mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                        # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                       # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                   # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                    # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',         # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',      # tracking mode ("projects" or "projects and tasks")
  27   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',        # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  28   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for team
  29   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  30                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  31   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                  # whether to use a custom logo or not
  32   `status` tinyint(4) default '1',                       # team status
  33   PRIMARY KEY (`id`)
  34 );
  35
  36
  37 #
  38 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  39 #
  40 CREATE TABLE `tt_users` (
  41   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  42   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  43   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  44   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  45   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  46   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  47   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  48   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  49   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  50   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  51   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  52   PRIMARY KEY (`id`)
  53 );
  54
  55 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  56 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  57
  58 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  59 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  60 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  61
  62
  63 #
  64 # Structure for table tt_projects.
  65 #
  66 CREATE TABLE `tt_projects` (
  67   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  68   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  69   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  70   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  71   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  72   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  73   PRIMARY KEY (`id`)
  74 );
  75
  76 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  77 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  78
  79
  80 #
  81 # Structure for table tt_tasks.
  82 #
  83 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  84   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  85   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  86   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  87   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  88   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  89   PRIMARY KEY (`id`)
  90 );
  91
  92 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  93 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  94
  95
  96 #
  97 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
  98 #
  99 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 100   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 101   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 102   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 103   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 104   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 105   PRIMARY KEY (`id`)
 106 );
 107
 108 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 109 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 110
 111
 112 #
 113 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 114 #
 115 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 116   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 117   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 118 );
 119
 120 # Indexes for tt_project_task_binds.
 121 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 122 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 123
 124
 125 #
 126 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 127 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 128 #
 129 CREATE TABLE `tt_log` (
 130   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 131   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 132   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 133   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 134   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 135   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 136   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 137   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 138   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 139   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 140   `comment` blob,                      # user provided comment for time record
 141   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 142   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 143   PRIMARY KEY (`id`)
 144 );
 145
 146 # Create indexes on tt_log for performance.
 147 create index date_idx on tt_log(date);
 148 create index user_idx on tt_log(user_id);
 149 create index client_idx on tt_log(client_id);
 150 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 151 create index project_idx on tt_log(project_id);
 152 create index task_idx on tt_log(task_id);
 153
 154
 155 #
 156 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 157 #
 158 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 159   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 160   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 161   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 162   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 163   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 164   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 165   PRIMARY KEY (`id`)
 166 );
 167
 168 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 169 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 170
 171
 172 #
 173 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 174 #
 175 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 176   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 177   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 178   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 179 );
 180
 181
 182 #
 183 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 184 #
 185 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 186   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 187   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 188   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 189   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 190   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 191   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 192   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 193   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 194   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 195   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 196   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 197   `period_start` date default NULL,                      # period start
 198   `period_end` date default NULL,                        # period end
 199   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 200   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 201   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 202   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 203   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 204   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 205   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 206   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 207   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 208   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 209   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 210   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 211   PRIMARY KEY (`id`)
 212 );
 213
 214
 215 #
 216 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 217 #
 218 CREATE TABLE `tt_cron` (
 219   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 220   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 221   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 222   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 223   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 224   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 225   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 226   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 227   PRIMARY KEY (`id`)
 228 );
 229
 230
 231 #
 232 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 233 #
 234 CREATE TABLE `tt_clients` (
 235   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 236   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 237   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 238   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 239   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 240   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 241   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 242   PRIMARY KEY (`id`)
 243 );
 244
 245 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 246 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 247
 248
 249 #
 250 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 251 #
 252 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 253   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 254   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 255 );
 256
 257 # Indexes for tt_client_project_binds.
 258 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 259 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 260
 261
 262 #
 263 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 264 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 265 #
 266 CREATE TABLE `tt_config` (
 267   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 268   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 269   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 270 );
 271
 272 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 273 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 274
 275
 276 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 277
 278 #
 279 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 280 #
 281 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 282   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 283   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 284   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 285   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 286   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 287   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 288   PRIMARY KEY  (`id`)
 289 );
 290
 291
 292 #
 293 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 294 #
 295 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 296   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 297   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 298   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 299   PRIMARY KEY  (`id`)
 300 );
 301
 302
 303 #
 304 # Structure for table tt_custom_field_log.
 305 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 306 #
 307 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 308   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 309   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 310   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 311   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 312   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 313   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 314   PRIMARY KEY  (`id`)
 315 );
 316
 317
 318 #
 319 # Structure for table tt_expense_items.
 320 # This table lists expense items.
 321 #
 322 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 323   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 324   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 325   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 326   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 327   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 328   `name` varchar(255) NOT NULL,        # expense item name (what is an expense for)
 329   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 330   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 331   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 332   PRIMARY KEY  (`id`)
 333 );
 334
 335 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 336 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 337 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 338 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 339 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 340 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 341
 342 #
 343 # Structure for table tt_monthly_quota.
 344 # This table lists expense items.
 345 #
 346
 347 CREATE TABLE `tt_monthly_quota` (
 348   `year` SMALLINT UNSIGNED NOT NULL ,   # year we'setting monthly quota for
 349   `month` TINYINT UNSIGNED NOT NULL ,   # month we're settng monthly quota for
 350   `quota` SMALLINT UNSIGNED NOT NULL ,  # the monthly quota
 351   PRIMARY KEY (`year`, `month`)
 352 );