3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
115 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_statement">Sammelrechnung</a></li>
119 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
120 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
123 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
124 Der <code>if</code>-Block</a></li>
126 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
127 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
129 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
130 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
134 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
135 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
142 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
144 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
145 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
146 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
147 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
148 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
149 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
153 <p>Einige Zahlenwerte werden auch in unformatierter Form zur Verfügung
154 gestellt (also z.B. 35 statt 35,00 oder 12.3 statt 12,30). Der Dezimaltrenner
155 ist dabei also immer ein Punkt unabhaengig vom eingestellten Zahlenformat.
156 Diese Variabelen kann man mit der Erweiterung _nofmt (für no-format) aufrufen
157 (also z.B. netprice = 12,30 -- netprice_nofmt = 12.3). Variabeln die zusätzlich
158 unformatiert zur Verfügung stehen sind unten als variable[_nofmt] gelistet.
159 Die Eckigen Klammern weisen also auf eine optionale Verwändung der Erweiterung hin.
162 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
163 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
164 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
165 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
167 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
168 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
169 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
170 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
171 folgt erhalten werden:</p>
175 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
176 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
178 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
179 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
182 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
183 für eine Rechnung erzeugen.</li>
185 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
186 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
187 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
191 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
192 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
195 <h2><a name="tag_style">
196 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
198 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
199 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
200 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
201 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
202 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
203 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
204 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
206 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
207 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
208 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
209 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
210 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
212 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
214 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
215 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
216 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
219 <p><code><!-- config: tag-style=($ $) --></code></p>
221 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
222 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
225 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
226 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
228 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
229 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
230 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
231 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
240 <td><code>bin_list.ext</code></td>
244 <td><code>check.ext</code></td>
248 <td><code>invoice.ext</code></td>
252 <td><code>packing_list.ext</code></td>
256 <td><code>pick_list.ext</code></td>
260 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
261 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
264 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
265 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
268 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
269 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
272 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
273 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
276 <td><code>sales_order.ext</code></td>
280 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
281 <td>Angebot an Kunden</td>
284 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
285 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
288 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
289 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
294 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
295 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
298 <h2><a name="allgemeine_variablen">
299 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
301 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
302 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
306 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
308 <td><code>account_number</code></td>
312 <td><code>bank</code></td>
313 <td>Name der Bank</td>
316 <td><code>bank_code</code></td>
317 <td>Bankleitzahl</td>
320 <td><code>bic</code></td>
321 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
324 <td><code>business</code></td>
325 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
328 <td><code>city</code></td>
332 <td><code>contact</code></td>
336 <td><code>country</code></td>
340 <td><code>cp_email</code></td>
341 <td>Email des Ansprechpartners</td>
344 <td><code>cp_givenname</code></td>
345 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
348 <td><code>cp_greeting</code></td>
349 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
352 <td><code>cp_name</code></td>
353 <td>Name des Ansprechpartners</td>
356 <td><code>cp_phone1</code></td>
357 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
360 <td><code>cp_phone2</code></td>
361 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
364 <td><code>cp_title</code></td>
365 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
368 <td><code>creditlimit</code></td>
372 <td><code>customeremail</code></td>
373 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
376 <td><code>customerfax</code></td>
377 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
380 <td><code>customernotes</code></td>
381 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
384 <td><code>customernumber</code></td>
385 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
388 <td><code>customerphone</code></td>
389 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
392 <td><code>discount</code></td>
396 <td><code>email</code></td>
397 <td>Emailadresse</td>
400 <td><code>fax</code></td>
404 <td><code>homepage</code></td>
408 <td><code>iban</code></td>
409 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
412 <td><code>language</code></td>
416 <td><code>name</code></td>
420 <td><code>payment_description</code></td>
421 <td>Name der Zahlart</td>
424 <td><code>payment_terms</code></td>
425 <td>Zahlungskonditionen</td>
428 <td><code>phone</code></td>
429 <td>Telefonnummer</td>
432 <td><code>shiptocity</code></td>
433 <td>Stadt (Lieferadresse)
434 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
437 <td><code>shiptocontact</code></td>
438 <td>Kontakt (Lieferadresse)
439 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
442 <td><code>shiptocountry</code></td>
443 <td>Land (Lieferadresse)
444 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
447 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
448 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
449 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
452 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
453 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
454 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
457 <td><code>shiptoemail</code></td>
458 <td>Email (Lieferadresse)
459 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
462 <td><code>shiptofax</code></td>
463 <td>Fax (Lieferadresse)
464 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
467 <td><code>shiptoname</code></td>
468 <td>Firmenname (Lieferadresse)
469 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
472 <td><code>shiptophone</code></td>
473 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
474 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
477 <td><code>shiptostreet</code></td>
478 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
479 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
482 <td><code>shiptozipcode</code></td>
483 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
484 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
487 <td><code>street</code></td>
488 <td>Straße und Hausnummer</td>
491 <td><code>taxnumber</code></td>
492 <td>Steuernummer</td>
495 <td><code>ustid</code></td>
496 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
500 <td><code>vendoremail</code></td>
501 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
504 <td><code>vendorfax</code></td>
505 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
508 <td><code>vendornotes</code></td>
509 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
512 <td><code>vendornumber</code></td>
513 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
516 <td><code>vendorphone</code></td>
517 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
520 <td><code>zipcode</code></td>
521 <td>Postleitzahl</td>
526 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
527 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
528 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
529 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
530 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
531 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
532 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
534 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
535 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
539 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
541 <td><code>employee_address</code></td>
545 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
546 <td>Firmennummer</td>
549 <td><code>employee_company</code></td>
553 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
554 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
557 <td><code>employee_duns</code></td>
561 <td><code>employee_email</code></td>
565 <td><code>employee_fax</code></td>
569 <td><code>employee_name</code></td>
573 <td><code>employee_signature</code></td>
577 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
578 <td>Steuernummer</td>
581 <td><code>employee_tel</code></td>
582 <td>Telefonnummer</td>
587 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
588 Informationen über den Verkäufer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
592 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
594 <td><code>salesman_address</code></td>
598 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
599 <td>Firmennummer</td>
602 <td><code>salesman_company</code></td>
606 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
607 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
610 <td><code>salesman_duns</code></td>
614 <td><code>salesman_email</code></td>
618 <td><code>salesman_fax</code></td>
622 <td><code>salesman_name</code></td>
626 <td><code>salesman_signature</code></td>
630 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
631 <td>Steuernummer</td>
634 <td><code>salesman_tel</code></td>
635 <td>Telefonnummer</td>
640 <h3><a name="allgemein_steuern">
641 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
645 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
647 <td><code>tax</code></td>
651 <td><code>taxbase</code></td>
652 <td>zu versteuernder Betrag</td>
655 <td><code>taxdescription</code></td>
656 <td>Name der Steuer</td>
659 <td><code>taxrate</code></td>
665 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
666 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
669 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
671 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
675 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
677 <td><code>creditremaining</code></td>
678 <td>Verbleibender Kredit</td>
681 <td><code>currency</code></td>
682 <td>Währung</td>
685 <td><code>cusordnumber</code></td>
686 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
689 <td><code>deliverydate</code></td>
693 <td><code>duedate</code></td>
694 <td>Fälligkeitsdatum</td>
697 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
698 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
701 <td><code>globalprojectdescription</code></td>
702 <td>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</td>
705 <td><code>intnotes</code></td>
706 <td>Interne Bemerkungen</td>
709 <td><code>invdate</code></td>
710 <td>Rechnungsdatum</td>
713 <td><code>invnumber</code></td>
714 <td>Rechnungsnummer</td>
717 <td><code>invtotal</code></td>
718 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
721 <td><code>notes</code></td>
722 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
725 <td><code>orddate</code></td>
726 <td>Auftragsdatum</td>
729 <td><code>ordnumber</code></td>
730 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
733 <td><code>payment_description</code></td>
734 <td>Name der Zahlart</td>
737 <td><code>payment_terms</code></td>
738 <td>Zahlungskonditionen</td>
741 <td><code>quodate</code></td>
742 <td>Angebotsdatum</td>
745 <td><code>quonumber</code></td>
746 <td>Angebotsnummer</td>
749 <td><code>shippingpoint</code></td>
753 <td><code>shipvia</code></td>
754 <td>Transportmittel</td>
757 <td><code>subtotal[_nofmt]</code></td>
758 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
761 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
762 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
763 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
764 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
767 <td><code>total</code></td>
768 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
771 <td><code>transaction_description</code></td>
772 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
775 <td><code>transdate</code></td>
776 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
781 <h3><a name="invoice_posten">
782 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
786 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
788 <td><code>bin</code></td>
792 <td><code>description</code></td>
793 <td>Artikelbeschreibung</td>
796 <td><code>discount[_nofmt]</code></td>
797 <td>Rabatt als Betrag</td>
800 <td><code>discount_sub[_nofmt]</code></td>
801 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
804 <td><code>drawing</code></td>
808 <td><code>ean</code></td>
812 <td><code>image</code></td>
816 <td><code>linetotal[_nofmt]</code></td>
817 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
820 <td><code>longdescription</code></td>
824 <td><code>microfiche</code></td>
828 <td><code>netprice[_nofmt]</code></td>
832 <td><code>nodiscount_linetotal[_nofmt]</code></td>
833 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
836 <td><code>nodiscount_sub[_nofmt]</code></td>
837 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
840 <td><code>number</code></td>
841 <td>Artikelnummer</td>
844 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
845 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
848 <td><code>p_discount</code></td>
849 <td>Rabatt in Prozent</td>
852 <td><code>partnotes</code></td>
853 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
856 <td><code>partsgroup</code></td>
860 <td><code>price_factor</code></td>
861 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
864 <td><code>price_factor_name</code></td>
865 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
868 <td><code>projectnumber</code></td>
869 <td>Projektnummer</td>
872 <td><code>projectdescription</code></td>
873 <td>Projektbeschreibung</td>
876 <td><code>qty[_nofmt]</code></td>
880 <td><code>reqdate</code></td>
884 <td><code>runningnumber</code></td>
885 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
888 <td><code>sellprice[_nofmt]</code></td>
889 <td>Verkaufspreis</td>
892 <td><code>serialnumber</code></td>
893 <td>Seriennummer</td>
896 <td><code>tax_rate</code></td>
900 <td><code>transdate_oe</code></td>
901 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
904 <td><code>unit</code></td>
908 <td><code>weight</code></td>
914 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
915 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
916 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
917 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
918 Variablen dafür lauten:</p>
922 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
924 <td><code>make</code></td>
928 <td><code>model</code></td>
929 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
934 <h3><a name="invoice_zahlungen">
935 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
939 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
941 <td><code>payment</code></td>
945 <td><code>paymentaccount</code></td>
949 <td><code>paymentdate</code></td>
953 <td><code>paymentmemo</code></td>
957 <td><code>paymentsource</code></td>
963 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
964 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
967 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
968 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
969 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
970 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
971 Variablennamen zusammen.</p>
973 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
974 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
975 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
976 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
979 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
980 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
983 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
985 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
987 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
988 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
989 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
990 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
991 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
992 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
993 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
994 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
996 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
998 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
999 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1000 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1001 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1002 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1003 <code>email</code> zur Verfügung.
1006 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1010 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1012 <td><code>dunning_date</code></td>
1013 <td>Datum der Mahnung</td>
1016 <td><code>dunning_duedate</code></td>
1017 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
1020 <td><code>dunning_id</code></td>
1021 <td>Mahnungsnummer</td>
1024 <td><code>fee</code></td>
1025 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
1028 <td><code>interest_rate</code></td>
1029 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
1032 <td><code>total_amount</code></td>
1033 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
1036 <td><code>total_interest</code></td>
1037 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1040 <td><code>total_open_amount</code></td>
1041 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1046 <h3><a name="dunning_details">
1047 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1051 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1053 <td><code>dn_amount</code></td>
1054 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1057 <td><code>dn_duedate</code></td>
1058 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1061 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1062 <td>Datum der Mahnung</td>
1065 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1066 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1069 <td><code>dn_fee</code></td>
1070 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1073 <td><code>dn_interest</code></td>
1074 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1077 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1078 <td>Rechnungsnummer</td>
1081 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1082 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1085 <td><code>dn_netamount</code></td>
1086 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1089 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1090 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1093 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1094 <td>Bestellnummer</td>
1097 <td><code>dn_transdate</code></td>
1098 <td>Rechnungsdatum</td>
1103 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1104 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1106 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1107 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1108 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1109 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1110 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1111 <code>email</code> zur Verfügung.
1114 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1118 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1120 <td><code>duedate</code></td>
1121 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1124 <td><code>dunning_id</code></td>
1125 <td>Mahnungsnummer</td>
1128 <td><code>fee</code></td>
1129 <td>Mahngebühren</td>
1132 <td><code>interest</code></td>
1136 <td><code>invamount</code></td>
1137 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1140 <td><code>invdate</code></td>
1141 <td>Rechnungsdatum</td>
1144 <td><code>invnumber</code></td>
1145 <td>Rechnungsnummer</td>
1150 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1151 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1154 <h2><a name="anderevorlagen">
1155 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1157 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1158 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1159 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1160 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1161 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1162 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1164 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1165 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1166 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1167 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1169 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1170 Rechnungen aufgeführt.</p>
1172 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1176 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1178 <td><code>quonumber</code></td>
1179 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1182 <td><code>reqdate</code></td>
1183 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1186 <td><code>transdate</code></td>
1187 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1192 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1196 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1198 <td><code>ordnumber</code></td>
1199 <td>Auftragsnummer</td>
1202 <td><code>reqdate</code></td>
1203 <td>Lieferdatum</td>
1206 <td><code>transdate</code></td>
1207 <td>Auftragsdatum</td>
1212 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1216 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1218 <td><code>cusordnumber</code></td>
1219 <td>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer des Lieferanten (im Einkauf)</td>
1222 <td><code>donumber</code></td>
1223 <td>Lieferscheinnummer</td>
1226 <td><code>transdate</code></td>
1227 <td>Lieferscheindatum</td>
1232 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1233 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1234 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1235 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1236 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1240 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1241 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1242 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1243 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1244 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1249 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1251 <td><code>si_bin</code></td>
1255 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1256 <td>Chargennummer</td>
1259 <td><code>si_bestbefore</code></td>
1260 <td>Mindesthaltbarkeit</td>
1263 <td><code>si_number</code></td>
1264 <td>Artikelnummer</td>
1267 <td><code>si_qty</code></td>
1268 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1271 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1272 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1275 <td><code>si_unit</code></td>
1279 <td><code>si_warehouse</code></td>
1285 <h3><a name="anderevorlagen_statement">Sammelrechnung</a></h3>
1287 <h3> Variablen für Sammelrechnung:</h3>
1290 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1292 <td><code>c0total</code></td>
1293 <td>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit < 30 Tage</td>
1296 <td><code>c30total</code></td>
1297 <td>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 30 und < 60 Tage</td>
1300 <td><code>c60total</code></td>
1301 <td>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 60 und < 90 Tage</td>
1304 <td><code>c90total</code></td>
1305 <td>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 90 Tage</td>
1308 <td><code>total</code></td>
1309 <td>Gesamtbetrag aller Rechnungen</td>
1314 <h3> Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</h3>
1317 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1319 <td><code>invnumber</code></td>
1320 <td>Rechnungsnummer</td>
1323 <td><code>invdate</code></td>
1324 <td>Rechnungsdatum</td>
1327 <td><code>duedate</code></td>
1328 <td>Fälligkeitsdatum</td>
1331 <td><code>amount</code></td>
1332 <td>Summe der Rechnung</td>
1335 <td><code>open</code></td>
1336 <td>Noch offener Betrag der Rechnung</td>
1339 <td><code>c0</code></td>
1340 <td>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit < 30 Tage</td>
1343 <td><code>c30</code></td>
1344 <td>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 30 und < 60 Tage</td>
1347 <td><code>c60</code></td>
1348 <td>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 60 und < 90 Tage</td>
1351 <td><code>c90</code></td>
1352 <td>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 90 Tage</td>
1360 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1361 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1364 <h2><a name="bloecke">
1365 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1367 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte,
1368 die gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in
1369 spezieller Weise markiert: <code><%anweisung%>
1370 ... <%end%></code></p>
1372 <p>Anmerkung zum <code><%end%></code>: Der besseren
1373 Verständlichkeit halber kann man nach dem <code>end</code> noch
1374 beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
1375 Anweisung (z.B. <code>if</code> oder <code>foreach</code>) damit
1376 abgeschlossen wird.</p>
1378 <p>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes
1379 z.B. <code class="blue"><%if type ==
1380 "sales_quotation"%></code>, so könnte er mit
1381 <code class="blue"><%end%></code> genauso abgeschlossen werden
1383 <code class="blue"><%end if%></code> oder auch
1384 <code class="blue"><%end type ==
1385 "sales_quotation"%></code>.</p>
1387 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1389 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1391 <%end%></code></p>
1393 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen
1394 dem "if" und dem "end" werden nur ausgegeben,
1395 wenn die Variable "variablenname" gesetzt und ungleich 0
1398 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1399 "not" nach dem "if" verwendet
1400 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1401 cp_greeting%></code></p>
1403 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1404 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1405 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1406 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1407 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1408 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1409 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1410 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1412 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1413 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1414 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1415 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1417 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1418 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1419 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1420 würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1422 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1423 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1424 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1425 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1426 als Vergleichsoperatoren.</p>
1428 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1429 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1430 <code class="blue"><%if intnotes =~
1431 "schwierig"%></code></p>
1433 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1435 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1437 <%end%></code></p>
1439 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1440 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1441 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1442 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1443 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1444 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1447 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1449 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1450 Position: <%runningnumber%><br>
1451 Anzahl: <%qty%><br>
1452 Artikelnummer: <%number%><br>
1453 Beschreibung: <%description%><br>
1455 <%end%></code></p>
1457 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1458 <code><%foreach%></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1459 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1460 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1461 zwischen <code><%foreach%></code> und <code><%end%></code>
1462 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1464 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1466 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1468 <%end%></code></p>
1470 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1472 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1473 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1474 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1475 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1476 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1477 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1478 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1479 der Parser aber drei Informationen:</p>
1483 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1484 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1485 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1486 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1487 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1488 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1492 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1493 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1496 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1497 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1498 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1499 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1500 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1502 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1503 komplett entfallen.</p>
1505 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1506 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1509 <h2><a name="markup">
1510 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1511 verwendet werden kann</a></h2>
1513 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1514 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1515 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1516 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1517 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1518 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1519 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1521 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1525 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1527 <td><code><b>Text</b></code></td>
1528 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1531 <td><code><i>Text</i></code></td>
1532 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1535 <td><code><u>Text</u></code></td>
1536 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1539 <td><code><s>Text</s></code></td>
1540 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1541 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1544 <td><code><pagebreak></code></td>
1545 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1548 <td><code><bullet></code></td>
1549 <td>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (•) (siehe unten).</td>
1554 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1555 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1556 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1558 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1559 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1560 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1561 <code><%foreach...%></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt
1564 <p>Auch <code><bullet></code> funktioniert momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</p>
1566 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1567 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>