1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <!DOCTYPE book PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook XML V4.2//EN"
3 "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.2/docbookx.dtd">
4 <book id="kivitendo-documentation" lang="de">
5 <title>kivitendo 3.5.3: Installation, Konfiguration,
8 <chapter id="Aktuelle-Hinweise">
9 <title>Aktuelle Hinweise</title>
11 <para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>
15 <para>im Community-Forum: <ulink
16 url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
20 <para>im Kunden-Forum: <ulink
21 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
25 <para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
30 <para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
31 kivitendo-Partner: <ulink
32 url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
38 <title>Installation und Grundkonfiguration</title>
40 <sect1 id="Installation-Übersicht">
41 <title>Übersicht</title>
43 <para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
44 folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
45 Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
46 minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>
50 <para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
51 benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
52 Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
53 diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
58 <para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
59 die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
60 sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
61 linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
65 <para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
66 gehören die Datenbank ("<xref
67 linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
68 Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
72 <para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
73 man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
74 Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
75 das als Administrator macht, verrät "<xref
76 linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
80 <para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
81 anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
82 linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
86 <para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
87 kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
91 <para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
92 wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
96 <sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
97 <title>Benötigte Software und Pakete</title>
99 <sect2 id="Betriebssystem">
100 <title>Betriebssystem</title>
102 <para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
103 unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
104 diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
105 bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
106 ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
107 Distributionen läuft.</para>
109 <para>Anfang 2019 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
110 dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>
118 <para>8.0 "Jessie"</para>
121 <para>9.0 "Stretch"</para>
124 <para>10.0 "Buster"</para>
130 <para>16.04 "Xenial Xerus" LTS und 18.04 "Bionic Beaver" LTS
135 <para>openSUSE 15.0</para>
139 <para>Fedora 29</para>
144 <sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
145 <title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>
147 <para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
148 Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) in einer aktuellen
149 Version (s.a. Liste der unterstützten Betriebssysteme)
152 <para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
153 Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
154 ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
155 ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>
157 <programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>
159 <para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>
163 <para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
167 <para><literal>Archive::Zip</literal></para>
171 <para><literal>CGI</literal></para>
175 <para><literal>Clone</literal></para>
179 <para><literal>Config::Std</literal></para>
183 <para><literal>Daemon::Generic</literal></para>
187 <para><literal>DateTime</literal></para>
191 <para><literal>DateTime::Event::Cron</literal></para>
195 <para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
199 <para><literal>DateTime::Set</literal></para>
203 <para><literal>DBI</literal></para>
207 <para><literal>DBD::Pg</literal></para>
211 <para><literal>Email::Address</literal></para>
215 <para><literal>Email::MIME</literal></para>
219 <para><literal>Exception::Class</literal></para>
223 <para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
224 inklusive; siehe <xref
225 linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
229 <para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
233 <para><literal>File::Flock</literal></para>
237 <para><literal>File::MimeInfo</literal></para>
241 <para><literal>File::Slurp</literal></para>
245 <para><literal>GD</literal></para>
249 <para><literal>HTML::Parser</literal></para>
253 <para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
257 <para><literal>Image::Info</literal></para>
261 <para><literal>JSON</literal></para>
265 <para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
269 <para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
273 <para>LWP::Authen::Digest</para>
277 <para>LWP::UserAgent</para>
281 <para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
282 E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
283 linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
287 <para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
288 E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
289 linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
293 <para><literal>Params::Validate</literal></para>
297 <para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
301 <para><literal>PDF::API2</literal></para>
305 <para><literal>Regexp::IPv6</literal></para>
309 <para><literal>Rose::Object</literal></para>
313 <para><literal>Rose::DB</literal></para>
317 <para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
322 <para><literal>Set::Infinite</literal></para>
326 <para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
330 <para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
334 <para><literal>Template</literal></para>
338 <para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
342 <para><literal>Text::Iconv</literal></para>
346 <para><literal>Text::Unidecode</literal></para>
350 <para><literal>URI</literal></para>
354 <para><literal>XML::Writer</literal></para>
358 <para><literal>YAML::XS</literal> oder <literal>YAML</literal></para>
362 <para>Seit Version größer v3.5.3 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Exception::Class</literal></para>
364 <para>Seit Version größer v3.5.1 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Set::Infinite</literal>,
365 <literal>List::UtilsBy</literal>, <literal>DateTime::Set</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>
366 <literal>Daemon::Generic</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>, <literal>File::Flock</literal>,
367 <literal>File::Slurp</literal></para>
369 <para>Seit Version größer v3.5.0 sind die folgenden Pakete
370 hinzugekommen: <literal>Text::Unidecode</literal>,
371 <literal>LWP::Authen::Digest</literal>,
372 <literal>LWP::UserAgent</literal></para>
374 <para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
375 <literal>Algorithm::CheckDigits</literal>,
376 <literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
378 <para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
379 <literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
380 <literal>Image::Info</literal></para>
382 <para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
383 <literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>
385 <para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
386 <literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
387 <literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>
389 <para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
390 hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
391 <literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
394 <para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
395 <literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
396 <literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
397 neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>
399 <para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
400 hinzugekommen.</para>
402 <para><literal>Email::Address</literal> und
403 <literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
404 Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
405 sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
406 zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
407 empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
411 <title>Debian und Ubuntu</title>
412 <para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
413 Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
414 folgendem Befehl installiert werden:</para>
416 <programlisting>apt install apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
417 libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
418 libemail-address-perl libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
419 liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
420 libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
421 librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
422 libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
423 libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
424 libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
425 libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
426 libcrypt-pbkdf2-perl git libcgi-pm-perl libtext-unidecode-perl libwww-perl\
427 postgresql-contrib aqbanking-tools poppler-utils libhtml-restrict-perl\
428 libdatetime-set-perl libset-infinite-perl liblist-utilsby-perl\
429 libdaemon-generic-perl libfile-flock-perl libfile-slurp-perl\
430 libfile-mimeinfo-perl libpbkdf2-tiny-perl libregexp-ipv6-perl \
431 libdatetime-event-cron-perl libexception-class-perl
433 <para>Sollten Pakete nicht zu Verfügung stehen, so können diese auch mittels CPAN installiert werden. Ferner muss für Ubuntu das Repository "Universe" aktiv sein (s.a. Anmerkungen).</para>
434 <note id="ubuntu-universe">
435 <para>Die Perl Pakete für Ubuntu befinden sich im "Universe" Repository. Falls dies nicht aktiv ist, kann dies mit folgendem Aufruf aktiviert werden:
436 <programlisting>add-apt-repository universe</programlisting></para>
438 <note id="build-essential">
439 <para>Für ältere Ubuntu/Debians müßen einige Pakete per CPAN installiert werden.
440 Das geht bspw. für das benötige Paket HTML::Restrict mit:</para>
441 <programlisting>apt-get install build-essential
442 cpan HTML::Restrict</programlisting>
447 <title>Fedora</title>
449 <para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
450 RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
451 installiert werden:</para>
453 <programlisting>dnf install httpd mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
454 perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CPAN perl-Class-XSAccessor \
455 perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
456 perl-DateTime perl-DateTime-Set perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
457 perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp \
458 perl-GD perl-HTML-Restrict perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy \
459 perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PBKDF2-Tiny perl-PDF-API2 \
460 perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
461 perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
462 perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer \
463 perl-YAML perl-libwww-perl</programlisting>
467 <title>openSUSE</title>
469 <para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als RPM-Pakete zur Verfügung.</para>
470 <para>Dies setzt voraus, das eben die erforderlichen Repositories dem System bekannt sind.</para>
471 <para>Liste wird noch angegeben.</para>
472 <para>Das überprüfen wir mit YaST. Sollte openSUSE bis zur Version 15.0 zum Einsatz kommen und der Administrator bei der Installation der Distribution die KDE Oberfläche aktiviert hat, loggen wir uns am Server direkt an, starten das Verwaltungsprogram in einer Konsole wie folgt:</para>
473 <para>yast2 return.</para>
474 <para>Oder über die Menuführung wie folgt: Ein Klick auf das runde Icon, ganz links unten in der Menüleiste dann die Maus Verfahren auf System und YaST.</para>
475 <para>Sie können mit folgendem Befehl installiert werden:</para>
476 <para>zypper install Paketname</para>
477 <para>Es wird empholen zusätzliche Pakete nicht direkt mit CPAN zu installieren, da man diese auch über andere Repositories beziehen kann, die bei openSUSE zur Verfügung stehen. Dadurch hat man den Vorteil, dass die Pakte mit Yast verwaltet werden, also wieder deinstalliert werden können. Oder durch neuere ersetzt werden können. Zudem kann man auch noch eventuelle Bugs an openSUSE senden und diese dem Maintainer melden.</para>
479 <programlisting>zypper install perl-threads-shared ghc-pdfinfo apache2-mod_fcgid \
481 postgresql-server postgresql-contrib perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip \
482 perl-CGI perl-CGI-Ajax perl-Clone perl-Config-Std \
483 perl-Class-XSAccessor perl-Daemon-Generic perl-DateTime perl-DateTime-Event-Cron \
484 perl-DateTime-Format-Strptime perl-DateTime-Set perl-DBI perl-DBD-Pg \
485 perl-Devel-REPL perl-FastCGI perl-Email-Address perl-Email-MIME \
486 perl-Email-MIME-ContentType perl-Email-MIME-Encodings perl-FCGI \
487 perl-File-Copy-Recursive \
488 perl-File-Flock perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp perl-GD \
489 perl-HTML-Restrict perl-Image-Info perl-JSON perl-List-MoreUtils \
490 perl-List-UtilsBy perl-Log-Log4perl perl-Net-LDAP-Server perl-Net-SSLGlue \
491 perl-Net-SMTP-SSL perl-PBKDF2-Tiny perl-PDF-API2 perl-Params-Validate \
492 perl-Regexp-IPv6 perl-Rose-DB perl-Rose-Object perl-Rose-DB-Object \
493 perl-MooseX-Role-Cmd perl-Set-Crontab perl-Set-Infinite perl-Sort-Naturally \
494 perl-String-ShellQuote perl-Sys-CPU perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS \
495 perl-Test-Deep perl-Test-Output perl-Text-Iconv perl-Text-Unidecode \
496 perl-URI perl-URI-Find perl-XML-Writer perl-YAML \
500 <para>Zusätzlich müssen einige Pakete für den Umgang mit Latex installiert werden. Die Latex Module barcodes sind nützliche Helfer um auch Barcodes im Dokument zu plazieren, der Vollständigkeit halber hier für die Installation mit angegeben.
501 Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
503 <programlisting>zypper install texlive-wallpaper texlive-colortbl \
504 texlive-scrlttr2copy texlive-eurosym \
505 texlive-geometry texlive-german texlive-graphbox texlive-hyperref \
506 texlive-xifthen texlive-luainputenc texlive-lastpage texlive-ltabptch \
507 texlive-nomentbl texlive-threeparttablex texlive-substr texlive-tabulary \
508 texlive-ulem texlive-wallpaper texlive-xcolor texlive-xstring \
509 texlive-xypic texlive-mwe texlive-mweights texlive-barcodes \
510 texlive-GS1 texlive-ean texlive-makebarcode texlive-pst-barcode \
514 <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
515 werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
517 <programlisting>cpan DateTime::event::Cron DateTime::Set FCGI \
518 HTML::Restrict PBKDF2::Tiny Rose::Db::Object Set::Infinite</programlisting>
523 <title>Andere Pakete installieren</title>
525 <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
526 'aqbanking-tools' benötigt.</para>
528 <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools
529 </programlisting></para>
531 <para>Fedora: <programlisting>dnf install aqbanking</programlisting></para>
533 <para>openSUSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
535 <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
536 Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
537 'poppler-utils' enthalten ist.</para>
539 <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils
540 </programlisting></para>
542 <para>Fedora: <programlisting>dnf install poppler-utils</programlisting></para>
544 <para>openSUSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
548 <sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
549 xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
550 <title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>
552 <para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
553 gehostet und kann <ulink
554 url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
555 heruntergeladen werden.</para>
557 <para>Das aktuelleste kivitendo ERP-Archiv
558 (<filename>kivitendo-erp-*.tgz</filename>) wird dann im
559 Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
560 <filename>/var/www/html/</filename>,
561 <filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
562 <filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>
564 <programlisting>cd /var/www
565 tar xvzf kivitendo-erp-*.tgz</programlisting>
567 <para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>
569 <programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>
571 <para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
572 Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
573 Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>
575 <para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
576 WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>
578 <programlisting>mkdir webdav</programlisting>
580 <para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
581 <filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
582 den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
583 restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
584 und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
585 (z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
586 <constant>apache</constant> oder bei openSUSE
587 <constant>wwwrun</constant>).</para>
589 <para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
590 Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>
592 <programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>
594 <para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
595 <filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
596 Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
597 kivitendo angelegt wird:</para>
599 <programlisting>chown www-data templates users</programlisting>
602 <para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
603 git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
604 viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
605 die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /var/www/
606 git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
608 git checkout `git tag -l | egrep -ve "(alpha|beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
609 Erläuterung: Der Befehl wechselt zur letzten Stable-Version (git tag
610 -l listet alle Tags auf, das egrep schmeisst alle Einträge mit alpha,
611 beta oder rc raus und das tail gibt davon den obersten Treffer
612 zurück). Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen
613 Branch zu erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen
614 damit zu verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting> git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
615 nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
616 url="http://www-cs-students.stanford.edu/~blynn/gitmagic/index.html">
617 Git Magic</ulink>).</para>
619 <para>Ein beispielhafter Workflow für Druckvorlagen-Anpassungen von
620 3.4.1 nach 3.5: <programlisting>
621 $ git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
623 $ git checkout release-3.4.1 # das ist der aktuelle release, den wir wollen
624 $ git add templates/fullhouse # das sind unsere druckvorlagen inkl. produktbilder
625 $ git commit -m "juhu tolle ändernungen"
626 [meine_aenderungen 1d89e41] juhu tolle ändernungen
627 4 files changed, 380 insertions(+)
628 create mode 100644 templates/fullhouse/img/webdav/tesla.png
629 create mode 100644 templates/fullhouse/mahnung.tex
630 create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei.tex
631 create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei_invoice.tex
636 $ git rebase --onto release-3.5.0 release-3.4.1 meine_aenderungen
637 Zunächst wird der Branch zurückgespult, um Ihre Änderungen
638 darauf neu anzuwenden ...
639 Wende an: juhu tolle ändernungen
640 $ service apache2 restart
641 </programlisting></para>
645 <sect1 id="config.config-file">
646 <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
648 <sect2 id="config.config-file.introduction"
649 xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
650 <title>Einführung</title>
652 <para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
653 benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
654 Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
655 kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
658 <para>Als Vorlage dient die Datei
659 <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
660 Default-Datei"):</para>
662 <programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>
664 <para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
665 der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
666 Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
667 Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
671 <para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
672 <filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
673 Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
674 <filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
677 <para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
678 installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
679 Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
682 <para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
683 Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
686 <sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
687 <title>Abschnitte und Parameter</title>
689 <para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
690 entsprechend kommentiert sind:</para>
694 <para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
695 linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
696 in diesem Kapitel)</para>
700 <para><literal>authentication/database</literal></para>
704 <para><literal>authentication/ldap</literal></para>
708 <para><literal>system</literal></para>
712 <para><literal>paths</literal></para>
716 <para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
717 linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
721 <para><literal>applications</literal></para>
725 <para><literal>environment</literal></para>
729 <para><literal>print_templates</literal></para>
733 <para><literal>task_server</literal></para>
737 <para><literal>periodic_invoices</literal></para>
741 <para><literal>self_tests</literal></para>
745 <para><literal>console</literal></para>
749 <para><literal>testing</literal></para>
753 <para><literal>testing/database</literal></para>
757 <para><literal>debug</literal></para>
761 <para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
762 einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>
764 <programlisting>[authentication]
765 admin_password = geheim
767 [authentication/database]
775 default_manager = german</programlisting>
777 <para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier
778 <varname>german</varname> durch <varname>swiss</varname> ersetzt
781 <para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname>
786 <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo
787 Administration werden automatisch die Standard-Werte für die
788 Schweiz voreingestellt: Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer
789 KMU-Kontenplan, Sollversteuerung, Aufwandsmethode, Bilanzierung
790 (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>
794 <para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und
795 -aufwendungen (unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten
800 <para>das verwendete Zahlenformat wird auf
801 <varname>1'000.00</varname> eingestellt (unter Programm →
802 Benutzereinstellungen veränderbar)</para>
806 <para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt,
807 Erfolgsrechnung ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration →
808 Features veränderbar)</para>
812 <para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
813 <varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
814 angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
815 mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
817 <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
818 Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
819 linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
820 Features wie die <link
821 linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
822 benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
823 daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
824 <link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
827 <para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
828 wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
831 <sect2 id="config.config-file.prior-versions">
832 <title>Versionen vor 2.6.3</title>
834 <para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
835 <filename>config</filename> die Dateien
836 <filename>authentication.pl</filename> und
837 <filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
838 gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
839 zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
840 2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>
842 <para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
843 jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
844 manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
845 gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
846 entsprechende Fehlermeldung an.</para>
850 <sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
851 <title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>
853 <para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>
854 <para>Dies variert je nach eingesetzter Distribution, da distributionsabhängig unterschiedliche Strategien beim Upgrade der Postgres Version eingesetzt werden.
855 Als Hinweis einige Links zu den drei Distribution (Stand Dezember 2018):</para>
858 <para><ulink url="https://fedoraproject.org/wiki/PostgreSQL">Fedora (Postgres-Installation unter Fedora)</ulink></para>
861 <para><ulink url="https://help.ubuntu.com/lts/serverguide/postgresql.html">Ubuntu (Infos für Postgres für die aktuelle LTS Version)</ulink></para>
864 <para><ulink url="https://de.opensuse.org/PostgreSQL">OpenSuSE (aktuell nur bis Version OpenSuSE 13 verifiziert)</ulink></para>
867 <sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
868 <title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>
870 <para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
871 Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
872 Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>
874 <para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
875 Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
876 man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>
878 <programlisting>su postgres
880 exit </programlisting>
882 <para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
883 Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
884 Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
887 <programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>
889 <para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
890 Versionsnummer angepasst werden.</para>
892 <para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>
894 <para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
895 <literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
898 <sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
899 <title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>
901 <para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
902 Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
903 <filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
904 <filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
905 dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
906 Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
907 PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
908 <literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
909 Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
910 was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>
912 <para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
913 Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
914 sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
915 werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
916 nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
917 Datenbank zum Beispiel:</para>
919 <programlisting>local all kivitendo password
920 host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
923 <sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
924 <title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>
926 <para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
927 Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
928 Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
929 <programlisting>su - postgres
930 psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>
932 <programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
936 <para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
937 bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
938 anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
939 vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
940 benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>
942 <programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
947 <sect2 id="Erweiterung-für-trigram">
948 <title>Erweiterung für Trigram Prozeduren</title>
950 <para>Ab Version 3.5.1 wird die Trigram-Index-Erweiterung benötigt.
951 Diese wird mit dem SQL-Updatescript
952 sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql und Datenbank-Super-Benutzer
953 Rechten automatisch installiert. Dazu braucht der
954 DatenbankSuperbenutzer "postgres" ein Passwort.</para>
956 <programlisting>su - postgres
963 <para>Benutzername Postgres und Passwort können jetzt beim Anlegen
964 einer Datenbank bzw. bei Updatescripten, die SuperuserRechte
965 benötigen, eingegeben werden.</para>
968 <para><literal>pg_trgm</literal> ist je nach Distribution nicht im
969 Standard-Paket von Postgres enthalten. Ein <programlisting>select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';</programlisting>
970 in template1 sollte entsprechend erfolgreich sein. Andernfalls muss
971 das Paket nachinstalliert werden, bspw. bei debian/ubuntu
972 <programlisting>apt install postgresql-contrib</programlisting></para>
976 <sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
977 <title>Datenbankbenutzer anlegen</title>
979 <para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
980 benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
981 anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
984 <para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
985 nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
986 generieren nicht nötig.</para>
988 <programlisting>su - postgres
989 createuser -d -P kivitendo
990 exit</programlisting>
992 <para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
993 Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
994 bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
998 <sect1 id="Apache-Konfiguration">
999 <title>Webserver-Konfiguration</title>
1002 <title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>
1005 <para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
1006 mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
1007 <xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
1010 <para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
1011 Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
1012 werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
1013 anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
1016 <programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
1017 Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/
1019 <Directory /var/www/kivitendo-erp>
1020 AddHandler cgi-script .pl
1021 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1024 <Directory /var/www/kivitendo-erp/users>
1026 </Directory></programlisting>
1028 <para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
1029 das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>
1032 <para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
1033 Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>
1035 <para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
1036 noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
1037 aktiviert werden.</para>
1040 <para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
1041 Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
1042 geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>
1044 <programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
1047 <sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
1048 xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
1049 <title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>
1051 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
1052 <title>Was ist FastCGI?</title>
1054 <para>Direkt aus <ulink
1055 url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
1058 <para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
1059 externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
1060 Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
1061 (CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
1062 umgehen. </citation></para>
1065 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
1066 <title>Warum FastCGI?</title>
1068 <para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
1069 kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
1070 übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
1071 ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
1072 einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
1073 müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
1074 immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
1075 benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
1076 entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
1077 führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
1078 deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
1079 der Module verwendet wird.</para>
1081 <para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
1082 wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
1085 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
1086 <title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>
1088 <para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>
1092 <para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
1095 <para>Apache 2.4.18 (Ubuntu 16.04 LTS) und mod_fcgid</para>
1098 <para>Apache 2.4.29 (Ubuntu 18.04 LTS) und mod_fcgid</para>
1102 <para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
1106 <para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
1107 strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
1108 Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
1109 Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
1110 0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>
1112 <para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
1113 sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>
1115 <programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
1119 <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
1120 <title>Konfiguration des Webservers</title>
1122 <para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
1123 laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
1124 unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
1125 debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
1126 Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>
1128 <para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
1129 unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>
1131 <programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>
1133 <para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
1134 erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
1135 und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
1136 dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
1137 ("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
1138 unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
1139 ("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>
1141 <para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
1144 <programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
1145 Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/
1147 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
1149 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1153 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
1155 </DirectoryMatch></programlisting>
1158 <para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
1159 muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
1162 <programlisting>Require all granted</programlisting>
1164 <para>muß man Folgendes einstellen:</para>
1168 Allow from All </programlisting>
1170 <para>und statt</para>
1172 <programlisting>Require all denied</programlisting>
1174 <para>muss stehen:</para>
1178 Deny from All </programlisting>
1181 <para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
1182 die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
1183 hochgesetzt werden:</para>
1185 <programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>
1187 <para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>
1189 <programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
1190 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1191 Alias /url/for/kivitendo-erp/ /path/to/kivitendo-erp/
1192 FcgidMaxRequestLen 10485760
1194 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
1196 Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
1200 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
1202 </DirectoryMatch></programlisting>
1204 <para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
1205 Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
1206 Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
1207 gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>
1209 <para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
1210 CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
1211 wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>
1213 <programlisting># Zugriff über CGI
1214 Alias /url/for/kivitendo-erp /path/to/kivitendo-erp
1216 # Zugriff mit mod_fcgid:
1217 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
1218 Alias /url/for/kivitendo-erp-fcgid/ /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>
1220 <para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
1221 die normale Version erreichbar, und unter
1222 <constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
1223 FastCGI-Version.</para>
1228 <title>Authentifizierung mittels HTTP Basic Authentication</title>
1231 Kivitendo unterstützt, dass Benutzerauthentifizierung über den Webserver mittels des »Basic«-HTTP-Authentifizierungs-Schema erfolgt
1232 (siehe <ulink url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Dazu ist es aber nötig, dass der dabei vom Client
1233 mitgeschickte Header <constant>Authorization</constant> vom Webserver an Kivitendo über die Umgebungsvariable
1234 <constant>HTTP_AUTHORIZATION</constant> weitergegeben wird, was standardmäßig nicht der Fall ist. Für Apache kann dies über die
1235 folgende Konfigurationsoption aktiviert werden:
1238 <programlisting>SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1</programlisting>
1242 <title>Weitergehende Konfiguration</title>
1244 <para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
1245 von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
1246 weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
1247 Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
1248 Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
1249 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
1250 (Stand Sept. 2015)</ulink> und einen aktuellen (Stand Mai 2017) <ulink
1251 url="https://mozilla.github.io/server-side-tls/ssl-config-generator/">
1252 SSL-Konfigurations-Generator</ulink>.</para>
1256 <sect1 id="config.task-server">
1257 <title>Der Task-Server</title>
1259 <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
1260 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
1261 festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
1262 wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
1263 essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
1265 <para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
1266 konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
1267 laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>
1269 <para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
1270 Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
1271 Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>
1273 <para>Da der Taskserver als Perlscript läuft, wird Arbeitsspeicher, der
1274 einmal benötigt wurde, nicht mehr an das Betriebssystem zurückgegeben,
1275 solange der Taskserver läuft. Dies kann dazu führen, dass ein länger
1276 laufender Taskserver mit der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher für sich
1277 beansprucht. Es ist deshalb sinnvoll, dass der Taskserver in
1278 regelmässigen Abständen neu gestartet wird.</para>
1280 <sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
1281 <title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
1283 <para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
1284 <literal>[task_server]</literal> in der Datei
1285 <filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
1286 Optionen sind:</para>
1290 <term><varname>run_as</varname></term>
1293 <para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
1294 gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
1295 angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
1296 Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
1298 linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
1299 ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
1300 unter dem auch der Webserver läuft.</para>
1305 <term><varname>debug</varname></term>
1308 <para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
1314 <sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
1315 <title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>
1317 <para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
1318 anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
1319 einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
1320 von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
1321 ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
1324 <para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
1325 wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
1329 <sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
1330 <title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>
1332 <para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
1333 reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
1334 Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1336 <para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
1337 Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
1338 einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
1339 zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
1340 anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>
1343 <title>SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere
1344 openSUSE, ältere Fedora)</title>
1346 <para>Kopieren Sie die Datei
1347 <filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
1348 nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
1349 Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1350 <literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
1351 Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>
1355 <para>Debian-basierende Systeme:</para>
1357 <programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
1358 insserv kivitendo-task-server</programlisting>
1362 <para>Ältere openSUSE und ältere Fedora:</para>
1364 <programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
1368 <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1371 <programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
1375 <title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>
1377 <para>Kopieren Sie die Datei
1378 <filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
1379 nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
1380 Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
1381 <literal>exec ....</literal>).</para>
1383 <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
1386 <programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
1390 <title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
1391 Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)</title>
1393 <para>Kopieren Sie die Datei
1394 <filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename>
1395 nach <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der
1396 kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
1397 <literal>ExecStart=....</literal> und
1398 <literal>ExecStop=...</literal>).</para>
1400 <para>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden
1401 Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden Befehl
1404 <programlisting>systemctl daemon-reload
1405 systemctl enable kivitendo-task-server.service</programlisting>
1407 <para>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt
1408 den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem folgenden
1411 <programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
1415 <sect2 id="Prozesskontrolle">
1416 <title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>
1418 <para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>
1420 <programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>
1422 <para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
1427 <para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
1428 Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
1429 <filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
1433 <para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
1438 <para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
1443 <para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
1448 <para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
1449 kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
1451 <para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
1452 Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
1456 <sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
1457 <title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>
1459 <para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
1460 über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>
1462 <sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
1463 <title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>
1465 <para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
1466 Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
1467 wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
1468 eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
1469 können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>
1471 <para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
1472 Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
1473 abgelegt werden.</para>
1475 <para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
1476 entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
1477 LDAP-Server überprüft werden.</para>
1479 <para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
1480 kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
1481 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1482 festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
1483 einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
1484 Beispielkonfigurationsdatei
1485 <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
1486 Vorlage benutzt werden kann.</para>
1489 <sect2 id="Administratorpasswort">
1490 <title>Administratorpasswort</title>
1492 <para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
1493 von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
1494 gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
1495 Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
1496 heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
1497 <varname>[authentication]</varname>.</para>
1500 <sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
1501 <title>Authentifizierungsdatenbank</title>
1503 <para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
1504 Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
1505 konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>
1509 <term><literal>host</literal></term>
1512 <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
1513 Datenbankservers</para>
1518 <term><literal>port</literal></term>
1521 <para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
1526 <term><literal>db</literal></term>
1529 <para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
1534 <term><literal>user</literal></term>
1537 <para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
1538 Datenbankserver anmeldet (z.B.
1539 "<literal>postgres</literal>")</para>
1544 <term><literal>password</literal></term>
1547 <para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
1552 <para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
1553 automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
1556 <sect2 id="Passwortüberprüfung">
1557 <title>Passwortüberprüfung</title>
1559 <para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
1560 die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
1561 Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
1562 Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
1563 <varname>[authentication]</varname>.</para>
1565 <para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
1566 gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
1567 den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
1568 der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
1569 kivitendo ändern.</para>
1571 <para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
1572 benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
1573 <literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
1574 zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
1575 <literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>
1579 <term><literal>host</literal></term>
1582 <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
1583 Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
1584 erforderlich.</para>
1589 <term><literal>port</literal></term>
1592 <para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
1597 <term><literal>tls</literal></term>
1600 <para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
1601 Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
1602 ‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
1607 <term><literal>attribute</literal></term>
1610 <para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
1611 Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
1612 meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
1613 LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
1614 zwingend erforderlich.</para>
1619 <term><literal>base_dn</literal></term>
1622 <para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
1623 Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
1628 <term><literal>filter</literal></term>
1631 <para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
1632 <literal><%login%></literal>, so wird dieses durch den vom
1633 Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
1634 der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
1635 angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
1640 <term><literal>bind_dn</literal> und
1641 <literal>bind_password</literal></term>
1644 <para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
1645 durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
1646 Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
1647 werden. Für Active-Directory-Server kann als
1648 ‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
1649 z.B. ‘<literal>cn=Martin
1650 Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
1651 volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
1652 also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
1658 <sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
1659 <title>Name des Session-Cookies</title>
1661 <para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
1662 aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
1663 Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
1664 Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
1665 <varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>
1667 <para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
1668 Server existiert.</para>
1671 <sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
1672 <title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>
1674 <para>Nachdem alle Einstellungen in
1675 <filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
1676 kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
1677 automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
1678 der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
1681 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1685 <sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
1686 <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
1688 <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
1689 Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
1690 das Sie unter folgender URL finden:</para>
1693 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
1695 <para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
1696 <filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
1698 <sect2 id="Zusammenhänge">
1699 <title>Zusammenhänge</title>
1701 <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
1702 in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
1704 <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
1705 und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
1706 auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
1707 Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
1708 gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
1709 in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1710 gespeichert werden.</para>
1712 <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
1713 Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
1714 Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
1715 in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
1716 einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
1717 konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
1718 einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
1720 <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
1721 die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
1722 ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
1723 mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
1724 Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
1725 nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
1728 <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
1729 <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
1731 <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
1732 die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
1734 <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
1735 verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
1736 ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
1737 vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
1738 Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
1739 Diese sollte über die <link
1740 linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
1743 <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
1744 soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
1745 der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
1746 anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>
1748 <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
1749 auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
1750 Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
1751 Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
1752 Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
1753 dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
1754 denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
1755 denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>
1757 <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
1758 Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
1759 folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
1761 <orderedlist numeration="arabic">
1763 <para>Datenbank anlegen</para>
1767 <para>Gruppen anlegen</para>
1771 <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
1775 <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
1780 <sect2 id="Datenbanken-anlegen">
1781 <title>Datenbanken anlegen</title>
1783 <para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
1784 den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
1785 Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
1788 <sect2 id="Gruppen-anlegen">
1789 <title>Gruppen anlegen</title>
1791 <para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
1792 Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
1793 Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
1794 Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
1796 <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
1797 gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
1798 Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
1799 gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
1800 ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
1801 man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
1802 A, B und C gültig").</para>
1804 <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
1805 dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
1806 X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
1807 eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
1808 Gruppen A, B und C").</para>
1811 <sect2 id="Benutzer-anlegen">
1812 <title>Benutzer anlegen</title>
1814 <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
1815 Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
1816 deutschen Raumes entsprechen.</para>
1818 <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
1819 Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
1820 hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
1821 hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
1824 <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
1825 auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
1826 hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
1827 sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
1828 auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
1829 X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
1830 Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
1831 sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
1834 <sect2 id="Mandanten-anlegen">
1835 <title>Mandanten anlegen</title>
1837 <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
1838 eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
1839 als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
1840 einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
1842 <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
1843 konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
1844 bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
1845 können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
1846 haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
1847 Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
1848 hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
1849 Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
1853 <sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
1854 <title>Drucker- und Systemverwaltung</title>
1856 <para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
1857 Druckeradministration und System.</para>
1859 <sect2 id="Druckeradministration">
1860 <title>Druckeradministration</title>
1862 <para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
1863 viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
1864 mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
1865 des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
1866 angezeigt wird.</para>
1868 <para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
1869 der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
1870 meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
1871 (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
1872 ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
1873 Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
1874 ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
1875 Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
1876 sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
1880 <title>System sperren / entsperren</title>
1882 <para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
1883 sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
1884 gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>
1886 <para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
1887 Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
1888 Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>
1890 <para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
1891 automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
1892 Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
1893 inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
1897 <sect1 id="config.sending-email"
1898 xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
1899 <title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
1901 <para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
1902 z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
1903 funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
1904 verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
1905 Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
1906 <productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
1907 was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
1908 SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
1910 <para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
1911 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
1912 festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
1913 Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
1915 <sect2 id="config.sending-email.sendmail"
1916 xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
1917 <title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
1919 <para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
1920 kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
1921 <productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
1922 oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
1924 <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1925 '<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
1926 gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
1928 <para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
1929 wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
1930 Standardwert verweist auf das Programm
1931 <filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
1932 E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
1934 <para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
1935 dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
1939 <sect2 id="config.sending-email.smtp"
1940 xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
1941 <title>Versand über einen SMTP-Server</title>
1943 <para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
1944 vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
1947 <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
1948 '<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
1949 Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
1953 <term><varname>hostname</varname></term>
1956 <para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
1957 '<literal>localhost</literal>'</para>
1962 <term><varname>port</varname></term>
1965 <para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
1966 Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
1967 none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
1968 25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
1969 ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
1970 geändert werden.</para>
1975 <term><varname>security</varname></term>
1978 <para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
1979 mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
1980 wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
1981 '<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
1982 und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
1983 eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
1984 '<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
1985 (siehe unten).</para>
1990 <term><varname>login</varname> und
1991 <varname>password</varname></term>
1994 <para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
1995 so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
1996 Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
1997 sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
1998 aktiviert werden.</para>
2005 <sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
2006 <title>Drucken mit kivitendo</title>
2008 <para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
2009 Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
2010 einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
2011 debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>
2013 <para><programlisting>apt install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
2014 texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra texlive-xetex ghostscript</programlisting></para>
2016 <para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
2018 <para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
2019 texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
2020 texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
2022 <para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
2024 <para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
2025 texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
2026 texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
2028 <para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>
2040 <para>rev-odt</para>
2044 <para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
2045 3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>
2047 <sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
2048 xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
2049 <title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>
2051 <para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
2052 LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>
2054 <programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>
2056 <para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
2057 Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
2058 <xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>
2060 <para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
2061 -> <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> ->
2062 <guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
2063 Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>
2067 <para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
2068 Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
2069 (<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
2070 <filename>odt-rev</filename>.)</para>
2074 <para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
2075 neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
2076 für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
2080 <para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
2081 für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
2082 wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
2083 Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
2084 vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
2085 <filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
2088 <sect2 id="Vorlagen-RB">
2089 <title>Der Druckvorlagensatz RB</title>
2091 <para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
2092 Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
2093 sind nicht gepflegt.</para>
2095 <para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
2096 url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
2097 auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
2098 eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
2099 Vorlagenverzeichnis.</para>
2101 <para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>
2105 <para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
2110 <para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
2111 werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
2116 <para>mehrere vordefinierte Varianten für
2117 Logos/Hintergrundbilder</para>
2121 <para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
2122 "Außerhalb EU"</para>
2128 <title>f-tex</title>
2130 <para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
2131 Verfügung stellt.</para>
2133 <sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
2134 <title>Feature-Übersicht</title>
2138 <para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
2139 für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
2140 Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
2141 Paketaufkleber etc.</para>
2145 <para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
2146 eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
2147 Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
2152 <para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
2153 (Standard) oder "alle Seiten" (Option
2154 "<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
2155 <filename>letter.lco</filename>)</para>
2159 <para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
2160 Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
2161 versendeten Dokumenten eingebunden (Option
2162 "<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
2163 <filename>letter.lco</filename>).</para>
2167 <para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
2168 Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
2169 Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
2173 <para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
2174 Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
2175 Land verlässt).</para>
2179 <para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
2180 alle Übersetzungen in der Datei
2181 <filename>translatinos.tex</filename>.</para>
2185 <para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
2190 <sect3 id="f-tex-Installation">
2191 <title>Die Installation</title>
2195 <para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
2196 linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
2197 funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
2198 Beispiel-Briefkopf.</para>
2202 <para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
2203 <filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
2207 <para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
2208 datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
2212 <para>oder etwas detaillierter:</para>
2214 <para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
2215 und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
2216 ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
2217 gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
2218 wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
2219 über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
2220 <filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
2221 über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
2222 <filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
2225 <para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
2226 ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
2227 verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
2228 Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
2229 <filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
2230 entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
2231 Template Verzeichniss ablegen und statt
2232 <filename>sample_head.pdf</filename> nach
2233 <filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>
2235 <para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
2236 passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
2239 <para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
2240 ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
2241 ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
2242 Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
2243 anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
2244 nicht im öffentlichen Zweig).</para>
2246 <para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
2247 sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
2248 <filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
2251 <sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
2252 <title>f-tex Funktionsübersicht</title>
2254 <para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
2255 (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
2256 LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
2257 das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
2258 bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
2259 aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
2260 briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
2261 LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
2262 der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>
2266 <para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
2270 <para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
2274 <para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
2275 Angebotsnummer)</para>
2279 <para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
2280 Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
2284 <para>Nachteil:</para>
2286 <para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
2287 <filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
2288 diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
2289 geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
2290 innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
2291 vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
2292 heftig in den Fuss schiessen.</para>
2294 <para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
2295 zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
2296 mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
2297 und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
2298 ausgeliefert werden, erfreuen.</para>
2300 <para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
2301 kontinuierliche Schritte gehen.</para>
2304 <sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
2305 <title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>
2307 <para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
2308 LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
2309 "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>
2313 <para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
2314 stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
2315 Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
2319 <para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
2320 Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
2321 Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
2326 <para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
2327 Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
2328 Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
2329 werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
2330 Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
2331 man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
2336 <para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
2337 nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
2341 <para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
2342 werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
2343 Netto" auszuwählen.</para>
2347 <para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
2348 werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
2349 sich der Auftragswert ändert.</para>
2354 <sect3 id="f-tex-lieferadressen">
2355 <title>Lieferadressen</title>
2357 <para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
2358 im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
2359 <varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
2360 Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
2361 Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
2362 Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
2363 der Hauptadresse angezeigt.</para>
2367 <sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
2368 <title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>
2370 <para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
2371 odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
2372 Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
2373 Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
2374 Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
2375 Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
2376 Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>
2378 <para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
2379 KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
2380 Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
2381 entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
2382 wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
2383 handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>
2385 <para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
2386 den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
2387 if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
2388 und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
2389 die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>
2391 <para>Mahnungen können unter folgenden Einschränkungen mit den
2392 odt-Vorlagen im Vorlagensatz rev-odt erzeugt werden:</para>
2396 <para>als Druckoption steht nur 'PDF(OpenDocument/OASIS)' zur
2397 Verfügung, das heisst, die Mahnungen werden als PDF-Datei
2402 <para>für jede Rechnung muss eine eigene Mahnung erzeugt werden
2403 (auch wenn bei einzelnen KundInnen mehrere überfällige Rechnungen
2404 vorhanden sind).</para>
2408 <para>Mehrere Mahnungen für eine Kundin / einen Kunden werden zu einer
2409 PDF-Datei zusammengefasst</para>
2411 <para>Die Vorlagen zahlungserinnerung.odt sowie mahnung.odt sind für
2412 das Erstellen einer Zahlungserinnerung bzw. Mahnung selbst vorgesehen,
2413 die Vorlage mahnung_invoice.odt für das Erstellen einer Rechnung über
2414 die verrechneten Mahngebühren und Verzugszinsen.</para>
2416 <para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
2417 odt-Vorlagen bei Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
2418 Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>
2420 <para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
2421 empfang@revamp-it.ch</para>
2424 <sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
2425 <title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>
2427 <para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
2428 schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
2429 Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
2430 Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
2431 sind zum Beispiel:</para>
2435 <para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
2436 entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
2437 allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
2438 entsprechenden Pakete.</para>
2442 <para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
2443 use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
2444 einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
2445 TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
2446 diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
2447 akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
2452 <para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
2453 Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
2454 gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
2455 <literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
2456 (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
2459 <para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
2460 verifizieren lässt:</para>
2464 <para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
2465 "keep_temp_files" auf 1</para>
2467 <para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
2471 <para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
2475 <para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
2479 <para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>
2481 <para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
2485 <para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>
2487 <para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
2491 <para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
2494 <para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>
2496 <para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
2500 <para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
2503 <para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>
2505 <para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
2511 <sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
2512 <title>OpenDocument-Vorlagen</title>
2514 <para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
2515 OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2)
2516 erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
2517 auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
2518 OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
2519 <filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
2520 <literal>opendocument</literal> im Abschnitt
2521 <literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
2522 Dieses ist die Standardeinstellung.</para>
2524 <para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
2525 weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
2526 LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt
2527 werden, so muss neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual
2528 frame buffer” (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket
2529 “xvfb” enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen
2532 <para>Nach der Installation müssen in der Datei
2533 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
2534 <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen angepasst
2537 <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den vollständigen
2538 Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten. Dabei dürfen keine
2539 Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>
2541 <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>
2543 <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>
2545 <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
2548 <para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
2549 LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die
2550 benutzt wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal>
2551 gesetzt ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der
2552 Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen
2553 wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit
2554 zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument
2555 ein LibreOffice bzw. OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist,
2556 dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die
2557 Bestandteil von LibreOffice bzw. OpenOffice sind.</para>
2560 <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
2561 normalerweise der Python-Interpreter
2562 <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt. Sollte dies nicht der
2563 richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen
2564 entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt wird. Mit der Option
2565 <literal>python_uno</literal> aus dem Abschnitt
2566 <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
2567 festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
2568 <literal>/usr/bin/python</literal>.</para>
2570 <para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
2571 neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
2572 z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
2573 OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
2574 <literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
2575 <literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
2576 hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
2577 voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
2578 über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
2582 <para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
2583 wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet und
2584 die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss
2585 in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
2586 “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
2587 ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’ enthält ein
2588 solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls
2589 enthalten sein muss.</para>
2591 <para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice
2592 bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt.
2593 Unter Debian ist dies momentan <literal>~/.config/libreoffice</literal>.
2594 kivitendo verwendet das Verzeichnis
2595 <literal>users/.openoffice.org2</literal>. Eventuell muss dieses
2596 Verzeichnis umbenannt werden.</para>
2598 <para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
2599 <literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
2600 sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
2601 linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber erneut
2602 überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</para>
2605 <title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>
2607 <para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
2608 Aufgaben erfüllen.</para>
2610 <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
2611 role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
2612 Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
2613 benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
2614 Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
2615 zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
2616 Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>
2619 <title>Bezeichnung der Vorlagen</title>
2621 <para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
2622 sales_order_besr.odt</para>
2626 <title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>
2628 <para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
2629 Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
2630 Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
2631 ein Drucker eingerichtet werden:</para>
2635 <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>
2639 <para>Mandant wählen</para>
2643 <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
2644 Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit
2645 Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2649 <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen von
2650 Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
2651 aber nicht leer sein)</para>
2655 <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
2656 (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
2657 "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</para>
2661 <para>speichern</para>
2667 <title>Benutzereinstellungen</title>
2669 <para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
2670 im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
2671 dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
2672 konfigurieren:</para>
2676 <para>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</para>
2680 <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>
2684 <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>
2688 <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
2689 (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
2693 <para>Anzahl Kopien → leer</para>
2697 <para>speichern</para>
2703 <title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>
2705 <para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
2706 aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
2707 Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
2708 OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
2713 <para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
2714 Dokuments reserviert</para>
2718 <para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
2719 Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
2720 role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
2721 Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
2722 Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
2724 <para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
2725 (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
2727 <para>erster Wert: <emphasis
2728 role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
2729 (nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
2730 angepasst werden</emphasis>.</para>
2734 <para>zweiter Wert: <%customernumber%>
2735 (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
2739 <para>dritter Wert: <%ordnumber%>
2740 (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
2741 sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2742 führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2746 <para>vierter Wert: <%invnumber%>
2747 (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
2748 invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
2749 führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
2751 </itemizedlist></para>
2755 <para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
2756 Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
2760 <para>DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0,
2761 falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
2765 <para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>
2767 </itemizedlist></para>
2771 <para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
2772 der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
2773 Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
2774 angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
2775 sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
2776 Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
2782 <screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
2783 ändernde Einträge in rot</screeninfo>
2787 <imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
2794 <title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
2795 odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>
2797 <para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
2798 OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
2799 Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
2800 den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
2805 <title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>
2807 <para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
2808 die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
2809 ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
2810 angepasst werden:</para>
2814 <para>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</para>
2818 <para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
2819 Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
2820 von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
2825 <para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
2826 der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen"
2829 <para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
2830 so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
2831 ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
2832 Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
2840 <sect1 id="nomenclature">
2841 <title>Nomenklatur</title>
2843 <sect2 id="booking.dates">
2844 <title>Datum bei Buchungen</title>
2846 <para>Seit der Version 3.5 werden für Buchungen in kivitendo
2847 einheitlich folgende Bezeichnungen verwendet:</para>
2851 <para><option>Erfassungsdatum</option> (en: <option>Entry
2852 Date</option>, code: <option>Gldate</option>)</para>
2854 <para>bezeichnet das Datum, an dem die Buchung in kivitendo
2855 erfasst wurde.</para>
2859 <para><option>Buchungsdatum</option> (en: <option>Booking
2860 Date</option>, code: <option>Transdate</option>)</para>
2862 <para>bezeichnet das buchhaltungstechnisch für eine Buchung
2863 relevante Datum</para>
2865 <para>Das <option>Rechnungsdatum</option> bei Verkaufs- und
2866 Einkaufsrechnungen entspricht dem Buchungsdatum. Das heisst, in
2867 Berichten wie dem Buchungsjournal, in denen eine Spalte
2868 <option>Buchungsdatum</option> angezeigt werden kann, erscheint
2869 hier im Fall von Rechnungen das Rechnungsdatum.</para>
2873 <para>Bezieht sich ein verbuchter Beleg auf einen Zeitpunkt, der
2874 nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt, so kann dieses Datum
2875 momentan in kivitendo nur unter Bemerkungen erfasst werden.</para>
2877 <para>Möglicherweise wird für solche Fälle in einer späteren
2878 Version von kivitendo ein dritter Datumswert für Buchungen
2879 erstellt. (Beispiel: Einkaufsbeleg stammt aus einem früheren Jahr,
2880 das bereits buchhaltungstechnisch abgeschlossen wurde, und muss
2881 deshalb später verbucht werden.)</para>
2887 <sect1 id="config.eur">
2888 <title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
2891 <sect2 id="config.eur.introduction"
2892 xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
2893 <title>Einführung</title>
2895 <para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
2896 Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
2897 Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
2898 noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
2899 für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>
2901 <para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
2902 die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
2903 Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
2904 steuern lässt.</para>
2907 <sect2 id="config.eur.parameters"
2908 xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
2909 <title>Konfigurationsparameter</title>
2911 <para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
2912 Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>
2916 <term><varname>profit_determination</varname></term>
2919 <para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
2920 Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
2921 <literal>balance</literal> für
2922 Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
2923 <literal>income</literal> für die
2924 Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
2929 <term><varname>accounting_method</varname></term>
2932 <para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
2933 Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
2934 entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
2935 oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
2940 <term><varname>inventory_system</varname></term>
2943 <para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
2944 enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
2945 Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
2946 Aufwandsmethode.</para>
2951 <para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
2952 <varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
2953 Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
2954 bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
2955 Bestandsmethode.</para>
2957 <para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
2958 <varname>[system]</varname> in der <link
2959 linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
2960 <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
2961 benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
2964 <sect2 id="config.eur.setting-parameters">
2965 <title>Festlegen der Parameter</title>
2967 <para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
2968 der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
2969 eingestellt werden.</para>
2971 <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
2974 <para>Sollversteuerung</para>
2978 <para>Aufwandsmethode</para>
2982 <para>Bilanzierung</para>
2984 </itemizedlist> Diese Einstellungen werden automatisch beim
2985 Erstellen einer neuen Datenbank vorausgewählt, wenn in
2986 <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter
2987 <varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal>
2988 eingestellt ist.</para>
2990 <para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
2991 Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
2994 <para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
2995 Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
2996 angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →
2997 <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
2998 Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
2999 Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
3000 verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
3001 auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
3002 Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
3005 <sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
3006 <title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>
3008 <para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
3009 funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
3010 Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
3011 werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
3012 anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
3013 der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
3014 Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>
3016 <para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
3017 wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
3018 im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
3022 <sect2 id="config.eur.knonw-issues">
3023 <title>Bekannte Probleme</title>
3025 <para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
3026 einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
3027 werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
3028 Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
3029 die Konfigurationsvariable
3030 <varname>$::lx_office_conf{system}->{eur}</varname> ausgewertet
3033 <para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
3034 Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
3038 <sect1 id="config.skr04-update-3804">
3039 <title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>
3041 <sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
3042 <title>Einführung</title>
3044 <para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
3045 Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
3046 kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
3047 erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
3048 Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
3049 Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
3050 Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
3051 vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
3052 zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
3053 ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
3054 Screenshots dargestellt.</para>
3056 <para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
3057 USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
3058 dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
3059 und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
3062 <sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
3063 <title>Konto 3804 manuell anlegen</title>
3065 <para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
3066 anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
3067 <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> →
3068 <guimenuitem>Konto erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>
3071 <screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>
3075 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
3080 <para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
3081 werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3082 <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
3083 <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
3084 13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
3088 <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>
3092 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
3097 <para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
3098 Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3099 <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> → <guimenuitem>Erfassen</guimenuitem>
3100 auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.</para>
3103 <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>
3107 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
3112 <para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
3113 Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
3114 Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
3115 Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
3116 müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
3117 <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten
3118 anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
3119 wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>
3122 <screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>
3126 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
3131 <para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
3132 <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
3133 <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
3134 Vergleich der Screenshot.</para>
3137 <screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>
3141 <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
3148 <sect1 id="config.bilanz">
3149 <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
3151 <para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
3152 Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
3153 monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>
3155 <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
3156 einstellen indem man:</para>
3160 <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
3165 <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
3170 <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
3172 <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
3175 <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
3179 <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
3184 <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
3188 <para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
3189 ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
3190 = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
3191 Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
3192 durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
3193 sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
3194 und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
3195 den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
3196 Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
3197 Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
3198 Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw.
3199 Erfolgsrechnung.</para>
3202 <sect1 id="config.erfolgsrechnung">
3203 <title>Erfolgsrechnung</title>
3205 <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht
3206 <emphasis role="bold"> Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>
3208 <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter
3209 Features an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung
3210 <varname>default_manager = swiss </varname> in der
3211 <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen einer
3212 Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü
3213 <guimenu>Berichte </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>
3215 <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche
3216 Aufwands- und Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz),
3217 sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>
3219 <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der
3220 Erfolgsrechnung erscheinen soll, unter <varname>Sonstige
3221 Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> entweder
3222 <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>
3223 ausgewählt werden.</para>
3225 <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal>
3226 ausgewählt, so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND
3229 <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal>
3230 ausgewählt, so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG
3233 <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft
3234 zusätzlich die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen
3235 die Einstellungen zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter
3236 <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> überprüft und
3237 allenfalls neu gesetzt werden.</para>
3240 <sect1 id="config.rounding">
3241 <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>
3243 <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert
3244 von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>
3246 <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer
3247 Genauigkeit von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach
3248 wie vor üblich, Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen
3249 auszustellen.</para>
3251 <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine
3252 solche Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>
3254 <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei
3255 <literal>Genauigkeit</literal> festgelegt. Sie kann anschliessend über
3256 das Webinterface von kivitendo nicht mehr verändert werden.</para>
3258 <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in
3259 <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende Werte
3260 voreingestellt:</para>
3264 <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>
3268 <para>0.01 (default_manager = german)</para>
3272 <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults
3273 </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>
3275 <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen
3276 und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, wenn
3277 dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>
3279 <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag
3280 automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten
3281 Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen
3284 <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr
3287 <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
3288 <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw.
3289 <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>
3291 <para><emphasis role="bold">Achtung:</emphasis> Werden Verkaufsbelege in
3292 anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in kivitendo
3293 ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.</para>
3295 <para>Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise
3296 Verkaufsrechnungen in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen,
3297 müssen beim Erstellen der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und
3298 können zur Zeit die 5er Rundung noch nicht nutzen.</para>
3301 <sect1 id="config.client">
3302 <title>Einstellungen pro Mandant</title>
3304 <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
3305 linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
3306 der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
3307 Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
3308 Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →
3309 <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
3311 <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
3312 Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
3313 geändert werden (siehe auch <link
3314 linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
3315 Bestandsmethode</link>).</para>
3317 <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
3318 <literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
3319 <literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
3320 <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
3321 linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
3322 bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
3323 Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
3327 <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
3328 <title>kivitendo ERP verwenden</title>
3330 <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
3331 folgender URL erreichbar:</para>
3334 url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
3336 <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
3339 url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
3343 <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
3344 <title>Features und Funktionen</title>
3346 <sect1 id="features.periodic-invoices"
3347 xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
3348 <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
3350 <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
3351 xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
3352 <title>Einführung</title>
3354 <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
3355 und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
3356 Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
3357 umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
3358 Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
3359 Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
3360 wiederzufinden sind.</para>
3363 <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
3364 xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
3365 <title>Konfiguration</title>
3367 <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
3368 findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
3369 "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
3370 Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
3371 angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
3374 <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
3381 <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
3382 erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
3383 eines neuen Monats).</para>
3385 <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
3386 wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
3387 nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
3388 nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
3389 aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
3390 verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
3392 <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
3393 erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
3394 Berichten anzeigen lassen.</para>
3399 <term>Periodizität</term>
3402 <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
3403 Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
3404 Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
3405 mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
3406 wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
3407 Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
3412 <term>Buchen auf</term>
3415 <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
3416 Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
3417 Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
3422 <term>Startdatum</term>
3425 <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
3431 <term>Enddatum</term>
3434 <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
3440 <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
3443 <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
3444 eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
3445 hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
3446 automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
3451 <term>Drucken</term>
3454 <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
3455 Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
3460 <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
3461 Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
3462 Konfiguriert wird dies in der <link
3463 linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
3464 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
3465 <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
3468 <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
3469 <title>Spezielle Variablen</title>
3471 <para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
3472 beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
3473 formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
3474 Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
3475 den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
3476 die Syntax <literal><%variablenname%></literal>.</para>
3478 <para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
3479 Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
3480 Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
3481 <literal><%variablenname FORMAT=Formatinformation%></literal>.
3482 Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
3485 <para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
3486 erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
3487 Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>
3489 <para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
3494 <para>Bemerkungen</para>
3498 <para>Interne Bemerkungen</para>
3502 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
3506 <para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
3511 <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
3515 <term><varname><%current_quarter%></varname>,
3516 <varname><%previous_quarter%></varname>,
3517 <varname><%next_quarter%></varname></term>
3520 <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
3521 zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
3526 <term><varname><%current_month%></varname>,
3527 <varname><%previous_month%></varname>,
3528 <varname><%next_month%></varname></term>
3531 <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
3532 <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
3537 <term><varname><%current_month_long%></varname>,
3538 <varname><%previous_month_long%></varname>,
3539 <varname><%next_month_long%></varname></term>
3542 <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
3543 (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
3549 <term><varname><%current_year%></varname>,
3550 <varname><%previous_year%></varname>,
3551 <varname><%next_year%></varname></term>
3554 <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
3555 Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
3560 <term><varname><%period_start_date%></varname>,
3561 <varname><%period_end_date%></varname></term>
3564 <para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
3565 Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
3566 ersten Quartal von 2013 wären dies der
3567 <literal>01.01.2013</literal> und
3568 <literal>31.03.2013</literal>).</para>
3573 <para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
3574 Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
3575 dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
3576 durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
3581 <term><varname>%a</varname></term>
3584 <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
3589 <term><varname>%A</varname></term>
3592 <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
3597 <term><varname>%b</varname></term>
3600 <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
3605 <term><varname>%B</varname></term>
3608 <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
3613 <term><varname>%C</varname></term>
3616 <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
3622 <term><varname>%d</varname></term>
3625 <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
3630 <term><varname>%D</varname></term>
3633 <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
3638 <term><varname>%e</varname></term>
3641 <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
3642 werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
3647 <term><varname>%F</varname></term>
3650 <para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
3655 <term><varname>%j</varname></term>
3658 <para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
3664 <term><varname>%m</varname></term>
3667 <para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
3672 <term><varname>%u</varname></term>
3675 <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
3676 die 1 dem Montag entspricht.</para>
3681 <term><varname>%U</varname></term>
3684 <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3685 wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3691 <term><varname>%V</varname></term>
3694 <para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
3695 inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
3696 vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
3702 <term><varname>%w</varname></term>
3705 <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
3706 die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
3711 <term><varname>%W</varname></term>
3714 <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
3715 wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
3721 <term><varname>%y</varname></term>
3724 <para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
3730 <term><varname>%Y</varname></term>
3733 <para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
3738 <term><varname>%%</varname></term>
3741 <para>Das Prozentzeichen selber.</para>
3746 <para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
3747 bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
3748 <literal>Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
3749 bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></literal></para>
3752 <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
3753 <title>Auflisten</title>
3755 <para>Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue
3756 Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
3757 Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
3758 wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
3761 <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
3762 <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>
3764 <para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
3765 wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
3766 durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
3767 externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
3768 werden sollte.</para>
3771 <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
3772 <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>
3774 <para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
3775 Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
3776 auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
3777 den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
3778 generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
3779 Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
3780 manuell über den Workflow.</para>
3784 <sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
3785 <title>Bankerweiterung</title>
3787 <sect2 id="features.bank.introduction"
3788 xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
3789 <title>Einführung</title>
3791 <para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
3792 im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>
3795 url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
3799 <sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
3800 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
3802 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
3803 <title>Einführung</title>
3805 <para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
3806 aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
3807 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
3808 <function><%variablenname%></function> verwendet wird. Für
3809 LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
3811 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>
3813 <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
3814 Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden
3815 gesagte für alle Vorlagenarten.</para>
3817 <para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
3818 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
3819 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
3820 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
3821 diese wie folgt erhalten werden:</para>
3825 <para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
3826 Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
3830 <para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
3831 <function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
3832 <command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
3836 <para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
3837 ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
3841 <para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
3842 der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
3843 => 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
3849 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
3850 <title>Variablen ausgeben</title>
3852 <para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
3853 Tags geschrieben werden, also z.B.
3854 <varname><%variablenname%></varname>.</para>
3856 <para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
3857 die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
3858 <varname><%variablenname FLAG1 FLAG2%></varname>. Momentan
3859 werden die folgenden Flags unterstützt:</para>
3863 <para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
3864 den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
3865 mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
3866 damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
3870 <para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
3871 Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
3872 Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
3873 auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
3874 ist dieses Flag sinnvoll.</para>
3878 <para>Beispiel:</para>
3880 <programlisting><%quototal NOFORMAT%></programlisting>
3883 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
3884 <title>Verwendung in Druckbefehlen</title>
3886 <para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
3887 dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
3888 und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
3889 den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
3890 <function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
3893 <para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
3894 für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
3895 Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
3896 z.B. wie folgt aussehen:</para>
3898 <programlisting>send_fax --number <%if cp_phone2%><%cp_phone2%><%else%><%cp_phone1%><%end%></programlisting>
3901 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
3902 xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
3903 <title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>
3905 <para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
3906 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
3907 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
3908 <function><%customer%></function>. Da diese Form aber z.B. in
3909 LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
3910 Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
3911 Stil umgestellt werden.</para>
3913 <para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
3914 Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
3915 <function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
3916 setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
3917 enden. Beispiel für LaTeX:</para>
3919 <programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>
3921 <para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
3922 wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
3923 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>
3925 <programlisting><!-- config: tag-style=($ $) --></programlisting>
3928 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
3929 <title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>
3931 <para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
3932 welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
3933 "<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
3934 "<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
3935 "<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>
3939 <term><filename>bin_list.ext</filename></term>
3942 <para>Lagerliste</para>
3947 <term><filename>check.ext</filename></term>
3955 <term><filename>invoice.ext</filename></term>
3958 <para>Rechnung</para>
3963 <term><filename>packing_list.ext</filename></term>
3966 <para>Packliste</para>
3971 <term><filename>pick_list.ext</filename></term>
3974 <para>Sammelliste</para>
3979 <term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>
3982 <para>Lieferschein (Einkauf)</para>
3987 <term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>
3990 <para>Bestellung an Lieferanten</para>
3995 <term><filename>request_quotation.ext</filename></term>
3998 <para>Anfrage an Lieferanten</para>
4003 <term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>
4006 <para>Lieferschein (Verkauf)</para>
4011 <term><filename>sales_order.ext</filename></term>
4014 <para>Bestellung</para>
4019 <term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>
4022 <para>Angebot an Kunden</para>
4027 <term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>
4030 <para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
4035 <term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>
4038 <para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
4039 konfigurierbar)</para>
4045 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
4046 <title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>
4048 <para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
4049 eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
4050 <filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
4051 <function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
4052 der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
4053 Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
4054 bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
4055 vollständige Vorlagenname wäre dann
4056 <filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
4057 kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
4058 werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
4059 gefunden wird.</para>
4061 <para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
4062 der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
4063 verschickt wird, ist:</para>
4067 <para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
4071 <para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
4075 <para><filename>sales_order.tex</filename></para>
4079 <para><filename>default.tex</filename></para>
4083 <para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
4084 Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
4086 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
4089 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
4090 <title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
4093 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
4094 xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
4095 <title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>
4097 <para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
4098 einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
4099 Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
4100 Formulare einbinden möchten.</para>
4104 <term><varname>template_meta.formname</varname></term>
4107 <para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
4108 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
4109 zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
4110 Verkaufsauftrag enthält hier
4111 <constant>sales_order</constant>.</para>
4116 <term><varname>template_meta.language.description</varname></term>
4119 <para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
4124 <term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>
4127 <para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
4128 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
4133 <term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>
4136 <para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
4137 "<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
4138 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
4144 <term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>
4147 <para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
4148 "<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
4149 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
4155 <term><varname>template_meta.format</varname></term>
4158 <para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
4159 <constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
4160 <constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
4161 <constant>opendocument_pdf</constant> und
4162 <constant>excel</constant> enthalten.</para>
4167 <term><varname>template_meta.extension</varname></term>
4170 <para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
4171 <constant>format</constant> entschieden.</para>
4176 <term><varname>template_meta.media</varname></term>
4179 <para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
4180 <constant>screen</constant> für Bildschirm,
4181 <constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
4182 <constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
4183 <constant>printer</constant> für Drucker, und
4184 <constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
4189 <term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>
4192 <para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
4197 <term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>
4200 <para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
4201 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
4206 <term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>
4209 <para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
4215 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
4216 <title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>
4220 <term><varname>account_number</varname></term>
4223 <para>Kontonummer</para>
4228 <term><varname>bank</varname></term>
4231 <para>Name der Bank</para>
4236 <term><varname>bank_code</varname></term>
4239 <para>Bankleitzahl</para>
4244 <term><varname>bic</varname></term>
4247 <para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
4253 <term><varname>business</varname></term>
4256 <para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
4261 <term><varname>city</varname></term>
4269 <term><varname>contact</varname></term>
4272 <para>Kontakt</para>
4277 <term><varname>country</varname></term>
4285 <term><varname>c_vendor_id</varname></term>
4288 <para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
4293 <term><varname>v_customer_id</varname></term>
4296 <para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
4301 <term><varname>cp_email</varname></term>
4304 <para>Email des Ansprechpartners</para>
4309 <term><varname>cp_givenname</varname></term>
4312 <para>Vorname des Ansprechpartners</para>
4317 <term><varname>cp_greeting</varname></term>
4320 <para>Anrede des Ansprechpartners</para>
4325 <term><varname>cp_name</varname></term>
4328 <para>Name des Ansprechpartners</para>
4333 <term><varname>cp_phone1</varname></term>
4336 <para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
4341 <term><varname>cp_phone2</varname></term>
4344 <para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
4349 <term><varname>cp_title</varname></term>
4352 <para>Titel des Ansprechpartners</para>
4357 <term><varname>creditlimit</varname></term>
4360 <para>Kreditlimit</para>
4365 <term><varname>customeremail</varname></term>
4368 <para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
4373 <term><varname>customerfax</varname></term>
4376 <para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4381 <term><varname>customernotes</varname></term>
4384 <para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
4389 <term><varname>customernumber</varname></term>
4392 <para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
4397 <term><varname>customerphone</varname></term>
4400 <para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
4405 <term><varname>discount</varname></term>
4413 <term><varname>email</varname></term>
4416 <para>Emailadresse</para>
4421 <term><varname>fax</varname></term>
4424 <para>Faxnummer</para>
4429 <term><varname>gln</varname></term>
4432 <para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
4437 <term><varname>greeting</varname></term>
4445 <term><varname>homepage</varname></term>
4448 <para>Homepage</para>
4453 <term><varname>iban</varname></term>
4456 <para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
4457 Number, IBAN)</para>
4462 <term><varname>language</varname></term>
4465 <para>Sprache</para>
4470 <term><varname>name</varname></term>
4473 <para>Firmenname</para>
4478 <term><varname>payment_description</varname></term>
4481 <para>Name der Zahlart</para>
4486 <term><varname>payment_terms</varname></term>
4489 <para>Zahlungskonditionen</para>
4494 <term><varname>phone</varname></term>
4497 <para>Telefonnummer</para>
4502 <term><varname>shiptocity</varname></term>
4505 <para>Stadt (Lieferadresse) <link
4506 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4511 <term><varname>shiptocontact</varname></term>
4514 <para>Kontakt (Lieferadresse) <link
4515 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4520 <term><varname>shiptocountry</varname></term>
4523 <para>Land (Lieferadresse) <link
4524 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4529 <term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>
4532 <para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
4533 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4538 <term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>
4541 <para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
4542 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4547 <term><varname>shiptoemail</varname></term>
4550 <para>Email (Lieferadresse) <link
4551 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4556 <term><varname>shiptofax</varname></term>
4559 <para>Fax (Lieferadresse) <link
4560 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4565 <term><varname>shiptogln</varname></term>
4568 <para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
4569 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4574 <term><varname>shiptoname</varname></term>
4577 <para>Firmenname (Lieferadresse) <link
4578 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4583 <term><varname>shiptophone</varname></term>
4586 <para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
4587 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4592 <term><varname>shiptostreet</varname></term>
4595 <para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
4596 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4601 <term><varname>shiptozipcode</varname></term>
4604 <para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
4605 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
4610 <term><varname>street</varname></term>
4613 <para>Straße und Hausnummer</para>
4618 <term><varname>taxnumber</varname></term>
4621 <para>Steuernummer</para>
4626 <term><varname>ustid</varname></term>
4629 <para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4634 <term><varname>vendoremail</varname></term>
4637 <para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4642 <term><varname>vendorfax</varname></term>
4645 <para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4650 <term><varname>vendornotes</varname></term>
4653 <para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
4658 <term><varname>vendornumber</varname></term>
4661 <para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
4666 <term><varname>vendorphone</varname></term>
4669 <para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
4675 <term><varname>zipcode</varname></term>
4678 <para>Postleitzahl</para>
4683 <note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
4684 <para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
4685 Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
4686 <varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
4687 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
4688 einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
4689 Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
4690 Lieferdatenvariablen sind (z.B.
4691 <varname>shiptocontact</varname>).</para>
4695 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
4696 <title>Informationen über den Bearbeiter</title>
4700 <term><varname>employee_address</varname></term>
4703 <para>Adressfeld</para>
4708 <term><varname>employee_businessnumber</varname></term>
4711 <para>Firmennummer</para>
4716 <term><varname>employee_company</varname></term>
4719 <para>Firmenname</para>
4724 <term><varname>employee_co_ustid</varname></term>
4727 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4732 <term><varname>employee_duns</varname></term>
4735 <para>DUNS-Nummer</para>
4740 <term><varname>employee_email</varname></term>
4748 <term><varname>employee_fax</varname></term>
4756 <term><varname>employee_name</varname></term>
4759 <para>voller Name</para>
4764 <term><varname>employee_signature</varname></term>
4767 <para>Signatur</para>
4772 <term><varname>employee_taxnumber</varname></term>
4775 <para>Steuernummer</para>
4780 <term><varname>employee_tel</varname></term>
4783 <para>Telefonnummer</para>
4789 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
4790 <title>Informationen über den Verkäufer</title>
4794 <term><varname>salesman_address</varname></term>
4797 <para>Adressfeld</para>
4802 <term><varname>salesman_businessnumber</varname></term>
4805 <para>Firmennummer</para>
4810 <term><varname>salesman_company</varname></term>
4813 <para>Firmenname</para>
4818 <term><varname>salesman_co_ustid</varname></term>
4821 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
4826 <term><varname>salesman_duns</varname></term>
4829 <para>DUNS-Nummer</para>
4834 <term><varname>salesman_email</varname></term>
4842 <term><varname>salesman_fax</varname></term>
4850 <term><varname>salesman_name</varname></term>
4853 <para>voller Name</para>
4858 <term><varname>salesman_signature</varname></term>
4861 <para>Signatur</para>
4866 <term><varname>salesman_taxnumber</varname></term>
4869 <para>Steuernummer</para>
4874 <term><varname>salesman_tel</varname></term>
4877 <para>Telefonnummer</para>
4883 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
4884 <title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>
4888 <term><varname>tax</varname></term>
4896 <term><varname>taxbase</varname></term>
4899 <para>zu versteuernder Betrag</para>
4904 <term><varname>taxdescription</varname></term>
4907 <para>Name der Steuer</para>
4912 <term><varname>taxrate</varname></term>
4915 <para>Steuersatz</para>
4921 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
4922 <title>Variablen für Lieferbedingungen</title>
4926 <term><varname>delivery_term</varname></term>
4929 <para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
4934 <term><varname>delivery_term.description</varname></term>
4937 <para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
4942 <term><varname>delivery_term.description_long</varname></term>
4945 <para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
4946 Lieferbedingung</para>
4953 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
4954 <title>Variablen in Rechnungen</title>
4956 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
4957 <title>Allgemeine Variablen</title>
4961 <term><varname>creditremaining</varname></term>
4964 <para>Verbleibender Kredit</para>
4969 <term><varname>currency</varname></term>
4972 <para>Währung</para>
4977 <term><varname>cusordnumber</varname></term>
4980 <para>Bestellnummer beim Kunden</para>
4985 <term><varname>deliverydate</varname></term>
4988 <para>Lieferdatum</para>
4993 <term><varname>duedate</varname></term>
4996 <para>Fälligkeitsdatum</para>
5001 <term><varname>globalprojectnumber</varname></term>
5004 <para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
5009 <term><varname>globalprojectdescription</varname></term>
5012 <para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
5017 <term><varname>intnotes</varname></term>
5020 <para>Interne Bemerkungen</para>
5025 <term><varname>invdate</varname></term>
5028 <para>Rechnungsdatum</para>
5033 <term><varname>invnumber</varname></term>
5036 <para>Rechnungsnummer</para>
5041 <term><varname>invtotal</varname></term>
5044 <para>gesamter Rechnungsbetrag</para>
5049 <term><varname>notes</varname></term>
5052 <para>Bemerkungen der Rechnung</para>
5057 <term><varname>orddate</varname></term>
5060 <para>Auftragsdatum</para>
5065 <term><varname>ordnumber</varname></term>
5068 <para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
5069 erstellt wurde</para>
5074 <term><varname>payment_description</varname></term>
5077 <para>Name der Zahlart</para>
5082 <term><varname>payment_terms</varname></term>
5085 <para>Zahlungskonditionen</para>
5090 <term><varname>quodate</varname></term>
5093 <para>Angebotsdatum</para>
5098 <term><varname>quonumber</varname></term>
5101 <para>Angebotsnummer</para>
5106 <term><varname>rounding</varname></term>
5109 <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet
5110 wurde (kann positiv oder negativ sein)</para>
5115 <term><varname>shippingpoint</varname></term>
5118 <para>Versandort</para>
5123 <term><varname>shipvia</varname></term>
5126 <para>Transportmittel</para>
5131 <term><varname>subtotal</varname></term>
5134 <para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
5139 <term><varname>total</varname></term>
5142 <para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
5143 bezahlter Posten)</para>
5148 <term><varname>transaction_description</varname></term>
5151 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
5156 <term><varname>transdate</varname></term>
5159 <para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
5160 erstellt wurde</para>
5166 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
5167 <title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>
5171 <term><varname>bin</varname></term>
5174 <para>Stellage</para>
5179 <term><varname>description</varname></term>
5182 <para>Artikelbeschreibung</para>
5187 <term><varname>cusordnumber_oe</varname></term>
5190 <para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
5191 Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
5196 <term><varname>discount</varname></term>
5199 <para>Rabatt als Betrag</para>
5204 <term><varname>discount_sub</varname></term>
5207 <para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
5212 <term><varname>donumber_do</varname></term>
5215 <para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
5216 Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
5217 Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
5222 <term><varname>drawing</varname></term>
5225 <para>Zeichnung</para>
5230 <term><varname>ean</varname></term>
5233 <para>EAN-Code</para>
5238 <term><varname>image</varname></term>
5246 <term><varname>linetotal</varname></term>
5249 <para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
5254 <term><varname>longdescription</varname></term>
5257 <para>Langtext</para>
5262 <term><varname>microfiche</varname></term>
5265 <para>Mikrofilm</para>
5270 <term><varname>netprice</varname></term>
5273 <para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
5274 <varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
5275 Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
5276 <varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
5277 / Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
5278 Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
5279 Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
5280 <varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
5281 Sinne von Steuern zu tun.</para>
5286 <term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>
5289 <para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
5294 <term><varname>nodiscount_sub</varname></term>
5297 <para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
5302 <term><varname>number</varname></term>
5305 <para>Artikelnummer</para>
5310 <term><varname>ordnumber_oe</varname></term>
5313 <para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
5314 ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
5315 Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
5316 eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
5317 letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
5323 <term><varname>p_discount</varname></term>
5326 <para>Rabatt in Prozent</para>
5331 <term><varname>partnotes</varname></term>
5334 <para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
5339 <term><varname>partsgroup</varname></term>
5342 <para>Warengruppe</para>
5347 <term><varname>price_factor</varname></term>
5350 <para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
5356 <term><varname>price_factor_name</varname></term>
5359 <para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
5365 <term><varname>projectnumber</varname></term>
5368 <para>Projektnummer</para>
5373 <term><varname>projectdescription</varname></term>
5376 <para>Projektbeschreibung</para>
5381 <term><varname>qty</varname></term>
5389 <term><varname>reqdate</varname></term>
5392 <para>Lieferdatum</para>
5397 <term><varname>runningnumber</varname></term>
5400 <para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
5405 <term><varname>sellprice</varname></term>
5408 <para>Verkaufspreis</para>
5413 <term><varname>serialnumber</varname></term>
5416 <para>Seriennummer</para>
5421 <term><varname>tax_rate</varname></term>
5424 <para>Steuersatz</para>
5429 <term><varname>transdate_do</varname></term>
5432 <para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
5433 Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
5438 <term><varname>transdate_oe</varname></term>
5441 <para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
5442 Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
5443 Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
5449 <term><varname>transdate_quo</varname></term>
5452 <para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
5453 Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
5458 <term><varname>unit</varname></term>
5461 <para>Einheit</para>
5466 <term><varname>weight</varname></term>
5469 <para>Gewicht</para>
5474 <para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
5475 über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
5476 einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
5477 für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
5478 können. Die Variablen dafür lauten:</para>
5482 <term><varname>make</varname></term>
5485 <para>Lieferant</para>
5490 <term><varname>model</varname></term>
5493 <para>Lieferantenartikelnummer</para>
5499 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
5500 <title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>
5504 <term><varname>payment</varname></term>
5512 <term><varname>paymentaccount</varname></term>
5520 <term><varname>paymentdate</varname></term>
5528 <term><varname>paymentmemo</varname></term>
5536 <term><varname>paymentsource</varname></term>
5545 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
5546 <title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>
5548 <para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
5549 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
5550 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
5551 <varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
5552 Variablennamen zusammen.</para>
5554 <para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
5555 <varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
5556 Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
5557 unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
5560 <para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
5561 unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
5562 Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
5564 <para>Analog stehen die benutzerdefinierten Variablen für
5565 Ansprechpersonen mit dem Namenspräfix <varname>cp_cvar_</varname>
5566 zur Verfügung.</para>
5570 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
5571 <title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>
5573 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
5574 <title>Namen der Vorlagen</title>
5576 <para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
5577 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
5578 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
5579 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
5580 Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
5581 <constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
5582 für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
5586 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
5587 <title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>
5589 <para>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie
5590 gewohnt als <varname>employee_...</varname> bzw.
5591 <varname>salesman_...</varname> zur Verfügung. Werden mehrere
5592 Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden die Metadaten
5593 (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung im
5594 Ausdruck genommen.</para>
5596 <para>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen
5597 <varname>name</varname>, <varname>street</varname>,
5598 <varname>zipcode</varname>, <varname>city</varname>,
5599 <varname>country</varname>, <varname>department_1</varname>,
5600 <varname>department_2</varname>, und <varname>email</varname> zur
5601 Verfügung. Der Ansprechpartner <varname>cp_...</varname> steht auch
5602 zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten
5603 Rechnung (s.o.) genommen.</para>
5605 <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5609 <term><varname>dunning_date</varname></term>
5612 <para>Datum der Mahnung</para>
5617 <term><varname>dunning_duedate</varname></term>
5620 <para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
5625 <term><varname>dunning_id</varname></term>
5628 <para>Mahnungsnummer</para>
5633 <term><varname>fee</varname></term>
5636 <para>Kumulative Mahngebühren</para>
5641 <term><varname>interest_rate</varname></term>
5644 <para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
5649 <term><varname>total_amount</varname></term>
5652 <para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
5653 <function>fee</function> + <function>total_interest</function>
5654 + <function>total_open_amount</function></para>
5659 <term><varname>total_interest</varname></term>
5662 <para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
5667 <term><varname>total_open_amount</varname></term>
5670 <para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
5676 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
5677 <title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>
5681 <term><varname>dn_amount</varname></term>
5684 <para>Rechnungssumme (brutto)</para>
5689 <term><varname>dn_duedate</varname></term>
5692 <para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5697 <term><varname>dn_dunning_date</varname></term>
5700 <para>Datum der Mahnung</para>
5705 <term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>
5708 <para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
5713 <term><varname>dn_fee</varname></term>
5716 <para>Kummulative Mahngebühr</para>
5721 <term><varname>dn_interest</varname></term>
5724 <para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
5729 <term><varname>dn_invnumber</varname></term>
5732 <para>Rechnungsnummer</para>
5737 <term><varname>dn_linetotal</varname></term>
5740 <para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
5741 <varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
5742 + <varname>dn_interest</varname>)</para>
5747 <term><varname>dn_netamount</varname></term>
5750 <para>Rechnungssumme (netto)</para>
5755 <term><varname>dn_open_amount</varname></term>
5758 <para>Offener Rechnungsbetrag</para>
5763 <term><varname>dn_ordnumber</varname></term>
5766 <para>Bestellnummer</para>
5771 <term><varname>dn_transdate</varname></term>
5774 <para>Rechnungsdatum</para>
5779 <term><varname>dn_curr</varname></term>
5782 <para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
5783 Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
5789 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
5790 <title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
5791 Mahngebühren</title>
5793 <para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
5794 <varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
5795 Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
5796 <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
5797 <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
5798 <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
5799 und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>
5801 <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
5805 <term><varname>duedate</varname></term>
5808 <para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
5813 <term><varname>dunning_id</varname></term>
5816 <para>Mahnungsnummer</para>
5821 <term><varname>fee</varname></term>
5824 <para>Mahngebühren</para>
5829 <term><varname>interest</varname></term>
5837 <term><varname>invamount</varname></term>
5840 <para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
5841 <varname>interest</varname>)</para>
5846 <term><varname>invdate</varname></term>
5849 <para>Rechnungsdatum</para>
5854 <term><varname>invnumber</varname></term>
5857 <para>Rechnungsnummer</para>
5864 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
5865 <title>Variablen in anderen Vorlagen</title>
5868 <title>Einführung</title>
5870 <para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
5871 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
5872 <varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
5873 fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
5874 <varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
5875 wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
5876 <varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>
5878 <para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
5879 vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
5880 sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
5881 Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
5884 <para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
5885 in Rechnungen aufgeführt.</para>
5888 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
5889 <title>Angebote und Preisanfragen</title>
5893 <term><varname>quonumber</varname></term>
5896 <para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
5901 <term><varname>reqdate</varname></term>
5904 <para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
5905 Preisanfragen)</para>
5910 <term><varname>transdate</varname></term>
5913 <para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
5919 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
5920 <title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>
5924 <term><varname>ordnumber</varname></term>
5927 <para>Auftragsnummer</para>
5932 <term><varname>reqdate</varname></term>
5935 <para>Lieferdatum</para>
5940 <term><varname>transdate</varname></term>
5943 <para>Auftragsdatum</para>
5949 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
5950 <title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>
5954 <term><varname>cusordnumber</varname></term>
5957 <para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
5958 des Lieferanten (im Einkauf)</para>
5963 <term><varname>donumber</varname></term>
5966 <para>Lieferscheinnummer</para>
5971 <term><varname>transdate</varname></term>
5974 <para>Lieferscheindatum</para>
5979 <para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
5980 mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
5981 die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
5982 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
5983 <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
5984 Variablen sind:</para>
5988 <term><varname>si_bin</varname></term>
5991 <para>Lagerplatz</para>
5996 <term><varname>si_chargenumber</varname></term>
5999 <para>Chargennummer</para>
6004 <term><varname>si_bestbefore</varname></term>
6007 <para>Mindesthaltbarkeit</para>
6012 <term><varname>si_number</varname></term>
6015 <para>Artikelnummer</para>
6020 <term><varname>si_qty</varname></term>
6023 <para>Anzahl bzw. Menge</para>
6028 <term><varname>si_runningnumber</varname></term>
6031 <para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
6036 <term><varname>si_unit</varname></term>
6039 <para>Einheit</para>
6044 <term><varname>si_warehouse</varname></term>
6053 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
6054 <title>Variablen für Sammelrechnung</title>
6058 <term><varname>c0total</varname></term>
6061 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit < 30
6067 <term><varname>c30total</varname></term>
6070 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 30
6071 und < 60 Tage</para>
6076 <term><varname>c60total</varname></term>
6079 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 60
6080 und < 90 Tage</para>
6085 <term><varname>c90total</varname></term>
6088 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 90
6094 <term><varname>total</varname></term>
6097 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
6102 <para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>
6106 <term><varname>invnumber</varname></term>
6109 <para>Rechnungsnummer</para>
6114 <term><varname>invdate</varname></term>
6117 <para>Rechnungsdatum</para>
6122 <term><varname>duedate</varname></term>
6125 <para>Fälligkeitsdatum</para>
6130 <term><varname>amount</varname></term>
6133 <para>Summe der Rechnung</para>
6138 <term><varname>open</varname></term>
6141 <para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
6146 <term><varname>c0</varname></term>
6149 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit < 30
6155 <term><varname>c30</varname></term>
6158 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 30 und
6164 <term><varname>c60</varname></term>
6167 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 60 und
6173 <term><varname>c90</varname></term>
6176 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 90
6184 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
6185 <title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>
6187 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
6188 <title>Einführung</title>
6190 <para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
6191 Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
6192 Variablennamen in spezieller Weise markiert:
6193 <command><%anweisung%> ... <%end%></command></para>
6195 <para>Anmerkung zum <command><%end%></command>: Der besseren
6196 Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
6197 noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
6198 Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
6199 <command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>
6201 <para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
6202 <command><%if type == "sales_quotation"%></command>, so könnte
6203 er mit <command><%end%></command> genauso abgeschlossen werden
6204 wie mit <command><%end if%></command> oder auch
6205 <command><%end type == "sales_quotation"%></command>.</para>
6208 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
6209 <title>Der if-Block</title>
6211 <programlisting><%if variablenname%>
6213 <%end%></programlisting>
6215 <para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
6216 und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
6217 <varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>
6219 <para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
6220 um einen Variablennamen, über den man mit <command><%foreach
6221 variablenname%></command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
6222 darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
6223 folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
6224 ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
6225 welche getätigt wurden:</para>
6227 <programlisting><%if payment%>
6229 <%foreach payment%>
6230 Am <%paymentdate%>: <%payment%> €
6231 <%end foreach%>
6232 <%end if%></programlisting>
6234 <para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
6235 <function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
6236 wird. Beispiel:</para>
6238 <programlisting><%if not cp_greeting%>
6240 <%end%></programlisting>
6242 <para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
6243 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
6244 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
6245 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
6246 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
6247 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
6248 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
6249 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
6252 <programlisting><%if var1 == "Wert"%></programlisting>
6254 <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
6255 übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
6256 Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
6257 würde auf Ungleichheit getestet.</para>
6259 <programlisting><%if var1 == var2%></programlisting>
6261 <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
6262 übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
6263 <function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
6264 auf Ungleichheit getestet.</para>
6266 <para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
6267 auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
6268 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
6269 dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
6270 <function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>
6272 <para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
6273 <varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
6274 <constant>schwierig</constant> enthält:</para>
6276 <programlisting><%if intnotes =~ "schwierig"%></programlisting>
6279 <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
6280 <title>Der foreach-Block</title>
6282 <programlisting><%foreach variablenname%>
6284 <%end%></programlisting>
6286 <para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
6287 wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
6288 Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
6289 Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
6290 benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
6291 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
6292 Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
6295 <para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>
6297 <programlisting><%foreach number%>
6298 Position: <%runningnumber%>
6299 Anzahl: <%qty%>
6300 Artikelnummer: <%number%>
6301 Beschreibung: <%description%>
6303 <%end%></programlisting>
6305 <para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
6306 <function><%foreach%></function>-Block innerhalb einer
6307 Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
6308 wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
6309 Inhalt zwischen <function><%foreach%></function> und
6310 <function><%end%></function> wiederholt, nicht aber die
6311 komplette Zeile, in der er steht.</para>
6315 <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
6316 <title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
6319 <para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
6320 anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
6321 kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
6322 Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
6323 Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
6324 dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
6325 (HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>
6327 <para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>
6331 <term><b>Text</b></term>
6334 <para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
6339 <term><i>Text</i></term>
6342 <para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
6347 <term><u>Text</u></term>
6350 <para>Text wird unterstrichen.</para>
6355 <term><s>Text</s></term>
6358 <para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
6359 bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
6364 <term><bullet></term>
6367 <para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
6373 <para>Der Befehl <command><bullet></command> funktioniert
6374 momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
6378 <sect1 id="excel-templates">
6379 <title>Excel-Vorlagen</title>
6381 <sect2 id="excel-templates.summary">
6382 <title>Zusammenfassung</title>
6384 <para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
6385 Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
6389 <sect2 id="excel-templates.usage">
6390 <title>Bedienung</title>
6392 <para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
6393 werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
6394 1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>
6396 <para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
6397 anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
6398 werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
6399 <constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
6400 an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>
6402 <para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
6403 eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
6404 <filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
6407 <sect2 id="excel-templates.syntax">
6408 <title>Variablensyntax</title>
6410 <para>Einfache Syntax:
6411 <command><<varname>></command></para>
6413 <para>Dabei sind <constant><<</constant> und
6414 <constant>>></constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
6415 Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
6416 weitere <constant><</constant> oder <constant>></constant>
6417 eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
6420 <programlisting><<<<<varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6422 <para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
6423 weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
6424 dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>
6426 <programlisting><<<<<varname1 varname2 varname3>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6428 <para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
6429 Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
6430 lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>
6432 <para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
6433 der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>
6435 <programlisting><<<<<< varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
6437 <para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
6438 Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
6442 <sect2 id="excel-templates.limitations">
6443 <title>Einschränkungen</title>
6445 <para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
6446 mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
6447 beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
6448 Text zu ersetzen.</para>
6450 <para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
6451 <command><%if%></command> und
6452 <command><%foreach%></command> nicht vorhanden. Der Delimiter
6453 <constant><% %></constant> kommt in den Headerinformationen
6454 evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
6455 <constant><<</constant> und <constant>>></constant>
6460 <sect1 id="features.warehouse">
6461 <title>Mandantenkonfiguration Lager</title>
6463 <para>Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie
6464 folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die
6465 Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen
6466 durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw.
6467 ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele
6468 Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die
6469 Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder
6470 Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit
6471 Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je
6472 nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt
6477 <para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
6478 ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
6479 Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
6480 den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
6484 <para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
6485 Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
6486 Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
6487 und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
6488 dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
6489 (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
6493 <para>Zusätzliche Funktionshinweise:</para>
6497 <para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
6498 wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
6499 Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
6503 <para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
6504 Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
6505 Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
6506 so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
6512 <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">
6513 <title>Schweizer Kontenpläne</title>
6515 <para>Seit der Version 3.5 stehen in kivitendo 3 Kontenpläne für den
6516 Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und
6517 Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, einer für
6518 Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind und einer speziell für
6521 <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise
6522 verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des
6523 Schweizerischen Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel,
6524 insbesondere <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>
6526 <para>Beim Vereinskontenplan sind standardmässig nur die Konten 1100
6527 (Debitoren CHF) und 1101 (Debitoren EUR) als Buchungskonten im Verkauf
6528 sowie die Konten 2000 (Kreditoren CHF) und 2001 (Kreditoren EUR) als
6529 Buchungskonten im Einkauf vorgesehen. Weitere Konten können bei Bedarf
6530 in den Konto-Detaileinstellungen als Einkaufs- oder Verkaufskonten
6531 konfiguriert werden.</para>
6533 <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der
6534 aktuellen Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>
6536 <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der
6537 Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen.
6538 Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen alle
6539 Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0% gesetzt
6542 <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern
6545 <para>Bezugssteuern für aus dem Ausland bezogene Dienstleistungen müssen
6546 manuell verbucht werden.</para>
6548 <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie
6549 Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne bitte an
6550 <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
6553 <sect1 id="features.part_classification">
6554 <title>Artikelklassifizierung</title>
6557 <title>Übersicht</title>
6559 <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
6560 Gliederung, um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen,
6561 gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel
6562 (z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und
6563 eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber
6564 auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung
6565 notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
6569 <title>Basisklassifizierung</title>
6571 <para>Als Basisklassifizierungen gibt es</para>
6575 <para>Einkauf</para>
6579 <para>Verkauf</para>
6583 <para>Handelsware</para>
6587 <para>Produktion</para>
6591 <para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
6592 existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
6597 <para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
6598 z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
6602 <para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
6606 <para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
6612 <title>Attribute</title>
6614 <para>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
6615 alle gleichzeitg gültig sein können</para>
6619 <para>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
6624 <para>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
6629 <para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
6630 (LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
6634 <para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den
6635 LaTeX-Vorlagen die Variable <emphasis
6636 role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung,
6637 die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
6638 pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
6639 role="bold">< %separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das
6640 Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
6642 <para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
6643 role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für
6644 Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
6645 <%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
6649 <title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
6651 <para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
6652 Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
6653 Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
6654 Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
6656 <para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
6657 entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
6659 <para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
6660 Erleichterung mit dargestellt.</para>
6664 <sect1 id="features.file_managment">
6665 <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
6668 <title>Übersicht</title>
6670 <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
6671 das Dateien verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
6675 <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte
6676 PDF-Dokumente,</para>
6680 <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien
6681 unterschiedlichen Formats,</para>
6685 <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
6689 <para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen
6694 <para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
6699 <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
6703 <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
6710 <title>Struktur</title>
6712 <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
6713 die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter
6714 können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig
6719 <para>Dateisystem</para>
6727 <para>Schnittstelle zu externen
6728 Dokumenten-Management-Systemen</para>
6732 <para>andere Datenbank</para>
6736 <para>etc ...</para>
6740 <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich
6741 in der Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.</para>
6745 <para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder
6746 hochgeladene PDF-Dateien, die zu bestimmten ERP-Daten
6747 (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
6751 <para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an
6752 bestimmte ERP-Objekte angehängt werden, z.B. technische
6753 Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel, Lieferanten
6754 und Kunden hinterlegt sein.</para>
6758 <para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert
6759 in einer Vorschau (Thumbnail) angezeigt werden.</para>
6763 <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der
6764 Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp Dateinamen und Backend, in dem die
6765 Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:</para>
6769 <para>"created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
6773 <para>"uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
6777 <para>"email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
6781 <para>"scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte
6782 Dateien. Existieren mehrere Scanner, so sind diese durch
6783 unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
6787 <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es
6788 für "attachment" und "image" nur die Quelle "uploaded". Für "document"
6789 gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". Die Quellen "scanner" und
6790 "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe
6791 <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>
6795 <title>Anwendung</title>
6797 <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
6798 dargestellt. Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die Reiter "Dokumente" und
6799 "Dateianhänge".</para>
6802 <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6806 <imagedata fileref="images/DMS-Anhaenge.png" scale="50"/>
6811 <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer
6812 Datei angezeigt. Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so
6813 wird eine neue Version der Datei erstellt. Vorher wird der Anwender
6814 durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
6815 ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein
6819 <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
6823 <imagedata contentwidth="40"
6824 fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"
6830 <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
6831 solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird (siehe
6832 <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
6835 <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6839 <imagedata fileref="images/DMS-Dokumente.png" width="500"/>
6844 <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt
6845 es nur "erzeugte Dokumente". Es werden alle Versionen der generierten
6846 Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine anderen Quellen
6847 zur Geltung. Werden entsprechend der <xref
6848 linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert,
6849 so sind diese z.B. bei Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
6852 <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
6856 <imagedata contentwidth="600"
6857 fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
6862 <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle
6863 verschoben. Somit kann die Datei anschließend an ein anderes
6864 ERP-Objekt angehängt werden.</para>
6866 <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie
6867 sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
6871 <title>Konfigurierung</title>
6873 <sect3 id="file_management.clientconfig"
6874 xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
6875 <title>Mandantenkonfiguration</title>
6878 <title>Reiter "Features"</title>
6880 <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis>
6881 im Abschnitt Dateimanagement ist neben dem "alten" WebDAV das
6882 Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung
6883 der Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie
6884 die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
6887 <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
6891 <imagedata fileref="images/DMS-ClientConfig.png" width="500"/>
6896 <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar.
6897 Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier noch
6902 <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
6904 <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine
6905 Dokumentenanhänge</emphasis> kann für alle ERP-Dokumente (
6906 Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und
6907 Einkauf ) allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
6910 <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine
6911 Dokumentenanhänge"</screeninfo>
6915 <imagedata fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"
6921 <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die
6922 ERP-Dokumente angehängt, z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es
6923 werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten
6924 immer die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet
6929 <sect3 id="file_management.dbconfig"
6930 xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
6931 <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
6933 <para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere
6934 Scanner sind derzeit vom Administrator direkt in der
6935 Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im
6936 JSON-Format mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der
6937 Beschreibung der Quelle.</para>
6940 id | login | namespace | version | key | value
6941 ----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
6942 1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
6943 {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
6944 2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
6945 {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
6946 3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails |
6947 {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
6950 <para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für
6951 bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen. Dies wird
6952 nach Bedarf implementiert.</para>
6955 <sect3 id="file_management.kiviconfig"
6956 xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei">
6957 <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
6959 <para>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad
6960 zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen. Dieser muss für den
6961 Webserver schreib- und lesbar sein, jedoch nicht ausführbar.</para>
6965 document_path = /var/local/kivi_documents
6968 <para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch
6969 ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
6975 <title>Webshop-Api</title>
6977 <para>Das Shopmodul bietet die Möglichkeit Onlineshopartikel und
6978 Onlineshopbestellungen zu verwalten und zu bearbeiten.</para>
6980 <para>Es ist Multishopfähig, d.h. Artikel können mehreren oder
6981 unterschiedlichen Shops zugeordnet werden. Bestellungen können aus
6982 mehreren Shops geholt werden.</para>
6984 <para>Zur Zeit bietet das Modul nur einen Connector zur REST-Api von
6985 Shopware. Weitere Connectoren können dazu programmiert und eingerichtet
6989 <title>Rechte für die Webshopapi</title>
6991 <para>In der Administration können folgende Rechte vergeben
6996 <para>Webshopartikel anlegen und bearbeiten</para>
7000 <para>Shopbestellungen holen und bearbeiten</para>
7004 <para>Shop anlegen und bearbeiten</para>
7010 <title>Konfiguration</title>
7012 <para>Unter System->Webshops können Shops angelegt und konfiguriert
7017 <imagedata contentdepth="500" contentwidth="700"
7018 fileref="images/Shop_Listing.png"/>
7024 <title>Webshopartikel</title>
7027 <title>Shopvariablenreiter in Artikelstammdaten</title>
7029 <para>Mit dem Recht "Shopartikel anlegen und bearbeiten" und des
7030 Markers <emphasis role="bold">"Shopartikel" in den Basisdaten
7031 </emphasis>zeigt sich der Reiter "Shopvariablen" in den
7032 Artikelstammdaten. Hier können jetzt die Artikel mit
7033 unterschiedlichen Beschreibung und/oder Preisen für die
7034 konfigutierten Shops angelegt und bearbeitet werden. An dieser
7035 Stelle können auch beliebig viele Bilder dem Shopartikel zugeordnet
7036 werden. Artikelbilder gelten für alle Shops.</para>
7040 <imagedata contentdepth="500" contentwidth="600"
7041 fileref="images/Shop_Artikel.png"/>
7045 <para>Die Artikelgruppen werden direkt vom Shopsystem geholt somit
7046 ist es möglich einen Artikel auch mehreren Gruppen
7051 <title>Shopartikelliste</title>
7053 <para>Unter dem Menu Webshop->Webshop Artikel hat man nochmal
7054 eine Gesamtübersicht. Von hier aus ist es möglich Artikel im Stapel
7055 unter verschiedenen Kriterien <alles><nur Preis><nur
7056 Bestand><Preis und Bestand> an die jeweiligen Shops
7061 <imagedata fileref="images/Shop_Artikel_Listing.png"/>
7068 <title>Bestellimport</title>
7070 <para>Unter dem Menupunkt Webshop->Webshop Import öffnet sich die
7071 Bestellimportsliste. Hier ist sind Möglichkeiten gegeben Neue
7072 Bestellungen vom Shop abzuholen, geholte Bestellungen im Stapel oder
7073 einzeln als Auftrag zu transferieren. Die Liste kann nach
7074 verschiedenen Kriterien gefiltert werden.</para>
7078 <imagedata fileref="images/Shop_Bestell.png"/>
7082 <para>Bei Einträgen in der Liste.</para>
7086 <para>keine Kundennummer: Es gibt ähnliche Kundendatensätze und
7087 der Datensatz konnte nicht eindeutig zugewiesen werden.</para>
7091 <para>Kundennummer und Rechnungen rot hinterlegt: Der Kunde hat
7092 offene Posten und kann deswegen nicht im Stapel übernommen
7097 <para>Rechnungsadresse grün hinterlegt: Der Kunde konnte eindeutig
7098 einem Datensatz zugeordnet werden. Die Shopbestellung kann im
7099 Stapel mit dem Button "Anwenden" und wenn markiert als Auftrag
7100 übernommen werden.</para>
7104 <para>Kundennummer vorhanden, aber die Checkbox "Auftrag
7105 erstellen" fehlt. Der Kunde hat vermutlich eine
7106 Shopauftragssperre.</para>
7110 <para>Lieferadresse grau hinterlegt: Optische Anzeige, dass es
7111 sich um eine unterschiedliche Lieferadresse handelt.
7112 Lieferadressen werden aber grundsätzlich beim Transferieren zu
7113 Aufträgen mit übernommen.</para>
7117 <para>In der Spalte Positionen/Betrag/Versandkosten zeigt sich ein
7118 tooltip zu den Positionen.</para>
7122 <para>Maske Auftrag erstellen</para>
7124 <para>Viele Shopsysteme haben drei verschieden Adresstypen Kunden-,
7125 Rechnungs-, und Lieferadresse, die sich auch alle unterscheiden
7126 können. Diese werden im oberen Bereich angezeigt. Es ist möglich jede
7127 dieser Adresse einzeln in kivitendo als Kunde zu übernehmen. Es werden
7128 die Werte Formulareingabe übernommen. Es wird bei einer Änderung
7129 allerdings nur diese in die kivitendo Kundenstammdaten übernommen, die
7130 Shopbestellung bleibt bestehen.</para>
7132 <para>Mit der mittleren Adresse(Rechnungsadresse) im oberen Bereich,
7133 kann ich den ausgewählten kivitendodatensatz des mittleren Bereich
7134 überschreiben. Das ist sinnvoll, wenn ich erkenne, das der Kunde z.B.
7135 umgezogen ist.</para>
7137 <para>Im mittleren Bereich das Adresslisting zeigt:</para>
7141 <para>Rot hinterlegt: Kunde hat eine Shopauftragssperre, diese
7142 muss zuerst deaktiviert werden bevor ich diesem Kunden eine
7143 Shopbestellung zuordnen kann.</para>
7147 <para>Kundenname fett und rot: Hier hat der Kunde eine Bemerkung
7148 in den Stammdaten. Ein Tooltip zeigt diese Bemerkung. Das kann dan
7149 auch der Grund für die Auftragssperre sein.</para>
7153 <para>Die Buttons "Auftrag erstellen" und "Kunde mit
7154 Rechnungsadresse überschreiben" zeigen sich erst, wenn ein Kunde
7155 aus dem Listing ausgewählt ist.</para>
7159 <para>Es ist aber möglich die Shopbestellung zu löschen.</para>
7163 <para>Ist eine Bestellung schon übernommen, zeigen sich an dieser
7164 Stelle, die dazugehörigen Belegverknüpfungen.</para>
7170 <title>Mapping der Daten</title>
7172 <para>Das Mapping der kivitendo Daten mit den Shopdaten geschieht in
7173 der Datei SL/ShopConnector/<SHOPCONNECTORNAME>.pm
7174 z.B.:SL/ShopConnector/Shopware.pm</para>
7176 <para>In dieser Datei gibt es einen Bereich wo die Bestellpostionen,
7177 die Bestellkopfdaten und die Artikeldaten gemapt werden. In dieser
7178 Datei kann ein individelles Mapping dann gemacht werden. Zu Shopware
7179 gibt es hier eine sehr gute Dokumentation: <ulink
7180 url="https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/">https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/</ulink></para>
7186 <title>Entwicklerdokumentation</title>
7188 <sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
7189 <title>Globale Variablen</title>
7192 <title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>
7194 <para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
7195 "main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
7196 globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
7199 <para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>
7203 <term><literal>$main::form</literal></term>
7206 <para>expliziter Namespace "main"</para>
7211 <term><literal>$::form</literal></term>
7214 <para>impliziter Namespace "main"</para>
7219 <term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>
7222 <para><varname>FILE</varname> ist global</para>
7227 <term><literal>$_</literal></term>
7230 <para>speziell</para>
7235 <para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
7236 Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
7237 importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
7238 und <function>local</function> machen was anderes.</para>
7242 <term><literal>my $form</literal></term>
7245 <para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
7251 <term><literal>our $form</literal></term>
7254 <para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
7255 <varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
7260 <term><literal>local $form</literal></term>
7263 <para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
7264 des scopes zurückgesetzt</para>
7271 <title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>
7273 <para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>
7275 <para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
7276 namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
7277 Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
7278 aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
7279 Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
7280 Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
7283 <para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
7284 <function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
7285 mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
7286 <function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
7287 dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
7288 Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
7289 angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
7290 schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
7294 <title>Kanonische globale Variablen</title>
7296 <para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
7297 globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
7298 vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
7299 umhergereicht werden.</para>
7301 <para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>
7305 <para><varname>$::form</varname></para>
7309 <para><varname>%::myconfig</varname></para>
7313 <para><varname>$::locale</varname></para>
7317 <para><varname>$::lxdebug</varname></para>
7321 <para><varname>$::auth</varname></para>
7325 <para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
7329 <para><varname>$::instance_conf</varname></para>
7333 <para><varname>$::dispatcher</varname></para>
7337 <para><varname>$::request</varname></para>
7341 <para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
7342 Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
7343 Eigenschaften (Konventionen):</para>
7346 <title>$::form</title>
7350 <para>Ist ein Objekt der Klasse
7351 "<classname>Form</classname>"</para>
7355 <para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
7359 <para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
7364 <para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
7369 <para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
7370 cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
7374 <para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
7375 Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
7376 alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
7377 heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
7378 gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
7379 <function>IS->retrieve_customer()</function> in Sicherheit
7382 <para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
7383 Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
7384 3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
7385 richtigen Wert zu setzen:</para>
7387 <programlisting> my $saved_numberformat = $::myconfig{numberformat};
7388 $::myconfig{numberformat} = $numberformat;
7389 # (...) div Berechnungen
7390 $::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>
7392 <para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
7393 zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
7394 nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
7395 vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
7396 Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>
7398 <para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
7399 in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
7400 außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
7401 %]</function> greift auf <varname>$::form->{var}</varname> zu.
7402 Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
7403 Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
7404 normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
7405 <function><%var%></function> zeigt auf
7406 <varname>$::form->{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
7407 erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
7410 <programlisting>[%- IF business %]
7411 # (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
7412 [%- END %]</programlisting>
7414 <para>Entweder wird hier dann $::form->{business} ausgewertet
7415 oder aber der Funktion
7416 <function>$form->parse_html_template</function> wird explizit
7417 noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
7418 (Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>
7420 <programlisting>$form->parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>
7422 <para>Innerhalb von Schleifen wird
7423 <varname>$::form->{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
7424 bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
7425 welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
7428 <programlisting>for $i (1 .. $form->{rowcount}) {
7430 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} }, $position;
7431 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{number} }, $form->{"partnumber_$i"};
7432 push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{description} }, $form->{"description_$i"};
7438 <title>%::myconfig</title>
7442 <para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
7446 <para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
7447 zugegriffen wird</para>
7451 <para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
7455 <para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
7459 <para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
7460 extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
7461 für diesen user drinsteht.</para>
7465 <para>Enthält unter anderem Datumsformat dateformat und
7466 Nummernformat numberformat</para>
7470 <para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
7474 <para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
7475 ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
7476 aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
7477 <varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
7478 überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
7479 -> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
7480 Informationen über den Benutzer die über die
7481 Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
7485 <title>$::locale</title>
7489 <para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
7493 <para>Wird pro Request erstellt</para>
7497 <para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
7502 <para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
7507 <para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
7508 Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
7512 <title>$::lxdebug</title>
7516 <para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
7520 <para>Wird global gecached</para>
7524 <para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
7529 <para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
7530 bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
7531 "<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
7532 brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
7533 der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
7534 "<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
7535 denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
7538 <para>Beispielsweise so:</para>
7540 <programlisting>$main::lxdebug->message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
7541 $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{vc});</programlisting>
7545 <title>$::auth</title>
7549 <para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
7553 <para>Wird global gecached</para>
7557 <para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
7561 <para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
7565 <para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
7566 Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
7567 vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
7568 Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
7569 Request kurz resettet.</para>
7571 <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
7572 Dessen Einstellungen können über
7573 <literal>$::auth->client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
7574 ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
7575 <literal>auth.clients</literal>.</para>
7579 <title>$::lx_office_conf</title>
7583 <para>Objekt der Klasse
7584 "<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
7588 <para>Global gecached</para>
7592 <para>Repräsentation der
7593 <filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
7597 <para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
7598 und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
7599 das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>
7601 <para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
7602 Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
7605 <programlisting>[debug]
7606 file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>
7608 <para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
7609 <varname>$::lx_office_conf->{debug}{file}</varname>
7613 <para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
7614 Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
7619 <title>$::instance_conf</title>
7623 <para>Objekt der Klasse
7624 "<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
7628 <para>wird pro Request neu erstellt</para>
7632 <para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
7633 speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
7634 ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
7635 <programlisting>$::instance_conf->get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
7636 ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
7640 <title>$::dispatcher</title>
7644 <para>Objekt der Klasse
7645 "<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
7649 <para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
7653 <para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
7658 <para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
7659 global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
7660 Objekt untergebracht.</para>
7664 <title>$::request</title>
7668 <para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
7672 <para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
7676 <para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
7680 <para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
7681 Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
7682 at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
7683 ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
7686 <para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
7687 liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
7688 Differentialkriterien sind:</para>
7692 <para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
7693 User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
7697 <para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
7698 Requests gebraucht werden? Dann
7699 <varname>$::request</varname></para>
7703 <para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
7704 zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
7705 Wrappermethode</para>
7712 <title>Ehemalige globale Variablen</title>
7714 <para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
7718 <title>$::cgi</title>
7722 <para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
7723 Klassenfunktionen funktionieren</para>
7727 <para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
7728 Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
7733 <para>liegt jetzt unter
7734 <varname>$::request->{cgi}</varname></para>
7740 <title>$::all_units</title>
7744 <para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
7745 ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
7746 brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
7747 Funktionen geschleift werden müssten.</para>
7751 <para>Liegt jetzt unter
7752 <varname>$::request->{cache}{all_units}</varname></para>
7757 <function>AM->retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
7764 <title>%::called_subs</title>
7768 <para>wurde benutzt um callsub deep recursions
7773 <para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
7774 möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
7779 <para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
7786 <sect1 id="devel.fcgi">
7787 <title>Entwicklung unter FastCGI</title>
7789 <sect2 id="devel.fcgi.general">
7790 <title>Allgemeines</title>
7792 <para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
7793 werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>
7795 <para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
7796 achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
7797 müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
7800 <sect2 id="devel.fcgi.exiting">
7801 <title>Programmende und Ausnahmen</title>
7803 <para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
7804 <function>die</function>, <function>exit</function>,
7805 <function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>
7807 <para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
7808 Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
7809 am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
7810 <function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
7811 ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
7812 eigene <function>$::form-</function>error()> tut im Prinzip das
7813 Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
7814 <function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
7815 <function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
7816 eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
7817 Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
7818 <function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>
7820 <para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
7821 beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
7822 Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
7823 benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
7826 <sect2 id="devel.fcgi.globals">
7827 <title>Globale Variablen</title>
7829 <para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
7830 anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
7831 sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
7832 <varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
7833 diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
7836 <para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
7837 abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
7838 erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
7839 dokumentieren.</para>
7841 <para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
7842 man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
7845 <sect2 id="devel.fcgi.performance">
7846 <title>Performance und Statistiken</title>
7848 <para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
7849 unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
7850 Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
7851 4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
7852 sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
7853 Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>
7855 <para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
7856 den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
7860 <sect1 id="dev-programmatic-api-calls" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe">
7861 <title>Programmatische API-Aufrufe</title>
7863 <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.introduction" xreflabel="Einführung in programmatische API-Aufrufe">
7864 <title>Einführung</title>
7867 Es ist möglich, Funktionen in kivitendo programmatisch aus anderen Programmen aufzurufen. Dazu ist nötig, dass
7868 Authentifizierungsinformationen in jedem Aufruf mitgegeben werden. Dafür gibt es zwei Methoden: die HTTP-»Basic«-Authentifizierung
7869 oder die Übergabe als spziell benannte GET-Parameter. Neben den Authentifizierungsinformationen muss auch der zu verwendende Mandant
7874 <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.client_selection" xreflabel="Mandantenauswahl bei programmatischen API-Aufrufen">
7875 <title>Wahl des Mandanten</title>
7878 Der zu verwendende Mandant kann als Parameter <varname>{AUTH}client_id</varname> mit jedem Request mitgeschickt werden. Der Wert
7879 muss dabei die Datenbank-ID des Mandanten sein. kivitendo prüft, ob der Account, der über die Authentifizierungsinformationen
7880 übergeben wurde, Zugriff auf den angegebenen Mandanten hat.
7884 Wird in einem Request kein Mandant mitgegeben, so wird derjenige Mandant genommen, wer als Standardmandant markiert wurde. Gibt es
7885 keinen solchen, kommt es zu einer Fehlermeldung.
7889 <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.http_basic_authentication" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit HTTP-»Basic« authentifizieren">
7890 <title>HTTP-»Basic«-Authentifizierung</title>
7893 Für diese Methode muss jedem Request der bekannte HTTP-Header <constant>Authorization</constant> mitgeschickt werden (siehe <ulink
7894 url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Unterstützt wird ausschließlich die »Basic«-Methode. Loginname und
7895 Passwort werden bei dieser Methode durch einen Doppelpunkt getrennt und Base64-encodiert im genannten HTTP-Header übertragen.
7899 Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei Benutzung über den Webbrowser, ob
7900 dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
7904 Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
7909 <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.authentication_via_parameters" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit Parametern authentifizieren">
7910 <title>Authentifizierung mit Parametern</title>
7913 Für diese Methode müssen jedem Request zwei Parameter mitgegeben werden: <varname>{AUTH}login</varname> und
7914 <varname>{AUTH}password</varname>. Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei
7915 Benutzung über den Webbrowser, ob dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
7919 Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
7925 Die Verwendung dieser Methode ist veraltet. Statt dessen sollte die oben erwähnte HTTP-»Basic«-Authentifizierung verwendet werden.
7930 <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.examples">
7931 <title>Beispiele</title>
7934 Das folgende Beispiel nutzt das Kommandozeilenprogramm »curl« und ruft die Funktion auf, die eine vorhandene Telefonnummer in den
7935 Ansprechpersonen sucht und dazu Informationen zurückliefert. Dabei wird die HTTP-»Basic«-Authentifizierung genutzt.
7938 <programlisting>$ curl --silent --user 'jdoe:SecretPassword!' \
7939 'https://…/controller.pl?action=PhoneNumber/look_up&number=053147110815'</programlisting>
7943 <sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
7944 <title>SQL-Upgradedateien</title>
7946 <sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
7947 xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
7948 <title>Einführung</title>
7950 <para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
7951 gesteuert, die sich im Verzeichnis
7952 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
7953 muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
7954 eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
7955 Kontrollinformationen enthält.</para>
7957 <para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
7958 sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
7959 werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
7960 werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
7961 wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
7962 Versionsnummern braucht.</para>
7964 <para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
7965 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
7966 führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
7967 "<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
7968 angelegt wird.</para>
7971 <sect2 id="db-upgrade-files.format"
7972 xreflabel="Format der Upgradedateien">
7973 <title>Format der Kontrollinformationen</title>
7975 <para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
7976 Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
7977 hat dabei das folgende Format:</para>
7979 <para>Für SQL-Upgradedateien:</para>
7981 <programlisting>-- @key: value</programlisting>
7983 <para>Für Perl-Upgradedateien:</para>
7985 <programlisting># @key: value</programlisting>
7987 <para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
7990 <para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>
7994 <term><varname>tag</varname></term>
7997 <para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
7998 Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
7999 Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
8000 "<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
8001 in der Datenbank eingetragen wird.</para>
8003 <para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
8004 der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>
8006 <para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
8007 Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
8008 erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
8014 <term><varname>charset</varname></term>
8017 <para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
8018 geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
8019 Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
8020 Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
8021 "<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
8022 hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
8023 demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
8029 <term><varname>description</varname></term>
8032 <para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
8033 passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
8034 Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
8035 sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
8041 <term><varname>depends</varname></term>
8044 <para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
8045 von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
8046 dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
8047 durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>
8049 <para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
8050 Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
8051 eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
8052 Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
8053 Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>
8055 <para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
8056 Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -> "b", "b" -> "c"
8057 und "c" -> "a").</para>
8062 <term><varname>priority</varname></term>
8065 <para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
8066 der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
8067 Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
8068 der Wert 1000 benutzt.</para>
8070 <para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
8071 "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
8072 Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
8073 abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
8074 2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
8075 dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
8076 Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
8081 <term><varname>ignore</varname></term>
8084 <para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
8085 Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
8092 <sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
8093 xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
8094 <title>Format von in Perl geschriebenen
8095 Datenbankupgradescripten</title>
8097 <para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
8098 ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
8099 bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>
8101 <para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
8102 dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
8103 erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
8104 stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
8105 Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
8106 aufgerufen wird.</para>
8108 <para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
8109 für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
8110 in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
8111 ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
8112 "<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>
8114 <para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
8115 der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
8116 "<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>
8118 <para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
8121 <programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
8122 # @description: Ein schönes Beispielscript
8123 # @depends: release_3_1_0
8124 package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;
8129 use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);
8134 # hier Aktionen ausführen
8143 <sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
8144 xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
8145 <title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>
8147 <para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
8148 existiert ein Hilfsscript namens
8149 "<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
8150 kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
8151 liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
8152 <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
8153 gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
8154 von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>
8156 <para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
8157 eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
8158 sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
8163 <para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8164 --list</command>"</para>
8166 <para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
8167 Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
8168 würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
8169 Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
8173 <para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8174 --tree</command>"</para>
8176 <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
8177 Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
8178 denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
8179 beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
8183 <listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
8184 <para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8185 --rtree</command>"</para>
8187 <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
8188 Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
8189 der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
8190 die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
8195 <para>Baumform mit Postscriptausgabe:
8196 "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
8197 --graphviz</command>"</para>
8199 <para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
8200 seiner Hilfe die <link
8201 linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
8202 Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
8203 "<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
8204 vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
8205 nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
8206 können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
8211 <para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
8212 "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>
8214 <para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
8215 Scripte abhängen.</para>
8221 <sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
8222 <title>Translations and languages</title>
8224 <sect2 id="translations-languages.introduction"
8225 xreflabel="Introduction to translations and languages">
8226 <title>Introduction</title>
8229 <para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
8230 internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
8233 <para>This section describes how localization packages in kivitendo
8234 are built. Currently the only language fully supported is German, and
8235 since most of the internal messages are held in English the English
8236 version is usable too.</para>
8239 <sect2 id="translations-languages.character-set"
8240 xreflabel="Character set">
8241 <title>Character set</title>
8243 <para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
8247 <sect2 id="translations-languages.file-structure"
8248 xreflabel="File structure">
8249 <title>File structure</title>
8251 <para>The structure of locales in kivitendo is:</para>
8253 <programlisting>kivitendo/locale/<langcode>/</programlisting>
8255 <para>where <langcode> stands for an abbreviation of the
8256 language package. The builtin packages use two letter <ulink
8257 url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
8258 but the actual name is not relevant for the program and can easily be
8260 url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
8261 tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
8262 from SQL Ledger are named in this way.</para>
8264 <para>In such a language directory the following files are
8269 <term>LANGUAGE</term>
8272 <para>This file is mandatory.</para>
8274 <para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
8275 descripted name of the language. It should contain a native
8276 representation first, and in parenthesis an english translation
8277 after that. Example:</para>
8279 <programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
8287 <para>This file is mandatory.</para>
8289 <para>The central translation file. It is essentially an inline
8290 Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
8291 generate it, generate the directory and the two files mentioned
8292 above, and execute the following command:</para>
8294 <programlisting>scripts/locales.pl <langcode></programlisting>
8296 <para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
8297 You will be told how many are missing like this:</para>
8299 <programlisting>$ scripts/locales.pl en
8300 English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>
8302 <para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
8303 generated and can be edited. You can also edit the
8304 "<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
8305 like to fit the target language and execute
8306 <command>locales.pl</command> again. See how the missing words
8312 <term>Num2text</term>
8315 <para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
8316 numbers to be converted into natural language, like
8317 <literal>1523 => one thousand five hundred twenty
8318 three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
8319 Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
8320 an <function>init</function> sub exists it will be executed
8323 <para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
8328 <term>special_chars</term>
8331 <para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
8332 formats, some of which are rather picky with their accepted
8333 charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
8334 listing of chars not suited for different file format and
8335 provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
8336 containing a block for every file format.</para>
8338 <para>First entry should be the order of substitution for
8339 entries as a whitespace separated list. All entries are
8340 interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
8341 and <literal>\\</literal> all work.</para>
8343 <para>After that every entry is a special char that should be
8344 translated when writing text into such a file.</para>
8346 <para>Example:</para>
8348 <programlisting>[Template/XML]
8349 order=& < > \n
8353 \n=<br></programlisting>
8355 <para>Note the importance of the order in this example.
8356 Substituting < and > befor & would lead to $gt; become
8359 <para>For a list of valid formats, see the German
8360 <filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
8361 following are recognized:</para>
8363 <programlisting>HTML
8368 Template/OpenDocument
8369 filenames</programlisting>
8371 <para>The last of which is very machine dependant. Remember that
8372 a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
8373 example MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
8374 doesn't mind that. If you want the files created with your
8375 language pack to be portable, find all chars that could cause
8381 <term>missing</term>
8384 <para>This file is not a part of the language package
8387 <para>This is a file generated by
8388 <command>scripts/locales.pl</command> while processing your
8389 locales. It's only to have the missing entries singled out and
8390 does not belong to a language package.</para>
8398 <para>This file is not a part of the language package
8401 <para>Another file generated by
8402 <command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
8403 translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
8404 moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
8405 case you made a typo, so that you don't have to translate
8406 everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
8407 checked first. If you maintain a language package, you might
8408 want to keep this safe somewhere.</para>
8413 <term>more/all</term>
8416 <para>This subdir and file is not a part of the language package
8419 <para>If the directory more exists and contains a file called
8420 all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
8421 above). The file is useful if you want to change some
8422 translations for the current installation without conflicting
8423 further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
8424 format as the all, but needs another key (more_texts). See the
8425 german translation for an example or copy the following code:
8428 # -*- coding: utf-8; -*-
8433 # These are additional texts for custom translations.
8434 # The format is the same as for the normal file all, only
8435 # with another key (more_texts instead of texts).
8436 # The file has the form of 'english text' => 'foreign text',
8438 $self->{more_texts} = {
8440 'Ship via' => 'Terms of delivery',
8441 'Shipping Point' => 'Delivery time',
8443 </programlisting></para>
8450 <sect1 id="devel.testsuite">
8451 <title>Die kivitendo-Test-Suite</title>
8453 <sect2 id="devel.testsuite.intro">
8454 <title>Einführung</title>
8456 <para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
8457 basiert auf dem Standard-Perl-Modul
8458 <literal>Test::More</literal>.</para>
8460 <para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>
8464 <para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
8465 <filename>t/</filename>.</para>
8469 <para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
8470 enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
8474 <para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
8475 Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
8479 <para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
8480 sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
8481 auf <literal>.t</literal> endet.</para>
8486 <sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
8487 <title>Voraussetzungen</title>
8489 <para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
8490 benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
8495 <para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
8496 <literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
8497 <literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
8498 <literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
8502 <para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
8503 <literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
8504 <literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
8505 <literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
8509 <para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
8510 <literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
8511 <literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
8512 <literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
8516 <para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
8517 Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
8518 kann für frühere Versionen aus dem <ulink
8519 url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
8523 <para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
8524 <literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
8525 <literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
8526 <literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
8527 <literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
8531 <para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
8532 <literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
8533 <literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
8534 <literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
8538 <para><literal>Sys::CPU</literal> (Debian-Panetname:
8539 <literal>libsys-cpu-perl</literal>; Fedora und openSUSE: nicht
8544 <para><literal>Thread::Pool::Simple</literal> (Debian-Panetname:
8545 <literal>libthread-pool-simple-perl</literal>; Fedora und
8546 openSUSE: nicht vorhanden)</para>
8550 <para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
8551 Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
8552 müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
8553 <literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
8554 angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
8555 Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
8557 <para>Der so angegebene Benutzer muss nicht zwingend über
8558 Super-User-Rechte verfügen. Allerdings gibt es einige
8559 Datenbank-Upgrades, die genau diese Rechte benötigen. Für den Fall
8560 kann man in diesem Konfigurationsabschnitt einen weiteren
8561 Benutzeraccount angeben, der dann über Super-User-Rechte verfügt, und
8562 mit dem die betroffenen Upgrades durchgeführt werden. In der
8563 Beispiel-Konfigurationsdatei finden Sie die benötigten
8567 <sect2 id="devel.testsuite.execution">
8568 <title>Existierende Tests ausführen</title>
8570 <para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
8571 man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
8572 einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
8573 <filename>t/test.pl</filename>.</para>
8575 <para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
8576 nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
8577 kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>
8579 <para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
8580 an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>
8582 <programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
8585 <sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
8586 <title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>
8588 <para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
8589 Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
8590 Entwicklung nützliche Tests sind:</para>
8594 <para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
8595 Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
8599 <para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
8600 Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
8601 strict</literal>'-Anweisungen</para>
8605 <para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
8606 <function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
8611 <para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
8612 Tab-Zeichen enthalten</para>
8616 <para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
8617 Rechtschreibfehlern</para>
8621 <para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
8622 Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
8626 <para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
8627 einzelner Funktionen und Module.</para>
8630 <sect2 id="devel.testsuite.create_new">
8631 <title>Neue Test-Scripte erstellen</title>
8633 <para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
8634 mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
8635 und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
8638 <sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
8639 <title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
8642 <para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
8647 <para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
8651 <para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
8652 gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
8657 <para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
8661 <para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
8665 <para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
8666 <filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
8670 <para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
8671 <filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
8672 <literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
8677 <sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
8678 <title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>
8680 <para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
8681 benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
8682 und ihnen soweit es geht folgen:</para>
8686 <para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
8691 <para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
8692 einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
8693 <filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
8697 <para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
8698 benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
8699 (beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
8700 rund um Hintergrund-Jobs).</para>
8704 <para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
8705 Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
8706 Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
8707 Test-Scripte schreiben.</para>
8712 <sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
8713 <title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>
8715 <para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
8716 Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
8719 <programlisting>use Test::More tests => 0;
8723 use Support::TestSetup;
8725 Support::TestSetup::login();</programlisting>
8727 <para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
8728 benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
8729 <varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
8730 <varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
8731 <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
8732 <literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
8733 sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
8735 <para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
8736 kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
8737 weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
8743 <sect1 id="devel.style-guide">
8744 <title>Stil-Richtlinien</title>
8746 <para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
8747 und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
8748 eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
8749 wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>
8751 <para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
8754 <para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
8755 überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
8760 <para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
8765 <para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>
8767 <programlisting>foreach my $row (@data) {
8769 # do something with $row
8773 $row->{modules} = MODULE->retrieve(
8774 id => $row->{id},
8775 date => $use_now ? localtime() : $row->{time},
8779 $report->add($row);
8784 <para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
8785 Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>
8787 <programlisting>sub debug {
8793 <programlisting>if ($form->{item_rows} > 0) {
8799 <para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
8800 der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
8801 gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
8802 Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
8806 <para>Die Wörter "<function>else</function>",
8807 "<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
8808 sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
8811 <programlisting>if ($form->{sum} > 1000) {
8813 } elsif ($form->{sum} > 0) {
8821 } until ($a > 0);</programlisting>
8825 <para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
8826 versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
8827 und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>
8829 <programlisting>$main::lxdebug->message("Could not find file.");
8830 %options = map { $_ => 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
8834 <para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>
8836 <para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
8837 Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
8838 Blöcke schon. Beispiel:</para>
8840 <programlisting>if (($form->{debug} == 1) && ($form->{sum} - 100 < 0)) {
8845 $form->{sum} += $form->{"row_$i"};
8846 $form->{ $form->{index} } += 1;
8848 map { $form->{sum} += $form->{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
8852 <para>Mehrzeilige Befehle</para>
8856 <para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
8857 Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
8858 werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
8859 stehen. Beispiel:</para>
8861 <programlisting>$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
8862 $form->{some_col_value});</programlisting>
8866 <para>Ein Spezialfall ist der ternäre Operator "?:", der am
8867 besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
8868 wird. Beispiel:</para>
8870 <programlisting>my $rowcount = $form->{"row_$i"} ? $i
8871 : $form->{oldcount} ? $form->{oldcount} + 1
8872 : $form->{rowcount} - $form->{rowbase};</programlisting>
8878 <para>Kommentare</para>
8882 <para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
8883 soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
8887 <para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
8888 formatiert werden.</para>
8892 <para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
8893 auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
8894 französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
8895 Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
8898 <programlisting>my $found = 0;
8906 $i = 0 # initialize $i
8908 $i *= $const; # do something crazy
8909 $i = $n; # recover $i</programlisting>
8915 <para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
8916 Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>
8918 <programlisting>$form->{sum} = 0;
8919 $form->{"row_$i"} = $form->{"row_$i"} - 5;
8920 $some_hash{42} = 54;</programlisting>
8924 <para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
8925 unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
8926 wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
8927 grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>
8929 <para>Als Beispiel sei die Funktion
8930 <function>print_options</function> aus
8931 <filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
8935 <para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
8936 unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
8939 <para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
8940 Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
8941 <command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
8942 manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
8943 BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
8948 <para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>
8950 <para>In der Vergangenheit wurde versucht,
8951 <command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
8952 Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
8953 <command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
8954 Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
8955 den Interessierten sind hier die
8956 <command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
8957 Richtlinien entsprechen:</para>
8959 <programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
8960 -aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
8961 -lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
8965 <para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
8966 Debugmeldungen auch.</para>
8968 <para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
8969 einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
8970 Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>
8972 <para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
8973 "<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
8974 eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
8975 angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
8976 und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
8977 zurückgewiesen.</para>
8981 <para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>
8983 <para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
8984 <varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
8985 <varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
8986 importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
8987 Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
8992 <sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
8993 <title>Dokumentation erstellen</title>
8995 <sect2 id="devel.build-doc.introduction">
8996 <title>Einführung</title>
8998 <para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
8999 XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
9000 Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
9001 Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
9002 <productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
9003 <ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
9004 Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
9008 <sect2 id="devel.build-doc.required-software">
9009 <title>Benötigte Software</title>
9011 <para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
9012 ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
9013 dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
9014 erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
9015 <command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>
9017 <para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
9018 Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
9024 url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
9025 in einer halbwegs aktuellen Version</para>
9029 <para>Das Java-Build-System <ulink
9030 url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
9034 <para>Das Dokumentations-System Dobudish für
9035 <productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
9036 diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
9037 <productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
9038 Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
9039 Dokumentationserstellung
9040 <filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
9041 url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
9046 <para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
9047 sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
9048 Debian/Ubuntu:</para>
9050 <programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>
9052 <para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
9053 <filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
9054 Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
9055 <filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>
9057 <programlisting>cd doc/build
9058 unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
9061 <sect2 id="devel.build-doc.build">
9062 <title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>
9064 <para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
9065 benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
9066 kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>
9068 <programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
9071 <sect2 id="devel.build-doc.repository">
9072 <title>Einchecken in das Git-Repository</title>
9074 <para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
9075 HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
9076 nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
9077 und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>
9079 <para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
9080 symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>