mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                      # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                            # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                           # team name
  19   `currency` varchar(7) default NULL,                        # team currency symbol
  20   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',               # separator in decimals
  21   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',                  # language
  22   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d',     # date format
  23   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',        # time format
  24   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',             # Week start day, 0 == Sunday.
  25   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',          # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  26   `project_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',       # whether a project selection is required or optional
  27   `task_required` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',          # whether a task selection is required or optional
  28   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',            # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  29   `uncompleted_indicators` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0', # whether to show indicators for users with uncompleted time entries
  30   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                     # bcc email to copy all reports to
  31   `plugins` varchar(255) default NULL,                       # a list of enabled plugins for team
  32   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                     # Cron specification for record locking,
  33                                                              # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  34   `workday_hours` decimal(5,2) DEFAULT '8.00',               # number of work hours in a regular day
  35   `workday_minutes` smallint(4) DEFAULT '480',               # number of work minutes in a regular working day
  36   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                      # whether to use a custom logo or not
  37   `config` text default NULL,                                # miscellaneous team configuration settings
  38   `status` tinyint(4) default '1',                           # team status
  39   PRIMARY KEY (`id`)
  40 );
  41
  42
  43 #
  44 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  45 #
  46 CREATE TABLE `tt_users` (
  47   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  48   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  49   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  50   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  51   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  52   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  53   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  54   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  55   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  56   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  57   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  58   PRIMARY KEY (`id`)
  59 );
  60
  61 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  62 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  63
  64 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  65 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  66 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  67
  68
  69 #
  70 # Structure for table tt_projects.
  71 #
  72 CREATE TABLE `tt_projects` (
  73   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  74   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  75   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  76   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  77   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  78   `status` tinyint(4) default '1',              # project status
  79   PRIMARY KEY (`id`)
  80 );
  81
  82 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  83 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  84
  85
  86 #
  87 # Structure for table tt_tasks.
  88 #
  89 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  90   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  91   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  92   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  93   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  94   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  95   PRIMARY KEY (`id`)
  96 );
  97
  98 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  99 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
 100
 101
 102 #
 103 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 104 #
 105 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 106   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 107   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 108   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 109   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 110   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 111   PRIMARY KEY (`id`)
 112 );
 113
 114 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 115 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 116
 117
 118 #
 119 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 120 #
 121 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 122   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 123   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 124 );
 125
 126 # Indexes for tt_project_task_binds.
 127 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 128 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 129
 130
 131 #
 132 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 133 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 134 #
 135 CREATE TABLE `tt_log` (
 136   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 137   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 138   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 139   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 140   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 141   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 142   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 143   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 144   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 145   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 146   `comment` text,                      # user provided comment for time record
 147   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 148   `paid` tinyint(4) default '0',       # whether the record is paid
 149   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 150   PRIMARY KEY (`id`)
 151 );
 152
 153 # Create indexes on tt_log for performance.
 154 create index date_idx on tt_log(date);
 155 create index user_idx on tt_log(user_id);
 156 create index client_idx on tt_log(client_id);
 157 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 158 create index project_idx on tt_log(project_id);
 159 create index task_idx on tt_log(task_id);
 160
 161
 162 #
 163 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 164 #
 165 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 166   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 167   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 168   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 169   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 170   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 171   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 172   PRIMARY KEY (`id`)
 173 );
 174
 175 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 176 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 177
 178
 179 #
 180 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 181 #
 182 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 183   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 184   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 185   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 186 );
 187
 188
 189 #
 190 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 191 #
 192 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 193   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 194   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 195   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 196   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 197   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 198   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 199   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 200   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 201   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 202   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 203   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 204   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 205   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 206   `period_start` date default NULL,                      # period start
 207   `period_end` date default NULL,                        # period end
 208   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 209   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 210   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show paid column
 211   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 212   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 213   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 214   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 215   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 216   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 217   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 218   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 219   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 220   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 221   `status` tinyint(4) default '1',                       # favorite report status
 222   PRIMARY KEY (`id`)
 223 );
 224
 225
 226 #
 227 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 228 #
 229 CREATE TABLE `tt_cron` (
 230   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 231   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 232   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 233   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 234   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 235   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 236   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 237   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 238   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 239   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 240   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 241   PRIMARY KEY (`id`)
 242 );
 243
 244
 245 #
 246 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 247 #
 248 CREATE TABLE `tt_clients` (
 249   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 250   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 251   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 252   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 253   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 254   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 255   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 256   PRIMARY KEY (`id`)
 257 );
 258
 259 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 260 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 261
 262
 263 #
 264 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 265 #
 266 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 267   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 268   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 269 );
 270
 271 # Indexes for tt_client_project_binds.
 272 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 273 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 274
 275
 276 #
 277 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 278 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 279 #
 280 CREATE TABLE `tt_config` (
 281   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 282   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 283   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 284 );
 285
 286 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 287 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 288
 289
 290 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 291
 292 #
 293 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 294 #
 295 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 296   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 297   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 298   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 299   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 300   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 301   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 302   PRIMARY KEY  (`id`)
 303 );
 304
 305
 306 #
 307 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 308 #
 309 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 310   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 311   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 312   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 313   PRIMARY KEY  (`id`)
 314 );
 315
 316
 317 #
 318 # Structure for table tt_custom_field_log.
 319 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 320 #
 321 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 322   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 323   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 324   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 325   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 326   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 327   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 328   PRIMARY KEY  (`id`)
 329 );
 330
 331
 332 #
 333 # Structure for table tt_expense_items.
 334 # This table lists expense items.
 335 #
 336 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 337   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 338   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 339   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 340   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 341   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 342   `name` text NOT NULL,                # expense item name (what is an expense for)
 343   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 344   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 345   `paid` tinyint(4) default '0',       # whether the item is paid
 346   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 347   PRIMARY KEY  (`id`)
 348 );
 349
 350 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 351 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 352 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 353 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 354 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 355 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 356
 357
 358 #
 359 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 360 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 361 #
 362 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 363   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 364   `team_id` int(11) NOT NULL,           # team id
 365   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 366   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 367   PRIMARY KEY  (`id`)
 368 );
 369
 370
 371 #
 372 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 373 # This table keeps monthly work hour quotas for teams.
 374 #
 375 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 376   `team_id` int(11) NOT NULL,             # team id
 377   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 378   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 379   `minutes` int(11) DEFAULT NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 380   PRIMARY KEY (`team_id`,`year`,`month`)
 381 );
 382
 383 ALTER TABLE `tt_monthly_quotas`
 384   ADD CONSTRAINT `FK_TT_TEAM_CONSTRAING` FOREIGN KEY (`team_id`) REFERENCES `tt_teams` (`id`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE;