1 <style type="text/css">
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4 h1.help {font-family: Verdana, Arial, Helvetica;
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41 <a name="top"><th class=listtop><h1 class="help">Hilfe zur Umsatzteuer-Voranmeldung mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</a></span></h1></th>
\r
44 <h2 class="help">Inhalt</h2>
\r
46 <li><a class="help" href="#overview">Überblick</a></li>
\r
47 <li><a class="help" href="#paperustva">Papiergebundene Umsatzsteuer-Voranmeldung</a></li>
\r
48 <li><a class="help" href="#winstonustva">ELSTER Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Winston</a></li>
\r
50 <li><a class="help" href="#winstoninstall">Hinweise zur Installation von Winston</a></li></li>
\r
52 <li><a class="help" href="#tutorial">Tutorial zur UStVa mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span ></a></li>
\r
54 <li><a class="help" href="#config">UStVa Einstellungen</a></li>
\r
55 <li><a class="help" href="#create">Eine UStVa mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > erstellen</a></li>
\r
57 <li><a class="help" href="#appendix">Anhang</a></li>
\r
59 <li><a class="help" href="#appendix1">UStVa Kennziffern die von <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > unterstützt werden</a></li>
\r
63 <h2 class="help">Überblick</h2></a>
\r
64 <p class="help">Die Umsatzsteuer Voranmeldung mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > hat das Ziel, den gesamten Ablauf von der Steuerberechnug bis zur Anmeldung beim Finanzamt zu automatisieren.
\r
65 <p class="help">Es besteht die klassische Möglichkeit ein amtliches Steuerformular mit den gängigsten Angaben auszudrucken oder die Steuerdaten via <a class="help" target="_blank" href="https://www.elster.de/faq_elster.php">ELSTER</a> (Elektronische Steuererklärung) online an das Finanzamt zu senden. Dabei wird die ELSTER Software <a class="help" target="_blank" href="http://www.felfri.de/winston/">Winston</a> zur Übertragung der Daten aus <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > genutzt. Winston ist für Linux (unter <a class="help" target="_blank" href="http://www.winehq.org">Wine</a>) oder Windows als <a class="help" target="_blank" href="http://felfri.de/winston/hilfe/faq.htm#Freeware">kostenloses Freewareprogramm</a> erhältlich.</p>
\r
67 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
68 <tr align="right" valign="bottom">
\r
69 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="#bottom">[Ende]</a>
\r
75 <a name="paperustva">
\r
76 <h2 class="help">Papiergebundene Umsatzsteuer Voranmeldung</h2></a>
\r
77 <p class="help">Die Papiergebundene UStVa ist die klassische Variante einer Voranmeldung, die früher von Hand ausgefüllt werden musste und dem Finanzamt postalisch zugesendet wurde. <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > unterstützt den Benutzer dabei das Dokument mit Voreinstellungen und Buchhaltungsdaten auszufüllen.</p>
\r
79 <a name="winstonustva">
\r
80 <h2 class="help">ELSTER Umsatzsteuer Voranmeldung mit Winston</h2></a>
\r
81 <p class="help">Das neue UStVa Verfahren via ELSTER wird ab dem 1. 1. 2005 verpflichtend für alle Gewerbetreibenden bundesweit eingeführt. <!--[stimmt das?, wo stehts?]-->
\r
82 Um eine ELSTER Schnittstelle zu realisieren, greift <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > auf die Software Winston zurück, die getrennt installiert werden muß.</p>
\r
83 <p class="help">Die eigentliche Schnittstelle zu Winston bildet eine XML-Datei, die in <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span >
\r
84 generiert wird und mittels 'Speichern unter...' in den Ordner 'Ausgang' der Winstoninstallation abgelegt werden muss.</p>
\r
85 <p class="help">Der Ordner 'Ausgang' muss in Winston ggf. aktiviert werden. Dazu schalten Sie
\r
86 in Winston unter Optionen/Einstellungen/Benutzereinstellungen den
\r
87 Ausgangskorb ein. Unter Optionen/Einstellungen/Sondereinstellungen können Sie sehen,
\r
88 in welchem Verzeichnis sich Winston befindet. In das Unterverzeichnis Ausgang muss
\r
89 die Lx XML-Datei dann hineingespeichert werden.</p>
\r
90 <p class="help">Nach dem Programmstart von Winston ist der Datensatz der UStVa unter Datei->Ausgangskorb zu finden. Von dort kann er dann bearbeitet oder direkt gesendet werden.</p>
\r
91 <p class="help alert">Vorsicht, die Umsatzsteuer Voranmeldung bitte immer vor dem Absenden in Winston überprüfen.</p>
\r
93 <a name="winstoninstall">
\r
94 <h3 class="help">Hinweise<i></i> zur Installation von Winston</h3></a>
\r
95 <p class="help">Da Winston nur über eine grafische Benutzerschnittstelle zu bedienen ist, sollte die Installation auf einem Clientrechner mit Internetzugang und Anbindung an <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > erfolgen.</p>
\r
96 <p class="help">Nach dem <a target="_blank" class="help" href="http://www.felfri.de/winston/download.htm">Download</a> von Winston das Programm installieren. Weitere Hinweise zur <a target="_blank" class="help" href="http://www.felfri.de/winston/download.htm" target="_blank">Installation</a> sind auf der Homepage von Winston zu finden. </p>
\r
99 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
100 <tr align="right" valign="bottom">
\r
101 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="#bottom">[Ende]</a>
\r
106 <a name="tutorial">
\r
107 <h3 class="help">Tutorial zur UStVa mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span ></h3></a>
\r
108 <a name="config"><h4 class="help">UStVa Einstellungen</h4></a>
\r
109 <p class="help">Beim ersten Start des UStVa Moduls ist es notwendig, einige Einstellungen vorzunehmen.
\r
110 Dazu gehen Sie bitte in das Administrationsmenü (admin.pl).</p>
\r
111 <p class="help">Wählen Sie den Benutzer, für den Sie die USTVA-Funktion
\r
112 aktivieren möchten. </p>
\r
113 <p class="help">In den Benutzereinstellungen tragen Sie bitte alle nötigen Firmendaten ein.
\r
114 Das sind: Firmenname, Strasse, PLZ, Ort und die Steuernummer. Die
\r
115 Steuernummer kann über ein getrenntes Konfigurationsmenü (Einstellungen)
\r
116 verändert werden.</p>
\r
117 <p class="help">Im 'Einstellungen' Menü der Steuernummer wählen Sie das Bundesland in dem Ihr Finanzamt sitzt. Dann wählen Sie ihr Finanzamt aus.</p>
\r
118 <p class="help">Das Berechnungsverfahren für die UStVa hängt davon ab, ob sie Ist oder Soll Versteuert werden. Wenn sie Ist-Versteuert werden, wählen sie die Einnahmen/Überschuß-Rechnung aus. Werden Sie Soll-Versteuert oder bilanzverpflichtet, dann wählen Sie Bilanz aus.</p>
\r
119 <p class="help">Die Einstellungen zum Voranmeldungszeitraum entsprechend vornehmen.</p>
\r
120 <p class="help">Wenn Sie einen Steuerberater zu Rate ziehen, können Sie diese Information ebenfalls hinterlegen. Auf 'weiter' ticken.</p>
\r
121 <p class="help">Auf der zweiten Seite des Konfigurationsmenüs sehen Sie einige Kontaktdaten zu ihrem Finanzamt. Unten ergänzen Sie bitte die Steuernummer. Mit der Tabulator Taste können Sie bequem die einzelnen Ziffern eingeben.</p>
\r
122 <p class="help alert">Hinweis: Die Steuernummer wird nicht auf Plausibilität geprüft.</p>
\r
123 <p class="help">Wenn alle Eingaben überprüft sind, speichern
\r
124 auswählen.</p>
\r
125 <p class="help">Dann wählen Sie 'Zurück' um zu den Benutzereinstellungen zu
\r
126 gelangen. Beenden Sie die Maske mit 'Speichern'</p>
\r
127 <p class="help">(Die einmal angelegten Daten eines Benutzers können Sie als
\r
128 Vorlage für weitere Benutzer verwenden. Dazu brauchen Sie nur den
\r
129 Benutzernamen zu ändern und zu speichern.)</p>
\r
131 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
132 <tr align="right" valign="bottom">
\r
133 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="#bottom">[Ende]</a>
\r
138 <a name="create"><h4 class="help">Eine UStVa mit <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > erstellen</h4></a>
\r
139 <p class="help">Starten Sie die UStVa Funktion von <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > unter Berichte -> UStVa.</p>
\r
140 <p class="help">Das Feld <b>Firma</b> beinhaltet Daten über die eigene Firma. Dort sollten Firmenname, Anschrift, Telefon, Fax und ihre Steuernummer eingetragen sein. Wenn der Eintrag für die Steuernummer nicht vorhanden ist, dann wird die Auswahl 'Ausgabeformat' ausgeblendet und der 'Anzeigen' Knopf deaktiviert. Anstatt dessen erscheint eine Fehlermeldung. Ticken Sie einfach auf die Fehlermeldung, dann gelangen Sie zu den jeweiligen <a class="help" href="#config">Einstellungen</a>. Dort können dann alle fehlenden Einträge Vorgenommen werden.</p>
\r
141 <p class="help">Wählen Sie das Ausgabeformat 'Vorschau' aus für einen schnellen HTML Überblick.</p>
\r
142 <p class="help">Das Ausgabeformat 'UStVA als PDF Dokument' gibt ein PDF Dokument aus, das beispielsweise mir dem <a class="help" target="_blank" href="http://www.adobe.de/products/acrobat/readstep2.html">Adobe Reader</a> dargestellt werden kann.</p>
\r
143 <p class="help">Wählen Sie den ELSTER Export nach Winston um eine elektrische Steuererklärung zu erzeugen. Dabei erscheint ein 'Datei speichern unter...' Dialog Ihres Browsers, der Sie auffordert, eine xml-Datei zu speichern.</p>
\r
144 <p class="help">Wählen Sie als Speicherort das Verzeichnis 'Ausgang' ihrer Winston Installation.</p>
\r
145 <p class="help">Der Speicherort des Ordners 'Ausgang' hängt von ihrer Installation ab. Dieser Ordner liegt normalerweise im Winston Programmverzeichnis.</p>
\r
146 <p class="help">Sollte sich der Ordner 'Ausgang' nicht im Programmverzeichnis von Winston befinden, dann kann er in Winston unter Optionen->Einstellungen->Benutzereinstellungen aktiviert werden. Unter Optionen->Einstellungen->Sondereinstellungen kann nachgeschaut werden in welchem Verzeichnis sich das Unterverzeichnis Ausgang befindet. Dort wird die xml-Datei dann gespeichert.
\r
148 <p class="help">Legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop zum Winston Augangsordner, um diesen in Zukunft schneller zu finden.</p>
\r
149 <p class="help">Weitere <a class="help" target="_blank" href="http://www.felfri.de/winston/hilfe/index.htm">Hilfe</a> zur Bedienung von Winston finden Sie auf der <a class="help" target="_blank" href="http://www.felfri.de/winston"></a>Winston Homepage</a>.</p>
\r
150 <!--<img src="templates/helppics/ustva/ustva1.00.png" alt="Textillustration" border="1">-->
\r
152 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
153 <tr align="right" valign="bottom">
\r
154 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="#bottom">[Ende]</a>
\r
159 <a name="appendix">
\r
160 <h2 class="help">Anhang</h2></a>
\r
161 <a name="appendix1">
\r
162 <h3 class="help">UStVa Kennziffern die von <span class="lx"><i>Lx</i>-Office</span > unterstützt werden</h3></a>
\r
163 <p class="help">Hier sind Finanzdaten und Voreinstellungen aus Lx-office aufgelistet. Dabei
\r
164 werden zur Orientierung auch die aktuellen Werte angezeigt.</p>
\r
165 <p class="help"><small>Zeilennummern beziehen sich auf das UStVa Formular 2005</small></p>
\r
167 <table width="100%">
\r
169 <th colspan="3" class="listheading">UStVa Kennziffern</th>
\r
172 <th class="listheading">Kennziffer</th>
\r
173 <th class="listheading">Bemerkung</th>
\r
174 <th class="listheading">aktueller Wert</th>
\r
176 <tr class="listrow1">
\r
183 <tr class="listrow0">
\r
190 <tr class="listrow1">
\r
197 <tr class="listrow0">
\r
204 <tr class="listrow1">
\r
211 <tr class="listrow0">
\r
218 <tr class="listrow1">
\r
225 <tr class="listrow0">
\r
230 <tr class="listrow1">
\r
237 <tr class="listrow0">
\r
242 <tr class="listrow1">
\r
247 <tr class="listrow0">
\r
254 <tr class="listrow1">
\r
255 <td>86 rechts </td>
\r
258 <tr class="listrow0">
\r
263 <tr class="listrow1">
\r
270 <tr class="listrow0">
\r
271 <td>93 rechts </td>
\r
274 <tr class="listrow1">
\r
281 <tr class="listrow0">
\r
286 <tr class="listrow1">
\r
293 <tr class="listrow0">
\r
294 <td>97 rechts </td>
\r
299 <table width="100%">
\r
301 <th colspan="3" class="listheading">Finanzamt (Zeile 5 bis 10)</th>
\r
304 <th class="listheading">Feldname </th>
\r
305 <th class="listheading">Bemerkung </th>
\r
306 <th class="listheading">aktueller Wert</th>
\r
308 <tr class="listrow0">
\r
311 <td><%FA_Name%></td>
\r
313 <tr class="listrow1">
\r
314 <td>Straße </td>
\r
316 <td><%FA_Strasse%> </td>
\r
318 <tr class="listrow0">
\r
321 <td><%FA_PLZ%> </td>
\r
323 <tr class="listrow1">
\r
326 <td><%FA_Ort%> </td>
\r
328 <tr class="listrow0">
\r
331 <td><%FA_FAX%> </td>
\r
335 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
336 <tr align="right" valign="bottom">
\r
337 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="#bottom">[Ende]</a>
\r
343 <table width="100%">
\r
345 <th colspan="3" class="listheading">Firma (Zeile 12 bis 16)</th>
\r
348 <th class="listheading">Feldname </th>
\r
349 <th class="listheading">Bemerkung </th>
\r
350 <th class="listheading">aktueller Wert</th>
\r
352 <tr class="listrow0">
\r
355 <td><%company%> </td>
\r
357 <tr class="listrow1">
\r
358 <td>Straße </td>
\r
360 <td><%company_street%> </td>
\r
362 <tr class="listrow0">
\r
365 <td><%company_cty%> </td>
\r
367 <tr class="listrow1">
\r
368 <td>Steuernummer</td>
\r
370 <td><%steuernummer%> </td>
\r
373 <p class="listheading0">Firmenadresse:<br />
\r
378 <th colspan="3" class="listheading">Steuerberater/-in (Zeile 78 bis 82)</th>
\r
381 <th class="listheading">Feldname </th>
\r
382 <th class="listheading">Bemerkung </th>
\r
383 <th class="listheading">aktueller Wert</th>
\r
385 <tr class="listrow0">
\r
388 <td><%FA_steuerberater_name%> </td>
\r
390 <tr class="listrow1">
\r
391 <td>Straße </td>
\r
393 <td><%FA_steuerberater_street%> </td>
\r
395 <tr class="listrow0">
\r
398 <td><%FA_steuerberater_city%> </td>
\r
400 <tr class="listrow1">
\r
403 <td><%FA_steuerberater_tel%> </td>
\r
407 <table width="100%">
\r
409 <th colspan="3" class="listheading">Sonstiges</th>
\r
412 <th class="listheading">Feld</th>
\r
413 <th class="listheading">Beschreibung</th>
\r
414 <th class="listheading">aktueller Wert</th>
\r
416 <tr class="listrow0">
\r
418 <td>aktuelles Tagesdatum</td>
\r
419 <td><%Datum_heute%></td>
\r
423 <a name="bottom"> </a>
\r
425 <table bgcolor="lightgrey" width="100%">
\r
426 <tr align="right" valign="bottom">
\r
427 <td align="left"><a class="help" href="ustva.pl?action=report&level=Reports&login=<%login%>&password=<%password%>">[zurück zur UStVa]</a></td><td><a class="help" href="#top">[Anfang/Inhalt]</a> <a class="help" href="">[Ende]</a>
\r