3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
118 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
119 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
122 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
123 Der <code>if</code>-Block</a></li>
125 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
126 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
128 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
129 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
133 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
134 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
141 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
143 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
144 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
145 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
146 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
147 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
148 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
152 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
153 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
154 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
155 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
157 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
158 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
159 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
160 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
161 folgt erhalten werden:</p>
165 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
166 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
168 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
169 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
172 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
173 für eine Rechnung erzeugen.</li>
175 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
176 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
177 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
181 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
182 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
185 <h2><a name="tag_style">
186 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
188 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
189 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
190 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
191 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
192 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
193 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
194 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
196 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
197 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
198 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
199 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
200 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
202 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
204 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
205 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
206 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
209 <p><code><!-- config: tag-stye=($ $)></code></p>
211 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
212 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
215 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
216 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
218 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
219 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
220 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
221 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
230 <td><code>bin_list.ext</code></td>
234 <td><code>check.ext</code></td>
238 <td><code>invoice.ext</code></td>
242 <td><code>packing_list.ext</code></td>
243 <td>Verpackungsliste</td>
246 <td><code>pick_list.ext</code></td>
250 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
251 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
254 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
255 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
258 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
259 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
262 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
263 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
266 <td><code>sales_order.ext</code></td>
270 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
271 <td>Angebot an Kunden</td>
274 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
275 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
278 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
279 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
284 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
285 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
288 <h2><a name="allgemeine_variablen">
289 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
291 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
292 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
296 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
298 <td><code>account_number</code></td>
302 <td><code>bank</code></td>
303 <td>Name der Bank</td>
306 <td><code>bank_code</code></td>
307 <td>Bankleitzahl</td>
310 <td><code>bic</code></td>
311 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
314 <td><code>business</code></td>
315 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
318 <td><code>city</code></td>
322 <td><code>contact</code></td>
326 <td><code>country</code></td>
330 <td><code>cp_email</code></td>
331 <td>Email des Ansprechpartners</td>
334 <td><code>cp_givenname</code></td>
335 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
338 <td><code>cp_greeting</code></td>
339 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
342 <td><code>cp_name</code></td>
343 <td>Name des Ansprechpartners</td>
346 <td><code>cp_phone1</code></td>
347 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
350 <td><code>cp_phone2</code></td>
351 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
354 <td><code>cp_title</code></td>
355 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
358 <td><code>creditlimit</code></td>
362 <td><code>customeremail</code></td>
363 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
366 <td><code>customerfax</code></td>
367 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
370 <td><code>customernotes</code></td>
371 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
374 <td><code>customernumber</code></td>
375 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
378 <td><code>customerphone</code></td>
379 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
382 <td><code>discount</code></td>
386 <td><code>email</code></td>
387 <td>Emailadresse</td>
390 <td><code>fax</code></td>
394 <td><code>homepage</code></td>
398 <td><code>iban</code></td>
399 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
402 <td><code>language</code></td>
406 <td><code>name</code></td>
410 <td><code>payment_terms</code></td>
411 <td>Zahlungskonditionen</td>
414 <td><code>phone</code></td>
415 <td>Telefonnummer</td>
418 <td><code>shiptocity</code></td>
419 <td>Stadt (Lieferadresse)
420 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
423 <td><code>shiptocontact</code></td>
424 <td>Kontakt (Lieferadresse)
425 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
428 <td><code>shiptocountry</code></td>
429 <td>Land (Lieferadresse)
430 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
433 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
434 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
435 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
438 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
439 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
440 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
443 <td><code>shiptoemail</code></td>
444 <td>Email (Lieferadresse)
445 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
448 <td><code>shiptofax</code></td>
449 <td>Fax (Lieferadresse)
450 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
453 <td><code>shiptoname</code></td>
454 <td>Firmenname (Lieferadresse)
455 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
458 <td><code>shiptophone</code></td>
459 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
460 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
463 <td><code>shiptostreet</code></td>
464 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
465 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
468 <td><code>shiptozipcode</code></td>
469 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
470 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
473 <td><code>street</code></td>
474 <td>Straße und Hausnummer</td>
477 <td><code>taxnumber</code></td>
478 <td>Steuernummer</td>
481 <td><code>vendoremail</code></td>
482 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
485 <td><code>vendorfax</code></td>
486 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
489 <td><code>vendornotes</code></td>
490 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
493 <td><code>vendornumber</code></td>
494 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
497 <td><code>vendorphone</code></td>
498 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
501 <td><code>zipcode</code></td>
502 <td>Postleitzahl</td>
507 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
508 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
509 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
510 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
511 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
512 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
513 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
515 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
516 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
520 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
522 <td><code>employee_address</code></td>
526 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
527 <td>Firmennummer</td>
530 <td><code>employee_company</code></td>
534 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
535 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
538 <td><code>employee_duns</code></td>
542 <td><code>employee_email</code></td>
546 <td><code>employee_fax</code></td>
550 <td><code>employee_name</code></td>
554 <td><code>employee_signature</code></td>
558 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
559 <td>Steuernummer</td>
562 <td><code>employee_tel</code></td>
563 <td>Telefonnummer</td>
568 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
569 Informationen über den Verkäfer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
573 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
575 <td><code>salesman_address</code></td>
579 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
580 <td>Firmennummer</td>
583 <td><code>salesman_company</code></td>
587 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
588 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
591 <td><code>salesman_duns</code></td>
595 <td><code>salesman_email</code></td>
599 <td><code>salesman_fax</code></td>
603 <td><code>salesman_name</code></td>
607 <td><code>salesman_signature</code></td>
611 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
612 <td>Steuernummer</td>
615 <td><code>salesman_tel</code></td>
616 <td>Telefonnummer</td>
621 <h3><a name="allgemein_steuern">
622 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
626 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
628 <td><code>tax</code></td>
632 <td><code>taxbase</code></td>
633 <td>zu versteuernder Betrag</td>
636 <td><code>taxdescription</code></td>
637 <td>Name der Steuer</td>
640 <td><code>taxrate</code></td>
646 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
647 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
650 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
652 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
656 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
658 <td><code>creditremaining</code></td>
659 <td>Verbleibender Kredit</td>
662 <td><code>currency</code></td>
663 <td>Währung</td>
666 <td><code>cusordnumber</code></td>
667 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
670 <td><code>deliverydate</code></td>
674 <td><code>duedate</code></td>
675 <td>Fälligkeitsdatum</td>
678 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
679 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
682 <td><code>intnotes</code></td>
683 <td>Interne Bemerkungen</td>
686 <td><code>invdate</code></td>
687 <td>Rechnungsdatum</td>
690 <td><code>invnumber</code></td>
691 <td>Rechnungsnummer</td>
694 <td><code>invtotal</code></td>
695 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
698 <td><code>notes</code></td>
699 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
702 <td><code>orddate</code></td>
703 <td>Auftragsdatum</td>
706 <td><code>ordnumber</code></td>
707 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
710 <td><code>payment_terms</code></td>
711 <td>Zahlungskonditionen</td>
714 <td><code>quodate</code></td>
715 <td>Angebotsdatum</td>
718 <td><code>quonumber</code></td>
719 <td>Angebotsnummer</td>
722 <td><code>shippingpoint</code></td>
726 <td><code>shipvia</code></td>
727 <td>Transportmittel</td>
730 <td><code>subtotal</code></td>
731 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
734 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
735 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
736 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
737 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
740 <td><code>total</code></td>
741 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
744 <td><code>transaction_description</code></td>
745 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
748 <td><code>transdate</code></td>
749 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
754 <h3><a name="invoice_posten">
755 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
759 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
761 <td><code>bin</code></td>
765 <td><code>description</code></td>
766 <td>Artikelbeschreibung</td>
769 <td><code>discount</code></td>
770 <td>Rabatt als Betrag</td>
773 <td><code>discount_sub</code></td>
774 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
777 <td><code>drawing</code></td>
781 <td><code>ean</code></td>
785 <td><code>image</code></td>
789 <td><code>linetotal</code></td>
790 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
793 <td><code>longdescription</code></td>
797 <td><code>microfiche</code></td>
801 <td><code>netprice</code></td>
805 <td><code>nodiscount_linetotal</code></td>
806 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
809 <td><code>nodiscount_sub</code></td>
810 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
813 <td><code>number</code></td>
814 <td>Artikelnummer</td>
817 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
818 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
821 <td><code>p_discount</code></td>
822 <td>Rabatt in Prozent</td>
825 <td><code>partnotes</code></td>
826 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
829 <td><code>partsgroup</code></td>
833 <td><code>price_factor</code></td>
834 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
837 <td><code>price_factor_name</code></td>
838 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
841 <td><code>projectnumber</code></td>
842 <td>Projektnummer</td>
845 <td><code>qty</code></td>
849 <td><code>reqdate</code></td>
853 <td><code>runningnumber</code></td>
854 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
857 <td><code>sellprice</code></td>
858 <td>Verkaufspreis</td>
861 <td><code>serialnumber</code></td>
862 <td>Seriennummer</td>
865 <td><code>transdate_oe</code></td>
866 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
869 <td><code>unit</code></td>
873 <td><code>weight</code></td>
879 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
880 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
881 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
882 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
883 Variablen dafür lauten:</p>
887 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
889 <td><code>make</code></td>
893 <td><code>model</code></td>
894 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
899 <h3><a name="invoice_zahlungen">
900 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
904 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
906 <td><code>payment</code></td>
910 <td><code>paymentaccount</code></td>
914 <td><code>paymentdate</code></td>
918 <td><code>paymentmemo</code></td>
922 <td><code>paymentsource</code></td>
928 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
929 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
932 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
933 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
934 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
935 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
936 Variablennamen zusammen.</p>
938 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
939 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
940 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
941 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
944 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
945 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
948 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
950 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
952 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
953 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
954 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
955 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
956 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
957 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
958 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
959 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
961 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
963 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
964 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
965 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
966 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
967 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
968 <code>email</code> zur Verfügung.
971 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
975 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
977 <td><code>dunning_date</code></td>
978 <td>Datum der Mahnung</td>
981 <td><code>dunning_duedate</code></td>
982 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
985 <td><code>fee</code></td>
986 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
989 <td><code>interest_rate</code></td>
990 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
993 <td><code>total_amount</code></td>
994 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
997 <td><code>total_interest</code></td>
998 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1001 <td><code>total_open_amount</code></td>
1002 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1007 <h3><a name="dunning_details">
1008 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1012 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1014 <td><code>dn_amount</code></td>
1015 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1018 <td><code>dn_duedate</code></td>
1019 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1022 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1023 <td>Datum der Mahnung</td>
1026 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1027 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1030 <td><code>dn_fee</code></td>
1031 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1034 <td><code>dn_interest</code></td>
1035 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1038 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1039 <td>Rechnungsnummer</td>
1042 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1043 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1046 <td><code>dn_netamount</code></td>
1047 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1050 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1051 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1054 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1055 <td>Bestellnummer</td>
1058 <td><code>dn_transdate</code></td>
1059 <td>Rechnungsdatum</td>
1064 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1065 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1067 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1068 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1069 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1070 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1071 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1072 <code>email</code> zur Verfügung.
1075 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1079 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1081 <td><code>duedate</code></td>
1082 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1085 <td><code>dunning_id</code></td>
1086 <td>Mahnungsnummer</td>
1089 <td><code>fee</code></td>
1090 <td>Mahngebühren</td>
1093 <td><code>interest</code></td>
1097 <td><code>invamount</code></td>
1098 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1101 <td><code>invdate</code></td>
1102 <td>Rechnungsdatum</td>
1105 <td><code>invnumber</code></td>
1106 <td>Rechnungsnummer</td>
1111 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1112 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1115 <h2><a name="anderevorlagen">
1116 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1118 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1119 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1120 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1121 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1122 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1123 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1125 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1126 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1127 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1128 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1130 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1131 Rechnungen aufgeführt.</p>
1133 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1137 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1139 <td><code>quonumber</code></td>
1140 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1143 <td><code>reqdate</code></td>
1144 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1147 <td><code>transdate</code></td>
1148 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1153 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1157 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1159 <td><code>ordnumber</code></td>
1160 <td>Auftragsnummer</td>
1163 <td><code>reqdate</code></td>
1164 <td>Lieferdatum</td>
1167 <td><code>transdate</code></td>
1168 <td>Auftragsdatum</td>
1173 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1177 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1179 <td><code>donumber</code></td>
1180 <td>Lieferscheinnummer</td>
1183 <td><code>transdate</code></td>
1184 <td>Lieferscheindatum</td>
1189 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1190 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1191 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1192 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1193 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1198 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1200 <td><code>si_bin</code></td>
1204 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1205 <td>Chargennummer</td>
1208 <td><code>si_number</code></td>
1209 <td>Artikelnummer</td>
1212 <td><code>si_qty</code></td>
1213 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1216 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1217 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1220 <td><code>si_unit</code></td>
1224 <td><code>si_warehouse</code></td>
1230 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1231 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1234 <h2><a name="bloecke">
1235 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1237 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte, die
1238 gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in spezieller
1239 Weise markiert: <code><%anweisung%></code></p>
1241 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1243 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1245 <%end></code></p>
1247 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if" und dem
1248 "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable "variablenname" gesetzt und
1251 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1252 "not" nach dem "if" verwendet
1253 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1254 cp_greeting%></code></p>
1256 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1257 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1258 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1259 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1260 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1261 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1262 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1263 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1265 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1266 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1267 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1268 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1270 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1271 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1272 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1273 würde auf Ungleichheit getestet. </p>
1275 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1276 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1277 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1278 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1279 als Vergleichsoperatoren.</p>
1281 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1282 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1283 <code class="blue"><%if intnotes =~ schwierig%></code></p>
1285 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1287 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1289 <%end></code></p>
1291 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1292 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1293 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1294 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1295 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1296 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1299 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1301 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1302 Position: <%runningnumber%><br>
1303 Anzahl: <%qty%><br>
1304 Artikelnummer: <%number%><br>
1305 Beschreibung: <%description%><br>
1307 <%end></code></p>
1309 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1310 <code><foreach></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1311 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1312 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1313 zwischen <code><foreach></code> und <code><end></code>
1314 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1316 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1318 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1320 <%end></code></p>
1322 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1324 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1325 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1326 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1327 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1328 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1329 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1330 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1331 der Parser aber drei Informationen:</p>
1335 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1336 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1337 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1338 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1339 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1340 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1344 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1345 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1348 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1349 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1350 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1351 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1352 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1354 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1355 komplett entfallen.</p>
1357 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1358 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1361 <h2><a name="markup">
1362 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1363 verwendet werden kann</a></h2>
1365 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1366 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1367 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1368 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1369 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1370 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1371 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1373 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1377 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1379 <td><code><b>Text</b></code></td>
1380 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1383 <td><code><i>Text</i></code></td>
1384 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1387 <td><code><u>Text</u></code></td>
1388 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1391 <td><code><s>Text</s></code></td>
1392 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1393 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1396 <td><code><pagebreak></code></td>
1397 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1402 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1403 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1404 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1406 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1407 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1408 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1409 <code><foreach...></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt er kein
1412 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1413 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>