doc/html/ch02s13.html

   1 <html><head>
   2       <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
   3    <title>2.13. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.5.0-alpha: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.13. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
   4       OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) erzeugen.
   5       kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
   6       diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
   7       OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
   8       <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
   9       <code class="literal">opendocument</code> im Abschnitt
  10       <code class="literal">print_templates</code> auf ‘<code class="literal">1</code>’ stehen.
  11       Dieses ist die Standardeinstellung.</p><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
  12       weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
  13       LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
  14       neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual frame buffer”
  15       (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
  16       Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
  17       <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> im Abschnitt
  18       <code class="literal">applications</code> zwei weitere Variablen
  19       angepasst werden:</p><p>
  20             <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den
  21       vollständigen Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten.
  22       Dabei dürfen keine Anführungszeichen eingesetzt werden.</p><p>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</p><pre class="programlisting">openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</pre><p>
  23             <code class="literal">xvfb</code> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
  24       enthalten.</p><p>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
  25       LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt
  26       wird, wenn die Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> gesetzt
  27       ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der Umwandlung
  28       des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese
  29       laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung
  30       deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein LibreOffice bzw.
  31       OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode
  32       Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von LibreOffice
  33       bzw. OpenOffice sind.</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
  34         normalerweise der Python-Interpreter
  35         <code class="filename">/usr/bin/python</code> benutzt.
  36         Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
  37         Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
  38         genutzt wird. Mit der Option <code class="literal">python_uno</code> aus dem
  39         Abschnitt <code class="literal">applications</code> wird der Interpreter selber
  40         festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
  41         <code class="literal">/usr/bin/python</code>.</p><p>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
  42         neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
  43         z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
  44         OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
  45         <code class="literal">python_uno_path</code> und befindet sich im Abschnitt
  46         <code class="literal">environment</code>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
  47         hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
  48         voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
  49         über die Umgebungsvariable <code class="literal">PYTHONPATH</code>
  50         übergeben.</p></td></tr></table></div><p>Ist <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> nicht gesetzt, so
  51       wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet
  52       und die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses
  53       Makro muss in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
  54       “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
  55       ‘<code class="literal">templates/print/rev-odt/invoice.odt</code>’
  56       enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
  57       ebenfalls enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
  58       OpenOffice bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
  59       gibt. Unter Debian ist dies momentan
  60       <code class="literal">~/.config/libreoffice</code>. kivitendo verwendet das
  61       Verzeichnis <code class="literal">users/.openoffice.org2</code>.
  62       Eventuell muss dieses Verzeichnis umbenannt werden.</p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
  63       <code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
  64       sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber
  65       erneut überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF
  66       fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2199"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
  67         Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
  68         Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
  69         benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
  70         Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
  71         zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige
  72         Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2212"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
  73           sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2217"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
  74           Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
  75           Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
  76           ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in
  77               der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
  78               mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen
  79               von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
  80               darf aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes
  81               Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
  82               zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
  83               steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2241"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
  84           im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
  85           dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
  86           konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm → Benutzereinstellungen →
  87               Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal → Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung
  88               auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien → leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2265"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
  89           aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
  90           Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
  91           OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
  92           schreiben.</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
  93               Dokuments reserviert</p></li><li class="listitem"><p>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
  94               Zeile mit folgenden Angaben (<span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikationsnummer und
  95               Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
  96               Bank angepasst werden</strong></span>):</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="circle"><li class="listitem"><p>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
  97                     (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="square"><li class="listitem"><p>erster Wert: <span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikation</strong></span>
  98                           (nur Ziffern, maximal 6), <span class="bold"><strong>muss
  99                           angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>zweiter Wert: &lt;%customernumber%&gt;
 100                           (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</p></li><li class="listitem"><p>dritter Wert: &lt;%ordnumber%&gt;
 101                           (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
 102                           sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 103                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li><li class="listitem"><p>vierter Wert: &lt;%invnumber%&gt;
 104                           (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
 105                           invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 106                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li></ul></div><p>
 107                               </p></li><li class="listitem"><p>DDDKONTO: <span class="bold"><strong>Postkonto-Nummer der
 108                     Bank, muss angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>DDDBETRAG: &lt;%total%&gt; Einzahlungsbetrag oder 0,
 109                     falls Einzahlungsschein ohne Betrag</p></li><li class="listitem"><p>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</p></li></ul></div><p>
 110                      </p></li><li class="listitem"><p>
 111                         <span class="bold"><strong>Im Einzahlungsschein selbst müssen
 112               der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
 113               Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
 114               angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass
 115               sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
 116               Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
 117               verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2329"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
 118           odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
 119           OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
 120           Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
 121           den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
 122           wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2334"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
 123           die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
 124           ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
 125           angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras → Optionen → Sicherheit →
 126               Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
 127               Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
 128               von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
 129               werden.)</p></li><li class="listitem"><p>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
 130               der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
 131               </p><p>
 132                         <span class="bold"><strong>Wichtig</strong></span>: die Makros sind
 133               so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
 134               ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
 135               Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
 136               nötig.</p></li></ul></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a>&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top">&nbsp;2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
 137       EUR</td></tr></table></div></body></html>