3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
118 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
119 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
122 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
123 Der <code>if</code>-Block</a></li>
125 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
126 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
128 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
129 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
133 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
134 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
141 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
143 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
144 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
145 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
146 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
147 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
148 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
152 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
153 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
154 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
155 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
157 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
158 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
159 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
160 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
161 folgt erhalten werden:</p>
165 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
166 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
168 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
169 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
172 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
173 für eine Rechnung erzeugen.</li>
175 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
176 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
177 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
181 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
182 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
185 <h2><a name="tag_style">
186 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
188 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
189 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
190 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
191 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
192 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
193 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
194 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
196 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
197 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
198 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
199 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
200 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
202 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
204 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
205 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
206 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
209 <p><code><!-- config: tag-style=($ $) --></code></p>
211 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
212 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
215 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
216 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
218 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
219 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
220 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
221 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
230 <td><code>bin_list.ext</code></td>
234 <td><code>check.ext</code></td>
238 <td><code>invoice.ext</code></td>
242 <td><code>packing_list.ext</code></td>
246 <td><code>pick_list.ext</code></td>
250 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
251 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
254 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
255 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
258 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
259 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
262 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
263 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
266 <td><code>sales_order.ext</code></td>
270 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
271 <td>Angebot an Kunden</td>
274 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
275 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
278 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
279 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
284 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
285 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
288 <h2><a name="allgemeine_variablen">
289 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
291 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
292 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
296 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
298 <td><code>account_number</code></td>
302 <td><code>bank</code></td>
303 <td>Name der Bank</td>
306 <td><code>bank_code</code></td>
307 <td>Bankleitzahl</td>
310 <td><code>bic</code></td>
311 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
314 <td><code>business</code></td>
315 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
318 <td><code>city</code></td>
322 <td><code>contact</code></td>
326 <td><code>country</code></td>
330 <td><code>cp_email</code></td>
331 <td>Email des Ansprechpartners</td>
334 <td><code>cp_givenname</code></td>
335 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
338 <td><code>cp_greeting</code></td>
339 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
342 <td><code>cp_name</code></td>
343 <td>Name des Ansprechpartners</td>
346 <td><code>cp_phone1</code></td>
347 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
350 <td><code>cp_phone2</code></td>
351 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
354 <td><code>cp_title</code></td>
355 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
358 <td><code>creditlimit</code></td>
362 <td><code>customeremail</code></td>
363 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
366 <td><code>customerfax</code></td>
367 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
370 <td><code>customernotes</code></td>
371 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
374 <td><code>customernumber</code></td>
375 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
378 <td><code>customerphone</code></td>
379 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
382 <td><code>discount</code></td>
386 <td><code>email</code></td>
387 <td>Emailadresse</td>
390 <td><code>fax</code></td>
394 <td><code>homepage</code></td>
398 <td><code>iban</code></td>
399 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
402 <td><code>language</code></td>
406 <td><code>name</code></td>
410 <td><code>payment_terms</code></td>
411 <td>Zahlungskonditionen</td>
414 <td><code>phone</code></td>
415 <td>Telefonnummer</td>
418 <td><code>shiptocity</code></td>
419 <td>Stadt (Lieferadresse)
420 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
423 <td><code>shiptocontact</code></td>
424 <td>Kontakt (Lieferadresse)
425 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
428 <td><code>shiptocountry</code></td>
429 <td>Land (Lieferadresse)
430 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
433 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
434 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
435 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
438 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
439 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
440 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
443 <td><code>shiptoemail</code></td>
444 <td>Email (Lieferadresse)
445 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
448 <td><code>shiptofax</code></td>
449 <td>Fax (Lieferadresse)
450 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
453 <td><code>shiptoname</code></td>
454 <td>Firmenname (Lieferadresse)
455 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
458 <td><code>shiptophone</code></td>
459 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
460 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
463 <td><code>shiptostreet</code></td>
464 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
465 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
468 <td><code>shiptozipcode</code></td>
469 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
470 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
473 <td><code>street</code></td>
474 <td>Straße und Hausnummer</td>
477 <td><code>taxnumber</code></td>
478 <td>Steuernummer</td>
480 <td><code>ustid</code></td>
481 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
485 <td><code>vendoremail</code></td>
486 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
489 <td><code>vendorfax</code></td>
490 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
493 <td><code>vendornotes</code></td>
494 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
497 <td><code>vendornumber</code></td>
498 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
501 <td><code>vendorphone</code></td>
502 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
505 <td><code>zipcode</code></td>
506 <td>Postleitzahl</td>
511 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
512 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
513 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
514 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
515 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
516 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
517 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
519 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
520 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
524 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
526 <td><code>employee_address</code></td>
530 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
531 <td>Firmennummer</td>
534 <td><code>employee_company</code></td>
538 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
539 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
542 <td><code>employee_duns</code></td>
546 <td><code>employee_email</code></td>
550 <td><code>employee_fax</code></td>
554 <td><code>employee_name</code></td>
558 <td><code>employee_signature</code></td>
562 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
563 <td>Steuernummer</td>
566 <td><code>employee_tel</code></td>
567 <td>Telefonnummer</td>
572 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
573 Informationen über den Verkäufer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
577 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
579 <td><code>salesman_address</code></td>
583 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
584 <td>Firmennummer</td>
587 <td><code>salesman_company</code></td>
591 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
592 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
595 <td><code>salesman_duns</code></td>
599 <td><code>salesman_email</code></td>
603 <td><code>salesman_fax</code></td>
607 <td><code>salesman_name</code></td>
611 <td><code>salesman_signature</code></td>
615 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
616 <td>Steuernummer</td>
619 <td><code>salesman_tel</code></td>
620 <td>Telefonnummer</td>
625 <h3><a name="allgemein_steuern">
626 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
630 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
632 <td><code>tax</code></td>
636 <td><code>taxbase</code></td>
637 <td>zu versteuernder Betrag</td>
640 <td><code>taxdescription</code></td>
641 <td>Name der Steuer</td>
644 <td><code>taxrate</code></td>
650 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
651 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
654 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
656 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
660 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
662 <td><code>creditremaining</code></td>
663 <td>Verbleibender Kredit</td>
666 <td><code>currency</code></td>
667 <td>Währung</td>
670 <td><code>cusordnumber</code></td>
671 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
674 <td><code>deliverydate</code></td>
678 <td><code>duedate</code></td>
679 <td>Fälligkeitsdatum</td>
682 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
683 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
686 <td><code>globalprojectdescription</code></td>
687 <td>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</td>
690 <td><code>intnotes</code></td>
691 <td>Interne Bemerkungen</td>
694 <td><code>invdate</code></td>
695 <td>Rechnungsdatum</td>
698 <td><code>invnumber</code></td>
699 <td>Rechnungsnummer</td>
702 <td><code>invtotal</code></td>
703 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
706 <td><code>notes</code></td>
707 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
710 <td><code>orddate</code></td>
711 <td>Auftragsdatum</td>
714 <td><code>ordnumber</code></td>
715 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
718 <td><code>payment_terms</code></td>
719 <td>Zahlungskonditionen</td>
722 <td><code>quodate</code></td>
723 <td>Angebotsdatum</td>
726 <td><code>quonumber</code></td>
727 <td>Angebotsnummer</td>
730 <td><code>shippingpoint</code></td>
734 <td><code>shipvia</code></td>
735 <td>Transportmittel</td>
738 <td><code>subtotal</code></td>
739 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
742 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
743 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
744 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
745 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
748 <td><code>total</code></td>
749 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
752 <td><code>transaction_description</code></td>
753 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
756 <td><code>transdate</code></td>
757 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
762 <h3><a name="invoice_posten">
763 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
767 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
769 <td><code>bin</code></td>
773 <td><code>description</code></td>
774 <td>Artikelbeschreibung</td>
777 <td><code>discount</code></td>
778 <td>Rabatt als Betrag</td>
781 <td><code>discount_sub</code></td>
782 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
785 <td><code>drawing</code></td>
789 <td><code>ean</code></td>
793 <td><code>image</code></td>
797 <td><code>linetotal</code></td>
798 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
801 <td><code>longdescription</code></td>
805 <td><code>microfiche</code></td>
809 <td><code>netprice</code></td>
813 <td><code>nodiscount_linetotal</code></td>
814 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
817 <td><code>nodiscount_sub</code></td>
818 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
821 <td><code>number</code></td>
822 <td>Artikelnummer</td>
825 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
826 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
829 <td><code>p_discount</code></td>
830 <td>Rabatt in Prozent</td>
833 <td><code>partnotes</code></td>
834 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
837 <td><code>partsgroup</code></td>
841 <td><code>price_factor</code></td>
842 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
845 <td><code>price_factor_name</code></td>
846 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
849 <td><code>projectnumber</code></td>
850 <td>Projektnummer</td>
853 <td><code>projectdescription</code></td>
854 <td>Projektbeschreibung</td>
857 <td><code>qty</code></td>
861 <td><code>reqdate</code></td>
865 <td><code>runningnumber</code></td>
866 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
869 <td><code>sellprice</code></td>
870 <td>Verkaufspreis</td>
873 <td><code>serialnumber</code></td>
874 <td>Seriennummer</td>
877 <td><code>transdate_oe</code></td>
878 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
881 <td><code>unit</code></td>
885 <td><code>weight</code></td>
891 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
892 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
893 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
894 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
895 Variablen dafür lauten:</p>
899 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
901 <td><code>make</code></td>
905 <td><code>model</code></td>
906 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
911 <h3><a name="invoice_zahlungen">
912 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
916 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
918 <td><code>payment</code></td>
922 <td><code>paymentaccount</code></td>
926 <td><code>paymentdate</code></td>
930 <td><code>paymentmemo</code></td>
934 <td><code>paymentsource</code></td>
940 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
941 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
944 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
945 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
946 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
947 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
948 Variablennamen zusammen.</p>
950 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
951 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
952 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
953 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
956 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
957 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
960 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
962 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
964 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
965 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
966 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
967 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
968 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
969 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
970 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
971 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
973 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
975 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
976 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
977 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
978 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
979 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
980 <code>email</code> zur Verfügung.
983 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
987 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
989 <td><code>dunning_date</code></td>
990 <td>Datum der Mahnung</td>
993 <td><code>dunning_duedate</code></td>
994 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
997 <td><code>dunning_id</code></td>
998 <td>Mahnungsnummer</td>
1001 <td><code>fee</code></td>
1002 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
1005 <td><code>interest_rate</code></td>
1006 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
1009 <td><code>total_amount</code></td>
1010 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
1013 <td><code>total_interest</code></td>
1014 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1017 <td><code>total_open_amount</code></td>
1018 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1023 <h3><a name="dunning_details">
1024 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1028 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1030 <td><code>dn_amount</code></td>
1031 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1034 <td><code>dn_duedate</code></td>
1035 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1038 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1039 <td>Datum der Mahnung</td>
1042 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1043 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1046 <td><code>dn_fee</code></td>
1047 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1050 <td><code>dn_interest</code></td>
1051 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1054 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1055 <td>Rechnungsnummer</td>
1058 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1059 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1062 <td><code>dn_netamount</code></td>
1063 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1066 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1067 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1070 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1071 <td>Bestellnummer</td>
1074 <td><code>dn_transdate</code></td>
1075 <td>Rechnungsdatum</td>
1080 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1081 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1083 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1084 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1085 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1086 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1087 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1088 <code>email</code> zur Verfügung.
1091 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1095 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1097 <td><code>duedate</code></td>
1098 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1101 <td><code>dunning_id</code></td>
1102 <td>Mahnungsnummer</td>
1105 <td><code>fee</code></td>
1106 <td>Mahngebühren</td>
1109 <td><code>interest</code></td>
1113 <td><code>invamount</code></td>
1114 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1117 <td><code>invdate</code></td>
1118 <td>Rechnungsdatum</td>
1121 <td><code>invnumber</code></td>
1122 <td>Rechnungsnummer</td>
1127 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1128 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1131 <h2><a name="anderevorlagen">
1132 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1134 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1135 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1136 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1137 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1138 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1139 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1141 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1142 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1143 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1144 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1146 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1147 Rechnungen aufgeführt.</p>
1149 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1153 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1155 <td><code>quonumber</code></td>
1156 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1159 <td><code>reqdate</code></td>
1160 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1163 <td><code>transdate</code></td>
1164 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1169 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1173 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1175 <td><code>ordnumber</code></td>
1176 <td>Auftragsnummer</td>
1179 <td><code>reqdate</code></td>
1180 <td>Lieferdatum</td>
1183 <td><code>transdate</code></td>
1184 <td>Auftragsdatum</td>
1189 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1193 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1195 <td><code>cusordnumber</code></td>
1196 <td>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer des Lieferanten (im Einkauf)</td>
1199 <td><code>donumber</code></td>
1200 <td>Lieferscheinnummer</td>
1203 <td><code>transdate</code></td>
1204 <td>Lieferscheindatum</td>
1209 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1210 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1211 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1212 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1213 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1218 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1220 <td><code>si_bin</code></td>
1224 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1225 <td>Chargennummer</td>
1228 <td><code>si_bestbefore</code></td>
1229 <td>Mindesthaltbarkeit</td>
1232 <td><code>si_number</code></td>
1233 <td>Artikelnummer</td>
1236 <td><code>si_qty</code></td>
1237 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1240 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1241 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1244 <td><code>si_unit</code></td>
1248 <td><code>si_warehouse</code></td>
1254 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1255 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1258 <h2><a name="bloecke">
1259 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1261 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte,
1262 die gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in
1263 spezieller Weise markiert: <code><%anweisung%>
1264 ... <%end%></code></p>
1266 <p>Anmerkung zum <code><%end%></code>: Der besseren
1267 Verständlichkeit halber kann man nach dem <code>end</code> noch
1268 beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
1269 Anweisung (z.B. <code>if</code> oder <code>foreach</code>) damit
1270 abgeschlossen wird.</p>
1272 <p>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes
1273 z.B. <code class="blue"><%if type ==
1274 "sales_quotation"%></code>, so könnte er mit
1275 <code class="blue"><%end%></code> genauso abgeschlossen werden
1277 <code class="blue"><%end if%></code> oder auch
1278 <code class="blue"><%end type ==
1279 "sales_quotation"%></code>.</p>
1281 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1283 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1285 <%end%></code></p>
1287 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen
1288 dem "if" und dem "end" werden nur ausgegeben,
1289 wenn die Variable "variablenname" gesetzt und ungleich 0
1292 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1293 "not" nach dem "if" verwendet
1294 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1295 cp_greeting%></code></p>
1297 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1298 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1299 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1300 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1301 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1302 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1303 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1304 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1306 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1307 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1308 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1309 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1311 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1312 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1313 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1314 würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1316 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1317 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1318 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1319 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1320 als Vergleichsoperatoren.</p>
1322 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1323 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1324 <code class="blue"><%if intnotes =~
1325 "schwierig"%></code></p>
1327 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1329 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1331 <%end%></code></p>
1333 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1334 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1335 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1336 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1337 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1338 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1341 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1343 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1344 Position: <%runningnumber%><br>
1345 Anzahl: <%qty%><br>
1346 Artikelnummer: <%number%><br>
1347 Beschreibung: <%description%><br>
1349 <%end%></code></p>
1351 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1352 <code><%foreach%></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1353 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1354 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1355 zwischen <code><%foreach%></code> und <code><%end%></code>
1356 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1358 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1360 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1362 <%end%></code></p>
1364 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1366 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1367 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1368 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1369 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1370 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1371 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1372 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1373 der Parser aber drei Informationen:</p>
1377 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1378 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1379 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1380 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1381 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1382 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1386 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1387 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1390 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1391 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1392 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1393 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1394 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1396 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1397 komplett entfallen.</p>
1399 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1400 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1403 <h2><a name="markup">
1404 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1405 verwendet werden kann</a></h2>
1407 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1408 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1409 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1410 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1411 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1412 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1413 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1415 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1419 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1421 <td><code><b>Text</b></code></td>
1422 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1425 <td><code><i>Text</i></code></td>
1426 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1429 <td><code><u>Text</u></code></td>
1430 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1433 <td><code><s>Text</s></code></td>
1434 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1435 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1438 <td><code><pagebreak></code></td>
1439 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1444 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1445 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1446 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1448 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1449 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1450 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1451 <code><%foreach...%></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt
1454 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1455 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>