Work in progress on including IP in emailed reports.
[timetracker.git] / mysql.sql
1 # Usage: 
2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
5
6 # create database timetracker character set = 'utf8';
7
8 # use timetracker;
9
10
11 #
12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
14 #
15 CREATE TABLE `tt_teams` (
16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
17   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP,           # Modification timestamp. TODO: redo all timestamps to survive beyond 2038.
18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
19   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
20   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
21   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
22   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
23   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
24   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,               # Week start day, 0 == Sunday.
25   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,            # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
26   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,         # whether a project selection is required or optional
27   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,            # whether a task selection is required or optional
28   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,              # time record type ("start and finish", "duration", or both)
29   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
30   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
31   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
32                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
33   `workday_minutes` smallint(4) default 480,                 # number of work minutes in a regular working day
34   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                        # whether to use a custom logo or not
35   `config` text default NULL,                                # miscellaneous team configuration settings
36   `status` tinyint(4) default 1,                             # team status
37   PRIMARY KEY (`id`)
38 );
39
40
41 #
42 # Structure for table tt_roles. This table stores customized team roles.
43 #
44 CREATE TABLE `tt_roles` (
45   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
46   `team_id` int(11) NOT NULL,              # Team id the role is defined for.
47   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
48                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
49   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
50   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-324. Predefined role ranks:
51                                            # USER - 4, CLIENT - 16, COMANAGER - 68, MANAGER - 324.
52                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
53                                            # for sutuations such as "manage_users".
54                                            # It also identifies a role within a team (by its "rank").
55                                            # Value of rank is to be used in role field in tt_users table,
56                                            # just like standard roles now.
57   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
58                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
59                                            # means a hard-coded set of default access rights.
60   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
61   PRIMARY KEY  (`id`)
62 );
63
64 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
65 create unique index role_idx on tt_roles(team_id, rank, status);
66
67 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
68 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
69 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,manage_features,manage_basic_settings,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups');
70
71
72 #
73 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
74 #
75 CREATE TABLE `tt_users` (
76   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
77   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # modification timestamp
78   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL,   # user login
79   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
80   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
81   `team_id` int(11) NOT NULL,                      # team id
82   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
83   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
84   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
85   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
86   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
87   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
88   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
89   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
90   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
91   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
92   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
93   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
94   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
95   PRIMARY KEY (`id`)
96 );
97
98 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
99 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
100
101 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
102 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
103 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
104
105
106 #
107 # Structure for table tt_projects.
108 #
109 CREATE TABLE `tt_projects` (
110   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
111   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
112   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
113   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
114   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
115   `status` tinyint(4) default 1,                # project status
116   PRIMARY KEY (`id`)
117 );
118
119 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
120 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
121
122
123 #
124 # Structure for table tt_tasks.
125 #
126 CREATE TABLE `tt_tasks` (
127   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
128   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
129   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
130   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
131   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
132   PRIMARY KEY (`id`)
133 );
134
135 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
136 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
137
138
139 #
140 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
141 #
142 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
143   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
144   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
145   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
146   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
147   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
148   PRIMARY KEY (`id`)
149 );
150
151 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
152 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
153
154
155 #
156 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
157 #
158 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
159   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
160   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
161 );
162
163 # Indexes for tt_project_task_binds.
164 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
165 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
166
167
168 #
169 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
170 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
171 #
172 CREATE TABLE `tt_log` (
173   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
174   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # modification timestamp
175   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
176   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
177   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
178   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
179   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
180   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
181   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
182   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
183   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
184   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
185   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
186   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
187   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
188   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
189   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
190   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
191   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
192   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
193   PRIMARY KEY (`id`)
194 );
195
196 # Create indexes on tt_log for performance.
197 create index date_idx on tt_log(date);
198 create index user_idx on tt_log(user_id);
199 create index client_idx on tt_log(client_id);
200 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
201 create index project_idx on tt_log(project_id);
202 create index task_idx on tt_log(task_id);
203
204
205 #
206 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
207 #
208 CREATE TABLE `tt_invoices` (
209   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
210   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
211   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
212   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
213   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
214   `status` tinyint(4) default 1,                # invoice status
215   PRIMARY KEY (`id`)
216 );
217
218 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
219 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
220
221
222 #
223 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
224 #
225 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
226   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # creation timestamp
227   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
228   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
229 );
230
231
232 #
233 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
234 #
235 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
236   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
237   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
238   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
239   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
240   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
241   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
242   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
243   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
244   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
245   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
246   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
247   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
248   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
249   `period_start` date default NULL,                      # period start
250   `period_end` date default NULL,                        # period end
251   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
252   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
253   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
254   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
255   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
256   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
257   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
258   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
259   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
260   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
261   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
262   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
263   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
264   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
265   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
266   PRIMARY KEY (`id`)
267 );
268
269
270 #
271 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
272 #
273 CREATE TABLE `tt_cron` (
274   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
275   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
276   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
277   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
278   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
279   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
280   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
281   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
282   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
283   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
284   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
285   PRIMARY KEY (`id`)
286 );
287
288
289 #
290 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
291 #
292 CREATE TABLE `tt_clients` (
293   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
294   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
295   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
296   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
297   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
298   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
299   `status` tinyint(4) default 1,                # client status
300   PRIMARY KEY (`id`)
301 );
302
303 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
304 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
305
306
307 #
308 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
309 #
310 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
311   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
312   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
313 );
314
315 # Indexes for tt_client_project_binds.
316 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
317 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
318
319
320 #
321 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
322 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
323 #
324 CREATE TABLE `tt_config` (
325   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
326   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
327   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
328 );
329
330 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
331 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
332
333
334 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
335
336 #
337 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
338 #
339 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
340   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
341   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
342   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
343   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
344   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
345   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
346   PRIMARY KEY  (`id`)
347 );
348
349
350 #
351 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
352 #
353 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
354   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
355   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
356   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
357   PRIMARY KEY  (`id`)
358 );
359
360
361 #
362 # Structure for table tt_custom_field_log.
363 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
364 #
365 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
366   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
367   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
368   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
369   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
370   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
371   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
372   PRIMARY KEY  (`id`)
373 );
374
375
376 #
377 # Structure for table tt_expense_items.
378 # This table lists expense items.
379 #
380 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
381   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
382   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
383   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
384   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
385   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
386   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
387   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
388   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
389   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
390   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
391   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
392   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
393   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
394   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
395   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
396   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
397   PRIMARY KEY  (`id`)
398 );
399
400 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
401 create index date_idx on tt_expense_items(date);
402 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
403 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
404 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
405 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
406
407
408 #
409 # Structure for table tt_predefined_expenses.
410 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
411 #
412 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
413   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
414   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
415   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
416   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
417   PRIMARY KEY  (`id`)
418 );
419
420
421 #
422 # Structure for table tt_monthly_quotas.
423 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
424 #
425 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
426   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
427   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
428   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
429   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
430   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
431 );
432
433 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
434   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;
435
436
437 #
438 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
439 # for Time Tracker site as a whole.
440 # For example, database version, code version, site language, etc.
441 #
442 CREATE TABLE `tt_site_config` (
443   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
444   `param_value` text default NULL,   # parameter value
445   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
446   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
447   PRIMARY KEY  (`param_name`)
448 );
449
450 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.17.59', now()); # TODO: change when structure changes.