mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `group_key` varchar(32) default NULL,                  # group key
  20   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  21   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
  22   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  23   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  24   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  25   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  26   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  27   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  28   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  29   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  30   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  31   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  32   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  33   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  34   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
  35   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
  36   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  37                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  38   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  39   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  40   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  41   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  42   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  43   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  44   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  45   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  46   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  47   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  48   PRIMARY KEY (`id`)
  49 );
  50
  51
  52 #
  53 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
  54 #
  55 CREATE TABLE `tt_roles` (
  56   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  57   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  58   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
  59   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  60                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  61   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  62   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
  63                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
  64                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
  65                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  66                                            # for situations such as "manage_users".
  67   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  68                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  69                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  70   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  71   PRIMARY KEY  (`id`)
  72 );
  73
  74 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  75 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  76
  77 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  78 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  79 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,update_work,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_work,bid_on_work,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_own_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
  80
  81
  82 #
  83 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  84 #
  85 CREATE TABLE `tt_users` (
  86   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  87   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
  88   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  89   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  90   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  91   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
  92   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  93   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  94   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  95   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
  96   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  97   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  98   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  99   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
 100   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 101   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 102   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 103   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
 104   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 105   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 106   PRIMARY KEY (`id`)
 107 );
 108
 109 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 110 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 111
 112 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
 113 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 114 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 115
 116
 117 #
 118 # Structure for table tt_projects.
 119 #
 120 CREATE TABLE `tt_projects` (
 121   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
 122   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 123   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 124   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
 125   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
 126   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
 127   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
 128   PRIMARY KEY (`id`)
 129 );
 130
 131 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 132 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 133
 134
 135 #
 136 # Structure for table tt_tasks.
 137 #
 138 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 139   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
 140   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 141   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 142   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
 143   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
 144   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
 145   PRIMARY KEY (`id`)
 146 );
 147
 148 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 149 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 150
 151
 152 #
 153 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 154 #
 155 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 156   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 157   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 158   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 159   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 160   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 161   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 162   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 163   PRIMARY KEY (`id`)
 164 );
 165
 166 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 167 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 168
 169
 170 #
 171 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 172 #
 173 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 174   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 175   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
 176   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 177   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
 178 );
 179
 180 # Indexes for tt_project_task_binds.
 181 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 182 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 183 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
 184
 185
 186 #
 187 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 188 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 189 #
 190 CREATE TABLE `tt_log` (
 191   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 192   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 193   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 194   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 195   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 196   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 197   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 198   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 199   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 200   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 201   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
 202   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 203   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 204   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 205   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
 206   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 207   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 208   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 209   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 210   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 211   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 212   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 213   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 214   PRIMARY KEY (`id`)
 215 );
 216
 217 # Create indexes on tt_log for performance.
 218 create index date_idx on tt_log(date);
 219 create index user_idx on tt_log(user_id);
 220 create index group_idx on tt_log(group_id);
 221 create index client_idx on tt_log(client_id);
 222 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 223 create index project_idx on tt_log(project_id);
 224 create index task_idx on tt_log(task_id);
 225 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
 226
 227
 228 #
 229 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 230 #
 231 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 232   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
 233   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 234   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 235   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
 236   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
 237   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 238   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
 239   PRIMARY KEY (`id`)
 240 );
 241
 242 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 243 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 244
 245
 246 #
 247 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 248 #
 249 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 250   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 251   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 252   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 253 );
 254
 255
 256 #
 257 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 258 #
 259 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 260   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 261   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 262   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 263   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
 264   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
 265   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 266   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 267   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 268   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 269   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 270   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 271   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
 272   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 273   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
 274   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 275   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 276   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 277   `period_start` date default NULL,                      # period start
 278   `period_end` date default NULL,                        # period end
 279   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 280   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 281   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 282   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 283   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 284   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
 285   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 286   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 287   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 288   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 289   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 290   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 291   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
 292   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 293   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
 294   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 295   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
 296   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
 297   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
 298   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 299   PRIMARY KEY (`id`)
 300 );
 301
 302
 303 #
 304 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 305 #
 306 CREATE TABLE `tt_cron` (
 307   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 308   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 309   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
 310   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 311   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 312   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 313   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 314   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 315   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 316   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 317   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 318   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 319   PRIMARY KEY (`id`)
 320 );
 321
 322
 323 #
 324 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 325 #
 326 CREATE TABLE `tt_clients` (
 327   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
 328   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 329   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 330   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
 331   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
 332   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
 333   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
 334   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
 335   PRIMARY KEY (`id`)
 336 );
 337
 338 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 339 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 340
 341
 342 #
 343 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 344 #
 345 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 346   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 347   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
 348   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 349   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
 350 );
 351
 352 # Indexes for tt_client_project_binds.
 353 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 354 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 355 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
 356
 357
 358 #
 359 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 360 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 361 #
 362 CREATE TABLE `tt_config` (
 363   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 364   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
 365   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
 366   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 367   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 368 );
 369
 370 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 371 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 372
 373
 374 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 375
 376 #
 377 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 378 #
 379 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 380   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 381   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 382   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 383   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 384   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 385   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 386   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 387   PRIMARY KEY  (`id`)
 388 );
 389
 390
 391 #
 392 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 393 #
 394 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 395   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 396   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
 397   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 398   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 399   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 400   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
 401   PRIMARY KEY  (`id`)
 402 );
 403
 404
 405 #
 406 # Structure for table tt_custom_field_log.
 407 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 408 #
 409 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 410   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
 411   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
 412   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
 413   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 414   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 415   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 416   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 417   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 418   PRIMARY KEY  (`id`)
 419 );
 420
 421 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
 422
 423
 424 #
 425 # Structure for table tt_expense_items.
 426 # This table lists expense items.
 427 #
 428 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 429   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 430   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 431   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 432   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 433   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 434   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 435   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 436   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 437   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 438   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 439   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
 440   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 441   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 442   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 443   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 444   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 445   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 446   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 447   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 448   PRIMARY KEY  (`id`)
 449 );
 450
 451 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 452 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 453 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 454 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 455 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 456 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 457 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 458
 459
 460 #
 461 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 462 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 463 #
 464 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 465   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 466   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 467   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 468   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 469   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 470   PRIMARY KEY  (`id`)
 471 );
 472
 473
 474 #
 475 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 476 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 477 #
 478 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 479   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 480   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 481   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 482   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 483   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 484   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 485 );
 486
 487
 488 #
 489 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
 490 #
 491 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
 492   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
 493   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 494   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 495   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 496   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 497   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 498   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
 499   `comment` text,                                  # timesheet comment
 500   `start_date` date NOT NULL,                      # timesheet start date
 501   `end_date` date NOT NULL,                        # timesheet end date
 502   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
 503   `approve_status` tinyint(4) default NULL,        # approve status
 504   `approve_comment` text,                          # approve comment
 505   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 506   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 507   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 508   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 509   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 510   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 511   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
 512   PRIMARY KEY (`id`)
 513 );
 514
 515
 516 #
 517 # Structure for table tt_templates.
 518 # This table keeps templates used in groups.
 519 #
 520 CREATE TABLE `tt_templates` (
 521   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,   # template id
 522   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 523   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 524   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # template name
 525   `description` varchar(255) default NULL,         # template description
 526   `content` text,                         # template content
 527   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 528   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 529   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 530   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 531   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 532   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 533   `status` tinyint(4) default 1,          # template status
 534   PRIMARY KEY  (`id`)
 535 );
 536
 537
 538 #
 539 # Structure for table tt_files.
 540 # This table keeps file attachment information.
 541 #
 542 CREATE TABLE `tt_files` (
 543   `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment, # file id
 544   `group_id` int(10) unsigned,                   # group id
 545   `org_id` int(10) unsigned,                     # organization id
 546   `remote_id` bigint(20) unsigned,               # file id in storage facility
 547   `file_key` varchar(32),                        # file key
 548   `entity_type` varchar(32),                     # type of entity file is associated with (project, task, etc.)
 549   `entity_id` int(10) unsigned,                  # entity id
 550   `file_name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # file name
 551   `description` varchar(255) default NULL,       # file description
 552   `created` datetime default NULL,               # creation timestamp
 553   `created_ip` varchar(45) default NULL,         # creator ip
 554   `created_by` int(10) unsigned,                 # creator user_id
 555   `modified` datetime default NULL,              # modification timestamp
 556   `modified_ip` varchar(45) default NULL,        # modifier ip
 557   `modified_by` int(10) unsigned,                # modifier user_id
 558   `status` tinyint(1) default 1,                 # file status
 559   PRIMARY KEY  (`id`)
 560 );
 561
 562
 563 #
 564 # Structure for table tt_work_currencies.
 565 # This table keeps currencies supported by remote work plugin.
 566 #
 567 CREATE TABLE `tt_work_currencies` (
 568   `id` int(10) unsigned NOT NULL,    # currency id
 569   `name` varchar(10) NOT NULL,       # currency name (USD, CAD, etc.)
 570   PRIMARY KEY  (`id`)
 571 );
 572
 573 # Create an index that guarantees unique work currencies.
 574 create unique index currency_idx on tt_work_currencies(`name`);
 575
 576 INSERT INTO `tt_work_currencies` (`id`, `name`) VALUES ('1', 'USD'), ('2', 'CAD'), ('3', 'AUD'), ('4', 'EUR'), ('5', 'NZD');
 577
 578
 579 #
 580 # Structure for table tt_work_categories.
 581 # This table keeps work categories supported by remote work plugin.
 582 #
 583 CREATE TABLE `tt_work_categories` (
 584   `id` int(10) unsigned NOT NULL,     # Category id.
 585   `parents` text default NULL,        # Comma-separated list of parent ids associated with this category.
 586   `name` varchar(64) NOT NULL,        # English category name.
 587   `name_localized` text default NULL, # Comma-separated list of localized category names in other languages.
 588                                       # Example: es:Codificación,ru:Кодирование.
 589   PRIMARY KEY  (`id`)
 590 );
 591
 592 # Insert some default categories. Table content to be updated at run time, though.
 593 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('1', NULL, 'Coding', 'es:Codificación,ru:Кодирование');
 594 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('2', NULL, 'Other', 'es:Otra,ru:Другое');
 595 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('3', '1', 'PHP', NULL);
 596 INSERT INTO `tt_work_categories` (`id`, `parents`, `name`, `name_localized`) VALUES ('4', '1', 'C/C++', NULL);
 597
 598
 599 #
 600 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 601 # for Time Tracker site as a whole.
 602 # For example, database version, code version, site language, etc.
 603 #
 604 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 605   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 606   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 607   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 608   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 609   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 610 );
 611
 612 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.19.3', now()); # TODO: change when structure changes.