mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                            # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                       # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',             # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',          # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  27   `task_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',          # whether a task selection is required or optional
  28   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',            # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  29   `uncompleted_indicators` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0', # whether to show indicators for users with uncompleted time entries
  30   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  31   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  32                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  33   `workday_hours` smallint(6) DEFAULT '8',                   # number of work hours in a regular day
  34   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                      # whether to use a custom logo or not
  35   `status` tinyint(4) default '1',                           # team status
  36   PRIMARY KEY (`id`)
  37 );
  38
  39
  40 #
  41 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  42 #
  43 CREATE TABLE `tt_users` (
  44   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  45   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  46   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  47   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  48   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  49   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  50   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  51   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  52   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  53   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  54   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  55   PRIMARY KEY (`id`)
  56 );
  57
  58 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  59 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  60
  61 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  62 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  63 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  64
  65
  66 #
  67 # Structure for table tt_projects.
  68 #
  69 CREATE TABLE `tt_projects` (
  70   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  71   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  72   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  73   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  74   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  75   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  76   PRIMARY KEY (`id`)
  77 );
  78
  79 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  80 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  81
  82
  83 #
  84 # Structure for table tt_tasks.
  85 #
  86 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  87   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  88   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  89   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  90   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  91   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  92   PRIMARY KEY (`id`)
  93 );
  94
  95 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  96 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  97
  98
  99 #
 100 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 101 #
 102 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 103   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 104   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 105   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 106   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 107   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 108   PRIMARY KEY (`id`)
 109 );
 110
 111 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 112 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 113
 114
 115 #
 116 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 117 #
 118 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 119   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 120   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 121 );
 122
 123 # Indexes for tt_project_task_binds.
 124 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 125 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 126
 127
 128 #
 129 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 130 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 131 #
 132 CREATE TABLE `tt_log` (
 133   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 134   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 135   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 136   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 137   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 138   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 139   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 140   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 141   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 142   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 143   `comment` text,                      # user provided comment for time record
 144   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 145   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 146   PRIMARY KEY (`id`)
 147 );
 148
 149 # Create indexes on tt_log for performance.
 150 create index date_idx on tt_log(date);
 151 create index user_idx on tt_log(user_id);
 152 create index client_idx on tt_log(client_id);
 153 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 154 create index project_idx on tt_log(project_id);
 155 create index task_idx on tt_log(task_id);
 156
 157
 158 #
 159 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 160 #
 161 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 162   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 163   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 164   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 165   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 166   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 167   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 168   PRIMARY KEY (`id`)
 169 );
 170
 171 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 172 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 173
 174
 175 #
 176 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 177 #
 178 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 179   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 180   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 181   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 182 );
 183
 184
 185 #
 186 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 187 #
 188 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 189   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 190   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 191   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 192   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 193   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 194   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 195   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 196   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 197   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 198   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 199   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 200   `period_start` date default NULL,                      # period start
 201   `period_end` date default NULL,                        # period end
 202   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 203   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 204   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 205   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 206   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 207   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 208   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 209   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 210   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 211   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 212   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 213   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 214   PRIMARY KEY (`id`)
 215 );
 216
 217
 218 #
 219 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 220 #
 221 CREATE TABLE `tt_cron` (
 222   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 223   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 224   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 225   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 226   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 227   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 228   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 229   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 230   PRIMARY KEY (`id`)
 231 );
 232
 233
 234 #
 235 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 236 #
 237 CREATE TABLE `tt_clients` (
 238   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 239   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 240   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 241   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 242   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 243   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 244   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 245   PRIMARY KEY (`id`)
 246 );
 247
 248 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 249 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 250
 251
 252 #
 253 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 254 #
 255 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 256   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 257   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 258 );
 259
 260 # Indexes for tt_client_project_binds.
 261 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 262 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 263
 264
 265 #
 266 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 267 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 268 #
 269 CREATE TABLE `tt_config` (
 270   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 271   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 272   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 273 );
 274
 275 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 276 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 277
 278
 279 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 280
 281 #
 282 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 283 #
 284 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 285   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 286   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 287   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 288   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 289   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 290   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 291   PRIMARY KEY  (`id`)
 292 );
 293
 294
 295 #
 296 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 297 #
 298 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 299   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 300   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 301   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 302   PRIMARY KEY  (`id`)
 303 );
 304
 305
 306 #
 307 # Structure for table tt_custom_field_log.
 308 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 309 #
 310 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 311   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 312   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 313   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 314   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 315   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 316   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 317   PRIMARY KEY  (`id`)
 318 );
 319
 320
 321 #
 322 # Structure for table tt_expense_items.
 323 # This table lists expense items.
 324 #
 325 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 326   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 327   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 328   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 329   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 330   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 331   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 332   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 333   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 334   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 335   PRIMARY KEY  (`id`)
 336 );
 337
 338 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 339 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 340 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 341 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 342 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 343 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 344
 345
 346 #
 347 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 348 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 349 #
 350 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 351   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 352   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 353   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 354   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 355   PRIMARY KEY  (`id`)
 356 );
 357
 358
 359 #
 360 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 361 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 362 #
 363 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 364   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 365   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 366   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 367   `quota` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,  # number of work hours in specified month and year
 368   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 369 );
 370
 371 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 372   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;