authentication/ldap</literal></para>
576           </listitem>
577
578           <listitem>
579             <para><literal>system</literal></para>
580           </listitem>
581
582           <listitem>
583             <para><literal>paths</literal></para>
584           </listitem>
585
586           <listitem>
587             <para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
588             linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
589           </listitem>
590
591           <listitem>
592             <para><literal>applications</literal></para>
593           </listitem>
594
595           <listitem>
596             <para><literal>environment</literal></para>
597           </listitem>
598
599           <listitem>
600             <para><literal>print_templates</literal></para>
601           </listitem>
602
603           <listitem>
604             <para><literal>task_server</literal></para>
605           </listitem>
606
607           <listitem>
608             <para><literal>periodic_invoices</literal></para>
609           </listitem>
610
611           <listitem>
612             <para><literal>self_tests</literal></para>
613           </listitem>
614
615           <listitem>
616             <para><literal>console</literal></para>
617           </listitem>
618
619           <listitem>
620             <para><literal>testing</literal></para>
621           </listitem>
622
623           <listitem>
624             <para><literal>testing/database</literal></para>
625           </listitem>
626
627           <listitem>
628             <para><literal>debug</literal></para>
629           </listitem>
630         </itemizedlist>
631
632         <para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
633         einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>
634
635         <programlisting>[authentication]
636 admin_password = geheim
637
638 [authentication/database]
639 host     = localhost
640 port     = 5432
641 db       = kivitendo_auth
642 user     = postgres
643 password =
644
645 [system]
646 default_manager = german</programlisting>
647
648                 <para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier <varname>german</varname>
649                 durch <varname>swiss</varname> ersetzt werden.</para>
650                 <para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname> bewirkt:</para>
651                 <itemizedlist>
652             <listitem>
653               <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo Administration
654               werden automatisch die Standard-Werte für die Schweiz voreingestellt:
655               Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer KMU-Kontenplan, Sollversteuerung,
656               Aufwandsmethode, Bilanzierung (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>
657                         </listitem>
658                         <listitem>
659                                 <para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und -aufwendungen
660                         (unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten veränderbar)</para>
661                         </listitem>
662                         <listitem>
663                                 <para>das verwendete Zahlenformat wird auf <varname>1'000.00</varname> eingestellt
664                                  (unter Programm → Benutzereinstellungen veränderbar)</para>
665                         </listitem>
666                         <listitem>
667                                 <para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt, Erfolgsrechnung
668                                 ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration → Features veränderbar)</para>
669                         </listitem>
670                 </itemizedlist>
671
672         <para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
673         <varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
674         angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
675         mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
676
677         <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
678         Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
679         linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
680         Features wie die <link
681         linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
682         benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
683         daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
684         <link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
685         beschrieben.</para>
686
687         <para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
688         wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
689       </sect2>
690
691       <sect2 id="config.config-file.prior-versions">
692         <title>Versionen vor 2.6.3</title>
693
694         <para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
695         <filename>config</filename> die Dateien
696         <filename>authentication.pl</filename> und
697         <filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
698         gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
699         zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
700         2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>
701
702         <para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
703         jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
704         manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
705         gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
706         entsprechende Fehlermeldung an.</para>
707       </sect2>
708     </sect1>
709
710     <sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
711       <title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>
712
713       <para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>
714
715       <sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
716         <title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>
717
718         <para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
719         Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
720         Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>
721
722         <para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
723         Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
724         man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>
725
726         <programlisting>su postgres
727 echo '\l' | psql
728 exit </programlisting>
729
730         <para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
731         Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
732         Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
733         getan werden:</para>
734
735         <programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>
736
737         <para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
738         Versionsnummer angepasst werden.</para>
739
740         <para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>
741
742         <para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
743         <literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
744       </sect2>
745
746       <sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
747         <title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>
748
749         <para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
750         Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
751         <filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
752         <filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
753         dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
754         Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
755         PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
756         <literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
757         Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
758         was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>
759
760         <para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
761         Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
762         sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
763         werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
764         nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
765         Datenbank zum Beispiel:</para>
766
767         <programlisting>local all kivitendo password
768 host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
769       </sect2>
770
771       <sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
772         <title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>
773
774         <para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
775         Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
776         Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
777         <programlisting>su - postgres
778 psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>
779
780         <programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
781 \q</programlisting>
782
783         <note>
784           <para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
785           bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
786           anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
787           vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
788           benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>
789
790           <programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
791 \q</programlisting>
792         </note>
793       </sect2>
794
795       <sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
796         <title>Datenbankbenutzer anlegen</title>
797
798         <para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
799         benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
800         anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
801         können:</para>
802
803         <para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
804         nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
805         generieren nicht nötig.</para>
806
807         <programlisting>su - postgres
808 createuser -d -P kivitendo
809 exit</programlisting>
810
811         <para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
812         Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
813         bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
814       </sect2>
815     </sect1>
816
817     <sect1 id="Apache-Konfiguration">
818       <title>Webserver-Konfiguration</title>
819
820       <sect2>
821         <title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>
822
823         <note>
824           <para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
825           mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
826           <xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
827         </note>
828
829         <para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
830         Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
831         werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
832         anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
833         wird:</para>
834
835         <programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
836 Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/
837
838 &lt;Directory /var/www/kivitendo-erp&gt;
839  AddHandler cgi-script .pl
840  Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
841 &lt;/Directory&gt;
842
843 &lt;Directory /var/www/kivitendo-erp/users&gt;
844  Order Deny,Allow
845  Deny from All
846 &lt;/Directory&gt;</programlisting>
847
848         <para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
849         das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>
850
851         <note>
852           <para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
853           Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>
854
855           <para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
856           noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
857           aktiviert werden.</para>
858         </note>
859
860         <para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
861         Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
862         geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>
863
864         <programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
865       </sect2>
866
867       <sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
868              xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
869         <title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>
870
871         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
872           <title>Was ist FastCGI?</title>
873
874           <para>Direkt aus <ulink
875           url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
876           kopiert:</para>
877
878           <para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
879           externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
880           Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
881           (CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
882           umgehen. </citation></para>
883         </sect3>
884
885         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
886           <title>Warum FastCGI?</title>
887
888           <para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
889           kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
890           übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
891           ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
892           einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
893           müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
894           immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
895           benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
896           entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
897           führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
898           deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
899           der Module verwendet wird.</para>
900
901           <para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
902           wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
903         </sect3>
904
905         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
906           <title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>
907
908           <para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>
909
910           <itemizedlist>
911             <listitem>
912               <para>Apache 2.2.11 (Ubuntu) und mod_fcgid.</para>
913             </listitem>
914
915             <listitem>
916               <para>Apache 2.2.11 / 2.2.22 (Ubuntu) und mod_fastcgi.</para>
917             </listitem>
918
919             <listitem>
920               <para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
921             </listitem>
922           </itemizedlist>
923
924           <para>Dabei wird mod_fcgid empfohlen, weil mod_fastcgi seit geraumer
925           Zeit nicht mehr weiter entwickelt wird. Im Folgenden wird auf
926           mod_fastcgi nicht mehr explizit eingegangen.</para>
927
928           <para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
929           verwendet.</para>
930
931           <warning>
932             <para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
933             strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
934             Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
935             Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
936             0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>
937
938             <para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
939             sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>
940
941             <programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
942           </warning>
943         </sect3>
944
945         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
946           <title>Konfiguration des Webservers</title>
947
948           <para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
949           laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
950           unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
951           debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
952           Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>
953
954           <para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
955           unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>
956
957           <programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>
958
959           <para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
960           erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
961           und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
962           dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
963           ("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
964           unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
965           ("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>
966
967           <para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
968           mod_fastcgi:</para>
969
970           <programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
971 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
972
973 &lt;Directory /path/to/kivitendo-erp&gt;
974   AllowOverride All
975   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
976   Require all granted
977 &lt;/Directory&gt;
978
979 &lt;DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users&gt;
980 Require all denied
981 &lt;/DirectoryMatch&gt;</programlisting>
982
983           <warning>
984             <para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
985             muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
986             Statt</para>
987
988             <programlisting>Require all granted</programlisting>
989
990             <para>muß man Folgendes einstellen:</para>
991
992             <programlisting>
993   Order Allow,Deny
994   Allow from All </programlisting>
995
996             <para>und statt</para>
997
998             <programlisting>Require all denied</programlisting>
999
1000             <para>muss stehen:</para>
1001
1002             <programlisting>
1003   Order Deny,Allow
1004   Deny from All </programlisting>
1005
1006           </warning>
1007
1008           <para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
1009           die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
1010           hochgesetzt werden:</para>
1011
1012           <programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>
1013
1014           <para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>
1015
1016           <programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
1017 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1018 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
1019 FcgidMaxRequestLen 10485760
1020
1021 &lt;Directory /path/to/kivitendo-erp&gt;
1022   AllowOverride All
1023   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1024   Order Allow,Deny
1025   Allow from All
1026 &lt;/Directory&gt;
1027
1028 &lt;DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users&gt;
1029   Order Deny,Allow
1030   Deny from All
1031 &lt;/DirectoryMatch&gt;</programlisting>
1032
1033           <para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
1034           Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
1035           Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
1036           gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>
1037
1038           <para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
1039           CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
1040           wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>
1041
1042           <programlisting># Zugriff über CGI
1043 Alias       /url/for/kivitendo-erp                /path/to/kivitendo-erp
1044
1045 # Zugriff mit mod_fcgid:
1046 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1047 Alias       /url/for/kivitendo-erp-fcgid/          /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>
1048
1049           <para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
1050           die normale Version erreichbar, und unter
1051           <constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
1052           FastCGI-Version.</para>
1053         </sect3>
1054       </sect2>
1055
1056       <sect2>
1057         <title>Weitergehende Konfiguration</title>
1058
1059         <para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
1060         von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
1061         weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
1062         Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
1063         Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
1064         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
1065         (Stand Sept. 2015)</ulink> und einen aktuellen (Stand Mai 2017)
1066         <ulink url="https://mozilla.github.io/server-side-tls/ssl-config-generator/">
1067         SSL-Konfigurations-Generator</ulink>.</para>
1068       </sect2>
1069     </sect1>
1070
1071     <sect1 id="config.task-server">
1072       <title>Der Task-Server</title>
1073
1074       <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
1075       regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
1076       festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
1077       wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
1078       essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
1079
1080       <para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
1081       konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
1082       laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>
1083
1084       <para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
1085       Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
1086       Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>
1087
1088       <sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
1089         <title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
1090
1091         <para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
1092         <literal>[task_server]</literal> in der Datei
1093         <filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
1094         Optionen sind:</para>
1095
1096         <variablelist>
1097           <varlistentry>
1098             <term><varname>run_as</varname></term>
1099
1100             <listitem>
1101               <para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
1102               gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
1103               angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
1104               Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
1105               (siehe see <xref
1106               linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
1107               ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
1108               unter dem auch der Webserver läuft.</para>
1109             </listitem>
1110           </varlistentry>
1111
1112           <varlistentry>
1113             <term><varname>debug</varname></term>
1114
1115             <listitem>
1116               <para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
1117             </listitem>
1118           </varlistentry>
1119         </variablelist>
1120       </sect2>
1121
1122       <sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
1123         <title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>
1124
1125         <para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
1126         anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
1127         einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
1128         von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
1129         ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
1130         verrichtet.</para>
1131
1132         <para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
1133         wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
1134         ausführen.</para>
1135       </sect2>
1136
1137       <sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
1138         <title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>
1139
1140         <para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
1141         reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
1142         Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1143
1144         <para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
1145         Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
1146         einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
1147         zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
1148         anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>
1149
1150         <sect3>
1151           <title>SystemV-basierende Systeme (z.B. Debian, ältere OpenSUSE,
1152           ältere Fedora)</title>
1153
1154           <para>Kopieren Sie die Datei
1155           <filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
1156           nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
1157           Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1158           <literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
1159           Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>
1160
1161           <itemizedlist>
1162             <listitem>
1163               <para>Debian-basierende Systeme:</para>
1164
1165               <programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
1166 # Nur bei Debian Squeeze und neuer:
1167 insserv kivitendo-task-server</programlisting>
1168             </listitem>
1169
1170             <listitem>
1171               <para>Ältere OpenSUSE und ältere Fedora:</para>
1172
1173               <programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
1174             </listitem>
1175           </itemizedlist>
1176
1177           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1178           werden:</para>
1179
1180           <programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
1181         </sect3>
1182
1183         <sect3>
1184           <title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>
1185
1186           <para>Kopieren Sie die Datei
1187           <filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
1188           nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
1189           Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1190           <literal>exec ....</literal>).</para>
1191
1192           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1193           werden:</para>
1194
1195           <programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
1196         </sect3>
1197
1198         <sect3>
1199           <title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
1200           Fedora, neuere Ubuntu und Debians)</title>
1201
1202           <para>Kopieren Sie die Datei <filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename> nach
1203           <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
1204           <literal>ExecStart=....</literal> und <literal>ExecStop=...</literal>).</para>
1205
1206           <para>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden
1207           Befehl aus:</para>
1208
1209           <programlisting>systemctl daemon-reload
1210 systemctl enable kivitendo-task-server.service</programlisting>
1211
1212           <para>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem
1213           folgenden Befehl tun:</para>
1214
1215           <programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
1216         </sect3>
1217       </sect2>
1218
1219       <sect2 id="Prozesskontrolle">
1220         <title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>
1221
1222         <para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>
1223
1224         <programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>
1225
1226         <para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
1227         Optionen:</para>
1228
1229         <itemizedlist>
1230           <listitem>
1231             <para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
1232             Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
1233             <filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
1234           </listitem>
1235
1236           <listitem>
1237             <para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
1238             Task-Server.</para>
1239           </listitem>
1240
1241           <listitem>
1242             <para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
1243             neu.</para>
1244           </listitem>
1245
1246           <listitem>
1247             <para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
1248             läuft.</para>
1249           </listitem>
1250         </itemizedlist>
1251
1252         <para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
1253         kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1254
1255         <para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
1256         Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
1257       </sect2>
1258     </sect1>
1259
1260     <sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
1261       <title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>
1262
1263       <para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
1264       über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>
1265
1266       <sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
1267         <title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>
1268
1269         <para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
1270         Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
1271         wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
1272         eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
1273         können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>
1274
1275         <para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
1276         Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
1277         abgelegt werden.</para>
1278
1279         <para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
1280         entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
1281         LDAP-Server überprüft werden.</para>
1282
1283         <para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
1284         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
1285         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1286         festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
1287         einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
1288         Beispielkonfigurationsdatei
1289         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
1290         Vorlage benutzt werden kann.</para>
1291       </sect2>
1292
1293       <sect2 id="Administratorpasswort">
1294         <title>Administratorpasswort</title>
1295
1296         <para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
1297         von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
1298         gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
1299         Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
1300         heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
1301         <varname>[authentication]</varname>.</para>
1302       </sect2>
1303
1304       <sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
1305         <title>Authentifizierungsdatenbank</title>
1306
1307         <para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
1308         Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
1309         konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>
1310
1311         <variablelist>
1312           <varlistentry>
1313             <term><literal>host</literal></term>
1314
1315             <listitem>
1316               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
1317               Datenbankservers</para>
1318             </listitem>
1319           </varlistentry>
1320
1321           <varlistentry>
1322             <term><literal>port</literal></term>
1323
1324             <listitem>
1325               <para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
1326             </listitem>
1327           </varlistentry>
1328
1329           <varlistentry>
1330             <term><literal>db</literal></term>
1331
1332             <listitem>
1333               <para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
1334             </listitem>
1335           </varlistentry>
1336
1337           <varlistentry>
1338             <term><literal>user</literal></term>
1339
1340             <listitem>
1341               <para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
1342               Datenbankserver anmeldet (z.B.
1343               "<literal>postgres</literal>")</para>
1344             </listitem>
1345           </varlistentry>
1346
1347           <varlistentry>
1348             <term><literal>password</literal></term>
1349
1350             <listitem>
1351               <para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
1352             </listitem>
1353           </varlistentry>
1354         </variablelist>
1355
1356         <para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
1357         automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
1358       </sect2>
1359
1360       <sect2 id="Passwortüberprüfung">
1361         <title>Passwortüberprüfung</title>
1362
1363         <para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
1364         die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
1365         Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
1366         Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
1367         <varname>[authentication]</varname>.</para>
1368
1369         <para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
1370         gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
1371         den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
1372         der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
1373         kivitendo ändern.</para>
1374
1375         <para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
1376         benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
1377         <literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
1378         zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
1379         <literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>
1380
1381         <variablelist>
1382           <varlistentry>
1383             <term><literal>host</literal></term>
1384
1385             <listitem>
1386               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
1387               Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
1388               erforderlich.</para>
1389             </listitem>
1390           </varlistentry>
1391
1392           <varlistentry>
1393             <term><literal>port</literal></term>
1394
1395             <listitem>
1396               <para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
1397             </listitem>
1398           </varlistentry>
1399
1400           <varlistentry>
1401             <term><literal>tls</literal></term>
1402
1403             <listitem>
1404               <para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
1405               Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
1406               ‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
1407             </listitem>
1408           </varlistentry>
1409
1410           <varlistentry>
1411             <term><literal>attribute</literal></term>
1412
1413             <listitem>
1414               <para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
1415               Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
1416               meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
1417               LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
1418               zwingend erforderlich.</para>
1419             </listitem>
1420           </varlistentry>
1421
1422           <varlistentry>
1423             <term><literal>base_dn</literal></term>
1424
1425             <listitem>
1426               <para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
1427               Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
1428             </listitem>
1429           </varlistentry>
1430
1431           <varlistentry>
1432             <term><literal>filter</literal></term>
1433
1434             <listitem>
1435               <para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
1436               <literal>&lt;%login%&gt;</literal>, so wird dieses durch den vom
1437               Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
1438               der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
1439               angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
1440             </listitem>
1441           </varlistentry>
1442
1443           <varlistentry>
1444             <term><literal>bind_dn</literal> und
1445             <literal>bind_password</literal></term>
1446
1447             <listitem>
1448               <para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
1449               durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
1450               Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
1451               werden. Für Active-Directory-Server kann als
1452               ‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
1453               z.B. ‘<literal>cn=Martin
1454               Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
1455               volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
1456               also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
1457             </listitem>
1458           </varlistentry>
1459         </variablelist>
1460       </sect2>
1461
1462       <sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
1463         <title>Name des Session-Cookies</title>
1464
1465         <para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
1466         aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
1467         Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
1468         Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
1469         <varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>
1470
1471         <para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
1472         Server existiert.</para>
1473       </sect2>
1474
1475       <sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
1476         <title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>
1477
1478         <para>Nachdem alle Einstellungen in
1479         <filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
1480         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
1481         automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
1482         der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
1483
1484         <para><ulink
1485         url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1486       </sect2>
1487     </sect1>
1488
1489     <sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
1490       <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
1491
1492       <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
1493       Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
1494       das Sie unter folgender URL finden:</para>
1495
1496       <para><ulink
1497       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1498
1499       <para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
1500       <filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
1501
1502       <sect2 id="Zusammenhänge">
1503         <title>Zusammenhänge</title>
1504
1505         <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
1506         in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
1507
1508         <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
1509         und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
1510         auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
1511         Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
1512         gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
1513         in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1514         gespeichert werden.</para>
1515
1516         <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
1517         Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
1518         Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
1519         in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
1520         einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
1521         konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
1522         einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
1523
1524         <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
1525         die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
1526         ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
1527         mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
1528         Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
1529         nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
1530       </sect2>
1531
1532       <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
1533         <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
1534
1535         <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
1536         die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
1537
1538         <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
1539         verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
1540         ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
1541         vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
1542         Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
1543         Diese sollte über die <link
1544         linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
1545         geschehen.</para>
1546
1547         <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
1548         soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
1549         der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
1550         anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>
1551
1552         <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
1553         auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
1554         Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
1555         Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
1556         Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
1557         dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
1558         denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
1559         denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>
1560
1561         <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
1562         Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
1563         folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
1564
1565         <orderedlist numeration="arabic">
1566           <listitem>
1567             <para>Datenbank anlegen</para>
1568           </listitem>
1569
1570           <listitem>
1571             <para>Gruppen anlegen</para>
1572           </listitem>
1573
1574           <listitem>
1575             <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
1576           </listitem>
1577
1578           <listitem>
1579             <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
1580           </listitem>
1581         </orderedlist>
1582       </sect2>
1583
1584       <sect2 id="Datenbanken-anlegen">
1585         <title>Datenbanken anlegen</title>
1586
1587         <para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
1588         den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
1589         Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
1590       </sect2>
1591
1592       <sect2 id="Gruppen-anlegen">
1593         <title>Gruppen anlegen</title>
1594
1595         <para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
1596         Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
1597         Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
1598         Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
1599
1600         <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
1601         gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
1602         Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
1603         gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
1604         ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
1605         man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
1606         A, B und C gültig").</para>
1607
1608         <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
1609         dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
1610         X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
1611         eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
1612         Gruppen A, B und C").</para>
1613       </sect2>
1614
1615       <sect2 id="Benutzer-anlegen">
1616         <title>Benutzer anlegen</title>
1617
1618         <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
1619         Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
1620         deutschen Raumes entsprechen.</para>
1621
1622         <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
1623         Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
1624         hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
1625         hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
1626         deaktiviert.</para>
1627
1628         <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
1629         auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
1630         hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
1631         sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
1632         auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
1633         X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
1634         Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
1635         sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
1636       </sect2>
1637
1638       <sect2 id="Mandanten-anlegen">
1639         <title>Mandanten anlegen</title>
1640
1641         <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
1642         eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
1643         als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
1644         einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
1645
1646         <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
1647         konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
1648         bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
1649         können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
1650         haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
1651         Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
1652         hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
1653         Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
1654       </sect2>
1655     </sect1>
1656
1657     <sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
1658       <title>Drucker- und Systemverwaltung</title>
1659
1660       <para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
1661       Druckeradministration und System.</para>
1662
1663       <sect2 id="Druckeradministration">
1664         <title>Druckeradministration</title>
1665
1666         <para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
1667         viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
1668         mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
1669         des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
1670         angezeigt wird.</para>
1671
1672         <para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
1673         der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
1674         meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
1675         (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
1676         ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
1677         Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
1678         ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
1679         Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
1680         sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
1681       </sect2>
1682
1683       <sect2 id="System">
1684         <title>System sperren / entsperren</title>
1685
1686         <para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
1687         sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
1688         gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>
1689
1690         <para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
1691         Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
1692         Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>
1693
1694         <para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
1695         automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
1696         Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
1697         inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
1698       </sect2>
1699     </sect1>
1700
1701     <sect1 id="config.sending-email"
1702            xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
1703       <title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
1704
1705       <para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
1706       z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
1707       funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
1708       verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
1709       Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
1710       <productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
1711       was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
1712       SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
1713
1714       <para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
1715       Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1716       festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
1717       Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
1718
1719       <sect2 id="config.sending-email.sendmail"
1720              xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
1721         <title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
1722
1723         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
1724         kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
1725         <productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
1726         oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
1727
1728         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1729         '<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
1730         gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
1731
1732         <para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
1733         wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
1734         Standardwert verweist auf das Programm
1735         <filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
1736         E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
1737
1738         <para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
1739         dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
1740         verwiesen.</para>
1741       </sect2>
1742
1743       <sect2 id="config.sending-email.smtp"
1744              xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
1745         <title>Versand über einen SMTP-Server</title>
1746
1747         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
1748         vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
1749         ist.</para>
1750
1751         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1752         '<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
1753         Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
1754
1755         <variablelist>
1756           <varlistentry>
1757             <term><varname>hostname</varname></term>
1758
1759             <listitem>
1760               <para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
1761               '<literal>localhost</literal>'</para>
1762             </listitem>
1763           </varlistentry>
1764
1765           <varlistentry>
1766             <term><varname>port</varname></term>
1767
1768             <listitem>
1769               <para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
1770               Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
1771               none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
1772               25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
1773               ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
1774               geändert werden.</para>
1775             </listitem>
1776           </varlistentry>
1777
1778           <varlistentry>
1779             <term><varname>security</varname></term>
1780
1781             <listitem>
1782               <para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
1783               mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
1784               wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
1785               '<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
1786               und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
1787               eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
1788               '<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
1789               (siehe unten).</para>
1790             </listitem>
1791           </varlistentry>
1792
1793           <varlistentry>
1794             <term><varname>login</varname> und
1795             <varname>password</varname></term>
1796
1797             <listitem>
1798               <para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
1799               so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
1800               Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
1801               sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
1802               aktiviert werden.</para>
1803             </listitem>
1804           </varlistentry>
1805         </variablelist>
1806       </sect2>
1807     </sect1>
1808
1809     <sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
1810       <title>Drucken mit kivitendo</title>
1811
1812       <para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
1813       Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
1814       einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
1815       debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>
1816
1817       <para><programlisting>apt-get install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
1818   texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra</programlisting></para>
1819
1820       <para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
1821
1822       <para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
1823   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
1824   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
1825
1826       <para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
1827
1828       <para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
1829   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
1830   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
1831
1832       <para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>
1833
1834       <itemizedlist>
1835         <listitem>
1836           <para>RB</para>
1837         </listitem>
1838
1839         <listitem>
1840           <para>f-tex</para>
1841         </listitem>
1842
1843         <listitem>
1844           <para>rev-odt</para>
1845         </listitem>
1846       </itemizedlist>
1847
1848       <para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
1849       3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>
1850
1851       <sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
1852              xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
1853         <title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>
1854
1855         <para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
1856         LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>
1857
1858         <programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>
1859
1860         <para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
1861         Recht "Konfiguration -&gt; Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
1862         <xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>
1863
1864         <para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
1865         -&gt; <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> -&gt;
1866         <guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
1867         Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>
1868
1869         <orderedlist>
1870           <listitem>
1871             <para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
1872             Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
1873             (<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
1874             <filename>odt-rev</filename>.)</para>
1875           </listitem>
1876
1877           <listitem>
1878             <para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
1879             neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
1880             für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
1881           </listitem>
1882         </orderedlist>
1883
1884         <para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
1885         für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
1886         wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
1887         Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
1888         vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
1889         <filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
1890       </sect2>
1891
1892       <sect2 id="Vorlagen-RB">
1893         <title>Der Druckvorlagensatz RB</title>
1894
1895         <para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
1896         Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
1897         sind nicht gepflegt.</para>
1898
1899         <para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
1900         url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
1901         auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
1902         eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
1903         Vorlagenverzeichnis.</para>
1904
1905         <para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>
1906
1907         <itemizedlist>
1908           <listitem>
1909             <para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
1910             Übersetzung</para>
1911           </listitem>
1912
1913           <listitem>
1914             <para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
1915             werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
1916             Bankdaten</para>
1917           </listitem>
1918
1919           <listitem>
1920             <para>mehrere vordefinierte Varianten für
1921             Logos/Hintergrundbilder</para>
1922           </listitem>
1923
1924           <listitem>
1925             <para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
1926             "Außerhalb EU"</para>
1927           </listitem>
1928         </itemizedlist>
1929       </sect2>
1930
1931       <sect2 id="f-tex">
1932         <title>f-tex</title>
1933
1934         <para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
1935         Verfügung stellt.</para>
1936
1937         <sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
1938           <title>Feature-Übersicht</title>
1939
1940           <itemizedlist>
1941             <listitem>
1942               <para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
1943               für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
1944               Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
1945               Paketaufkleber etc.</para>
1946             </listitem>
1947
1948             <listitem>
1949               <para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
1950               eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
1951               Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
1952               Adobe*)</para>
1953             </listitem>
1954
1955             <listitem>
1956               <para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
1957               (Standard) oder "alle Seiten" (Option
1958               "<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
1959               <filename>letter.lco</filename>)</para>
1960             </listitem>
1961
1962             <listitem>
1963               <para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
1964               Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
1965               versendeten Dokumenten eingebunden (Option
1966               "<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
1967               <filename>letter.lco</filename>).</para>
1968             </listitem>
1969
1970             <listitem>
1971               <para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
1972               Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
1973               Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
1974             </listitem>
1975
1976             <listitem>
1977               <para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
1978               Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
1979               Land verlässt).</para>
1980             </listitem>
1981
1982             <listitem>
1983               <para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
1984               alle Übersetzungen in der Datei
1985               <filename>translatinos.tex</filename>.</para>
1986             </listitem>
1987
1988             <listitem>
1989               <para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
1990             </listitem>
1991           </itemizedlist>
1992         </sect3>
1993
1994         <sect3 id="f-tex-Installation">
1995           <title>Die Installation</title>
1996
1997           <itemizedlist>
1998             <listitem>
1999               <para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
2000               linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
2001               funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
2002               Beispiel-Briefkopf.</para>
2003             </listitem>
2004
2005             <listitem>
2006               <para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
2007               <filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
2008             </listitem>
2009
2010             <listitem>
2011               <para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
2012               datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
2013             </listitem>
2014           </itemizedlist>
2015
2016           <para>oder etwas detaillierter:</para>
2017
2018           <para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
2019           und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
2020           ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
2021           gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
2022           wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
2023           über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
2024           <filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
2025           über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
2026           <filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
2027           möglich.</para>
2028
2029           <para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
2030           ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
2031           verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
2032           Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
2033           <filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
2034           entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
2035           Template Verzeichniss ablegen und statt
2036           <filename>sample_head.pdf</filename> nach
2037           <filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>
2038
2039           <para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
2040           passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
2041           enthält.</para>
2042
2043           <para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
2044           ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
2045           ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
2046           Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
2047           anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
2048           nicht im öffentlichen Zweig).</para>
2049
2050           <para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
2051           sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
2052           <filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
2053         </sect3>
2054
2055         <sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
2056           <title>f-tex Funktionsübersicht</title>
2057
2058           <para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
2059           (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
2060           LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
2061           das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
2062           bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
2063           aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
2064           briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
2065           LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
2066           der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>
2067
2068           <itemizedlist>
2069             <listitem>
2070               <para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
2071             </listitem>
2072
2073             <listitem>
2074               <para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
2075             </listitem>
2076
2077             <listitem>
2078               <para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
2079               Angebotsnummer)</para>
2080             </listitem>
2081
2082             <listitem>
2083               <para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
2084               Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
2085             </listitem>
2086           </itemizedlist>
2087
2088           <para>Nachteil:</para>
2089
2090           <para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
2091           <filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
2092           diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
2093           geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
2094           innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
2095           vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
2096           heftig in den Fuss schiessen.</para>
2097
2098           <para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
2099           zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
2100           mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
2101           und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
2102           ausgeliefert werden, erfreuen.</para>
2103
2104           <para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
2105           kontinuierliche Schritte gehen.</para>
2106         </sect3>
2107
2108         <sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
2109           <title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>
2110
2111           <para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
2112           LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
2113           "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>
2114
2115           <itemizedlist>
2116             <listitem>
2117               <para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
2118               stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
2119               Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
2120             </listitem>
2121
2122             <listitem>
2123               <para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
2124               Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
2125               Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
2126               Knackpunkt)</para>
2127             </listitem>
2128           </itemizedlist>
2129
2130           <para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
2131           Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
2132           Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
2133           werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
2134           Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
2135           man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
2136           Gewinn:</para>
2137
2138           <itemizedlist>
2139             <listitem>
2140               <para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
2141               nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
2142             </listitem>
2143
2144             <listitem>
2145               <para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
2146               werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
2147               Netto" auszuwählen.</para>
2148             </listitem>
2149
2150             <listitem>
2151               <para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
2152               werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
2153               sich der Auftragswert ändert.</para>
2154             </listitem>
2155           </itemizedlist>
2156         </sect3>
2157
2158         <sect3 id="f-tex-lieferadressen">
2159           <title>Lieferadressen</title>
2160
2161           <para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
2162           im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
2163           <varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
2164           Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
2165           Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
2166           Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
2167           der Hauptadresse angezeigt.</para>
2168         </sect3>
2169       </sect2>
2170
2171       <sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
2172         <title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>
2173
2174         <para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
2175         odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
2176         Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
2177         Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
2178         Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
2179         Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
2180         Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>
2181
2182         <para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
2183         KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
2184         Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
2185         entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
2186         wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
2187         handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>
2188
2189         <para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
2190         den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
2191         if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
2192         und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
2193         die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>
2194
2195         <para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
2196         odt-Vorlagen bei Mahnungen, Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
2197         Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>
2198
2199         <para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
2200         empfang@revamp-it.ch</para>
2201       </sect2>
2202
2203       <sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
2204         <title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>
2205
2206         <para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
2207         schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
2208         Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
2209         Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
2210         sind zum Beispiel:</para>
2211
2212         <itemizedlist>
2213           <listitem>
2214             <para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
2215             entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
2216             allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
2217             entsprechenden Pakete.</para>
2218           </listitem>
2219
2220           <listitem>
2221             <para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
2222             use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
2223             einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
2224             TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
2225             diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
2226             akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
2227             Abhilfe.</para>
2228           </listitem>
2229         </itemizedlist>
2230
2231         <para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
2232         Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
2233         gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
2234         <literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
2235         (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
2236         darf.</para>
2237
2238         <para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
2239         verifizieren lässt:</para>
2240
2241         <itemizedlist>
2242           <listitem>
2243             <para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
2244             "keep_temp_files" auf 1</para>
2245
2246             <para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
2247           </listitem>
2248
2249           <listitem>
2250             <para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
2251           </listitem>
2252
2253           <listitem>
2254             <para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
2255           </listitem>
2256
2257           <listitem>
2258             <para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>
2259
2260             <para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
2261           </listitem>
2262
2263           <listitem>
2264             <para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>
2265
2266             <para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
2267           </listitem>
2268
2269           <listitem>
2270             <para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
2271             erstellt hat</para>
2272
2273             <para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>
2274
2275             <para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
2276           </listitem>
2277
2278           <listitem>
2279             <para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
2280             übersetzen</para>
2281
2282             <para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>
2283
2284             <para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
2285           </listitem>
2286         </itemizedlist>
2287       </sect2>
2288     </sect1>
2289
2290     <sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
2291       <title>OpenDocument-Vorlagen</title>
2292
2293       <para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
2294       OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen.
2295       kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
2296       diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
2297       OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
2298       <filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
2299       <literal>opendocument</literal> im Abschnitt
2300       <literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
2301       Dieses ist die Standardeinstellung.</para>
2302
2303       <para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
2304       weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
2305       LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
2306       neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual frame buffer”
2307       (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
2308       Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</para>
2309
2310       <para>Nach der Installation müssen in der Datei
2311       <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
2312       <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen
2313       angepasst werden:</para>
2314       <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den
2315       vollständigen Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten.
2316       Dabei dürfen keine Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>
2317       <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>
2318       <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>
2319       <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
2320       enthalten.</para>
2321
2322       <para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
2323       LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt
2324       wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal> gesetzt
2325       ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der Umwandlung
2326       des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese
2327       laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung
2328       deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein LibreOffice bzw.
2329       OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode
2330       Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von LibreOffice
2331       bzw. OpenOffice sind.</para>
2332
2333       <note>
2334         <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
2335         normalerweise der Python-Interpreter
2336         <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt.
2337         Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
2338         Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
2339         genutzt wird. Mit der Option <literal>python_uno</literal> aus dem
2340         Abschnitt <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
2341         festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
2342         <literal>/usr/bin/python</literal>.</para>
2343
2344         <para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
2345         neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
2346         z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
2347         OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
2348         <literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
2349         <literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
2350         hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
2351         voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
2352         über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
2353         übergeben.</para>
2354       </note>
2355
2356       <para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
2357       wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet
2358       und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses
2359       Makro muss in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
2360       “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
2361       ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’
2362       enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
2363       ebenfalls enthalten sein muss.</para>
2364
2365       <para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
2366       OpenOffice bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
2367       gibt. Unter Debian ist dies momentan
2368       <literal>~/.config/libreoffice</literal>. kivitendo verwendet das
2369       Verzeichnis <literal>users/.openoffice.org2</literal>.
2370       Eventuell muss dieses Verzeichnis umbenannt werden.</para>
2371
2372       <para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
2373       <literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
2374       sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
2375       linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber
2376       erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
2377       fehlschlägt.</para>
2378
2379       <sect2>
2380         <title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>
2381
2382         <para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
2383         Aufgaben erfüllen.</para>
2384
2385         <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
2386         role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
2387         Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
2388         benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
2389         Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
2390         zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
2391         Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>
2392
2393         <sect3>
2394           <title>Bezeichnung der Vorlagen</title>
2395
2396           <para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
2397           sales_order_besr.odt</para>
2398         </sect3>
2399
2400         <sect3>
2401           <title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>
2402
2403           <para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
2404           Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
2405           Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
2406           ein Drucker eingerichtet werden:</para>
2407
2408           <itemizedlist>
2409             <listitem>
2410               <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>
2411             </listitem>
2412
2413             <listitem>
2414               <para>Mandant wählen</para>
2415             </listitem>
2416
2417             <listitem>
2418               <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in
2419               der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
2420               mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2421             </listitem>
2422
2423             <listitem>
2424               <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen
2425               von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
2426               darf aber nicht leer sein)</para>
2427             </listitem>
2428
2429             <listitem>
2430               <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes
2431               Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
2432               zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
2433               steht.)</para>
2434             </listitem>
2435
2436             <listitem>
2437               <para>speichern</para>
2438             </listitem>
2439           </itemizedlist>
2440         </sect3>
2441
2442         <sect3>
2443           <title>Benutzereinstellungen</title>
2444
2445           <para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
2446           im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
2447           dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
2448           konfigurieren:</para>
2449
2450           <itemizedlist>
2451             <listitem>
2452               <para>Programm → Benutzereinstellungen →
2453               Druckoptionen</para>
2454             </listitem>
2455
2456             <listitem>
2457               <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>
2458             </listitem>
2459
2460             <listitem>
2461               <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>
2462             </listitem>
2463
2464             <listitem>
2465               <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung
2466               auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2467             </listitem>
2468
2469             <listitem>
2470               <para>Anzahl Kopien → leer</para>
2471             </listitem>
2472
2473             <listitem>
2474               <para>speichern</para>
2475             </listitem>
2476           </itemizedlist>
2477         </sect3>
2478
2479         <sect3>
2480           <title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>
2481
2482           <para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
2483           aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
2484           Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
2485           OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
2486           schreiben.</para>
2487
2488           <itemizedlist>
2489             <listitem>
2490               <para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
2491               Dokuments reserviert</para>
2492             </listitem>
2493
2494             <listitem>
2495               <para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
2496               Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
2497               role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
2498               Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
2499               Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
2500                   <listitem>
2501                     <para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
2502                     (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
2503                         <listitem>
2504                           <para>erster Wert: <emphasis
2505                           role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
2506                           (nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
2507                           angepasst werden</emphasis>.</para>
2508                         </listitem>
2509
2510                         <listitem>
2511                           <para>zweiter Wert: &lt;%customernumber%&gt;
2512                           (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
2513                         </listitem>
2514
2515                         <listitem>
2516                           <para>dritter Wert: &lt;%ordnumber%&gt;
2517                           (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
2518                           sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2519                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2520                         </listitem>
2521
2522                         <listitem>
2523                           <para>vierter Wert: &lt;%invnumber%&gt;
2524                           (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
2525                           invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2526                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2527                         </listitem>
2528                       </itemizedlist></para>
2529                   </listitem>
2530
2531                   <listitem>
2532                     <para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
2533                     Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
2534                   </listitem>
2535
2536                   <listitem>
2537                     <para>DDDBETRAG: &lt;%total%&gt; Einzahlungsbetrag oder 0,
2538                     falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
2539                   </listitem>
2540
2541                   <listitem>
2542                                         <para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>
2543                                   </listitem>
2544                 </itemizedlist></para>
2545             </listitem>
2546
2547             <listitem>
2548               <para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
2549               der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
2550               Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
2551               angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
2552               sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
2553               Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
2554               verschieben.</para>
2555             </listitem>
2556           </itemizedlist>
2557
2558           <screenshot>
2559             <screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
2560             ändernde Einträge in rot</screeninfo>
2561
2562             <mediaobject>
2563               <imageobject>
2564                 <imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
2565               </imageobject>
2566             </mediaobject>
2567           </screenshot>
2568         </sect3>
2569
2570         <sect3>
2571           <title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
2572           odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>
2573
2574           <para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
2575           OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
2576           Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
2577           den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
2578           wurde.</para>
2579         </sect3>
2580
2581         <sect3>
2582           <title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>
2583
2584           <para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
2585           die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
2586           ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
2587           angepasst werden:</para>
2588
2589           <itemizedlist>
2590             <listitem>
2591               <para>Extras → Optionen → Sicherheit →
2592               Makrosicherheit</para>
2593             </listitem>
2594
2595             <listitem>
2596               <para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
2597               Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
2598               von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
2599               werden.)</para>
2600             </listitem>
2601
2602             <listitem>
2603               <para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
2604               der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
2605               </para>
2606
2607               <para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
2608               so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
2609               ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
2610               Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
2611               nötig.</para>
2612             </listitem>
2613           </itemizedlist>
2614         </sect3>
2615       </sect2>
2616     </sect1>
2617
2618     <sect1 id="config.eur">
2619       <title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
2620       EUR</title>
2621
2622       <sect2 id="config.eur.introduction"
2623              xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
2624         <title>Einführung</title>
2625
2626         <para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
2627         Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
2628         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
2629         noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
2630         für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>
2631
2632         <para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
2633         die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
2634         Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
2635         steuern lässt.</para>
2636       </sect2>
2637
2638       <sect2 id="config.eur.parameters"
2639              xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
2640         <title>Konfigurationsparameter</title>
2641
2642         <para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
2643         Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>
2644
2645         <variablelist>
2646           <varlistentry>
2647             <term><varname>profit_determination</varname></term>
2648
2649             <listitem>
2650               <para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
2651               Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
2652               <literal>balance</literal> für
2653               Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
2654               <literal>income</literal> für die
2655               Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
2656             </listitem>
2657           </varlistentry>
2658
2659           <varlistentry>
2660             <term><varname>accounting_method</varname></term>
2661
2662             <listitem>
2663               <para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
2664               Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
2665               entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
2666               oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
2667             </listitem>
2668           </varlistentry>
2669
2670           <varlistentry>
2671             <term><varname>inventory_system</varname></term>
2672
2673             <listitem>
2674               <para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
2675               enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
2676               Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
2677               Aufwandsmethode.</para>
2678             </listitem>
2679           </varlistentry>
2680         </variablelist>
2681
2682         <para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
2683         <varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
2684         Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
2685         bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
2686         Bestandsmethode.</para>
2687
2688         <para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
2689         <varname>[system]</varname> in der <link
2690         linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
2691         <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
2692         benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
2693       </sect2>
2694
2695       <sect2 id="config.eur.setting-parameters">
2696         <title>Festlegen der Parameter</title>
2697
2698         <para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
2699         der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
2700         eingestellt werden.</para>
2701
2702         <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
2703                 <itemizedlist>
2704             <listitem>
2705                                 <para>Sollversteuerung</para>
2706             </listitem>
2707             <listitem>
2708                                 <para>Aufwandsmethode</para>
2709                         </listitem>
2710                         <listitem>
2711                                 <para>Bilanzierung</para>
2712                         </listitem>
2713                 </itemizedlist>
2714                 Diese Einstellungen werden automatisch beim Erstellen einer neuen
2715                 Datenbank vorausgewählt, wenn in <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter
2716                 <varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal> eingestellt ist.
2717         </para>
2718
2719         <para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
2720         Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
2721         ändert.</para>
2722
2723         <para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
2724         Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
2725         angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →
2726         <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
2727         Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
2728         Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
2729         verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
2730         auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
2731         Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
2732       </sect2>
2733
2734       <sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
2735         <title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>
2736
2737         <para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
2738         funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
2739         Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
2740         werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
2741         anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
2742         der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
2743         Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>
2744
2745         <para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
2746         wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
2747         im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
2748         wechseln.</para>
2749       </sect2>
2750
2751       <sect2 id="config.eur.knonw-issues">
2752         <title>Bekannte Probleme</title>
2753
2754         <para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
2755         einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
2756         werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
2757         Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
2758         die Konfigurationsvariable
2759         <varname>$::lx_office_conf{system}-&gt;{eur}</varname> ausgewertet
2760         wurde.</para>
2761
2762         <para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
2763         Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
2764       </sect2>
2765     </sect1>
2766
2767     <sect1 id="config.skr04-update-3804">
2768       <title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>
2769
2770       <sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
2771         <title>Einführung</title>
2772
2773         <para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
2774         Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
2775         kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
2776         erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
2777         Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
2778         Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
2779         Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
2780         vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
2781         zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
2782         ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
2783         Screenshots dargestellt.</para>
2784
2785         <para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
2786         USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
2787         dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
2788         und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
2789       </sect2>
2790
2791       <sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
2792         <title>Konto 3804 manuell anlegen</title>
2793
2794         <para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
2795         anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
2796         <guimenu>System</guimenu> →
2797         <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konto
2798         erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>
2799
2800         <screenshot>
2801           <screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>
2802
2803           <mediaobject>
2804             <imageobject>
2805               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
2806             </imageobject>
2807           </mediaobject>
2808         </screenshot>
2809
2810         <para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
2811         werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
2812         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
2813         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
2814         13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
2815         anpassen.</para>
2816
2817         <screenshot>
2818           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>
2819
2820           <mediaobject>
2821             <imageobject>
2822               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
2823             </imageobject>
2824           </mediaobject>
2825         </screenshot>
2826
2827         <para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
2828         Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
2829         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
2830         <guimenuitem>Erfassen</guimenuitem> auswählen und die Werte aus dem
2831         Screenshot übernehmen.</para>
2832
2833         <screenshot>
2834           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>
2835
2836           <mediaobject>
2837             <imageobject>
2838               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
2839             </imageobject>
2840           </mediaobject>
2841         </screenshot>
2842
2843         <para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
2844         Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
2845         Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
2846         Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
2847         müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
2848         <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten
2849         anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
2850         wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>
2851
2852         <screenshot>
2853           <screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>
2854
2855           <mediaobject>
2856             <imageobject>
2857               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
2858             </imageobject>
2859           </mediaobject>
2860         </screenshot>
2861
2862         <para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
2863         <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
2864         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
2865         Vergleich der Screenshot.</para>
2866
2867         <screenshot>
2868           <screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>
2869
2870           <mediaobject>
2871             <imageobject>
2872               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
2873             </imageobject>
2874           </mediaobject>
2875         </screenshot>
2876       </sect2>
2877     </sect1>
2878
2879     <sect1 id="config.bilanz">
2880       <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
2881
2882       <para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
2883       Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
2884       monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>
2885
2886       <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
2887       einstellen indem man:</para>
2888
2889       <itemizedlist>
2890         <listitem>
2891           <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
2892           vorher)</para>
2893         </listitem>
2894
2895         <listitem>
2896           <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
2897           Stichtag)</para>
2898         </listitem>
2899
2900         <listitem>
2901           <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
2902
2903           <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
2904           gibt</para>
2905
2906           <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
2907         </listitem>
2908
2909         <listitem>
2910           <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
2911           gibt</para>
2912         </listitem>
2913
2914         <listitem>
2915           <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
2916         </listitem>
2917       </itemizedlist>
2918
2919       <para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
2920       ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
2921       = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
2922       Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
2923       durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
2924       sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
2925       und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
2926       den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
2927       Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
2928       Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
2929       Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw.
2930       Erfolgsrechnung.</para>
2931     </sect1>
2932
2933     <sect1 id="config.erfolgsrechnung">
2934           <title>Erfolgsrechnung</title>
2935
2936           <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht <emphasis role="bold">
2937           Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>
2938
2939           <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter Features
2940           an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung <varname>default_manager = swiss
2941           </varname> in der <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen
2942           einer Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü <guimenu>Berichte
2943           </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>
2944
2945           <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche Aufwands- und
2946           Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz), sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>
2947
2948           <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der Erfolgsrechnung
2949           erscheinen soll, unter <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname>
2950           entweder <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>  ausgewählt
2951           werden.</para>
2952
2953           <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal> ausgewählt,
2954           so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND aufgelistet.</para>
2955
2956           <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal> ausgewählt,
2957           so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG aufgelistet.</para>
2958
2959           <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft zusätzlich
2960           die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen die Einstellungen
2961           zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter <varname>Sonstige
2962           Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> überprüft und allenfalls neu gesetzt werden.</para>
2963     </sect1>
2964
2965     <sect1 id="config.rounding">
2966           <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>
2967
2968           <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>
2969
2970           <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer Genauigkeit
2971           von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach wie vor üblich,
2972           Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen auszustellen.</para>
2973
2974           <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine solche
2975           Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>
2976
2977           <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei <literal>Genauigkeit</literal>
2978           festgelegt. Sie kann anschliessend über das Webinterface von kivitendo nicht mehr
2979           verändert werden.</para>
2980
2981           <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in
2982           <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende
2983           Werte voreingestellt:</para>
2984           <itemizedlist>
2985         <listitem>
2986           <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>
2987         </listitem>
2988         <listitem>
2989           <para>0.01 (default_manager = german)</para>
2990         </listitem>
2991       </itemizedlist>
2992       <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults
2993       </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>
2994
2995       <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen
2996       und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet,
2997       wenn dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>
2998
2999       <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag
3000       automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten
3001       Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen gebucht.</para>
3002
3003       <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr verändert.)</para>
3004
3005       <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
3006       <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw.
3007       <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>
3008
3009       <para><emphasis role="bold">Achtung:</emphasis> Werden Verkaufsbelege
3010       in anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in
3011       kivitendo ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.</para>
3012       <para>Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise Verkaufsrechnungen
3013       in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen, müssen beim Erstellen
3014       der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und können zur Zeit die
3015       5er Rundung noch nicht nutzen.</para>
3016     </sect1>
3017
3018     <sect1 id="config.client">
3019       <title>Einstellungen pro Mandant</title>
3020
3021       <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
3022       linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
3023       der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
3024       Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
3025       Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →
3026       <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
3027
3028       <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
3029       Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
3030       geändert werden (siehe auch <link
3031       linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
3032       Bestandsmethode</link>).</para>
3033
3034       <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
3035       <literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
3036       <literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
3037       <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
3038       linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
3039       bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
3040       Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
3041       werden.</para>
3042     </sect1>
3043
3044     <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
3045       <title>kivitendo ERP verwenden</title>
3046
3047       <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
3048       folgender URL erreichbar:</para>
3049
3050       <para><ulink
3051       url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
3052
3053       <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
3054
3055       <para><ulink
3056       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
3057     </sect1>
3058   </chapter>
3059
3060   <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
3061     <title>Features und Funktionen</title>
3062
3063     <sect1 id="features.periodic-invoices"
3064            xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
3065       <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
3066
3067       <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
3068              xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
3069         <title>Einführung</title>
3070
3071         <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
3072         und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
3073         Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
3074         umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
3075         Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
3076         Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
3077         wiederzufinden sind.</para>
3078       </sect2>
3079
3080       <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
3081              xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
3082         <title>Konfiguration</title>
3083
3084         <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
3085         findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
3086         "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
3087         Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
3088         angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
3089         oder nicht.</para>
3090
3091         <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
3092
3093         <variablelist>
3094           <varlistentry>
3095             <term>Status</term>
3096
3097             <listitem>
3098               <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
3099               erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
3100               eines neuen Monats).</para>
3101
3102               <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
3103               wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
3104               nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
3105               nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
3106               aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
3107               verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
3108
3109               <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
3110               erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
3111               Berichten anzeigen lassen.</para>
3112             </listitem>
3113           </varlistentry>
3114
3115           <varlistentry>
3116             <term>Periodizität</term>
3117
3118             <listitem>
3119               <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
3120               Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
3121               Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
3122               mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
3123               wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
3124               Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
3125             </listitem>
3126           </varlistentry>
3127
3128           <varlistentry>
3129             <term>Buchen auf</term>
3130
3131             <listitem>
3132               <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
3133               Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
3134               Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
3135             </listitem>
3136           </varlistentry>
3137
3138           <varlistentry>
3139             <term>Startdatum</term>
3140
3141             <listitem>
3142               <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
3143               soll</para>
3144             </listitem>
3145           </varlistentry>
3146
3147           <varlistentry>
3148             <term>Enddatum</term>
3149
3150             <listitem>
3151               <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
3152               sollen</para>
3153             </listitem>
3154           </varlistentry>
3155
3156           <varlistentry>
3157             <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
3158
3159             <listitem>
3160               <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
3161               eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
3162               hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
3163               automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
3164             </listitem>
3165           </varlistentry>
3166
3167           <varlistentry>
3168             <term>Drucken</term>
3169
3170             <listitem>
3171               <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
3172               Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
3173             </listitem>
3174           </varlistentry>
3175         </variablelist>
3176
3177         <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
3178         Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
3179         Konfiguriert wird dies in der <link
3180         linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
3181         <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
3182         <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
3183       </sect2>
3184
3185       <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
3186         <title>Spezielle Variablen</title>
3187
3188         <para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
3189         beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
3190         formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
3191         Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
3192         den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
3193         die Syntax <literal>&lt;%variablenname%&gt;</literal>.</para>
3194
3195         <para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
3196         Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
3197         Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
3198         <literal>&lt;%variablenname FORMAT=Formatinformation%&gt;</literal>.
3199         Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
3200         beschrieben.</para>
3201
3202         <para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
3203         erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
3204         Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>
3205
3206         <para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
3207         ersetzt:</para>
3208
3209         <itemizedlist>
3210           <listitem>
3211             <para>Bemerkungen</para>
3212           </listitem>
3213
3214           <listitem>
3215             <para>Interne Bemerkungen</para>
3216           </listitem>
3217
3218           <listitem>
3219             <para>Vorgangsbezeichnung</para>
3220           </listitem>
3221
3222           <listitem>
3223             <para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
3224             Positionen</para>
3225           </listitem>
3226         </itemizedlist>
3227
3228         <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
3229
3230         <variablelist>
3231           <varlistentry>
3232             <term><varname>&lt;%current_quarter%&gt;</varname>,
3233             <varname>&lt;%previous_quarter%&gt;</varname>,
3234             <varname>&lt;%next_quarter%&gt;</varname></term>
3235
3236             <listitem>
3237               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
3238               zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
3239             </listitem>
3240           </varlistentry>
3241
3242           <varlistentry>
3243             <term><varname>&lt;%current_month%&gt;</varname>,
3244             <varname>&lt;%previous_month%&gt;</varname>,
3245             <varname>&lt;%next_month%&gt;</varname></term>
3246
3247             <listitem>
3248               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
3249               <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
3250             </listitem>
3251           </varlistentry>
3252
3253           <varlistentry>
3254             <term><varname>&lt;%current_month_long%&gt;</varname>,
3255             <varname>&lt;%previous_month_long%&gt;</varname>,
3256             <varname>&lt;%next_month_long%&gt;</varname></term>
3257
3258             <listitem>
3259               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
3260               (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
3261               etc.).</para>
3262             </listitem>
3263           </varlistentry>
3264
3265           <varlistentry>
3266             <term><varname>&lt;%current_year%&gt;</varname>,
3267             <varname>&lt;%previous_year%&gt;</varname>,
3268             <varname>&lt;%next_year%&gt;</varname></term>
3269
3270             <listitem>
3271               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
3272               Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
3273             </listitem>
3274           </varlistentry>
3275
3276           <varlistentry>
3277             <term><varname>&lt;%period_start_date%&gt;</varname>,
3278             <varname>&lt;%period_end_date%&gt;</varname></term>
3279
3280             <listitem>
3281               <para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
3282               Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
3283               ersten Quartal von 2013 wären dies der
3284               <literal>01.01.2013</literal> und
3285               <literal>31.03.2013</literal>).</para>
3286             </listitem>
3287           </varlistentry>
3288         </variablelist>
3289
3290         <para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
3291         Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
3292         dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
3293         durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
3294         sind:</para>
3295
3296         <variablelist>
3297           <varlistentry>
3298             <term><varname>%a</varname></term>
3299
3300             <listitem>
3301               <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
3302             </listitem>
3303           </varlistentry>
3304
3305           <varlistentry>
3306             <term><varname>%A</varname></term>
3307
3308             <listitem>
3309               <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
3310             </listitem>
3311           </varlistentry>
3312
3313           <varlistentry>
3314             <term><varname>%b</varname></term>
3315
3316             <listitem>
3317               <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
3318             </listitem>
3319           </varlistentry>
3320
3321           <varlistentry>
3322             <term><varname>%B</varname></term>
3323
3324             <listitem>
3325               <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
3326             </listitem>
3327           </varlistentry>
3328
3329           <varlistentry>
3330             <term><varname>%C</varname></term>
3331
3332             <listitem>
3333               <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
3334               Zahl.</para>
3335             </listitem>
3336           </varlistentry>
3337
3338           <varlistentry>
3339             <term><varname>%d</varname></term>
3340
3341             <listitem>
3342               <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
3343             </listitem>
3344           </varlistentry>
3345
3346           <varlistentry>
3347             <term><varname>%D</varname></term>
3348
3349             <listitem>
3350               <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
3351             </listitem>
3352           </varlistentry>
3353
3354           <varlistentry>
3355             <term><varname>%e</varname></term>
3356
3357             <listitem>
3358               <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
3359               werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
3360             </listitem>
3361           </varlistentry>
3362
3363           <varlistentry>
3364             <term><varname>%F</varname></term>
3365
3366             <listitem>
3367               <para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
3368             </listitem>
3369           </varlistentry>
3370
3371           <varlistentry>
3372             <term><varname>%j</varname></term>
3373
3374             <listitem>
3375               <para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
3376               inklusive.</para>
3377             </listitem>
3378           </varlistentry>
3379
3380           <varlistentry>
3381             <term><varname>%m</varname></term>
3382
3383             <listitem>
3384               <para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
3385             </listitem>
3386           </varlistentry>
3387
3388           <varlistentry>
3389             <term><varname>%u</varname></term>
3390
3391             <listitem>
3392               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
3393               die 1 dem Montag entspricht.</para>
3394             </listitem>
3395           </varlistentry>
3396
3397           <varlistentry>
3398             <term><varname>%U</varname></term>
3399
3400             <listitem>
3401               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3402               wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3403               ist.</para>
3404             </listitem>
3405           </varlistentry>
3406
3407           <varlistentry>
3408             <term><varname>%V</varname></term>
3409
3410             <listitem>
3411               <para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
3412               inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
3413               vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
3414               Woche.</para>
3415             </listitem>
3416           </varlistentry>
3417
3418           <varlistentry>
3419             <term><varname>%w</varname></term>
3420
3421             <listitem>
3422               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
3423               die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
3424             </listitem>
3425           </varlistentry>
3426
3427           <varlistentry>
3428             <term><varname>%W</varname></term>
3429
3430             <listitem>
3431               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3432               wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3433               ist.</para>
3434             </listitem>
3435           </varlistentry>
3436
3437           <varlistentry>
3438             <term><varname>%y</varname></term>
3439
3440             <listitem>
3441               <para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
3442               inklusive.</para>
3443             </listitem>
3444           </varlistentry>
3445
3446           <varlistentry>
3447             <term><varname>%Y</varname></term>
3448
3449             <listitem>
3450               <para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
3451             </listitem>
3452           </varlistentry>
3453
3454           <varlistentry>
3455             <term><varname>%%</varname></term>
3456
3457             <listitem>
3458               <para>Das Prozentzeichen selber.</para>
3459             </listitem>
3460           </varlistentry>
3461         </variablelist>
3462
3463         <para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
3464         bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
3465         <literal>Abrechnungszeitrum: &lt;%period_start_date FORMAT=%m/%Y%&gt;
3466         bis &lt;%period_end_date FORMAT=%m/%Y%&gt;</literal></para>
3467       </sect2>
3468
3469       <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
3470         <title>Auflisten</title>
3471
3472         <para>Unter Verkauf-&gt;Berichte-&gt;Aufträge finden sich zwei neue
3473         Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
3474         Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
3475         wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
3476       </sect2>
3477
3478       <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
3479         <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>
3480
3481         <para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
3482         wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
3483         durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
3484         externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
3485         werden sollte.</para>
3486       </sect2>
3487
3488       <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
3489         <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>
3490
3491         <para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
3492         Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
3493         auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
3494         den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
3495         generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
3496         Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
3497         manuell über den Workflow.</para>
3498       </sect2>
3499     </sect1>
3500
3501     <sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
3502       <title>Bankerweiterung</title>
3503
3504       <sect2 id="features.bank.introduction"
3505              xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
3506         <title>Einführung</title>
3507
3508         <para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
3509         im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>
3510
3511         <para><ulink
3512         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
3513       </sect2>
3514     </sect1>
3515
3516     <sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
3517       <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
3518
3519       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
3520         <title>Einführung</title>
3521
3522         <para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
3523         aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
3524         einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
3525         <function>&lt;%variablenname%&gt;</function> verwendet wird. Für
3526         LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
3527         (siehe <xref
3528         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>
3529
3530         <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
3531         Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
3532         Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</para>
3533
3534         <para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
3535         verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
3536         allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
3537         werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
3538         diese wie folgt erhalten werden:</para>
3539
3540         <itemizedlist>
3541           <listitem>
3542             <para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
3543             Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
3544           </listitem>
3545
3546           <listitem>
3547             <para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
3548             <function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
3549             <command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
3550           </listitem>
3551
3552           <listitem>
3553             <para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
3554             ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
3555           </listitem>
3556
3557           <listitem>
3558             <para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
3559             der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
3560             =&gt; 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
3561             verfügbar.</para>
3562           </listitem>
3563         </itemizedlist>
3564       </sect2>
3565
3566       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
3567         <title>Variablen ausgeben</title>
3568
3569         <para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
3570         Tags geschrieben werden, also z.B.
3571         <varname>&lt;%variablenname%&gt;</varname>.</para>
3572
3573         <para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
3574         die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
3575         <varname>&lt;%variablenname FLAG1 FLAG2%&gt;</varname>. Momentan
3576         werden die folgenden Flags unterstützt:</para>
3577
3578         <itemizedlist>
3579           <listitem>
3580             <para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
3581             den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
3582             mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
3583             damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
3584           </listitem>
3585
3586           <listitem>
3587             <para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
3588             Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
3589             Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
3590             auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
3591             ist dieses Flag sinnvoll.</para>
3592           </listitem>
3593         </itemizedlist>
3594
3595         <para>Beispiel:</para>
3596
3597         <programlisting>&lt;%quototal NOFORMAT%&gt;</programlisting>
3598       </sect2>
3599
3600       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
3601         <title>Verwendung in Druckbefehlen</title>
3602
3603         <para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
3604         dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
3605         und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
3606         den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
3607         <function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
3608         führen.</para>
3609
3610         <para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
3611         für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
3612         Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
3613         z.B. wie folgt aussehen:</para>
3614
3615         <programlisting>send_fax --number &lt;%if cp_phone2%&gt;&lt;%cp_phone2%&gt;&lt;%else%&gt;&lt;%cp_phone1%&gt;&lt;%end%&gt;</programlisting>
3616       </sect2>
3617
3618       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
3619              xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
3620         <title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>
3621
3622         <para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
3623         Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
3624         Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
3625         <function>&lt;%customer%&gt;</function>. Da diese Form aber z.B. in
3626         LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
3627         Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
3628         Stil umgestellt werden.</para>
3629
3630         <para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
3631         Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
3632         <function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
3633         setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
3634         enden. Beispiel für LaTeX:</para>
3635
3636         <programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>
3637
3638         <para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
3639         wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
3640         äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>
3641
3642         <programlisting>&lt;!-- config: tag-style=($ $) --&gt;</programlisting>
3643       </sect2>
3644
3645       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
3646         <title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>
3647
3648         <para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
3649         welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
3650         "<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
3651         "<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
3652         "<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>
3653
3654         <variablelist>
3655           <varlistentry>
3656             <term><filename>bin_list.ext</filename></term>
3657
3658             <listitem>
3659               <para>Lagerliste</para>
3660             </listitem>
3661           </varlistentry>
3662
3663           <varlistentry>
3664             <term><filename>check.ext</filename></term>
3665
3666             <listitem>
3667               <para>?</para>
3668             </listitem>
3669           </varlistentry>
3670
3671           <varlistentry>
3672             <term><filename>invoice.ext</filename></term>
3673
3674             <listitem>
3675               <para>Rechnung</para>
3676             </listitem>
3677           </varlistentry>
3678
3679           <varlistentry>
3680             <term><filename>packing_list.ext</filename></term>
3681
3682             <listitem>
3683               <para>Packliste</para>
3684             </listitem>
3685           </varlistentry>
3686
3687           <varlistentry>
3688             <term><filename>pick_list.ext</filename></term>
3689
3690             <listitem>
3691               <para>Sammelliste</para>
3692             </listitem>
3693           </varlistentry>
3694
3695           <varlistentry>
3696             <term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>
3697
3698             <listitem>
3699               <para>Lieferschein (Einkauf)</para>
3700             </listitem>
3701           </varlistentry>
3702
3703           <varlistentry>
3704             <term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>
3705
3706             <listitem>
3707               <para>Bestellung an Lieferanten</para>
3708             </listitem>
3709           </varlistentry>
3710
3711           <varlistentry>
3712             <term><filename>request_quotation.ext</filename></term>
3713
3714             <listitem>
3715               <para>Anfrage an Lieferanten</para>
3716             </listitem>
3717           </varlistentry>
3718
3719           <varlistentry>
3720             <term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>
3721
3722             <listitem>
3723               <para>Lieferschein (Verkauf)</para>
3724             </listitem>
3725           </varlistentry>
3726
3727           <varlistentry>
3728             <term><filename>sales_order.ext</filename></term>
3729
3730             <listitem>
3731               <para>Bestellung</para>
3732             </listitem>
3733           </varlistentry>
3734
3735           <varlistentry>
3736             <term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>
3737
3738             <listitem>
3739               <para>Angebot an Kunden</para>
3740             </listitem>
3741           </varlistentry>
3742
3743           <varlistentry>
3744             <term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>
3745
3746             <listitem>
3747               <para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
3748             </listitem>
3749           </varlistentry>
3750
3751           <varlistentry>
3752             <term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>
3753
3754             <listitem>
3755               <para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
3756               konfigurierbar)</para>
3757             </listitem>
3758           </varlistentry>
3759         </variablelist>
3760       </sect2>
3761
3762       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
3763         <title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>
3764
3765         <para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
3766         eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
3767         <filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
3768         <function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
3769         der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
3770         Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
3771         bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
3772         vollständige Vorlagenname wäre dann
3773         <filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
3774         kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
3775         werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
3776         gefunden wird.</para>
3777
3778         <para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
3779         der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
3780         verschickt wird, ist:</para>
3781
3782         <orderedlist>
3783           <listitem>
3784             <para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
3785           </listitem>
3786
3787           <listitem>
3788             <para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
3789           </listitem>
3790
3791           <listitem>
3792             <para><filename>sales_order.tex</filename></para>
3793           </listitem>
3794
3795           <listitem>
3796             <para><filename>default.tex</filename></para>
3797           </listitem>
3798         </orderedlist>
3799
3800         <para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
3801         Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
3802         siehe dazu <xref
3803         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
3804       </sect2>
3805
3806       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
3807         <title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
3808         sind</title>
3809
3810         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
3811                xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
3812           <title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>
3813
3814           <para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
3815           einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
3816           Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
3817           Formulare einbinden möchten.</para>
3818
3819           <variablelist>
3820             <varlistentry>
3821               <term><varname>template_meta.formname</varname></term>
3822
3823               <listitem>
3824                 <para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
3825                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
3826                 zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
3827                 Verkaufsauftrag enthält hier
3828                 <constant>sales_order</constant>.</para>
3829               </listitem>
3830             </varlistentry>
3831
3832             <varlistentry>
3833               <term><varname>template_meta.language.description</varname></term>
3834
3835               <listitem>
3836                 <para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
3837               </listitem>
3838             </varlistentry>
3839
3840             <varlistentry>
3841               <term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>
3842
3843               <listitem>
3844                 <para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
3845                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
3846               </listitem>
3847             </varlistentry>
3848
3849             <varlistentry>
3850               <term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>
3851
3852               <listitem>
3853                 <para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
3854                 "<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
3855                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
3856                 arbeiten.</para>
3857               </listitem>
3858             </varlistentry>
3859
3860             <varlistentry>
3861               <term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>
3862
3863               <listitem>
3864                 <para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
3865                 "<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
3866                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
3867                 arbeiten.</para>
3868               </listitem>
3869             </varlistentry>
3870
3871             <varlistentry>
3872               <term><varname>template_meta.format</varname></term>
3873
3874               <listitem>
3875                 <para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
3876                 <constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
3877                 <constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
3878                 <constant>opendocument_pdf</constant> und
3879                 <constant>excel</constant> enthalten.</para>
3880               </listitem>
3881             </varlistentry>
3882
3883             <varlistentry>
3884               <term><varname>template_meta.extension</varname></term>
3885
3886               <listitem>
3887                 <para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
3888                 <constant>format</constant> entschieden.</para>
3889               </listitem>
3890             </varlistentry>
3891
3892             <varlistentry>
3893               <term><varname>template_meta.media</varname></term>
3894
3895               <listitem>
3896                 <para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
3897                 <constant>screen</constant> für Bildschirm,
3898                 <constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
3899                 <constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
3900                 <constant>printer</constant> für Drucker, und
3901                 <constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
3902               </listitem>
3903             </varlistentry>
3904
3905             <varlistentry>
3906               <term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>
3907
3908               <listitem>
3909                 <para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
3910               </listitem>
3911             </varlistentry>
3912
3913             <varlistentry>
3914               <term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>
3915
3916               <listitem>
3917                 <para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
3918                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
3919               </listitem>
3920             </varlistentry>
3921
3922             <varlistentry>
3923               <term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>
3924
3925               <listitem>
3926                 <para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
3927               </listitem>
3928             </varlistentry>
3929           </variablelist>
3930         </sect3>
3931
3932         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
3933           <title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>
3934
3935           <variablelist>
3936             <varlistentry>
3937               <term><varname>account_number</varname></term>
3938
3939               <listitem>
3940                 <para>Kontonummer</para>
3941               </listitem>
3942             </varlistentry>
3943
3944             <varlistentry>
3945               <term><varname>bank</varname></term>
3946
3947               <listitem>
3948                 <para>Name der Bank</para>
3949               </listitem>
3950             </varlistentry>
3951
3952             <varlistentry>
3953               <term><varname>bank_code</varname></term>
3954
3955               <listitem>
3956                 <para>Bankleitzahl</para>
3957               </listitem>
3958             </varlistentry>
3959
3960             <varlistentry>
3961               <term><varname>bic</varname></term>
3962
3963               <listitem>
3964                 <para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
3965                 BIC)</para>
3966               </listitem>
3967             </varlistentry>
3968
3969             <varlistentry>
3970               <term><varname>business</varname></term>
3971
3972               <listitem>
3973                 <para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
3974               </listitem>
3975             </varlistentry>
3976
3977             <varlistentry>
3978               <term><varname>city</varname></term>
3979
3980               <listitem>
3981                 <para>Stadt</para>
3982               </listitem>
3983             </varlistentry>
3984
3985             <varlistentry>
3986               <term><varname>contact</varname></term>
3987
3988               <listitem>
3989                 <para>Kontakt</para>
3990               </listitem>
3991             </varlistentry>
3992
3993             <varlistentry>
3994               <term><varname>country</varname></term>
3995
3996               <listitem>
3997                 <para>Land</para>
3998               </listitem>
3999             </varlistentry>
4000
4001             <varlistentry>
4002               <term><varname>c_vendor_id</varname></term>
4003
4004               <listitem>
4005                 <para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
4006               </listitem>
4007             </varlistentry>
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4009             <varlistentry>
4010               <term><varname>v_customer_id</varname></term>
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4012               <listitem>
4013                 <para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
4014               </listitem>
4015             </varlistentry>
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4017             <varlistentry>
4018               <term><varname>cp_email</varname></term>
4019
4020               <listitem>
4021                 <para>Email des Ansprechpartners</para>
4022               </listitem>
4023             </varlistentry>
4024
4025             <varlistentry>
4026               <term><varname>cp_givenname</varname></term>
4027
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4029                 <para>Vorname des Ansprechpartners</para>
4030               </listitem>
4031             </varlistentry>
4032
4033             <varlistentry>
4034               <term><varname>cp_greeting</varname></term>
4035
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4037                 <para>Anrede des Ansprechpartners</para>
4038               </listitem>
4039             </varlistentry>
4040
4041             <varlistentry>
4042               <term><varname>cp_name</varname></term>
4043
4044               <listitem>
4045                 <para>Name des Ansprechpartners</para>
4046               </listitem>
4047             </varlistentry>
4048
4049             <varlistentry>
4050               <term><varname>cp_phone1</varname></term>
4051
4052               <listitem>
4053                 <para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
4054               </listitem>
4055             </varlistentry>
4056
4057             <varlistentry>
4058               <term><varname>cp_phone2</varname></term>
4059
4060               <listitem>
4061                 <para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
4062               </listitem>
4063             </varlistentry>
4064
4065             <varlistentry>
4066               <term><varname>cp_title</varname></term>
4067
4068               <listitem>
4069                 <para>Titel des Ansprechpartners</para>
4070               </listitem>
4071             </varlistentry>
4072
4073             <varlistentry>
4074               <term><varname>creditlimit</varname></term>
4075
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4077                 <para>Kreditlimit</para>
4078               </listitem>
4079             </varlistentry>
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4081             <varlistentry>
4082               <term><varname>customeremail</varname></term>
4083
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4085                 <para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
4086               </listitem>
4087             </varlistentry>
4088
4089             <varlistentry>
4090               <term><varname>customerfax</varname></term>
4091
4092               <listitem>
4093                 <para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4094               </listitem>
4095             </varlistentry>
4096
4097             <varlistentry>
4098               <term><varname>customernotes</varname></term>
4099
4100               <listitem>
4101                 <para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
4102               </listitem>
4103             </varlistentry>
4104
4105             <varlistentry>
4106               <term><varname>customernumber</varname></term>
4107
4108               <listitem>
4109                 <para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
4110               </listitem>
4111             </varlistentry>
4112
4113             <varlistentry>
4114               <term><varname>customerphone</varname></term>
4115
4116               <listitem>
4117                 <para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4118               </listitem>
4119             </varlistentry>
4120
4121             <varlistentry>
4122               <term><varname>discount</varname></term>
4123
4124               <listitem>
4125                 <para>Rabatt</para>
4126               </listitem>
4127             </varlistentry>
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4129             <varlistentry>
4130               <term><varname>email</varname></term>
4131
4132               <listitem>
4133                 <para>Emailadresse</para>
4134               </listitem>
4135             </varlistentry>
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4137             <varlistentry>
4138               <term><varname>fax</varname></term>
4139
4140               <listitem>
4141                 <para>Faxnummer</para>
4142               </listitem>
4143             </varlistentry>
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4145             <varlistentry>
4146               <term><varname>gln</varname></term>
4147
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4149                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
4150               </listitem>
4151             </varlistentry>
4152
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4154               <term><varname>greeting</varname></term>
4155
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4157                 <para>Anrede</para>
4158               </listitem>
4159             </varlistentry>
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4162               <term><varname>homepage</varname></term>
4163
4164               <listitem>
4165                 <para>Homepage</para>
4166               </listitem>
4167             </varlistentry>
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4170               <term><varname>iban</varname></term>
4171
4172               <listitem>
4173                 <para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
4174                 Number, IBAN)</para>
4175               </listitem>
4176             </varlistentry>
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4179               <term><varname>language</varname></term>
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4182                 <para>Sprache</para>
4183               </listitem>
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4187               <term><varname>name</varname></term>
4188
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4190                 <para>Firmenname</para>
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4195               <term><varname>payment_description</varname></term>
4196
4197               <listitem>
4198                 <para>Name der Zahlart</para>
4199               </listitem>
4200             </varlistentry>
4201
4202             <varlistentry>
4203               <term><varname>payment_terms</varname></term>
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4206                 <para>Zahlungskonditionen</para>
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4209
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4211               <term><varname>phone</varname></term>
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4214                 <para>Telefonnummer</para>
4215               </listitem>
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4218             <varlistentry>
4219               <term><varname>shiptocity</varname></term>
4220
4221               <listitem>
4222                 <para>Stadt (Lieferadresse) <link
4223                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4224               </listitem>
4225             </varlistentry>
4226
4227             <varlistentry>
4228               <term><varname>shiptocontact</varname></term>
4229
4230               <listitem>
4231                 <para>Kontakt (Lieferadresse) <link
4232                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4233               </listitem>
4234             </varlistentry>
4235
4236             <varlistentry>
4237               <term><varname>shiptocountry</varname></term>
4238
4239               <listitem>
4240                 <para>Land (Lieferadresse) <link
4241                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4242               </listitem>
4243             </varlistentry>
4244
4245             <varlistentry>
4246               <term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>
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4248               <listitem>
4249                 <para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
4250                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4251               </listitem>
4252             </varlistentry>
4253
4254             <varlistentry>
4255               <term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>
4256
4257               <listitem>
4258                 <para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
4259                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4260               </listitem>
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4264               <term><varname>shiptoemail</varname></term>
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4267                 <para>Email (Lieferadresse) <link
4268                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4269               </listitem>
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4271
4272             <varlistentry>
4273               <term><varname>shiptofax</varname></term>
4274
4275               <listitem>
4276                 <para>Fax (Lieferadresse) <link
4277                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4278               </listitem>
4279             </varlistentry>
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4282               <term><varname>shiptogln</varname></term>
4283
4284               <listitem>
4285                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
4286                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4287               </listitem>
4288             </varlistentry>
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4291               <term><varname>shiptoname</varname></term>
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4294                 <para>Firmenname (Lieferadresse) <link
4295                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4296               </listitem>
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4300               <term><varname>shiptophone</varname></term>
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4303                 <para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
4304                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4305               </listitem>
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4309               <term><varname>shiptostreet</varname></term>
4310
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4312                 <para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
4313                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4314               </listitem>
4315             </varlistentry>
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4318               <term><varname>shiptozipcode</varname></term>
4319
4320               <listitem>
4321                 <para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
4322                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4323               </listitem>
4324             </varlistentry>
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4327               <term><varname>street</varname></term>
4328
4329               <listitem>
4330                 <para>Straße und Hausnummer</para>
4331               </listitem>
4332             </varlistentry>
4333
4334             <varlistentry>
4335               <term><varname>taxnumber</varname></term>
4336
4337               <listitem>
4338                 <para>Steuernummer</para>
4339               </listitem>
4340             </varlistentry>
4341
4342             <varlistentry>
4343               <term><varname>ustid</varname></term>
4344
4345               <listitem>
4346                 <para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4347               </listitem>
4348             </varlistentry>
4349
4350             <varlistentry>
4351               <term><varname>vendoremail</varname></term>
4352
4353               <listitem>
4354                 <para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4355               </listitem>
4356             </varlistentry>
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4358             <varlistentry>
4359               <term><varname>vendorfax</varname></term>
4360
4361               <listitem>
4362                 <para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4363               </listitem>
4364             </varlistentry>
4365
4366             <varlistentry>
4367               <term><varname>vendornotes</varname></term>
4368
4369               <listitem>
4370                 <para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4371               </listitem>
4372             </varlistentry>
4373
4374             <varlistentry>
4375               <term><varname>vendornumber</varname></term>
4376
4377               <listitem>
4378                 <para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
4379               </listitem>
4380             </varlistentry>
4381
4382             <varlistentry>
4383               <term><varname>vendorphone</varname></term>
4384
4385               <listitem>
4386                 <para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
4387                 Lieferanten</para>
4388               </listitem>
4389             </varlistentry>
4390
4391             <varlistentry>
4392               <term><varname>zipcode</varname></term>
4393
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4395                 <para>Postleitzahl</para>
4396               </listitem>
4397             </varlistentry>
4398           </variablelist>
4399
4400           <note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
4401             <para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
4402             Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
4403             <varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
4404             entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
4405             einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
4406             Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
4407             Lieferdatenvariablen sind (z.B.
4408             <varname>shiptocontact</varname>).</para>
4409           </note>
4410         </sect3>
4411
4412         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
4413           <title>Informationen über den Bearbeiter</title>
4414
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4417               <term><varname>employee_address</varname></term>
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4420                 <para>Adressfeld</para>
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4428                 <para>Firmennummer</para>
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4436                 <para>Firmenname</para>
4437               </listitem>
4438             </varlistentry>
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4441               <term><varname>employee_co_ustid</varname></term>
4442
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4444                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
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4446             </varlistentry>
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4449               <term><varname>employee_duns</varname></term>
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4452                 <para>DUNS-Nummer</para>
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4457               <term><varname>employee_email</varname></term>
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4460                 <para>Email</para>
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4468                 <para>Fax</para>
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4473               <term><varname>employee_name</varname></term>
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4481               <term><varname>employee_signature</varname></term>
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4501               </listitem>
4502             </varlistentry>
4503           </variablelist>
4504         </sect3>
4505
4506         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
4507           <title>Informationen über den Verkäufer</title>
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4511               <term><varname>salesman_address</varname></term>
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4514                 <para>Adressfeld</para>
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4538                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
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4597           </variablelist>
4598         </sect3>
4599
4600         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
4601           <title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>
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4616                 <para>zu versteuernder Betrag</para>
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4636         </sect3>
4637
4638         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
4639           <title>Variablen für Lieferbedingungen</title>
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4646                 <para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
4647               </listitem>
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4650             <varlistentry>
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4652
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4654                 <para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
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4662                 <para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
4663                 Lieferbedingung</para>
4664               </listitem>
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4666           </variablelist>
4667         </sect3>
4668       </sect2>
4669
4670       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
4671         <title>Variablen in Rechnungen</title>
4672
4673         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
4674           <title>Allgemeine Variablen</title>
4675
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4681                 <para>Verbleibender Kredit</para>
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4689                 <para>Währung</para>
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4697                 <para>Bestellnummer beim Kunden</para>
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4721                 <para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
4722               </listitem>
4723             </varlistentry>
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4729                 <para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
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4785                 <para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
4786                 erstellt wurde</para>
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4826                 <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet wurde
4827                 (kann positiv oder negativ sein)</para>
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4851                 <para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
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4859                 <para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
4860                 bezahlter Posten)</para>
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4876                 <para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
4877                 erstellt wurde</para>
4878               </listitem>
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4880           </variablelist>
4881         </sect3>
4882
4883         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
4884           <title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>
4885
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4907                 <para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
4908                 Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
4909               </listitem>
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4916                 <para>Rabatt als Betrag</para>
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4921               <term><varname>discount_sub</varname></term>
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4924                 <para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
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4929               <term><varname>donumber_do</varname></term>
4930
4931               <listitem>
4932                 <para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
4933                 Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
4934                 Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
4935               </listitem>
4936             </varlistentry>
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4942                 <para>Zeichnung</para>
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4950                 <para>EAN-Code</para>
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4959               </listitem>
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4963               <term><varname>linetotal</varname></term>
4964
4965               <listitem>
4966                 <para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
4967               </listitem>
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4971               <term><varname>longdescription</varname></term>
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4974                 <para>Langtext</para>
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4979               <term><varname>microfiche</varname></term>
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4982                 <para>Mikrofilm</para>
4983               </listitem>
4984             </varlistentry>
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4987               <term><varname>netprice</varname></term>
4988
4989               <listitem>
4990                 <para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
4991                 <varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
4992                 Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
4993                 <varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
4994                 / Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
4995                 Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
4996                 Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
4997                 <varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
4998                 Sinne von Steuern zu tun.</para>
4999               </listitem>
5000             </varlistentry>
5001
5002             <varlistentry>
5003               <term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>
5004
5005               <listitem>
5006                 <para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
5007               </listitem>
5008             </varlistentry>
5009
5010             <varlistentry>
5011               <term><varname>nodiscount_sub</varname></term>
5012
5013               <listitem>
5014                 <para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
5015               </listitem>
5016             </varlistentry>
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5018             <varlistentry>
5019               <term><varname>number</varname></term>
5020
5021               <listitem>
5022                 <para>Artikelnummer</para>
5023               </listitem>
5024             </varlistentry>
5025
5026             <varlistentry>
5027               <term><varname>ordnumber_oe</varname></term>
5028
5029               <listitem>
5030                 <para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
5031                 ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
5032                 Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
5033                 eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
5034                 letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
5035                 angezeigt.</para>
5036               </listitem>
5037             </varlistentry>
5038
5039             <varlistentry>
5040               <term><varname>p_discount</varname></term>
5041
5042               <listitem>
5043                 <para>Rabatt in Prozent</para>
5044               </listitem>
5045             </varlistentry>
5046
5047             <varlistentry>
5048               <term><varname>partnotes</varname></term>
5049
5050               <listitem>
5051                 <para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
5052               </listitem>
5053             </varlistentry>
5054
5055             <varlistentry>
5056               <term><varname>partsgroup</varname></term>
5057
5058               <listitem>
5059                 <para>Warengruppe</para>
5060               </listitem>
5061             </varlistentry>
5062
5063             <varlistentry>
5064               <term><varname>price_factor</varname></term>
5065
5066               <listitem>
5067                 <para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
5068                 ist</para>
5069               </listitem>
5070             </varlistentry>
5071
5072             <varlistentry>
5073               <term><varname>price_factor_name</varname></term>
5074
5075               <listitem>
5076                 <para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
5077                 ist</para>
5078               </listitem>
5079             </varlistentry>
5080
5081             <varlistentry>
5082               <term><varname>projectnumber</varname></term>
5083
5084               <listitem>
5085                 <para>Projektnummer</para>
5086               </listitem>
5087             </varlistentry>
5088
5089             <varlistentry>
5090               <term><varname>projectdescription</varname></term>
5091
5092               <listitem>
5093                 <para>Projektbeschreibung</para>
5094               </listitem>
5095             </varlistentry>
5096
5097             <varlistentry>
5098               <term><varname>qty</varname></term>
5099
5100               <listitem>
5101                 <para>Anzahl</para>
5102               </listitem>
5103             </varlistentry>
5104
5105             <varlistentry>
5106               <term><varname>reqdate</varname></term>
5107
5108               <listitem>
5109                 <para>Lieferdatum</para>
5110               </listitem>
5111             </varlistentry>
5112
5113             <varlistentry>
5114               <term><varname>runningnumber</varname></term>
5115
5116               <listitem>
5117                 <para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
5118               </listitem>
5119             </varlistentry>
5120
5121             <varlistentry>
5122               <term><varname>sellprice</varname></term>
5123
5124               <listitem>
5125                 <para>Verkaufspreis</para>
5126               </listitem>
5127             </varlistentry>
5128
5129             <varlistentry>
5130               <term><varname>serialnumber</varname></term>
5131
5132               <listitem>
5133                 <para>Seriennummer</para>
5134               </listitem>
5135             </varlistentry>
5136
5137             <varlistentry>
5138               <term><varname>tax_rate</varname></term>
5139
5140               <listitem>
5141                 <para>Steuersatz</para>
5142               </listitem>
5143             </varlistentry>
5144
5145             <varlistentry>
5146               <term><varname>transdate_do</varname></term>
5147
5148               <listitem>
5149                 <para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
5150                 Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
5151               </listitem>
5152             </varlistentry>
5153
5154             <varlistentry>
5155               <term><varname>transdate_oe</varname></term>
5156
5157               <listitem>
5158                 <para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
5159                 Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
5160                 Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
5161                 genommen.</para>
5162               </listitem>
5163             </varlistentry>
5164
5165             <varlistentry>
5166               <term><varname>transdate_quo</varname></term>
5167
5168               <listitem>
5169                 <para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
5170                 Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
5171               </listitem>
5172             </varlistentry>
5173
5174             <varlistentry>
5175               <term><varname>unit</varname></term>
5176
5177               <listitem>
5178                 <para>Einheit</para>
5179               </listitem>
5180             </varlistentry>
5181
5182             <varlistentry>
5183               <term><varname>weight</varname></term>
5184
5185               <listitem>
5186                 <para>Gewicht</para>
5187               </listitem>
5188             </varlistentry>
5189           </variablelist>
5190
5191           <para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
5192           über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
5193           einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
5194           für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
5195           können. Die Variablen dafür lauten:</para>
5196
5197           <variablelist>
5198             <varlistentry>
5199               <term><varname>make</varname></term>
5200
5201               <listitem>
5202                 <para>Lieferant</para>
5203               </listitem>
5204             </varlistentry>
5205
5206             <varlistentry>
5207               <term><varname>model</varname></term>
5208
5209               <listitem>
5210                 <para>Lieferantenartikelnummer</para>
5211               </listitem>
5212             </varlistentry>
5213           </variablelist>
5214         </sect3>
5215
5216         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
5217           <title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>
5218
5219           <variablelist>
5220             <varlistentry>
5221               <term><varname>payment</varname></term>
5222
5223               <listitem>
5224                 <para>Betrag</para>
5225               </listitem>
5226             </varlistentry>
5227
5228             <varlistentry>
5229               <term><varname>paymentaccount</varname></term>
5230
5231               <listitem>
5232                 <para>Konto</para>
5233               </listitem>
5234             </varlistentry>
5235
5236             <varlistentry>
5237               <term><varname>paymentdate</varname></term>
5238
5239               <listitem>
5240                 <para>Datum</para>
5241               </listitem>
5242             </varlistentry>
5243
5244             <varlistentry>
5245               <term><varname>paymentmemo</varname></term>
5246
5247               <listitem>
5248                 <para>Memo</para>
5249               </listitem>
5250             </varlistentry>
5251
5252             <varlistentry>
5253               <term><varname>paymentsource</varname></term>
5254
5255               <listitem>
5256                 <para>Beleg</para>
5257               </listitem>
5258             </varlistentry>
5259           </variablelist>
5260         </sect3>
5261
5262         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
5263           <title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>
5264
5265           <para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
5266           Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
5267           ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
5268           <varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
5269           Variablennamen zusammen.</para>
5270
5271           <para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
5272           <varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
5273           Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
5274           unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
5275           Verfügung.</para>
5276
5277           <para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
5278           unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
5279           Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
5280         </sect3>
5281       </sect2>
5282
5283       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
5284         <title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>
5285
5286         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
5287           <title>Namen der Vorlagen</title>
5288
5289           <para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
5290           eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
5291           Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
5292           aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
5293           Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
5294           <constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
5295           für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
5296           angehängt.</para>
5297         </sect3>
5298
5299         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
5300           <title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>
5301
5302           <para>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie gewohnt als
5303           <varname>employee_...</varname> bzw. <varname>salesman_...</varname> zur Verfügung.
5304           Werden mehrere Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden
5305           die Metadaten (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung
5306           im Ausdruck genommen.</para>
5307           <para>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
5308           <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
5309           <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
5310           <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
5311           und <varname>email</varname> zur Verfügung. Der Ansprechpartner <varname>cp_...</varname>
5312           steht auch zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten Rechnung (s.o.)
5313           genommen.</para>
5314
5315           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5316
5317           <variablelist>
5318             <varlistentry>
5319               <term><varname>dunning_date</varname></term>
5320
5321               <listitem>
5322                 <para>Datum der Mahnung</para>
5323               </listitem>
5324             </varlistentry>
5325
5326             <varlistentry>
5327               <term><varname>dunning_duedate</varname></term>
5328
5329               <listitem>
5330                 <para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
5331               </listitem>
5332             </varlistentry>
5333
5334             <varlistentry>
5335               <term><varname>dunning_id</varname></term>
5336
5337               <listitem>
5338                 <para>Mahnungsnummer</para>
5339               </listitem>
5340             </varlistentry>
5341
5342             <varlistentry>
5343               <term><varname>fee</varname></term>
5344
5345               <listitem>
5346                 <para>Kumulative Mahngebühren</para>
5347               </listitem>
5348             </varlistentry>
5349
5350             <varlistentry>
5351               <term><varname>interest_rate</varname></term>
5352
5353               <listitem>
5354                 <para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
5355               </listitem>
5356             </varlistentry>
5357
5358             <varlistentry>
5359               <term><varname>total_amount</varname></term>
5360
5361               <listitem>
5362                 <para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
5363                 <function>fee</function> + <function>total_interest</function>
5364                 + <function>total_open_amount</function></para>
5365               </listitem>
5366             </varlistentry>
5367
5368             <varlistentry>
5369               <term><varname>total_interest</varname></term>
5370
5371               <listitem>
5372                 <para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
5373               </listitem>
5374             </varlistentry>
5375
5376             <varlistentry>
5377               <term><varname>total_open_amount</varname></term>
5378
5379               <listitem>
5380                 <para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
5381               </listitem>
5382             </varlistentry>
5383           </variablelist>
5384         </sect3>
5385
5386         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
5387           <title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>
5388
5389           <variablelist>
5390             <varlistentry>
5391               <term><varname>dn_amount</varname></term>
5392
5393               <listitem>
5394                 <para>Rechnungssumme (brutto)</para>
5395               </listitem>
5396             </varlistentry>
5397
5398             <varlistentry>
5399               <term><varname>dn_duedate</varname></term>
5400
5401               <listitem>
5402                 <para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5403               </listitem>
5404             </varlistentry>
5405
5406             <varlistentry>
5407               <term><varname>dn_dunning_date</varname></term>
5408
5409               <listitem>
5410                 <para>Datum der Mahnung</para>
5411               </listitem>
5412             </varlistentry>
5413
5414             <varlistentry>
5415               <term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>
5416
5417               <listitem>
5418                 <para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
5419               </listitem>
5420             </varlistentry>
5421
5422             <varlistentry>
5423               <term><varname>dn_fee</varname></term>
5424
5425               <listitem>
5426                 <para>Kummulative Mahngebühr</para>
5427               </listitem>
5428             </varlistentry>
5429
5430             <varlistentry>
5431               <term><varname>dn_interest</varname></term>
5432
5433               <listitem>
5434                 <para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
5435               </listitem>
5436             </varlistentry>
5437
5438             <varlistentry>
5439               <term><varname>dn_invnumber</varname></term>
5440
5441               <listitem>
5442                 <para>Rechnungsnummer</para>
5443               </listitem>
5444             </varlistentry>
5445
5446             <varlistentry>
5447               <term><varname>dn_linetotal</varname></term>
5448
5449               <listitem>
5450                 <para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
5451                 <varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
5452                 + <varname>dn_interest</varname>)</para>
5453               </listitem>
5454             </varlistentry>
5455
5456             <varlistentry>
5457               <term><varname>dn_netamount</varname></term>
5458
5459               <listitem>
5460                 <para>Rechnungssumme (netto)</para>
5461               </listitem>
5462             </varlistentry>
5463
5464             <varlistentry>
5465               <term><varname>dn_open_amount</varname></term>
5466
5467               <listitem>
5468                 <para>Offener Rechnungsbetrag</para>
5469               </listitem>
5470             </varlistentry>
5471
5472             <varlistentry>
5473               <term><varname>dn_ordnumber</varname></term>
5474
5475               <listitem>
5476                 <para>Bestellnummer</para>
5477               </listitem>
5478             </varlistentry>
5479
5480             <varlistentry>
5481               <term><varname>dn_transdate</varname></term>
5482
5483               <listitem>
5484                 <para>Rechnungsdatum</para>
5485               </listitem>
5486             </varlistentry>
5487
5488             <varlistentry>
5489               <term><varname>dn_curr</varname></term>
5490
5491               <listitem>
5492                 <para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
5493                 Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
5494               </listitem>
5495             </varlistentry>
5496           </variablelist>
5497         </sect3>
5498
5499         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
5500           <title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
5501           Mahngebühren</title>
5502
5503           <para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
5504           <varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
5505           Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
5506           <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
5507           <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
5508           <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
5509           und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>
5510
5511           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5512
5513           <variablelist>
5514             <varlistentry>
5515               <term><varname>duedate</varname></term>
5516
5517               <listitem>
5518                 <para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5519               </listitem>
5520             </varlistentry>
5521
5522             <varlistentry>
5523               <term><varname>dunning_id</varname></term>
5524
5525               <listitem>
5526                 <para>Mahnungsnummer</para>
5527               </listitem>
5528             </varlistentry>
5529
5530             <varlistentry>
5531               <term><varname>fee</varname></term>
5532
5533               <listitem>
5534                 <para>Mahngebühren</para>
5535               </listitem>
5536             </varlistentry>
5537
5538             <varlistentry>
5539               <term><varname>interest</varname></term>
5540
5541               <listitem>
5542                 <para>Zinsen</para>
5543               </listitem>
5544             </varlistentry>
5545
5546             <varlistentry>
5547               <term><varname>invamount</varname></term>
5548
5549               <listitem>
5550                 <para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
5551                 <varname>interest</varname>)</para>
5552               </listitem>
5553             </varlistentry>
5554
5555             <varlistentry>
5556               <term><varname>invdate</varname></term>
5557
5558               <listitem>
5559                 <para>Rechnungsdatum</para>
5560               </listitem>
5561             </varlistentry>
5562
5563             <varlistentry>
5564               <term><varname>invnumber</varname></term>
5565
5566               <listitem>
5567                 <para>Rechnungsnummer</para>
5568               </listitem>
5569             </varlistentry>
5570           </variablelist>
5571         </sect3>
5572       </sect2>
5573
5574       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
5575         <title>Variablen in anderen Vorlagen</title>
5576
5577         <sect3>
5578           <title>Einführung</title>
5579
5580           <para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
5581           Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
5582           <varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
5583           fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
5584           <varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
5585           wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
5586           <varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>
5587
5588           <para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
5589           vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
5590           sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
5591           Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
5592           können.</para>
5593
5594           <para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
5595           in Rechnungen aufgeführt.</para>
5596         </sect3>
5597
5598         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
5599           <title>Angebote und Preisanfragen</title>
5600
5601           <variablelist>
5602             <varlistentry>
5603               <term><varname>quonumber</varname></term>
5604
5605               <listitem>
5606                 <para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
5607               </listitem>
5608             </varlistentry>
5609
5610             <varlistentry>
5611               <term><varname>reqdate</varname></term>
5612
5613               <listitem>
5614                 <para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
5615                 Preisanfragen)</para>
5616               </listitem>
5617             </varlistentry>
5618
5619             <varlistentry>
5620               <term><varname>transdate</varname></term>
5621
5622               <listitem>
5623                 <para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
5624               </listitem>
5625             </varlistentry>
5626           </variablelist>
5627         </sect3>
5628
5629         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
5630           <title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>
5631
5632           <variablelist>
5633             <varlistentry>
5634               <term><varname>ordnumber</varname></term>
5635
5636               <listitem>
5637                 <para>Auftragsnummer</para>
5638               </listitem>
5639             </varlistentry>
5640
5641             <varlistentry>
5642               <term><varname>reqdate</varname></term>
5643
5644               <listitem>
5645                 <para>Lieferdatum</para>
5646               </listitem>
5647             </varlistentry>
5648
5649             <varlistentry>
5650               <term><varname>transdate</varname></term>
5651
5652               <listitem>
5653                 <para>Auftragsdatum</para>
5654               </listitem>
5655             </varlistentry>
5656           </variablelist>
5657         </sect3>
5658
5659         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
5660           <title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>
5661
5662           <variablelist>
5663             <varlistentry>
5664               <term><varname>cusordnumber</varname></term>
5665
5666               <listitem>
5667                 <para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
5668                 des Lieferanten (im Einkauf)</para>
5669               </listitem>
5670             </varlistentry>
5671
5672             <varlistentry>
5673               <term><varname>donumber</varname></term>
5674
5675               <listitem>
5676                 <para>Lieferscheinnummer</para>
5677               </listitem>
5678             </varlistentry>
5679
5680             <varlistentry>
5681               <term><varname>transdate</varname></term>
5682
5683               <listitem>
5684                 <para>Lieferscheindatum</para>
5685               </listitem>
5686             </varlistentry>
5687           </variablelist>
5688
5689           <para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
5690           mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
5691           die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
5692           Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
5693           <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
5694           Variablen sind:</para>
5695
5696           <variablelist>
5697             <varlistentry>
5698               <term><varname>si_bin</varname></term>
5699
5700               <listitem>
5701                 <para>Lagerplatz</para>
5702               </listitem>
5703             </varlistentry>
5704
5705             <varlistentry>
5706               <term><varname>si_chargenumber</varname></term>
5707
5708               <listitem>
5709                 <para>Chargennummer</para>
5710               </listitem>
5711             </varlistentry>
5712
5713             <varlistentry>
5714               <term><varname>si_bestbefore</varname></term>
5715
5716               <listitem>
5717                 <para>Mindesthaltbarkeit</para>
5718               </listitem>
5719             </varlistentry>
5720
5721             <varlistentry>
5722               <term><varname>si_number</varname></term>
5723
5724               <listitem>
5725                 <para>Artikelnummer</para>
5726               </listitem>
5727             </varlistentry>
5728
5729             <varlistentry>
5730               <term><varname>si_qty</varname></term>
5731
5732               <listitem>
5733                 <para>Anzahl bzw. Menge</para>
5734               </listitem>
5735             </varlistentry>
5736
5737             <varlistentry>
5738               <term><varname>si_runningnumber</varname></term>
5739
5740               <listitem>
5741                 <para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
5742               </listitem>
5743             </varlistentry>
5744
5745             <varlistentry>
5746               <term><varname>si_unit</varname></term>
5747
5748               <listitem>
5749                 <para>Einheit</para>
5750               </listitem>
5751             </varlistentry>
5752
5753             <varlistentry>
5754               <term><varname>si_warehouse</varname></term>
5755
5756               <listitem>
5757                 <para>Lager</para>
5758               </listitem>
5759             </varlistentry>
5760           </variablelist>
5761         </sect3>
5762
5763         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
5764           <title>Variablen für Sammelrechnung</title>
5765
5766           <variablelist>
5767             <varlistentry>
5768               <term><varname>c0total</varname></term>
5769
5770               <listitem>
5771                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &lt; 30
5772                 Tage</para>
5773               </listitem>
5774             </varlistentry>
5775
5776             <varlistentry>
5777               <term><varname>c30total</varname></term>
5778
5779               <listitem>
5780                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 30
5781                 und &lt; 60 Tage</para>
5782               </listitem>
5783             </varlistentry>
5784
5785             <varlistentry>
5786               <term><varname>c60total</varname></term>
5787
5788               <listitem>
5789                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 60
5790                 und &lt; 90 Tage</para>
5791               </listitem>
5792             </varlistentry>
5793
5794             <varlistentry>
5795               <term><varname>c90total</varname></term>
5796
5797               <listitem>
5798                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit &gt;= 90
5799                 Tage</para>
5800               </listitem>
5801             </varlistentry>
5802
5803             <varlistentry>
5804               <term><varname>total</varname></term>
5805
5806               <listitem>
5807                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
5808               </listitem>
5809             </varlistentry>
5810           </variablelist>
5811
5812           <para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>
5813
5814           <variablelist>
5815             <varlistentry>
5816               <term><varname>invnumber</varname></term>
5817
5818               <listitem>
5819                 <para>Rechnungsnummer</para>
5820               </listitem>
5821             </varlistentry>
5822
5823             <varlistentry>
5824               <term><varname>invdate</varname></term>
5825
5826               <listitem>
5827                 <para>Rechnungsdatum</para>
5828               </listitem>
5829             </varlistentry>
5830
5831             <varlistentry>
5832               <term><varname>duedate</varname></term>
5833
5834               <listitem>
5835                 <para>Fälligkeitsdatum</para>
5836               </listitem>
5837             </varlistentry>
5838
5839             <varlistentry>
5840               <term><varname>amount</varname></term>
5841
5842               <listitem>
5843                 <para>Summe der Rechnung</para>
5844               </listitem>
5845             </varlistentry>
5846
5847             <varlistentry>
5848               <term><varname>open</varname></term>
5849
5850               <listitem>
5851                 <para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
5852               </listitem>
5853             </varlistentry>
5854
5855             <varlistentry>
5856               <term><varname>c0</varname></term>
5857
5858               <listitem>
5859                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &lt; 30
5860                 Tage</para>
5861               </listitem>
5862             </varlistentry>
5863
5864             <varlistentry>
5865               <term><varname>c30</varname></term>
5866
5867               <listitem>
5868                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 30 und
5869                 &lt; 60 Tage</para>
5870               </listitem>
5871             </varlistentry>
5872
5873             <varlistentry>
5874               <term><varname>c60</varname></term>
5875
5876               <listitem>
5877                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 60 und
5878                 &lt; 90 Tage</para>
5879               </listitem>
5880             </varlistentry>
5881
5882             <varlistentry>
5883               <term><varname>c90</varname></term>
5884
5885               <listitem>
5886                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit &gt;= 90
5887                 Tage</para>
5888               </listitem>
5889             </varlistentry>
5890           </variablelist>
5891         </sect3>
5892       </sect2>
5893
5894       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
5895         <title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>
5896
5897         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
5898           <title>Einführung</title>
5899
5900           <para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
5901           Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
5902           Variablennamen in spezieller Weise markiert:
5903           <command>&lt;%anweisung%&gt; ... &lt;%end%&gt;</command></para>
5904
5905           <para>Anmerkung zum <command>&lt;%end%&gt;</command>: Der besseren
5906           Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
5907           noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
5908           Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
5909           <command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>
5910
5911           <para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
5912           <command>&lt;%if type == "sales_quotation"%&gt;</command>, so könnte
5913           er mit <command>&lt;%end%&gt;</command> genauso abgeschlossen werden
5914           wie mit <command>&lt;%end if%&gt;</command> oder auch
5915           <command>&lt;%end type == "sales_quotation"%&gt;</command>.</para>
5916         </sect3>
5917
5918         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
5919           <title>Der if-Block</title>
5920
5921           <programlisting>&lt;%if variablenname%&gt;
5922 ...
5923 &lt;%end%&gt;</programlisting>
5924
5925           <para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
5926           und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
5927           <varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>
5928
5929           <para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
5930           um einen Variablennamen, über den man mit <command>&lt;%foreach
5931           variablenname%&gt;</command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
5932           darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
5933           folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
5934           ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
5935           welche getätigt wurden:</para>
5936
5937           <programlisting>&lt;%if payment%&gt;
5938 Zahlungseingänge:
5939  &lt;%foreach payment%&gt;
5940    Am &lt;%paymentdate%&gt;: &lt;%payment%&gt; €
5941  &lt;%end foreach%&gt;
5942 &lt;%end if%&gt;</programlisting>
5943
5944           <para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
5945           <function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
5946           wird. Beispiel:</para>
5947
5948           <programlisting>&lt;%if not cp_greeting%&gt;
5949 ...
5950 &lt;%end%&gt;</programlisting>
5951
5952           <para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
5953           oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
5954           einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
5955           Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
5956           oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
5957           die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
5958           gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
5959           anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
5960           zeigen:</para>
5961
5962           <programlisting>&lt;%if var1 == "Wert"%&gt;</programlisting>
5963
5964           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
5965           übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
5966           Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
5967           würde auf Ungleichheit getestet.</para>
5968
5969           <programlisting>&lt;%if var1 == var2%&gt;</programlisting>
5970
5971           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
5972           übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
5973           <function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
5974           auf Ungleichheit getestet.</para>
5975
5976           <para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
5977           auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
5978           Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
5979           dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
5980           <function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>
5981
5982           <para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
5983           <varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
5984           <constant>schwierig</constant> enthält:</para>
5985
5986           <programlisting>&lt;%if intnotes =~ "schwierig"%&gt;</programlisting>
5987         </sect3>
5988
5989         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
5990           <title>Der foreach-Block</title>
5991
5992           <programlisting>&lt;%foreach variablenname%&gt;
5993 ...
5994 &lt;%end%&gt;</programlisting>
5995
5996           <para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
5997           wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
5998           Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
5999           Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
6000           benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
6001           linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
6002           Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
6003           gesetzt.</para>
6004
6005           <para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>
6006
6007           <programlisting>&lt;%foreach number%&gt;
6008 Position: &lt;%runningnumber%&gt;
6009 Anzahl: &lt;%qty%&gt;
6010 Artikelnummer: &lt;%number%&gt;
6011 Beschreibung: &lt;%description%&gt;
6012 ...
6013 &lt;%end%&gt;</programlisting>
6014
6015           <para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
6016           <function>&lt;%foreach%&gt;</function>-Block innerhalb einer
6017           Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
6018           wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
6019           Inhalt zwischen <function>&lt;%foreach%&gt;</function> und
6020           <function>&lt;%end%&gt;</function> wiederholt, nicht aber die
6021           komplette Zeile, in der er steht.</para>
6022         </sect3>
6023       </sect2>
6024
6025       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
6026         <title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
6027         Formularen</title>
6028
6029         <para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
6030         anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
6031         kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
6032         Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
6033         Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
6034         dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
6035         (HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>
6036
6037         <para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>
6038
6039         <variablelist>
6040           <varlistentry>
6041             <term>&lt;b&gt;Text&lt;/b&gt;</term>
6042
6043             <listitem>
6044               <para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
6045             </listitem>
6046           </varlistentry>
6047
6048           <varlistentry>
6049             <term>&lt;i&gt;Text&lt;/i&gt;</term>
6050
6051             <listitem>
6052               <para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
6053             </listitem>
6054           </varlistentry>
6055
6056           <varlistentry>
6057             <term>&lt;u&gt;Text&lt;/u&gt;</term>
6058
6059             <listitem>
6060               <para>Text wird unterstrichen.</para>
6061             </listitem>
6062           </varlistentry>
6063
6064           <varlistentry>
6065             <term>&lt;s&gt;Text&lt;/s&gt;</term>
6066
6067             <listitem>
6068               <para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
6069               bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
6070             </listitem>
6071           </varlistentry>
6072
6073           <varlistentry>
6074             <term>&lt;bullet&gt;</term>
6075
6076             <listitem>
6077               <para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
6078               unten).</para>
6079             </listitem>
6080           </varlistentry>
6081         </variablelist>
6082
6083         <para>Der Befehl <command>&lt;bullet&gt;</command> funktioniert
6084         momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
6085       </sect2>
6086     </sect1>
6087
6088     <sect1 id="excel-templates">
6089       <title>Excel-Vorlagen</title>
6090
6091       <sect2 id="excel-templates.summary">
6092         <title>Zusammenfassung</title>
6093
6094         <para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
6095         Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
6096         einhergehen.</para>
6097       </sect2>
6098
6099       <sect2 id="excel-templates.usage">
6100         <title>Bedienung</title>
6101
6102         <para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
6103         werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
6104         1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>
6105
6106         <para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
6107         anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
6108         werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
6109         <constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
6110         an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>
6111
6112         <para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
6113         eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
6114         <filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
6115       </sect2>
6116
6117       <sect2 id="excel-templates.syntax">
6118         <title>Variablensyntax</title>
6119
6120         <para>Einfache Syntax:
6121         <command>&lt;&lt;varname&gt;&gt;</command></para>
6122
6123         <para>Dabei sind <constant>&lt;&lt;</constant> und
6124         <constant>&gt;&gt;</constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
6125         Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
6126         weitere <constant>&lt;</constant> oder <constant>&gt;</constant>
6127         eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
6128         Beispiel:</para>
6129
6130         <programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;varname&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>
6131
6132         <para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
6133         weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
6134         dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>
6135
6136         <programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;varname1 varname2   varname3&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>
6137
6138         <para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
6139         Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
6140         lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>
6141
6142         <para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
6143         der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>
6144
6145         <programlisting>&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;            varname&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;&gt;</programlisting>
6146
6147         <para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
6148         Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
6149         entfernt.</para>
6150       </sect2>
6151
6152       <sect2 id="excel-templates.limitations">
6153         <title>Einschränkungen</title>
6154
6155         <para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
6156         mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
6157         beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
6158         Text zu ersetzen.</para>
6159
6160         <para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
6161         <command>&lt;%if%&gt;</command> und
6162         <command>&lt;%foreach%&gt;</command> nicht vorhanden. Der Delimiter
6163         <constant>&lt;% %&gt;</constant> kommt in den Headerinformationen
6164         evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
6165         <constant>&lt;&lt;</constant> und <constant>&gt;&gt;</constant>
6166         gewechselt.</para>
6167       </sect2>
6168     </sect1>
6169
6170     <sect1 id="features.warehouse">
6171
6172
6173       <title>Mandantenkonfiguration Lager</title>
6174
6175       <para>
6176        Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die
6177        Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen durchzuführen.  Ferner kann jede Position eines Lieferscheins
6178        ein-, bzw. ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet
6179        werden. Die Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu
6180        einem Lager mit Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je nachdem wie die Einstellungen in der
6181        Mandatenkonfiguration gesetzt werden.
6182       </para>
6183
6184       <itemizedlist>
6185         <listitem>
6186           <para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
6187           ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
6188           Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
6189           den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
6190         </listitem>
6191
6192         <listitem>
6193           <para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
6194           Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
6195           Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
6196           und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
6197           dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
6198           (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
6199         </listitem>
6200       </itemizedlist>
6201
6202       <para>
6203        Zusätzliche Funktionshinweise:
6204       </para>
6205
6206       <itemizedlist>
6207         <listitem>
6208           <para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
6209           wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
6210           Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
6211         </listitem>
6212
6213         <listitem>
6214           <para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
6215           Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
6216           Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
6217           so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
6218           verwendet.</para>
6219         </listitem>
6220       </itemizedlist>
6221
6222
6223     </sect1>
6224
6225     <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">
6226           <title>Schweizer Kontenpläne</title>
6227
6228           <para>Seit der Version 3.4.1 stehen in kivitendo 2 Kontenpläne für
6229           den Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und
6230           Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, und einer
6231           für Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind.</para>
6232
6233           <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise
6234           verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des Schweizerischen
6235           Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel, insbesondere
6236           <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>
6237
6238           <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der aktuellen
6239           Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>
6240
6241           <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der
6242           Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen.
6243           Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen
6244           alle Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0%
6245           gesetzt werden.</para>
6246
6247           <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern verbucht.</para>
6248
6249           <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie
6250           Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne
6251           bitte an <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
6252     </sect1>
6253
6254     <sect1 id="features.part_classification">
6255       <title>Artikelklassifizierung</title>
6256
6257       <sect2>
6258         <title>Übersicht</title>
6259
6260         <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren Gliederung
6261         um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen, gekennzeichnet
6262         durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel (z.B. "E").
6263         Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und eine Abkürzung
6264         die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber auf mehrere
6265         Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung notwendig, sinnvoll
6266         sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
6267       </sect2>
6268
6269       <sect2>
6270         <title>Basisklassifizierung</title>
6271
6272         <para>Als Basisklassifizierungen gibt es</para>
6273
6274         <itemizedlist>
6275           <listitem>
6276             <para>Einkauf</para>
6277           </listitem>
6278
6279           <listitem>
6280             <para>Verkauf</para>
6281           </listitem>
6282
6283           <listitem>
6284             <para>Handelsware</para>
6285           </listitem>
6286
6287           <listitem>
6288             <para>Produktion</para>
6289           </listitem>
6290
6291           <listitem>
6292             <para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
6293             existierenden Artikel genommen, gültig für Verkauf und
6294             Einkauf)</para>
6295           </listitem>
6296         </itemizedlist>
6297
6298         <para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
6299         z.B. für separat auszuweisende Artikel folgened Klassen geben:</para>
6300
6301         <orderedlist>
6302           <listitem>
6303             <para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
6304           </listitem>
6305
6306           <listitem>
6307             <para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
6308           </listitem>
6309         </orderedlist>
6310       </sect2>
6311
6312       <sect2>
6313         <title>Attribute</title>
6314
6315         <para>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
6316         alle gleichzeitg gültig sein können</para>
6317
6318         <itemizedlist>
6319           <listitem>
6320             <para>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
6321             werden</para>
6322           </listitem>
6323
6324           <listitem>
6325             <para>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
6326             werden</para>
6327           </listitem>
6328
6329           <listitem>
6330             <para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
6331             (LaTeX) zusätzliche Variable</para>
6332           </listitem>
6333         </itemizedlist>
6334
6335         <para>Beim separat ausweisen stehen im LaTeX die Variable <emphasis
6336         role="bold">&lt;%non_separate_subtotal%&gt; </emphasis>zur Verfügung,
6337         die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
6338         pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
6339         role="bold"> &lt;%separate_X_subtotal%&gt;</emphasis> wobei X das
6340         Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
6341
6342         <para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
6343         role="bold">&lt;%separate_L_subtotal%&gt;</emphasis> und für
6344         Verpackungsmaterial <emphasis
6345         role="bold">&lt;%separate_M_subtotal%&gt; </emphasis>.</para>
6346       </sect2>
6347
6348       <sect2>
6349         <title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
6350
6351         <para>Der Typ des Artikel und die Klassifizierung werden durch zwei
6352         Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
6353         Typs des Artikel ('P','A','S') , deutch 'W', 'E', und 'D' für Ware
6354         Erzeugnis oder Dienstleistung, ggf. weitere Typen.</para>
6355
6356         <para>Der zweite (und ggf. auch ein dritter Buchstabe, falls nötig)
6357         entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
6358
6359         <para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
6360         Erleichterung mit dargestellt.</para>
6361       </sect2>
6362     </sect1>
6363
6364     <sect1 id="features.file_managment">
6365       <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
6366
6367       <sect2>
6368         <title>Übersicht</title>
6369         <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es eine Datei-Management-Sytem, daß Dateien
6370         verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
6371         <orderedlist>
6372           <listitem>
6373             <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte PDF-Dokumente,</para>
6374           </listitem>
6375           <listitem>
6376             <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien unterschiedlichen Formats,</para>
6377           </listitem>
6378           <listitem>
6379             <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
6380           </listitem>
6381           <listitem>
6382             <para>per Email empfangene Dateianhänge unterschiedlichen Formats,</para>
6383           </listitem>
6384           <listitem>
6385             <para>sowie speziel an Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
6386           </listitem>
6387         </orderedlist>
6388         <screenshot>
6389           <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
6390           <mediaobject>
6391             <imageobject>
6392               <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
6393             </imageobject>
6394           </mediaobject>
6395         </screenshot>
6396       </sect2>
6397
6398       <sect2>
6399         <title>Struktur</title>
6400
6401       <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig existieren:
6402       </para>
6403         <itemizedlist>
6404           <listitem>
6405             <para>Dateisystem,</para>
6406           </listitem>
6407           <listitem>
6408             <para>WebDAV,</para>
6409           </listitem>
6410           <listitem>
6411             <para>Schnittstelle zu externem Dokumenten-Management-System,</para>
6412           </listitem>
6413           <listitem>
6414             <para>andere Datenbank,</para>
6415           </listitem>
6416           <listitem>
6417             <para>etc ...</para>
6418           </listitem>
6419         </itemizedlist>
6420         <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien, jedem Typ läßt sich in der
6421               Mandantenkonfigurierung ein bestimmtes Backend zuordnen.
6422         </para>
6423         <itemizedlist>
6424           <listitem>
6425             <para>"document", das sind entweder generierte,eingescannte oder hochgeladene PDF-Dateien,
6426                   die zu bestimmten ERP-Daten (ERP-Objekte, wi z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
6427           </listitem>
6428           <listitem>
6429             <para>"attachment", zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an bestimmte ERP-Objekte angehängt werden,
6430             z.B. technische Zeichnungen,Aufmaße. Diese können auch an Artikeln,
6431             Lieferanten und Kunden hinterlegt sein</para>
6432           </listitem>
6433           <listitem>
6434             <para>"image", Bilder an Artikeln. Diese können auch verkleinert in einer Vorschau (Thumbnail)
6435             angezeigt werden.</para>
6436           </listitem>
6437         </itemizedlist>
6438         <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der Zuordnung zu ERP-Objekten, des Dateityps
6439         des Dateinamens und des Backends in dem die Datei gespeichert ist auch die Quelle der Datei notiert:
6440         </para>
6441         <itemizedlist>
6442           <listitem>
6443             <para> "created" , vom System erzeugte Dokumente"</para>
6444           </listitem>
6445           <listitem>
6446             <para> "uploaded", hochgeladene Dokumente</para>
6447           </listitem>
6448           <listitem>
6449             <para> "email", vom Mailsystem empfangene Dateien</para>
6450           </listitem>
6451           <listitem>
6452             <para> "scanner[1]", von einem oder mehreren Scannern erzeugte Dateien. Existieren mehrere Scanner,
6453             so sind diese durch unterschiedliche Quellennamen zu definieren</para>
6454           </listitem>
6455         </itemizedlist>
6456         <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es für "attachment" und "image" nur
6457         die Quelle "uploaded". Für "document" gibt es auf jeden Fall die Quelle "created".
6458         Die Quellen "scanner" und "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe <xref linkend="file_management.dbconfig"/>.</para>
6459       </sect2>
6460
6461       <sect2>
6462         <title>Anwendung</title>
6463         <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter dargestellt.
6464         Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die
6465         Reiter "Dokumente" und "Dateianhänge.</para>
6466         <screenshot>
6467           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6468           <mediaobject>
6469             <imageobject>
6470               <imagedata scale="50" fileref="images/DMS-Anhaenge.png"/>
6471             </imageobject>
6472           </mediaobject>
6473         </screenshot>
6474         <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer Datei angezeigt.
6475         Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so wird eine neue Version der Datei erstellt.
6476         Vorher wird der Anwender durch einen Dialog ob er eine neue Version anlegen will oder
6477         ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein soll.</para>
6478         <screenshot>
6479           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6480           <mediaobject>
6481             <imageobject>
6482               <imagedata width="100" contentwidth="40" fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"/>
6483             </imageobject>
6484           </mediaobject>
6485         </screenshot>
6486         <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
6487         solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird.
6488         (siehe <xref linkend="file_management.clientconfig"/></para>
6489         <screenshot>
6490           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6491           <mediaobject>
6492             <imageobject>
6493               <imagedata  width="500" fileref="images/DMS-Dokumente.png"/>
6494             </imageobject>
6495           </mediaobject>
6496         </screenshot>
6497         <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt es nur "erzeugte Dokumente".
6498         Es werden alle Versionen der generierten Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine
6499         anderen Quellen zur Geltung. Werden entsprechend
6500         <xref linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert, so sind diese z.B. bei
6501         Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
6502         <screenshot>
6503           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6504           <mediaobject>
6505             <imageobject>
6506               <imagedata  contentwidth="600" fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
6507             </imageobject>
6508           </mediaobject>
6509         </screenshot>
6510         <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle verschoben. Somit kann die Datei anschließend
6511         an ein anderes ERP-Objekt angehängt werden.</para>
6512         <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
6513       </sect2>
6514
6515       <sect2>
6516         <title>Konfigurierung</title>
6517         <sect3 id="file_management.clientconfig" xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
6518           <title>Mandantenkonfigurierung</title>
6519           <sect4>
6520             <title>Reiter "Features"</title>
6521             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis> im Abschnit Dateimanagement ist
6522             neben dem "alten" WebDAV das Dateimangement general zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung der
6523           Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien sowie die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
6524         <screenshot>
6525           <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
6526           <mediaobject>
6527             <imageobject>
6528               <imagedata  width="500" fileref="images/DMS-ClientConfig.png"/>
6529             </imageobject>
6530           </mediaobject>
6531         </screenshot>
6532         <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar. Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier
6533         noch ergänzbar. Für das Backend Dateisystem ist das Wurzelverzeichnis für den Mandanten einzugeben.</para>
6534         </sect4>
6535           <sect4>
6536             <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
6537             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine Dokumentenanhänge</emphasis>
6538             kann für alle ERP-Dokumente ( Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und Einkauf )
6539             allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
6540         <screenshot>
6541           <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</screeninfo>
6542           <mediaobject>
6543             <imageobject>
6544               <imagedata  width="500" fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"/>
6545             </imageobject>
6546           </mediaobject>
6547         </screenshot>
6548         <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die ERP-Dokumente angehängt,
6549         z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es werden in dem Fall die Daten kopiert, sodaß an den ERP-Dokumenten immer
6550         die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet sind.
6551         </para>
6552         </sect4>
6553         </sect3>
6554         <sect3 id="file_management.dbconfig" xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
6555           <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
6556           <para>Die zusätzlichen Quellen für email oder ein oder mehrere Scanner sind derzeit vom Administrator
6557           direkt in der Datenbanktablle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im JSON-Format
6558           mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der Beschreibung der Quelle.</para>
6559           <programlisting>
6560  id |  login    |  namespace   | version |   key    |          value
6561 ----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
6562   1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
6563                              {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
6564   2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
6565                              {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
6566   3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails   |
6567                              {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
6568           </programlisting>
6569           <para>Es ist daran gedacht, statt dem default Eintrag später für bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen,
6570           dies wird nach Bedarf implementiert.</para>
6571         </sect3>
6572       </sect2>
6573     </sect1>
6574   </chapter>
6575
6576   <chapter>
6577     <title>Entwicklerdokumentation</title>
6578
6579     <sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
6580       <title>Globale Variablen</title>
6581
6582       <sect2>
6583         <title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>
6584
6585         <para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
6586         "main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
6587         globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
6588         speziell.</para>
6589
6590         <para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>
6591
6592         <variablelist>
6593           <varlistentry>
6594             <term><literal>$main::form</literal></term>
6595
6596             <listitem>
6597               <para>expliziter Namespace "main"</para>
6598             </listitem>
6599           </varlistentry>
6600
6601           <varlistentry>
6602             <term><literal>$::form</literal></term>
6603
6604             <listitem>
6605               <para>impliziter Namespace "main"</para>
6606             </listitem>
6607           </varlistentry>
6608
6609           <varlistentry>
6610             <term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>
6611
6612             <listitem>
6613               <para><varname>FILE</varname> ist global</para>
6614             </listitem>
6615           </varlistentry>
6616
6617           <varlistentry>
6618             <term><literal>$_</literal></term>
6619
6620             <listitem>
6621               <para>speziell</para>
6622             </listitem>
6623           </varlistentry>
6624         </variablelist>
6625
6626         <para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
6627         Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
6628         importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
6629         und <function>local</function> machen was anderes.</para>
6630
6631         <variablelist>
6632           <varlistentry>
6633             <term><literal>my $form</literal></term>
6634
6635             <listitem>
6636               <para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
6637               Scopes</para>
6638             </listitem>
6639           </varlistentry>
6640
6641           <varlistentry>
6642             <term><literal>our $form</literal></term>
6643
6644             <listitem>
6645               <para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
6646               <varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
6647             </listitem>
6648           </varlistentry>
6649
6650           <varlistentry>
6651             <term><literal>local $form</literal></term>
6652
6653             <listitem>
6654               <para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
6655               des scopes zurückgesetzt</para>
6656             </listitem>
6657           </varlistentry>
6658         </variablelist>
6659       </sect2>
6660
6661       <sect2>
6662         <title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>
6663
6664         <para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>
6665
6666         <para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
6667         namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
6668         Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
6669         aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
6670         Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
6671         Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
6672         brauchen.</para>
6673
6674         <para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
6675         <function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
6676         mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
6677         <function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
6678         dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
6679         Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
6680         angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
6681         schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
6682       </sect2>
6683
6684       <sect2>
6685         <title>Kanonische globale Variablen</title>
6686
6687         <para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
6688         globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
6689         vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
6690         umhergereicht werden.</para>
6691
6692         <para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>
6693
6694         <itemizedlist>
6695           <listitem>
6696             <para><varname>$::form</varname></para>
6697           </listitem>
6698
6699           <listitem>
6700             <para><varname>%::myconfig</varname></para>
6701           </listitem>
6702
6703           <listitem>
6704             <para><varname>$::locale</varname></para>
6705           </listitem>
6706
6707           <listitem>
6708             <para><varname>$::lxdebug</varname></para>
6709           </listitem>
6710
6711           <listitem>
6712             <para><varname>$::auth</varname></para>
6713           </listitem>
6714
6715           <listitem>
6716             <para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
6717           </listitem>
6718
6719           <listitem>
6720             <para><varname>$::instance_conf</varname></para>
6721           </listitem>
6722
6723           <listitem>
6724             <para><varname>$::dispatcher</varname></para>
6725           </listitem>
6726
6727           <listitem>
6728             <para><varname>$::request</varname></para>
6729           </listitem>
6730         </itemizedlist>
6731
6732         <para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
6733         Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
6734         Eigenschaften (Konventionen):</para>
6735
6736         <sect3>
6737           <title>$::form</title>
6738
6739           <itemizedlist>
6740             <listitem>
6741               <para>Ist ein Objekt der Klasse
6742               "<classname>Form</classname>"</para>
6743             </listitem>
6744
6745             <listitem>
6746               <para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
6747             </listitem>
6748
6749             <listitem>
6750               <para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
6751               sein.</para>
6752             </listitem>
6753
6754             <listitem>
6755               <para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
6756               User</para>
6757             </listitem>
6758
6759             <listitem>
6760               <para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
6761               cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
6762             </listitem>
6763           </itemizedlist>
6764
6765           <para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
6766           Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
6767           alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
6768           heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
6769           gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
6770           <function>IS-&gt;retrieve_customer()</function> in Sicherheit
6771           bringen.</para>
6772
6773           <para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
6774           Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
6775           3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
6776           richtigen Wert zu setzen:</para>
6777
6778           <programlisting>  my $saved_numberformat    = $::myconfig{numberformat};
6779   $::myconfig{numberformat} = $numberformat;
6780   # (...) div Berechnungen
6781   $::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>
6782
6783           <para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
6784           zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
6785           nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
6786           vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
6787           Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>
6788
6789           <para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
6790           in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
6791           außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
6792           %]</function> greift auf <varname>$::form-&gt;{var}</varname> zu.
6793           Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
6794           Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
6795           normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
6796           <function>&lt;%var%&gt;</function> zeigt auf
6797           <varname>$::form-&gt;{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
6798           erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
6799           Konstrukte:</para>
6800
6801           <programlisting>[%- IF business %]
6802 # (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
6803 [%- END %]</programlisting>
6804
6805           <para>Entweder wird hier dann $::form-&gt;{business} ausgewertet
6806           oder aber der Funktion
6807           <function>$form-&gt;parse_html_template</function> wird explizit
6808           noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
6809           (Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>
6810
6811           <programlisting>$form-&gt;parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>
6812
6813           <para>Innerhalb von Schleifen wird
6814           <varname>$::form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
6815           bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
6816           welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
6817           läuft:</para>
6818
6819           <programlisting>for $i (1 .. $form-&gt;{rowcount}) {
6820   # ...
6821   push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} },   $position;
6822   push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{number} },          $form-&gt;{"partnumber_$i"};
6823   push @{ $form-&gt;{TEMPLATE_ARRAYS}{description} },     $form-&gt;{"description_$i"};
6824   # ...
6825 }</programlisting>
6826         </sect3>
6827
6828         <sect3>
6829           <title>%::myconfig</title>
6830
6831           <itemizedlist>
6832             <listitem>
6833               <para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
6834             </listitem>
6835
6836             <listitem>
6837               <para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
6838               zugegriffen wird</para>
6839             </listitem>
6840
6841             <listitem>
6842               <para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
6843             </listitem>
6844
6845             <listitem>
6846               <para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
6847             </listitem>
6848
6849             <listitem>
6850               <para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
6851               extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
6852               für diesen user drinsteht.</para>
6853             </listitem>
6854
6855             <listitem>
6856               <para>Enthält unter anderem Datumsformat dateformat und Nummernformat numberformat</para>
6857             </listitem>
6858
6859             <listitem>
6860               <para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
6861             </listitem>
6862           </itemizedlist>
6863
6864           <para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
6865           ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
6866           aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
6867           <varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
6868           überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
6869           -&gt; <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
6870           Informationen über den Benutzer die über die
6871           Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
6872         </sect3>
6873
6874         <sect3>
6875           <title>$::locale</title>
6876
6877           <itemizedlist>
6878             <listitem>
6879               <para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
6880             </listitem>
6881
6882             <listitem>
6883               <para>Wird pro Request erstellt</para>
6884             </listitem>
6885
6886             <listitem>
6887               <para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
6888               sein.</para>
6889             </listitem>
6890
6891             <listitem>
6892               <para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
6893               Locales</para>
6894             </listitem>
6895           </itemizedlist>
6896
6897           <para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
6898           Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
6899         </sect3>
6900
6901         <sect3>
6902           <title>$::lxdebug</title>
6903
6904           <itemizedlist>
6905             <listitem>
6906               <para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
6907             </listitem>
6908
6909             <listitem>
6910               <para>Wird global gecached</para>
6911             </listitem>
6912
6913             <listitem>
6914               <para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
6915               Funktionen</para>
6916             </listitem>
6917           </itemizedlist>
6918
6919           <para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
6920           bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
6921           "<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
6922           brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
6923           der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
6924           "<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
6925           denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
6926           packen kann.</para>
6927
6928           <para>Beispielsweise so:</para>
6929
6930           <programlisting>$main::lxdebug-&gt;message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
6931 $main::lxdebug-&gt;message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form-&gt;{vc});</programlisting>
6932         </sect3>
6933
6934         <sect3>
6935           <title>$::auth</title>
6936
6937           <itemizedlist>
6938             <listitem>
6939               <para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
6940             </listitem>
6941
6942             <listitem>
6943               <para>Wird global gecached</para>
6944             </listitem>
6945
6946             <listitem>
6947               <para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
6948             </listitem>
6949
6950             <listitem>
6951               <para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
6952             </listitem>
6953           </itemizedlist>
6954
6955           <para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
6956           Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
6957           vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
6958           Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
6959           Request kurz resettet.</para>
6960
6961           <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
6962           Dessen Einstellungen können über
6963           <literal>$::auth-&gt;client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
6964           ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
6965           <literal>auth.clients</literal>.</para>
6966         </sect3>
6967
6968         <sect3>
6969           <title>$::lx_office_conf</title>
6970
6971           <itemizedlist>
6972             <listitem>
6973               <para>Objekt der Klasse
6974               "<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
6975             </listitem>
6976
6977             <listitem>
6978               <para>Global gecached</para>
6979             </listitem>
6980
6981             <listitem>
6982               <para>Repräsentation der
6983               <filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
6984             </listitem>
6985           </itemizedlist>
6986
6987           <para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
6988           und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
6989           das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>
6990
6991           <para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
6992           Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
6993           verfügbar:</para>
6994
6995           <programlisting>[debug]
6996 file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>
6997
6998           <para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
6999           <varname>$::lx_office_conf-&gt;{debug}{file}</varname>
7000           erreichbar.</para>
7001
7002           <warning>
7003             <para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
7004             Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
7005           </warning>
7006         </sect3>
7007
7008         <sect3>
7009           <title>$::instance_conf</title>
7010
7011           <itemizedlist>
7012             <listitem>
7013               <para>Objekt der Klasse
7014               "<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
7015             </listitem>
7016
7017             <listitem>
7018               <para>wird pro Request neu erstellt</para>
7019             </listitem>
7020           </itemizedlist>
7021
7022           <para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
7023           speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
7024           ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
7025           <programlisting>$::instance_conf-&gt;get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
7026           ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
7027         </sect3>
7028
7029         <sect3>
7030           <title>$::dispatcher</title>
7031
7032           <itemizedlist>
7033             <listitem>
7034               <para>Objekt der Klasse
7035               "<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
7036             </listitem>
7037
7038             <listitem>
7039               <para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
7040             </listitem>
7041
7042             <listitem>
7043               <para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
7044               Server</para>
7045             </listitem>
7046           </itemizedlist>
7047
7048           <para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
7049           global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
7050           Objekt untergebracht.</para>
7051         </sect3>
7052
7053         <sect3>
7054           <title>$::request</title>
7055
7056           <itemizedlist>
7057             <listitem>
7058               <para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
7059             </listitem>
7060
7061             <listitem>
7062               <para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
7063             </listitem>
7064
7065             <listitem>
7066               <para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
7067             </listitem>
7068           </itemizedlist>
7069
7070           <para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
7071           Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
7072           at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
7073           ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
7074           wird.</para>
7075
7076           <para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
7077           liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
7078           Differentialkriterien sind:</para>
7079
7080           <itemizedlist>
7081             <listitem>
7082               <para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
7083               User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
7084             </listitem>
7085
7086             <listitem>
7087               <para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
7088               Requests gebraucht werden? Dann
7089               <varname>$::request</varname></para>
7090             </listitem>
7091
7092             <listitem>
7093               <para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
7094               zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
7095               Wrappermethode</para>
7096             </listitem>
7097           </itemizedlist>
7098         </sect3>
7099       </sect2>
7100
7101       <sect2>
7102         <title>Ehemalige globale Variablen</title>
7103
7104         <para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
7105         entfernt.</para>
7106
7107         <sect3>
7108           <title>$::cgi</title>
7109
7110           <itemizedlist>
7111             <listitem>
7112               <para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
7113               Klassenfunktionen funktionieren</para>
7114             </listitem>
7115
7116             <listitem>
7117               <para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
7118               Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
7119               leaked</para>
7120             </listitem>
7121
7122             <listitem>
7123               <para>liegt jetzt unter
7124               <varname>$::request-&gt;{cgi}</varname></para>
7125             </listitem>
7126           </itemizedlist>
7127         </sect3>
7128
7129         <sect3>
7130           <title>$::all_units</title>
7131
7132           <itemizedlist>
7133             <listitem>
7134               <para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
7135               ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
7136               brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
7137               Funktionen geschleift werden müssten.</para>
7138             </listitem>
7139
7140             <listitem>
7141               <para>Liegt jetzt unter
7142               <varname>$::request-&gt;{cache}{all_units}</varname></para>
7143             </listitem>
7144
7145             <listitem>
7146               <para>Wird nur in
7147               <function>AM-&gt;retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
7148               gelesen.</para>
7149             </listitem>
7150           </itemizedlist>
7151         </sect3>
7152
7153         <sect3>
7154           <title>%::called_subs</title>
7155
7156           <itemizedlist>
7157             <listitem>
7158               <para>wurde benutzt um callsub deep recursions
7159               abzufangen.</para>
7160             </listitem>
7161
7162             <listitem>
7163               <para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
7164               möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
7165               auftreten.</para>
7166             </listitem>
7167
7168             <listitem>
7169               <para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
7170             </listitem>
7171           </itemizedlist>
7172         </sect3>
7173       </sect2>
7174     </sect1>
7175
7176     <sect1 id="devel.fcgi">
7177       <title>Entwicklung unter FastCGI</title>
7178
7179       <sect2 id="devel.fcgi.general">
7180         <title>Allgemeines</title>
7181
7182         <para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
7183         werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>
7184
7185         <para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
7186         achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
7187         müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
7188       </sect2>
7189
7190       <sect2 id="devel.fcgi.exiting">
7191         <title>Programmende und Ausnahmen</title>
7192
7193         <para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
7194         <function>die</function>, <function>exit</function>,
7195         <function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>
7196
7197         <para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
7198         Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
7199         am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
7200         <function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
7201         ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
7202         eigene <function>$::form-</function>error()&gt; tut im Prinzip das
7203         Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
7204         <function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
7205         <function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
7206         eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
7207         Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
7208         <function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>
7209
7210         <para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
7211         beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
7212         Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
7213         benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
7214       </sect2>
7215
7216       <sect2 id="devel.fcgi.globals">
7217         <title>Globale Variablen</title>
7218
7219         <para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
7220         anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
7221         sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
7222         <varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
7223         diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
7224         werden.</para>
7225
7226         <para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
7227         abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
7228         erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
7229         dokumentieren.</para>
7230
7231         <para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
7232         man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
7233       </sect2>
7234
7235       <sect2 id="devel.fcgi.performance">
7236         <title>Performance und Statistiken</title>
7237
7238         <para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
7239         unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
7240         Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
7241         4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
7242         sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
7243         Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>
7244
7245         <para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
7246         den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
7247       </sect2>
7248     </sect1>
7249
7250     <sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
7251       <title>SQL-Upgradedateien</title>
7252
7253       <sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
7254              xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
7255         <title>Einführung</title>
7256
7257         <para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
7258         gesteuert, die sich im Verzeichnis
7259         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
7260         muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
7261         eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
7262         Kontrollinformationen enthält.</para>
7263
7264         <para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
7265         sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
7266         werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
7267         werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
7268         wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
7269         Versionsnummern braucht.</para>
7270
7271         <para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
7272         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
7273         führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
7274         "<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
7275         angelegt wird.</para>
7276       </sect2>
7277
7278       <sect2 id="db-upgrade-files.format"
7279              xreflabel="Format der Upgradedateien">
7280         <title>Format der Kontrollinformationen</title>
7281
7282         <para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
7283         Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
7284         hat dabei das folgende Format:</para>
7285
7286         <para>Für SQL-Upgradedateien:</para>
7287
7288         <programlisting>-- @key: value</programlisting>
7289
7290         <para>Für Perl-Upgradedateien:</para>
7291
7292         <programlisting># @key: value</programlisting>
7293
7294         <para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
7295         entfernt.</para>
7296
7297         <para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>
7298
7299         <variablelist>
7300           <varlistentry>
7301             <term><varname>tag</varname></term>
7302
7303             <listitem>
7304               <para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
7305               Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
7306               Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
7307               "<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
7308               in der Datenbank eingetragen wird.</para>
7309
7310               <para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
7311               der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>
7312
7313               <para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
7314               Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
7315               erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
7316               werden.</para>
7317             </listitem>
7318           </varlistentry>
7319
7320           <varlistentry>
7321             <term><varname>charset</varname></term>
7322
7323             <listitem>
7324               <para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
7325               geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
7326               Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
7327               Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
7328               "<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
7329               hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
7330               demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
7331               enthalten.</para>
7332             </listitem>
7333           </varlistentry>
7334
7335           <varlistentry>
7336             <term><varname>description</varname></term>
7337
7338             <listitem>
7339               <para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
7340               passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
7341               Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
7342               sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
7343               erfolgen.</para>
7344             </listitem>
7345           </varlistentry>
7346
7347           <varlistentry>
7348             <term><varname>depends</varname></term>
7349
7350             <listitem>
7351               <para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
7352               von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
7353               dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
7354               durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>
7355
7356               <para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
7357               Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
7358               eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
7359               Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
7360               Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>
7361
7362               <para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
7363               Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -&gt; "b", "b" -&gt; "c"
7364               und "c" -&gt; "a").</para>
7365             </listitem>
7366           </varlistentry>
7367
7368           <varlistentry>
7369             <term><varname>priority</varname></term>
7370
7371             <listitem>
7372               <para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
7373               der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
7374               Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
7375               der Wert 1000 benutzt.</para>
7376
7377               <para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
7378               "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
7379               Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
7380               abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
7381               2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
7382               dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
7383               Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
7384             </listitem>
7385           </varlistentry>
7386
7387           <varlistentry>
7388             <term><varname>ignore</varname></term>
7389
7390             <listitem>
7391               <para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
7392               Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
7393               ausgeführt.</para>
7394             </listitem>
7395           </varlistentry>
7396         </variablelist>
7397       </sect2>
7398
7399       <sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
7400              xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
7401         <title>Format von in Perl geschriebenen
7402         Datenbankupgradescripten</title>
7403
7404         <para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
7405         ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
7406         bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>
7407
7408         <para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
7409         dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
7410         erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
7411         stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
7412         Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
7413         aufgerufen wird.</para>
7414
7415         <para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
7416         für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
7417         in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
7418         ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
7419         "<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>
7420
7421         <para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
7422         der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
7423         "<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>
7424
7425         <para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
7426         folgt aus:</para>
7427
7428         <programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
7429 # @description: Ein schönes Beispielscript
7430 # @depends: release_3_1_0
7431 package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;
7432
7433 use strict;
7434 use utf8;
7435
7436 use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);
7437
7438 sub run {
7439   my ($self) = @_;
7440
7441   # hier Aktionen ausführen
7442
7443   return 1;
7444 }
7445
7446 1;
7447 </programlisting>
7448       </sect2>
7449
7450       <sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
7451              xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
7452         <title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>
7453
7454         <para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
7455         existiert ein Hilfsscript namens
7456         "<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
7457         kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
7458         liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
7459         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
7460         gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
7461         von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>
7462
7463         <para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
7464         eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
7465         sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
7466         lassen:</para>
7467
7468         <itemizedlist>
7469           <listitem>
7470             <para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
7471             --list</command>"</para>
7472
7473             <para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
7474             Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
7475             würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
7476             Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
7477           </listitem>
7478
7479           <listitem>
7480             <para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
7481             --tree</command>"</para>
7482
7483             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
7484             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
7485             denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
7486             beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
7487             sind.</para>
7488           </listitem>
7489
7490           <listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
7491             <para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
7492             --rtree</command>"</para>
7493
7494             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
7495             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
7496             der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
7497             die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
7498             haben.</para>
7499           </listitem>
7500
7501           <listitem>
7502             <para>Baumform mit Postscriptausgabe:
7503             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
7504             --graphviz</command>"</para>
7505
7506             <para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
7507             seiner Hilfe die <link
7508             linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
7509             Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
7510             "<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
7511             vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
7512             nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
7513             können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
7514             werden.</para>
7515           </listitem>
7516
7517           <listitem>
7518             <para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
7519             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>
7520
7521             <para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
7522             Scripte abhängen.</para>
7523           </listitem>
7524         </itemizedlist>
7525       </sect2>
7526     </sect1>
7527
7528     <sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
7529       <title>Translations and languages</title>
7530
7531       <sect2 id="translations-languages.introduction"
7532              xreflabel="Introduction to translations and languages">
7533         <title>Introduction</title>
7534
7535         <note>
7536           <para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
7537           internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
7538         </note>
7539
7540         <para>This section describes how localization packages in kivitendo
7541         are built. Currently the only language fully supported is German, and
7542         since most of the internal messages are held in English the English
7543         version is usable too.</para>
7544       </sect2>
7545
7546       <sect2 id="translations-languages.character-set"
7547              xreflabel="Character set">
7548         <title>Character set</title>
7549
7550         <para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
7551         encoding.</para>
7552       </sect2>
7553
7554       <sect2 id="translations-languages.file-structure"
7555              xreflabel="File structure">
7556         <title>File structure</title>
7557
7558         <para>The structure of locales in kivitendo is:</para>
7559
7560         <programlisting>kivitendo/locale/&lt;langcode&gt;/</programlisting>
7561
7562         <para>where &lt;langcode&gt; stands for an abbreviation of the
7563         language package. The builtin packages use two letter <ulink
7564         url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
7565         but the actual name is not relevant for the program and can easily be
7566         extended to <ulink
7567         url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
7568         tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
7569         from SQL Ledger are named in this way.</para>
7570
7571         <para>In such a language directory the following files are
7572         recognized:</para>
7573
7574         <variablelist>
7575           <varlistentry>
7576             <term>LANGUAGE</term>
7577
7578             <listitem>
7579               <para>This file is mandatory.</para>
7580
7581               <para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
7582               descripted name of the language. It should contain a native
7583               representation first, and in parenthesis an english translation
7584               after that. Example:</para>
7585
7586               <programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
7587             </listitem>
7588           </varlistentry>
7589
7590           <varlistentry>
7591             <term>all</term>
7592
7593             <listitem>
7594               <para>This file is mandatory.</para>
7595
7596               <para>The central translation file. It is essentially an inline
7597               Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
7598               generate it, generate the directory and the two files mentioned
7599               above, and execute the following command:</para>
7600
7601               <programlisting>scripts/locales.pl &lt;langcode&gt;</programlisting>
7602
7603               <para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
7604               You will be told how many are missing like this:</para>
7605
7606               <programlisting>$ scripts/locales.pl en
7607 English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>
7608
7609               <para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
7610               generated and can be edited. You can also edit the
7611               "<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
7612               like to fit the target language and execute
7613               <command>locales.pl</command> again. See how the missing words
7614               get fewer.</para>
7615             </listitem>
7616           </varlistentry>
7617
7618           <varlistentry>
7619             <term>Num2text</term>
7620
7621             <listitem>
7622               <para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
7623               numbers to be converted into natural language, like
7624               <literal>1523 =&gt; one thousand five hundred twenty
7625               three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
7626               Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
7627               an <function>init</function> sub exists it will be executed
7628               first.</para>
7629
7630               <para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
7631             </listitem>
7632           </varlistentry>
7633
7634           <varlistentry>
7635             <term>special_chars</term>
7636
7637             <listitem>
7638               <para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
7639               formats, some of which are rather picky with their accepted
7640               charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
7641               listing of chars not suited for different file format and
7642               provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
7643               containing a block for every file format.</para>
7644
7645               <para>First entry should be the order of substitution for
7646               entries as a whitespace separated list. All entries are
7647               interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
7648               and <literal>\\</literal> all work.</para>
7649
7650               <para>After that every entry is a special char that should be
7651               translated when writing text into such a file.</para>
7652
7653               <para>Example:</para>
7654
7655               <programlisting>[Template/XML]
7656 order=&amp; &lt; &gt; \n
7657 &amp;=&amp;amp;
7658 &lt;=&amp;lt;
7659 &gt;=&amp;gt;
7660 \n=&lt;br&gt;</programlisting>
7661
7662               <para>Note the importance of the order in this example.
7663               Substituting &lt; and &gt; befor &amp; would lead to $gt; become
7664               &amp;amp;gt;</para>
7665
7666               <para>For a list of valid formats, see the German
7667               <filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
7668               following are recognized:</para>
7669
7670               <programlisting>HTML
7671 URL@HTML
7672 Template/HTML
7673 Template/XML
7674 Template/LaTeX
7675 Template/OpenDocument
7676 filenames</programlisting>
7677
7678               <para>The last of which is very machine dependant. Remember that
7679               a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
7680               example MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
7681               doesn't mind that. If you want the files created with your
7682               language pack to be portable, find all chars that could cause
7683               trouble.</para>
7684             </listitem>
7685           </varlistentry>
7686
7687           <varlistentry>
7688             <term>missing</term>
7689
7690             <listitem>
7691               <para>This file is not a part of the language package
7692               itself.</para>
7693
7694               <para>This is a file generated by
7695               <command>scripts/locales.pl</command> while processing your
7696               locales. It's only to have the missing entries singled out and
7697               does not belong to a language package.</para>
7698             </listitem>
7699           </varlistentry>
7700
7701           <varlistentry>
7702             <term>lost</term>
7703
7704             <listitem>
7705               <para>This file is not a part of the language package
7706               itself.</para>
7707
7708               <para>Another file generated by
7709               <command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
7710               translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
7711               moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
7712               case you made a typo, so that you don't have to translate
7713               everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
7714               checked first. If you maintain a language package, you might
7715               want to keep this safe somewhere.</para>
7716             </listitem>
7717           </varlistentry>
7718
7719           <varlistentry>
7720             <term>more/all</term>
7721
7722             <listitem>
7723               <para>This subdir and file is not a part of the language package
7724               itself.</para>
7725
7726               <para>If the directory more exists and contains a file called
7727               all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
7728               above). The file is useful if you want to change some
7729               translations for the current installation without conflicting
7730               further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
7731               format as the all, but needs another key (more_texts). See the
7732               german translation for an example or copy the following code:
7733               <programlisting>
7734 #!/usr/bin/perl
7735 # -*- coding: utf-8; -*-
7736 # vim: fenc=utf-8
7737
7738 use utf8;
7739
7740 # These are additional texts for custom translations.
7741 # The format is the same as for the normal file all, only
7742 # with another key (more_texts instead of texts).
7743 # The file has the form of 'english text'  =&gt; 'foreign text',
7744
7745 $self-&gt;{more_texts} = {
7746
7747   'Ship via'                    =&gt; 'Terms of delivery',
7748   'Shipping Point'              =&gt; 'Delivery time',
7749 }
7750               </programlisting></para>
7751             </listitem>
7752           </varlistentry>
7753         </variablelist>
7754       </sect2>
7755     </sect1>
7756
7757     <sect1 id="devel.testsuite">
7758       <title>Die kivitendo-Test-Suite</title>
7759
7760       <sect2 id="devel.testsuite.intro">
7761         <title>Einführung</title>
7762
7763         <para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
7764         basiert auf dem Standard-Perl-Modul
7765         <literal>Test::More</literal>.</para>
7766
7767         <para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>
7768
7769         <itemizedlist>
7770           <listitem>
7771             <para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
7772             <filename>t/</filename>.</para>
7773           </listitem>
7774
7775           <listitem>
7776             <para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
7777             enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
7778           </listitem>
7779
7780           <listitem>
7781             <para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
7782             Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
7783           </listitem>
7784
7785           <listitem>
7786             <para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
7787             sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
7788             auf <literal>.t</literal> endet.</para>
7789           </listitem>
7790         </itemizedlist>
7791       </sect2>
7792
7793       <sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
7794         <title>Voraussetzungen</title>
7795
7796         <para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
7797         benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
7798         sind:</para>
7799
7800         <itemizedlist>
7801           <listitem>
7802             <para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
7803             <literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
7804             <literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
7805             <literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
7806           </listitem>
7807
7808           <listitem>
7809             <para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
7810             <literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
7811             <literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
7812             <literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
7813           </listitem>
7814
7815           <listitem>
7816             <para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
7817             <literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
7818             <literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
7819             <literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
7820           </listitem>
7821
7822           <listitem>
7823             <para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
7824             Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
7825             kann für frühere Versionen aus dem <ulink
7826             url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
7827           </listitem>
7828
7829           <listitem>
7830             <para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
7831             <literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
7832             <literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
7833             <literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
7834             <literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
7835           </listitem>
7836
7837           <listitem>
7838             <para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
7839             <literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
7840             <literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
7841             <literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
7842           </listitem>
7843
7844           <listitem>
7845             <para><literal>Sys::CPU</literal> (Debian-Panetname: <literal>libsys-cpu-perl</literal>; Fedora und openSUSE: nicht
7846             vorhanden)</para>
7847           </listitem>
7848
7849           <listitem>
7850             <para><literal>Thread::Pool::Simple</literal> (Debian-Panetname: <literal>libthread-pool-simple-perl</literal>; Fedora und
7851             openSUSE: nicht vorhanden)</para>
7852           </listitem>
7853         </itemizedlist>
7854
7855         <para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
7856         Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
7857         müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
7858         <literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
7859         angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
7860         Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
7861       </sect2>
7862
7863       <sect2 id="devel.testsuite.execution">
7864         <title>Existierende Tests ausführen</title>
7865
7866         <para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
7867         man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
7868         einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
7869         <filename>t/test.pl</filename>.</para>
7870
7871         <para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
7872         nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
7873         kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>
7874
7875         <para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
7876         an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>
7877
7878         <programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
7879       </sect2>
7880
7881       <sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
7882         <title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>
7883
7884         <para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
7885         Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
7886         Entwicklung nützliche Tests sind:</para>
7887
7888         <itemizedlist>
7889           <listitem>
7890             <para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
7891             Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
7892           </listitem>
7893
7894           <listitem>
7895             <para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
7896             Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
7897             strict</literal>'-Anweisungen</para>
7898           </listitem>
7899
7900           <listitem>
7901             <para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
7902             <function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
7903             Gültigkeit</para>
7904           </listitem>
7905
7906           <listitem>
7907             <para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
7908             Tab-Zeichen enthalten</para>
7909           </listitem>
7910
7911           <listitem>
7912             <para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
7913             Rechtschreibfehlern</para>
7914           </listitem>
7915
7916           <listitem>
7917             <para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
7918             Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
7919           </listitem>
7920         </itemizedlist>
7921
7922         <para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
7923         einzelner Funktionen und Module.</para>
7924       </sect2>
7925
7926       <sect2 id="devel.testsuite.create_new">
7927         <title>Neue Test-Scripte erstellen</title>
7928
7929         <para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
7930         mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
7931         und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
7932         werden.</para>
7933
7934         <sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
7935           <title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
7936           testen</title>
7937
7938           <para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
7939           wurden:</para>
7940
7941           <itemizedlist>
7942             <listitem>
7943               <para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
7944             </listitem>
7945
7946             <listitem>
7947               <para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
7948               gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
7949               Umlauten)</para>
7950             </listitem>
7951
7952             <listitem>
7953               <para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
7954             </listitem>
7955
7956             <listitem>
7957               <para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
7958             </listitem>
7959
7960             <listitem>
7961               <para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
7962               <filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
7963             </listitem>
7964
7965             <listitem>
7966               <para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
7967               <filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
7968               <literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
7969             </listitem>
7970           </itemizedlist>
7971         </sect3>
7972
7973         <sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
7974           <title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>
7975
7976           <para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
7977           benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
7978           und ihnen soweit es geht folgen:</para>
7979
7980           <itemizedlist>
7981             <listitem>
7982               <para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
7983               lauten.</para>
7984             </listitem>
7985
7986             <listitem>
7987               <para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
7988               einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
7989               <filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
7990             </listitem>
7991
7992             <listitem>
7993               <para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
7994               benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
7995               (beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
7996               rund um Hintergrund-Jobs).</para>
7997             </listitem>
7998
7999             <listitem>
8000               <para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
8001               Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
8002               Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
8003               Test-Scripte schreiben.</para>
8004             </listitem>
8005           </itemizedlist>
8006         </sect3>
8007
8008         <sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
8009           <title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>
8010
8011           <para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
8012           Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
8013           werden:</para>
8014
8015           <programlisting>use Test::More tests =&gt; 0;
8016
8017 use lib 't';
8018
8019 use Support::TestSetup;
8020
8021 Support::TestSetup::login();</programlisting>
8022
8023           <para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
8024           benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
8025           <varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
8026           <varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
8027           <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
8028           <literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
8029           sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
8030
8031           <para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
8032           kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
8033           weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
8034           verringert.</para>
8035         </sect3>
8036       </sect2>
8037     </sect1>
8038
8039     <sect1 id="devel.style-guide">
8040       <title>Stil-Richtlinien</title>
8041
8042       <para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
8043       und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
8044       eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
8045       wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>
8046
8047       <para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
8048       Leben!</para>
8049
8050       <para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
8051       überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
8052       nicht.</para>
8053
8054       <orderedlist>
8055         <listitem>
8056           <para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
8057           verwendet.</para>
8058         </listitem>
8059
8060         <listitem>
8061           <para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>
8062
8063           <programlisting>foreach my $row (@data) {
8064   if ($flag) {
8065     # do something with $row
8066   }
8067
8068   if ($use_modules) {
8069     $row-&gt;{modules} = MODULE-&gt;retrieve(
8070       id   =&gt; $row-&gt;{id},
8071       date =&gt; $use_now ? localtime() : $row-&gt;{time},
8072     );
8073   }
8074
8075   $report-&gt;add($row);
8076 }</programlisting>
8077         </listitem>
8078
8079         <listitem>
8080           <para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
8081           Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>
8082
8083           <programlisting>sub debug {
8084   ...
8085 }</programlisting>
8086
8087           <para>oder</para>
8088
8089           <programlisting>if ($form-&gt;{item_rows} &gt; 0) {
8090   ...
8091 }</programlisting>
8092         </listitem>
8093
8094         <listitem>
8095           <para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
8096           der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
8097           gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
8098           Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
8099         </listitem>
8100
8101         <listitem>
8102           <para>Die Wörter "<function>else</function>",
8103           "<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
8104           sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
8105           Beispiele:</para>
8106
8107           <programlisting>if ($form-&gt;{sum} &gt; 1000) {
8108   ...
8109 } elsif ($form-&gt;{sum} &gt; 0) {
8110   ...
8111 } else {
8112   ...
8113 }
8114
8115 do {
8116   ...
8117 } until ($a &gt; 0);</programlisting>
8118         </listitem>
8119
8120         <listitem>
8121           <para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
8122           versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
8123           und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>
8124
8125           <programlisting>$main::lxdebug-&gt;message("Could not find file.");
8126 %options = map { $_ =&gt; 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
8127         </listitem>
8128
8129         <listitem>
8130           <para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>
8131
8132           <para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
8133           Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
8134           Blöcke schon. Beispiel:</para>
8135
8136           <programlisting>if (($form-&gt;{debug} == 1) &amp;&amp; ($form-&gt;{sum} - 100 &lt; 0)) {
8137   ...
8138 }
8139
8140 $array[$i + 1]             = 4;
8141 $form-&gt;{sum}              += $form-&gt;{"row_$i"};
8142 $form-&gt;{ $form-&gt;{index} } += 1;
8143
8144 map { $form-&gt;{sum} += $form-&gt;{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
8145         </listitem>
8146
8147         <listitem>
8148           <para>Mehrzeilige Befehle</para>
8149
8150           <orderedlist>
8151             <listitem>
8152               <para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
8153               Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
8154               werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
8155               stehen. Beispiel:</para>
8156
8157               <programlisting>$sth = $dbh-&gt;prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
8158                     $form-&gt;{some_col_value});</programlisting>
8159             </listitem>
8160
8161             <listitem>
8162               <para>Ein Spezialfall ist der ternäre Operator "?:", der am
8163               besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
8164               wird. Beispiel:</para>
8165
8166               <programlisting>my $rowcount = $form-&gt;{"row_$i"} ? $i
8167              : $form-&gt;{oldcount} ? $form-&gt;{oldcount} + 1
8168              :                     $form-&gt;{rowcount} - $form-&gt;{rowbase};</programlisting>
8169             </listitem>
8170           </orderedlist>
8171         </listitem>
8172
8173         <listitem>
8174           <para>Kommentare</para>
8175
8176           <orderedlist>
8177             <listitem>
8178               <para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
8179               soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
8180             </listitem>
8181
8182             <listitem>
8183               <para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
8184               formatiert werden.</para>
8185             </listitem>
8186
8187             <listitem>
8188               <para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
8189               auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
8190               französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
8191               Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
8192               Beispiel:</para>
8193
8194               <programlisting>my $found = 0;
8195 while (1) {
8196   last if $found;
8197
8198   # complicated check
8199   $found = 1 if //
8200 }
8201
8202 $i  = 0        # initialize $i
8203 $n  = $i;      # save $i
8204 $i *= $const;  # do something crazy
8205 $i  = $n;      # recover $i</programlisting>
8206             </listitem>
8207           </orderedlist>
8208         </listitem>
8209
8210         <listitem>
8211           <para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
8212           Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>
8213
8214           <programlisting>$form-&gt;{sum}      = 0;
8215 $form-&gt;{"row_$i"} = $form-&gt;{"row_$i"} - 5;
8216 $some_hash{42}    = 54;</programlisting>
8217         </listitem>
8218
8219         <listitem>
8220           <para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
8221           unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
8222           wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
8223           grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>
8224
8225           <para>Als Beispiel sei die Funktion
8226           <function>print_options</function> aus
8227           <filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
8228         </listitem>
8229
8230         <listitem>
8231           <para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
8232           unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
8233           verfälschen.</para>
8234
8235           <para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
8236           Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
8237           <command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
8238           manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
8239           BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
8240           gebunden.</para>
8241         </listitem>
8242
8243         <listitem>
8244           <para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>
8245
8246           <para>In der Vergangenheit wurde versucht,
8247           <command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
8248           Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
8249           <command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
8250           Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
8251           den Interessierten sind hier die
8252           <command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
8253           Richtlinien entsprechen:</para>
8254
8255           <programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
8256 -aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
8257 -lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
8258         </listitem>
8259
8260         <listitem>
8261           <para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
8262           Debugmeldungen auch.</para>
8263
8264           <para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
8265           einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
8266           Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>
8267
8268           <para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
8269           "<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
8270           eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
8271           angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
8272           und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
8273           zurückgewiesen.</para>
8274         </listitem>
8275
8276         <listitem>
8277           <para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>
8278
8279           <para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
8280           <varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
8281           <varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
8282           importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
8283           Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
8284         </listitem>
8285       </orderedlist>
8286     </sect1>
8287
8288     <sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
8289       <title>Dokumentation erstellen</title>
8290
8291       <sect2 id="devel.build-doc.introduction">
8292         <title>Einführung</title>
8293
8294         <para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
8295         XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
8296         Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
8297         Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
8298         <productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
8299         <ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
8300         Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
8301         ist.</para>
8302       </sect2>
8303
8304       <sect2 id="devel.build-doc.required-software">
8305         <title>Benötigte Software</title>
8306
8307         <para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
8308         ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
8309         dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
8310         erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
8311         <command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>
8312
8313         <para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
8314         Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
8315         werden:</para>
8316
8317         <itemizedlist>
8318           <listitem>
8319             <para><ulink
8320             url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
8321             in einer halbwegs aktuellen Version</para>
8322           </listitem>
8323
8324           <listitem>
8325             <para>Das Java-Build-System <ulink
8326             url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
8327           </listitem>
8328
8329           <listitem>
8330             <para>Das Dokumentations-System Dobudish für
8331             <productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
8332             diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
8333             <productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
8334             Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
8335             Dokumentationserstellung
8336             <filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
8337             url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
8338             bereitsteht.</para>
8339           </listitem>
8340         </itemizedlist>
8341
8342         <para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
8343         sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
8344         Debian/Ubuntu:</para>
8345
8346         <programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>
8347
8348         <para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
8349         <filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
8350         Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
8351         <filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>
8352
8353         <programlisting>cd doc/build
8354 unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
8355       </sect2>
8356
8357       <sect2 id="devel.build-doc.build">
8358         <title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>
8359
8360         <para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
8361         benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
8362         kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>
8363
8364         <programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
8365       </sect2>
8366
8367       <sect2 id="devel.build-doc.repository">
8368         <title>Einchecken in das Git-Repository</title>
8369
8370         <para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
8371         HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
8372         nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
8373         und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>
8374
8375         <para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
8376         symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>
8377       </sect2>
8378     </sect1>
8379   </chapter>
8380 </book>