mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                            # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  20   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  21   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  22   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  23   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  24   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',             # Week start day, 0 == Sunday.
  25   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',          # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  26   `project_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',       # whether a project selection is required or optional
  27   `task_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',          # whether a task selection is required or optional
  28   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',            # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  29   `uncompleted_indicators` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0', # whether to show indicators for users with uncompleted time entries
  30   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  31   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  32   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  33                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  34   `workday_hours` decimal(5,2) DEFAULT '8.00',               # number of work hours in a regular day
  35   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                      # whether to use a custom logo or not
  36   `status` tinyint(4) default '1',                           # team status
  37   PRIMARY KEY (`id`)
  38 );
  39
  40
  41 #
  42 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  43 #
  44 CREATE TABLE `tt_users` (
  45   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  46   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  47   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  48   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  49   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  50   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  51   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  52   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  53   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  54   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  55   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  56   PRIMARY KEY (`id`)
  57 );
  58
  59 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  60 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  61
  62 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  63 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  64 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  65
  66
  67 #
  68 # Structure for table tt_projects.
  69 #
  70 CREATE TABLE `tt_projects` (
  71   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  72   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  73   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  74   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  75   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  76   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  77   PRIMARY KEY (`id`)
  78 );
  79
  80 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  81 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  82
  83
  84 #
  85 # Structure for table tt_tasks.
  86 #
  87 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  88   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  89   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  90   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  91   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  92   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  93   PRIMARY KEY (`id`)
  94 );
  95
  96 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  97 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  98
  99
 100 #
 101 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 102 #
 103 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 104   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 105   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 106   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 107   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 108   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 109   PRIMARY KEY (`id`)
 110 );
 111
 112 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 113 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 114
 115
 116 #
 117 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 118 #
 119 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 120   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 121   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 122 );
 123
 124 # Indexes for tt_project_task_binds.
 125 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 126 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 127
 128
 129 #
 130 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 131 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 132 #
 133 CREATE TABLE `tt_log` (
 134   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 135   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 136   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 137   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 138   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 139   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 140   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 141   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 142   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 143   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 144   `comment` text,                      # user provided comment for time record
 145   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 146   `paid` tinyint(4) default '0',       # whether the record is paid
 147   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 148   PRIMARY KEY (`id`)
 149 );
 150
 151 # Create indexes on tt_log for performance.
 152 create index date_idx on tt_log(date);
 153 create index user_idx on tt_log(user_id);
 154 create index client_idx on tt_log(client_id);
 155 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 156 create index project_idx on tt_log(project_id);
 157 create index task_idx on tt_log(task_id);
 158
 159
 160 #
 161 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 162 #
 163 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 164   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 165   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 166   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 167   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 168   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 169   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 170   PRIMARY KEY (`id`)
 171 );
 172
 173 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 174 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 175
 176
 177 #
 178 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 179 #
 180 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 181   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 182   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 183   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 184 );
 185
 186
 187 #
 188 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 189 #
 190 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 191   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 192   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 193   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 194   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 195   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 196   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 197   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 198   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 199   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 200   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 201   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 202   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 203   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 204   `period_start` date default NULL,                      # period start
 205   `period_end` date default NULL,                        # period end
 206   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 207   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 208   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show paid column
 209   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 210   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 211   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 212   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 213   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 214   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 215   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 216   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 217   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 218   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 219   `status` tinyint(4) default '1',                       # favorite report status
 220   PRIMARY KEY (`id`)
 221 );
 222
 223
 224 #
 225 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 226 #
 227 CREATE TABLE `tt_cron` (
 228   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 229   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 230   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 231   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 232   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 233   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 234   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 235   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 236   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 237   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 238   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 239   PRIMARY KEY (`id`)
 240 );
 241
 242
 243 #
 244 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 245 #
 246 CREATE TABLE `tt_clients` (
 247   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 248   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 249   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 250   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 251   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 252   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 253   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 254   PRIMARY KEY (`id`)
 255 );
 256
 257 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 258 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 259
 260
 261 #
 262 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 263 #
 264 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 265   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 266   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 267 );
 268
 269 # Indexes for tt_client_project_binds.
 270 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 271 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 272
 273
 274 #
 275 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 276 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 277 #
 278 CREATE TABLE `tt_config` (
 279   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 280   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 281   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 282 );
 283
 284 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 285 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 286
 287
 288 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 289
 290 #
 291 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 292 #
 293 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 294   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 295   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 296   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 297   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 298   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 299   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 300   PRIMARY KEY  (`id`)
 301 );
 302
 303
 304 #
 305 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 306 #
 307 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 308   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 309   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 310   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 311   PRIMARY KEY  (`id`)
 312 );
 313
 314
 315 #
 316 # Structure for table tt_custom_field_log.
 317 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 318 #
 319 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 320   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 321   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 322   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 323   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 324   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 325   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 326   PRIMARY KEY  (`id`)
 327 );
 328
 329
 330 #
 331 # Structure for table tt_expense_items.
 332 # This table lists expense items.
 333 #
 334 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 335   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 336   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 337   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 338   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 339   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 340   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 341   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 342   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 343   `paid` tinyint(4) default '0',       # whether the item is paid
 344   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 345   PRIMARY KEY  (`id`)
 346 );
 347
 348 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 349 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 350 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 351 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 352 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 353 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 354
 355
 356 #
 357 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 358 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 359 #
 360 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 361   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 362   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 363   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 364   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 365   PRIMARY KEY  (`id`)
 366 );
 367
 368
 369 #
 370 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 371 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 372 #
 373 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 374   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 375   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 376   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 377   `quota` decimal(5,2) NOT NULL,          # number of work hours in specified month and year
 378   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 379 );
 380
 381 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 382   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;