3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
118 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
119 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
122 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
123 Der <code>if</code>-Block</a></li>
125 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
126 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
128 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
129 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
133 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
134 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
141 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
143 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
144 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
145 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
146 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
147 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
148 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
152 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
153 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
154 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
155 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
157 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
158 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
159 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
160 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
161 folgt erhalten werden:</p>
165 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
166 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
168 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
169 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
172 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
173 für eine Rechnung erzeugen.</li>
175 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
176 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
177 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
181 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
182 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
185 <h2><a name="tag_style">
186 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
188 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
189 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
190 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
191 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
192 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
193 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
194 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
196 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
197 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
198 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
199 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
200 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
202 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
204 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
205 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
206 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
209 <p><code><!-- config: tag-style=($ $) --></code></p>
211 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
212 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
215 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
216 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
218 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
219 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
220 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
221 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
230 <td><code>bin_list.ext</code></td>
234 <td><code>check.ext</code></td>
238 <td><code>invoice.ext</code></td>
242 <td><code>packing_list.ext</code></td>
246 <td><code>pick_list.ext</code></td>
250 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
251 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
254 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
255 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
258 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
259 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
262 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
263 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
266 <td><code>sales_order.ext</code></td>
270 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
271 <td>Angebot an Kunden</td>
274 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
275 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
278 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
279 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
284 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
285 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
288 <h2><a name="allgemeine_variablen">
289 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
291 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
292 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
296 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
298 <td><code>account_number</code></td>
302 <td><code>bank</code></td>
303 <td>Name der Bank</td>
306 <td><code>bank_code</code></td>
307 <td>Bankleitzahl</td>
310 <td><code>bic</code></td>
311 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
314 <td><code>business</code></td>
315 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
318 <td><code>city</code></td>
322 <td><code>contact</code></td>
326 <td><code>country</code></td>
330 <td><code>cp_email</code></td>
331 <td>Email des Ansprechpartners</td>
334 <td><code>cp_givenname</code></td>
335 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
338 <td><code>cp_greeting</code></td>
339 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
342 <td><code>cp_name</code></td>
343 <td>Name des Ansprechpartners</td>
346 <td><code>cp_phone1</code></td>
347 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
350 <td><code>cp_phone2</code></td>
351 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
354 <td><code>cp_title</code></td>
355 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
358 <td><code>creditlimit</code></td>
362 <td><code>customeremail</code></td>
363 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
366 <td><code>customerfax</code></td>
367 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
370 <td><code>customernotes</code></td>
371 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
374 <td><code>customernumber</code></td>
375 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
378 <td><code>customerphone</code></td>
379 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
382 <td><code>discount</code></td>
386 <td><code>email</code></td>
387 <td>Emailadresse</td>
390 <td><code>fax</code></td>
394 <td><code>homepage</code></td>
398 <td><code>iban</code></td>
399 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
402 <td><code>language</code></td>
406 <td><code>name</code></td>
410 <td><code>payment_terms</code></td>
411 <td>Zahlungskonditionen</td>
414 <td><code>phone</code></td>
415 <td>Telefonnummer</td>
418 <td><code>shiptocity</code></td>
419 <td>Stadt (Lieferadresse)
420 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
423 <td><code>shiptocontact</code></td>
424 <td>Kontakt (Lieferadresse)
425 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
428 <td><code>shiptocountry</code></td>
429 <td>Land (Lieferadresse)
430 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
433 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
434 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
435 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
438 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
439 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
440 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
443 <td><code>shiptoemail</code></td>
444 <td>Email (Lieferadresse)
445 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
448 <td><code>shiptofax</code></td>
449 <td>Fax (Lieferadresse)
450 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
453 <td><code>shiptoname</code></td>
454 <td>Firmenname (Lieferadresse)
455 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
458 <td><code>shiptophone</code></td>
459 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
460 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
463 <td><code>shiptostreet</code></td>
464 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
465 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
468 <td><code>shiptozipcode</code></td>
469 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
470 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
473 <td><code>street</code></td>
474 <td>Straße und Hausnummer</td>
477 <td><code>taxnumber</code></td>
478 <td>Steuernummer</td>
481 <td><code>ustid</code></td>
482 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
486 <td><code>vendoremail</code></td>
487 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
490 <td><code>vendorfax</code></td>
491 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
494 <td><code>vendornotes</code></td>
495 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
498 <td><code>vendornumber</code></td>
499 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
502 <td><code>vendorphone</code></td>
503 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
506 <td><code>zipcode</code></td>
507 <td>Postleitzahl</td>
512 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
513 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
514 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
515 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
516 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
517 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
518 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
520 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
521 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
525 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
527 <td><code>employee_address</code></td>
531 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
532 <td>Firmennummer</td>
535 <td><code>employee_company</code></td>
539 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
540 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
543 <td><code>employee_duns</code></td>
547 <td><code>employee_email</code></td>
551 <td><code>employee_fax</code></td>
555 <td><code>employee_name</code></td>
559 <td><code>employee_signature</code></td>
563 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
564 <td>Steuernummer</td>
567 <td><code>employee_tel</code></td>
568 <td>Telefonnummer</td>
573 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
574 Informationen über den Verkäufer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
578 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
580 <td><code>salesman_address</code></td>
584 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
585 <td>Firmennummer</td>
588 <td><code>salesman_company</code></td>
592 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
593 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
596 <td><code>salesman_duns</code></td>
600 <td><code>salesman_email</code></td>
604 <td><code>salesman_fax</code></td>
608 <td><code>salesman_name</code></td>
612 <td><code>salesman_signature</code></td>
616 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
617 <td>Steuernummer</td>
620 <td><code>salesman_tel</code></td>
621 <td>Telefonnummer</td>
626 <h3><a name="allgemein_steuern">
627 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
631 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
633 <td><code>tax</code></td>
637 <td><code>taxbase</code></td>
638 <td>zu versteuernder Betrag</td>
641 <td><code>taxdescription</code></td>
642 <td>Name der Steuer</td>
645 <td><code>taxrate</code></td>
651 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
652 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
655 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
657 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
661 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
663 <td><code>creditremaining</code></td>
664 <td>Verbleibender Kredit</td>
667 <td><code>currency</code></td>
668 <td>Währung</td>
671 <td><code>cusordnumber</code></td>
672 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
675 <td><code>deliverydate</code></td>
679 <td><code>duedate</code></td>
680 <td>Fälligkeitsdatum</td>
683 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
684 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
687 <td><code>globalprojectdescription</code></td>
688 <td>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</td>
691 <td><code>intnotes</code></td>
692 <td>Interne Bemerkungen</td>
695 <td><code>invdate</code></td>
696 <td>Rechnungsdatum</td>
699 <td><code>invnumber</code></td>
700 <td>Rechnungsnummer</td>
703 <td><code>invtotal</code></td>
704 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
707 <td><code>notes</code></td>
708 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
711 <td><code>orddate</code></td>
712 <td>Auftragsdatum</td>
715 <td><code>ordnumber</code></td>
716 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
719 <td><code>payment_terms</code></td>
720 <td>Zahlungskonditionen</td>
723 <td><code>quodate</code></td>
724 <td>Angebotsdatum</td>
727 <td><code>quonumber</code></td>
728 <td>Angebotsnummer</td>
731 <td><code>shippingpoint</code></td>
735 <td><code>shipvia</code></td>
736 <td>Transportmittel</td>
739 <td><code>subtotal</code></td>
740 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
743 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
744 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
745 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
746 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
749 <td><code>total</code></td>
750 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
753 <td><code>transaction_description</code></td>
754 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
757 <td><code>transdate</code></td>
758 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
763 <h3><a name="invoice_posten">
764 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
768 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
770 <td><code>bin</code></td>
774 <td><code>description</code></td>
775 <td>Artikelbeschreibung</td>
778 <td><code>discount</code></td>
779 <td>Rabatt als Betrag</td>
782 <td><code>discount_sub</code></td>
783 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
786 <td><code>drawing</code></td>
790 <td><code>ean</code></td>
794 <td><code>image</code></td>
798 <td><code>linetotal</code></td>
799 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
802 <td><code>longdescription</code></td>
806 <td><code>microfiche</code></td>
810 <td><code>netprice</code></td>
814 <td><code>nodiscount_linetotal</code></td>
815 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
818 <td><code>nodiscount_sub</code></td>
819 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
822 <td><code>number</code></td>
823 <td>Artikelnummer</td>
826 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
827 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
830 <td><code>p_discount</code></td>
831 <td>Rabatt in Prozent</td>
834 <td><code>partnotes</code></td>
835 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
838 <td><code>partsgroup</code></td>
842 <td><code>price_factor</code></td>
843 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
846 <td><code>price_factor_name</code></td>
847 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
850 <td><code>projectnumber</code></td>
851 <td>Projektnummer</td>
854 <td><code>projectdescription</code></td>
855 <td>Projektbeschreibung</td>
858 <td><code>qty</code></td>
862 <td><code>reqdate</code></td>
866 <td><code>runningnumber</code></td>
867 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
870 <td><code>sellprice</code></td>
871 <td>Verkaufspreis</td>
874 <td><code>serialnumber</code></td>
875 <td>Seriennummer</td>
878 <td><code>transdate_oe</code></td>
879 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
882 <td><code>unit</code></td>
886 <td><code>weight</code></td>
892 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
893 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
894 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
895 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
896 Variablen dafür lauten:</p>
900 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
902 <td><code>make</code></td>
906 <td><code>model</code></td>
907 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
912 <h3><a name="invoice_zahlungen">
913 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
917 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
919 <td><code>payment</code></td>
923 <td><code>paymentaccount</code></td>
927 <td><code>paymentdate</code></td>
931 <td><code>paymentmemo</code></td>
935 <td><code>paymentsource</code></td>
941 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
942 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
945 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
946 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
947 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
948 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
949 Variablennamen zusammen.</p>
951 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
952 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
953 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
954 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
957 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
958 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
961 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
963 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
965 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
966 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
967 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
968 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
969 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
970 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
971 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
972 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
974 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
976 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
977 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
978 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
979 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
980 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
981 <code>email</code> zur Verfügung.
984 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
988 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
990 <td><code>dunning_date</code></td>
991 <td>Datum der Mahnung</td>
994 <td><code>dunning_duedate</code></td>
995 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
998 <td><code>dunning_id</code></td>
999 <td>Mahnungsnummer</td>
1002 <td><code>fee</code></td>
1003 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
1006 <td><code>interest_rate</code></td>
1007 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
1010 <td><code>total_amount</code></td>
1011 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
1014 <td><code>total_interest</code></td>
1015 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1018 <td><code>total_open_amount</code></td>
1019 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1024 <h3><a name="dunning_details">
1025 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1029 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1031 <td><code>dn_amount</code></td>
1032 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1035 <td><code>dn_duedate</code></td>
1036 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1039 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1040 <td>Datum der Mahnung</td>
1043 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1044 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1047 <td><code>dn_fee</code></td>
1048 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1051 <td><code>dn_interest</code></td>
1052 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1055 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1056 <td>Rechnungsnummer</td>
1059 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1060 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1063 <td><code>dn_netamount</code></td>
1064 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1067 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1068 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1071 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1072 <td>Bestellnummer</td>
1075 <td><code>dn_transdate</code></td>
1076 <td>Rechnungsdatum</td>
1081 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1082 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1084 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1085 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1086 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1087 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1088 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1089 <code>email</code> zur Verfügung.
1092 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1096 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1098 <td><code>duedate</code></td>
1099 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1102 <td><code>dunning_id</code></td>
1103 <td>Mahnungsnummer</td>
1106 <td><code>fee</code></td>
1107 <td>Mahngebühren</td>
1110 <td><code>interest</code></td>
1114 <td><code>invamount</code></td>
1115 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1118 <td><code>invdate</code></td>
1119 <td>Rechnungsdatum</td>
1122 <td><code>invnumber</code></td>
1123 <td>Rechnungsnummer</td>
1128 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1129 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1132 <h2><a name="anderevorlagen">
1133 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1135 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1136 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1137 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1138 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1139 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1140 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1142 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1143 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1144 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1145 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1147 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1148 Rechnungen aufgeführt.</p>
1150 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1154 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1156 <td><code>quonumber</code></td>
1157 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1160 <td><code>reqdate</code></td>
1161 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1164 <td><code>transdate</code></td>
1165 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1170 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1174 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1176 <td><code>ordnumber</code></td>
1177 <td>Auftragsnummer</td>
1180 <td><code>reqdate</code></td>
1181 <td>Lieferdatum</td>
1184 <td><code>transdate</code></td>
1185 <td>Auftragsdatum</td>
1190 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1194 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1196 <td><code>cusordnumber</code></td>
1197 <td>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer des Lieferanten (im Einkauf)</td>
1200 <td><code>donumber</code></td>
1201 <td>Lieferscheinnummer</td>
1204 <td><code>transdate</code></td>
1205 <td>Lieferscheindatum</td>
1210 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1211 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1212 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1213 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1214 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1219 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1221 <td><code>si_bin</code></td>
1225 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1226 <td>Chargennummer</td>
1229 <td><code>si_bestbefore</code></td>
1230 <td>Mindesthaltbarkeit</td>
1233 <td><code>si_number</code></td>
1234 <td>Artikelnummer</td>
1237 <td><code>si_qty</code></td>
1238 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1241 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1242 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1245 <td><code>si_unit</code></td>
1249 <td><code>si_warehouse</code></td>
1255 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1256 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1259 <h2><a name="bloecke">
1260 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1262 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte,
1263 die gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in
1264 spezieller Weise markiert: <code><%anweisung%>
1265 ... <%end%></code></p>
1267 <p>Anmerkung zum <code><%end%></code>: Der besseren
1268 Verständlichkeit halber kann man nach dem <code>end</code> noch
1269 beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
1270 Anweisung (z.B. <code>if</code> oder <code>foreach</code>) damit
1271 abgeschlossen wird.</p>
1273 <p>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes
1274 z.B. <code class="blue"><%if type ==
1275 "sales_quotation"%></code>, so könnte er mit
1276 <code class="blue"><%end%></code> genauso abgeschlossen werden
1278 <code class="blue"><%end if%></code> oder auch
1279 <code class="blue"><%end type ==
1280 "sales_quotation"%></code>.</p>
1282 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1284 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1286 <%end%></code></p>
1288 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen
1289 dem "if" und dem "end" werden nur ausgegeben,
1290 wenn die Variable "variablenname" gesetzt und ungleich 0
1293 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1294 "not" nach dem "if" verwendet
1295 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1296 cp_greeting%></code></p>
1298 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1299 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1300 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1301 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1302 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1303 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1304 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1305 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1307 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1308 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1309 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1310 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1312 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1313 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1314 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1315 würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1317 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1318 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1319 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1320 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1321 als Vergleichsoperatoren.</p>
1323 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1324 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1325 <code class="blue"><%if intnotes =~
1326 "schwierig"%></code></p>
1328 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1330 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1332 <%end%></code></p>
1334 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1335 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1336 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1337 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1338 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1339 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1342 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1344 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1345 Position: <%runningnumber%><br>
1346 Anzahl: <%qty%><br>
1347 Artikelnummer: <%number%><br>
1348 Beschreibung: <%description%><br>
1350 <%end%></code></p>
1352 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1353 <code><%foreach%></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1354 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1355 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1356 zwischen <code><%foreach%></code> und <code><%end%></code>
1357 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1359 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1361 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1363 <%end%></code></p>
1365 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1367 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1368 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1369 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1370 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1371 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1372 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1373 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1374 der Parser aber drei Informationen:</p>
1378 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1379 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1380 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1381 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1382 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1383 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1387 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1388 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1391 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1392 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1393 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1394 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1395 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1397 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1398 komplett entfallen.</p>
1400 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1401 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1404 <h2><a name="markup">
1405 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1406 verwendet werden kann</a></h2>
1408 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1409 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1410 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1411 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1412 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1413 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1414 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1416 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1420 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1422 <td><code><b>Text</b></code></td>
1423 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1426 <td><code><i>Text</i></code></td>
1427 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1430 <td><code><u>Text</u></code></td>
1431 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1434 <td><code><s>Text</s></code></td>
1435 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1436 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1439 <td><code><pagebreak></code></td>
1440 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1445 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1446 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1447 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1449 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1450 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1451 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1452 <code><%foreach...%></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt
1455 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1456 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>