doc/html/ch02s09.html

   1 <html><head>
   2       <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
   3    <title>2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.0.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s08.html" title="2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort"><link rel="next" href="ch02s10.html" title="2.10. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"></a>2.9. Benutzer- und Gruppenverwaltung</h2></div></div></div><p>Nach der Installation müssen Benutzer, Gruppen und Datenbanken
   4       angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü, das Sie unter
   5       folgender URL finden:</p><p>
   6             <a class="ulink" href="http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl" target="_top">http://localhost/kivitendo-erp/admin.pl</a>
   7          </p><p>Verwenden Sie zur Anmeldung das Password, dass Sie in der Datei
   8       <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> eingetragen haben.</p><div class="sect2" title="2.9.1. Zusammenhänge"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Zusammenh%C3%A4nge"></a>2.9.1. Zusammenhänge</h3></div></div></div><p>kivitendo verwendet eine Datenbank zum Speichern all seiner
   9         Informationen wie Kundendaten, Artikel, Angebote, Rechnungen etc. Um
  10         mit kivitendo arbeiten zu können, muss eine Person einen
  11         Benutzeraccount haben. Jedem Benutzeraccount wiederum wird genau eine
  12         Datenbank zugewiesen, mit der dieser Benutzer arbeiten kann. Es ist
  13         möglich und normal, dass mehreren Benutzern die selbe Datenbank
  14         zugewiesen wird, sodass sie alle mit den selben Daten arbeiten
  15         können.</p><p>Die Basisdaten der Benutzer, die in der Administration
  16         eingegeben werden können, werden in einer zweiten Datenbank
  17         gespeichert, der bereits erwähnten Authentifizierungsdatenbank. Diese
  18         ist also den Produktivdaten enthaltenden Datenbanken vorgeschaltet.
  19         Pro kivitendo-Installation gibt es nur eine
  20         Authentifizierungsdatenbank, aber beliebig viele Datenbanken mit
  21         Firmendaten.</p><p>kivitendo kann seinen Benutzern Zugriff auf bestimmte
  22         Funktionsbereiche erlauben oder verbieten. Wird der Zugriff nicht
  23         gestattet, so werden der entsprechenden Menüpunkte auch nicht
  24         angezeigt. Diese Rechte werden ebenfalls in der
  25         Authentifizierungsdatenbank gespeichert.</p><p>Um Rechte verteilen zu können, verwendet kivitendo ein
  26         Gruppen-Prinzip. Einer Gruppe kann der Zugriff auf bestimmte Bereiche
  27         erlaubt werden. Ein Benutzer wiederum kann Mitglied in einer oder
  28         mehrerer Gruppen sein. Der Benutzer hat Zugriff auf alle diejenigen
  29         Funktionen, die mindestens einer Gruppe erlaubt sind, in der der
  30         Benutzer Mitglied ist.</p><p>Die allgemeine Reihenfolge, in der Datenbanken, Gruppen und
  31         Benutzer angelegt werden sollten, lautet:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Datenbank anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Gruppen anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer anlegen</p></li><li class="listitem"><p>Benutzer den Gruppen zuordnen</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.9.2. Datenbanken anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Datenbanken-anlegen"></a>2.9.2. Datenbanken anlegen</h3></div></div></div><p>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
  32         den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
  33         Beispielen ist dies ‘<code class="literal">kivitendo</code>’).</p><p>Wenn Sie für die kivitendo-Installation nicht Unicode (UTF-8) sondern den europäischen Schriftsatz ISO-8859-15 benutzen
  34         wollen, so müssen Sie vor dem Anlegen der Datenbank in der Datei <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
  35         <code class="literal">dbcharset</code> im Abschnitt <code class="literal">system</code> auf den Wert ‘<code class="literal">ISO-8859-15</code>’ setzen.</p><p>Bitte beachten Sie, dass alle Datenbanken den selben Zeichensatz
  36         verwenden müssen, da diese Einstellungen momentan global in kivitendo
  37         vorgenommen wird und nicht nach Datenbank unterschieden werden kann.
  38         Auch die Authentifizierungsdatenbank muss mit diesem Zeichensatz
  39         angelegt worden sein.</p></div><div class="sect2" title="2.9.3. Gruppen anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppen-anlegen"></a>2.9.3. Gruppen anlegen</h3></div></div></div><p>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
  40         Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
  41         Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
  42         Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</p><p>Benutzergruppen sind unabhängig von Datenbanken, da sie in der
  43         Authentifizierungsdatenbank gespeichert werden. Sie gelten für alle
  44         Datenbanken, die in dieser Installation verwaltet werden.</p></div><div class="sect2" title="2.9.4. Benutzer anlegen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Benutzer-anlegen"></a>2.9.4. Benutzer anlegen</h3></div></div></div><p>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
  45         Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
  46         deutschen Raumes entsprechen.</p><p>Zwingend anzugeben sind der Loginname sowie die komplette
  47         Datenbankkonfiguration. Wenn die Passwortauthentifizierung über die
  48         Datenbank eingestellt ist, so kann hier auch das Benutzerpasswort
  49         gesetzt bzw. geändert werden. Ist hingegen die LDAP-Authentifizierung
  50         aktiv, so ist das Passwort-Feld deaktiviert.</p><p>In der Datenbankkonfiguration müssen die Zugriffsdaten einer der
  51         eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</p></div><div class="sect2" title="2.9.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Gruppenmitgliedschaften-verwalten"></a>2.9.5. Gruppenmitgliedschaften verwalten</h3></div></div></div><p>Nach dem Anlegen von Benutzern und Gruppen müssen Benutzer den
  52         Gruppen zugewiesen werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man eine Gruppe aus. Im
  53             folgenden Dialog kann man dann einzeln die Benutzer der Gruppe
  54             hinzufügen.</p></li><li class="listitem"><p>In der Gruppenverwaltung wählt man das Tool zur Verwaltung
  55             der Gruppenmitgliedschaft. Hier wird eine Matrix angezeigt, die
  56             alle im System angelegten Gruppen und Benutzer enthält. Durch
  57             Setzen der Häkchen wird der Benutzer in der ausgewählten Zeile der
  58             Gruppe in der ausgewählten Spalte hinzugefügt.</p></li></ol></div></div><div class="sect2" title="2.9.6. Migration alter Installationen"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="Migration-alter-Installationen"></a>2.9.6. Migration alter Installationen</h3></div></div></div><p>Wenn kivitendo 2.6.3 über eine ältere Version installiert wird,
  59         in der die Benutzerdaten noch im Dateisystem im Verzeichnis
  60         <code class="literal">users</code> verwaltet wurden, so bietet kivitendo die
  61         Möglichkeit, diese Benutzerdaten automatisch in die
  62         Authentifizierungsdatenbank zu übernehmen. Dies geschieht, wenn man
  63         sich nach dem Update der Installation das erste Mal im
  64         Administrationsbereich anmeldet. Findet kivitendo die Datei
  65         <code class="literal">users/members</code>, so wird der Migrationsprozess
  66         gestartet.</p><p>Der Migrationsprozess ist nahezu vollautomatisch. Alle
  67         Benutzerdaten können übernommen werden. Nach den Benutzerdaten bietet
  68         kivitendo noch die Möglichkeit an, dass automatisch eine
  69         Benutzergruppe angelegt wird. Dieser Gruppe wird Zugriff auf alle
  70         Funktionen von kivitendo gewährt. Alle migrierten Benutzern werden
  71         Mitglied in dieser Gruppe. Damit wird das Verhalten von kivitendo bis
  72         Version 2.4.3 inklusive wiederhergestellt, und die Benutzer können
  73         sich sofort wieder anmelden und mit dem System arbeiten.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s08.html">Zurück</a>&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s10.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.8. Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top">&nbsp;2.10. E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</td></tr></table></div></body></html>