mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP,           # Modification timestamp. TODO: redo all timestamps to survive beyond 2038.
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  20   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  21   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  22   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  23   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  24   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,               # Week start day, 0 == Sunday.
  25   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,            # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  26   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,         # whether a project selection is required or optional
  27   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,            # whether a task selection is required or optional
  28   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,              # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  29   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  30   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  31   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  32                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  33   `workday_minutes` smallint(4) default 480,                 # number of work minutes in a regular working day
  34   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                        # whether to use a custom logo or not
  35   `config` text default NULL,                                # miscellaneous team configuration settings
  36   `status` tinyint(4) default 1,                             # team status
  37   PRIMARY KEY (`id`)
  38 );
  39
  40
  41 #
  42 # Structure for table tt_roles. This table stores customized team roles.
  43 #
  44 CREATE TABLE `tt_roles` (
  45   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  46   `team_id` int(11) NOT NULL,              # Team id the role is defined for.
  47   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  48                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  49   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  50   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-324. Predefined role ranks:
  51                                            # USER - 4, CLIENT - 16, COMANAGER - 68, MANAGER - 324.
  52                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  53                                            # for sutuations such as "manage_users".
  54                                            # It also identifies a role within a team (by its "rank").
  55                                            # Value of rank is to be used in role field in tt_users table,
  56                                            # just like standard roles now.
  57   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  58                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  59                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  60   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  61   PRIMARY KEY  (`id`)
  62 );
  63
  64 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  65 create unique index role_idx on tt_roles(team_id, rank, status);
  66
  67 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  68 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  69 INSERT INTO `tt_roles` (`team_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,manage_features,manage_basic_settings,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups');
  70
  71
  72 #
  73 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  74 #
  75 CREATE TABLE `tt_users` (
  76   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  77   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # modification timestamp
  78   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL,   # user login
  79   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  80   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  81   `team_id` int(11) NOT NULL,                      # team id
  82   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  83   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  84   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  85   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  86   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  87   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  88   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  89   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
  90   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
  91   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
  92   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
  93   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
  94   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
  95   PRIMARY KEY (`id`)
  96 );
  97
  98 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  99 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 100
 101 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
 102 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 103 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 104
 105
 106 #
 107 # Structure for table tt_projects.
 108 #
 109 CREATE TABLE `tt_projects` (
 110   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
 111   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 112   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
 113   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
 114   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
 115   `status` tinyint(4) default 1,                # project status
 116   PRIMARY KEY (`id`)
 117 );
 118
 119 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
 120 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
 121
 122
 123 #
 124 # Structure for table tt_tasks.
 125 #
 126 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 127   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
 128   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 129   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
 130   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
 131   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
 132   PRIMARY KEY (`id`)
 133 );
 134
 135 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
 136 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
 137
 138
 139 #
 140 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 141 #
 142 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 143   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 144   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 145   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 146   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 147   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 148   PRIMARY KEY (`id`)
 149 );
 150
 151 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 152 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 153
 154
 155 #
 156 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 157 #
 158 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 159   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 160   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 161 );
 162
 163 # Indexes for tt_project_task_binds.
 164 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 165 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 166
 167
 168 #
 169 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 170 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 171 #
 172 CREATE TABLE `tt_log` (
 173   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 174   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # modification timestamp
 175   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 176   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 177   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 178   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 179   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 180   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 181   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 182   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 183   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 184   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 185   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 186   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 187   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 188   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 189   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 190   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 191   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 192   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 193   PRIMARY KEY (`id`)
 194 );
 195
 196 # Create indexes on tt_log for performance.
 197 create index date_idx on tt_log(date);
 198 create index user_idx on tt_log(user_id);
 199 create index client_idx on tt_log(client_id);
 200 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 201 create index project_idx on tt_log(project_id);
 202 create index task_idx on tt_log(task_id);
 203
 204
 205 #
 206 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 207 #
 208 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 209   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 210   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 211   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 212   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 213   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 214   `status` tinyint(4) default 1,                # invoice status
 215   PRIMARY KEY (`id`)
 216 );
 217
 218 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 219 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 220
 221
 222 #
 223 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 224 #
 225 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 226   `timestamp` timestamp default CURRENT_TIMESTAMP, # creation timestamp
 227   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 228   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 229 );
 230
 231
 232 #
 233 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 234 #
 235 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 236   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 237   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 238   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 239   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 240   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 241   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 242   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 243   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 244   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 245   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 246   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 247   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 248   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 249   `period_start` date default NULL,                      # period start
 250   `period_end` date default NULL,                        # period end
 251   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 252   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 253   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 254   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 255   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 256   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 257   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 258   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 259   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 260   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 261   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 262   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 263   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 264   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 265   PRIMARY KEY (`id`)
 266 );
 267
 268
 269 #
 270 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 271 #
 272 CREATE TABLE `tt_cron` (
 273   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 274   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 275   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 276   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 277   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 278   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 279   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 280   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 281   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 282   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 283   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 284   PRIMARY KEY (`id`)
 285 );
 286
 287
 288 #
 289 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 290 #
 291 CREATE TABLE `tt_clients` (
 292   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 293   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 294   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 295   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 296   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 297   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 298   `status` tinyint(4) default 1,                # client status
 299   PRIMARY KEY (`id`)
 300 );
 301
 302 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 303 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 304
 305
 306 #
 307 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 308 #
 309 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 310   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 311   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 312 );
 313
 314 # Indexes for tt_client_project_binds.
 315 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 316 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 317
 318
 319 #
 320 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 321 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 322 #
 323 CREATE TABLE `tt_config` (
 324   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 325   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 326   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 327 );
 328
 329 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 330 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 331
 332
 333 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 334
 335 #
 336 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 337 #
 338 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 339   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 340   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 341   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 342   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 343   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 344   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 345   PRIMARY KEY  (`id`)
 346 );
 347
 348
 349 #
 350 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 351 #
 352 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 353   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 354   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 355   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 356   PRIMARY KEY  (`id`)
 357 );
 358
 359
 360 #
 361 # Structure for table tt_custom_field_log.
 362 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 363 #
 364 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 365   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 366   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 367   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 368   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 369   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 370   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 371   PRIMARY KEY  (`id`)
 372 );
 373
 374
 375 #
 376 # Structure for table tt_expense_items.
 377 # This table lists expense items.
 378 #
 379 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 380   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 381   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 382   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 383   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 384   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 385   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 386   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 387   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 388   `paid` tinyint(4) default 0,         # whether the item is paid
 389   `status` tinyint(4) default 1,       # item status
 390   PRIMARY KEY  (`id`)
 391 );
 392
 393 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 394 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 395 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 396 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 397 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 398 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 399
 400
 401 #
 402 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 403 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 404 #
 405 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 406   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 407   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 408   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 409   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 410   PRIMARY KEY  (`id`)
 411 );
 412
 413
 414 #
 415 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 416 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 417 #
 418 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 419   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 420   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 421   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 422   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 423   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 424 );
 425
 426 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 427   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;
 428
 429
 430 #
 431 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 432 # for Time Tracker site as a whole.
 433 # For example, database version, code version, site language, etc.
 434 #
 435 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 436   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 437   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 438   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 439   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 440   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 441 );
 442
 443 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.17.56', now()); # TODO: change when structure changes.