3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
118 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
119 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
122 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
123 Der <code>if</code>-Block</a></li>
125 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
126 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
128 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
129 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
133 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
134 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
141 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
143 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
144 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
145 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
146 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
147 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
148 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
152 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
153 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
154 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
155 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
157 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
158 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
159 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
160 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
161 folgt erhalten werden:</p>
165 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
166 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
168 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
169 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
172 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
173 für eine Rechnung erzeugen.</li>
175 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
176 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
177 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
181 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
182 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
185 <h2><a name="tag_style">
186 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
188 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
189 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
190 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
191 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
192 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
193 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
194 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
196 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
197 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
198 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
199 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
200 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
202 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
204 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
205 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
206 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
209 <p><code><!-- config: tag-style=($ $) --></code></p>
211 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
212 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
215 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
216 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
218 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
219 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
220 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
221 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
230 <td><code>bin_list.ext</code></td>
234 <td><code>check.ext</code></td>
238 <td><code>invoice.ext</code></td>
242 <td><code>packing_list.ext</code></td>
246 <td><code>pick_list.ext</code></td>
250 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
251 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
254 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
255 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
258 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
259 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
262 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
263 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
266 <td><code>sales_order.ext</code></td>
270 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
271 <td>Angebot an Kunden</td>
274 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
275 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
278 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
279 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
284 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
285 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
288 <h2><a name="allgemeine_variablen">
289 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
291 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
292 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
296 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
298 <td><code>account_number</code></td>
302 <td><code>bank</code></td>
303 <td>Name der Bank</td>
306 <td><code>bank_code</code></td>
307 <td>Bankleitzahl</td>
310 <td><code>bic</code></td>
311 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
314 <td><code>business</code></td>
315 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
318 <td><code>city</code></td>
322 <td><code>contact</code></td>
326 <td><code>country</code></td>
330 <td><code>cp_email</code></td>
331 <td>Email des Ansprechpartners</td>
334 <td><code>cp_givenname</code></td>
335 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
338 <td><code>cp_greeting</code></td>
339 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
342 <td><code>cp_name</code></td>
343 <td>Name des Ansprechpartners</td>
346 <td><code>cp_phone1</code></td>
347 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
350 <td><code>cp_phone2</code></td>
351 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
354 <td><code>cp_title</code></td>
355 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
358 <td><code>creditlimit</code></td>
362 <td><code>customeremail</code></td>
363 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
366 <td><code>customerfax</code></td>
367 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
370 <td><code>customernotes</code></td>
371 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
374 <td><code>customernumber</code></td>
375 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
378 <td><code>customerphone</code></td>
379 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
382 <td><code>discount</code></td>
386 <td><code>email</code></td>
387 <td>Emailadresse</td>
390 <td><code>fax</code></td>
394 <td><code>homepage</code></td>
398 <td><code>iban</code></td>
399 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
402 <td><code>language</code></td>
406 <td><code>name</code></td>
410 <td><code>payment_description</code></td>
411 <td>Name der Zahlart</td>
414 <td><code>payment_terms</code></td>
415 <td>Zahlungskonditionen</td>
418 <td><code>phone</code></td>
419 <td>Telefonnummer</td>
422 <td><code>shiptocity</code></td>
423 <td>Stadt (Lieferadresse)
424 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
427 <td><code>shiptocontact</code></td>
428 <td>Kontakt (Lieferadresse)
429 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
432 <td><code>shiptocountry</code></td>
433 <td>Land (Lieferadresse)
434 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
437 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
438 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
439 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
442 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
443 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
444 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
447 <td><code>shiptoemail</code></td>
448 <td>Email (Lieferadresse)
449 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
452 <td><code>shiptofax</code></td>
453 <td>Fax (Lieferadresse)
454 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
457 <td><code>shiptoname</code></td>
458 <td>Firmenname (Lieferadresse)
459 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
462 <td><code>shiptophone</code></td>
463 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
464 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
467 <td><code>shiptostreet</code></td>
468 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
469 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
472 <td><code>shiptozipcode</code></td>
473 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
474 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
477 <td><code>street</code></td>
478 <td>Straße und Hausnummer</td>
481 <td><code>taxnumber</code></td>
482 <td>Steuernummer</td>
485 <td><code>ustid</code></td>
486 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
490 <td><code>vendoremail</code></td>
491 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
494 <td><code>vendorfax</code></td>
495 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
498 <td><code>vendornotes</code></td>
499 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
502 <td><code>vendornumber</code></td>
503 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
506 <td><code>vendorphone</code></td>
507 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
510 <td><code>zipcode</code></td>
511 <td>Postleitzahl</td>
516 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
517 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
518 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
519 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
520 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
521 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
522 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
524 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
525 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
529 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
531 <td><code>employee_address</code></td>
535 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
536 <td>Firmennummer</td>
539 <td><code>employee_company</code></td>
543 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
544 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
547 <td><code>employee_duns</code></td>
551 <td><code>employee_email</code></td>
555 <td><code>employee_fax</code></td>
559 <td><code>employee_name</code></td>
563 <td><code>employee_signature</code></td>
567 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
568 <td>Steuernummer</td>
571 <td><code>employee_tel</code></td>
572 <td>Telefonnummer</td>
577 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
578 Informationen über den Verkäufer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
582 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
584 <td><code>salesman_address</code></td>
588 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
589 <td>Firmennummer</td>
592 <td><code>salesman_company</code></td>
596 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
597 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
600 <td><code>salesman_duns</code></td>
604 <td><code>salesman_email</code></td>
608 <td><code>salesman_fax</code></td>
612 <td><code>salesman_name</code></td>
616 <td><code>salesman_signature</code></td>
620 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
621 <td>Steuernummer</td>
624 <td><code>salesman_tel</code></td>
625 <td>Telefonnummer</td>
630 <h3><a name="allgemein_steuern">
631 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
635 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
637 <td><code>tax</code></td>
641 <td><code>taxbase</code></td>
642 <td>zu versteuernder Betrag</td>
645 <td><code>taxdescription</code></td>
646 <td>Name der Steuer</td>
649 <td><code>taxrate</code></td>
655 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
656 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
659 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
661 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
665 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
667 <td><code>creditremaining</code></td>
668 <td>Verbleibender Kredit</td>
671 <td><code>currency</code></td>
672 <td>Währung</td>
675 <td><code>cusordnumber</code></td>
676 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
679 <td><code>deliverydate</code></td>
683 <td><code>duedate</code></td>
684 <td>Fälligkeitsdatum</td>
687 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
688 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
691 <td><code>globalprojectdescription</code></td>
692 <td>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</td>
695 <td><code>intnotes</code></td>
696 <td>Interne Bemerkungen</td>
699 <td><code>invdate</code></td>
700 <td>Rechnungsdatum</td>
703 <td><code>invnumber</code></td>
704 <td>Rechnungsnummer</td>
707 <td><code>invtotal</code></td>
708 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
711 <td><code>notes</code></td>
712 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
715 <td><code>orddate</code></td>
716 <td>Auftragsdatum</td>
719 <td><code>ordnumber</code></td>
720 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
723 <td><code>payment_description</code></td>
724 <td>Name der Zahlart</td>
727 <td><code>payment_terms</code></td>
728 <td>Zahlungskonditionen</td>
731 <td><code>quodate</code></td>
732 <td>Angebotsdatum</td>
735 <td><code>quonumber</code></td>
736 <td>Angebotsnummer</td>
739 <td><code>shippingpoint</code></td>
743 <td><code>shipvia</code></td>
744 <td>Transportmittel</td>
747 <td><code>subtotal</code></td>
748 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
751 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
752 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
753 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
754 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
757 <td><code>total</code></td>
758 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
761 <td><code>transaction_description</code></td>
762 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
765 <td><code>transdate</code></td>
766 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
771 <h3><a name="invoice_posten">
772 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
776 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
778 <td><code>bin</code></td>
782 <td><code>description</code></td>
783 <td>Artikelbeschreibung</td>
786 <td><code>discount</code></td>
787 <td>Rabatt als Betrag</td>
790 <td><code>discount_sub</code></td>
791 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
794 <td><code>drawing</code></td>
798 <td><code>ean</code></td>
802 <td><code>image</code></td>
806 <td><code>linetotal</code></td>
807 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
810 <td><code>longdescription</code></td>
814 <td><code>microfiche</code></td>
818 <td><code>netprice</code></td>
822 <td><code>nodiscount_linetotal</code></td>
823 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
826 <td><code>nodiscount_sub</code></td>
827 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
830 <td><code>number</code></td>
831 <td>Artikelnummer</td>
834 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
835 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
838 <td><code>p_discount</code></td>
839 <td>Rabatt in Prozent</td>
842 <td><code>partnotes</code></td>
843 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
846 <td><code>partsgroup</code></td>
850 <td><code>price_factor</code></td>
851 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
854 <td><code>price_factor_name</code></td>
855 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
858 <td><code>projectnumber</code></td>
859 <td>Projektnummer</td>
862 <td><code>projectdescription</code></td>
863 <td>Projektbeschreibung</td>
866 <td><code>qty</code></td>
870 <td><code>reqdate</code></td>
874 <td><code>runningnumber</code></td>
875 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
878 <td><code>sellprice</code></td>
879 <td>Verkaufspreis</td>
882 <td><code>serialnumber</code></td>
883 <td>Seriennummer</td>
886 <td><code>tax_rate</code></td>
890 <td><code>transdate_oe</code></td>
891 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
894 <td><code>unit</code></td>
898 <td><code>weight</code></td>
904 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
905 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
906 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
907 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
908 Variablen dafür lauten:</p>
912 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
914 <td><code>make</code></td>
918 <td><code>model</code></td>
919 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
924 <h3><a name="invoice_zahlungen">
925 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
929 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
931 <td><code>payment</code></td>
935 <td><code>paymentaccount</code></td>
939 <td><code>paymentdate</code></td>
943 <td><code>paymentmemo</code></td>
947 <td><code>paymentsource</code></td>
953 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
954 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
957 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
958 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
959 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
960 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
961 Variablennamen zusammen.</p>
963 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
964 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
965 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
966 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
969 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
970 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
973 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
975 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
977 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
978 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
979 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
980 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
981 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
982 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
983 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
984 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
986 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
988 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
989 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
990 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
991 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
992 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
993 <code>email</code> zur Verfügung.
996 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1000 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1002 <td><code>dunning_date</code></td>
1003 <td>Datum der Mahnung</td>
1006 <td><code>dunning_duedate</code></td>
1007 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
1010 <td><code>dunning_id</code></td>
1011 <td>Mahnungsnummer</td>
1014 <td><code>fee</code></td>
1015 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
1018 <td><code>interest_rate</code></td>
1019 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
1022 <td><code>total_amount</code></td>
1023 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
1026 <td><code>total_interest</code></td>
1027 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1030 <td><code>total_open_amount</code></td>
1031 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1036 <h3><a name="dunning_details">
1037 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1041 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1043 <td><code>dn_amount</code></td>
1044 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1047 <td><code>dn_duedate</code></td>
1048 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1051 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1052 <td>Datum der Mahnung</td>
1055 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1056 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1059 <td><code>dn_fee</code></td>
1060 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1063 <td><code>dn_interest</code></td>
1064 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1067 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1068 <td>Rechnungsnummer</td>
1071 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1072 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1075 <td><code>dn_netamount</code></td>
1076 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1079 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1080 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1083 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1084 <td>Bestellnummer</td>
1087 <td><code>dn_transdate</code></td>
1088 <td>Rechnungsdatum</td>
1093 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1094 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1096 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1097 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1098 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1099 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1100 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1101 <code>email</code> zur Verfügung.
1104 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1108 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1110 <td><code>duedate</code></td>
1111 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1114 <td><code>dunning_id</code></td>
1115 <td>Mahnungsnummer</td>
1118 <td><code>fee</code></td>
1119 <td>Mahngebühren</td>
1122 <td><code>interest</code></td>
1126 <td><code>invamount</code></td>
1127 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1130 <td><code>invdate</code></td>
1131 <td>Rechnungsdatum</td>
1134 <td><code>invnumber</code></td>
1135 <td>Rechnungsnummer</td>
1140 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1141 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1144 <h2><a name="anderevorlagen">
1145 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1147 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1148 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1149 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1150 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1151 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1152 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1154 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1155 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1156 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1157 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1159 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1160 Rechnungen aufgeführt.</p>
1162 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1166 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1168 <td><code>quonumber</code></td>
1169 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1172 <td><code>reqdate</code></td>
1173 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1176 <td><code>transdate</code></td>
1177 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1182 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1186 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1188 <td><code>ordnumber</code></td>
1189 <td>Auftragsnummer</td>
1192 <td><code>reqdate</code></td>
1193 <td>Lieferdatum</td>
1196 <td><code>transdate</code></td>
1197 <td>Auftragsdatum</td>
1202 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1206 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1208 <td><code>cusordnumber</code></td>
1209 <td>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer des Lieferanten (im Einkauf)</td>
1212 <td><code>donumber</code></td>
1213 <td>Lieferscheinnummer</td>
1216 <td><code>transdate</code></td>
1217 <td>Lieferscheindatum</td>
1222 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1223 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1224 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1225 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1226 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1231 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1233 <td><code>si_bin</code></td>
1237 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1238 <td>Chargennummer</td>
1241 <td><code>si_bestbefore</code></td>
1242 <td>Mindesthaltbarkeit</td>
1245 <td><code>si_number</code></td>
1246 <td>Artikelnummer</td>
1249 <td><code>si_qty</code></td>
1250 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1253 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1254 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1257 <td><code>si_unit</code></td>
1261 <td><code>si_warehouse</code></td>
1267 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1268 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1271 <h2><a name="bloecke">
1272 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1274 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte,
1275 die gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in
1276 spezieller Weise markiert: <code><%anweisung%>
1277 ... <%end%></code></p>
1279 <p>Anmerkung zum <code><%end%></code>: Der besseren
1280 Verständlichkeit halber kann man nach dem <code>end</code> noch
1281 beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
1282 Anweisung (z.B. <code>if</code> oder <code>foreach</code>) damit
1283 abgeschlossen wird.</p>
1285 <p>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes
1286 z.B. <code class="blue"><%if type ==
1287 "sales_quotation"%></code>, so könnte er mit
1288 <code class="blue"><%end%></code> genauso abgeschlossen werden
1290 <code class="blue"><%end if%></code> oder auch
1291 <code class="blue"><%end type ==
1292 "sales_quotation"%></code>.</p>
1294 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1296 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1298 <%end%></code></p>
1300 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen
1301 dem "if" und dem "end" werden nur ausgegeben,
1302 wenn die Variable "variablenname" gesetzt und ungleich 0
1305 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1306 "not" nach dem "if" verwendet
1307 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1308 cp_greeting%></code></p>
1310 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1311 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1312 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1313 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1314 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1315 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1316 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1317 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1319 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1320 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1321 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1322 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1324 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1325 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1326 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1327 würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1329 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1330 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1331 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1332 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1333 als Vergleichsoperatoren.</p>
1335 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1336 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1337 <code class="blue"><%if intnotes =~
1338 "schwierig"%></code></p>
1340 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1342 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1344 <%end%></code></p>
1346 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1347 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1348 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1349 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1350 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1351 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1354 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1356 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1357 Position: <%runningnumber%><br>
1358 Anzahl: <%qty%><br>
1359 Artikelnummer: <%number%><br>
1360 Beschreibung: <%description%><br>
1362 <%end%></code></p>
1364 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1365 <code><%foreach%></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1366 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1367 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1368 zwischen <code><%foreach%></code> und <code><%end%></code>
1369 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1371 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1373 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1375 <%end%></code></p>
1377 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1379 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1380 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1381 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1382 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1383 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1384 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1385 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1386 der Parser aber drei Informationen:</p>
1390 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1391 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1392 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1393 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1394 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1395 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1399 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1400 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1403 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1404 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1405 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1406 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1407 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1409 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1410 komplett entfallen.</p>
1412 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1413 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1416 <h2><a name="markup">
1417 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1418 verwendet werden kann</a></h2>
1420 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1421 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1422 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1423 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1424 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1425 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1426 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1428 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1432 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1434 <td><code><b>Text</b></code></td>
1435 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1438 <td><code><i>Text</i></code></td>
1439 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1442 <td><code><u>Text</u></code></td>
1443 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1446 <td><code><s>Text</s></code></td>
1447 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1448 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1451 <td><code><pagebreak></code></td>
1452 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1457 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1458 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1459 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1461 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1462 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1463 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1464 <code><%foreach...%></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt
1467 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1468 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>