expense_edit.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttTeamHelper');
  32 import('DateAndTime');
  33 import('ttExpenseHelper');
  34
  35 // Access check.
  36 if (!ttAccessCheck(right_data_entry) || !$user->isPluginEnabled('ex')) {
  37   header('Location: access_denied.php');
  38   exit();
  39 }
  40
  41 $cl_id = $request->getParameter('id');
  42
  43 // Get the expense item we are editing.
  44 $expense_item = ttExpenseHelper::getItem($cl_id, $user->getActiveUser());
  45
  46 // Prohibit editing invoiced items.
  47 if ($expense_item['invoice_id']) die($i18n->getKey('error.sys'));
  48
  49 $item_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $expense_item['date']);
  50
  51 // Initialize variables.
  52 $cl_date = $cl_client = $cl_project = $cl_item_name = $cl_cost = null;
  53 if ($request->isPost()) {
  54   $cl_date = trim($request->getParameter('date'));
  55   $cl_client = $request->getParameter('client');
  56   $cl_project = $request->getParameter('project');
  57   $cl_item_name = trim($request->getParameter('item_name'));
  58   $cl_cost = trim($request->getParameter('cost'));
  59   if ($user->isPluginEnabled('ps'))
  60     $cl_paid = $request->getParameter('paid');
  61 } else {
  62   $cl_date = $item_date->toString($user->date_format);
  63   $cl_client = $expense_item['client_id'];
  64   $cl_project = $expense_item['project_id'];
  65   $cl_item_name = $expense_item['name'];
  66   $cl_cost = $expense_item['cost'];
  67   $cl_paid = $expense_item['paid'];
  68 }
  69
  70 // Initialize elements of 'expenseItemForm'.
  71 $form = new Form('expenseItemForm');
  72
  73 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  74 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  75   $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->team_id, true);
  76   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  77     'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  78     'name'=>'client',
  79     'style'=>'width: 250px;',
  80     'value'=>$cl_client,
  81     'data'=>$active_clients,
  82     'datakeys'=>array('id', 'name'),
  83     'empty'=>array(''=>$i18n->getKey('dropdown.select'))));
  84   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
  85 }
  86
  87 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
  88   // Dropdown for projects assigned to user.
  89   $project_list = $user->getAssignedProjects();
  90   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  91     'name'=>'project',
  92     'style'=>'width: 250px;',
  93     'value'=>$cl_project,
  94     'data'=>$project_list,
  95     'datakeys'=>array('id','name'),
  96     'empty'=>array(''=>$i18n->getKey('dropdown.select'))));
  97
  98   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
  99   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 100     $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->team_id, true);
 101     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 102     foreach($project_list as $project)
 103       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 104
 105     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 106     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 107     foreach($active_clients as $client) {
 108       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 109       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 110       if ($intersection) {
 111         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 112         $client_list[] = $client;
 113       }
 114     }
 115     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 116       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 117       'name'=>'client',
 118       'style'=>'width: 250px;',
 119       'value'=>$cl_client,
 120       'data'=>$client_list,
 121       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 122       'empty'=>array(''=>$i18n->getKey('dropdown.select'))));
 123   }
 124 }
 125 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 126 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->team_id);
 127 if ($predefined_expenses) {
 128     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 129       'onchange'=>'recalculateCost();',
 130       'name'=>'predefined_expense',
 131       'style'=>'width: 250px;',
 132       'value'=>$cl_predefined_expense,
 133       'data'=>$predefined_expenses,
 134       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 135       'empty'=>array(''=>$i18n->getKey('dropdown.select'))));
 136     $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 137 }
 138 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 139 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 140 if ($user->canManageTeam() && $user->isPluginEnabled('ps'))
 141   $form->addInput(array('type'=>'checkbox','name'=>'paid','value'=>$cl_paid));
 142 $form->addInput(array('type'=>'datefield','name'=>'date','maxlength'=>'20','value'=>$cl_date));
 143 // Hidden control for record id.
 144 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'id','value'=>$cl_id));
 145 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_save or btn_copy click.
 146 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_save','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->getKey('button.save')));
 147 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_copy','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->getKey('button.copy')));
 148 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_delete','value'=>$i18n->getKey('label.delete')));
 149
 150 if ($request->isPost()) {
 151   // Validate user input.
 152   if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 153     $err->add($i18n->getKey('error.client'));
 154   if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 155     if (!$cl_project) $err->add($i18n->getKey('error.project'));
 156   }
 157   if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->getKey('error.field'), $i18n->getKey('label.item'));
 158   if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->getKey('error.field'), $i18n->getKey('label.cost'));
 159   if (!ttValidDate($cl_date)) $err->add($i18n->getKey('error.field'), $i18n->getKey('label.date'));
 160
 161   // This is a new date for the expense item.
 162   $new_date = new DateAndTime($user->date_format, $cl_date);
 163
 164   // Prohibit creating entries in future.
 165   if (defined('FUTURE_ENTRIES') && !isTrue(FUTURE_ENTRIES)) {
 166     $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 167     if ($new_date->after($browser_today))
 168       $err->add($i18n->getKey('error.future_date'));
 169   }
 170
 171   // Save record.
 172   if ($request->getParameter('btn_save')) {
 173     // We need to:
 174     // 1) Prohibit updating locked entries (that are in locked range).
 175     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 176
 177     // Now, step by step.
 178     // 1) Prohibit saving locked entries in any form.
 179     if ($user->isDateLocked($item_date))
 180       $err->add($i18n->getKey('error.range_locked'));
 181
 182     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 183     if ($err->no() && $user->isDateLocked($new_date))
 184       $err->add($i18n->getKey('error.range_locked'));
 185
 186     // Now, an update.
 187     if ($err->no()) {
 188       if (ttExpenseHelper::update(array('id'=>$cl_id,'date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getActiveUser(),
 189           'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'paid'=>$cl_paid))) {
 190         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 191         exit();
 192       }
 193     }
 194   }
 195
 196   // Save as new record.
 197   if ($request->getParameter('btn_copy')) {
 198     // We need to prohibit saving into locked interval.
 199     if ($user->isDateLocked($new_date))
 200       $err->add($i18n->getKey('error.range_locked'));
 201
 202     // Now, a new insert.
 203     if ($err->no()) {
 204       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getActiveUser(),
 205         'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 206         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 207         exit();
 208       } else
 209         $err->add($i18n->getKey('error.db'));
 210     }
 211   }
 212
 213   if ($request->getParameter('btn_delete')) {
 214     header("Location: expense_delete.php?id=$cl_id");
 215     exit();
 216   }
 217 } // isPost
 218
 219 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 220 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 221 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 222 $smarty->assign('task_list', $task_list);
 223 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 224 $smarty->assign('title', $i18n->getKey('title.edit_expense'));
 225 $smarty->assign('content_page_name', 'expense_edit.tpl');
 226 $smarty->display('index.tpl');