mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                        # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                       # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                   # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                    # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',         # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',      # tracking mode ("projects" or "projects and tasks")
  27   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',        # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  28   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for team
  29   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  30                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  31   `workday_hours` smallint(6) DEFAULT '8',               # number of work hours in a regular day
  32   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                  # whether to use a custom logo or not
  33   `status` tinyint(4) default '1',                       # team status
  34   PRIMARY KEY (`id`)
  35 );
  36
  37
  38 #
  39 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  40 #
  41 CREATE TABLE `tt_users` (
  42   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  43   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  44   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  45   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  46   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  47   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  48   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  49   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  50   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  51   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  52   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  53   PRIMARY KEY (`id`)
  54 );
  55
  56 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  57 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  58
  59 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  60 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  61 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  62
  63
  64 #
  65 # Structure for table tt_projects.
  66 #
  67 CREATE TABLE `tt_projects` (
  68   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  69   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  70   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  71   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  72   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  73   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  74   PRIMARY KEY (`id`)
  75 );
  76
  77 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  78 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  79
  80
  81 #
  82 # Structure for table tt_tasks.
  83 #
  84 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  85   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  86   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  87   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  88   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  89   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  90   PRIMARY KEY (`id`)
  91 );
  92
  93 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  94 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  95
  96
  97 #
  98 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
  99 #
 100 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 101   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 102   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 103   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 104   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 105   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 106   PRIMARY KEY (`id`)
 107 );
 108
 109 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 110 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 111
 112
 113 #
 114 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 115 #
 116 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 117   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 118   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 119 );
 120
 121 # Indexes for tt_project_task_binds.
 122 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 123 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 124
 125
 126 #
 127 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 128 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 129 #
 130 CREATE TABLE `tt_log` (
 131   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 132   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 133   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 134   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 135   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 136   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 137   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 138   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 139   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 140   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 141   `comment` blob,                      # user provided comment for time record
 142   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 143   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 144   PRIMARY KEY (`id`)
 145 );
 146
 147 # Create indexes on tt_log for performance.
 148 create index date_idx on tt_log(date);
 149 create index user_idx on tt_log(user_id);
 150 create index client_idx on tt_log(client_id);
 151 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 152 create index project_idx on tt_log(project_id);
 153 create index task_idx on tt_log(task_id);
 154
 155
 156 #
 157 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 158 #
 159 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 160   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 161   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 162   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 163   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 164   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 165   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 166   PRIMARY KEY (`id`)
 167 );
 168
 169 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 170 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 171
 172
 173 #
 174 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 175 #
 176 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 177   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 178   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 179   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 180 );
 181
 182
 183 #
 184 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 185 #
 186 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 187   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 188   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 189   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 190   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 191   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 192   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 193   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 194   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 195   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 196   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 197   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 198   `period_start` date default NULL,                      # period start
 199   `period_end` date default NULL,                        # period end
 200   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 201   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 202   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 203   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 204   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 205   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 206   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 207   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 208   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 209   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 210   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 211   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 212   PRIMARY KEY (`id`)
 213 );
 214
 215
 216 #
 217 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 218 #
 219 CREATE TABLE `tt_cron` (
 220   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 221   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 222   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 223   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 224   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 225   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 226   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 227   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 228   PRIMARY KEY (`id`)
 229 );
 230
 231
 232 #
 233 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 234 #
 235 CREATE TABLE `tt_clients` (
 236   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 237   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 238   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 239   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 240   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 241   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 242   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 243   PRIMARY KEY (`id`)
 244 );
 245
 246 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 247 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 248
 249
 250 #
 251 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 252 #
 253 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 254   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 255   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 256 );
 257
 258 # Indexes for tt_client_project_binds.
 259 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 260 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 261
 262
 263 #
 264 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 265 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 266 #
 267 CREATE TABLE `tt_config` (
 268   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 269   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 270   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 271 );
 272
 273 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 274 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 275
 276
 277 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 278
 279 #
 280 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 281 #
 282 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 283   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 284   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 285   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 286   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 287   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 288   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 289   PRIMARY KEY  (`id`)
 290 );
 291
 292
 293 #
 294 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 295 #
 296 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 297   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 298   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 299   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 300   PRIMARY KEY  (`id`)
 301 );
 302
 303
 304 #
 305 # Structure for table tt_custom_field_log.
 306 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 307 #
 308 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 309   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 310   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 311   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 312   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 313   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 314   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 315   PRIMARY KEY  (`id`)
 316 );
 317
 318
 319 #
 320 # Structure for table tt_expense_items.
 321 # This table lists expense items.
 322 #
 323 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 324   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 325   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 326   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 327   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 328   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 329   `name` varchar(255) NOT NULL,        # expense item name (what is an expense for)
 330   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 331   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 332   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 333   PRIMARY KEY  (`id`)
 334 );
 335
 336 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 337 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 338 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 339 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 340 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 341 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 342
 343
 344 #
 345 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 346 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 347 #
 348 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 349   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 350   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 351   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 352   `quota` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,  # number of work hours in specified month and year
 353   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 354 );
 355
 356 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 357   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;
 358