mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                            # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                       # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',             # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',          # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  27   `project_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',       # whether a project selection is required or optional
  28   `task_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',          # whether a task selection is required or optional
  29   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',            # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  30   `uncompleted_indicators` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0', # whether to show indicators for users with uncompleted time entries
  31   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  32   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  33   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  34                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  35   `workday_hours` smallint(6) DEFAULT '8',                   # number of work hours in a regular day
  36   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                      # whether to use a custom logo or not
  37   `status` tinyint(4) default '1',                           # team status
  38   PRIMARY KEY (`id`)
  39 );
  40
  41
  42 #
  43 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  44 #
  45 CREATE TABLE `tt_users` (
  46   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  47   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  48   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  49   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  50   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  51   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  52   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  53   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  54   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  55   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  56   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  57   PRIMARY KEY (`id`)
  58 );
  59
  60 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  61 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  62
  63 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  64 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  65 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  66
  67
  68 #
  69 # Structure for table tt_projects.
  70 #
  71 CREATE TABLE `tt_projects` (
  72   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  73   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  74   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  75   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  76   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  77   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  78   PRIMARY KEY (`id`)
  79 );
  80
  81 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  82 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  83
  84
  85 #
  86 # Structure for table tt_tasks.
  87 #
  88 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  89   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  90   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  91   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  92   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  93   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  94   PRIMARY KEY (`id`)
  95 );
  96
  97 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  98 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  99
 100
 101 #
 102 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 103 #
 104 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 105   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 106   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 107   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 108   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 109   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 110   PRIMARY KEY (`id`)
 111 );
 112
 113 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 114 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 115
 116
 117 #
 118 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 119 #
 120 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 121   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 122   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 123 );
 124
 125 # Indexes for tt_project_task_binds.
 126 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 127 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 128
 129
 130 #
 131 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 132 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 133 #
 134 CREATE TABLE `tt_log` (
 135   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 136   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 137   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 138   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 139   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 140   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 141   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 142   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 143   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 144   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 145   `comment` text,                      # user provided comment for time record
 146   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 147   `paid` tinyint(4) default '0',       # whether the record is paid
 148   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 149   PRIMARY KEY (`id`)
 150 );
 151
 152 # Create indexes on tt_log for performance.
 153 create index date_idx on tt_log(date);
 154 create index user_idx on tt_log(user_id);
 155 create index client_idx on tt_log(client_id);
 156 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 157 create index project_idx on tt_log(project_id);
 158 create index task_idx on tt_log(task_id);
 159
 160
 161 #
 162 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 163 #
 164 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 165   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 166   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 167   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 168   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 169   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 170   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 171   PRIMARY KEY (`id`)
 172 );
 173
 174 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 175 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 176
 177
 178 #
 179 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 180 #
 181 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 182   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 183   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 184   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 185 );
 186
 187
 188 #
 189 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 190 #
 191 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 192   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 193   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 194   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 195   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 196   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 197   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 198   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 199   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 200   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 201   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 202   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 203   `period_start` date default NULL,                      # period start
 204   `period_end` date default NULL,                        # period end
 205   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 206   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 207   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 208   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 209   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 210   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 211   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 212   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 213   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 214   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 215   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 216   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 217   `status` tinyint(4) default '1',                       # favorite report status
 218   PRIMARY KEY (`id`)
 219 );
 220
 221
 222 #
 223 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 224 #
 225 CREATE TABLE `tt_cron` (
 226   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 227   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 228   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 229   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 230   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 231   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 232   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 233   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 234   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 235   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 236   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 237   PRIMARY KEY (`id`)
 238 );
 239
 240
 241 #
 242 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 243 #
 244 CREATE TABLE `tt_clients` (
 245   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 246   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 247   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 248   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 249   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 250   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 251   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 252   PRIMARY KEY (`id`)
 253 );
 254
 255 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 256 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 257
 258
 259 #
 260 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 261 #
 262 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 263   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 264   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 265 );
 266
 267 # Indexes for tt_client_project_binds.
 268 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 269 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 270
 271
 272 #
 273 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 274 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 275 #
 276 CREATE TABLE `tt_config` (
 277   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 278   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 279   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 280 );
 281
 282 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 283 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 284
 285
 286 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 287
 288 #
 289 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 290 #
 291 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 292   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 293   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 294   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 295   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 296   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 297   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 298   PRIMARY KEY  (`id`)
 299 );
 300
 301
 302 #
 303 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 304 #
 305 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 306   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 307   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 308   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 309   PRIMARY KEY  (`id`)
 310 );
 311
 312
 313 #
 314 # Structure for table tt_custom_field_log.
 315 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 316 #
 317 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 318   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 319   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 320   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 321   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 322   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 323   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 324   PRIMARY KEY  (`id`)
 325 );
 326
 327
 328 #
 329 # Structure for table tt_expense_items.
 330 # This table lists expense items.
 331 #
 332 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 333   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 334   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 335   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 336   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 337   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 338   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 339   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 340   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 341   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 342   PRIMARY KEY  (`id`)
 343 );
 344
 345 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 346 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 347 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 348 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 349 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 350 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 351
 352
 353 #
 354 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 355 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 356 #
 357 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 358   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 359   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 360   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 361   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 362   PRIMARY KEY  (`id`)
 363 );
 364
 365
 366 #
 367 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 368 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 369 #
 370 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 371   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 372   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 373   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 374   `quota` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,  # number of work hours in specified month and year
 375   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 376 );
 377
 378 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 379   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;