templates/print/Standard/zahlungserinnerung.tex

   1 % zahlungserinnerung.tex
   2 % Zahlungserinnerung Verkauf
   3 % Überarbeitet von Norbert Simon, n.simon@linet-services.de
   4 % Version 2.1 vom 21.Oktober 2011
   5 % Basiert auf der Arbeit von kmk@lilalaser.de / 2007
   6 % Diese Vorlage steht unter der GPL-Lizenz, Version 3
   7 % siehe http://www.gnu.de/licenses/gpl-3.0.html
   8 % ----------
   9 % config: tag-style=$( )$
  10 % ----------
  11
  12 \documentclass[twoside]{scrartcl}
  13 \usepackage{fancyhdr}       % Für den Seitenkopf und -Fuß
  14 \usepackage{ifpdf}          % Erlaubt eine Code-Weiche für PDF, oder DVI Ausgabe
  15 \usepackage{xifthen}        % Allgemeine Code-Weiche
  16 \usepackage{graphicx}       % Fuer die Einbindung der Logo-Graphik
  17 \usepackage{german}         % Deutsche Trenn-Tabelle
  18 \usepackage[utf8]{inputenc} % Umlaute direkt eingeben
  19 \usepackage{textcomp}       % Sonderzeichen
  20 \usepackage{lastpage}       % Fuer die Angabe "Seite 2 von 5"
  21 \usepackage{filecontents}   % Um von latex aus eine Datei schreiben zu koennen
  22 \usepackage{etex}           % Damit Marken verwendet werden koennen
  23 \usepackage{ltxtable}       % Mehrseiten-Tabellen mit variabler Spaltenbreite
  24 \usepackage{booktabs}       % Striche in Tabellen
  25 \usepackage{numprint}       % Zahlen formatiert ausgeben
  26 \usepackage[$(if myconfig_output_numberformat =~ "1.000,00")$german$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1000,00")$germannosep$(else)$$(if myconfig_output_numberformat =~ "1,000.00")$english$(else)$englishnosep$(end)$$(end)$$(end)$]{zwischensumme}  % Lokales Makro zur Berechnung der Zwischensummen
  27 \usepackage{microtype,relsize} %Feinpositionierung, Sperren von Text
  28 \newcommand*{\sperren}[1]{\normalsize\textls*[200]{#1}} %Sperrung Überrschriften
  29
  30 % ---------- Report-Variablen zur Verwendung in kivitendobriefkopf.tex ----------
  31 % ----------  Die eigenen Daten ----------
  32 \newcommand{\employeename}{$(employee_name)$}
  33 \newcommand{\employeecompany}{$(employee_company)$}
  34 \newcommand{\employeeaddress}{$(employee_address)$}
  35 \newcommand{\employeetel}{$(employee_tel)$}
  36 \newcommand{\employeefax}{$(employee_fax)$}
  37 \newcommand{\employeeemail}{$(employee_email)$}
  38 \newcommand{\employeecoustid}{$(employee_co_ustid)$}
  39 \newcommand{\employeetaxnumber}{$(employee_taxnumber)$}
  40 \newcommand{\employeetable}{$(template_meta.tmpfile NOESCAPE)$.table.tex}
  41
  42 % ---------- Eigene Bankverbindung falls nicht im Briefkopf gesetzt ----------
  43 % \newcommand{\companybank}{$(company_bank)$}
  44 % \newcommand{\companybankcode}{$(company_bank_code)$}
  45 % \newcommand{\companyaccountnumber}{$(company_account_number)$}
  46
  47 % ---------- Adressat ----------
  48 \newcommand{\name}{$(name)$}
  49 \newcommand{\departmentone}{$(department_1)$}
  50 \newcommand{\departmenttwo}{$(department_2)$}
  51 \newcommand{\cpgreeting}{$(cp_greeting)$}
  52 \newcommand{\cptitle}{$(cp_title)$}
  53 \newcommand{\cpgivenname}{$(cp_givenname)$}
  54 \newcommand{\cpname}{$(cp_name)$}
  55 \newcommand{\street}{$(street)$}
  56 \newcommand{\country}{$(country)$}
  57 \newcommand{\zipcode}{$(zipcode)$}
  58 \newcommand{\city}{$(city)$}
  59 \newcommand{\phone}{$(customerphone)$}
  60 \newcommand{\fax}{$(customerfax)$}
  61 \newcommand{\lettergreeting}{
  62         \ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{f}}
  63          {Sehr geehrte Frau $(cp_name)$,}
  64         {\ifthenelse{\equal{$(cp_gender)$}{m}}
  65           {Sehr geehrter Herr $(cp_name)$,}
  66           {Sehr geehrte Damen und Herren,}
  67         }\\[1\baselineskip]
  68 }
  69
  70 % ---------- Rechnungsvariablen ----------
  71 \newcommand{\kundennummer}{$(customernumber)$}
  72 \newcommand{\quonumber}{$(quonumber)$}          % Angebotsnummer
  73 \newcommand{\ordnumber}{$(ordnumber)$}          % Auftragsnummer bei uns
  74 \newcommand{\cusordnumber}{$(cusordnumber)$}    % Auftragsnummer beim Kunden
  75 \newcommand{\invnumber}{$(invnumber)$}          % Rechnungsnummer
  76 \newcommand{\docnumber}{Rechnungsnummer: \invnumber}
  77 \newcommand{\quodate}{$(quodate)$}              % Angebotsdatum
  78 \newcommand{\orddate}{$(orddate)$}              % Auftragsdatum
  79 \newcommand{\reqdate}{$(reqdate)$}              % gewuenschtes Lieferdatum
  80 \newcommand{\deliverydate}{$(deliverydate)$}    % Lieferdatum
  81 \newcommand{\invdate}{$(invdate)$}              % Rechnungsdatum
  82 \newcommand{\terms}{$(terms)$}                  % Zahlungsfrist
  83 \newcommand{\duedate}{$(duedate)$}              % Fälligkeitsdatum
  84 \newcommand{\invtotal}{$(invtotal)$}            % Gesamtbetrag
  85 \newcommand{\paid}{$(paid)$}                    % Schon bezahlt
  86 \newcommand{\total}{$(total)$}                  % Restbetrag
  87 \newcommand{\dunningid}{$(dunning_id)$} % ID Zahlungserinnerung
  88 \newcommand{\dunningdate}{$(dunning_date)$}     % Datum der Zahlungserinnerung
  89
  90 % ---------- Lieferadresse ----------
  91 \newcommand{\shiptoname}{$(shiptoname)$}
  92 \newcommand{\shiptocontact}{$(shiptocontact)$}
  93 \newcommand{\shiptodepartmentone}{$(shiptodepartment_1)$}
  94 \newcommand{\shiptodepartmenttwo}{$(shiptodepartment_2)$}
  95 \newcommand{\shiptostreet}{$(shiptostreet)$}
  96 \newcommand{\shiptocity}{$(shiptocity)$}
  97 \newcommand{\shiptocountry}{$(shiptocountry)$}
  98 \newcommand{\shiptophone}{$(shiptophone)$}
  99 \newcommand{\shiptozipcode}{$(shiptozipcode)$}
 100 \newcommand{\shiptofax}{$(shiptofax)$}
 101
 102 % ---------- Währungszeichen ----------
 103 \newcommand{\currency}{\euro}
 104 \ifthenelse{\equal{$(currency)$}{YEN}}{\let\currency\textyen}{}
 105 \ifthenelse{\equal{$(currency)$}{GBP}}{\let\currency\pounds}{}
 106 \ifthenelse{\equal{$(currency)$}{USD}}{\let\currency\$}{}
 107
 108 % ---------- Ende Reportvariablen-Umsetzung ----------
 109
 110 % ---------- Briefkopf dazuladen ----------
 111 \input{kivitendobriefkopf}
 112
 113 \begin{document}
 114 % ---------- Schrift Hauptdokuments (Computermodern-sanserif)  ----------
 115 % \fontfamily{cmss}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 116 % ---------- Schrift Helvetica ------------------------
 117 \fontfamily{phv}\fontsize{10}{12pt plus 0.12pt minus 0.1pt}\selectfont
 118
 119 % ---------- Firmenlogo nur erste Seite ----------
 120 \thispagestyle{briefkopf}
 121
 122 % ---------- Datum und Nummern ----------
 123 % Position unterhalb des Briefkopfs
 124 \vspace*{\vlogospacing}
 125 \renewcommand{\arraystretch}{0.9}
 126 \begin{minipage}[b]{177mm}
 127 \sperren{\textbf{Zahlungserinnerung}}
 128         \hfill
 129         \small
 130         \begin{tabular}[b]{r@{\hspace{2mm}}p{\hlogospacing}}
 131                 \textbf{Seite} & {\thepage} von \pageref{LastPage}\\
 132                 \textbf{Datum} & \dunningdate \\
 133                 \textbf{Kunden Nr.} & \kundennummer\\
 134                 \textbf{Rechnung Nr.} & \invnumber\\
 135                 \textbf{Ansprechpartner} & \employeename\\
 136                 \nonemptyline{\textbf{Durchwahl} &}{\employeetel}
 137                 \nonemptyline{\textbf{E-Mail} &}{\employeeemail}
 138         \end{tabular}\\[10mm plus 20mm minus 10mm]
 139 \end{minipage}
 140 \renewcommand{\arraystretch}{1}
 141 \normalsize
 142 % ---------- Begrüßung und Bemerkungen ----------
 143 \vspace{ 5mm}
 144 \lettergreeting
 145 man kann seine Augen nicht überall haben -- offensichtlich haben Sie übersehen, die folgenden Rechnungen zu begleichen: \\
 146 \vspace{0.5cm} \\
 147 \setlength{\tabcolsep}{0mm}
 148 %\begin{tabularx}{\textwidth}{l@{\hspace*{2cm}}X@{\hspace*{0.5cm}}r}
 149 \begin{tabularx}{\textwidth}{l@{\extracolsep\fill}c@{\extracolsep\fill}r}
 150   \textbf{Rechnungsnummer} & \textbf{Rechnungsdatum} & \textbf{Rechnungsbetrag} \\ \hline && \\
 151   $(foreach dn_invnumber)$
 152     $(dn_invnumber)$ & $(dn_transdate)$ & $(dn_amount)$ \euro \\[0.1cm]
 153   $(end dn_invnumber)$
 154 \end{tabularx}
 155 \vspace*{2em} \\
 156 Wir bitten Sie, diese bis zum $(dunning_duedate)$ zu begleichen.\\%[1em plus 3em minus 1em]
 157 \vspace*{1em} \\
 158 Zahlungseingänge wurden bis zum $(dunning_date)$ berücksichtigt.
 159 Sollten Sie zwischenzeitlich bezahlt haben, betrachten Sie diese
 160 Zahlungserinnerung bitte als gegenstandslos.\\%[1em plus 3em minus 1em]
 161 \vspace*{2em} \\
 162 Sollte es triftige Gründe für die Zahlungsverzögerung geben, setzen Sie sich
 163 bitte mit uns in Verbindung, damit wir gemeinsam eine Lösung finden.\\ %[1em plus 3em minus 1em]
 164 \vspace*{2em} \\
 165 Mit freundlichen Grüßen\\ %[1em plus 3em minus 1em]
 166 \vspace*{1em} \\
 167 $(employee_name)$
 168 \end{document}