mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `group_key` varchar(32) default NULL,                  # group key
  20   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  21   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
  22   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  23   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  24   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  25   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  26   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  27   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  28   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  29   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  30   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  31   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  32   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  33   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  34   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
  35   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
  36   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  37                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  38   `holidays` text default NULL,                          # holidays specification
  39   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  40   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  41   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  42   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  43   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  44   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  45   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  46   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  47   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  48   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  49   PRIMARY KEY (`id`)
  50 );
  51
  52
  53 #
  54 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
  55 #
  56 CREATE TABLE `tt_roles` (
  57   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  58   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  59   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
  60   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  61                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  62   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  63   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
  64                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
  65                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
  66                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  67                                            # for situations such as "manage_users".
  68   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  69                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  70                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  71   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  72   PRIMARY KEY  (`id`)
  73 );
  74
  75 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  76 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  77
  78 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  79 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  80 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,update_work,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_work,bid_on_work,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_own_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
  81
  82
  83 #
  84 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  85 #
  86 CREATE TABLE `tt_users` (
  87   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  88   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
  89   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  90   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  91   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  92   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
  93   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  94   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  95   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  96   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
  97   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  98   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  99   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 100   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
 101   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 102   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 103   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 104   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
 105   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 106   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 107   PRIMARY KEY (`id`)
 108 );
 109
 110 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 111 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 112
 113 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
 114 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 115 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 116
 117
 118 #
 119 # Structure for table tt_projects.
 120 #
 121 CREATE TABLE `tt_projects` (
 122   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
 123   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 124   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 125   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
 126   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
 127   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
 128   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
 129   PRIMARY KEY (`id`)
 130 );
 131
 132 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 133 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 134
 135
 136 #
 137 # Structure for table tt_tasks.
 138 #
 139 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 140   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
 141   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 142   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 143   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
 144   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
 145   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
 146   PRIMARY KEY (`id`)
 147 );
 148
 149 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 150 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 151
 152
 153 #
 154 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 155 #
 156 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 157   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 158   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 159   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 160   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 161   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 162   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 163   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 164   PRIMARY KEY (`id`)
 165 );
 166
 167 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 168 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 169
 170
 171 #
 172 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 173 #
 174 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 175   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 176   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
 177   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 178   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
 179 );
 180
 181 # Indexes for tt_project_task_binds.
 182 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 183 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 184 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
 185
 186
 187 #
 188 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 189 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 190 #
 191 CREATE TABLE `tt_log` (
 192   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 193   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 194   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 195   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 196   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 197   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 198   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 199   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 200   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 201   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 202   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
 203   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 204   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 205   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 206   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
 207   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 208   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 209   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 210   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 211   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 212   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 213   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 214   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 215   PRIMARY KEY (`id`)
 216 );
 217
 218 # Create indexes on tt_log for performance.
 219 create index date_idx on tt_log(date);
 220 create index user_idx on tt_log(user_id);
 221 create index group_idx on tt_log(group_id);
 222 create index client_idx on tt_log(client_id);
 223 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 224 create index project_idx on tt_log(project_id);
 225 create index task_idx on tt_log(task_id);
 226 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
 227
 228
 229 #
 230 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 231 #
 232 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 233   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
 234   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 235   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 236   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
 237   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
 238   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 239   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
 240   PRIMARY KEY (`id`)
 241 );
 242
 243 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 244 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 245
 246
 247 #
 248 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 249 #
 250 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 251   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 252   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 253   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 254 );
 255
 256
 257 #
 258 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 259 #
 260 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 261   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 262   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 263   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 264   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
 265   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
 266   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 267   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 268   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 269   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 270   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 271   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 272   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
 273   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 274   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
 275   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 276   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 277   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 278   `period_start` date default NULL,                      # period start
 279   `period_end` date default NULL,                        # period end
 280   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 281   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 282   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 283   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 284   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 285   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
 286   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 287   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 288   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 289   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 290   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 291   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 292   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
 293   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 294   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
 295   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 296   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
 297   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
 298   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
 299   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 300   PRIMARY KEY (`id`)
 301 );
 302
 303
 304 #
 305 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 306 #
 307 CREATE TABLE `tt_cron` (
 308   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 309   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 310   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
 311   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 312   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 313   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 314   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 315   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 316   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 317   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 318   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 319   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 320   PRIMARY KEY (`id`)
 321 );
 322
 323
 324 #
 325 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 326 #
 327 CREATE TABLE `tt_clients` (
 328   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
 329   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 330   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 331   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
 332   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
 333   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
 334   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
 335   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
 336   PRIMARY KEY (`id`)
 337 );
 338
 339 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 340 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 341
 342
 343 #
 344 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 345 #
 346 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 347   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 348   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
 349   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 350   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
 351 );
 352
 353 # Indexes for tt_client_project_binds.
 354 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 355 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 356 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
 357
 358
 359 #
 360 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 361 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 362 #
 363 CREATE TABLE `tt_config` (
 364   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 365   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
 366   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
 367   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 368   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 369 );
 370
 371 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 372 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 373
 374
 375 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 376
 377 #
 378 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 379 #
 380 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 381   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 382   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 383   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 384   `entity_type` tinyint(4) default 1,      # type of entity custom field is associated with (time, user, project, task, etc.)
 385   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 386   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 387   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 388   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 389   PRIMARY KEY  (`id`)
 390 );
 391
 392
 393 #
 394 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 395 #
 396 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 397   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 398   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
 399   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 400   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 401   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 402   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
 403   PRIMARY KEY  (`id`)
 404 );
 405
 406
 407 #
 408 # Structure for table tt_custom_field_log.
 409 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 410 #
 411 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 412   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
 413   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
 414   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
 415   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 416   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 417   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 418   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 419   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 420   PRIMARY KEY  (`id`)
 421 );
 422
 423 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
 424
 425
 426 #
 427 # Structure for table tt_entity_custom_fields.
 428 # This table stores custom field values for entities such as users and projects
 429 # except for "time" entity (and possibly "expense" in future).
 430 # "time" custom fields are kept separately in tt_custom_field_log
 431 # because tt_log (and tt_custom_field_log) can grow very large.
 432 #
 433 CREATE TABLE `tt_entity_custom_fields` (
 434   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # record id in this table
 435   `group_id` int(10) unsigned NOT NULL,          # group id
 436   `org_id` int(10) unsigned NOT NULL,            # organization id
 437   `entity_type` tinyint(4) NOT NULL,             # entity type
 438   `entity_id` int(10) unsigned NOT NULL,         # entity id this record corresponds to
 439   `field_id` int(10) unsigned NOT NULL,          # custom field id
 440   `option_id` int(10) unsigned default NULL,     # Option id. Used for dropdown custom fields.
 441   `value` varchar(255) default NULL,             # Text value. Used for text custom fields.
 442   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
 443   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
 444   `created_by` int(10) unsigned default NULL,    # creator user_id
 445   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
 446   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
 447   `modified_by` int(10) unsigned default NULL,   # modifier user_id
 448   `status` tinyint(4) default 1,                 # record status
 449   PRIMARY KEY  (`id`)
 450 );
 451
 452 # Create an index that guarantees unique custom fields per entity.
 453 create unique index entity_idx on tt_entity_custom_fields(entity_type, entity_id, field_id);
 454
 455
 456 #
 457 # Structure for table tt_expense_items.
 458 # This table lists expense items.
 459 #
 460 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 461   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 462   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 463   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 464   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 465   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 466   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 467   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 468   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 469   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 470   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 471   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
 472   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 473   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 474   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 475   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 476   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 477   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 478   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 479   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 480   PRIMARY KEY  (`id`)
 481 );
 482
 483 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 484 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 485 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 486 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 487 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 488 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 489 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 490
 491
 492 #
 493 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 494 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 495 #
 496 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 497   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 498   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 499   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 500   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 501   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 502   PRIMARY KEY  (`id`)
 503 );
 504
 505
 506 #
 507 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 508 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 509 #
 510 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 511   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 512   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 513   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 514   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 515   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 516   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 517 );
 518
 519
 520 #
 521 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
 522 #
 523 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
 524   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
 525   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 526   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 527   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 528   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 529   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 530   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
 531   `comment` text,                                  # timesheet comment
 532   `start_date` date NOT NULL,                      # timesheet start date
 533   `end_date` date NOT NULL,                        # timesheet end date
 534   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
 535   `approve_status` tinyint(4) default NULL,        # approve status
 536   `approve_comment` text,                          # approve comment
 537   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 538   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 539   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 540   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 541   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 542   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 543   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
 544   PRIMARY KEY (`id`)
 545 );
 546
 547
 548 #
 549 # Structure for table tt_templates.
 550 # This table keeps templates used in groups.
 551 #
 552 CREATE TABLE `tt_templates` (
 553   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,   # template id
 554   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 555   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 556   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # template name
 557   `description` varchar(255) default NULL,         # template description
 558   `content` text,                         # template content
 559   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 560   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 561   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 562   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 563   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 564   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 565   `status` tinyint(4) default 1,          # template status
 566   PRIMARY KEY  (`id`)
 567 );
 568
 569
 570 #
 571 # Structure for table tt_files.
 572 # This table keeps file attachment information.
 573 #
 574 CREATE TABLE `tt_files` (
 575   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # file id
 576   `group_id` int(10) unsigned,                   # group id
 577   `org_id` int(10) unsigned,                     # organization id
 578   `remote_id` bigint(20) unsigned,               # file id in storage facility
 579   `file_key` varchar(32),                        # file key
 580   `entity_type` varchar(32),                     # type of entity file is associated with (project, task, etc.)
 581   `entity_id` int(10) unsigned,                  # entity id
 582   `file_name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # file name
 583   `description` varchar(255) default NULL,       # file description
 584   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
 585   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
 586   `created_by` int(10) unsigned,                 # creator user_id
 587   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
 588   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
 589   `modified_by` int(10) unsigned,                # modifier user_id
 590   `status` tinyint(1) default 1,                 # file status
 591   PRIMARY KEY  (`id`)
 592 );
 593
 594
 595 #
 596 # Structure for table tt_work_currencies.
 597 # This table keeps currencies supported by remote work plugin.
 598 #
 599 CREATE TABLE `tt_work_currencies` (
 600   `id` int(10) unsigned NOT NULL,    # currency id
 601   `name` varchar(10) NOT NULL,       # currency name (USD, CAD, etc.)
 602   PRIMARY KEY  (`id`)
 603 );
 604
 605 # Create an index that guarantees unique work currencies.
 606 create unique index currency_idx on tt_work_currencies(`name`);
 607
 608 INSERT INTO `tt_work_currencies` (`id`, `name`) VALUES ('1', 'USD'), ('2', 'CAD'), ('3', 'AUD'), ('4', 'EUR'), ('5', 'NZD');
 609
 610
 611 #
 612 # Structure for table tt_work_categories.
 613 # This table keeps work categories supported by remote work plugin.
 614 #
 615 CREATE TABLE `tt_work_categories` (
 616   `id` int(10) unsigned NOT NULL,     # Category id.
 617   `parents` text default NULL,        # Comma-separated list of parent ids associated with this category.
 618   `name` varchar(64) NOT NULL,        # English category name.
 619   `name_localized` text default NULL, # Comma-separated list of localized category names in other languages.
 620                                       # Example: es:Codificación,ru:Кодирование.
 621   PRIMARY KEY  (`id`)
 622 );
 623
 624 # Insert some default categories. Table content to be updated at run time, though.
 625 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('1', NULL, 'Coding', 'es:Codificación,ru:Кодирование');
 626 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('2', NULL, 'Other', 'es:Otra,ru:Другое');
 627 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('3', '1', 'PHP', NULL);
 628 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('4', '1', 'C/C++', NULL);
 629
 630
 631 #
 632 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 633 # for Time Tracker site as a whole.
 634 # For example, database version, code version, site language, etc.
 635 #
 636 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 637   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 638   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 639   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 640   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 641   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 642 );
 643
 644 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.19.7', now()); # TODO: change when structure changes.