3 <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
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32 <h1>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</h1>
34 <p>geschrieben von <a href="mailto:m.bunkus@linet-services.de">Moritz
35 Bunkus</a>. Version: $Id$ </p>
39 <h2><a name="inhaltsverzeichnis">Inhaltsverzeichnis</a></h2>
42 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
43 Inhaltsverzeichnis</a></li>
45 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#einfuehrung">Einführung</a>
48 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#zuordnung_dateinamen">
49 Zuordnung von Dateinamen zu den Funktionen</a></li>
51 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
52 Anfang und Ende der Tags verändern</a></li>
54 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemeine_variablen">
55 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a><br>
58 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_stammdaten">
59 Stammdaten von Kunden und Lieferanten</a></li>
61 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_bearbeiter">
62 Informationen über den Bearbeiter</a></li>
64 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_verkaeufer">
65 Informationen über den Verkäufer</a></li>
67 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#allgemein_steuern">
68 Variablen für jede Steuer</a></li>
72 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice">
73 Variablen in Rechnungen</a>
76 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_allgemein">
77 Allgemeine Variablen</a></li>
79 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">
80 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</a></li>
82 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_zahlungen">
83 Variablen für die Zahlungseingänge</a></li>
85 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
86 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</a></li>
90 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning">
91 Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a>
94 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_vorlagennamen">
95 Namen der Vorlagen</a></li>
97 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_allgemein">
98 Allgemeine Variablen in Mahnungen</a></li>
100 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_details">
101 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</a></li>
103 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#dunning_invoice">
104 Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über Mahngebühren</a></li>
108 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen">
109 Variablen in anderen Vorlagen</a>
112 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></li>
113 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></li>
114 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></li>
118 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke">
119 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a>
122 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_if">
123 Der <code>if</code>-Block</a></li>
125 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_foreach">
126 Die <code>foreach</code>-Schleife</a></li>
128 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
129 Der <code>pagebreak</code>-Block</a></li>
133 <li><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#markup">
134 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung verwendet
141 <h2><a name="einfuehrung">Einführung</a></h2>
143 <p>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und aller
144 zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
145 einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
146 <code><%variablenname%></code> verwendet wird. Für LaTeX-
147 und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch
148 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#tag_style">
152 <p>Früher wurde hier nur über LaTeX gesprochen. Inzwischen
153 unterstützt Lx-Office aber auch OpenDocument-Vorlagen. Sofern
154 es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im
155 Folgenden gesagte für alle Vorlagenarten.</p>
157 <p>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
158 verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
159 allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
160 werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann diese wie
161 folgt erhalten werden:</p>
165 <li><code>SL/Form.pm</code> öffnen und am Anfang die Zeile
166 <pre>"use Data::Dumper;"</pre> einfügen.</li>
168 <li>In <code>Form.pm</code> die Funktion <code>parse_template</code>
169 suchen und hier die Zeile <pre>print(STDERR Dumper($self));</pre>
172 <li>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B. ein PDF
173 für eine Rechnung erzeugen.</li>
175 <li>Im <code>error.log</code> vom Apache steht die Ausgabe der Variablen
176 <code>$self</code> in der Form <code>'key' => 'value',</code>. Alle
177 <code>key</code>s sind verfügbar.</li>
181 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
182 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
185 <h2><a name="tag_style">
186 Anfang und Ende der Tags verändern</a></h2>
188 <p>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
189 Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
190 Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet,
191 beispielsweise <code><%customer%></code>. Da diese Form aber
192 z.B. in LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen
193 dort Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder
194 LaTeX-Dokumentenvorlage der Stil umgestellt werden.</p>
196 <p>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für
197 das Format gültigen Kommentarzeichen anfangen,
198 dann <code>config:</code> enthalten, die entsprechende Option setzen
199 und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
200 enden. Beispiel für LaTeX:</p>
202 <p><code>% config: tag-style=($ $)</code></p>
204 <p>Dies würde Lx-Office dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
205 wenn sie wie folgt aussehen: <code>($customer$)</code>. Das
206 äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so
209 <p><code><!-- config: tag-stye=($ $)></code></p>
211 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
212 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
215 <h2><a name="zuordnung_dateinamen">
216 Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</a></h2>
218 <p>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei welcher
219 Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung ".ext"
220 geeignet zu ersetzen: ".tex" fü LaTeX-Vorlagen und
221 ".odt" für OpenDocument-Vorlagen.</p>
230 <td><code>bin_list.ext</code></td>
234 <td><code>check.ext</code></td>
238 <td><code>invoice.ext</code></td>
242 <td><code>packing_list.ext</code></td>
243 <td>Verpackungsliste</td>
246 <td><code>pick_list.ext</code></td>
250 <td><code>purchase_delivery_order.ext</code></td>
251 <td>Lieferschein (Einkauf)</td>
254 <td><code>purcharse_order.ext</code></td>
255 <td>Bestellung an Lieferanten</td>
258 <td><code>request_quotation.ext</code></td>
259 <td>Anfrage an Lieferanten</td>
262 <td><code>sales_delivery_order.ext</code></td>
263 <td>Lieferschein (Verkauf)</td>
266 <td><code>sales_order.ext</code></td>
270 <td><code>sales_quotation.ext</code></td>
271 <td>Angebot an Kunden</td>
274 <td><code>zahlungserinnerung.ext</code></td>
275 <td>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
278 <td><code>zahlungserinnerung_invoice.ext</code></td>
279 <td>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm konfigurierbar)</td>
284 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
285 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
288 <h2><a name="allgemeine_variablen">
289 Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden sind</a></h2>
291 <h3><a name="allgemein_stammdaten">
292 Stammdaten von Kunden und Lieferanten:</a></h3>
296 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
298 <td><code>account_number</code></td>
302 <td><code>bank</code></td>
303 <td>Name der Bank</td>
306 <td><code>bank_code</code></td>
307 <td>Bankleitzahl</td>
310 <td><code>bic</code></td>
311 <td>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code, BIC)</td>
314 <td><code>business</code></td>
315 <td>Kunden-/Lieferantentyp</td>
318 <td><code>city</code></td>
322 <td><code>contact</code></td>
326 <td><code>country</code></td>
330 <td><code>cp_email</code></td>
331 <td>Email des Ansprechpartners</td>
334 <td><code>cp_givenname</code></td>
335 <td>Vorname des Ansprechpartners</td>
338 <td><code>cp_greeting</code></td>
339 <td>Anrede des Ansprechpartners</td>
342 <td><code>cp_name</code></td>
343 <td>Name des Ansprechpartners</td>
346 <td><code>cp_phone1</code></td>
347 <td>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</td>
350 <td><code>cp_phone2</code></td>
351 <td>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</td>
354 <td><code>cp_title</code></td>
355 <td>Titel des Ansprechpartners</td>
358 <td><code>creditlimit</code></td>
362 <td><code>customeremail</code></td>
363 <td>Email des Kunden; nur für Kunden</td>
366 <td><code>customerfax</code></td>
367 <td>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
370 <td><code>customernotes</code></td>
371 <td>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</td>
374 <td><code>customernumber</code></td>
375 <td>Kundennummer; nur für Kunden</td>
378 <td><code>customerphone</code></td>
379 <td>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</td>
382 <td><code>discount</code></td>
386 <td><code>email</code></td>
387 <td>Emailadresse</td>
390 <td><code>fax</code></td>
394 <td><code>homepage</code></td>
398 <td><code>iban</code></td>
399 <td>Internationale Kontonummer (International Bank Account Number, IBAN)</td>
402 <td><code>language</code></td>
406 <td><code>name</code></td>
410 <td><code>payment_terms</code></td>
411 <td>Zahlungskonditionen</td>
414 <td><code>phone</code></td>
415 <td>Telefonnummer</td>
418 <td><code>shiptocity</code></td>
419 <td>Stadt (Lieferadresse)
420 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
423 <td><code>shiptocontact</code></td>
424 <td>Kontakt (Lieferadresse)
425 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
428 <td><code>shiptocountry</code></td>
429 <td>Land (Lieferadresse)
430 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
433 <td><code>shiptodepartment1</code></td>
434 <td>Abteilung 1 (Lieferadresse)
435 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
438 <td><code>shiptodepartment2</code></td>
439 <td>Abteilung 2 (Lieferadresse)
440 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
443 <td><code>shiptoemail</code></td>
444 <td>Email (Lieferadresse)
445 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
448 <td><code>shiptofax</code></td>
449 <td>Fax (Lieferadresse)
450 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
453 <td><code>shiptoname</code></td>
454 <td>Firmenname (Lieferadresse)
455 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
458 <td><code>shiptophone</code></td>
459 <td>Telefonnummer (Lieferadresse)
460 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
463 <td><code>shiptostreet</code></td>
464 <td>Straße und Hausnummer (Lieferadresse)
465 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
468 <td><code>shiptozipcode</code></td>
469 <td>Postleitzahl (Lieferadresse)
470 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#anmerkung_shipto">*</a></td>
473 <td><code>street</code></td>
474 <td>Straße und Hausnummer</td>
477 <td><code>taxnumber</code></td>
478 <td>Steuernummer</td>
481 <td><code>vendoremail</code></td>
482 <td>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
485 <td><code>vendorfax</code></td>
486 <td>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
489 <td><code>vendornotes</code></td>
490 <td>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
493 <td><code>vendornumber</code></td>
494 <td>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</td>
497 <td><code>vendorphone</code></td>
498 <td>Telefonnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</td>
501 <td><code>zipcode</code></td>
502 <td>Postleitzahl</td>
507 <p><a name="anmerkung_shipto"><em>Anmerkung</em></a>: Sind die
508 <code>shipto*</code>-Felder in den Stammdaten nicht eingetragen, so haben
509 die Variablen <code>shipto*</code> den gleichen Wert wie die die
510 entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich einige
511 <code>shipto*</code>-Variablen so nicht in den Stammdaten wiederfinden
512 sondern schlicht Kopien der Lieferdatenvariablen sind
513 (z.B. <code>shiptocontact</code>).</p>
515 <h3><a name="allgemein_bearbeiter">
516 Informationen über den Bearbeiter:</a></h3>
520 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
522 <td><code>employee_address</code></td>
526 <td><code>employee_businessnumber</code></td>
527 <td>Firmennummer</td>
530 <td><code>employee_company</code></td>
534 <td><code>employee_co_ustid</code></td>
535 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
538 <td><code>employee_duns</code></td>
542 <td><code>employee_email</code></td>
546 <td><code>employee_fax</code></td>
550 <td><code>employee_name</code></td>
554 <td><code>employee_signature</code></td>
558 <td><code>employee_taxnumber</code></td>
559 <td>Steuernummer</td>
562 <td><code>employee_tel</code></td>
563 <td>Telefonnummer</td>
568 <h3><a name="allgemein_verkaeufer">
569 Informationen über den Verkäufer (nur bei Verkaufsmasken):</a></h3>
573 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
575 <td><code>salesman_address</code></td>
579 <td><code>salesman_businessnumber</code></td>
580 <td>Firmennummer</td>
583 <td><code>salesman_company</code></td>
587 <td><code>salesman_co_ustid</code></td>
588 <td>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</td>
591 <td><code>salesman_duns</code></td>
595 <td><code>salesman_email</code></td>
599 <td><code>salesman_fax</code></td>
603 <td><code>salesman_name</code></td>
607 <td><code>salesman_signature</code></td>
611 <td><code>salesman_taxnumber</code></td>
612 <td>Steuernummer</td>
615 <td><code>salesman_tel</code></td>
616 <td>Telefonnummer</td>
621 <h3><a name="allgemein_steuern">
622 Variablen für die einzelnen Steuern:</a></h3>
626 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
628 <td><code>tax</code></td>
632 <td><code>taxbase</code></td>
633 <td>zu versteuernder Betrag</td>
636 <td><code>taxdescription</code></td>
637 <td>Name der Steuer</td>
640 <td><code>taxrate</code></td>
646 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
647 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
650 <h2><a name="invoice">Variablen in Rechnungen</a></h2>
652 <h3><a name="invoice_allgemein">Allgemeine Variablen:</a></h3>
656 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
658 <td><code>creditremaining</code></td>
659 <td>Verbleibender Kredit</td>
662 <td><code>currency</code></td>
663 <td>Währung</td>
666 <td><code>cusordnumber</code></td>
667 <td>Bestellnummer beim Kunden</td>
670 <td><code>deliverydate</code></td>
674 <td><code>duedate</code></td>
675 <td>Fälligkeitsdatum</td>
678 <td><code>globalprojectnumber</code></td>
679 <td>Projektnummer des ganzen Beleges</td>
682 <td><code>intnotes</code></td>
683 <td>Interne Bemerkungen</td>
686 <td><code>invdate</code></td>
687 <td>Rechnungsdatum</td>
690 <td><code>invnumber</code></td>
691 <td>Rechnungsnummer</td>
694 <td><code>invtotal</code></td>
695 <td>gesamter Rechnungsbetrag</td>
698 <td><code>notes</code></td>
699 <td>Bemerkungen der Rechnung</td>
702 <td><code>orddate</code></td>
703 <td>Auftragsdatum</td>
706 <td><code>ordnumber</code></td>
707 <td>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
710 <td><code>payment_terms</code></td>
711 <td>Zahlungskonditionen</td>
714 <td><code>quodate</code></td>
715 <td>Angebotsdatum</td>
718 <td><code>quonumber</code></td>
719 <td>Angebotsnummer</td>
722 <td><code>shippingpoint</code></td>
726 <td><code>shipvia</code></td>
727 <td>Transportmittel</td>
730 <td><code>subtotal</code></td>
731 <td>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</td>
734 <td><code>sumcarriedforward</code></td>
735 <td>Zwischensumme aller bisher ausgegebenen Posten. Sollte nur in einem
736 <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">
737 <code>pagebreak</code></a>-Block verwendet werden.</td>
740 <td><code>total</code></td>
741 <td>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits bezahlter Posten)</td>
744 <td><code>transaction_description</code></td>
745 <td>Vorgangsbezeichnung</td>
748 <td><code>transdate</code></td>
749 <td>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag erstellt wurde</td>
754 <h3><a name="invoice_posten">
755 Variablen für jeden Posten auf der Rechnung:</a></h3>
759 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
761 <td><code>bin</code></td>
765 <td><code>description</code></td>
766 <td>Artikelbeschreibung</td>
769 <td><code>discount</code></td>
770 <td>Rabatt als Betrag</td>
773 <td><code>discount_sub</code></td>
774 <td>Zwischensumme mit Rabatt</td>
777 <td><code>drawing</code></td>
781 <td><code>ean</code></td>
785 <td><code>image</code></td>
789 <td><code>linetotal</code></td>
790 <td>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</td>
793 <td><code>longdescription</code></td>
797 <td><code>microfiche</code></td>
801 <td><code>netprice</code></td>
805 <td><code>nodiscount_linetotal</code></td>
806 <td>Zeilensumme ohne Rabatt</td>
809 <td><code>nodiscount_sub</code></td>
810 <td>Zwischensumme ohne Rabatt</td>
813 <td><code>number</code></td>
814 <td>Artikelnummer</td>
817 <td><code>ordnumber_oe</code></td>
818 <td>Auftragsnummer des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
821 <td><code>p_discount</code></td>
822 <td>Rabatt in Prozent</td>
825 <td><code>partnotes</code></td>
826 <td>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</td>
829 <td><code>partsgroup</code></td>
833 <td><code>price_factor</code></td>
834 <td>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt ist</td>
837 <td><code>price_factor_name</code></td>
838 <td>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt ist</td>
841 <td><code>projectnumber</code></td>
842 <td>Projektnummer</td>
845 <td><code>qty</code></td>
849 <td><code>reqdate</code></td>
853 <td><code>runningnumber</code></td>
854 <td>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</td>
857 <td><code>sellprice</code></td>
858 <td>Verkaufspreis</td>
861 <td><code>serialnumber</code></td>
862 <td>Seriennummer</td>
865 <td><code>transdate_oe</code></td>
866 <td>Auftragsdatum des Originalauftrags, wenn die Rechnung aus einem Sammelauftrag erstellt wurde</td>
869 <td><code>unit</code></td>
873 <td><code>weight</code></td>
879 <p>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen über
880 Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
881 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden, da für jeden
882 Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein können. Die
883 Variablen dafür lauten:</p>
887 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
889 <td><code>make</code></td>
893 <td><code>model</code></td>
894 <td>Lieferantenartikelnummer</td>
899 <h3><a name="invoice_zahlungen">
900 Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge:</a></h3>
904 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
906 <td><code>payment</code></td>
910 <td><code>paymentaccount</code></td>
914 <td><code>paymentdate</code></td>
918 <td><code>paymentmemo</code></td>
922 <td><code>paymentsource</code></td>
928 <h3><a name="invoice_benutzerdefinierte_variablen_vc">
929 Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen:</a></h3>
932 Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
933 Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
934 ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem
935 Präfix <code>vc_cvar_</code> und dem vom Benutzer festgelegten
936 Variablennamen zusammen.</p>
938 <p>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable
939 namens <code>number_of_employees</code> definiert, die die Anzahl
940 der Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht
941 dann unter dem Namen <code>vc_cvar_number_of_employees</code> zur
944 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
945 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
948 <h2><a name="dunning">Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</a></h2>
950 <h3><a name="dunning_vorlagennamen">Namen der Vorlagen</a></h3>
952 <p>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
953 eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
954 Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
955 aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus
956 dem Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem
957 Zusatz <code>_invoice</code> gebildet. Weiterhin werden die
958 Kürzel für die ausgewählte Sprache und den
959 ausgewählten Drucker angehängt.</p>
961 <h3><a name="dunning_allgemein">Allgemeine Variablen in Mahnungen:</a></h3>
963 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
964 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
965 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
966 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
967 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
968 <code>email</code> zur Verfügung.
971 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
975 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
977 <td><code>dunning_date</code></td>
978 <td>Datum der Mahnung</td>
981 <td><code>dunning_duedate</code></td>
982 <td>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</td>
985 <td><code>dunning_id</code></td>
986 <td>Mahnungsnummer</td>
989 <td><code>fee</code></td>
990 <td>Kummulative Mahngebühren</td>
993 <td><code>interest_rate</code></td>
994 <td>Zinssatz per anno in Prozent</td>
997 <td><code>total_amount</code></td>
998 <td>Gesamter noch zu zahlender Betrag als <code>fee</code> + <code>total_interest</code> + <code>total_open_amount</code></td>
1001 <td><code>total_interest</code></td>
1002 <td>Zinsen per anno über alle Rechnungen</td>
1005 <td><code>total_open_amount</code></td>
1006 <td>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</td>
1011 <h3><a name="dunning_details">
1012 Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung:</a></h3>
1016 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1018 <td><code>dn_amount</code></td>
1019 <td>Rechnungssumme (brutto)</td>
1022 <td><code>dn_duedate</code></td>
1023 <td>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1026 <td><code>dn_dunning_date</code></td>
1027 <td>Datum der Mahnung</td>
1030 <td><code>dn_dunning_duedate</code></td>
1031 <td>Fälligkeitsdatum der Mahnung</td>
1034 <td><code>dn_fee</code></td>
1035 <td>Kummulative Mahngebühr</td>
1038 <td><code>dn_interest</code></td>
1039 <td>Zinsen per anno für diese Rechnung</td>
1042 <td><code>dn_invnumber</code></td>
1043 <td>Rechnungsnummer</td>
1046 <td><code>dn_linetotal</code></td>
1047 <td>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus <code>dn_open_amount + dn_fee + dn_interest</code>)</td>
1050 <td><code>dn_netamount</code></td>
1051 <td>Rechnungssumme (netto)</td>
1054 <td><code>dn_open_amount</code></td>
1055 <td>Offener Rechnungsbetrag</td>
1058 <td><code>dn_ordnumber</code></td>
1059 <td>Bestellnummer</td>
1062 <td><code>dn_transdate</code></td>
1063 <td>Rechnungsdatum</td>
1068 <h3><a name="dunning_invoice">Variablen in automatisch erzeugten
1069 Rechnungen über Mahngebühren</a></h3>
1071 <p>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt
1072 als <code>employee_...</code> zur Verfügung. Die Adressdaten des
1073 Kunden stehen als Variablen <code>name</code>, <code>street</code>,
1074 <code>zipcode</code>, <code>city</code>, <code>country</code>,
1075 <code>department_1</code>, <code>department_2</code>, und
1076 <code>email</code> zur Verfügung.
1079 <p>Weitere Variablen beinhalten:</p>
1083 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1085 <td><code>duedate</code></td>
1086 <td>Fälligkeitsdatum der Rechnung</td>
1089 <td><code>dunning_id</code></td>
1090 <td>Mahnungsnummer</td>
1093 <td><code>fee</code></td>
1094 <td>Mahngebühren</td>
1097 <td><code>interest</code></td>
1101 <td><code>invamount</code></td>
1102 <td>Rechnungssumme (ergibt sich aus <code>fee + interest</code>)</td>
1105 <td><code>invdate</code></td>
1106 <td>Rechnungsdatum</td>
1109 <td><code>invnumber</code></td>
1110 <td>Rechnungsnummer</td>
1115 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1116 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1119 <h2><a name="anderevorlagen">
1120 Variablen in anderen Vorlagen</a></h2>
1122 <p>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
1123 Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit <code>inv</code>
1124 beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten fangen sie mit <code>quo</code>
1125 für "quotation" an: <code>quodate</code> für Angebotsdatum
1126 etc. Bei Bestellungen wiederum fangen sie mit <code>ord</code> für
1127 "order" an: <code>ordnumber</code> für Bestellnummer etc.</p>
1129 <p>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht vorhanden wie
1130 z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies sind
1131 Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden Vorlage
1132 keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein können.</p>
1134 <p>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen in
1135 Rechnungen aufgeführt.</p>
1137 <h3><a name="anderevorlagen_quotations">Angebote und Preisanfragen</a></h3>
1141 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1143 <td><code>quonumber</code></td>
1144 <td>Angebots- bzw. Anfragenummer</td>
1147 <td><code>reqdate</code></td>
1148 <td>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei Preisanfragen)</td>
1151 <td><code>transdate</code></td>
1152 <td>Angebots- bzw. Anfragedatum</td>
1157 <h3><a name="anderevorlagen_orders">Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</a></h3>
1161 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1163 <td><code>ordnumber</code></td>
1164 <td>Auftragsnummer</td>
1167 <td><code>reqdate</code></td>
1168 <td>Lieferdatum</td>
1171 <td><code>transdate</code></td>
1172 <td>Auftragsdatum</td>
1177 <h3><a name="anderevorlagen_delivery_orders">Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</a></h3>
1181 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1183 <td><code>cusordnumber</code></td>
1184 <td>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer des Lieferanten (im Einkauf)</td>
1187 <td><code>donumber</code></td>
1188 <td>Lieferscheinnummer</td>
1191 <td><code>transdate</code></td>
1192 <td>Lieferscheindatum</td>
1197 <p>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray mit
1198 den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus die
1199 Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
1200 Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels
1201 einer <code>foreach</code>-Schleife ausgegeben werden. Diese
1206 <tr><th>Variablenname</th><th>Bedeutung</th></tr>
1208 <td><code>si_bin</code></td>
1212 <td><code>si_chargenumber</code></td>
1213 <td>Chargennummer</td>
1216 <td><code>si_number</code></td>
1217 <td>Artikelnummer</td>
1220 <td><code>si_qty</code></td>
1221 <td>Anzahl bzw. Menge</td>
1224 <td><code>si_runningnumber</code></td>
1225 <td>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</td>
1228 <td><code>si_unit</code></td>
1232 <td><code>si_warehouse</code></td>
1238 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1239 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1242 <h2><a name="bloecke">
1243 Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</a></h2>
1245 <p>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere Konstrukte,
1246 die gesondert behandelt werden. Diese sind wie Variablennamen in
1247 spezieller Weise markiert: <code><%anweisung%>
1248 ... <%end%></code></p>
1250 <p>Anmerkung zum <code><%end%></code>: Der besseren
1251 Verständlichkeit halber kann man nach dem <code>end</code> noch
1252 beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
1253 Anweisung (z.B. <code>if</code> oder <code>foreach</code>) damit
1254 abgeschlossen wird.</p>
1256 <p>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes
1257 z.B. <code class="blue"><%if type ==
1258 "sales_quotation"%></code>, so könnte er mit
1259 <code class="blue"><%end%></code> genauso abgeschlossen werden
1261 <code class="blue"><%end if%></code> oder auch
1262 <code class="blue"><%end type ==
1263 "sales_quotation"%></code>.</p>
1265 <h3><a name="bloecke_if">Der <code>if</code>-Block</a></h3>
1267 <p class="blue"><code><%if variablenname%><br>
1269 <%end%></code></p>
1271 <p>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen
1272 dem "if" und dem "end" werden nur ausgegeben,
1273 wenn die Variable "variablenname" gesetzt und ungleich 0
1276 <p>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
1277 "not" nach dem "if" verwendet
1278 wird. Beispiel: <code class="blue"><%if not
1279 cp_greeting%></code></p>
1281 <p>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
1282 oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
1283 einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
1284 Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
1285 oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
1286 die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
1287 gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
1288 anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche zeigen:</p>
1290 <p><code class="blue"><%if var1 == "Wert"%></code>
1291 testet die Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der
1292 Zeichenkette "Wert". Mittels "!=" anstelle von
1293 "==" würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1295 <p><code class="blue"><%if var1 == var2%></code> testet die
1296 Variable "var1" auf Übereinstimmung mit der Variablen
1297 "var2". Mittels "!=" anstelle von "=="
1298 würde auf Ungleichheit getestet.</p>
1300 <p>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit auch
1301 Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
1302 Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
1303 dieselbe Syntax wie oben nur mit "=~" und "!~"
1304 als Vergleichsoperatoren.</p>
1306 <p>Beispiel für einen Test, ob die Variable "intnotes"
1307 (interne Bemerkungen) das Wort "schwierig" enthält:
1308 <code class="blue"><%if intnotes =~
1309 "schwierig"%></code></p>
1311 <h3><a name="bloecke_foreach">Die <code>foreach</code>-Schleife</a></h3>
1313 <p class="blue"><code><%foreach variablenname%><br>
1315 <%end%></code></p>
1317 <p>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein, wie das
1318 Perl-Array der Variablen "variablenname" Elemente enthät. Dieses
1319 Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen Posten einer Rechnung / eines
1320 Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern benutzt. In jedem Durchlauf werden
1321 die <a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#invoice_posten">zeilenbezogenen
1322 Variablen</a> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
1325 <p>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</p>
1327 <p class="blue"><code><%foreach number%><br>
1328 Position: <%runningnumber%><br>
1329 Anzahl: <%qty%><br>
1330 Artikelnummer: <%number%><br>
1331 Beschreibung: <%description%><br>
1333 <%end%></code></p>
1335 <p>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
1336 <code><%foreach%></code>-Block innerhalb einer Tabellenzelle
1337 auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft wiederholt wie
1338 notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der Inhalt
1339 zwischen <code><%foreach%></code> und <code><%end%></code>
1340 wiederholt, nicht aber die komplette Zeile, in der er steht.</p>
1342 <h3><a name="bloecke_pagebreak">Der <code>pagebreak</code>-Block</a></h3>
1344 <p class="blue"><code><%pagebreak ZpZ ZeS ZzS%><br>
1346 <%end%></code></p>
1348 <p>Dieser Block existiert nur in LaTeX-Vorlagen.</p>
1350 <p>Dieser Block legt das Verhalten beim manuellen Einfügen eines
1351 Seitenumbruchs fest. Normalerweise bricht LaTeX die Seiten selber um. Beim
1352 Rechnungsdruck ist das oft nicht gewünscht, oder man möchte im
1353 Falle eines Seitenumbruchs den Übertrag etc. mit ausgeben. Deswegen
1354 versucht der Parser, manuell Seitenumbrüche einzufügen,
1355 während er einen <code>foreach</code>-Block auswertet, weil hier die
1356 manuellen Seitenumbrüche erforderlich werden. Dafür benötigt
1357 der Parser aber drei Informationen:</p>
1361 <li>Wieviele Zeichen passen bei der Variablen "description" pro Posten
1362 in eine Zeile? Das ist der Parameter "ZpZ" (Zeichen pro Zeile).</li>
1363 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die erste Seite? Das
1364 ist der Parameter "ZeS" (Zeilen erste Seite).</li>
1365 <li>Wieviele Zeilen/Posten passen auf die zweite und alle nachfolgenden
1366 Seiten? Das ist der Parameter "ZzS" (Zeilen zweite Seite).</li>
1370 <p>Diese Parameter sind drei Zahlen, die manuell durch Verwendung von langen
1371 Warenbezeichnungen und Rechnungen mit vielen Posten bestimmt werden
1374 <p>Üblicherweise wird in diesem Block zuerst die aktuelle Tabelle
1375 geschlossen, eventuell Text eingefügt (z.B. "Fortsetzung auf der
1376 nächsten Seite"), dann ein Seitenumbruch erzwungen, eventuell Text
1377 eingefügt (z.B. "Übertrag von der vorherigen Seite:
1378 <%sumcarriedforward%> EUR") und die Tabelle wieder geöffnet.</p>
1380 <p>Wird kein manueller Seitenumbruch gewüscht, so kann dieser Block
1381 komplett entfallen.</p>
1383 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1384 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>
1387 <h2><a name="markup">
1388 Markup-Code, der innerhalb von Formularen zur Textformatierung
1389 verwendet werden kann</a></h2>
1391 <p>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in Lx-Office Text anders
1392 formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich. Lx-Office
1393 unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags. Der
1394 Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung Teile des
1395 Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird dann automatisch
1396 in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat (HTML oder
1397 PDF über LaTeX) umgesetzt.</p>
1399 <p>Die unterstützen Formatierungen sind:</p>
1403 <tr><th>Formatierung</th><th>Auswirkung</th></tr>
1405 <td><code><b>Text</b></code></td>
1406 <td>Text wird in <b>fettdruck</b> gesetzt.</td>
1409 <td><code><i>Text</i></code></td>
1410 <td>Text wird <i>kursiv</i> gesetzt.</td>
1413 <td><code><u>Text</u></code></td>
1414 <td>Text wird <u>unterstrichen</u>.</td>
1417 <td><code><s>Text</s></code></td>
1418 <td>Text wird <s>durchgestrichen</s>. Diese Formatierung ist nicht bei der
1419 Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</td>
1422 <td><code><pagebreak></code></td>
1423 <td>Erzwingt einen Seitenumbruch (siehe unten).</td>
1428 <p>Eine Besonderheit ist der Befehl <code><pagebreak></code>,
1429 der nur in LaTeX-Vorlagen funktioniert und in anderen Vorlagen
1430 einfach gelöscht wird. Dieser erzwingt unabhängig von der
1432 href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#bloecke_pagebreak">pagebreak-Block</a>
1433 voreingestellten Werte einen Seitenumbruch nach der aktuellen
1434 Rechnungsposition. Dementsprechend funktioniert er nur innerhalb von
1435 <code><%foreach...%></code>-Schleifen. Weiterhin benötigt
1438 <small><a href="dokumentenvorlagen-und-variablen.html#inhaltsverzeichnis">
1439 zum Inhaltsverzeichnis</a></small><br>