templates/print/Standard/mahnung.tex

   1 % overdue-notice-a.tex
   2 % Verkauf Mahnung
   3 % Überarbeitet von Norbert Simon, n.simon@linet-services.de
   4 % Version 2.5 vom 16. November 2011
   5 % Basiert auf der Arbeit von kmk@lilalaser.de / 2007
   6 % Diese Vorlage steht unter der GPL-Lizenz, Version 3
   7 % siehe http://www.gnu.de/licenses/gpl-3.0.html
   8 % ----------
   9 % config: tag-style=$( )$
  10 % ----------
  11 \documentclass[twoside]{scrartcl}
  12 \usepackage{fancyhdr}       % Für den Seitenkopf und -Fuß
  13 \usepackage{ifpdf}          % Erlaubt eine Code-Weiche für PDF, oder DVI Ausgabe
  14 \usepackage{xifthen}        % Allgemeine Code-Weiche
  15 \usepackage{graphicx}       % Fuer die Einbindung der Logo-Graphik
  16 \usepackage{german}         % Deutsche Trenn-Tabelle
  17 \usepackage[utf8]{inputenc} % Umlaute direkt eingeben
  18 \usepackage{textcomp}       % Sonderzeichen
  19 \usepackage{lastpage}       % Fuer die Angabe "Seite 2 von 5"
  20 \usepackage{filecontents}   % Um von latex aus eine Datei schreiben zu koennen
  21 \usepackage{etex}           % Damit Marken verwendet werden koennen
  22 \usepackage{ltxtable}       % Mehrseiten-Tabellen mit variabler Spaltenbreite
  23 \usepackage{booktabs}       % Striche in Tabellen
  24 \usepackage{numprint}       % Zahlen formatiert ausgeben
  25 \usepackage[$(if myconfig_output_numberformat =~ "1.000,00")$german$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1000,00")$germannosep$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1,000.00")$english$(else)$englishnosep$(end)$$(end)$$(end)$]{zwischensumme}  % Lokales Makro zur Berechnung der Zwischensummen
  26 \usepackage{microtype,relsize} %Feinpositionierung, Sperren von Text
  27 \newcommand*{\sperren}[1]{\normalsize\textls*[200]{#1}} %Sperrung Überrschriften
  28
  29 % ---------- Report-Variablen zur Verwendung in kivitendobriefkopf.tex ----------
  30 % ----------  Die eigenen Daten ----------
  31 \newcommand{\employeename}{$(employee_name)$}
  32 \newcommand{\employeecompany}{$(employee_company)$}
  33 \newcommand{\employeeaddress}{$(employee_address)$}
  34 \newcommand{\employeetel}{$(employee_tel)$}
  35 \newcommand{\employeefax}{$(employee_fax)$}
  36 \newcommand{\employeeemail}{$(employee_email)$}
  37 \newcommand{\employeecoustid}{$(employee_co_ustid)$}
  38 \newcommand{\employeetaxnumber}{$(employee_taxnumber)$}
  39 \newcommand{\employeetable}{tabelle$(employee_login)$.tex}
  40
  41 % ---------- Eigene Bankverbindung falls nicht im Briefkopf gesetzt ----------
  42 % \newcommand{\companybank}{$(company_bank)$}
  43 % \newcommand{\companybankcode}{$(company_bank_code)$}
  44 % \newcommand{\companyaccountnumber}{$(company_account_number)$}
  45
  46 % ---------- Adressat ----------
  47 \newcommand{\name}{$(name)$}
  48 \newcommand{\departmentone}{$(department_1)$}
  49 \newcommand{\departmenttwo}{$(department_2)$}
  50 \newcommand{\cpgreeting}{$(cp_greeting)$}
  51 \newcommand{\cptitle}{$(cp_title)$}
  52 \newcommand{\cpgivenname}{$(cp_givenname)$}
  53 \newcommand{\cpname}{$(cp_name)$}
  54 \newcommand{\street}{$(street)$}
  55 \newcommand{\country}{$(country)$}
  56 \newcommand{\zipcode}{$(zipcode)$}
  57 \newcommand{\city}{$(city)$}
  58 \newcommand{\phone}{$(customerphone)$}
  59 \newcommand{\fax}{$(customerfax)$}
  60 \newcommand{\lettergreeting}{
  61         \ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{f}}
  62          {Sehr geehrte Frau $(cp_name)$,}
  63         {\ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{m}}
  64           {Sehr geehrter Herr $(cp_name)$,}
  65           {Sehr geehrte Damen und Herren,}
  66         }\\[1\baselineskip]
  67 }
  68
  69
  70 % ---------- Rechnungsvariablen ----------
  71 \newcommand{\kundennummer}{$(customernumber)$}
  72 \newcommand{\quonumber}{$(quonumber)$}          % Angebotsnummer
  73 \newcommand{\ordnumber}{$(ordnumber)$}          % Auftragsnummer bei uns
  74 \newcommand{\cusordnumber}{$(cusordnumber)$}    % Auftragsnummer beim Kunden
  75 \newcommand{\invnumber}{$(invnumber)$}          % Rechnungsnummer
  76 \newcommand{\docnumber}{Rechnungsnummer: \invnumber}
  77 \newcommand{\quodate}{$(quodate)$}              % Angebotsdatum
  78 \newcommand{\orddate}{$(orddate)$}              % Auftragsdatum
  79 \newcommand{\reqdate}{$(reqdate)$}              % gewuenschtes Lieferdatum
  80 \newcommand{\deliverydate}{$(deliverydate)$}    % Lieferdatum
  81 \newcommand{\invdate}{$(invdate)$}              % Rechnungsdatum
  82 \newcommand{\terms}{$(terms)$}                  % Zahlungsfrist
  83 \newcommand{\duedate}{$(duedate)$}              % Fälligkeitsdatum
  84 \newcommand{\invtotal}{$(invtotal)$}            % Gesamtbetrag
  85 \newcommand{\paid}{$(paid)$}                    % Schon bezahlt
  86 \newcommand{\total}{$(total)$}                  % Restbetrag
  87 \newcommand{\dunningid}{$(dunning_id)$} % ID Zahlungserinnerung
  88 \newcommand{\dunningdate}{$(dunning_date)$}     % Datum der Zahlungserinnerung
  89
  90
  91 % ---------- Lieferadresse ----------
  92 \newcommand{\shiptoname}{$(shiptoname)$}
  93 \newcommand{\shiptocontact}{$(shiptocontact)$}
  94 \newcommand{\shiptodepartmentone}{$(shiptodepartment_1)$}
  95 \newcommand{\shiptodepartmenttwo}{$(shiptodepartment_2)$}
  96 \newcommand{\shiptostreet}{$(shiptostreet)$}
  97 \newcommand{\shiptocity}{$(shiptocity)$}
  98 \newcommand{\shiptocountry}{$(shiptocountry)$}
  99 \newcommand{\shiptophone}{$(shiptophone)$}
 100 \newcommand{\shiptozipcode}{$(shiptozipcode)$}
 101 \newcommand{\shiptofax}{$(shiptofax)$}
 102
 103 % ---------- Währungszeichen ----------
 104 \newcommand{\currency}{$(currency)$}
 105 \ifthenelse{\equal{\currency}{EUR}}{\let\currency\euro}{}
 106 \ifthenelse{\equal{\currency}{YEN}}{\let\currency\textyen}{}
 107 \ifthenelse{\equal{\currency}{GBP}}{\let\currency\pounds}{}
 108 \ifthenelse{\equal{\currency}{USD}}{\let\currency\$}{}
 109
 110 % ---------- Ende Reportvariablen-Umsetzung ----------
 111
 112 % ---------- Briefkopf dazuladen ----------
 113 \input{kivitendobriefkopf}
 114
 115 \begin{document}
 116 % ---------- Schrift Hauptdokuments (Computermodern-sanserif)  ----------
 117 % \fontfamily{cmss}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 118 % ---------- Schrift Helvetica ------------------------
 119 \fontfamily{phv}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 120
 121 % ---------- Firmenlogo nur erste Seite ----------
 122 \thispagestyle{briefkopf}
 123
 124 % ---------- Datum und Nummern ----------
 125 % Position unterhalb des Briefkopfs
 126 \vspace*{\vlogospacing}
 127 \renewcommand{\arraystretch}{0.9}
 128 \begin{minipage}[b]{177mm}
 129 \sperren{\textbf{Mahnung}}
 130 \hfill
 131         \small
 132         \begin{tabular}[b]{r@{\hspace{2mm}}p{\hlogospacing}}
 133                 \textbf{Seite} & {\thepage} von \pageref{LastPage}\\
 134                 \textbf{Datum} & \dunningdate \\
 135                 \textbf{Kunden Nr.} & \kundennummer\\
 136                 \textbf{Rechnung Nr.} & \invnumber\\
 137                 \textbf{Ansprechpartner} & \employeename\\
 138                 \nonemptyline{\textbf{Durchwahl} &}{\employeetel}
 139                 \nonemptyline{\textbf{E-Mail} &}{\employeeemail}
 140         \end{tabular}\\[10mm plus 20mm minus 10mm]
 141 \end{minipage}
 142 \renewcommand{\arraystretch}{1}
 143 \normalsize
 144 % ---------- Begrüßung und Bemerkungen ----------
 145 \vspace{ 5mm}
 146 \lettergreeting
 147 Leider haben Sie unsere vorangegangene Zahlungserinnerung ignoriert. Das ist
 148 bedauerlich, denn dadurch sind uns Kosten entstanden, die wir nun an Sie
 149 weitergeben müssen. Damit keine weiteren Kosten für Sie entstehen, begleichen
 150 Sie bitte die nachfolgend ausgewiesenen offenen Posten schnellstmöglich,
 151 spätestens bis zum $(duedate)$.\\ %[1em plus 3em minus 1em]
 152 \vspace*{1em} \\
 153 Mit freundlichen Grüßen\\[1em]
 154 $(employee_name)$\\[2em]
 155 \textbf{Offenen Forderungen}\\[0.5em]
 156
 157 \setlength{\tabcolsep}{0mm}
 158 \begin{tabular*}{\textwidth}{c@{\extracolsep\fill}c@{\extracolsep\fill}c@{\extracolsep\fill}r@{\extracolsep\fill}r@{\extracolsep\fill}r@{\extracolsep\fill}r}
 159   \textbf{Rechnungs-Nr.} & \textbf{Datum} & \textbf{fällig am} &
 160   \textbf{Betrag} & \textbf{Gebühr} & \textbf{Zinsen} & \textbf{zu zahlen} \\[1pt]
 161 \hline\\
 162 $(foreach dn_invnumber)$
 163   $(dn_invnumber)$ & $(dn_transdate)$ & $(dn_duedate)$ &
 164   $(dn_amount)$ \euro & $(dn_fee)$  \euro & $(dn_interest)$  \euro & $(dn_linetotal)$   \euro \\[1pt]
 165 $(end dn_invnumber)$
 166 \cline{1-7}\\
 167  Insgesamt: & & & $(total_open_amount)$ \euro & $(fee)$ \euro & $(total_interest)$ \euro & \textbf{$(total_amount)$  \euro}
 168 \end{tabular*}
 169 \rule{\textwidth}{0.5pt}
 170
 171 \vspace{0.5cm}
 172
 173 \hfill \textbf{Bitte zahlen Sie umgehend $(total_amount)$  \euro}
 174 \end{document}