templates/print/Standard/proforma.tex

   1 % proforma.tex  für LX-Office ab V2.6.3
   2 % Proforma Rechnung Verkauf
   3 % Überarbeitet von Norbert Simon, n.simon@linet-services.de
   4 % Version 2.5 vom 15. November 2011
   5 % Basiert auf der Arbeit von kmk@lilalaser.de / 2007
   6 % Diese Vorlage steht unter der GPL-Lizenz, Version 3
   7 % siehe http://www.gnu.de/licenses/gpl-3.0.html
   8 % ----------
   9 % config: tag-style=$( )$
  10 % ----------
  11
  12 \documentclass[twoside]{scrartcl}
  13 \usepackage{fancyhdr}       % Für den Seitenkopf und -Fuß
  14 \usepackage{ifpdf}          % Erlaubt eine Code-Weiche für PDF, oder DVI Ausgabe
  15 \usepackage{xifthen}        % Allgemeine Code-Weiche
  16 \usepackage{graphicx}       % Fuer die Einbindung der Logo-Graphik
  17 \usepackage{german}         % Deutsche Trenn-Tabelle
  18 \usepackage[utf8]{inputenc} % Umlaute direkt eingeben
  19 \usepackage{textcomp}       % Sonderzeichen
  20 \usepackage{lastpage}       % Fuer die Angabe "Seite 2 von 5"
  21 \usepackage{filecontents}   % Um von latex aus eine Datei schreiben zu koennen
  22 \usepackage{etex}           % Damit Marken verwendet werden koennen
  23 \usepackage{ltxtable}       % Mehrseiten-Tabellen mit variabler Spaltenbreite
  24 \usepackage{booktabs}       % Striche in Tabellen
  25 \usepackage{numprint}       % Zahlen formatiert ausgeben
  26 \usepackage[$(if myconfig_output_numberformat =~ "1.000,00")$german$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1000,00")$germannosep$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1,000.00")$english$(else)$englishnosep$(end)$$(end)$$(end)$]{zwischensumme}  % Lokales Makro zur Berechnung der Zwischensummen
  27 \usepackage{microtype,relsize} %Feinpositionierung, Sperren von Text
  28 \newcommand*{\sperren}[1]{\normalsize\textls*[200]{#1}} %Sperrung Überrschriften
  29
  30 % ---------- Report-Variablen für kivitendobriefkopf.tex ----------
  31 % ---------- Die eigenen Daten ----------
  32 \newcommand{\employeename}{$(employee_name)$}
  33 \newcommand{\employeecompany}{$(employee_company)$}
  34 \newcommand{\employeeaddress}{$(employee_address)$}
  35 \newcommand{\employeetel}{$(employee_tel)$}
  36 \newcommand{\employeefax}{$(employee_fax)$}
  37 \newcommand{\employeeemail}{$(employee_email)$}
  38 \newcommand{\employeecoustid}{$(employee_co_ustid)$}
  39 \newcommand{\employeetaxnumber}{$(employee_taxnumber)$}
  40 \newcommand{\employeetable}{tabelle$(employee_login)$.tex}
  41
  42 % ---------- eigene Bankverbindung falls nicht im Briefkopf ----------
  43 % \newcommand{\companybank}{$(company_bank)$}
  44 % \newcommand{\companybankcode}{$(company_bank_code)$}
  45 % \newcommand{\companyaccountnumber}{$(company_account_number)$}
  46
  47 % ---------- Adressat ----------
  48 \newcommand{\name}{$(name)$}
  49 \newcommand{\departmentone}{$(department_1)$}
  50 \newcommand{\departmenttwo}{$(department_2)$}
  51 \newcommand{\cpgreeting}{$(cp_greeting)$}
  52 \newcommand{\cptitle}{$(cp_title)$}
  53 \newcommand{\cpgivenname}{$(cp_givenname)$}
  54 \newcommand{\cpname}{$(cp_name)$}
  55 \newcommand{\street}{$(street)$}
  56 \newcommand{\country}{$(country)$}
  57 \newcommand{\zipcode}{$(zipcode)$}
  58 \newcommand{\city}{$(city)$}
  59 \newcommand{\phone}{$(customerphone)$}
  60 \newcommand{\fax}{$(customerfax)$}
  61 \newcommand{\lettergreeting}{
  62         \ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{f}}
  63          {Sehr geehrte Frau $(cp_name)$,}
  64         {\ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{m}}
  65           {Sehr geehrter Herr $(cp_name)$,}
  66           {Sehr geehrte Damen und Herren,}
  67         }\\[1\baselineskip]
  68 }
  69
  70 % ---------- Bestellvariablen ----------
  71 \newcommand{\quonumber}{$(quonumber)$}          % Angebotsnummer
  72 \newcommand{\ordnumber}{$(ordnumber)$}          % Auftragsnummer bei uns
  73 \newcommand{\cusordnumber}{$(cusordnumber)$}    % Auftragsnummer beim Kunden
  74 \newcommand{\invnumber}{$(invnumber)$}          % Rechnungsnummer
  75 \newcommand{\docnumber}{Proforma ReNr. {\ordnumber}} % \quonumber
  76 \newcommand{\quodate}{$(quodate)$}
  77 \newcommand{\kundennummer}{$(customernumber)$}
  78 \newcommand{\reqdate}{$(reqdate)$}
  79 \newcommand{\transdate}{$(transdate)$}
  80
  81 % ---------- Lieferadresse ----------
  82 \newcommand{\shiptoname}{$(shiptoname)$}
  83 \newcommand{\shiptocontact}{$(shiptocontact)$}
  84 \newcommand{\shiptodepartmentone}{$(shiptodepartment_1)$}
  85 \newcommand{\shiptodepartmenttwo}{$(shiptodepartment_2)$}
  86 \newcommand{\shiptostreet}{$(shiptostreet)$}
  87 \newcommand{\shiptocity}{$(shiptocity)$}
  88 \newcommand{\shiptocountry}{$(shiptocountry)$}
  89 \newcommand{\shiptophone}{$(shiptophone)$}
  90 \newcommand{\shiptozipcode}{$(shiptozipcode)$}
  91 \newcommand{\shiptofax}{$(shiptofax)$}
  92
  93 % ---------- Währung setzen  ----------
  94 \newcommand{\currency}{$(currency)$}
  95 \ifthenelse{\equal{\currency}{EUR}}{\let\currency\euro}{}
  96 \ifthenelse{\equal{\currency}{YEN}}{\let\currency\textyen}{}
  97 \ifthenelse{\equal{\currency}{GBP}}{\let\currency\pounds}{}
  98 \ifthenelse{\equal{\currency}{USD}}{\let\currency\$}{}
  99
 100 % ---------- Ende Reportvariablen-Umsetzung ----------
 101
 102 % ---------- Briefkopf dazuladen ----------
 103 \input{kivitendobriefkopf}
 104
 105 \begin{document}
 106 % ---------- Schrift Hauptdokuments (Computermodern-sanserif)  ----------
 107 % \fontfamily{cmss}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 108 % ---------- Schrift Helvetica ------------------------
 109 \fontfamily{phv}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 110 % ---------- Firmenlogo nur auf Seite 1 ----------
 111         \thispagestyle{briefkopf}
 112
 113 % ---------- Datum und Nummern unterhalb des Briefkopfs ----------
 114 % Position unterhalb des Briefkopfs
 115 \vspace*{\vlogospacing}
 116 \renewcommand{\arraystretch}{0.9}
 117 \begin{minipage}[b]{177mm}
 118 \ifthenelse{\isempty{\invnumber}}
 119 {\sperren{\textbf{Proforma-Rechnung Nr. \quonumber}}}
 120 {\sperren{\textbf{Proforma-Rechnung Nr. \invnumber}}}
 121 {\tiny Bitte stets angeben}
 122 \hfill
 123         \small
 124         \begin{tabular}[b]{r@{\hspace{2mm}}p{\hlogospacing}}
 125                 \textbf{Seite} & {\thepage} von \pageref{LastPage}\\
 126                 \textbf{Datum} & \transdate \\
 127                 \textbf{Kunden Nr.} & \kundennummer\\
 128                 \ifthenelse{\isempty{\invnumber}}
 129                 {\textbf{Proforma-Rechnung Nr.} & \quonumber\\}
 130                 {\textbf{Proforma-Rechnung Nr.} & \invnumber\\}
 131                 \nonemptyline{\textbf{Vorraussichliches Lieferdatum:} &}{\reqdate}
 132                 \textbf{Ansprechpartner} & \employeename\\
 133                 \nonemptyline{\textbf{Durchwahl} &}{\employeetel}
 134                 \nonemptyline{\textbf{E-Mail} &}{\employeeemail}
 135         \end{tabular}\\[10mm plus 20mm minus 10mm]
 136 \end{minipage}
 137 \renewcommand{\arraystretch}{1}
 138 \normalsize
 139 % ---------- Begrüßung und Bemerkungen ----------
 140 \vspace{ 5mm}
 141 \lettergreeting
 142 bitte überweisen Sie den ausgewiesenen Rechnungsbetrag für Ihre
 143 nachfolgend aufgeführte Bestellung auf das unten angegebene Konto.
 144 \ifthenelse{\isempty{$(notes)$}}{}{
 145       \newline
 146       $(notes)$
 147       }
 148 \vspace{5mm}
 149
 150 % ---------- Die eigentliche-Tabelle ----------
 151 % ---------- Tabelle puffern ----------
 152 \begin{filecontents}{\employeetable}
 153 % ---------- globale Variable laufsumme deklarieren ----------
 154 \resetlaufsumme
 155 % ---------- Spaltendefinition ----------
 156 %\begin{longtable}{@{}rlX@{ }rlrr@{\makebox[\widthof{\textbf{~\currency}}]}}
 157 \begin{longtable}{@{}rlX@{ }rlrr@{\makebox[\widthof{\textbf{}}]}}
 158 % ---------- Kopfzeile der Tabelle ----------
 159         \textbf{Pos} &
 160         \textbf{Art.Nr.} &
 161         \textbf{Bezeichnung} &
 162         \textbf{Menge} &
 163         \textbf{ME} &
 164         \textbf{EP/€} &
 165         \textbf{GP/€} \\
 166         \midrule
 167   \endfirsthead
 168 % ---------- Tabellenkopf nach dem Umbruch ----------
 169         \textbf{Pos} &
 170         \textbf{Art.Nr.} &
 171         \textbf{Bezeichnung} &
 172         \textbf{Menge} &
 173         \textbf{ME} &
 174         \textbf{EP/€} &
 175         \textbf{GP/€} \\
 176         \midrule
 177         & & \multicolumn{4}{r}{} & \MarkUebertrPos\\[1.5em]
 178   \endhead
 179 % ---------- Fuss der Teiltabellen ----------
 180         \midrule
 181         & & \multicolumn{4}{r}{} & \MarkZwsumPos \\
 182   \endfoot
 183 % ---------- Das Ende der Tabelle ----------
 184         \midrule
 185 %       & & \multicolumn{4}{r}{ Nettobetrag:} & \MarkZwsumPos \\
 186   \endlastfoot
 187 % ---------- Positionen ----------
 188   $(foreach number)$
 189         $(runningnumber)$ &
 190         $(number)$ &
 191         $(description)$
 192         \ifthenelse{\equal{$(longdescription)$}{}}{}{\newline
 193         \renewcommand{\baselinestretch}{1}\footnotesize
 194         {\footnotesize $(longdescription)$
 195         \renewcommand{\baselinestretch}{1}\normalsize
 196         }} &
 197         $(qty)$ &
 198         $(unit)$ &
 199         \ifthenelse{\isempty{$(sellprice)$}}{&}{
 200                 \numprint{$(sellprice)$}
 201                 \ifthenelse{\equal{$(p_discount)$}{0}}{}{ -$(p_discount)$\%} &
 202                 \numprint{$(linetotal)$}\Wert{$(linetotal NOFORMAT)$}
 203         }\\ %
 204   $(end number)$
 205
 206 \end{longtable}
 207 % ----------  Ende der Hilfsdatei ----------
 208 \end{filecontents}
 209 % ---------- Puffertabelle öffnen ----------
 210 \LTXtable{\textwidth}{\employeetable}
 211 %---------- Bereich für die Summen ----------
 212 \parbox{\textwidth}{
 213 %---------- Summenbereich nach recht schieben  ----------
 214 \hfill
 215 \setlength{\tabcolsep}{0mm}
 216 \begin{tabular}{@{}r@{ }r@{ }l}
 217 %   \toprule
 218    {Nettobetrag:}& \numprint{$(subtotal)$}& \currency\\
 219 % ---------- Alle Steuern ausweisen ----------
 220    $(foreach tax)$
 221 %       {$(taxdescription)$ auf }\numprint{$(taxbase)$}~\currency: & \numprint{$(tax)$}& \\
 222                 {$(taxdescription)$}:  & \numprint{$(tax)$}& \currency\\
 223    $(end tax)$
 224    \midrule
 225         \ifthenelse{\isempty{$(ordtotal)$}}
 226         {{\textbf{Gesamtbetrag:}} & \bfseries\numprint{$(invtotal)$} & \textbf{\currency}\\}
 227         {{\textbf{Gesamtbetrag:}} & \bfseries\numprint{$(ordtotal)$} & \textbf{\currency}\\}
 228    \bottomrule
 229 \end{tabular}
 230 }
 231 % ---------- Transportmittel ----------
 232 $(if shipvia)$
 233 Lieferung per $(shipvia)$.\\[1em]
 234 $(end)$
 235 % ---------- Lieferadresse ----------
 236 \ifthenelse{%
 237      \equal{\shiptoname}{\name} \AND
 238      \equal{\shiptodepartmentone}{\leer} \AND
 239      \equal{\shiptodepartmenttwo}{\leer} \AND
 240      \equal{\shiptostreet}{\street} \AND
 241      \equal{\shiptozipcode}{\zipcode} \AND
 242      \equal{\shiptocity}{\city}
 243      }{}{
 244 % ---------- Umbruch dazwischen verhindern ----------
 245 \parbox{\textwidth}{
 246 % ---------- Bereich für Lieferadresse ----------
 247 \textbf{Lieferanschrift:}\hfill\parbox[t]{0.7\textwidth}{
 248                 \shiptoname \\
 249                 \nonemptyline{}{\shiptodepartmentone}
 250                 \nonemptyline{}{\shiptodepartmenttwo}
 251                 \shiptostreet \\
 252                 \shiptocountry{ }\shiptozipcode{ }\shiptocity\\[1mm]
 253                 \nonemptyline{Tel: }{\shiptophone}
 254                 \nonemptyline{Fax: }{\shiptofax}
 255         }%ende parbox
 256 }% ende parbox
 257 }% ende ifthenelse
 258 % ---------- Nachbemerkung mit variablem Abstand ----------
 259 $(if reqdate)$
 260 \vspace*{0.5em}
 261 \textbf{Das Angebot ist gültig bis zum \reqdate.}\\
 262 $(end)$
 263 $(if payment_terms)$
 264 \vspace*{0.5em}
 265 \textbf{Zahlungsbedingungen:}\hfill\parbox[t]{0.7\textwidth}{$(payment_terms)$}\\
 266 $(end)$
 267 \vspace*{0.5em}
 268 Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.
 269 $(if reqdate)$
 270 \vspace*{0.5em}
 271 Sollte bis zum \reqdate{ }kein Zahlungseingang erfolgen, ist der Vertrag hinfällig.
 272 $(end)$
 273 \vspace*{0.5em}
 274 Nutzen Sie bitte für Fragen oder Änderungswünsche die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.\\ \vfil
 275 \parbox{\textwidth}{
 276 \vspace*{1em}
 277 Mit freundlichen Grüßen\\ \vfil
 278 \employeename
 279 } % parbox
 280 \vfill
 281 \footnotesize
 282 Es gelten unsere AGB, die wir Ihnen -- falls nicht zur Hand oder unbekannt -- gern zusenden.
 283
 284 \end{document}