mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                            # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                       # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',             # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',          # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  27   `project_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',       # whether a project selection is required or optional
  28   `task_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',          # whether a task selection is required or optional
  29   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',            # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  30   `uncompleted_indicators` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0', # whether to show indicators for users with uncompleted time entries
  31   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  32   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  33   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  34                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  35   `workday_hours` smallint(6) DEFAULT '8',                   # number of work hours in a regular day
  36   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                      # whether to use a custom logo or not
  37   `status` tinyint(4) default '1',                           # team status
  38   PRIMARY KEY (`id`)
  39 );
  40
  41
  42 #
  43 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  44 #
  45 CREATE TABLE `tt_users` (
  46   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  47   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  48   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  49   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  50   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  51   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  52   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  53   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  54   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  55   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  56   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  57   PRIMARY KEY (`id`)
  58 );
  59
  60 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  61 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  62
  63 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  64 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  65 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  66
  67
  68 #
  69 # Structure for table tt_projects.
  70 #
  71 CREATE TABLE `tt_projects` (
  72   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  73   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  74   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  75   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  76   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  77   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  78   PRIMARY KEY (`id`)
  79 );
  80
  81 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  82 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  83
  84
  85 #
  86 # Structure for table tt_tasks.
  87 #
  88 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  89   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  90   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  91   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  92   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  93   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  94   PRIMARY KEY (`id`)
  95 );
  96
  97 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  98 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  99
 100
 101 #
 102 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 103 #
 104 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 105   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 106   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 107   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 108   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 109   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 110   PRIMARY KEY (`id`)
 111 );
 112
 113 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 114 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 115
 116
 117 #
 118 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 119 #
 120 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 121   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 122   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 123 );
 124
 125 # Indexes for tt_project_task_binds.
 126 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 127 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 128
 129
 130 #
 131 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 132 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 133 #
 134 CREATE TABLE `tt_log` (
 135   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 136   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 137   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 138   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 139   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 140   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 141   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 142   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 143   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 144   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 145   `comment` text,                      # user provided comment for time record
 146   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 147   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 148   PRIMARY KEY (`id`)
 149 );
 150
 151 # Create indexes on tt_log for performance.
 152 create index date_idx on tt_log(date);
 153 create index user_idx on tt_log(user_id);
 154 create index client_idx on tt_log(client_id);
 155 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 156 create index project_idx on tt_log(project_id);
 157 create index task_idx on tt_log(task_id);
 158
 159
 160 #
 161 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 162 #
 163 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 164   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 165   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 166   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 167   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 168   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 169   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 170   PRIMARY KEY (`id`)
 171 );
 172
 173 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 174 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 175
 176
 177 #
 178 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 179 #
 180 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 181   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 182   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 183   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 184 );
 185
 186
 187 #
 188 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 189 #
 190 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 191   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 192   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 193   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 194   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 195   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 196   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 197   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 198   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 199   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 200   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 201   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 202   `period_start` date default NULL,                      # period start
 203   `period_end` date default NULL,                        # period end
 204   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 205   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 206   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 207   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 208   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 209   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 210   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 211   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 212   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 213   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 214   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 215   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 216   `status` tinyint(4) default '1',                       # favorite report status
 217   PRIMARY KEY (`id`)
 218 );
 219
 220
 221 #
 222 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 223 #
 224 CREATE TABLE `tt_cron` (
 225   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 226   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 227   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 228   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 229   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 230   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 231   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 232   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 233   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 234   PRIMARY KEY (`id`)
 235 );
 236
 237
 238 #
 239 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 240 #
 241 CREATE TABLE `tt_clients` (
 242   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 243   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 244   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 245   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 246   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 247   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 248   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 249   PRIMARY KEY (`id`)
 250 );
 251
 252 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 253 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 254
 255
 256 #
 257 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 258 #
 259 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 260   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 261   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 262 );
 263
 264 # Indexes for tt_client_project_binds.
 265 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 266 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 267
 268
 269 #
 270 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 271 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 272 #
 273 CREATE TABLE `tt_config` (
 274   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 275   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 276   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 277 );
 278
 279 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 280 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 281
 282
 283 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 284
 285 #
 286 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 287 #
 288 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 289   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 290   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 291   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 292   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 293   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 294   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 295   PRIMARY KEY  (`id`)
 296 );
 297
 298
 299 #
 300 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 301 #
 302 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 303   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 304   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 305   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 306   PRIMARY KEY  (`id`)
 307 );
 308
 309
 310 #
 311 # Structure for table tt_custom_field_log.
 312 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 313 #
 314 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 315   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 316   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 317   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 318   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 319   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 320   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 321   PRIMARY KEY  (`id`)
 322 );
 323
 324
 325 #
 326 # Structure for table tt_expense_items.
 327 # This table lists expense items.
 328 #
 329 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 330   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 331   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 332   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 333   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 334   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 335   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 336   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 337   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 338   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 339   PRIMARY KEY  (`id`)
 340 );
 341
 342 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 343 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 344 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 345 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 346 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 347 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 348
 349
 350 #
 351 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 352 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 353 #
 354 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 355   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 356   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 357   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 358   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 359   PRIMARY KEY  (`id`)
 360 );
 361
 362
 363 #
 364 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 365 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 366 #
 367 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 368   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 369   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 370   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 371   `quota` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,  # number of work hours in specified month and year
 372   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 373 );
 374
 375 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 376   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;