mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  27   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  28   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  29   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  30   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  31   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  32   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for team
  33   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  34                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  35   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  36   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  37   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  38   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  39   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  40   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  41   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  42   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  43   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  44   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  45   PRIMARY KEY (`id`)
  46 );
  47
  48
  49 #
  50 # Structure for table tt_roles. This table stores customized team roles.
  51 #
  52 CREATE TABLE `tt_roles` (
  53   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  54   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  55   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  56                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  57   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  58   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-324. Predefined role ranks:
  59                                            # USER - 4, CLIENT - 16, COMANAGER - 68, MANAGER - 324.
  60                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  61                                            # for sutuations such as "manage_users".
  62                                            # It also identifies a role within a team (by its "rank").
  63                                            # Value of rank is to be used in role field in tt_users table,
  64                                            # just like standard roles now.
  65   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  66                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  67                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  68   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  69   PRIMARY KEY  (`id`)
  70 );
  71
  72 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  73 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  74
  75 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  76 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  77 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,view_all_reports,manage_features,manage_basic_settings,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups');
  78
  79
  80 #
  81 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  82 #
  83 CREATE TABLE `tt_users` (
  84   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  85   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL,   # user login
  86   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  87   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  88   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  89   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  90   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  91   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  92   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  93   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  94   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  95   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  96   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
  97   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
  98   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
  99   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
 100   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 101   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 102   PRIMARY KEY (`id`)
 103 );
 104
 105 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 106 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 107
 108 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
 109 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 110 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 111
 112
 113 #
 114 # Structure for table tt_projects.
 115 #
 116 CREATE TABLE `tt_projects` (
 117   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
 118   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 119   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
 120   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
 121   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
 122   `status` tinyint(4) default 1,                # project status
 123   PRIMARY KEY (`id`)
 124 );
 125
 126 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 127 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 128
 129
 130 #
 131 # Structure for table tt_tasks.
 132 #
 133 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 134   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
 135   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 136   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
 137   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
 138   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
 139   PRIMARY KEY (`id`)
 140 );
 141
 142 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 143 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 144
 145
 146 #
 147 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 148 #
 149 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 150   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 151   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 152   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 153   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 154   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 155   PRIMARY KEY (`id`)
 156 );
 157
 158 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 159 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 160
 161
 162 #
 163 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 164 #
 165 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 166   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 167   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 168 );
 169
 170 # Indexes for tt_project_task_binds.
 171 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 172 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 173
 174
 175 #
 176 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 177 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 178 #
 179 CREATE TABLE `tt_log` (
 180   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 181   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 182   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 183   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 184   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 185   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 186   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 187   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 188   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 189   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 190   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 191   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 192   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 193   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 194   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 195   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 196   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 197   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 198   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 199   PRIMARY KEY (`id`)
 200 );
 201
 202 # Create indexes on tt_log for performance.
 203 create index date_idx on tt_log(date);
 204 create index user_idx on tt_log(user_id);
 205 create index client_idx on tt_log(client_id);
 206 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 207 create index project_idx on tt_log(project_id);
 208 create index task_idx on tt_log(task_id);
 209
 210
 211 #
 212 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 213 #
 214 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 215   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 216   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 217   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 218   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 219   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 220   `status` tinyint(4) default 1,                # invoice status
 221   PRIMARY KEY (`id`)
 222 );
 223
 224 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 225 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 226
 227
 228 #
 229 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 230 #
 231 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 232   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 233   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 234   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 235 );
 236
 237
 238 #
 239 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 240 #
 241 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 242   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 243   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 244   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 245   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 246   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 247   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 248   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 249   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 250   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 251   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 252   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 253   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 254   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 255   `period_start` date default NULL,                      # period start
 256   `period_end` date default NULL,                        # period end
 257   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 258   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 259   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 260   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 261   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 262   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 263   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 264   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 265   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 266   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 267   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 268   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 269   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 270   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 271   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 272   PRIMARY KEY (`id`)
 273 );
 274
 275
 276 #
 277 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 278 #
 279 CREATE TABLE `tt_cron` (
 280   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 281   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 282   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 283   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 284   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 285   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 286   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 287   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 288   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 289   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 290   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 291   PRIMARY KEY (`id`)
 292 );
 293
 294
 295 #
 296 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 297 #
 298 CREATE TABLE `tt_clients` (
 299   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 300   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 301   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 302   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 303   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 304   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 305   `status` tinyint(4) default 1,                # client status
 306   PRIMARY KEY (`id`)
 307 );
 308
 309 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 310 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 311
 312
 313 #
 314 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 315 #
 316 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 317   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 318   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 319 );
 320
 321 # Indexes for tt_client_project_binds.
 322 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 323 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 324
 325
 326 #
 327 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 328 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 329 #
 330 CREATE TABLE `tt_config` (
 331   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 332   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 333   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 334 );
 335
 336 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 337 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 338
 339
 340 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 341
 342 #
 343 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 344 #
 345 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 346   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 347   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 348   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 349   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 350   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 351   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 352   PRIMARY KEY  (`id`)
 353 );
 354
 355
 356 #
 357 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 358 #
 359 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 360   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 361   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 362   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 363   PRIMARY KEY  (`id`)
 364 );
 365
 366
 367 #
 368 # Structure for table tt_custom_field_log.
 369 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 370 #
 371 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 372   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 373   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 374   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 375   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 376   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 377   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 378   PRIMARY KEY  (`id`)
 379 );
 380
 381
 382 #
 383 # Structure for table tt_expense_items.
 384 # This table lists expense items.
 385 #
 386 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 387   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 388   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 389   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 390   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 391   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 392   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 393   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 394   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 395   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 396   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 397   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 398   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 399   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 400   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 401   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 402   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 403   PRIMARY KEY  (`id`)
 404 );
 405
 406 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 407 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 408 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 409 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 410 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 411 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 412
 413
 414 #
 415 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 416 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 417 #
 418 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 419   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 420   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 421   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 422   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 423   PRIMARY KEY  (`id`)
 424 );
 425
 426
 427 #
 428 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 429 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 430 #
 431 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 432   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 433   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 434   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 435   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 436   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 437 );
 438
 439
 440 #
 441 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 442 # for Time Tracker site as a whole.
 443 # For example, database version, code version, site language, etc.
 444 #
 445 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 446   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 447   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 448   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 449   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 450   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 451 );
 452
 453 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.17.85', now()); # TODO: change when structure changes.