mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  20   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
  21   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  22   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  23   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  24   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  25   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  26   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  27   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  28   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  29   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  30   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  31   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  32   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  33   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
  34   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
  35   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  36                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  37   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  38   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  39   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  40   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  41   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  42   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  43   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  44   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  45   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  46   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  47   PRIMARY KEY (`id`)
  48 );
  49
  50
  51 #
  52 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
  53 #
  54 CREATE TABLE `tt_roles` (
  55   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  56   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  57   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
  58   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  59                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  60   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  61   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
  62                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
  63                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
  64                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  65                                            # for situations such as "manage_users".
  66   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  67                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  68                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  69   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  70   PRIMARY KEY  (`id`)
  71 );
  72
  73 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  74 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  75
  76 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  77 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  78 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_timesheets,manage_own_timesheets,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_timesheets,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,view_timesheets,manage_timesheets,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,view_all_timesheets,manage_all_timesheets,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_timesheets,manage_subgroups,delete_group');
  79
  80
  81 #
  82 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  83 #
  84 CREATE TABLE `tt_users` (
  85   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  86   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
  87   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  88   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  89   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  90   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
  91   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  92   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  93   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  94   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
  95   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  96   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  97   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  98   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  99   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 100   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 101   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 102   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
 103   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 104   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 105   PRIMARY KEY (`id`)
 106 );
 107
 108 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 109 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 110
 111 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
 112 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 113 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 114
 115
 116 #
 117 # Structure for table tt_projects.
 118 #
 119 CREATE TABLE `tt_projects` (
 120   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
 121   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 122   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 123   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
 124   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
 125   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
 126   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
 127   PRIMARY KEY (`id`)
 128 );
 129
 130 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 131 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 132
 133
 134 #
 135 # Structure for table tt_tasks.
 136 #
 137 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 138   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
 139   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 140   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 141   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
 142   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
 143   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
 144   PRIMARY KEY (`id`)
 145 );
 146
 147 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 148 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 149
 150
 151 #
 152 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 153 #
 154 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 155   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 156   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 157   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 158   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 159   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 160   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 161   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 162   PRIMARY KEY (`id`)
 163 );
 164
 165 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 166 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 167
 168
 169 #
 170 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 171 #
 172 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 173   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 174   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
 175   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 176   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
 177 );
 178
 179 # Indexes for tt_project_task_binds.
 180 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 181 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 182 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
 183
 184
 185 #
 186 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 187 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 188 #
 189 CREATE TABLE `tt_log` (
 190   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 191   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 192   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 193   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 194   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 195   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 196   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 197   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 198   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 199   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 200   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
 201   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 202   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 203   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 204   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 205   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 206   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 207   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 208   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 209   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 210   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 211   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 212   PRIMARY KEY (`id`)
 213 );
 214
 215 # Create indexes on tt_log for performance.
 216 create index date_idx on tt_log(date);
 217 create index user_idx on tt_log(user_id);
 218 create index group_idx on tt_log(group_id);
 219 create index client_idx on tt_log(client_id);
 220 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 221 create index project_idx on tt_log(project_id);
 222 create index task_idx on tt_log(task_id);
 223 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
 224
 225
 226 #
 227 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 228 #
 229 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 230   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
 231   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 232   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 233   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
 234   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
 235   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 236   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
 237   PRIMARY KEY (`id`)
 238 );
 239
 240 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 241 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 242
 243
 244 #
 245 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 246 #
 247 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 248   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 249   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 250   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 251 );
 252
 253
 254 #
 255 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 256 #
 257 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 258   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 259   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 260   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 261   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
 262   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
 263   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 264   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 265   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 266   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 267   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 268   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 269   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 270   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 271   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 272   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 273   `period_start` date default NULL,                      # period start
 274   `period_end` date default NULL,                        # period end
 275   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 276   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 277   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 278   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 279   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 280   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 281   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 282   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 283   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 284   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 285   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 286   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 287   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
 288   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 289   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
 290   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
 291   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
 292   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 293   PRIMARY KEY (`id`)
 294 );
 295
 296
 297 #
 298 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 299 #
 300 CREATE TABLE `tt_cron` (
 301   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 302   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 303   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
 304   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 305   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 306   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 307   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 308   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 309   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 310   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 311   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 312   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 313   PRIMARY KEY (`id`)
 314 );
 315
 316
 317 #
 318 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 319 #
 320 CREATE TABLE `tt_clients` (
 321   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
 322   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 323   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 324   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
 325   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
 326   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
 327   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
 328   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
 329   PRIMARY KEY (`id`)
 330 );
 331
 332 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 333 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 334
 335
 336 #
 337 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 338 #
 339 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 340   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 341   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
 342   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 343   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
 344 );
 345
 346 # Indexes for tt_client_project_binds.
 347 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 348 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 349 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
 350
 351
 352 #
 353 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 354 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 355 #
 356 CREATE TABLE `tt_config` (
 357   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 358   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
 359   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
 360   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 361   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 362 );
 363
 364 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 365 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 366
 367
 368 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 369
 370 #
 371 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 372 #
 373 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 374   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 375   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 376   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 377   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 378   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 379   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 380   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 381   PRIMARY KEY  (`id`)
 382 );
 383
 384
 385 #
 386 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 387 #
 388 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 389   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 390   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
 391   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 392   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 393   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 394   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
 395   PRIMARY KEY  (`id`)
 396 );
 397
 398
 399 #
 400 # Structure for table tt_custom_field_log.
 401 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 402 #
 403 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 404   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
 405   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
 406   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
 407   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 408   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 409   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 410   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 411   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 412   PRIMARY KEY  (`id`)
 413 );
 414
 415 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
 416
 417
 418 #
 419 # Structure for table tt_expense_items.
 420 # This table lists expense items.
 421 #
 422 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 423   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 424   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 425   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 426   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 427   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 428   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 429   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 430   `timesheet_id` int(11) default NULL,    # timesheet id
 431   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 432   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 433   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 434   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 435   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 436   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 437   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 438   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 439   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 440   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 441   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 442   PRIMARY KEY  (`id`)
 443 );
 444
 445 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 446 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 447 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 448 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 449 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 450 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 451 create index timesheet_idx on tt_expense_items(timesheet_id);
 452 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 453
 454
 455 #
 456 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 457 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 458 #
 459 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 460   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 461   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 462   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 463   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 464   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 465   PRIMARY KEY  (`id`)
 466 );
 467
 468
 469 #
 470 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 471 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 472 #
 473 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 474   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 475   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 476   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 477   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 478   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 479   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 480 );
 481
 482
 483 #
 484 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
 485 #
 486 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
 487   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
 488   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 489   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 490   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 491   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 492   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
 493   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
 494   `submitter_comment` text,                        # submitter comment
 495   `approval_status` tinyint(4) default NULL,       # approval status
 496   `manager_comment` text,                          # manager comment
 497   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 498   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 499   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 500   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 501   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 502   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 503   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
 504   PRIMARY KEY (`id`)
 505 );
 506
 507
 508 #
 509 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 510 # for Time Tracker site as a whole.
 511 # For example, database version, code version, site language, etc.
 512 #
 513 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 514   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 515   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 516   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 517   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 518   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 519 );
 520
 521 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.40', now()); # TODO: change when structure changes.